Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT

Khóa luận kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh tại Công ty Sự kiện và Nội thất VNT

• Tác giả: Nguyễn Thị Hồng Ngọc
• Người hướng dẫn: ThS. Phan Xuân Quang Minh
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại VNT

Công ty Cổ phần Tổ chức Sự kiện và Nội thất VNT hoạt động trong hai lĩnh vực mũi nhọn gồm tổ chức sự kiện và sản xuất đồ gỗ nội thất. Hoạt động kế toán giữ vai trò hạt nhân trong việc kiểm soát tài chính doanh nghiệp. Kế toán doanh thu ghi nhận toàn bộ giá trị kinh tế thu được từ việc bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Dòng tiền phát sinh chủ yếu qua các hợp đồng sự kiện lớn hoặc bán lẻ nội thất tại khu vực miền Trung. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư hiện hành nhằm đảm bảo tính minh bạch. Bộ phận kế toán sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ. Các tài khoản thanh toán như 111, 112 và 131 hỗ trợ theo dõi công nợ cùng dòng tiền thực tế. Bên cạnh doanh thu, công tác xác định kết quả kinh doanh phản ánh hiệu quả vận hành sau khi trừ giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động. Tài khoản 911 đóng vai trò trung tâm để kết chuyển doanh thu và chi phí vào cuối kỳ. Báo cáo kết quả kinh doanh cung cấp căn cứ vững chắc cho ban lãnh đạo trong quản trị dòng vốn.

1.1. Phạm vi kinh doanh và phương thức tiêu thụ tại VNT

Công ty VNT triển khai mạnh hoạt động tại các tỉnh miền Trung như Thừa Thiên Huế, Quảng Trị, Quảng Bình và Hà Tĩnh. Địa bàn hoạt động rộng đòi hỏi sự linh hoạt trong quản lý kinh doanh. Doanh nghiệp phân phối sản phẩm đồ gỗ nội thất kết hợp cung cấp dịch vụ tổ chức hội nghị. Hai phương thức thanh toán chính gồm tiền mặt và chuyển khoản ngân hàng. Thanh toán tiền mặt áp dụng cho các đơn hàng bán lẻ có giá trị dưới 20 triệu đồng. Khách hàng hợp đồng hoặc đối tác thường xuyên sử dụng hình thức chuyển khoản. Quy trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian giao dịch và giảm thiểu rủi ro bảo quản tiền. Việc quản lý hóa đơn chứng từ gắn liền với tiến độ bàn giao từng công trình.

1.2. Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán áp dụng

Hệ thống kế toán tại VNT vận hành dựa trên hệ thống chứng từ gốc nghiêm ngặt. Chứng từ bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, biên bản nghiệm thu và phiếu thu chi. Kế toán phản ánh doanh thu qua tài khoản 511 với các tiểu khoản chi tiết cho từng nhóm sản phẩm. Khoản giảm trừ doanh thu nếu phát sinh được hạch toán đúng kỳ nhằm phản ánh trung thực doanh thu thuần. Giá vốn hàng bán phản ánh trên tài khoản 632 tương ứng với lượng hàng tiêu thụ. Chi phí quản lý doanh nghiệp ghi nhận trên tài khoản 642 để tính trừ vào kết quả kinh doanh. Việc ghi chép sổ nhật ký chung diễn ra đều đặn theo từng ngày phát sinh nghiệp vụ kinh tế.

II. Vấn đề kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh thực tế tại VNT

Công tác hạch toán tại VNT tồn tại nhiều điểm nghẽn kỹ thuật cần khắc phục. Khâu đối chiếu công nợ khách hàng trên tài khoản 131 còn chậm trễ. Điều này tạo áp lực lớn lên tính chính xác của báo cáo tài chính cuối tháng. Sự kiện dịch vụ thường kéo dài qua nhiều mốc thời gian khác nhau. Kế toán viên đôi khi lúng túng trong việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu dịch vụ hoàn thành. Tình trạng xuất hóa đơn sau khi nghiệm thu hợp đồng dễ gây lệch kỳ kế toán. Chi phí sản xuất chung và giá vốn xuất kho chưa được phân bổ tự động bằng phần mềm chuyên sâu. Kế toán thủ công vẫn chiếm tỷ trọng lớn trong việc lập bảng kê và tính giá vốn. Sai lệch số liệu giữa kho hàng và sổ sách kế toán thỉnh thoảng vẫn xảy ra. Chi phí bán hàng phát sinh ngoài hiện trường sự kiện thường thiếu chứng từ kịp thời. Việc trích trước các chi phí phát sinh chưa tuân thủ triệt để nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Kết quả kinh doanh phản ánh trên tài khoản 911 vì vậy có lúc chưa bộc lộ toàn diện sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.

