CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY VINATEXIMEX VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẨY MẠNH XUẤT KHẨU HÀNG DỆT MAY CỦA CÔNG TY SANG THỊ TRƯỜNG EU 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty VINATEXIMEX 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần sản xuất – xuất nhập khẩu dệt may được biết đến là một công ty mới được thành lập từ năm 2007, nhưng thực tế công ty đã hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu dệt may trong một thời gian khá dài. Với tiền thân là Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu dệt may, một doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam được thành lập theo quyết định số 253/TTg ngày 29/4/1995 của thủ tướng chính phủ về việc thành lập Tổng công ty dệt may Việt Nam và Nghị định số 55/CP ngày 6/9/1995 của Chính Phủ phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng công ty dệt may Việt Nam. Đứng trước xu thế phát triển kinh tế khu vực hoá, toàn cầu hoá.
Để có thể tồn tại, đứng vững và phát triển, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, Năm 2007, Công ty đã thực hiện chuyển đổi hình thức sở hữu sang cổ phần hoá theo Quyết định số 2414/QĐ-BCN ngày 12/7/2007 của Bộ Công nghiệp, lấy tên là Công ty Cổ phần Sản xuất – Xuất nhập khẩu Dệt may (VINATEXIMEX) trên cơ sở hợp nhất hai đơn vị là: Công ty Xuất nhập khẩu Dệt May và Công ty Dịch vụ Thương mại số 1 - Tên giao dịch quốc tế: TEXTILE – GARMENT IMPORT - EXPORT AND PRODUCTION JOINT STOCK CORPORATION. - Tên giao dịch viết tắt: VINATEXIMEX - Trụ sở chính đặt tại: Số 20, Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội - Với hai chi nhánh tại : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5 Hải Phòng: Số 315 đường Đà Nẵng, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Thành phố Hồ Chí Minh: Phòng 205 Số 4 Lê Lợi, phường Bến Nghé, thành phố Hồ Chí Minh 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy và lĩnh vực hoạt động của Công ty Cổ phần Sản xuất - xuất nhập khẩu dệt may VINATEXIMEX 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức và bộ máy của công ty VINATEXIMEX Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban tổng giám đốc Khối văn phòng, Khối kinh doanh Khối sản xuất quản lý Phòng KH thị trường Phòng KD XNK vật tư TT thiết kế thời trang Phòng TC HC Phòng KD XNK tổng hợp TT sản xuất và KD chỉ Phòng TC Kế toán Phòng KD nội địa Chi nhánh TP.HCM Phòng XT và PT dự án Chi nhánh Hải Phòng Phòng XNK dệt may 1 Phòng XNK dệt may 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.2 Chức năng của các phòng ban - Đại hội đồng cổ đông: ĐHĐCĐ là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của công ty. ĐHĐCĐ gồm tất cả những cổ đông có quyền biểu quyết và dự họp (là những cổ đông sở hữu từ 0,1% vốn điều lệ trở lên được tham dự trong các ĐHĐCĐ và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp. Các cổ đông sở hữu dưới 0,1% vốn điều lệ có thể ủy quyền cho các cổ đông sở hữu ít nhất 0,1% vốn điều lệ hoặc tự họp nhóm lại để đề cử ra người đại diện tham dự ĐHĐCĐ ; Trường hợp cổ đông tự nhóm họp lại thì người đại diện tham dự ĐHĐCĐ phải nắm giữ ít nhất 0,2% vốn điều lệ).
