Báo cáo thực tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Xây dựng và Địa ốc Lương Tài

Luận văn thạc sĩ nghiên cứu tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng và địa ốc, đánh giá hiện trạng, phân tích vấn đề, đề xuất biện

• Tác giả: Trần Thị Thúy
• Trường học: Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Lương Tài
• Loại tài liệu: Báo Cáo Thực Tập
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN 1: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐỊA ỐC LƯƠNG TÀI
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2. PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐỊA ỐC LƯƠNG TÀI
• 2.1. Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán
• 2.1.1. Đặc điểm bộ máy kế toán Công ty
• 2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty CPXD và Địa Ốc Lương Tài
• 2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CPXD và Địa Ốc Lương Tài
• 2.4. Chính sách kế toán áp dụng tại Công Ty CPXD và Địa Ốc Lương Tài
• 2.5. Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CPXD và Địa Ốc Lương Tài
• 2.5.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
• 2.5.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong hoạt động của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Lương Tài. Việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm. Để thực hiện điều này, công ty cần có một hệ thống kế toán hiệu quả, giúp theo dõi và phân tích các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.

1.1. Đặc Điểm Của Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Lương Tài

Công ty Cổ Phần Xây Dựng Lương Tài được thành lập vào năm 2008, chuyên thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, công ty đã khẳng định được vị thế trên thị trường xây dựng.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Trong Quản Lý Chi Phí

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi, phân tích và đánh giá tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí và tăng cường hiệu quả sản xuất.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Tổ Chức Kế Toán Chi Phí

Trong quá trình tổ chức kế toán chi phí sản xuất, Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Lương Tài gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng tính toán chính xác giá thành sản phẩm và quản lý chi phí hiệu quả.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Theo Dõi Chi Phí

Việc theo dõi chi phí sản xuất gặp khó khăn do sự biến động của giá nguyên vật liệu và chi phí nhân công. Điều này đòi hỏi công ty phải có hệ thống kế toán linh hoạt để điều chỉnh kịp thời.

2.2. Áp Lực Cạnh Tranh Trong Ngành Xây Dựng

Cạnh tranh trong ngành xây dựng ngày càng gia tăng, yêu cầu công ty phải tối ưu hóa chi phí sản xuất để duy trì lợi thế cạnh tranh. Việc này đòi hỏi một hệ thống kế toán chi phí hiệu quả và chính xác.

III. Phương Pháp Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Lương Tài áp dụng nhiều phương pháp khác nhau trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất. Những phương pháp này giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả và tính toán giá thành sản phẩm chính xác.

3.1. Phương Pháp Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất

Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp cho từng công trình. Mỗi công trình sẽ được mở sổ chi tiết để theo dõi các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung.

3.2. Hạch Toán Chi Phí Nguyên Vật Liệu

Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán chi tiết theo từng loại vật liệu sử dụng cho công trình. Điều này giúp công ty kiểm soát tốt hơn các khoản chi phí phát sinh và đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Lương Tài đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Những ứng dụng này không chỉ giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Tăng Cường Hiệu Quả Quản Lý Chi Phí

Hệ thống kế toán chi phí giúp công ty theo dõi và phân tích chi phí một cách chi tiết, từ đó đưa ra các biện pháp giảm thiểu chi phí không cần thiết, nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.2. Cải Thiện Quy Trình Tính Giá Thành

Quy trình tính giá thành sản phẩm được cải thiện nhờ vào việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại. Điều này giúp công ty đưa ra giá thành sản phẩm hợp lý, cạnh tranh hơn trên thị trường.

