Thực trạng kinh doanh du lịch MICE ở các khách sạn 5 sao tại Hà Nội hiện nay

Chuyên khảo phân tích Thực trạng kinh doanh du lịch mice ở các khách sạn 5 sao tại hà nội hiện nay, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Tác giả: Đinh Thúy Ngọc
• Trường học: Đại Học Quốc Gia Hà Nội
• Chuyên ngành: Du Lịch
• Đề tài: Thực Trạng Kinh Doanh Du Lịch MICE Tại Khách Sạn 5 Sao Ở Hà Nội
• Loại tài liệu: Luận Văn Thạc Sĩ
• Năm xuất bản: 2007
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN PHÁT TRIỂN CỦA LOẠI HÌNH DU LỊCH MICE
• 1.1. Một số lý luận cơ bản về du lịch MICE
• 1.1.1. Meeting (Hội họp)
• 1.1.2. Incentive (Khuyến thưởng)
• 1.1.3. Conferences/ Conventions (hội thảo, hội nghị)
• 1.1.4. Events/ Exhibitions (các sự kiện, các cuộc triển lãm)
• 1.2. Các điều kiện cần thiết để phát triển du lịch MICE
• 1.3. Sự hình thành và phát triển loại hình du lịch MICE trên thế giới và Việt Nam
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KINH DOANH LOẠI HÌNH DU LỊCH MICE Ở CÁC KHÁCH SẠN 5 SAO TẠI HÀ NỘI (Lựa chọn điển hình)
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN KINH DOANH LOẠI HÌNH DU LỊCH MICE Ở CÁC KHÁCH SẠN 5 SAO TẠI HÀ NỘI

Tóm tắt

I. Tổng quan về thực trạng kinh doanh du lịch MICE tại khách sạn 5 sao ở Hà Nội

Kinh doanh du lịch MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) đang trở thành một xu hướng quan trọng tại các khách sạn 5 sao ở Hà Nội. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành du lịch, Hà Nội đã khẳng định vị thế của mình như một điểm đến hấp dẫn cho các sự kiện doanh nghiệp. Các khách sạn 5 sao tại đây không chỉ cung cấp dịch vụ lưu trú cao cấp mà còn đáp ứng nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo và các sự kiện lớn. Tuy nhiên, thực trạng hiện tại cho thấy vẫn còn nhiều thách thức cần vượt qua để phát triển bền vững.

1.1. Đặc điểm nổi bật của du lịch MICE tại Hà Nội

Du lịch MICE tại Hà Nội có những đặc điểm nổi bật như sự đa dạng trong các loại hình dịch vụ, từ hội nghị đến các sự kiện lớn. Các khách sạn 5 sao như Hilton Hanoi Opera, Melía Hanoi và Sofitel Metropole Hanoi đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở vật chất và dịch vụ để thu hút khách hàng doanh nghiệp.

1.2. Vai trò của khách sạn 5 sao trong phát triển du lịch MICE

Khách sạn 5 sao đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển du lịch MICE tại Hà Nội. Chúng không chỉ cung cấp không gian tổ chức sự kiện mà còn mang đến dịch vụ ăn uống, giải trí và nghỉ dưỡng chất lượng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp.

II. Thách thức trong kinh doanh du lịch MICE tại khách sạn 5 sao ở Hà Nội

Mặc dù có nhiều tiềm năng, nhưng kinh doanh du lịch MICE tại các khách sạn 5 sao ở Hà Nội vẫn gặp phải nhiều thách thức. Các vấn đề như cạnh tranh gay gắt, yêu cầu cao từ khách hàng và sự thay đổi nhanh chóng của thị trường là những yếu tố cần được xem xét. Đặc biệt, việc nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện cơ sở hạ tầng là điều cần thiết để thu hút khách hàng.

2.1. Cạnh tranh trong ngành du lịch MICE

Cạnh tranh trong ngành du lịch MICE ngày càng gia tăng với sự xuất hiện của nhiều khách sạn mới và các dịch vụ thay thế. Điều này đòi hỏi các khách sạn 5 sao phải không ngừng cải tiến và đổi mới để giữ chân khách hàng.

2.2. Yêu cầu cao từ khách hàng doanh nghiệp

Khách hàng doanh nghiệp thường có yêu cầu cao về chất lượng dịch vụ và cơ sở vật chất. Việc đáp ứng những yêu cầu này không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng mà còn tạo dựng uy tín cho khách sạn.

