Luận văn nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp

Tài liệu luận văn nghiên cứu các giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán. Phân tích lợi ích và ứng dụng thực tiễn.

• Người hướng dẫn: Phạm Văn Dược
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán – Tài vụ và phân tích hoạt động kinh tế
• Đề tài: Một số giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam
• Loại tài liệu: Luận án tiến sĩ
• Năm xuất bản: 2007
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về phần mềm kế toán và hệ thống thông tin kế toán

Phần mềm kế toán là công cụ số hóa hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận, xử lý và báo cáo dữ liệu tài chính. Hệ thống thông tin kế toán bao gồm bốn thành phần chính: hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán và hệ thống báo cáo tài chính. Các thành phần này liên kết chặt chẽ với nhau để tạo thành quy trình kế toán hoàn chỉnh. Chứng từ kế toán là giấy tờ, vật mang tin dùng để minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mọi nghiệp vụ đều phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp. Hệ thống tài khoản phân loại và theo dõi các nguồn lực kinh tế. Sổ kế toán ghi chép hệ thống toàn bộ nghiệp vụ. Báo cáo tài chính tổng hợp thông tin phục vụ quản lý và ra quyết định. Môi trường pháp lý và môi trường kinh doanh là hai yếu tố chi phối trực tiếp đến hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán đã trở thành xu hướng tất yếu trong thời đại số hóa.

1.1. Bản chất và vai trò của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán là hệ thống thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tượng sử dụng. Bản chất của kế toán là quá trình phản ánh bằng số liệu các hoạt động kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Vai trò của kế toán thể hiện ở việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho ban lãnh đạo. Kế toán giúp đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh, kiểm soát tài sản và nguồn vốn. Nguyên tắc kế toán yêu cầu mọi thông tin phải trung thực, khách quan và tuân thủ chuẩn mực. Kế toán quản trị nội bộ và kế toán tài chính là hai phân hệ quan trọng phục vụ nhu cầu thông tin khác nhau.

1.2. Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp

Hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp gồm bốn phân hệ liên kết. Hệ thống chứng từ kế toán là điểm khởi đầu, ghi nhận mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản kế toán phân loại theo dõi tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh. Hệ thống sổ kế toán ghi chép toàn bộ nghiệp vụ theo trình tự thời gian và hệ thống. Hệ thống báo cáo tài chính tổng hợp thông tin từ ba phân hệ trên. Các yếu tố chi phối hệ thống thông tin kế toán bao gồm môi trường pháp lý và môi trường kinh doanh. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đáp ứng nhu cầu quản lý.

II. Thực trạng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán tại Việt Nam

Quá trình hình thành và phát triển hệ thống thông tin kế toán tại Việt Nam trải qua nhiều giai đoạn. Từ thập niên 1990, các doanh nghiệp bắt đầu tiếp cận công nghệ thông tin trong công tác kế toán. Pháp luật Việt Nam đã ban hành nhiều quy định về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán. Thực trạng cho thấy việc ứng dụng phần cứng và phần mềm kế toán chưa đồng đều giữa các doanh nghiệp. Doanh nghiệp lớn thường đầu tư hệ thống phần mềm kế toán chuyên nghiệp với chi phí cao. Doanh nghiệp nhỏ và vừa thường sử dụng phần mềm kế toán phổ thông hoặc phiên bản miễn phí. Tổ chức kế toán trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin còn nhiều bất cập. Nhiều doanh nghiệp chưa tận dụng hết tính năng của phần mềm kế toán đã đầu tư. Đánh giá thực trạng cho thấy cần có giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán. Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp là yếu tố quyết định hiệu quả ứng dụng công nghệ.

2.1. Các quy định pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán

Pháp luật Việt Nam quy định rõ về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán. Bộ Tài chính đã ban hành các thông tư hướng dẫn về chứng từ điện tử và sổ kế toán máy. Doanh nghiệp được phép sử dụng phần mềm kế toán để ghi sổ và lập báo cáo tài chính. Điều kiện áp dụng bao gồm phần mềm phải đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng truy xuất. Chứng từ điện tử có giá trị pháp lý tương đương chứng từ giấy khi đáp ứng đủ điều kiện. Doanh nghiệp phải lưu trữ dữ liệu kế toán điện tử theo quy định về thời hạn bảo quản.

