Chương 1: Cơ sở lý luận và kinh nghiệm thực tiễn. Chương 2: Thực trạng áp dụng thương mại điện tử trong doanh nghiệp dịch vụ trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Chương 3: Giải pháp hoàn thiện và thúc đẩy việc ứng dụng thương mại điện tử trong doanh nghiệp dịch vụ trên địa bàn Thành phố Hà Nội. 8 luan an Chƣơng 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KINH NGHIỆM THỰC TIỄN 1.
Tổng quan về thƣơng mại điện 1. Khái niệm thương mại điện tử Theo định nghĩa của Ủy ban Liên Hợp quốc về Luật Thương mại Quốc tế thì: “Thương mại cần được diễn giải theo nghĩa rộng để bao quát các vấn đề phát sinh từ mọi quan hệ mang tính chất thương mại dù có hay không có hợp đồng. Các quan hệ mang tính thương mại bao gồm các giao dịch sau đây: bất cứ giao dịch nào về thương mại nào về cun g cấp hoặc trao đổi hàng hóa hoặc dịch vụ; thỏa thuận phân phối; đại diện hoặc đại lý thương mại, ủy thác hoa hồng; cho thuê dài hạn; xây dựng các công trình; tư vấn; kỹ thuật công trình; đầu tư; cấp vốn; ngân hàng; bảo hiểm; thỏa thuận khai thác hoặc tô nhượng; liên doanh các hình thức khác về hợp tác công nghiệp hoặc kinh doanh; chuyên chở hàng hóa hay hành khách bằng đường biển, đường không, đường sắt hoặc đường bộ.” Theo OECD: TMDT là các giao dịch thương mại liên quan đến các cá nhân và tổ chức dựa trên việc xử lý và truyền số liệu được số hóa thông qua mạng Internet. Liên minh Châu Âu (EU): TMDT là các giao dich thương mại được thực hiện thông qua các mạng viễn thông và sử dụng các phương tiện điện tử.
Nó bao gồm các hoạt động TMĐT gián tiếp và TMĐT trực tiếp. Còn theo Cục tin học hóa Việt Nam cho rằng TMĐT là việc mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trên các hệ thống mạng Internet. TMĐT hoạt động chủ yếu dựa trên các công nghệ như công nghệ thanh toán trực tuyến, quản lý 9 luan an chuỗi cung ứng, các công nghệ quản lý trực tuyến về hàng tồn kho, hệ thống thu thập thông tin tự động, trao đổi dữ liệu điện tử. Đặc điểm của thương mại điện tử TMĐT tồn tại và phát triển gắn liền với sự phát triển của công nghệ thông tin.
Do đó sự phát triển của TMĐT đi cùng với sự phát triển nhanh chóng như vũ bảo của công nghệ thông tin, công nghệ số và nền kinh tế tri thức. Sự phát triển của TMĐT cũng tạo ra nhiều ngành và lĩnh vực mới như các dịch vụ, ứng dụng liên quan đến TMĐT. TMĐT có một số đặc điểm sau: - Hình thức của TMĐT: Các giao dịch của TMĐT được thực hiện hoàn toàn qua mạng. Đối với thương mại truyền thống thì người mua và người bán phải trực tiếp gặp nhau để đàm phán, giao dịch và ký kết hợp đồng.
Tuy nhiên đối với TMĐT thì các hoạt động thương mại được thực hiện thông qua việc áp dụng mạng internet, các phương tiện điện tử được kết nối toàn cầu. - Trong hoạt động thương mại truyền thống các bên phải gặp gỡ nhau trực tiếp để tiến hành đàm phán, giao dịch và đi đến ký kết hợp đồng. Còn trong hoạt động TMĐT được thực hiện thông qua việc sử dụng các phương tiện điện tử có kết nối với mạng toàn cầu, chủ yếu là sử dụng mạng internet. Nhờ đó mà người mua, người bán ở bất kỳ thời gian nào, ở đâu không cần thiết phải gặp gỡ vẫn có thể thực hiện việc trao đổi thương mại.
