Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng và Thương mại HAV

Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Xây dựng HAV

• Tác giả: Nguyễn Thị Quỳnh Anh
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thanh Huyền
• Trường học: Đại học Huế - Trường Đại học Kinh tế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một thành viên Xây dựng và Thương mại HAV
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán tiền lương và các khoản trích tại Công ty HAV

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò then chốt trong quản trị tài chính doanh nghiệp xây dựng. Tại Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV, công tác này gắn liền với việc quản lý lực lượng lao động đặc thù. Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thi công xây lắp và thương mại. Do đó, cơ cấu nhân sự bao gồm cả lao động gián tiếp tại văn phòng và lao động trực tiếp tại công trường.

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Đây cũng là yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán tiền lương theo dõi chính xác thời gian làm việc, năng suất và khối lượng công việc hoàn thành. Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc theo luật định. Các khoản trích bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.

Việc hạch toán tiền lương chuẩn xác giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí nhân công. Số liệu này là căn cứ để tính giá thành công trình xây dựng. Hệ thống chứng từ tiền lương minh bạch còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Nhờ đó, công ty duy trì sự ổn định nhân sự và nâng cao hiệu quả vận hành.

1.1. Bản chất và ý nghĩa của tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống mà doanh nghiệp trả cho người lao động. Khoản thù lao này bù đắp năng lượng cơ bắp và trí óc đã tiêu hao trong quá trình tạo ra giá trị. Đối với người lao động, tiền lương đáp ứng nhu cầu tái sản xuất sức lao động và trang trải sinh hoạt gia đình. Đối với Công ty HAV, chi phí tiền lương là một bộ phận trọng yếu trong giá trị dự toán công trình. Quản lý chi phí tiền lương chặt chẽ giúp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao năng lực cạnh tranh khi đấu thầu. Việc trả lương công bằng còn tạo động lực làm việc tích cực cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

1.2. Quy định trích nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn

Doanh nghiệp có nghĩa vụ trích nộp các khoản quỹ xã hội theo tỷ lệ phần trăm tiền lương đóng bảo hiểm. Tỷ lệ trích nộp bảo hiểm xã hội hiện hành là 25,5%, trong đó người sử dụng lao động chịu 17,5% và người lao động chịu 8%. Quỹ bảo hiểm y tế có tỷ lệ 4,5%, chia thành 3% thuộc trách nhiệm doanh nghiệp và 1,5% trừ vào lương. Bảo hiểm thất nghiệp chiếm tỷ lệ 2%, mỗi bên đóng góp 1%. Ngoài ra, kinh phí công đoàn 2% do công ty chi trả toàn bộ và tính vào chi phí quản lý. Các khoản trích này tạo nguồn tài chính trợ cấp người lao động khi ốm đau, thai sản hoặc mất việc làm.

II. Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích tại HAV

Thực tế công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV áp dụng song song hai hình thức trả lương. Công ty áp dụng trả lương theo thời gian cho khối văn phòng và trả lương theo khoán cho lao động thi công công trình. Khối văn phòng hưởng lương cố định hàng tháng dựa trên bảng chấm công hành chính. Trong khi đó, nhân công trực tiếp tại công trường nhận thu nhập dựa trên biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.

Phòng kế toán thực hiện lập chứng từ ban đầu gồm bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và phiếu xác nhận sản phẩm. Sau khi tổng hợp ngày công và khối lượng, kế toán lập bảng thanh toán tiền lương cùng bảng trích nộp bảo hiểm. Các tài khoản kế toán chủ yếu được sử dụng gồm tài khoản 334 và tài khoản 338. Chi phí được tập hợp tương ứng vào tài khoản 622 cho công nhân trực tiếp và tài khoản 642 cho bộ phận quản lý.

Mặc dù quy trình diễn ra đều đặn, thực trạng tại doanh nghiệp vẫn bộc lộ một số tồn tại. Việc luân chuyển chứng từ khoán từ công trường về phòng kế toán thường xuyên bị chậm trễ. Bảng chấm công tại một số tổ thi công chưa ghi chép chi tiết giờ làm thêm. Điều này gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu và thanh toán đúng hạn.

2.1. Hình thức trả lương theo thời gian và lương khoán

Tại Công ty HAV, hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên quản lý và bộ phận hỗ trợ. Tiền lương tính theo công thức lương thỏa thuận chia cho số ngày làm việc chuẩn và nhân với ngày công thực tế. Hình thức này đảm bảo thu nhập ổn định cho khối gián tiếp. Ngược lại, khối thi công xây lắp được áp dụng hình thức trả lương theo khoán công việc. Đơn giá khoán xây dựng căn cứ vào định mức dự toán và thỏa thuận hợp đồng giao khoán. Phương pháp này thúc đẩy công nhân hoàn thành tiến độ nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu thời gian thi công kéo dài, công ty phải tạm ứng trước tiền mặt, dẫn đến nguy cơ đọng vốn lưu động.