III. Phương pháp cải thiện kinh doanh du lịch MICE tại khách sạn 5 sao ở Hà Nội

Để nâng cao hiệu quả kinh doanh du lịch MICE, các khách sạn 5 sao cần áp dụng một số phương pháp cải thiện. Việc đầu tư vào công nghệ, đào tạo nhân viên và xây dựng mối quan hệ với các đối tác là những yếu tố quan trọng. Ngoài ra, việc phát triển các gói dịch vụ linh hoạt cũng sẽ giúp thu hút nhiều khách hàng hơn.

3.1. Đầu tư vào công nghệ và cơ sở hạ tầng

Đầu tư vào công nghệ hiện đại và nâng cấp cơ sở hạ tầng là cần thiết để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Các khách sạn cần trang bị các thiết bị hội nghị tiên tiến và hệ thống quản lý thông minh.

3.2. Đào tạo nhân viên chuyên nghiệp

Đào tạo nhân viên chuyên nghiệp là yếu tố then chốt trong việc nâng cao chất lượng dịch vụ. Nhân viên cần được trang bị kỹ năng giao tiếp và phục vụ khách hàng tốt để tạo ấn tượng tích cực.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về du lịch MICE tại Hà Nội

Nghiên cứu thực trạng kinh doanh du lịch MICE tại các khách sạn 5 sao ở Hà Nội cho thấy nhiều kết quả khả quan. Các khách sạn đã có những bước tiến đáng kể trong việc cải thiện dịch vụ và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, vẫn cần có những giải pháp cụ thể để phát triển bền vững hơn trong tương lai.

4.1. Kết quả từ các khách sạn điển hình

Các khách sạn như Hilton Hanoi Opera và Sofitel Metropole Hanoi đã ghi nhận sự gia tăng đáng kể trong số lượng sự kiện MICE được tổ chức. Điều này cho thấy tiềm năng lớn của thị trường này tại Hà Nội.

4.2. Bài học kinh nghiệm từ các khách sạn thành công

Các khách sạn thành công trong lĩnh vực MICE đã áp dụng nhiều chiến lược khác nhau, từ việc tạo ra các gói dịch vụ hấp dẫn đến việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các tổ chức doanh nghiệp.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của du lịch MICE tại Hà Nội

Kinh doanh du lịch MICE tại các khách sạn 5 sao ở Hà Nội có nhiều triển vọng trong tương lai. Với sự đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng và dịch vụ, Hà Nội có khả năng trở thành một trung tâm MICE hàng đầu trong khu vực. Tuy nhiên, để đạt được điều này, cần có sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan.

5.1. Triển vọng phát triển du lịch MICE tại Hà Nội

Triển vọng phát triển du lịch MICE tại Hà Nội rất khả quan nhờ vào sự gia tăng nhu cầu từ thị trường quốc tế. Các khách sạn 5 sao cần tận dụng cơ hội này để phát triển.

5.2. Đề xuất giải pháp cho tương lai

Đề xuất các giải pháp như tăng cường quảng bá, hợp tác với các tổ chức quốc tế và cải thiện chất lượng dịch vụ sẽ giúp nâng cao vị thế của du lịch MICE tại Hà Nội.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Du lịch MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition) đã trở thành một ngành kinh tế quan trọng trên thế giới và tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh phát triển kinh tế xã hội hiện nay. Theo ước tính, ngành công nghiệp MICE toàn cầu đạt doanh thu khoảng 280 tỷ USD mỗi năm, với tốc độ tăng trưởng dự kiến lên đến 82% trong giai đoạn 2000-2010. Tại Việt Nam, du lịch MICE được xem là một trong những loại hình du lịch có tiềm năng phát triển mạnh mẽ, góp phần tăng doanh thu, tạo việc làm và nâng cao vị thế quốc gia trên trường quốc tế.

Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng kinh doanh du lịch MICE tại các khách sạn 5 sao ở Hà Nội, với phạm vi nghiên cứu từ tháng 10/2006 đến tháng 10/2007, lựa chọn 3 khách sạn điển hình: Hilton Hanoi Opera, Melía Hanoi và Sofitel Metropole Hanoi. Mục tiêu nghiên cứu nhằm đánh giá toàn diện hoạt động kinh doanh MICE tại các khách sạn này, rút ra bài học kinh nghiệm và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hà Nội, với vị trí trung tâm văn hóa, kinh tế, chính trị của cả nước, sở hữu nhiều di tích lịch sử, văn hóa hấp dẫn, cùng hệ thống khách sạn 5 sao hiện đại, là địa điểm lý tưởng để phát triển du lịch MICE. Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh MICE tại các khách sạn 5 sao vẫn còn nhiều hạn chế, chưa tương xứng với tiềm năng sẵn có. Nghiên cứu này có ý nghĩa quan trọng trong việc góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững loại hình du lịch MICE tại Hà Nội.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình nghiên cứu về du lịch MICE, bao gồm:

• Khái niệm MICE: MICE là viết tắt của Meeting (hội họp), Incentive (du lịch khuyến thưởng), Convention/Conference (hội thảo, hội nghị), Events/Exhibitions (sự kiện, triển lãm). Đây là loại hình du lịch đặc biệt nhằm khai thác nhóm khách du lịch công vụ, hội nghị có khả năng chi trả cao.

• Mô hình phát triển du lịch MICE: Tập trung vào các yếu tố then chốt như cơ sở vật chất kỹ thuật, danh lam thắng cảnh, quy định pháp lý thuận lợi, an ninh chính trị ổn định, chất lượng sản phẩm dịch vụ và năng lực tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

• Khái niệm về thị trường khách MICE: Phân loại khách hàng theo mục đích và quy mô sự kiện, bao gồm các cuộc họp doanh nghiệp, hội nghị quốc tế, du lịch khen thưởng, triển lãm thương mại.

• Lý thuyết cạnh tranh và phát triển bền vững trong ngành du lịch: Nhấn mạnh vai trò của chất lượng dịch vụ, nguồn nhân lực, và sự phối hợp liên ngành trong phát triển du lịch MICE.

Phương pháp nghiên cứu

• Nguồn dữ liệu: Luận văn sử dụng dữ liệu thứ cấp từ sách, báo, tài liệu của các khách sạn 5 sao, các báo cáo ngành du lịch, mạng Internet; đồng thời thu thập dữ liệu sơ cấp qua khảo sát thực tế, phỏng vấn trực tiếp với quản lý và nhân viên khách sạn, điều tra xã hội học bằng bảng hỏi và phỏng vấn chuyên gia.

• Phương pháp phân tích: Tổng hợp, phân tích định tính và định lượng, thống kê số liệu về hoạt động kinh doanh MICE tại 3 khách sạn điển hình. Phân tích so sánh giữa các khách sạn và với các nghiên cứu quốc tế để đánh giá thực trạng và rút ra bài học.

• Cỡ mẫu và chọn mẫu: Lựa chọn 3 trong 8 khách sạn 5 sao tại Hà Nội (Hilton Hanoi Opera, Melía Hanoi, Sofitel Metropole Hanoi) đại diện cho các phong cách quản lý khác nhau, nhằm đảm bảo tính đại diện và đa dạng trong nghiên cứu.

• Timeline nghiên cứu: Thu thập và phân tích dữ liệu trong khoảng thời gian từ tháng 10/2006 đến tháng 10/2007.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Cơ sở vật chất kỹ thuật và quy mô phòng họp: Các khách sạn 5 sao tại Hà Nội có quy mô phòng nghỉ từ 244 đến 269 phòng, với hệ thống phòng họp đa dạng và sức chứa từ 150 đến 300 người. Ví dụ, khách sạn Melía Hanoi có phòng đại tiệc rộng 1007 m² với sức chứa lên đến 1200 người theo kiểu tiệc đứng, trong khi Sofitel Metropole có phòng họp Thăng Long rộng 185 m² sức chứa 250 người theo kiểu dạp hát.

2. Nguồn khách chủ yếu và thị trường mục tiêu: Khách quốc tế chiếm trên 95% tổng số khách lưu trú tại các khách sạn 5 sao, trong đó khách MICE chiếm khoảng 70%. Các thị trường khách lớn gồm Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Pháp, Anh và Đài Loan. Năm 2006, tổng lượt khách lưu trú tại 3 khách sạn nghiên cứu đạt trên 150.000 lượt.