V. Kết Luận Về Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Lương Tài là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của công ty. Việc quản lý chi phí hiệu quả không chỉ giúp công ty tồn tại mà còn phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

5.1. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty sẽ tiếp tục cải tiến hệ thống kế toán chi phí để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên sẽ là những ưu tiên hàng đầu.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Trong Doanh Nghiệp

Kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng để doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược. Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất hiệu quả sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

Nội dung chính

Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Địa Ốc Lương Tài

---

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò then chốt trong việc phát triển hạ tầng và cơ sở vật chất kỹ thuật. Tuy nhiên, các doanh nghiệp xây lắp hiện nay đang phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt, biến động giá vật liệu và rủi ro tồn đọng vốn. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trở thành yếu tố sống còn để tối ưu hóa lợi nhuận.

Đối với các dự án xây dựng cầu đường, chi phí phát sinh thường phân tán trên nhiều địa bàn thi công rộng lớn. Vấn đề đặt ra là làm thế nào để theo dõi, tập hợp chính xác từng khoản mục chi phí nhằm hạ giá thành công trình. Báo cáo thực tập này tập trung giải quyết lỗ hổng trong việc kiểm soát dòng tiền, vật tư và nhân công tại các công trường xa trụ sở chính.

Tài liệu cung cấp bức tranh toàn diện về phương pháp tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Địa ốc Lương Tài. Bằng việc kết hợp chế độ kế toán hiện hành với phần mềm chuyên dụng, nghiên cứu đưa ra quy trình xử lý thực tế qua trường hợp điển hình tại dự án cao tốc Nội Bài – Lào Cai.

---

Nội dung chi tiết

1. Cơ sở lý luận và đặc thù kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp

Hoạt động xây lắp mang nhiều nét đặc thù so với các ngành sản xuất công nghiệp truyền thống. Sản phẩm xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài và mang tính đơn chiếc. Hơn nữa, công trình xây dựng được tiêu thụ tại chỗ và không có sản phẩm tồn kho lưu trữ. Vì vậy, công tác quản lý chi phí phải gắn chặt với từng công trình hoặc hạng mục công trình (HMCT) cụ thể.

+-----------------------------------------------------------------------+
|              ĐẶC THÙ SẢN XUẤT XÂY LẮP & TỔ CHỨC CHI PHÍ               |
+-----------------------------------------------------------------------+
|  • Địa bàn phân tán, thi công ngoài trời, phụ thuộc thời tiết        |
|  • Chi phí quản lý chia thành 4 khoản mục:                            |
|    - TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chiếm 60 - 80%)       |
|    - TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp (chủ yếu khoán ngoài)        |
|    - TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công (thuê ngoài & khấu hao)     |
|    - TK 627: Chi phí sản xuất chung tại công trường                   |
|  • Tập hợp cuối kỳ vào TK 154 để xác định giá thành thực tế           |
+-----------------------------------------------------------------------+

Về mặt lý thuyết, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa. Đây là cơ sở cốt lõi để tính toán giá thành công trình hoàn thành bàn giao. Doanh nghiệp cần xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí nhằm phản ánh chính xác hiệu quả kinh tế. Khi xác định sai lệch đối tượng, giá thành công trình sẽ bị sai lệch, dẫn đến rủi ro trong nghiệm thu quyết toán.

Tại các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn nhất, dao động từ 60% đến 80% tổng giá trị. Bên cạnh đó, chi phí nhân công và máy thi công biến động liên tục theo từng giai đoạn triển khai. Do đó, việc vận dụng linh hoạt phương pháp tập hợp trực tiếp là điều kiện tiên quyết để kiểm soát định mức dự toán xây dựng.

---

2. Phương pháp và quy trình hạch toán chi phí tại Địa ốc Lương Tài

Công ty Cổ phần Xây dựng và Địa ốc Lương Tài áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung kết hợp với nhân viên kế toán tại các đội thi công. Toàn bộ chứng từ phát sinh tại công trường được kiểm tra, phân loại rồi gửi về phòng tài chính - kế toán công ty. Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán CNS Accounting.