2.2. Những bất cập trong hạch toán và trích nộp bảo hiểm

Hạn chế lớn nhất trong công tác trích nộp bảo hiểm tại doanh nghiệp là sự chênh lệch giữa lương thực tế và lương đóng bảo hiểm. Công ty đóng bảo hiểm cho lao động dài hạn dựa trên mức lương tối thiểu vùng theo hợp đồng. Lực lượng lao động thời vụ tại các công trường thường không được tham gia bảo hiểm bắt buộc. Điều này giảm bớt gánh nặng chi phí trước mắt cho doanh nghiệp nhưng tiềm ẩn rủi ro pháp lý. Ngoài ra, việc phân bổ chi phí tiền lương vào tài khoản 622 đôi khi chưa bám sát từng hạng mục công trình. Sự chậm trễ cập nhật chứng từ tạm ứng lương cũng làm sai lệch dòng tiền ngắn hạn của công ty.

III. Giải pháp kế toán tiền lương và các khoản trích tại Công ty HAV

Nhằm khắc phục những tồn tại thực tế, Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV cần thực hiện đồng bộ các biện pháp hoàn thiện. Doanh nghiệp cần đổi mới quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương và tối ưu hóa hệ thống tài khoản hạch toán. Việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng giúp tự động hóa quá trình tính lương và trích bảo hiểm. Hệ thống này giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công, đồng thời tiết kiệm thời gian xử lý dữ liệu cuối tháng.

Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng quy chế trả lương và thưởng minh bạch, rõ ràng. Tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc cần gắn liền với khối lượng và chất lượng sản phẩm thi công. Đối với khối công nhân công trường, bảng theo dõi khoán việc phải được số hóa và cập nhật hàng ngày theo tiến độ. Kế toán công trình có trách nhiệm kiểm tra chứng từ nghiệm thu trước khi chuyển giao về phòng kế toán trung tâm.

Việc trích lập các khoản bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định hiện hành. Công ty nên mở rộng đối tượng ký kết hợp đồng lao động chính thức cho công nhân kỹ thuật nòng cốt. Điều này vừa giúp doanh nghiệp tránh rủi ro vi phạm pháp luật lao động, vừa tạo sự gắn kết bền chặt của nhân viên với tổ chức.

3.1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ và phương pháp hạch toán

Doanh nghiệp cần chuẩn hóa mẫu biểu chứng từ liên quan đến lương và các khoản trích theo lương. Bảng chấm công tại công trường cần bổ sung cột theo dõi làm thêm giờ và phụ cấp độc hại. Các hợp đồng giao khoán công việc cần kèm theo bảng tiến độ thi công chi tiết và tiêu chuẩn nghiệm thu kỹ thuật. Kế toán cần mở sổ chi tiết tài khoản 334 theo từng tổ nhóm thợ và từng công trình. Việc phân bổ chi phí tiền lương trên tài khoản 622 phải dựa trên hệ số hao phí thực tế. Quy trình này nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính và hỗ trợ quyết toán thuế thuận lợi.

3.2. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong quản lý tiền lương

Việc chuyển đổi số trong quản lý nhân sự và tiền lương là yêu cầu cấp thiết của Công ty HAV. Doanh nghiệp nên triển khai máy chấm công định vị vệ tinh tại các công trường đang thi công. Dữ liệu ngày công được đồng bộ tự động về máy chủ phòng kế toán theo thời gian thực. Phần mềm kế toán liên kết trực tiếp module nhân sự giúp tính thuế thu nhập cá nhân và các khoản bảo hiểm chính xác. Giải pháp này xóa bỏ tình trạng sai sót số liệu và thất lạc phiếu xác nhận sản lượng. Ngoài ra, việc chi trả lương qua tài khoản ngân hàng giúp dòng tiền minh bạch và tiết kiệm chi phí rút tiền mặt.

IV. Đánh giá kế toán tiền lương và các khoản trích tại Công ty HAV

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò trung tâm trong bức tranh tài chính của Công ty HAV. Việc tổ chức kế toán tiền lương khoa học không chỉ phản ánh đầy đủ quyền lợi người lao động mà còn giúp kiểm soát chặt chẽ giá thành xây lắp. Nền tảng tài chính lành mạnh và minh bạch là đòn bẩy quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng tỷ suất sinh lời và mở rộng quy mô kinh doanh.

Bài học kinh nghiệm rút ra từ thực tế doanh nghiệp là sự kết hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và ban điều hành công trường. Mọi biến động nhân sự, ngày công và chi phí khoán cần được ghi nhận kịp thời trên sổ sách. Bên cạnh đó, việc tuân thủ pháp luật lao động và các sắc thuế giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro xử phạt hành chính khi cơ quan chức năng thanh tra.

Áp dụng hệ thống giải pháp cải tiến sẽ mang lại lợi ích kép cho Công ty HAV. Năng suất lao động tại các công trình được thúc đẩy nhờ chính sách thù lao công bằng. Đồng thời, phòng kế toán giảm tải áp lực công việc sổ sách vào kỳ quyết toán cuối năm. Đây là tiền đề vững chắc cho sự tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp xây dựng.