ĐHĐCĐ họp khi thành lập công ty, họp thường niên và bất thường ; Trong đó ít nhất mỗi năm họp một lần với các chức năng chủ yếu sau : Thông qua định hướng phát triển của công ty ; Thông qua điều lệ công ty lần đầu, quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới ; Thông qua báo cáo tài chính hàng năm ; Quyết định mua lại từ trên 10% đến không quá 30% số cổ phần đã bán ; Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị được ghi trong Báo cáo tài chính gần nhất của công ty ; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) và Ban kiểm soát theo quy định ; Thông qua tổng mức thù lao của HĐQT ;thông qua tổng mức thù lao và tổng chi phí hoạt động hàng năm của Ban kiểm soát ; Quyết định tổ chức lại, giải thể công ty ; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 7 Xem xét và xử lý các vi phạm của HĐQT, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty và cổ đông công ty. - Hội đồng quản trị : HĐQT là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. Chức năng của HĐQT trong hoạt động kinh doanh và đầu tư : Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty ; Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị trên 30% đến 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty ; Quyết định các giải pháp thị trường, tiếp thị và công nghệ ; Chức năng của HĐQT trong công tác tổ chức: Quyết định cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý nội bộ công ty ; Quyết định thành lập hay giải thể công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty theo đề nghị của Tổng giám đốc ; Bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng,kỉ luật, kí hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Tổng Giám đốc hoặc theo đề nghị của Tổng Giám đốc đối với các chức danh Phó Tổng giám đốc và Kế toán trưởng. Chức năng của HĐQT trong công tác tài chính: Quyết định phát hành thêm cổ phần mới với mức không quá 30% vốn điều lệ tại thời điểm phát hành trong mỗi 12 tháng ; Quyết định chào bán sổ cổ phần ngân quỹ của công ty ; LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 8 Quyết định phương thức, giá và thời điểm chào bán cổ phần trong phạm vi cổ phần được phép chào bán của công ty ; Quyết định loại trái phiếu, tổng giá trị trái phiếu, phương thức, giá và thời điểm chào bán trái phiếu và các chứng khoán chuyển đổi của công ty ; Quyết định huy động vốn theo hình thức khác ; Quyết định việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác ; Quyết định mức trích khấu hao tài sản, mức trả cổ tức hàng năm ; Quyết định thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý lỗ phát sinh trong quá trình quyết định kinh doanh.
- Ban Tổng Giám đốc : Tổng Giám đốc là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức căn cứ theo tiêu chuẩn quy định tại điều lệ tổ chức của công ty. Nhiệm kì của Tổng Giám đốc là 5 năm và có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kì không hạn chế. Các Phó Tổng giám đốc giúp giám đốc diều hành một số lĩnh vực của công ty theo sự phân công của Tổng giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc công ty và pháp luật về những công việc được giao.
- Ban kiểm soát : bao gồm 3 thành viên do ĐHĐCĐ bầu và miễn nhiệm, có nhiệm kì 5 năm, cùng với nhiệm kì của HĐQT và có thể được bầu lại với số nhiệm kì không hạn chế. Đứng đầu ban kiểm soát là Trưởng ban kiểm soát. Chức năng chính của Ban kiểm soát là : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 9 Giám sát HĐQT , Tổng Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty ; chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ trong thực hiện nhiệm vụ được giao ; Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ khẩn trương trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính ; Thẩm định báo cáo tài chính kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và 6 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của HĐQT ; Trình báo cáo thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm của công ty và báo cáo đánh giá công tác quản lý của HĐQT lên ĐHĐCĐ tại cuộc họp thường niên ; Xem xét sổ kế toán và các tài liệu khác của công ty, các công việc quản lý, điều hành hoạt động công ty bất cứ lúc nào nếu xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của ĐHĐCĐ ; Kiến nghị HĐQT hoặc ĐHĐCĐ các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. - Phòng kế hoạch thị trường : Tham mưu và xây dựng, theo dõi việc thực hiện các kế hoạch của Tổng công ty và Nhà nước giao ; Thống kê, tìm hiểu các công tác thị trường, tìm hiểu khách hàng, xúc tiến quan hệ đối ngoại.
- Phòng tổ chức hành chính : Về mặt tổ chức, phòng tổ chức hành chính làm nhiệm vụ chính là Quản lý nhân sự, tham mưu về công tác sắp xếp cán bộ, luân chuyển LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 và lên kế hoạch đào tạo cán bộ trong công ty, lưu giữ hồ sơ cán bộ, công nhân viên và chăm sóc đời sống cán bộ công nhân viên… Về mặt hành chính, phòng tổ chức hành chính làm nhiệm vụ luân chuyển công văn, giấy tờ và điều động xe phục vụ lãnh đạo các phòng đi công tác, truyền đạt thông tin nội bộ của công ty. - Phòng tài chính kế toán : Lập kế hoạch, theo dõi, hướng dẫn các mặt công tác về tài chính ; Kế toán, lập báo cáo thống kê theo định kỳ nộp cho các cơ quan chủ quản ; Tính toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lên phương án điều chỉnh để đảm bảo kinh doanh có lãi, và lên báo cáo tài chính thường niên ; Giúp lãnh đạo trong công tác tài chính, đảm bảo nguồn vốn hoạt động cho doanh nghiệp ; Thực hiện đầy đủ mọi quy định của Nhà nước về công tác tài chính.