+-----------------------------------------------------------------------+
|                  QUY TRÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT                 |
+-----------------------------------------------------------------------+
| [Chứng từ gốc tại công trường]                                        |
|  (Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, HĐ máy thi công, Biên bản nghiệm thu)|
| [Kiểm tra & Nhập liệu phần mềm CNS Accounting]                        |
| [Phân loại tài khoản tập hợp chi phí]                                 |
| [Kết chuyển cuối kỳ về TK 154 - Chi tiết theo từng công trình/HMCT]   |
+-----------------------------------------------------------------------+

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Doanh nghiệp lập kho vật tư ngay tại chân công trình nhằm giảm thiểu phí vận chuyển. Kế toán áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ thường xuyên và tính giá xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh. Khi xuất kho các loại vật tư như cát, đá dăm, xi măng, thép, kế toán nhập liệu trực tiếp vào hệ thống để ghi nhận Nợ TK 621 và Có TK 152.
• Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Đơn vị chủ yếu sử dụng lao động thời vụ thuê ngoài theo hình thức hợp đồng giao khoán nhân công. Đội trưởng căn cứ khối lượng hoàn thành và bảng chấm công thực tế để tính đơn giá công nhật. Kế toán sử dụng bảng tính Excel để tính lương, sau đó tổng hợp vào phần mềm kế toán ghi Nợ TK 622 và Có TK 3348/TK 111.
• Chi phí sử dụng máy thi công (TK 623): Do tính chất cơ động, công ty chủ yếu thuê máy xúc, máy ủi kèm công nhân vận hành từ bên ngoài. Cán bộ kỹ thuật theo dõi nhật trình máy làm việc qua biên bản xác nhận ca máy. Cuối quý, toàn bộ hóa đơn GTGT thuê ngoài được hạch toán trực tiếp vào bên Nợ TK 623 của từng công trình tương ứng.

---

3. Kết quả áp dụng thực tế tại Dự án Cao tốc Nội Bài – Lào Cai

Việc áp dụng thực tế quy trình hạch toán chi phí được minh họa rõ nét qua công trình phân đoạn 9 gói 2 thuộc Dự án đường cao tốc Nội Bài – Lào Cai. Nhờ việc bóc tách dự toán kỹ lưỡng, các khoản mục chi phí được kiểm soát chặt chẽ ngay từ khâu mua sắm vật tư. Hệ thống phiếu nhập kho (Mẫu 02-VT) và hóa đơn GTGT được đối chiếu song song, ngăn chặn hiện tượng thất thoát nguyên vật liệu.

+-----------------------------------------------------------------------+
|           KẾT QUẢ TẬP HỢP CHI PHÍ CÔNG TRÌNH NỘI BÀI - LÀO CAI GÓI 2   |
+-----------------------------------------------------------------------+
|  Khoản mục chi phí           | Giá trị hạch toán (VNĐ) | Tỷ trọng (%) |
+------------------------------+-------------------------+--------------+
|  1. Chi phí NVL trực tiếp    | 6.628.000.000           | ~ 54,8%      |
|  2. Chi phí nhân công        | 2.000.000.000           | ~ 16,5%      |
|  3. Chi phí máy thi công     | 3.465.729.000           | ~ 28,7%      |
+------------------------------+-------------------------+--------------+
|  Tổng chi phí kết chuyển 154 | 12.093.729.000          | 100%         |
+------------------------------+-------------------------+--------------+

Việc giao khoán nhân công theo khối lượng hoàn thành nghiệm thu thực tế mang lại hiệu quả quản lý cao. Đơn vị đã ký kết hợp đồng giao khoán đổ bê tông tường chắn và rãnh thoát nước, giảm tải đáng kể các khoản trích bảo hiểm bắt buộc cho nhân công thời vụ. Phương thức này vừa đảm bảo tiến độ thi công, vừa giúp bộ máy kế toán xác định chính xác chi phí nhân công theo từng đầu việc hoàn thành.