4.1. Hiệu quả kinh tế từ việc tối ưu hóa chi phí tiền lương

Tối ưu hóa công tác kế toán tiền lương mang lại hiệu quả trực tiếp cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tính toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp giúp phản ánh đúng giá thành từng công trình xây dựng. Doanh nghiệp loại bỏ các khoản chi lãng phí và ngăn ngừa tình trạng chấm công khống tại hiện trường. Tỷ suất lợi nhuận gộp được cải thiện rõ rệt nhờ kiểm soát chặt chẽ quỹ lương theo dự toán ban đầu. Hơn nữa, việc thanh toán lương sòng phẳng, đúng hạn tạo dựng uy tín doanh nghiệp trên thị trường. Điều này giúp công ty thu hút đội ngũ thợ lành nghề cho các dự án quy mô lớn tiếp theo.

4.2. Khả năng nhân rộng mô hình cho doanh nghiệp xây dựng

Mô hình kế toán tiền lương kết hợp giữa lương thời gian và lương khoán tại HAV là kinh nghiệm hữu ích cho các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ. Đặc thù ngành xây dựng đòi hỏi sự linh hoạt trong quản lý lao động biến động theo công trình. Bài học từ việc tổ chức sổ sách chứng từ, kiểm soát tạm ứng và trích nộp bảo hiểm có giá trị tham khảo cao. Việc chuyển đổi từ phương pháp ghi chép thủ công sang phần mềm kế toán tích hợp là xu hướng tất yếu. Các đơn vị xây dựng khác có thể vận dụng giải pháp này để hoàn thiện bộ máy kế toán và nâng cao năng lực quản trị rủi ro.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng và Thương Mại HAV" được thực hiện bởi sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Anh (lớp K54B – Kế toán, Khoa Kế toán – Tài chính, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế) dưới sự hướng dẫn khoa học của TS. Nguyễn Thị Thanh Huyền, hoàn thành vào tháng 01 năm 2024.

Về bối cảnh thực tiễn, trong điều kiện nền kinh tế thị trường và cơ chế quản lý tài chính hiện hành, tiền lương đóng vai trò là thước đo giá trị sức lao động, nguồn thu nhập chủ yếu bảo đảm đời sống người lao động, đồng thời là bộ phận chi phí sản xuất cấu thành giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Đối với Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng và Thương Mại HAV – một đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực thi công xây lắp công trình kỹ thuật dân dụng, chi phí nhân công trực tiếp và nhân công quản lý luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu chi phí. Do tính chất sản xuất phân tán theo các công trình, thời gian thi công kéo dài và lực lượng lao động biến động (bao gồm cả lao động gián tiếp văn phòng và lao động trực tiếp tại công trường), công tác theo dõi, chấm công, tính lương và trích nộp các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn đặt ra nhiều yêu cầu phức tạp. Việc phản ánh kịp thời, chính xác chi phí tiền lương không chỉ bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động mà còn là căn cứ kiểm soát giá thành và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Mục tiêu chung của nghiên cứu là tìm hiểu có hệ thống công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương; khảo sát sâu thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV; từ đó đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán phần hành này tại đơn vị.

Văn bản xác định ba mục tiêu nghiên cứu cụ thể được đánh số như sau:

1. Thứ nhất, hệ thống lại cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2. Thứ hai, tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV.
3. Thứ ba, đưa ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu được xác định rõ:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV.
• Phạm vi không gian: Thực hiện tại Phòng Kế toán thuộc Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV (địa chỉ trụ sở: số 20 Dương Văn An, phường Xuân Phú, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu sử dụng số liệu báo cáo tài chính và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 3 năm (2020 – 2022); dữ liệu thực tế về chứng từ, sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được khảo sát chi tiết trong tháng 07 năm 2023.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành và chuẩn mực kế toán Việt Nam áp dụng cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa:

• Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019): Căn cứ định nghĩa tiền lương tại Khoản 1 Điều 90; các nguyên tắc trả lương tại Điều 94 và quy định chi trả tiền lương tại Điều 95.
• Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (Luật số 58/2014/QH13): Căn cứ khái niệm, đối tượng, điều kiện và mức hưởng các chế độ ốm đau (Điều 26, 27), chế độ thai sản (Điều 31, 39), chế độ hưu trí (Điều 54, 56, 62).
• Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi, bổ sung năm 2014: Căn cứ quy định về quỹ và tỷ lệ đóng bảo hiểm y tế tại Khoản 3 Điều 2.
• Luật Việc làm 2013: Căn cứ quy định về trách nhiệm, mức đóng và nguồn hình thành quỹ bảo hiểm thất nghiệp tại Điều 57.
• Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính: Khung chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, quy định kết cấu, nội dung phản ánh và phương pháp hạch toán của Tài khoản 334 (Phải trả người lao động), Tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác) cùng các tài khoản chi phí liên quan.