3. Chất lượng dịch vụ và hệ thống giá cả: Các khách sạn duy trì chất lượng dịch vụ cao cấp, với hệ thống thu thập ý kiến khách hàng qua phiếu khảo sát như “How could we serve you better?” tại Melía Hanoi và “Let us know!” tại Sofitel Metropole. Giá phòng dao động từ 220 đến 270 USD cho phòng Deluxe, chưa bao gồm thuế và phí dịch vụ, phù hợp với khách quốc tế có khả năng chi trả cao.

4. Nguồn nhân lực và quản lý: Tổng số lao động tại 3 khách sạn là khoảng 1.222 người, trong đó nhân viên Việt Nam chiếm đa số. Nhân viên được đào tạo chuyên môn cao, có khả năng ngoại ngữ tốt, đáp ứng yêu cầu khắt khe của thị trường MICE.

Thảo luận kết quả

Các khách sạn 5 sao tại Hà Nội đã đầu tư mạnh mẽ về cơ sở vật chất và nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách MICE. Sự đa dạng về phòng họp và sức chứa cho phép tổ chức các sự kiện quy mô khác nhau, từ hội nghị nhỏ đến đại tiệc lớn. Tuy nhiên, so với các trung tâm MICE quốc tế như Singapore hay Luân Đôn, Hà Nội còn thiếu các trung tâm hội nghị triển lãm quy mô lớn và đồng bộ.

Nguồn khách chủ yếu là khách quốc tế với khả năng chi trả cao, tạo ra nguồn thu lớn cho các khách sạn. Việc duy trì chất lượng dịch vụ và thu thập phản hồi khách hàng giúp các khách sạn cải tiến liên tục, nâng cao sự hài lòng và giữ chân khách hàng. Tuy nhiên, giá cả dịch vụ cao khiến khách nội địa khó tiếp cận, hạn chế thị trường nội địa.

Nguồn nhân lực chất lượng cao là điểm mạnh của các khách sạn 5 sao, nhưng vẫn cần tăng cường đào tạo chuyên sâu về tổ chức sự kiện MICE để nâng cao năng lực cạnh tranh. So với các nước trong khu vực, Việt Nam còn hạn chế về cơ sở hạ tầng giao thông và trung tâm hội nghị lớn, ảnh hưởng đến khả năng thu hút sự kiện quốc tế quy mô lớn.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ so sánh số lượng phòng họp, sức chứa và lượt khách MICE tại các khách sạn, cũng như bảng thống kê doanh thu và mức độ hài lòng khách hàng để minh họa hiệu quả kinh doanh.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Nâng cấp và mở rộng cơ sở vật chất hội nghị: Đầu tư xây dựng các trung tâm hội nghị, triển lãm quy mô lớn, hiện đại tại Hà Nội trong vòng 3-5 năm tới, nhằm đáp ứng nhu cầu tổ chức sự kiện quốc tế lớn. Chủ thể thực hiện là các doanh nghiệp khách sạn liên doanh phối hợp với chính quyền địa phương.

2. Đào tạo nguồn nhân lực chuyên sâu về MICE: Thành lập các chương trình đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng tổ chức sự kiện, quản lý khách hàng MICE cho nhân viên khách sạn và các bên liên quan trong 2 năm tới. Các trường đại học, trung tâm đào tạo nghề du lịch phối hợp với doanh nghiệp thực hiện.

3. Tăng cường quảng bá và xúc tiến du lịch MICE: Triển khai chiến dịch marketing quốc tế tập trung vào thế mạnh của Hà Nội và các khách sạn 5 sao, đồng thời xây dựng mạng lưới hợp tác với các tổ chức MICE quốc tế trong vòng 1-2 năm. Cơ quan quản lý du lịch và các khách sạn phối hợp thực hiện.

4. Cải thiện hạ tầng giao thông và dịch vụ hỗ trợ: Phối hợp với các ngành liên quan nâng cấp hệ thống giao thông, dịch vụ vận chuyển, đảm bảo thuận tiện cho khách MICE di chuyển trong thành phố và đến các điểm tổ chức sự kiện trong 3-4 năm tới.