2.1. Bất cập trong ghi nhận doanh thu và theo dõi công nợ

Doanh nghiệp tổ chức nhiều sự kiện với quy mô và hình thức thanh toán đa dạng. Một số dự án phát sinh chi phí phát sinh ngoài dự toán ban đầu. Việc lập phụ lục hợp đồng và xuất hóa đơn thường bị kéo dài. Khách hàng thanh toán chậm trễ dẫn đến nợ đọng trên tài khoản 131 tăng cao. Công ty thiếu các biện pháp chế tài hoặc chiết khấu thanh toán để thu hồi vốn nhanh. Phòng kế toán chưa phân loại tuổi nợ một cách khoa học để trích lập dự phòng phải thu khó đòi kịp thời. Doanh thu ghi nhận trên sổ sách chưa gắn kết chặt chẽ với dòng tiền thực thu. Hiện tượng này ảnh hưởng trực tiếp đến thanh khoản và kế hoạch tái đầu tư.

2.2. Hạn chế khi tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Công tác tập hợp chi phí giá vốn tại công ty gặp nhiều trở ngại do đặc thù ngành. Chi phí nhân công thời vụ và chi phí thuê ngoài sự kiện biến động liên tục. Kế toán thường xuyên nhận hóa đơn bán lẻ trễ hạn từ các nhà cung cấp địa phương. Việc phân bổ chi phí chung cho các đơn hàng nội thất dựa trên tiêu thức ước lượng. Phương pháp tính giá vốn chưa thực sự phản ánh mức tiêu hao thực tế của vật liệu gỗ. Các khoản trích trước chi phí sửa chữa hay hao hụt chưa được cập nhật chính xác vào tài khoản 632. Kết chuyển chi phí sang tài khoản 911 đôi khi bị dồn ứ vào ngày cuối quý. Báo cáo lãi lỗ vì thế tiềm ẩn nguy cơ sai lệch cục bộ.

III. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh tại VNT

Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp cải tiến đồng bộ nhằm nâng cao chất lượng hạch toán. Ban lãnh đạo nên đầu tư nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán tích hợp ERP chuyên nghiệp. Việc chuyển đổi số hóa giúp tự động ghi nhận dữ liệu bán hàng và quản trị kho bãi. Kế toán cần xây dựng tiêu chuẩn cụ thể về thời điểm ghi nhận doanh thu cho từng gói sự kiện. Mọi khoản chiết khấu thương mại và giảm giá bán hàng phải được giám sát chặt chẽ theo đúng chính sách kinh doanh. Đơn vị cần hoàn thiện quy chế quản lý công nợ khách hàng để kiểm soát dòng tiền về quỹ. Nhân viên bán hàng và kế toán phải phối hợp cập nhật số dư tài khoản 131 định kỳ hàng tuần. Đồng thời, quy trình tính giá vốn sản phẩm mộc nội thất cần áp dụng định mức nguyên vật liệu tiêu chuẩn. Doanh nghiệp cần hạch toán chi phí đúng kỳ kế toán dựa trên nguyên tắc dồn tích. Các khoản dự phòng tổn thất hàng tồn kho và nợ khó đòi phải được trích lập đầy đủ. Những thay đổi này tạo tiền đề vững chắc cho việc phản ánh chính xác kết quả kinh doanh cuối kỳ.

3.1. Chuẩn hóa thủ tục ghi nhận doanh thu và thu hồi công nợ

Công ty cần ban hành quy trình phối hợp liên phòng ban giữa bộ phận kinh doanh và kế toán. Mọi hợp đồng tổ chức sự kiện phải kèm theo phụ lục chi phí chi tiết. Kế toán chỉ xuất hóa đơn khi có biên bản bàn giao và nghiệm thu đầy đủ chữ ký hai bên. Doanh nghiệp cần thiết lập hạn mức nợ và kỳ hạn thanh toán nghiêm ngặt cho từng khách hàng. Chính sách chiết khấu thanh toán sớm 1-2% sẽ kích thích khách hàng trả nợ nhanh hơn. Kế toán công nợ chủ động gửi thư đối chiếu số dư tài khoản 131 hàng tháng. Việc kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sớm các khoản nợ quá hạn để đôn đốc kịp thời. Quy trình chặt chẽ bảo đảm an toàn cho nguồn vốn kinh doanh.