Với sự thuận tiện của TMĐT người tiêu dùng chỉ cần có máy tính kết nối internet có thể đặc hàng, mua và thanh toán bất kỳ sản phẩm, dịch vụ nào trên thế giới trong khoảng thời gian rất ngắn với vài thao tác kích chuột. - Phạm vi hoạt động: TMĐT được diễn ra trên khắp mọi nơi trên thế giới và được coi là hoạt động không có biên giới. Mọi cá nhân, tổ chức, doanh 10 luan an nghiệp không cần gặp mặt trực tiếp mà vẫn có thể thực hiện được các giao dịch thông qua các website, các ứng dụng TMĐT hay các mạng xã hội… - Chủ thể tham gia: Phải có ít nhất ba chủ thể tham gia hoạt động TMĐT bao gồm đơn vị cung cấp dịch vụ mạng và cơ quan chứng thực, người mua và người bán. - Không giới hạn về thời gian: Các giao dịch của thương mại diễn ra liên tục trên nền tảng TMĐT, có thể suốt 24 giờ/ngày, 7 ngày/tuần và 365/năm.
Việc thực hiện được diễn ra ở bất cứ địa điểm nào trên thế giới khi có kết nối mạng internet và các phương tiện hỗ trợ cho hoạt động TMĐT. Đây là các phương tiện có khả năng tự động hóa cao giúp đẩy nhanh quá trình giao dịch. Lợi ích của thương mại điện tử Các công nghệ điện tử sẽ liên tục được cải tiến và sẽ được triển khai trong toàn bộ chuỗi cung ứng của tất cả các ngành trong thập kỷ tới. Rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã nhận thức được tầm quan trọng của mô hình kinh doanh TMĐT và đang nỗ lực triển khai và áp dụng nó.
Thương mại điện tử được đề cập là các giao dịch khác nhau xảy ra giữa Chính phủ, công dân / hộ gia đình và doanh nghiệp. Thật vậy TMĐT đã mở ra một không gian rộng lớn cho người tiêu dùng, doanh nghiệp, chính phủ để thực hiện giao dịch, kết nối, tương tác. Những lợi ích cơ bản của TMĐT mang lại như sau: Cải tiến để đáp ứng khách hàng và dịch vụ Bằng cách cho phép khách hàng theo dõi việc giao việc giao nhận hàng hóa trong thời gian thực việc tích hợp chức năng này trên các website TMĐT đã giúp khách hàng liên lạc với vị trí của hàng hóa và khi nào họ sẽ đến. Việc này sẽ cung cấp thông tin rõ ràng hơn và tạo ra sự hài lòng của khách hàng 11 luan an lớn hơn và ý thức kiểm soát.
Hay các máy rút tiền tự động hiện đang được sử dụng tốt bởi hầu hết các khách hàng của ngân hàng, hay các ứng dụng của TMĐT trong giao dịch trực tuyến của ngân hàng như Internet Banking khách hàng sẽ cảm thấy kiểm soát nhiều hơn quá trình giao dịch và có thể truy cập thông tin của họ bất cứ lúc nào. Hay việc thực hiện trả lời các câu hỏi ngay trên trang web giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, tiền bạc nếu như phải chờ đợi trên điện thoại phản ứng. Việc trả lời email tự động cung cấp cho khách hàng thông tin tức thì cho những yêu cầu và trợ giúp của họ, từ đó tạo thêm doanh số bằng cách trả lời các truy vấn chung nhanh hơn và toàn diện hơn. Các trang web có tính năng tương tác, ví dụ như box trò chuyện, bảng thông báo, email, biểu mẫu điện tử.