2.2. Đánh giá thực trạng ứng dụng phần mềm kế toán tại doanh nghiệp

Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã triển khai phần mềm kế toán nhưng hiệu quả chưa cao. Các phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường đáp ứng được nhu cầu cơ bản về hạch toán. Tuy nhiên, việc tổ chức sử dụng phần mềm còn nhiều hạn chế về nhân sự và quy trình. Nhân viên kế toán thiếu đào tạo chuyên sâu về phần mềm dẫn đến khai thác không hết tính năng. Một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm không phù hợp với quy mô và ngành nghề kinh doanh. Tổ chức quy trình kế toán trên phần mềm chưa đồng bộ với quy trình quản lý nội bộ.

III. Một số giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán

Các giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán dựa trên nhiều quan điểm. Quan điểm về tổ chức hệ thống thông tin kế toán là nền tảng cho mọi giải pháp. Quan điểm về cung cấp và tổ chức sử dụng phần mềm kế toán hướng đến hiệu quả thực tiễn. Giải pháp đầu tiên là tổ chức khảo sát để xây dựng hệ thống thông tin kế toán phù hợp. Giải pháp thứ hai là quy trình lựa chọn phần mềm kế toán đảm bảo tính khoa học và thực tiễn. Giải pháp thứ ba là thiết kế bộ mã hệ thống thông tin kế toán trên phần mềm. Giải pháp thứ tư là tổ chức triển khai và đào tạo sử dụng phần mềm kế toán. Mỗi doanh nghiệp cần đánh giá hiện trạng trước khi áp dụng giải pháp phù hợp. Việc thiết kế bộ mã kế toán trên phần mềm cần đảm bảo tính hệ thống và khả năng mở rộng. Đào tạo nhân sự là yếu tố then chốt quyết định thành công của quá trình triển khai phần mềm.

3.1. Quy trình lựa chọn và triển khai phần mềm kế toán

Quy trình lựa chọn phần mềm kế toán cần tuân thủ các bước khoa học. Bước đầu tiên là khảo sát nhu cầu thông tin kế toán của doanh nghiệp. Bước thứ hai là đánh giá các phần mềm kế toán hiện có trên thị trường. Tiêu chí lựa chọn bao gồm tính năng, chi phí, khả năng tùy biến và hỗ trợ kỹ thuật. Bước thứ ba là triển khai cài đặt và cấu hình phần mềm theo đặc thù doanh nghiệp. Quá trình triển khai cần có kế hoạch thời gian và phân công trách nhiệm rõ ràng. Mỗi giai đoạn cần được kiểm tra đánh giá trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

3.2. Tổ chức đào tạo và thiết kế bộ mã kế toán trên phần mềm

Đào tạo nhân sự sử dụng phần mềm kế toán là giải pháp quan trọng đảm bảo hiệu quả. Chương trình đào tạo cần bao gồm kiến thức về phần mềm và kỹ năng thao tác thực hành. Nhân viên kế toán phải nắm vững quy trình xử lý dữ liệu trên phần mềm đã chọn. Thiết kế bộ mã kế toán cần đảm bảo tính logic, hệ thống và dễ tra cứu. Bộ mã phải phù hợp với hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của pháp luật. Việc tổ chức đào tạo cần được thực hiện định kỳ để cập nhật tính năng mới của phần mềm.

IV. Kết luận và ứng dụng thực tiễn của giải pháp nâng cao chất lượng

Nghiên cứu đã chỉ ra thực trạng và đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán. Các giải pháp được xây dựng trên cơ sở lý thuyết và thực tiễn tại doanh nghiệp Việt Nam. Quá trình triển khai hệ thống thông tin kế toán gồm năm giai đoạn: lập kế hoạch, phân tích, thiết kế, cài đặt và bảo trì. Mỗi giai đoạn có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Ứng dụng thực tiễn cho thấy doanh nghiệp áp dụng đúng quy trình đạt kết quả tốt hơn. Phần mềm kế toán giúp giảm thời gian xử lý dữ liệu và tăng độ chính xác thông tin. Tuy nhiên, phần mềm chỉ là công cụ, yếu tố con người vẫn quyết định chất lượng hệ thống. Doanh nghiệp cần đầu tư đồng bộ cả về công nghệ lẫn đào tạo nhân sự. Kết luận khẳng định tầm quan trọng của việc tổ chức sử dụng phần mềm kế toán một cách khoa học. Các giải pháp đề xuất có tính ứng dụng cao và phù hợp với điều kiện kinh doanh tại Việt Nam.

