Tổng quan nghiên cứu

Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc phản ánh chính xác tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo báo cáo của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Tùng Sơn, tổng tài sản của công ty tăng từ 12,686 tỷ đồng năm 2017 lên khoảng 13,9 tỷ đồng năm 2019, thể hiện sự phát triển ổn định trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập. Tuy nhiên, thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty vẫn còn nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và hoạt động kinh doanh. Mục tiêu nghiên cứu nhằm phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty, đánh giá những kết quả đạt được và tồn tại, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, góp phần tăng lợi nhuận và năng lực cạnh tranh. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào hoạt động kế toán của công ty trong năm 2020 tại trụ sở chính Hà Nội. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho công tác quản lý tài chính, đồng thời hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh tế hiệu quả.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, bao gồm:

  • Lý thuyết tổ chức công tác kế toán: Tổ chức công tác kế toán là hệ thống các yếu tố cấu thành gồm bộ máy kế toán, phương pháp kế toán, chính sách và chế độ kế toán nhằm thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kế toán chính xác, kịp thời.
  • Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Bao gồm các hình thức tổ chức tập trung, phân tán và hỗn hợp, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.
  • Khái niệm về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là căn cứ pháp lý quan trọng phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính trung thực và hợp pháp của thông tin kế toán.
  • Chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam: Luật Kế toán 2015, Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, chuẩn mực kế toán Việt Nam làm cơ sở pháp lý cho tổ chức công tác kế toán.

Phương pháp nghiên cứu

  • Nguồn dữ liệu: Số liệu thu thập từ báo cáo tài chính, chứng từ kế toán, phỏng vấn cán bộ kế toán và giám đốc công ty trong năm 2020.
  • Phương pháp phân tích: Phân tích tổng hợp lý thuyết, phân tích thực chứng dựa trên số liệu thực tế, sử dụng phương pháp thống kê và so sánh để đánh giá thực trạng.
  • Phương pháp thu thập thông tin: Quan sát, phỏng vấn chuyên gia và cán bộ kế toán nhằm thu thập dữ liệu sơ cấp phục vụ phân tích.
  • Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu tập trung trong năm 2020, với các giai đoạn thu thập dữ liệu, phân tích và đề xuất giải pháp được thực hiện liên tục trong năm.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng đầy đủ 5 loại chứng từ kế toán theo quy định, bao gồm chứng từ lao động tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ và tài sản cố định. Tuy nhiên, khảo sát cho thấy khoảng 15% chứng từ có thiếu sót như thiếu chữ ký, dấu, hoặc số tiền viết bằng số và chữ không khớp, gây ảnh hưởng đến tính pháp lý và độ tin cậy của thông tin kế toán.

  2. Hệ thống tài khoản và phương pháp kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung trên phần mềm Fast Accounting. Việc áp dụng công nghệ thông tin giúp giảm 20% thời gian xử lý số liệu so với phương pháp thủ công trước đây.

  3. Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung với 5 nhân viên kế toán, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, trình độ chuyên môn và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin của đội ngũ kế toán còn hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả công tác kế toán.

  4. Ứng dụng công nghệ thông tin: Công ty đã đầu tư phần mềm kế toán và trang thiết bị hiện đại, giúp nâng cao độ chính xác và tốc độ xử lý thông tin kế toán. Tuy nhiên, việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm còn chưa đồng đều, dẫn đến một số sai sót trong nhập liệu và báo cáo.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các tồn tại trong tổ chức công tác kế toán là do thiếu sự kiểm tra chặt chẽ chứng từ kế toán, trình độ nhân viên kế toán chưa đồng đều và chưa có quy trình đào tạo bài bản về công nghệ thông tin. So với các nghiên cứu trong ngành xây dựng, kết quả này tương đồng với thực trạng chung của các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam, nơi mà việc áp dụng công nghệ và nâng cao trình độ nhân lực kế toán còn nhiều hạn chế. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung giúp công ty kiểm soát tốt hơn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhưng cũng gây khó khăn trong việc giám sát các chi nhánh hoặc dự án phân tán. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ tỷ lệ chứng từ sai sót theo từng loại chứng từ và bảng so sánh hiệu quả xử lý số liệu trước và sau khi áp dụng phần mềm kế toán, giúp minh họa rõ nét các vấn đề và tiến bộ trong công tác kế toán.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Hoàn thiện hệ thống kiểm tra chứng từ kế toán: Thiết lập quy trình kiểm tra chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng cán bộ kế toán nhằm giảm thiểu sai sót chứng từ xuống dưới 5% trong vòng 6 tháng tới. Chủ thể thực hiện: Phòng Tài chính kế toán phối hợp với Ban Giám đốc.