Bên cạnh những kết quả tích cực, thực tiễn hạch toán tại doanh nghiệp vẫn bộc lộ một số điểm cần cải tiến:

1. Công đoạn tính lương khoán còn phụ thuộc vào bảng tính Excel thủ công, dễ phát sinh sai sót khi số lượng nhân công biến động lớn.
2. Công ty chưa mở các tài khoản chi tiết cấp 2 cho TK 623 (như 6231, 6232, 6237), gây khó khăn cho việc phân tích chuyên sâu hiệu suất ca máy.
3. Việc điều động máy nội bộ chưa phát sinh nhiều do hầu hết thiết bị thi công đều phải thuê ngoài, làm tăng chi phí thanh toán cho các bên thứ ba.

---

Ai nên đọc tài liệu này?

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho nhiều nhóm bạn đọc trong lĩnh vực tài chính, kế toán và quản trị xây dựng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Bổ sung kiến thức thực tế về quy trình luân chuyển chứng từ, định khoản tài khoản và cách lập sổ chi tiết chi phí trong doanh nghiệp xây lắp.
• Kế toán viên và Kế toán trưởng công ty xây dựng: Nắm bắt mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung, phương pháp giao khoán nhân công và kinh nghiệm quản lý chi phí máy thi công công trường.
• Kỹ sư kinh tế xây dựng và Chỉ huy trưởng công trình: Hiểu rõ mối liên hệ giữa hồ sơ dự toán, biên bản nghiệm thu khối lượng và chứng từ thanh quyết toán công trình.
• Nhà nghiên cứu và Giảng viên: Sử dụng làm tài liệu giảng dạy thực hành kế toán chi phí hoặc tình huống nghiên cứu (case study) về hạch toán giá thành cầu đường.

[!NOTE] Kiến thức nền tảng cần có: Bạn đọc cần nắm vững các nguyên lý kế toán cơ bản, hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam và quy trình lập dự toán công trình xây dựng cơ bản.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là gì?

Chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí vật chất và lao động phục vụ thi công công trình trong một thời kỳ. Trong khi đó, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất cấu thành nên khối lượng công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành và được nghiệm thu bàn giao.

2. Quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công trường diễn ra như thế nào?

Quy trình gồm 4 bước: (1) Bóc tách dự toán và lập kế hoạch cung ứng vật tư; (2) Mua hàng và lập phiếu nhập kho tại chân công trường; (3) Xuất kho theo giấy đề nghị của bộ phận thi công kèm phiếu xuất kho; (4) Chuyển chứng từ về phòng kế toán để nhập liệu phần mềm và ghi nhận Nợ TK 621.

3. Tại sao doanh nghiệp xây lắp thường ưu tiên thuê ngoài nhân công theo hình thức giao khoán?

Doanh nghiệp xây lắp ưu tiên khoán nhân công vì tính chất thi công mang tính thời vụ, địa bàn phân tán rộng. Việc ký hợp đồng giao khoán giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí duy trì bộ máy thường trực, tiết kiệm các khoản trích nộp bảo hiểm xã hội, đồng thời gắn trực tiếp tiền lương với khối lượng và tiến độ hoàn thành.

4. Khi nào chi phí sử dụng máy thi công được phân bổ thay vì hạch toán trực tiếp?

Chi phí máy thi công được phân bổ gián tiếp khi một hoặc nhiều máy thi công thuộc sở hữu của doanh nghiệp được điều động phục vụ đồng thời cho nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau trong cùng kỳ kế toán. Mức phân bổ căn cứ vào tỷ lệ số ca máy hoặc khối lượng công việc thực tế tại từng địa điểm.

5. Hệ thống chứng từ kế toán chi phí xây lắp cốt lõi gồm những loại nào?

Hệ thống chứng từ bao gồm: Hóa đơn GTGT mua hàng, Phiếu nhập kho (Mẫu 02-VT), Phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT), Bảng kê xuất vật tư, Hợp đồng giao khoán nhân công, Bảng chấm công (Mẫu 01a-LĐTL), Bảng thanh toán lương, Hợp đồng thuê máy và Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.

