CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT LONG TRƯỜNG THỊNH 1. Khái quát về Công ty 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty ❖ Giới thiệu - Tên gọi: Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh - Trụ sở chính: Thôn 3, Xã Cẩm Thịnh, Huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam - Điện thọai: 0989543845 - Mã số thuế: 3001448216 - Số tài khoản: 0201006696969 - Giấy phép kinh doanh số 3001448216 do Cục Thuế Tỉnh Hà Tĩnh cấp đăng ký lần đầu ngày 07/04/2011 Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh được thành lập theo loại hình Doanh nghiệp vừa và nhỏ, Doanh nghiệp có con dấu, tài khoản riêng, hạch toán độc lập, mở tại Ngân hàng Vietcombank - Chi nhánh Cẩm Xuyên để hoạt động và giao dịch theo pháp luật. ❖ Lịch sử hình thành và phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Việt Long Trường Thịnh là đơn vị hạch toán đọc lập, trụ sở chính của công ty đặt tại Thôn 3, Xã Cẩm Thịnh, Huyện Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh, Việt Nam.
Chức năng chính của công ty là xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp; công trình giao thông, thủy lợi; vận tải hàng hóa bằng đường bộ; chuẩn bị mặt bằng; bán buôn vật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sỏi, gạch, ngói, xi măng, sắt thép);. Sau gần 12 năm hoạt động và phát triển công ty đã có một truyền thống rất tốt và đã đạt được nhiều thành tựu vẻ vang, nhiều thành tích cao trong lĩnh vực, là doanh nghiệp hàng đầu tại xã nhà. Về phía nhân lực, công ty đã có đội ngũ nhân viên đáng tin cậy, bao gồm 30 người có trình độ cao học và đại học, cùng với 22 người có trình độ trung cấp. Đội ngũ công nhân lành nghề đóng góp vai trò quan trọng vào sự thành công của công ty.
Điều này đảm bảo cho công ty luôn duy trì sự uy tín của mình trong lĩnh vực kinh 4 doanh, đồng thời đảm bảo có đủ năng lực, kiến thức chuyên môn và khả năng quản lý trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty Trải qua 12 năm hoạt động, Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh đã tạo ra sự uy tín với hầu hết các khách hàng ở trong tỉnh cũng như các tỉnh lân cận như Nghệ An, Quảng Bình. Ngành nghề kinh doanh của công ty trong các lĩnh vực chủ yếu sau: - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp - Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi - Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng - Bán buôn vật liệu xây dựng (đất, đá, cát, sỏi, gạch, ngói, xi măng, sắt thép) - Vận chuyển hàng hóa đường bộ Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh là một doanh nghiệp đa chức năng, hoạt động trong các lĩnh vực xây dựng công trình, thủy lợi, vận tải hàng hóa đường bộ và buôn bán vật liệu xây dựng. Công ty cung cấp một loạt các dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Với chức năng xây dựng công trình, Công ty đảm nhận quy trình đầy đủ từ lập kế hoạch, thiết kế, thi công cho đến hoàn thiện các công trình xây dựng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết mang đến những công trình chất lượng, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và thiết kế được yêu cầu. Trong lĩnh vực thủy lợi, Công ty cung cấp các giải pháp xây dựng và bảo vệ hệ thống thủy lợi. Từ hệ thống cấp nước đến hệ thống thoát nước, chúng tôi tạo ra những công trình được thiết kế để quản lý và sử dụng tài nguyên nước một cách hiệu quả.
Công ty cũng cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ, đảm bảo việc di chuyển và phân phối hàng hóa của khách hàng. Với đội ngũ vận chuyển chuyên nghiệp và đáng tin cậy, chúng tôi đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm đích trong thời gian hợp lý và an toàn. Bên cạnh đó, Công ty cung cấp dịch vụ buôn bán vật liệu xây dựng. Công ty luôn cam kết cung cấp các loại vật liệu chất lượng cao như xi măng, cát, đá, thép và 5 các nguyên liệu khác.
Với một hệ thống cung ứng đáng tin cậy, Công ty luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng với giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Tổ chức quản lý là một yếu tố không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, đảm bảo giám sát chặt chẽ hoạt động của công ty. Công ty của chúng tôi đã tổ chức lại nhân lực một cách chủ động, tạo ra một bộ máy quản lý tổ chức nhẹ nhàng và hiệu quả. Mục tiêu là nâng cao hiệu suất kinh tế và duy trì sự ổn định trong cơ chế thị trường.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cụ thể: Giám Đốc Phó Giám Đốc Trưởng Trưởng Phòng Kế Toán phòng Phòng xuất phòng trưởng kinh kỹ thuật nhập HC-NS danh hàng hóa Kế Toán Nhân Nhân viên viên viên kinh doanh Sơ đồ 1. 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh ❖ Nhiệm vụ từng bộ phận - Ban giám đốc: Là cấp lãnh đạo cao nhất trong Doanh nghiệp, chỉ đạo mọi hoạt động của Doanh nghiệp - Giám đốc - Chủ Doanh nghiệp: Hà Văn Quyền. Giám đốc là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của công ty, có chức năng quản lý điều hành tổ chức thực hiện mọi hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của công ty. Điều hành trực tiếp hoạt động của các phòng ban trong công ty.