3.2. Cải tiến phương pháp tập hợp chi phí và tính giá vốn

Doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho xưởng sản xuất nội thất. Kế toán vật tư theo dõi sát sao thẻ kho và phiếu xuất kho theo phương pháp đích danh hoặc bình quân gia quyền. Chi phí nhân công và chi phí máy móc cần phân bổ theo giờ làm việc thực tế của từng đơn hàng. Việc ứng dụng phần mềm giúp tự động hóa quá trình tính giá thành và kết chuyển tài khoản 632. Kế toán chi phí cần phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm kê vật tư dở dang cuối kỳ. Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải được tính toán chính xác để ghi nhận vào chi phí. Giải pháp này giúp báo cáo tài chính phản ánh đúng thực tế giá vốn.

IV. Ứng dụng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại VNT

Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt tại VNT. Hệ thống kế toán hoàn thiện cung cấp bức tranh tài chính trung thực và rõ ràng. Dữ liệu từ tài khoản 511 và 911 giúp ban giám đốc đánh giá đúng hiệu quả từng mảng kinh doanh. Doanh nghiệp nắm rõ mảng tổ chức sự kiện hay sản xuất nội thất đem lại biên lợi nhuận cao hơn. Việc chuẩn hóa chứng từ và quy trình hạch toán giúp tối ưu hóa chi phí vận hành. Doanh nghiệp tránh được các thất thoát vật tư và nợ xấu khó đòi. Công tác lập báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ tạo nền tảng vững chắc cho việc lập kế hoạch tài chính dài hạn. Số liệu minh bạch nâng cao uy tín của doanh nghiệp đối với ngân hàng và các đối tác liên kết. Mô hình kế toán khoa học tạo động lực thúc đẩy VNT mở rộng thị phần tại khu vực miền Trung. Việc duy trì kỷ luật kế toán giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn và gia tăng lợi nhuận bền vững.

4.1. Vai trò trong kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro

Kế toán doanh thu và chi phí cung cấp công cụ giám sát dòng tiền hiệu quả. Số liệu hạch toán phản ánh trung thực mọi phát sinh kinh tế tại các chi nhánh. Ban giám đốc dễ dàng phát hiện các chi phí bất thường phát sinh ngoài công trường. Quy trình đối chiếu công nợ chặt chẽ ngăn chặn rủi ro thất thoát tài sản và gian lận thương mại. Doanh nghiệp chủ động điều chỉnh chiến lược giá bán cho phù hợp với diễn biến thị trường. Sự ăn khớp giữa báo cáo kho và sổ kế toán giá vốn giúp giảm thiểu tình trạng ứ đọng hàng tồn kho. Nhờ đó, công ty duy trì cấu trúc tài chính lành mạnh và sẵn sàng ứng phó biến động kinh tế.

4.2. Ý nghĩa đối với việc lập chiến lược kinh doanh tại VNT

Kết quả kinh doanh là thước đo chính xác phản ánh sức cạnh tranh của công ty trên thị trường miền Trung. Báo cáo tài chính định kỳ giúp nhà quản trị nhận diện rõ mảng kinh doanh cốt lõi tạo ra lợi nhuận cao. Từ các số liệu thực tế, ban điều hành phân bổ nguồn lực hợp lý vào hoạt động tổ chức sự kiện hay sản xuất nội thất. Doanh nghiệp tự tin mở rộng quy mô chi nhánh tại các tỉnh lân cận nhờ nền tảng tài chính minh bạch. Việc phân tích chuyên sâu các chỉ số tài chính còn hỗ trợ công tác dự báo doanh thu trong các năm tiếp theo. Doanh nghiệp chủ động đón đầu cơ hội thị trường và nâng cao vị thế thương hiệu bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Để tồn tại, duy trì thị phần và phát triển bền vững, các doanh nghiệp, đặc biệt là khối doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, buộc phải xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp. Mục tiêu cốt lõi của hoạt động sản xuất kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận và đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Để phục vụ mục tiêu quản trị này, yêu cầu đặt ra là phải thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời. Trong hệ thống thông tin tài chính doanh nghiệp, công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò then chốt, trực tiếp phản ánh bức tranh tiêu thụ, chi phí và hiệu quả sau một chu kỳ kinh doanh.

Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT hoạt động đa ngành, bao gồm tổ chức sự kiện, biểu diễn nghệ thuật, sản xuất cơ khí dân dụng, cung cấp và cho thuê thiết bị sự kiện cũng như thiết kế, thi công nội thất. Xuất phát từ thực tiễn hoạt động và nhận thức về tầm quan trọng của việc xác định chính xác doanh thu và chi phí đối với sự an toàn tài chính của đơn vị, tác giả Nguyễn Thị Hồng Ngọc đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT".