---

Kết luận

Báo cáo đã phân tích chi tiết thực trạng tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Địa ốc Lương Tài. Nghiên cứu khẳng định vai trò cốt lõi của kế toán quản trị trong việc kiểm soát dòng vốn dự án.

Các bài học kinh nghiệm chính:

• Xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí theo từng công trình/HMCT là điều kiện tiên quyết để tính đúng giá thành.
• Tổ chức kho vật tư tại chân công trình và áp dụng giá xuất kho đích danh giúp ngăn chặn thất thoát hiệu quả.
• Hình thức khoán việc và nghiệm thu khối lượng chặt chẽ là giải pháp tối ưu hóa chi phí nhân công trực tiếp.
• Kết hợp phần mềm kế toán chuyên dụng với hệ thống sổ Nhật ký chung giúp chuẩn hóa số liệu tài chính kịp thời.

Trong thời gian tới, doanh nghiệp cần đẩy mạnh chuyển đổi số bằng cách tích hợp mô-đun quản lý tiền lương trực tiếp trên phần mềm kế toán, thay thế hoàn toàn việc tính toán thủ công trên Excel. Đồng thời, việc chi tiết hóa các tiểu khoản TK 623 sẽ giúp công ty nâng cao năng lực phân tích tài chính và gia tăng lợi thế cạnh tranh khi đấu thầu các dự án hạ tầng giao thông quy mô lớn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

phần mở đầu báo cáo của em gồm 3 phần chính như sau: Phần 1: Tổng quan chung về công ty Cổ Phần Xây Dựng và Địa Ốc Lương Tài Phần 2: Hạch toán các nghiệp vụ kế toán ở công ty Cổ Phần Xây Dựng Và Địa Ốc lương Tài Phần 3:Nhận xét và kiến nghị Vì kế toán là một phạm trù tương đối rộng lớn chính vì vậy mà khi thực tập ở Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Địa Ốc Lương Tài do những kiến thức về kỹ năng cũng như hiểu biết của mình nên không thể tránh khỏi những sai sót về việc tìm hiểu, đánh giá và trình bày về công ty. Vì vậy rất mong những ý kiến nhận xét góp ý của các thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 11 năm 2014. Sinh viên : Trần Thị Thúy SV: Trần Thị Thúy 2 Lớp: KT6 - K8 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Thực Tập PHẦN 1 CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐỊA ỐC LƯƠNG TÀI 1.

Quá trình hình thành và phát triển Nước ta đang từng bước hội nhập và phát triển không ngừng, để có những bước tiến nhanh và vững chắc cần phải có nền tảng cơ bản. Cơ sở vật chất hiện đại, luôn luôn được đổi mới là một trong những nền tảng quan trọng. Góp sức vào công cuộc kiến tạo nền tảng đó CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐỊA ỐC LƯƠNG TÀI được thành lập. Công Ty Cổ Phần Xây Dựng và Địa Ốc Lương Tài được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103022830 ngày 12/03/2008 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp với cơ cấu vốn đến thời điểm ngày 31/12/2013 như sau: +Ông Bùi Đình Hưng – Đại diện Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Lương Tài chiếm 60% vốn điều lệ.

+Ông Lê Văn Thắng – Đại diện Công Ty TNHH Phước An chiếm 30% vốn điều lệ. +Ông Lê Công An chiếm 10% vốn điều lệ. Một số nét chung về công ty: -Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐỊA ỐC LƯƠNG TÀI. -Địa chỉ trụ sở chính: P1203 tòa nhà Hacisco 107/15 Nguyễn Chí Thanh, Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.210 -Số điện thoại: [phone] SV: Trần Thị Thúy 3 Lớp: KT6 - K8 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Thực Tập -Fax: [phone] -Số Tài khoản: 1251.690 tại Ngân hàng BIDV chi nhánh Đông Đô, Hà Nội.