Về phương pháp nghiên cứu thực tế, tác giả kết hợp các phương pháp định tính và xử lý số liệu thực địa:

• Phương pháp thu thập tài liệu, số liệu: Thu thập tài liệu thứ cấp từ giáo trình chuyên ngành kế toán tài chính, hệ thống văn bản luật, thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính; thu thập dữ liệu sơ cấp trực tiếp tại doanh nghiệp bao gồm các hồ sơ pháp lý, báo cáo tài chính giai đoạn 2020 – 2022, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu chi, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái liên quan đến phần hành tiền lương tháng 07/2023.
• Phương pháp quan sát: Trực tiếp quan sát các thao tác chuyên môn, quy trình luân chuyển chứng từ và cách thức xử lý số liệu của nhân viên kế toán tại văn phòng công ty.
• Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng, nhân viên kế toán tiền lương, kế toán tổng hợp và thủ quỹ nhằm làm rõ quy trình quản lý lao động, cơ chế trả lương và sự phối hợp giữa các bộ phận.
• Phương pháp phân tích, thống kê, mô tả: Hệ thống hóa bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán; phân tích cơ cấu tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022.
• Phương pháp so sánh, tổng hợp: So sánh các chỉ tiêu tài chính qua các năm bằng số tuyệt đối và tương đối; tổng hợp, đánh giá thực trạng công tác hạch toán để rút ra kết luận và đề xuất giải pháp.

Nguồn dữ liệu của đề tài bắt nguồn từ hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách chi tiết, phần mềm kế toán InfoERP và báo cáo tài chính nội bộ đã được phê duyệt của Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận nền tảng về lao động, tiền lương và chế độ trích nộp theo lương trong doanh nghiệp:

• Làm rõ khái niệm tiền lương theo góc độ kinh tế chính trị Mác – Lênin, kinh tế học hiện đại và cơ sở pháp lý tại Điều 90 Bộ luật Lao động 2019. Phân tích bốn chức năng cơ bản của tiền lương: chức năng đòn bẩy sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động, thước đo giá trị và công cụ điều tiết lao động. Khẳng định vai trò kinh tế - xã hội của tiền lương đối với việc tái sản xuất sức lao động và tối ưu hóa chi phí sản xuất của người sử dụng lao động.
• Trình bày bản chất và cơ chế hoạt động của bốn quỹ trích theo lương: Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT), Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí công đoàn (KPCĐ). Nêu rõ điều kiện, công thức và mức hưởng các chế độ bảo hiểm ngắn hạn (ốm đau, thai sản) và dài hạn (hưu trí).
• Phân loại các hình thức trả lương phổ biến:
  • Trả lương theo thời gian (thời gian làm việc, hệ số lương; gồm lương tháng, lương tuần, lương ngày, lương giờ, tiền làm thêm giờ từ 150% đến 300%).
  • Trả lương theo sản phẩm (sản phẩm trực tiếp, sản phẩm gián tiếp, sản phẩm có thưởng/phạt, sản phẩm lũy tiến).
  • Trả lương theo khoán (áp dụng khi hoàn thành khối lượng công việc thỏa thuận).
  • Trả lương theo doanh thu (dành cho bộ phận bán hàng, kinh doanh).
• Hệ thống hóa tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Giới thiệu hệ thống chứng từ bắt buộc (Bảng chấm công Mẫu 01a-LĐTL, Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu 01b-LĐTL, Bảng thanh toán tiền lương Mẫu 02-LĐTL, Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu 03-LĐTL, Hợp đồng giao khoán Mẫu 08-LĐTL...); phân tích kết cấu và nguyên tắc định khoản của Tài khoản 334 (với hai tài khoản cấp hai: TK 3341, TK 3348) và Tài khoản 338 (chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3385); mô tả quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu ghi nhận ban đầu đến khâu thanh toán tiền lương.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng và Thương Mại HAV

Chương 2 đi sâu phân tích toàn diện đặc điểm tổ chức, năng lực tài chính và thực tế nghiệp vụ kế toán tại đơn vị thực tập:

• Tổng quan về doanh nghiệp: Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3301395124 do Sở Kế hoạch & Đầu tư Tỉnh Thừa Thiên Huế cấp ngày 17/02/2012 (đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 12/09/2023), trụ sở tại 20 Dương Văn An, phường Xuân Phú, TP. Huế. Người đại diện theo pháp luật kiêm Giám đốc là ông Lê Hoàng Anh Vũ; vốn điều lệ 40 tỷ đồng. Lĩnh vực kinh doanh chính là "Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác", ngoài ra còn thi công nhà ở, hạ tầng giao thông đường bộ, đường sắt, lắp đặt hệ thống điện và bán buôn phương tiện động cơ.
• Cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán: Mô hình quản lý trực tuyến gồm Giám đốc điều hành chung, dưới quyền là Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật và các Tổ/đội thi công trực tiếp ngoài công trường. Phòng Kế toán áp dụng mô hình tổ chức tập trung gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán viên và Thủ quỹ. Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ VNĐ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Hình thức ghi sổ là kế toán trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán InfoERP.
• Đánh giá năng lực tài chính và kết quả kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022: Tác giả lập bảng phân tích biến động quy mô tài sản, nguồn vốn và doanh thu:

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2020 (VNĐ)	Năm 2021 (VNĐ)	Năm 2022 (VNĐ)	Chênh lệch 2021/2020 (%)	Chênh lệch 2022/2021 (%)
Tài sản ngắn hạn	686.047.000	21.873.666.000	20.852.748.000	+3.088,36	-4,67
Tài sản dài hạn	1.854.241.666	536.288.846	7.269.249.558	-71,08	+1.255,48
Tổng tài sản / Tổng nguồn vốn	2.540.288.666	22.409.954.846	28.121.997.558	+782,18	+25,49
Nợ phải trả	1.442.876.000	109.349.000	6.126.398.000	-92,42	+5.502,61
Vốn chủ sở hữu	1.097.412.666	22.300.605.846	21.995.599.558	+1.932,11	-1,37

(Số liệu tổng hợp từ Bảng 2.2 và văn bản khóa luận; lưu ý giai đoạn 2021 tổng tài sản và vốn chủ sở hữu tăng đột biến phản ánh sự bổ sung vốn và tài trợ dự án). Về kết quả kinh doanh, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ duy trì đều đặn, năm 2022 doanh nghiệp có chi phí lãi vay phát sinh do tăng vay nợ ngắn hạn và dài hạn để mua sắm máy móc thiết bị phục vụ công trường.

• Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 07/2023:
  • Khảo sát thực tế cơ chế trả lương: Bộ phận văn phòng được chi trả theo hình thức lương thời gian dựa trên ngày công làm việc thực tế chấm trên bảng chấm công; bộ phận trực tiếp thi công tại các dự án (khảo sát Bảng thanh toán tiền lương công trình FARM HUẾ 1, 3 và Công trình Dạ Lê) áp dụng hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc hoàn thành và thỏa thuận tổ đội.
  • Về các khoản trích theo lương: Hàng tháng, kế toán thực hiện trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên quỹ lương tham gia bảo hiểm của nhân viên chính thức (tổng tỷ lệ trích 34% gồm DN chịu 23,5%, người lao động đóng 10,5%).
  • Hạch toán thực tế trên phần mềm InfoERP: Minh họa chi tiết quy trình ghi nhận nghiệp vụ phải trả lương (Nợ TK 154, Nợ TK 642 / Có TK 334), các khoản trích khấu trừ vào lương (Nợ TK 334 / Có TK 3383, 3384, 3385), trích vào chi phí (Nợ TK 154, Nợ TK 642 / Có TK 338), trích nộp ngân sách và thanh toán lương cho người lao động bằng tiền mặt/tiền gửi ngân hàng (Phiếu chi tháng 07/2023). Tác giả trích xuất và phân tích cụ thể các mẫu sổ kế toán: Bảng tổng hợp trích theo lương công ty đóng, Sổ chi tiết TK 3383, Sổ chi tiết TK 3384, Sổ chi tiết TK 3385, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội và Phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho công nhân viên trong kỳ.

Chương 3: Một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng và Thương Mại HAV

Dựa trên thực trạng khảo sát, tác giả đưa ra các đánh giá đa chiều và hệ thống giải pháp:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, vận hành theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô công ty; ứng dụng hiệu quả phần mềm kế toán InfoERP trong xử lý chứng từ và kết xuất sổ sách theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; công tác thanh toán lương cơ bản bảo đảm quyền lợi, chi trả đúng hạn, có sự phối hợp giữa phòng kế toán và thủ quỹ; thực hiện tương đối đầy đủ nghĩa vụ nộp BHXH, BHYT đối với lao động cơ hữu.
• Nhược điểm: Việc theo dõi lao động thời vụ tại các công trường thi công còn nhiều bất cập, bảng chấm công đôi khi nộp về phòng kế toán muộn ảnh hưởng đến tiến độ lập bảng thanh toán lương; công tác kiểm tra, đối chiếu khối lượng giao khoán tại các công trình (như công trình Dạ Lê, Farm Huế) chưa được chuẩn hóa theo quy trình chặt chẽ; hình thức chi trả tiền lương chủ yếu vẫn là tiền mặt, tiềm ẩn rủi ro sai sót và tốn thời gian; chính sách tiền thưởng, phụ cấp ngành nghề độc hại, phụ cấp công trường chưa đa dạng, chưa thực sự phát huy tối đa vai trò đòn bẩy kích thích tăng năng suất lao động; việc trích lập KPCĐ còn hình thức và chưa bao phủ toàn diện cho lao động trực tiếp ngoài công trường.
• Các giải pháp hoàn thiện được tác giả đề xuất:
  1. Về quản lý người lao động: Chuẩn hóa công tác ký kết hợp đồng lao động đối với nhân công thời vụ, hoàn thiện mẫu biểu theo dõi ngày công trực tiếp tại từng công trình, phân định rõ trách nhiệm của đội trưởng thi công trong việc chốt bảng chấm công gửi về văn phòng định kỳ.
  2. Về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Nâng cao chất lượng nhập liệu trên phần mềm InfoERP, hoàn thiện quy trình phân bổ chi phí tiền lương trực tiếp vào Tài khoản 154 cho từng hạng mục công trình cụ thể, mở sổ chi tiết theo dõi chi tiết công nợ lương theo từng tổ đội thi công để kiểm soát giá thành xây dựng chính xác.
  3. Về hình thức thanh toán lương: Từng bước chuyển đổi từ phương thức chi trả tiền mặt sang thanh toán qua tài khoản ngân hàng (ATM) cho toàn bộ cán bộ văn phòng và lực lượng công nhân dài hạn nhằm giảm tải áp lực quản lý quỹ tiền mặt và tăng tính minh bạch.
  4. Về chế độ khen thưởng: Xây dựng quy chế khen thưởng gắn liền với tiến độ thi công, chất lượng an toàn lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu tại các tổ đội công trình.
  5. Về các khoản phụ cấp và chế độ bảo hiểm xã hội: Thiết lập các khoản phụ cấp đặc thù (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp công trình xa, hỗ trợ ăn trưa); phối hợp chặt chẽ với cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố Huế để thực hiện giải quyết hồ sơ ốm đau, thai sản nhanh chóng và mở rộng đối tượng đóng bảo hiểm cho người lao động gắn bó lâu dài.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu mang lại những kết quả phân tích số liệu thực chứng cụ thể:

• Phản ánh trung thực bức tranh tài chính của Công ty HAV qua giai đoạn 2020 – 2022: Tổng tài sản đạt 28.121.997.558 VNĐ vào năm 2022 (tăng 25,49% so với năm 2021 và tăng gấp hơn 11 lần so với năm 2020); vốn chủ sở hữu đạt 21.995.599.558 VNĐ; nợ phải trả tăng lên mức 6.126.398.000 VNĐ vào năm 2022 do nhu cầu vay vốn đầu tư máy móc thi công xây lắp.
• Lập bảng so sánh chi tiết cơ chế phân bổ tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng trong bài khóa luận:

Khoản trích nộp	Tỷ lệ trừ vào lương NLĐ (%)	Tỷ lệ tính vào chi phí DN (%)	Tổng tỷ lệ trích nộp (%)	Tài khoản theo dõi (TT 133)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	8,0%	17,5%	25,5%	TK 3383
Bảo hiểm y tế (BHYT)	1,5%	3,0%	4,5%	TK 3384
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0%	2,0%	TK 3385
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	0,0%	2,0%	2,0%	TK 3382
Tổng cộng	10,5%	23,5%	34,0%	TK 338

• Làm rõ thực tế hạch toán chi phí nhân công tháng 07/2023 tại ba đơn vị/công trình đặc thù của doanh nghiệp: Bộ phận văn phòng (hạch toán chi phí quản lý qua TK 642), Công trình FARM HUẾ 1, 3 và Công trình Dạ Lê (hạch toán chi phí sản xuất xây lắp dở dang qua TK 154).
• Đóng góp khoa học của đề tài: Tác giả đã mô tả cụ thể sự kết hợp giữa lý luận kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC với đặc thù sản xuất ngành xây dựng dân dụng tại địa phương. Các giải pháp đề xuất không dừng lại ở mặt lý thuyết chung chung mà bám sát vào 5 khía cạnh cốt lõi (quản lý nhân sự công trường, hạch toán phần mềm InfoERP, đổi mới hình thức chi trả qua thẻ, chính sách thưởng tiến độ và hoàn thiện thủ tục BHXH), tạo lập căn cứ tham khảo thực tế giúp doanh nghiệp hoàn thiện quản trị chi phí tiền lương.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tồn tại một số hạn chế nhất định do điều kiện thực tế của tác giả trong quá trình thực tập:

• Phạm vi dữ liệu phân tích chuyên sâu về sổ sách và chứng từ kế toán tiền lương chỉ tập trung vào một tháng cụ thể (tháng 07 năm 2023), chưa theo dõi được sự biến động của quỹ tiền lương qua toàn bộ các quý trong năm hoặc theo trọn vẹn chu kỳ vòng đời của một công trình xây dựng kéo dài.
• Tác giả chưa đi sâu phân tích ảnh hưởng của chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khấu trừ tại nguồn đối với các hợp đồng khoán nhân công xây dựng thời vụ dưới 3 tháng – một vấn đề đặc biệt nhạy cảm và phức tạp trong kế toán xây lắp.
• Hướng mở tiếp theo cho các nghiên cứu sau này: Mở rộng nghiên cứu cơ chế quản trị chi phí nhân công theo trọn vẹn chu kỳ quyết toán công trình hoàn thành; khảo sát việc ứng dụng các giải pháp công nghệ số như chấm công sinh trắc học/GPS di động tại các công trường xây dựng kết nối trực tiếp với phân hệ tính lương của phần mềm ERP.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang chuẩn bị thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập tốt nghiệp liên quan đến phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ.
• Nhân viên kế toán mới tiếp nhận công việc tại các doanh nghiệp xây dựng: Tài liệu cung cấp quy trình luân chuyển chứng từ thực tế từ tổ đội công trường về phòng kế toán, các mẫu biểu thanh toán tiền lương công trình (FARM HUẾ, Dạ Lê) và phương pháp phản ánh nghiệp vụ bảo hiểm xã hội trên phần mềm InfoERP theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu tại doanh nghiệp nào và cơ cấu ngành nghề kinh doanh chính là gì? Khóa luận nghiên cứu tại Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Dựng và Thương Mại HAV (Mã số thuế: 3301395124; địa chỉ: 20 Dương Văn An, phường Xuân Phú, TP. Huế; đại diện pháp luật: ông Lê Hoàng Anh Vũ; vốn điều lệ 40 tỷ đồng). Doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh chính là "Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác" cùng các hoạt động xây dựng công trình nhà ở, hạ tầng kỹ thuật và lắp đặt hoàn thiện.