Theo công bố của tác giả, nghiên cứu được triển khai nhằm giải quyết 3 câu hỏi nghiên cứu cụ thể sau:

1. Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh (KQKD) bao gồm những nội dung nào?
2. Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT thực hiện công tác kế toán kinh doanh như thế nào?
3. Những giải pháp nào giúp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị?

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định thành mục tiêu chung và các mục tiêu cụ thể:

• Mục tiêu chung: Nghiên cứu và đánh giá toàn diện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, từ cơ sở lý luận đến thực tiễn áp dụng, nhằm đề xuất các giải pháp phù hợp góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại đơn vị nghiên cứu.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
  2. Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời nghiên cứu các hoạt động liên quan đến công tác kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT.
  3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu được xác định rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT.
• Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT (Khu công nghiệp Nam Đông Hà, Phường Đông Lương, Thành phố Đông Hà, Tỉnh Quảng Trị).
• Phạm vi thời gian: Thu thập số liệu tài chính trong 3 năm (giai đoạn 2022 - 2024) để phân tích tình hình nguồn lực, tài sản, nguồn vốn và hoạt động kinh doanh tổng quát; sử dụng số liệu năm 2024 để nghiên cứu chi tiết thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào các quy trình ghi nhận chứng từ, luân chuyển sổ sách, hạch toán tài khoản doanh thu, chi phí liên quan và quy trình kết chuyển xác định kết quả kinh doanh.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên các quy định pháp lý hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam dành cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa, cùng các chuẩn mực kế toán liên quan:

• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Trong đó, tác giả viện dẫn chi tiết các điều khoản điều chỉnh từng phân hành:
  • Điều 56: Khái niệm và nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
  • Điều 57: Quy định về kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Tài khoản 511).
  • Điều 58: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (Tài khoản 515).
  • Điều 62: Kế toán giá vốn hàng bán (Tài khoản 632).
  • Điều 63: Kế toán chi phí tài chính (Tài khoản 635).
  • Điều 64: Kế toán chi phí quản lý kinh doanh, bao gồm chi phí bán hàng (Tài khoản 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 6422).
  • Điều 65: Kế toán thu nhập khác (Tài khoản 711).
  • Điều 66: Kế toán chi phí khác (Tài khoản 811).
  • Điều 67: Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (Tài khoản 821).
  • Điều 68: Kế toán xác định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911).
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam:
  • Chuẩn mực kế toán số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác": Khung phân loại các nguồn doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và thu nhập khác.
  • Chuẩn mực kế toán số 15 (VAS 15) – "Hợp đồng xây dựng" (ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính): Cơ sở lý luận về điều kiện ghi nhận doanh thu và chi phí hợp đồng theo tiến độ kế hoạch hoặc theo khối lượng thực hiện hoàn thành được khách hàng xác nhận.

Phương pháp tính toán kết quả kinh doanh được hệ thống hóa qua chuỗi công thức:

• Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán.
• Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí quản lý kinh doanh.
• Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác.
• Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác.
• Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) = Thu nhập tính thuế × Thuế suất thuế TNDN (áp dụng mức thuế suất 20%).
• Lợi nhuận sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN.

Về phương pháp nghiên cứu thực tế, tác giả kết hợp 3 nhóm phương pháp:

1. Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Tiến hành trao đổi chuyên môn với bộ phận kế toán nội bộ và nhân viên kế toán tại doanh nghiệp nhằm nắm bắt cơ cấu bộ máy, phân công công việc, luân chuyển chứng từ và giải quyết vướng mắc thực tế.
2. Phương pháp thu thập tài liệu:
   • Quan sát trực tiếp thao tác thực tế của kế toán viên trong xử lý nghiệp vụ, đối chiếu sổ sách và quy trình thao tác trên phần mềm kế toán KTVN.
   • Thu thập tài liệu văn bản, chế độ kế toán, hệ thống giáo trình, nghiên cứu thư viện và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.
3. Phương pháp phân tích và xử lý số liệu: Sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp, kỹ thuật so sánh số liệu tuyệt đối và số liệu tương đối, phân tích cơ cấu biến động của tài sản, nguồn vốn và chỉ tiêu kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua 3 năm (2022 - 2024).