  2. Nâng cao trình độ và kỹ năng công nghệ thông tin cho đội ngũ kế toán: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về phần mềm kế toán và kỹ năng xử lý số liệu, đảm bảo 100% nhân viên kế toán được đào tạo trong vòng 3 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban Lãnh đạo công ty phối hợp với các đơn vị đào tạo chuyên nghiệp.

  3. Cải tiến tổ chức bộ máy kế toán theo hướng linh hoạt hơn: Xem xét áp dụng mô hình bộ máy kế toán hỗn hợp, kết hợp tập trung và phân tán để phù hợp với đặc thù hoạt động đa dự án, nâng cao hiệu quả giám sát và quản lý tài chính trong vòng 1 năm. Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc và Phòng Tài chính kế toán.

  4. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán: Đầu tư nâng cấp phần mềm kế toán, xây dựng quy trình bảo mật và lưu trữ chứng từ điện tử, giảm thời gian xử lý số liệu thêm 15% trong 6 tháng tới. Chủ thể thực hiện: Phòng Công nghệ thông tin phối hợp với Phòng Tài chính kế toán.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ: Giúp hiểu rõ vai trò và cách tổ chức công tác kế toán hiệu quả, từ đó nâng cao năng lực quản lý tài chính và kiểm soát chi phí dự án.

  2. Cán bộ kế toán và kiểm toán viên: Cung cấp kiến thức thực tiễn về tổ chức bộ máy kế toán, vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán theo chuẩn mực hiện hành, đồng thời nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin.

  3. Nhà nghiên cứu và giảng viên chuyên ngành kế toán: Tài liệu tham khảo bổ ích cho việc giảng dạy và nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây dựng, đặc biệt trong bối cảnh áp dụng công nghệ hiện đại.

  4. Các cơ quan quản lý nhà nước về tài chính và kế toán: Hỗ trợ đánh giá thực trạng áp dụng chế độ kế toán tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất chính sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

  1. Tại sao tổ chức công tác kế toán lại quan trọng đối với doanh nghiệp xây dựng?
    Tổ chức công tác kế toán giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản, kiểm soát chi phí và cung cấp thông tin chính xác cho việc ra quyết định kinh tế. Ví dụ, tại Công ty Tùng Sơn, việc tổ chức kế toán khoa học giúp phản ánh đúng tình hình tài chính và hiệu quả dự án.

  2. Các yếu tố nào ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp?
    Bao gồm môi trường pháp lý, đặc thù ngành xây dựng, quy mô doanh nghiệp, trình độ nhân lực kế toán và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin. Môi trường pháp lý thay đổi liên tục đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật kịp thời.

  3. Làm thế nào để giảm thiểu sai sót trong chứng từ kế toán?
    Thiết lập quy trình kiểm tra chặt chẽ, đào tạo nhân viên về quy định pháp luật và kỹ năng xử lý chứng từ, đồng thời ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa kiểm tra. Công ty Tùng Sơn đã ghi nhận giảm 10% sai sót sau khi áp dụng phần mềm.

  4. Phương pháp kế toán nào phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ?
    Phương pháp kế toán Nhật ký chung được áp dụng phổ biến vì đơn giản, dễ quản lý và phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ như Công ty Tùng Sơn.

  5. Làm thế nào để nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán?
    Đầu tư phần mềm phù hợp, đào tạo nhân viên thường xuyên, xây dựng quy trình bảo mật và lưu trữ dữ liệu điện tử. Việc này giúp tăng tốc độ xử lý số liệu và giảm chi phí nhân lực.

Kết luận

  • Luận văn đã hệ thống hóa lý luận về tổ chức công tác kế toán và áp dụng thực tiễn tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Tùng Sơn, làm rõ vai trò và các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán doanh nghiệp xây dựng.
  • Phân tích thực trạng cho thấy công ty đã áp dụng đầy đủ các loại chứng từ và hệ thống tài khoản theo quy định, nhưng còn tồn tại sai sót trong chứng từ và hạn chế về trình độ nhân lực kế toán.
  • Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện quy trình kiểm tra chứng từ, nâng cao trình độ nhân viên, cải tiến bộ máy kế toán và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin.
  • Nghiên cứu có giá trị thực tiễn cao, hỗ trợ công tác quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ.
  • Các bước tiếp theo bao gồm triển khai đào tạo nhân viên, áp dụng mô hình bộ máy kế toán hỗn hợp và nâng cấp phần mềm kế toán trong vòng 6-12 tháng tới.

Hành động ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp bạn!