2. Công ty HAV đang áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào để theo dõi tiền lương? Công ty đang áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, tổ chức ghi sổ kế toán trên máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung và vận hành qua phần mềm kế toán InfoERP.

3. Khóa luận khảo sát chứng từ và số liệu kế toán tiền lương thực tế tại những bộ phận nào trong tháng 07/2023? Dữ liệu kế toán tiền lương và trích theo lương tháng 07/2023 được tác giả thu thập và kiểm tra chi tiết tại ba đơn vị/bộ phận: Bộ phận Văn phòng, Công trình FARM HUẾ 1, 3 và Công trình Dạ Lê.

4. Mô hình bộ máy kế toán tại Công ty HAV được tổ chức ra sao và gồm những vị trí nào? Bộ máy kế toán tại Công ty HAV được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, bảo đảm sự điều hành thống nhất của Kế toán trưởng đối với toàn bộ hoạt động tài chính, gồm 3 vị trí chức danh: Kế toán trưởng, Kế toán viên và Thủ quỹ.

5. Cơ cấu tỷ lệ các khoản trích theo lương được doanh nghiệp áp dụng trong khóa luận là bao nhiêu? Tổng tỷ lệ trích các khoản theo lương là 34% tính trên quỹ lương tham gia bảo hiểm, cụ thể: BHXH 25,5% (doanh nghiệp chịu 17,5%, người lao động đóng 8%); BHYT 4,5% (doanh nghiệp chịu 3%, người lao động đóng 1,5%); BHTN 2% (doanh nghiệp đóng 1%, người lao động đóng 1%); KPCĐ 2% do người sử dụng lao động đóng toàn bộ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Anh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về tiền lương, các khoản bảo hiểm và trình tự kế toán phần hành tiền lương theo Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa. Dựa trên số liệu tài chính giai đoạn 2020 – 2022 và chứng từ hạch toán thực tế tháng 07/2023 tại Công ty TNHH MTV Xây Dựng và Thương Mại HAV, tác giả đã phản ánh trung thực thực trạng chi trả lương thời gian, lương khoán công trình và việc ghi nhận sổ sách trên phần mềm InfoERP. Các đánh giá ưu - nhược điểm và 5 nhóm giải pháp đề xuất về quản lý lao động công trường, phân bổ chi phí, thanh toán qua ngân hàng và thực hiện chế độ bảo hiểm mang tính thực tế, đóng góp giá trị ứng dụng rõ ràng cho công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1. Lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 1. Khái niệm và bản chất tiền lương, các khoản trích theo lương 1. Khái niệm tiền lương và bản chất của tiền lương  Khái niệm tiền lương: Theo Khoản 1 Điều 90 Bộ luật Lao động 2019 số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019: “Tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.” Ngoài ra, quan điểm về tiền lương còn được thể hiện với nhiều nội dung khác nhau qua mỗi góc nhìn khác nhau như: Theo quan điểm của chủ nghĩa Mác Lê – nin : “Tiền lương là một phần thu nhập quốc dân thể hiện bằng tiền mà người lao động nhận được để bù đắp cho sức lao động đã bỏ ra tùy theo số lượng và chất lượng của người lao động đó.” Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: “Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động.” (Nguồn tham khảo: Thái Thị Thanh Thuyền (2022), Kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thuế TNCN tại công ty Cổ phần thực phẩm Tâm Tín Nhân, trường Đại học Kinh tế Huế.)  Bản chất của tiền lương: Bản chất của tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sử dụng lao động đồng thời chịu sự chi phối của quy luật kinh tế như quy luật cung – cầu, quy luật giá trị….

Khái niệm các khoản trích theo lương - Bảo hiểm xã hội (BHXH): Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. - Bảo hiểm y tế (BHYT): Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm bắt buộc được áp dụng đối với các đối tượng theo quy định để chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận do Nhà nước tổ chức thực hiện. - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Là chế độ nhằm bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi bị mất việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, duy trì việc làm, tìm việc làm trên cơ sở đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp. - Kinh phí công đoàn (KPCĐ): là ngân quỹ để chi cho hoạt động của các tổ chức công đoàn trong đó bao gồm cả tổ chức công đoàn của Doanh nghiệp.

Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương  Chức năng đòn bẩy cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Với một mức lương thỏa đáng là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động. Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp. Từ đó doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp không ngừng tăng lên.  Chức năng kích thích người lao động: Tiền lương là khoản thu nhập chính, là nguồn sống của người lao động.