Nguồn dữ liệu của nghiên cứu bao gồm:

• Dữ liệu thứ cấp từ Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT các năm 2022, 2023, 2024 (Báo cáo tình hình tài chính Mẫu B01a-DNN, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02-DNN, Bản thuyết minh BCTC Mẫu B09-DNN, Bảng cân đối tài khoản Mẫu F01-DNN).
• Hệ thống chứng từ thực tế: Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), biên bản nghiệm thu (BBNT), phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao.
• Hệ thống sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản 511, 515, 632, 635, 6421, 6422, 711, 811, 821, 911 và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương 1 tập trung chuẩn hóa hệ thống khái niệm, nguyên tắc và quy trình hạch toán theo luật định:

• Doanh thu và phân loại doanh thu: Trình bày định nghĩa doanh thu theo Điều 56 Thông tư 133/2016/TT-BTC và VAS 14, phân định 4 nhóm: doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội bộ và doanh thu hoạt động tài chính. Nêu rõ nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo VAS 15 đối với các hợp đồng xây lắp, dịch vụ dựa trên tiến độ thực hiện hoặc khối lượng nghiệm thu.
• Xác định kết quả kinh doanh: Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả tài chính và kết quả hoạt động khác; làm rõ ý nghĩa của công tác này đối với nhà quản trị, cơ quan quản lý nhà nước và nhà đầu tư.
• Phương pháp hạch toán từng phần hành kế toán:
  • Doanh thu bán hàng và CCDV: Sử dụng TK 511 (gồm 4 tài khoản cấp 2: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118). Không có số dư cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911.
  • Doanh thu hoạt động tài chính: Sử dụng TK 515 để theo dõi lãi tiền gửi, lãi cho vay, cổ tức, chênh lệch tỷ giá; cuối kỳ kết chuyển sang TK 911.
  • Thu nhập khác: Sử dụng TK 711 phản ánh các khoản thu ngoài kinh doanh thông thường như thanh lý tài sản, tiền phạt vi phạm hợp đồng; cuối kỳ kết chuyển sang TK 911.
  • Giá vốn hàng bán: Sử dụng TK 632 tập hợp giá vốn sản phẩm, dịch vụ xuất bán, chi phí dở dang; kết chuyển sang Nợ TK 911.
  • Chi phí tài chính: Sử dụng TK 635 phản ánh chi phí lãi vay, lỗ tỷ giá; kết chuyển sang Nợ TK 911.
  • Chi phí quản lý kinh doanh: Sử dụng TK 642, phân chia thành TK 6421 (chi phí bán hàng) và TK 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp); cuối kỳ kết chuyển sang Nợ TK 911.
  • Chi phí khác và chi phí thuế TNDN: Sử dụng TK 811 và TK 821 để tập hợp các khoản chi phí nghiệp vụ cá biệt và nghĩa vụ thuế trước khi kết chuyển sang TK 911.
  • Xác định kết quả kinh doanh: Sử dụng TK 911 đối ứng với các tài khoản chi phí bên Nợ và các tài khoản doanh thu, thu nhập bên Có nhằm xác định lãi hoặc lỗ thuần trong kỳ.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT

Chương 2 phản ánh chi tiết bức tranh vận hành, cơ cấu quản lý và kỹ thuật nghiệp vụ kế toán tại đơn vị thực tập:

• Tổng quan doanh nghiệp: Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT (MST: 3200427299) có trụ sở tại KCN Nam Đông Hà, TP. Đông Hà, Quảng Trị; thành lập theo Quyết định số 4204/QĐ-UBND ngày 12/12/2009 của UBND tỉnh Quảng Trị và chính thức hoạt động từ 19/01/2010; người đại diện theo pháp luật là ông Nguyễn Hữu Tùng. Ngành nghề chính: tổ chức sự kiện (đã thực hiện hơn 1000 sự kiện), cho thuê thiết bị âm thanh - ánh sáng, gia công cơ khí, sản xuất mộc dân dụng và cung cấp dịch vụ bảo hộ, cây xanh. Thị trường tập trung tại các tỉnh miền Trung (Quảng Trị, Quảng Bình, Thừa Thiên Huế, Hà Tĩnh) và mở rộng toàn quốc.
• Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán:
  • Bộ máy quản lý gồm: Ban Giám đốc, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính - Kế toán - Nhân sự.
  • Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 3 người: Kế toán trưởng (phụ trách điều hành chung, ký kết hợp đồng, lập BCTC), Kế toán tổng hợp (xử lý chứng từ, theo dõi công nợ, tính giá thành, nhập liệu phần mềm) và Thủ quỹ (quản lý tiền mặt, chi trả lương thưởng).
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Chế độ: Thông tư số 133/2016/TT-BTC.
  • Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12; Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VND).
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
  • Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao đường thẳng. Hạch toán thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" kết hợp giữa phần mềm kế toán KTVN và trang tính Excel liên kết.
• Tình hình biến động tài chính và lao động:
  • Về cơ cấu lao động giai đoạn 2022 - 2024: Lao động nam năm 2023 tăng 2 người, năm 2024 giảm 2 người (-2,94%); lao động nữ biến động nhẹ (năm 2023 giảm 1 người, năm 2024 tăng 3 người); lao động có trình độ đại học tăng trưởng đều (năm 2023 tăng 2 người, năm 2024 tăng 2 người, tương ứng +8,70%).
  • Về tài sản và nguồn vốn: Tổng tài sản và tổng nguồn vốn năm 2023 tăng 20,55% so với năm 2022 (tăng khoảng 2 triệu đồng); năm 2024 tăng 29,69% so với năm 2023 (tăng hơn 4 triệu đồng). Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản do đặc thù công trình xây dựng, thi công dở dang cuối năm chưa quyết toán. Các khoản phải thu khách hàng tăng mạnh trong năm 2024 (tăng hơn 3,4 tỷ đồng) do bên giao thầu chưa thanh toán hết nợ đọng. Về nguồn vốn, nợ phải trả tăng mạnh qua các năm (năm 2023 tăng 2.694 đồng tương ứng +43,74%; năm 2024 tăng 4.296 đồng tương ứng +48,34%) do nhu cầu vay vốn thi công và nợ nhà cung cấp. Vốn chủ sở hữu tăng trưởng ổn định (năm 2023 tăng 120.153 đồng; năm 2024 tăng 57.661 đồng).

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2022 (Đồng)	Năm 2023 (Đồng)	Năm 2024 (Đồng)	Biến động 2023/2022 (%)	Biến động 2024/2023 (%)
Tiền và tương đương tiền	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	-6,62% (-103.172 đ)	+19,67% (+384.797 đ)
Các khoản phải thu	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	+52,64% (+1.540 đ)	+47,73% (+3.732 đ)
Tài sản cố định	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	+25,03% (+461.636 đ)	+2,75% (+52.776 đ)
Nợ phải trả	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	+43,74% (+2.694 đ)	+48,34% (+4.296 đ)
Vốn chủ sở hữu	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	+1,90% (+120.153 đ)	+0,91% (+57.661 đ)
Giá vốn hàng bán	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	+37,40% (+4.612 đ)	-5622,78% (-11.195 đ)
Chi phí tài chính	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Tăng +62.540 đ	+85,70% (+372.156 đ)
Tổng LN trước thuế	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	+92,25% (+138.338 đ)	-47,76% (-48.170 đ)
Lợi nhuận sau thuế	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	Số liệu BCTC	+92,25% (+111.471 đ)	-47,76%

• Thực tế nghiệp vụ kế toán doanh thu và xác định KQKD:
  • Phương thức thanh toán: Áp dụng thanh toán tiền mặt (cho đơn hàng bán lẻ dưới 20 triệu đồng) và thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng (cho các hợp đồng kinh tế lớn và khách hàng đối tác dài hạn).
  • Nghiệp vụ kế toán: Sử dụng các chứng từ gốc như Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Biên bản nghiệm thu, Giấy báo có. Ghi nhận doanh thu bán hàng và dịch vụ qua TK 511, đối ứng với TK 111, 112, 131; theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý qua TK 6421, TK 6422; theo dõi chi phí khác qua TK 811; định kỳ kết chuyển toàn bộ doanh thu, chi phí sang TK 911 để lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Chương 3: Một số giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT

Chương 3 tổng kết các đánh giá về hệ thống kế toán tại đơn vị và đề xuất định hướng cải tiến:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, áp dụng thống nhất chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC; hệ thống sổ sách, chứng từ được lưu trữ và hạch toán đúng tài khoản quy định; quy trình phân công trách nhiệm giữa kế toán trưởng, kế toán tổng hợp và thủ quỹ tương đối rõ ràng.
• Đánh giá nhược điểm:
  • Bộ máy kế toán mỏng (3 nhân sự) phải đảm nhận khối lượng công việc lớn từ nhiều phân mảng (tổ chức sự kiện, sản xuất cơ khí, thi công nội thất).
  • Tình hình công nợ phải thu khách hàng bị tồn đọng lớn qua các năm (năm 2024 tăng mạnh hơn 3,4 tỷ đồng), làm giảm hệ số luân chuyển vốn và suy giảm khả năng thanh toán nhanh.
  • Vẫn tồn tại sự phân tán giữa phần mềm KTVN và việc lập các bảng tính phụ trợ thủ công trên Excel, tiềm ẩn nguy cơ sai lệch số liệu khi tổng hợp cuối kỳ.
  • Chi phí tài chính (lãi vay) tăng cao qua các năm gây áp lực lên tỷ suất sinh lời của công ty.
• Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất:
  • Hoàn thiện công tác quản lý và thu hồi nợ phải thu: Xây dựng quy chế đôn đốc thanh toán sau khi hoàn thành nghiệm thu công trình, hạn chế tình trạng để khách hàng chiếm dụng vốn kéo dài.
  • Tăng cường kiểm soát chi phí: Quản lý chặt chẽ giá vốn hàng bán và định mức chi phí nguyên vật liệu thi công; rà soát và cơ cấu lại các khoản vay tài chính nhằm giảm thiểu chi phí lãi vay.
  • Nâng cấp và đồng bộ hóa công cụ kế toán: Tối ưu hóa việc ứng dụng phần mềm kế toán, giảm thiểu thao tác nhập liệu trung gian trên Excel rời rạc để tăng tính liên kết giữa chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái.

Kết quả và đóng góp của khóa luận

Qua quá trình khảo sát và phân tích thực tiễn tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT, khóa luận đạt được các kết quả và đóng góp cụ thể:

• Hệ thống hóa lý luận chuyên ngành: Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí và quy trình xác định kết quả kinh doanh đối với loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ căn cứ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và các chuẩn mực kế toán VAS 14, VAS 15.
• Phản ánh trung thực số liệu thực tế: Khóa luận cung cấp bức tranh số liệu cụ thể về cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực và thực trạng tài chính của đơn vị trong giai đoạn 2022 - 2024:
  • Chỉ rõ sự tăng trưởng của tổng nguồn vốn và tài sản (năm 2023 tăng 20,55%; năm 2024 tăng 29,69%).
  • Làm sáng tỏ đặc thù tỷ trọng tài sản tập trung ở hàng tồn kho và các khoản phải thu (khoản phải thu khách hàng tăng hơn 3,4 tỷ đồng trong năm 2024 do tính chất hợp đồng thi công chưa thanh toán dứt điểm).
  • Phân tích chi tiết sự biến động của kết quả kinh doanh: Lợi nhuận trước thuế năm 2023 tăng 92,25% (+138.338 đồng), năm 2024 suy giảm 47,76% (-48.170 đồng) do chi phí tài chính tăng vọt (+85,70%) và số lượng dự án thi công giảm; đồng thời khẳng định công ty vẫn bảo toàn được mức lợi nhuận sau thuế dương qua các năm.
• Giá trị đóng góp thực tiễn: Khóa luận chỉ ra các ưu điểm và các điểm hạn chế tồn tại trong bộ máy kế toán, phương thức luân chuyển chứng từ và quản lý chi phí tại công ty. Các giải pháp đề xuất về siết chặt quản lý công nợ, tiết giảm chi phí tài chính và đồng bộ hóa quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán bám sát điều kiện thực tế của doanh nghiệp nghiên cứu.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp theo

• Hạn chế của nghiên cứu: Do kinh nghiệm thực tiễn của tác giả còn hạn chế và thời gian thực tập tại đơn vị có giới hạn, khóa luận chưa thể đi sâu bao quát toàn diện quy trình kiểm toán nội bộ cũng như kỹ thuật phân tích chuyên sâu về kế toán quản trị đối với từng hạng mục sự kiện riêng lẻ. Ngoài ra, việc nghiên cứu chuyên sâu về các sổ kế toán chi tiết chỉ giới hạn trọng tâm ở số liệu của năm tài chính 2024.
• Hướng nghiên cứu tiếp theo: Mở rộng nghiên cứu sang hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành dịch vụ tổ chức sự kiện, hoặc phát triển đề tài nghiên cứu về kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng - thu tiền nhằm nâng cao tính thanh khoản và hạn chế rủi ro nợ đọng tại các doanh nghiệp tổ chức sự kiện và thi công nội thất.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tư liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện đồ án, khóa luận tốt nghiệp về phân hành kế toán bán hàng, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong khối doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động kết hợp giữa dịch vụ tổ chức sự kiện, sản xuất cơ khí dân dụng và thi công nội thất cần tham khảo mô hình tổ chức chứng từ, luân chuyển sổ sách theo hình thức Chứng từ ghi sổ trên nền tảng phần mềm kế toán kết hợp công cụ bảng tính.
• Các phần có giá trị tham khảo cao trong khóa luận gồm: Hệ thống sơ đồ hạch toán chuẩn hóa các tài khoản doanh thu, giá vốn và kết quả kinh doanh (Chương 1); kỹ thuật phân tích biến động bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh 3 năm (Chương 2); cùng quy trình phản ánh chứng từ thực tế từ hóa đơn, biên bản nghiệm thu vào sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản 511, 515, 632, 642, 811, 911.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính. Hình thức kế toán được áp dụng là hình thức "Chứng từ ghi sổ", thực hiện quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán KTVN kết hợp với các trang tính Excel liên kết.