Những phương tiện này giúp giữ khách hàng liên lạc với người thật trực tuyến trên mạng. Một số khách hàng phản hồi tốt hơn trong website hay nền tảng TMĐT và chủ doanh nghiệp có thể hỏi thêm câu hỏi trực tiếp của khách hàng để giúp xây dựng thông tin hồ sơ cá nhân khách hàng. Việc sử dụng TMĐT sẽ cung cấp nhiều thông tin hữu ích về sản phẩm, dịch vụ, giá cả vv và một cái gì đó miễn phí hoặc giá trị gia tăng. Điều này một lần nữa cung cấp giá trị gia tăng cho khách hàng những gì họ thường tìm kiếm trong lần tiếp xúc đầu tiên với một doanh nghiệp và giúp tạo ra một giao dịch thành công nhanh hơn.
Tiết kiệm chi phí Giảm chi phí nhân công bằng cách tham gia lao động qua Internet về phần thưởng dựa trên hiệu suất. Khi doanh nghiệp kinh doanh trên nền tảng TMĐT thì chi phí nhân công chỉ xuất hiện khi doanh nghiệp cần các dịch vụ thuê ngoài như công việc như lập hóa đơn, thu nợ và hỗ trợ khách hàng, quảng cáo, viết quảng cáo, vv biến chi phí cố định thành chi phí biến đổi. Giá 12 luan an nhân công cũng có thể được giảm bằng cách tự động hóa các quy trình kinh doanh đòi hỏi ít sự can thiệp của con người. Doanh nghiệp có thể giảm chi phí nguyên vật liệu bằng cách yêu cầu và nhận báo giá, lựa chọn nhà cung cấp vật liệu trên toàn thế giới.
Hợp tác điện tử với các doanh nghiệp khác để mua số lượng lớn nguyên vật liệu. Giảm chi phí chung và các chi phí khác: + Gia công phần mềm và lao động bình thường và tự động hóa các quy trình kinh doanh đều giúp giảm bớt yêu cầu về không gian và thiết bị. + Sử dụng email để liên lạc và phổ biến thông tin giúp tiết kiệm điện thoại, fax và chuyển phát nhanh chi phí. Ngoài ra các công cụ Internet khác có thể được sử dụng tương tự để liên lạc với nhà cung cấp, nhân viên và khách hàng + Các công cụ họp trực tuyến, Chat và các công cụ khác cho phép lưu thông tin bằng giọng nói, hình ảnh và giảm các chi phí đi lại, vé máy bay, chỗ ở và hội nghị truyền hình.
+ Phần mềm nhận dạng giọng nói giúp giảm thiểu nhu cầu hỗ trợ thư ký và tăng cường tốc độ đánh máy. + Hầu hết các chi phí liên lạc có thể được giảm đáng kể với sự kết hợp của email, khác Các công cụ Internet, máy trả lời điện thoại, hệ thống trả lời bằng giọng nói, chuyển hướng cuộc gọi và điện thoại di động. + Giảm lượng hàng tồn kho. + Giảm yêu cầu vốn công việc.
+ Giảm chi phí giao dịch. 13 luan an Tăng cường mối quan hệ khách hàng/nhà cung cấp hiệu quả hơn Sử dụng email và các phương tiện giao tiếp bằng giọng nói, hình ảnh, từ ngữ khác không chỉ tiết kiệm tiền và cung cấp khả năng phản hồi tốt hơn mà còn có thể tạo điều kiện cho mối quan hệ giữa nhà cung cấp, khách hàng và nhân viên tốt hơn, bởi vì nó có thể được sử dụng thường xuyên hơn, dễ dàng hơn và có thể cung cấp rất nhiều thêm thông tin miễn phí. Với cơ sở dữ liệu tương tác và chương trình khách hàng thân thiết dựa trên nền tảng TMĐT được cá nhân hóa và nhắm mục tiêu trực tiếp gửi thư được sử dụng một cách khôn ngoan, có thể củng cố mối quan hệ khách hàng và tăng doanh số.