Vì vậy nó là động lực kích thích người lao động phát huy tối đa khả năng và trình độ làm việc của mình.  Chức năng là thước đo giá trị: Thước đo giá trị là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lương là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới được sáng tạo nên. Tiền lương phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động.

: 6  Chức năng điều tiết lao động: Trong việc thực hiện kế hoạch cân đối giữa các ngành, nghề ở các khu vực trên toàn quốc, nhà nước thường thông qua hệ thống thang bảng lương, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, khu vực để làm công cụ điều tiết lao động. Chính vì vậy, tiền lương cũng góp phần tạo ra một cơ cấu hợp lý để phát triển xã hội. Ý nghĩa và vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương  Vai trò của tiền lương: Tiền lương là một phạm trù kinh tế phản ánh mặt phân phối của quan hệ sản xuất xã hội. Do đó, chế độ tiền lương hợp lý góp phần làm cho quan hệ sản xuất phù hợp với tính chất trình độ phát triển của lực lượng sản xuất.

Ngược lại, chế độ tiền lương không phù hợp sẽ triệt tiêu động lực của nền sản xuất xã hội. Vì vậy, tiền lương có vai trò rất quan trọng về mặt kinh tế và chính trị xã hội: - Về mặt kinh tế: Tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế. Vì vậy, với mức tiền lương thỏa đáng người lao động tự nhận được công việc được giao dù ở bất cứ đâu, làm gì. Khi tiền lương được trả một cách hợp lý sẽ thu hút người lao động, sắp xếp điều phối các nghành, các vùng, các khâu trong quá trình sản xuất một cách hợp lý, có hiệu quả.

- Về mặt chính trị xã hội: Có thể nói tiền lương là một nhân tố quan trọng tác động mạnh mẽ nhất, nếu như tiền lương không gắn chặt với chất lượng, hiệu quả công tác, không theo giá trị sức lao động thì tiền lương không đủ đảm bảo để sản xuất, thậm chí tái sản xuất giản đơn sức lao động không đủ để khuyến khích nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ tay nghề. Vì vậy, tiền lương phải đảm bảo các yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của người lao động và gia đình họ, là điều kiện để người lao động hưởng lương hoà nhập vào thị trường lao động xã hội.  Ý nghĩa của tiền lương: - Đối với người lao động: tiền lương có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với họ, tiền lương là nguồn thu nhập chính và thường xuyên của NLĐ để đảm bảo cuộc sống tối thiểu của họ. Sự thay đổi của mức thu nhập quyết định mức sống vật chất của NLĐ làm công ăn lương trong doanh nghiệp.

: 7 - Đối với chủ doanh nghiệp: tiền lương là yếu tố sản xuất mà mục đích của chủ doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chi phí. Do đó doanh nghiệp phải làm sao để đảm bảo được quyền lợi cho người lao động nhưng cũng đảm bảo được quyền lợi cho chính mình. - Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội như trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ,…Việc sử dụng có hiệu quả các khoản trích theo lương trên được xem là một phương tiện hữu hiệu để kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần đảm bảo vật chất, ổn định đời sống cho người lao động và cho gia đình họ trường hợp NLĐ ốm đau, thai sản, tử tuất,. Nguyên tắc, yêu cầu tính lương và chi trả tiền lương cho người lao động.

Căn cứ theo Điều 94 “Bộ luật lao động 2019” quy định về Nguyên tắc trả lương: - Người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Trường hợp người lao động không thể nhận lương trực tiếp thì người sử dụng lao động có thể trả lương cho người được người lao động ủy quyền hợp pháp. - Người sử dụng lao động không được hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; không được ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định. Căn cứ theo Điều 95 “Bộ luật lao động 2019” quy định về Trả lương: - Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

- Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ. - Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có). Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 1. Hình thức trả lương theo thời gian - Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lương và thang lương (hệ số lương).

Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc cả lao động trực tiếp mà không định mức được sản phẩm. - Tiền lương theo thời gian được trả cho người lao dộng hưởng lương theo thời gian, căn cứ vào thời gian làm việc theo tháng, tuần, ngày, giờ được thỏa thuận trong hợp đồng: a) Tiền lương tháng: là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang bảng lương, được tính và trả cố định cho một tháng làm việc trên cơ sở hợp đồng lao động đã ký. Tiền lương tháng được xác định như sau: Tiền Mức lương tháng Tiền Số ngày thực lương = x + thưởng tế làm việc tháng Số ngày làm việc theo quy định (nếu có) Trong đó: + Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x ( Hệ số lương + Hệ số phụ cấp ) + Số ngày làm việc theo quy định = (Số ngày trong tháng – Số ngày nghỉ), không được quá 26 ngày. b) Tiền lương tuần: là tiền lương được trả cho một tuần làm việc.

Tiền lương tháng Tiền lương tuần = x 12 tháng 52 tuần c) Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày làm việc, áp dụng cho những công việc có thể chấm công theo ngày. Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số tiền làm việc bình thường trong tháng : 9 d) Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động (không quá 8h/ ngày).