-Người đại diện: Tổng Giám Đốc – Lê Công An. -Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện, cấp thoát nước, hạ tầng khu công nghiệp; Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ; Môi giới thương mại; Đại lý ký gửi hàng hóa; San lấp mặt bằng; Trang trí nội- ngoại thất, hoàn thiện công trình xây dựng; Quản lý dự án đầu tư, Kinh doanh nhà hàng ăn uống; Hoạt động các du lịch, khu vui chơi giải trí và công viên theo chủ đề (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quáng bar); Thoát nước và xử lý nước thải; Đại lý ô tô và xe có động cơ khác; Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe bus); vận tải hàng hóa bằng đường bộ; Dịch vụ lưu trú ngắn hạn (Không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar); Dịch vụ quảng cáo, tư vấn, đấu giá bất động sản, kinh doanh bất động sản. -Một số thành tích công ty đạt được trong những năm qua. SV: Trần Thị Thúy 4 Lớp: KT6 - K8 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Chênh lệch TT Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Tương Tuyệt đối đối % 1.

Doanh thu thuần 40. Chi phí quản lý DN 1. Lợi nhuận trước thuế 120.849) (32,69) Tổng giá trị tài sản 5.610 17,12 cuối kỳ Tổng nguồn vốn chủ 6.685) (91,81) Công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình như: - Tuyến đường giao thông đoạn từ Km15+644 đến Km16+431.1 (đoạn Đông Bình – Thứa – CCC Lâm Bình) - Thi công công tác đất và hệ thống thoát nước phân đoạn 9 từ Km 23+900 đến Km26+700 thuộc dự án đường cao tốc Nội Bài - Lào Cai. - Xây dựng hoàn chỉnh đoạn Km23+900 đến 26+700 thuộc dự án đường cao tốc Nội Bài - Lào Cai (từ điểm cuối giai đoạn 1 đến cầu Kim Thành, tỉnh Lào Cai).

Đạt được thành tích như vậy là do công ty đã có những thuận lợi sau: SV: Trần Thị Thúy 5 Lớp: KT6 - K8 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Thực Tập - Do nhu cầu thị trường về sản phẩm của công ty như xây mới, tu sửa ngày càng tăng lên rất mạnh mẽ. Nó đã trở thành tiềm năng của công ty, giúp cho công ty có thể mở rộng phạm vi hoạt động của mình. - Công ty có đội ngũ công nhân viên với trình độ chuyên môn, tay nghề cao, năng động, đoàn kết một lòng, mọi thành viên nhiệt huyết trong công việc giúp công ty hoàn thành mọi nhiệm vụ, tạo uy tín trên thị trường. - Công Ty Cổ phần xây dựng và Địa Ốc Lương Tài có được môt điều kiện khá tốt từ Công Ty Cổ Phần đầu tư xây dựng Lương Tài.

Một công ty có bề dày lịch sử, kinh nghiệm trong nghề và uy tín trên thị trường. Vì thế mà Công Ty cổ phần xây dựng và địa ốc Lương Tài luôn được sự tin tưởng, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho việc xây dựng các mối quan hệ với các đối tác. Bên cạnh những thuận lợi thì công ty còn gặp một số khó khăn: - Tình hình kinh tế vẫn còn chịu nhiều tác động của khủng hoảng, khó khăn. Thị trường các yếu tố đầu vào cho sản xuất như sắt thép, xăng dầu, vật liệu xây dựng biến động, không ổn định tác động không nhỏ đến Công ty.

- Đặc điểm riêng của ngành, tình hình công nợ của các công trình, hạng mục công trình thường gặp nhiều khó khăn. Nhiều công trình hoàn thành đã bàn giao đi vào sử dụng và chỉ thanh toán được 50 – 70% khối lượng. Trong khi đó vốn kinh doanh của công ty chưa đáp ứng đủ nhu cầu, phải đi vay vốn của ngân hàng. Điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải dành một khoản đáng kể vào chi phí tài chính.