Là người đại diện công ty ký kết các văn bản, hợp đồng đồng thời đưa ra các đối sách, phương hướng, chiến lược phát 6 triển và chịu trách nhiệm pháp lý trong toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty. - Phó giám đốc: giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về trách nhiệm được phân công hoặc được ủy quyền. Các trưởng bộ phận: Là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần công việc được phân công. - Kế toán trưởng: có trách nhiệm nắm bắt tình hình kinh doanh của công ty, tổng hợp báo cáo kinh doanh theo kỳ cho Giám đốc, giúp Giám đốc ra quyết định về giá cả sản phẩm, cung cấp thông tin tài chính hữu ích cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả nhất.
- Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự: chịu trách nhiệm về công tác tổ chức và nhân sự toàn công ty, quản trị và xây dựng cơ bản, văn thư hành chính, thực hiện chế độ chính sách, công tác đời sống nhân viên, tạo mối quan hệ hoà đồng, đoàn kết giữa các nhân viên trong công ty. Đảm bảo công tác an ninh quốc phòng tại địa phương nơi công ty đóng trụ sở. Ngoài ra, trưởng bộ phận nhân sự còn tổ chức thanh tra, tổng hợp báo cáo tình hình tổ chức nhân sự thường kỳ cho Giám đốc. - Trưởng phòng kinh doanh: Được Giám đốc phân công chịu trách nhiệm phối hợp điều hoà tổ chức sản xuất – kinh doanh, hướng dẫn, kiểm tra công việc kinh doanh, nghiên cứu thị trường, tìm ra được các chiến lược kinh doanh mới và hiệu quả, phát triển kênh bán hàng, xây dựng đội ngũ nhân viên bán hàng giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp hơn.
Có trách nhiệm lập kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn, kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty. - Nhân viên phòng kế toán: Đây là phòng rất quan trọng trong quá trình huy động vốn của công ty. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chế dộ hạch toán của Nhà nước, có nhiệm vụ thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính cho Giám đốc, cơ quan Thuế và các cơ quan chức năng. Theo dõi công nợ, hạch toán đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chặt chẽ tài sản – nguồn vốn, theo dõi nhập – xuất – tồn của công ty.
7 +, Nhân viên phòng Kinh doanh: có trách nhiệm tổ chức các hoạt động từ khảo sát thi trường, quảng cáo lập kế hoạch và tìm kiếm các hợp đồng cho toàn công ty. và tìm kiếm các hợp đồng trong phạm vi mình được phân công. +, Nhân viên phòng hành chính – nhân sự: Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty. Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên toàn công ty, giải quyết thủ tục và các chế độ.
Xây dựng chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề cho toàn công ty. Tham gia bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ, chữa cháy của công ty và các đơn vị trực thuộc khác. - Phòng kỹ thuật: Bộ phận công nghệ có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hoá khi nhập kho hay xuất kho hàng, đảm bảo đúng tiêu chuẩn như trong hợp đồng với khách hàng. Tổ chức các chương trình bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa lớn các thiết bị, máy móc trong công ty, quản lý web.
- Phòng Xuất - Nhập hàng hóa: có trách nhiệm đảm làm thủ tục Hải Quan và xuất và nhập hàng từ các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ. Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty Các chỉ tiêu cung cấp cho công ty một cái nhìn tổng quan về lĩnh vực của mình và giúp xác định các vấn đề cần được cải thiện hoặc tối ưu hóa. Qua việc đánh giá và theo dõi các chỉ tiêu này, công ty có thể điều chỉnh chi tiêu hoạt động một cách hợp lý để đạt được hiệu quả tài chính và phát triển bền vững. Dưới đây là một số chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH Việt Long Trường Thịnh: - Doanh thu: Chỉ tiêu này đo lường tổng giá trị các hàng hóa hoặc dịch vụ được bán ra trong một khoảng thời gian nhất định.
Nó là một chỉ số quan trọng để đánh giá sự phát triển và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Lợi nhuận: Chỉ tiêu này đo lường số tiền còn lại sau khi trừ đi tất cả các chi phí từ doanh thu. Lợi nhuận thể hiện khả năng sinh lời và hiệu suất kinh doanh của doanh nghiệp. - Tỷ suất sinh lời: Đây là chỉ số đo lường khả năng sinh lời của doanh nghiệp so với vốn đầu tư.
Nó cho thấy mức độ hiệu quả trong sử dụng tài sản và vốn để tạo ra lợi nhuận. 8 - Tỷ suất tăng trưởng doanh thu: Chỉ tiêu này đo lường tỷ lệ tăng trưởng của doanh thu so với các khoảng thời gian trước đó.