phần mở đầu và kết luận,báo cáo của em có 3 phần chính Phần I : Giới thiệu khái quát chung về công ty TNHH Hưng Long Phần II : Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH Hưng Long Phần III: Đánh giá và nhận xét Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 2 Khoa kinh tế PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG LONG 1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Hưng Long Tên công ty:Công ty TNHH Hưng Long Trụ sở chính:Cụm công nghiệp An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội Điện thoại: 0433.128 Là đơn vị hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng.Có tư cách pháp nhân,hoạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính.Trụ sở chính của công ty được đặt tại cụm công nghiệp An Khánh,nằm ngay trên mặt đường cao tốc Láng – Hòa Lạc,cách trung tâm Hà Nội 8km.Với diện tích 5000m2,vị trí địa lý thuận lợi là điều kiện tốt cho quá trình phát triển và mở rộng quy mô hoạt động sản xuất của công ty. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Hưng Long thành lập từ tháng 01 năm 2004, được Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp Giấy ĐKKD số : 03020007347- ngày 07 tháng 02 năm 2004. Đến ngày 1 tháng 8 năm 2008,thực hiện quyết định của chính phủ về việc mở rộng thủ đô Hà Nội ,theo đó toàn bộ phần diện tích tự nhiên và dân số của tỉnh Hà Tây sẽ được chuyển về TP Hà Nội.Ngày 19 tháng 01 năm 2009,công ty TNHH Hưng Long được cấp lại Giấy ĐKKD số 0102037322 do Sở Đầu tư và Kế hoạch thành phố Hà Nội cấp.
Sau 5 năm phấn đấu,nỗ lực không ngừng,cho đến nay công ty đã trưởng thành và phát triển lớn mạnh về mọi mặt.Tổng số nhân viên tăng lên,ban đầu là 70 người,cho đến nay,con số đã lên đến 200 người. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty từ Giám đốc cho đến các phòng ban,tổ đội sản xuất đều là những người có năng lực,trình độ chuyên môn và có tinh thần trách nhiệm với công việc.Cơ sở vật chất kỹ thuật ngày càng được nâng cao, địa bàn hoạt động sản xuất được mở rộng,công ty đã Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 3 Khoa kinh tế trở thành một doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của xã hội hiện nay. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Hưng Long 1. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty Công ty TNHH Hưng Long là một doanh nghiệp có quy mô vừa,chủ yếu hoạt đông trong lĩnh vực thiết kế,thi công các công trình dân dụng,công nghiệp,các công trình giao thông,thủy lợi,các công trình điện đến 35kV…Tính chất phức tạp của công nghệ,sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc,có cấu tạo vật chất riêng và quy mô sản xuất lớn…Theo Giấy phép ĐKKD số 03020007347 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 07 tháng 02 năm 2004,và đăng ký cấp lại lần 1,lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm: - Giám sát,thiết kế,thi công và hoàn thiện các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp - Giám sát,thi công xây dựng cầu đường,các công trình giao thông đường bộ - San lấp mặt bằng,thi công hạ tầng các khu công nghiệp, đô thị - Thi công các công trình cấp thoát nước sạch,thoát nước kênh kè thủy lợi,và các công trình phát triển cơ sở hạ tầng nông thôn - Thi công,lắp đặt các đường dây,trạm biến thế,các công trình điện lên đến 35kV… - Thi công san lấp giải phóng mặt bằng - Gia công lắp ráp các thiết bị điện công nghiệp và cơ khí - Sản xuất đồ mộc dân dụng - Kinh doanh các loại máy móc,thiết bị xây dựng - Kinh doanh và đầu tư bất động sản - Tư vấn,môi giới đấu giá bất động sản Với sự cạnh tranh khốc liệt và yêu cầu ngày càng cao của thị trường hiện nay đòi hỏi công ty luôn phải tìm hiểu và nắm bắt được nhu cầu của thi trường Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 4 Khoa kinh tế để mở rộng hơn nữa lĩnh vực hoạt động.Bên cạnh đó phải chuẩn bị đầy đủ cả về nhân lực và vật chất để thực hiện sản xuất, đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Ta có thể thấy được sự tăng trưởng và phát triển của công ty qua một số chỉ tiêu kinh tế công ty đã đạt được trong những năm vừa qua Chỉ tiêu N¨m 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 10.800 Tổng LN trước 430.490 thuế Thuế TNDN 119.508 phải nộp LN sau thuế 311.982 TN bình quân 1. Đặc điểm của sản phẩm xây lắp * Đặc điểm của sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng đến tình hình tổ chức quản lý và sản xuất trong công ty.Sản phẩm xây lắp là các công trình,hạng mục công trình có quy mô lớn,kết cấu phức tạp,từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao và đưa vào sử dụng thường kéo dài nên đòi hỏi một quy mô lớn các yếu tố đầu vào.Cho nên đối với mỗi công trình,công ty đều phải lập dự toán.Trong quá trình thi công,giá dự toán trở thành thước đo và được so sánh với các khoản mục chi phí thực tế phát sinh.Sau khi hoàn thành công trình thì giá dự toán lại trở thành cơ sở để nghiệm thu,kiểm tra chất lượng công trình và thanh lý hợp đồng đã ký kết.Các công trình xây dựng thường cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như xe cộ,thiết bị thi công,người lao động thì phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm.Hơn nữa,việc xây dựng lại thường diễn ra ngoài trời,chịu tác động rất lớn của nắng mưa,thời tiết,thiên tai,lũ lụt. Đặc điểm này đòi hỏi công ty phải tổ chức công tác quản lý,giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo yêu cầu chất lượng công trình thi công. Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 5 Khoa kinh tế * Quy trình công nghệ thi công Quy trình công nghệ sản phẩm xây lắp của công ty được chia thành nhiều giai đoạn,mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau :giai đoạn khảo sát thiết kế công trình,giai đoạn tổ chức thi công như san nền,giải phóng thi công mặt bằng, đào đất,làm móng…giai đoạn hoàn thiện công trình như xây trát,sơn,trang trí nội thất… Sau đây là quy trình công nghệ tổ chức thi sản xuất của công ty: Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 6 Khoa kinh tế Nhận hồ sơ mời thầu Khảo sát,thiết kế,lập dự toán cho công trình Tham gia đấu thầu Nhận hồ sơ trúng thầu Tổ chức thi công,xây dựng công trình Giám sát thi công Hoàn thiện xây dựng công trình Nghiệm thu và bàn giao công trình Quyết toán xây dựng Hå s¬ mêi thÇu c«ng ty cã thÓ ®îc tiÕp nhËn qua nhiÒu nguån.