5. Phát triển sản phẩm dịch vụ đa dạng, phù hợp với khách nội địa và quốc tế: Đa dạng hóa các gói dịch vụ MICE với mức giá linh hoạt, tạo điều kiện thu hút khách nội địa và doanh nghiệp vừa và nhỏ trong 2 năm tới. Các khách sạn và công ty lữ hành phối hợp xây dựng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Các nhà quản lý khách sạn 5 sao và cao cấp: Nghiên cứu giúp họ hiểu rõ thực trạng, điểm mạnh, điểm yếu trong kinh doanh MICE, từ đó xây dựng chiến lược phát triển phù hợp, nâng cao năng lực cạnh tranh.

2. Cơ quan quản lý du lịch và chính quyền địa phương: Tham khảo để hoạch định chính sách, đầu tư phát triển hạ tầng, xúc tiến quảng bá du lịch MICE, tạo môi trường thuận lợi cho ngành phát triển bền vững.

3. Các nhà tổ chức sự kiện và công ty lữ hành chuyên nghiệp: Hiểu rõ nhu cầu, đặc điểm thị trường MICE tại Hà Nội, từ đó thiết kế sản phẩm dịch vụ phù hợp, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành du lịch, quản trị khách sạn: Tài liệu tham khảo quý giá về lý thuyết, thực tiễn phát triển du lịch MICE, phương pháp nghiên cứu và phân tích thị trường trong lĩnh vực du lịch chuyên sâu.

Câu hỏi thường gặp

1. Du lịch MICE là gì và tại sao nó quan trọng?
   Du lịch MICE là loại hình du lịch kết hợp hội họp, khen thưởng, hội nghị và triển lãm, mang lại nguồn thu lớn và ổn định cho ngành du lịch. Ví dụ, khách MICE có chi tiêu cao gấp 10 lần khách du lịch thông thường, góp phần tăng doanh thu và tạo việc làm.

2. Tại sao Hà Nội được chọn làm địa điểm phát triển du lịch MICE?
   Hà Nội là trung tâm văn hóa, kinh tế, chính trị với nhiều di tích lịch sử, hệ thống khách sạn 5 sao hiện đại và cơ sở hạ tầng đang được cải thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức các sự kiện quy mô lớn.

3. Khó khăn chính trong phát triển du lịch MICE tại Hà Nội là gì?
   Hạn chế về cơ sở vật chất như thiếu trung tâm hội nghị lớn, hạ tầng giao thông chưa đồng bộ, nguồn nhân lực chuyên môn còn thiếu và giá dịch vụ cao khiến khách nội địa khó tiếp cận.

4. Các khách sạn 5 sao tại Hà Nội đã làm gì để nâng cao chất lượng dịch vụ MICE?
   Các khách sạn sử dụng hệ thống thu thập ý kiến khách hàng qua phiếu khảo sát, đầu tư trang thiết bị hiện đại, đào tạo nhân viên chuyên nghiệp và đa dạng hóa dịch vụ để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

5. Làm thế nào để các khách sạn 5 sao thu hút thêm khách MICE trong tương lai?
   Bằng cách nâng cấp cơ sở vật chất, đào tạo nhân lực chuyên sâu, tăng cường quảng bá quốc tế, cải thiện hạ tầng giao thông và phát triển sản phẩm dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.

Kết luận

• Luận văn đã đánh giá toàn diện thực trạng kinh doanh du lịch MICE tại 3 khách sạn 5 sao tiêu biểu ở Hà Nội, chỉ ra những điểm mạnh và hạn chế hiện tại.
• Cơ sở vật chất hiện đại, nguồn khách quốc tế ổn định và chất lượng dịch vụ cao là những lợi thế nổi bật.
• Hạn chế về hạ tầng, nguồn nhân lực và giá cả dịch vụ là những thách thức cần giải quyết.
• Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh MICE trong thời gian tới.
• Khuyến nghị các bên liên quan phối hợp chặt chẽ để phát triển bền vững loại hình du lịch MICE, góp phần nâng cao vị thế du lịch Hà Nội và Việt Nam trên trường quốc tế.

Next steps: Triển khai các giải pháp đề xuất, tổ chức các chương trình đào tạo và xúc tiến quảng bá trong vòng 1-3 năm tới.