2. Chính sách kế toán về hàng tồn kho và tài sản cố định tại công ty được quy định như thế nào?
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Đối với tài sản cố định, công ty trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng; thuế GTGT được kê khai và hạch toán theo phương pháp khấu trừ.

3. Tại sao các khoản phải thu và nợ phải trả của công ty lại tăng mạnh trong năm 2024?
Các khoản phải thu tăng mạnh (trong đó phải thu khách hàng tăng hơn 3,4 tỷ đồng) do công ty ký kết và đảm nhiệm nhiều công trình, sự kiện lớn; sau khi nghiệm thu bàn giao, chủ đầu tư chưa quyết toán và thanh toán đủ công nợ dở dang. Để tài trợ vốn lưu động cho các công trình này, công ty phải gia tăng vay nợ tài chính và nợ tiền người bán, dẫn đến nợ phải trả năm 2024 tăng 48,34% (+4.296 đồng) so với năm 2023.

4. Doanh nghiệp áp dụng những phương thức thanh toán nào trong tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ?
Công ty áp dụng 2 hình thức thanh toán: thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt (áp dụng cho các đơn hàng bán lẻ có giá trị dưới 20 triệu đồng) và thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng (áp dụng phổ biến đối với khách hàng ký hợp đồng kinh tế lớn, khách hàng mua bán thường xuyên và đối tác hợp tác lâu dài).

5. Cơ cấu nhân sự của phòng kế toán công ty được phân công ra sao?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng (phụ trách chung, ký hợp đồng kinh tế nhận thầu, kiểm tra số liệu, lập BCTC), Kế toán tổng hợp (thu thập, xử lý chứng từ gốc, ghi chép phần mềm, theo dõi công nợ, tính giá thành) và Thủ quỹ (theo dõi thu - chi tiền mặt, thanh toán lương thưởng và rút tiền gửi ngân hàng).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hồng Ngọc đã hoàn thành các nhiệm vụ nghiên cứu đặt ra, hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Nghiên cứu đã mô tả chi tiết thực trạng tổ chức bộ máy, hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty Cổ phần tổ chức sự kiện và nội thất VNT. Đồng thời, việc phân tích dữ liệu tài chính 3 năm (2022 - 2024) đã làm rõ đặc thù vận hành của doanh nghiệp và cung cấp những giải pháp thiết thực nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1: Những vấn đề chung về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Khái quát về doanh thu a) Khái niệm Theo Điều 56 của Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định: “Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phân biệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền.” Theo chuẩn mực kế toán số 15 – Hợp đồng xây dựng (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) quy định: “ Doanh thu của hợp đồng xây dựng bao gồm: doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng và các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và các khoản thanh toán khác nếu các khoản này có khả năng làm thay đổi doanh thu, và có thể xác định được một cách đáng tin cậy.” b) Phân loại doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” thì các loại doanh thu được phân loại theo nội dung, bao gồm: Doanh thu bán hàng: Là tổng số tiền doanh nghiệp bán sản phẩm ra có thể là tự sản xuất hoặc mua vào hoặc là bán bất động sản đầu tư. Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là tổng số tiền nhận được do thực hiện công việc đã thỏa thuận theo hợp đồng trong một hay nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động… Doanh thu bán hàng nội bộ: Là tổng số tiền của các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp, phản ánh lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty tính theo giá bán nội bộ.

Doanh thu hoạt động tài chính: Là tổng số tiền thu được từ tiền lãi gửi ngân hàng, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp. 5 c) Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 15 – Hợp đồng xây dựng về: Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo 2 trường hợp sau: Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính một cách đáng tin cậy, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hóa đơn là bao nhiêu. Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ được phản ánh trên hóa đơn đã lập.