Khi nhËn ®îc th«ng tin phßng Kü thuËt - kÕ ho¹ch vµ ban gi¸m ®èc sÏ quyÕt ®Þnh cã tham gia dù thÇu kh«ng. NÕu cã th× phßng KT- KH sÏ kh¶o s¸t thiÕt kÕ lËp dù ¸n tham gia ®Êu thÇu. Toµn bé hå s¬ ®Êu thÇu sÏ ®îc xem xÐt vµ tr×nh phã gi¸m ®èc kü thuËt ký. Khi cã quyÕt ®Þnh tróng thÇu, phßng KT-KH cã tr¸ch nhiÖm phèi hîp víi c¸c chñ ®Çu t nghiªn cøu néi dung c¸c diÒu kho¶n vÒ gi¸ thÇu, thêi gian thi c«ng, ph- ¬ng thøc thanh to¸n.
cña hîp ®ång. Sau khi ®· thèng nhÊt néi Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 7 Khoa kinh tế dung cña hîp ®ång, phßng kinh tÕ lËp hîp ®ång chÝnh thøc tr×nh gi¸m ®èc c«ng ty ký kÕt. §èi víi mét sè c«ng tr×nh nhá, gi¸ trÞ s¶n lîng thÊp chñ ®Çu t cã thÓ giao trùc tiÕp cho c«ng ty qua hai h×nh thøc: chØ ®Þnh thÇu hoÆc giao thÇu trùc tiÕp. Khi tiÕp nhËn hå s¬ c«ng tr×nh do chñ ®Çu t giao phßng KT-KH cã tr¸ch nhiÖm sao chÐp vµ göi cho c¸c phßng ban liªn quan ®ång thêi xem xÐt n¨ng lùc cña c¸c ®¬n vÞ thi c«ng ®Ó chän lùa ®¬n vÞ cã ®ñ ®iÒu kiÖn thùc hiÖn yÒu cÇu thi c«ng c«ng tr×nh ®ã.
Khi ®· chän ®îc ®¬n vÞ thi c«ng phßng KT-KH sÏ cã tr¸ch nhiÖm theo dâi thùc hiÖn kÕ ho¹ch thi c«ng x©y l¾p cña ®¬n vÞ. Hµng tuÇn, c¸c ®¬n vÞ,tæ ®éi thi c«ng cã nhiÖm vô b¸o c¸o viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch thi c«ng cho phßng KT-KH. Trong héi nghÞ giao ban hµng th¸ng, c«ng t¸c thùc hiÖn thi c«ng x©y l¾p cã khã kh¨n víng m¾c th× ®¬n vÞ,tæ ®éi thi c«ng vµ phßng ban ph¶i b¸o tríc héi nghÞ, l·nh c«ng ty chØ ®¹o ph¬ng hãng gi¶i quyÕt. Khi c«ng tr×nh x©y l¾p ®· hoµn thµnh vµ bµn giao, ®¬n vÞ thi c«ng ph¶i cïng víi phßng ban c«ng ty thùc hiÖn c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n c«ng tr×nh.
Khi ®· bµn giao c«ng tr×nh cho chñ ®Çu t, nÕu cã ph¶n håi tõ kh¸ch hµng vÒ chÊt lîng c«ng tr×nh, phßngKT-KH sÏ tiÕp thu ý kiÕn rót kinh nghiÖm vµ cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp. Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của công ty TNHH Hưng Long Mô hình hoạt động của công ty bao gồm 5 đội sản xuất có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất,thi công theo kế hoạch được giao từ phòng kế hoạch.Cụ thể,khi công ty nhận được các công trình,phòng kế hoạch sẽ lên kế hoạch và giao nhiệm vụ cụ thể cho các tổ, đội.Như vậy mô hình hoạt động sản xuất của công ty được Báo cáo thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 8 Khoa kinh tế tổ chức theo từng tổ,đội sản xuất. Đứng đầu các đội là các đội trưởng,có nhiệm vụ quản lý và điều hành sản xuất tổ mình và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban Giám đốc.Mỗi tổ đều được phân công chức năng và nhiệm vụ riêng Sơ đồ bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC 1 PHÓ GIÁM ĐỐC 2 PHÒNG KẾ PHÒNG TÀI PHÒNG KINH PHÒNG HÀNH HOACH-KỸ CHÍNH-KẾ TOÁN DOANH CHÍNH THUẬT ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY ĐỘI CƠ KHÍ TỔ SẢN TỔ ĐIỆN DỰNG SÔ 1 DỰNG SỐ 2 VÀ THI XUẤT VÀ CÔNG CƠ XÂY LẮP GIỚI ĐỒ MỘC * Giám đốc : Là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung,kết hợp với 2 Phó Giám đốc và các phòng ban để điều hành hoạt động,sản xuất kinh doanh của công ty.