Các nhà quản lý khách sạn, cơ quan du lịch và doanh nghiệp liên quan cần phối hợp hành động ngay để khai thác tối đa tiềm năng du lịch MICE tại Hà Nội.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận và thực tiễn phát triển của loại hình du lịch MICE 3 Chương 2: Thực trạng kinh doanh loại hình du lịch MICE ở các khách sạn 5 sao tại Hà Nội.(Lựa chọn điển hình) Chương 3: Một số giải pháp nhằm phát triển kinh doanh loại hình du lịch MICE ở các khách sạn 5 sao tại Hà Nội. 4 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN PHÁT TRIỂN CỦA LOẠI HÌNH DU LỊCH MICE 1.Một số lý luận cơ bản về du lịch MICE Hiện nay, du lịch đã trở thành nhu cầu không thể thiếu đƣợc trong đời sống xã hội và phát triển với tốc độ nhanh chóng. Có rất nhiều loại hình du lịch khác nhau để thoả mãn các nhu cầu khác nhau của con ngƣời. Nổi bật trong số đó là loại hình du lịch hội nghị, hội thảo (MICE).

Cho đến nay, vẫn chƣa có một khái niệm thống nhất về thuật ngữ này. Vì vậy, việc nghiên cứu đƣa ra khái niệm MICE là hết sức cần thiết. Khái niệm MICE là chữ viết tắt của những chữ cái đầu tiếng Anh nhƣ sau: M: Meeting (hội họp) I: Incentive (du lịch khuyến thƣởng) C: Conventions/ Conference: (hội thảo, hội nghị) E: Events/ Exhibitions (các sự kiện, các cuộc triển lãm) Như vậy, MICE có thể hiểu được là một loại hình du lịch đặc biệt nhằm khai thác những thế mạnh của một nhóm đối tượng khách du lịch có tiềm năng lớn đó là đối tượng khách kinh doanh, khách tham gia vào các hội nghị, hội thảo, du lịch khen thưởng, các cuộc triển lãm quốc tế trong nước, trong khu vực và trên toàn thế giới.1 Meeting (Hội họp) Là loại hình du lịch kết hợp với việc gặp gỡ giữa các cá nhân hoặc tổ chức nhằm trao đổi thông tin về sản phẩm mới hoặc tìm ra những giải pháp đối với những vấn đề đang tồn tại, hay sáng tạo ra sản phẩm mới. Các cuộc họp này đƣợc chia làm hai loại: - Các cuộc họp giữa các công ty với nhau(Association Meeting): 5 Là loại hình du lịch hội họp nhằm trao đổi thông tin về khoa học (Scientific), ytế (medical), học thuật (Academic) và thƣơng mại (trade) giữa ngƣời này với ng- ƣời khác trong cùng một thời điểm hoặc giữa các chuyên gia với nhau nhằm đạt đ- ƣợc mục tiêu của quốc gia, địa phƣơng, khu vực và quốc tế.

Những nguồn khách của Associating Meeting thƣờng là các thành viên của ICCA - Hiệp hội hội nghị và Đại hội quốc tế - (ICCA Members), các tổ chức quốc tế (International Associations), các nhà cung ứng (Suppliers), những ngƣời tham gia mạng Internet, những nhà thiết kế lịch và các ấn phẩm xuất bản khác (Carlendars and other publication). Một cuộc Associating Meeting thƣờng có ít nhất từ 50 ngƣời tham dự trở lên, đƣợc tổ chức thƣờng xuyên và trung bình mất khoảng 4 – 5 ngày. Thời gian chuẩn bị từ một đến năm năm và đƣợc tổ chức luân phiên ít nhất là ở 3 nƣớc khác nhau. Để có đƣợc quy trình tổ chức một buổi Associating Meeting thì phải bắt đầu từ việc tổ chức một cuộc hội họp mang tính chất địa phƣơng (Local Associating Meeting).

Associating Meeting thƣờng đƣợc tổ chức tại: + Các trung tâm thành phố cùng với việc ăn nghỉ ở khách sạn (Chiếm 45 %) + Các trung tâm (chiếm 44%) + Các khách sạn (chiếm 29%) + Các trƣờng đại học (chiếm 29%) - Corporate Meeting: là cuộc họp của tập đoàn, doanh nghiệp đƣợc chia làm hai loại: + Internal Meetings (Họp nội bộ): Là một loại hình du lịch hội thảo của những ngƣời ở trong cùng một tổ chức hay cùng một nhóm của một công ty nhằm trao đổi thông tin với nhau về cách thức kinh doanh, cơ sở vật chất kỹ thuật, về hành chính và khen thƣởng nội bộ của công ty. Những cuộc hội thảo này đều do công ty tổ chức tại những địa điểm mà không cần sự đồng ý của các thành viên. 6 + External Meetings (Họp mở rộng) Là loại hình hội thảo giữa công ty này với công ty khác nhằm trao đổi với nhau về việc hợp tác đầu tƣ trong kinh doanh và những phát minh mới. Thời gian chuẩn bị cho cả hai loại hình này là dƣới một năm, quy mô nhỏ hơn so với Associating Meetings.