- Trong cơ chế thị trường mở cửa, ngày càng nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản được thành lập, tham gia đấu thầu, gây áp lực cạnh tranh đối với công ty. - Công ty cũng gặp phải những khó khăn trong công tác quản lý do các công SV: Trần Thị Thúy 6 Lớp: KT6 - K8 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Thực Tập trình xây dựng trải dài nhiều địa phương, xa với trụ sở của công ty. Các chi phí bất thường phát sinh khó kiểm soát, chi phí xây dựng dễ bị thất thoát. Ban lãnh đạo công ty luôn xác định rõ nhiệm vụ của toàn công ty như sau: - Tuân thủ các chính sách kinh tế hiện hành của Nhà nước.

- Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán trong công ty. - Phân công nhiệm vụ rõ ràng đối với từng bộ phận, từng nhân viên nhưng đồng thời quy định mối quan hệ chặt chẽ giữa các nhân viên trong quá trình thực hiện công việc được giao. - Tự chủ về tài chính, khai thác, sử dụng, quản lý có hiệu quả nguồn vốn, bù đắp chi phí và làm tròn nhiệm vụ với Nhà nước. - Làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá chuyên môn, trình độ tay nghề của người lao động.

Với việc đặt ra nhiệm vụ, Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Địa Ốc Lương Tài tận dụng những mặt thuận lợi và cố gắng khắc phục những khó khăn và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, ngày càng phát triển vững mạnh. SV: Trần Thị Thúy 7 Lớp: KT6 - K8 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Thực Tập PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ ĐỊA ỐC LƯƠNG TÀI 2.Đặc điểm bộ máy kế toán và công tác kế toán 2.1 Đặc điểm bộ máy kế toán Công ty Để đảm bảo cho việc sản xuất, thi công được thực hiện một cách có hiệu quả, Công ty CPXD và Địa Ốc Lương Tài đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tuyến: đứng đầu là Chủ tịch hội đồng quản trị, giúp việc cho hội đồng quản trị là Ban giám đốc và Ban kiểm soát, một hệ thống các phòng ban chức năng và các đội thi công. Công ty định ra từng nhiệm vụ cho từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ. Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát và các phòng ban được phân biệt cụ thể như sau: - Chủ tịch hội đồng quản trị: là người đại diện theo pháp luật của công ty, đứng đầu công ty và chịu trách nhiệm và giữ vai trò chỉ đạo chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Hỗ trợ cho Chủ tịch hội đồng quản trị có Ban giám đốc, Ban kiểm soát + Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành, quản lý quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh chung tại công ty, quản lý các phòng ban chức năng. + Ban kiểm soát: có chức năng giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lý của Hội đồng quản trị, Ban tổng giám đốc theo qui định trong điều lệ của công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng cổ đông. SV: Trần Thị Thúy 8 Lớp: KT6 - K8 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Báo Cáo Thực Tập Sơ đồ 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT Phòng Phòng Phòng Đội xây Đội Đội xây tổ kế tài dựng thủy lợi lắp Chức hoạch chính 1,2,3 1,2,3 1,2,3,4, hành kỹ kế toán 5,6,7 chinh thuật Chú thích: Quan hệ quản lý Quan hệ hỗ trợ - Phòng hành chính : Có chức năng tổ chức lao động, điều động công nhân trong công ty và thực hiện các công việc có tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý của công ty. - Phòng kế hoạch kỹ thuật : Quản lý các các quy trình, quy phạm trong quá trình sản xuất, thi công, nghiên cứu ứng dụng những quy trình quy phạm mới, đồng thời phụ trách về chất lượng công trình.

- Phòng tài chính – kế toán: Hạch toán kế toán tài sản cũng như quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính, quản lý quỹ tiền mặt của công ty đồng thời tư vấn, kiến nghị về tình hình tài chính của công ty.