Incentive(Khuyến thưởng) Là hoạt động du lịch nhằm trao thƣởng và khuyến khích. Incentive nảy sinh do các công ty có nhu cầu tổ chức hội nghị khen thƣởng nhân viên, đồng thời kết hợp đi du lịch tại điểm đến nhƣ là một hình thức khen thƣởng. Incentives mang lại lợi ích cho cả bên tổ chức và bên thực hiện (chi phí trọn gói…) nên loại hình du lịch này càng trở nên thịnh hành. Bên cạnh mục đích kết hợp là tổ chức hội họp tổng kết thành tích và khen thƣởng khích lệ nhân viên, mục đích quan trọng của Incentive là nhằm tạo điều kiện để nhân viên và ban quản trị có điều kiện gặp gỡ, tiếp xúc ngoài môi trƣờng công việc, tạo ra không khí thƣ giãn, dễ chịu, thân thiện giữa cấp trên và cấp dƣới.

Bên cạnh đó, du lịch khen thƣởng khích lệ là một hình thức ghi nhận xứng đáng những đóng góp của nhân viên cho tổ chức, khích lệ nhân viên say mê và nỗ lực trong sự hoàn thanh công việc. Tạo ra một sự kiện đặc biệt nhƣ đƣợc thƣởng đi du lịch sẽ làm tăng tính trang trọng và ngƣời nhân viên sẽ nhận thức đƣợc tầm quan trọng của nhân viên trong tổ chức. Đối tƣợng tham gia chƣơng trình du lịch khen thƣởng thƣờng là các công ty lớn, các công ty liên doanh nƣớc ngoài, các hiệp hội, các tổ chức trong nƣớc và quốc tế. Đặc điểm chính của khách hàng tham gia du lịch khen thƣởng là họ đã đƣợc tài trợ trọn gói về chi phí lƣu trú, ăn uống và chi phí tour nên họ có điều kiện tài chính để mua sắm hoặc thực hiện các tour tự do.

Số lƣợng và mức chi phí cho khách hàng Incentives đã đƣợc lên kế hoạch từ trƣớc nên các cơ sở kinh doanh hội nghị, hội thảo có thể dự trù chính xác chi phí và số lƣợng dịch vụ. Conferences/ Conventions (hội thảo, hội nghị) Hình thức hội họp này có quy mô lớn hơn so với meetings hay incentives. Conferences/ Conventions đƣợc tổ chức quy mô hơn bởi những tổ chức quốc tế và quy tụ nhiều thành viên tham dự hơn. Chính lý do đó mà Conferences/ Conventions thƣờng đƣợc gọi là các cuộc hội thảo hơn là các cuộc hội họp.

Loại hình này giúp cho nhiều ngƣời trên thế giới có cơ hội gặp gỡ để trao đổi thông tin và ý tƣởng. Mục đích tổ chức hội thảo cũng nhằm tạo cơ hội để nhân viên, nhà cung ứng, khách hàng, các trung gian môi giới bán hàng có dịp trao đổi ý kiến cũng nhƣ bổ trợ nhau để cùng đạt đƣợc mục tiêu chung của tổ chức hay công ty. Conferences/ Conventions cũng có thể đƣợc tổ chức nhằm thông tin về sản phẩm mới đến khách hàng. Tạo điều kiện để các nhân viên, bộ phận bán hàng, khách hàng và đại lý cùng gặp gỡ nhau.

Có hai loại hình hội thảo thƣờng gặp: Cuộc hội thảo đƣợc tổ chức bởi các thành viên: Phƣơng thức chính là theo thứ tự các quốc gia hay các tổ chức, thƣờng đƣợc tổ chức theo các khu vực. Cuộc hội thảo đƣợc tổ chức theo phƣơng thức đấu thầu đối với các nƣớc hay các tổ chức đăng cai tổ chức. Chúng ta hãy tham khảo các đề tài liên quan đến các cuộc hội thảo đƣợc trình bày ở bảng 1.1: NHỮNG ĐỀ TÀI LIÊN QUAN ĐẾN CÁC CUỘC HỘI THẢO 8 Nông nghiệp Thương mại 4% 4% Xã hội Giao thông 4% Giáo dục và liên lạc 4% Khác 3% Kinh tế 18% 4% Công nghiệp 9% Y Khoa Khoa học Kỹ thuật 28% 13% 9% Nguồn: WTO 1. Events/ Exhibitions (các sự kiện, các cuộc triển lãm) Là hoạt động tổ chức triển lãm, hội chợ hay các sự kiện lớn.

Trong MICE, Exhibitions thƣờng là các triển lãm, hội chợ, trƣng bày, quảng bá sản phẩm hoặc giới thiệu sản phẩm mới. Events có thể bao gồm các sự kiện văn hoá lớn, chính trị, thể thao, các ngày lễ kỷ niệm danh nhân thế giới, ngày khánh thành công ty. Nhìn chung, mục đích của Exhibition và Events có nhiều điểm tƣơng đồng với các thành phần trên. Có thể chia nhân tố Exhibition và Events thành 2 nhóm, đó là các sự kiện triển lãm của doanh nghiệp và các sự kiện triển lãm đặc biệt.

Với các doanh nghiệp Exhibition cũng nhằm quảng bá hình ảnh về công ty, giới thiệu sản phẩm mới. Tuy nhiên, Exhibitions có thể tăng cƣờng nhận thức của công chúng đối với công ty và sản phẩm một cách trực tiếp hơn thông qua các hình ảnh và các sản phẩm mẫu 1. Các điều kiện cần thiết để phát triển du lịch MICE Do tính chất đặc thù của du lịch MICE nên thị trƣờng khách là khách du lịch công vụ, khách tham gia hội nghị hội thảo quốc tế lớn… Đây là thị trƣờng khách có khả năng chi trả cao, mang lại nguồn thu lớn cho ngành du lịch nhƣng đồng thời cũng yêu cầu cao về mọi mặt. Vì vậy, để có thể phát triển đƣợc loại hình du lịch MICE, cần phải đảm bảo đƣợc các nhân tố quan trọng sau: 9 +Có cơ sở vật chất kỹ thuật phù hợp: Các khách sạn cung cấp cơ sở lƣu trú cho khách phải đảm bảo đạt tiêu chuẩn về số phòng và chất lƣợng dịch vụ, các hãng hàng không, vận chuyển, thông tin liên lạc phải đảm bảo sự thuận tiện cho du khách.

+ Có các danh lam thắng cảnh hấp dẫn: điều này đòi hỏi phải có sự đầu tƣ, tôn tạo nhằm tạo nên sức hấp dẫn cả về tính đa dạng, cả về tính nguyên bản của danh thắng. + Có các quy định phù hợp, thuận lợi cho việc phát triển loại hình du lịch này nhƣ quy định về việc tổ chức hội nghị, hội thảo, quy định về xuất nhập cảnh và xe dẫn đƣờng… + Đảm bảo sự an toàn và ổn định về chính trị, ngƣời dân thân thiện, niềm nở. + Có các nhà tổ chức hội thảo chuyên nghiệp. + Chất lƣợng của sản phẩm du lịch MICE phải tƣơng xứng với sự chi trả và làm hài lòng khách.

Sự hình thành và phát triển loại hình du lịch MICE trên thế giới và Việt Nam 1. Sự hình thành và phát triển loại hình du lịch MICE trên thế giới và kinh nghiệm một số nước về phát triển du lịch MICE Ngành du lịch là một ngành kinh doanh dịch vụ đem lại nguồn thu rất lớn, nguồn lợi này không chỉ ở ngành du lịch lữ hành, mà nó còn phân phối cho các ngành khác ảnh hƣởng trực tiếp đến du lịch nhƣ: khách sạn, nhà hàng, hàng thủ công mỹ nghệ cũng nhƣ các ngành không trực tiếp nhƣ: Vận chuyển, thông tin liên lạc, quảng cáo…….