4.1. Quá trình triển khai hệ thống thông tin kế toán trên phần mềm

Quá trình triển khai hệ thống thông tin kế toán trên phần mềm gồm năm giai đoạn liên tiếp. Giai đoạn lập kế hoạch xác định mục tiêu, phạm vi và nguồn lực triển khai. Giai đoạn phân tích đánh giá hiện trạng và đề xuất yêu cầu cho hệ thống mới. Giai đoạn thiết kế xây dựng cấu trúc dữ liệu và quy trình xử lý trên phần mềm. Giai đoạn cài đặt thực hiện cấu hình và nhập dữ liệu ban đầu vào hệ thống. Giai đoạn bảo trì và phát triển đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định lâu dài. Mỗi công việc thực hiện cần được cập nhật vào hệ thống thông tin chung để theo dõi tiến độ.

4.2. Ý nghĩa và khả năng áp dụng các giải pháp trong thực tiễn

Các giải pháp đề xuất mang ý nghĩa thiết thực cho doanh nghiệp Việt Nam trong thời đại số hóa. Giải pháp giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với quy mô và ngành nghề. Tổ chức sử dụng phần mềm đúng cách giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý. Khả năng áp dụng cao vì các giải pháp dựa trên thực tiễn hoạt động kế toán tại Việt Nam. Doanh nghiệp có thể áp dụng từng giải pháp hoặc kết hợp đồng bộ nhiều giải pháp cùng lúc. Việc tổ chức triển khai hệ thống thông tin kế toán cần sự tham gia của toàn bộ nhân sự liên quan.

Trích đoạn nội dung tài liệu

tai lieu, luan van1 of 98. 51 BOÄ GIAÙO DUÏC VAØ ÑAØO TAÏO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP. HỒ CHÍ MINH WXWXWX TRAÀN PHÖÔÙC MOÄT SOÁ GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG TOÅ CHÖÙC SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM KEÁ TOAÙN DOANH NGHIEÄP VIEÄT NAM Chuyeân ngaønh: Keá toaùn – taøi vuï vaø phaân tích hoaït ñoäng kinh teá Maõ soá: 5.11 LUAÄN AÙN TIEÁN SÓ KINH TEÁ Người hướng dẫn khoa học 1. PHAÏM VAÊN DÖÔÏC 2. BUØI QUOÁC ÑÒNH TP.HOÀ CHÍ MINH - NAÊM 2007 document, khoa luan1 of 98. tai lieu, luan van2 of 98. 52 MUÏC LUÏC Trang Trang phuï bìa Lôøi cam ñoan Muïc luïc Danh muïc caùc kyù hieäu, caùc chöõ vieát taét Danh muïc caùc baûng Danh muïc caùc sô ñoà, hình MÔÛ ÑAÀU . 1 Chöông 1 - TOÅNG QUAN VEÀ KEÁ TOAÙN, HEÄ THOÁNG THOÂNG TIN KEÁ TOAÙN 1.1 Toång quan veà keá toaùn .1 Baûn chaát cuûa keá toaùn .2 Ñoái töôïng cuûa keá toaùn .3 Vai troø, yeâu caàu nguyeân taéc cuûa keá toaùn .2 Heä thoáng keá toaùn doanh nghieäp .1 Chöùng töø keá toaùn .2 Taøi khoaûn keá toaùn .3 Soå keá toaùn .4 Baùo caùo taøi chính vaø baùo caùo keá toaùn quaûn trò .3 Heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Khaùi nieäm veà heä thoáng thoâng tin keá toaùn .2 Caáu truùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn .3 Phaàn meàm keá toaùn .4 Toå chöùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn trong doanh nghieäp .4 Caùc yeáu toá chi phoái ñeán heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Moâi tröôøng phaùp lyù . 46 document, khoa luan2 of 98. tai lieu, luan van3 of 98.2 Moâi tröôøng kinh doanh . 48 Chöông 2 - THÖÏC TRAÏNG TÌNH HÌNH TOÅ CHÖÙC SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM KEÁ TOAÙN ÔÛ CAÙC DOANH NGHIEÄP VIEÄT NAM 2.1 Löôïc söû söï hình thaønh vaø phaùt trieån cuûa heä thoáng thoâng tin keá toaùn ôû Vieät Nam .2 Caùc quy ñònh cuûa phaùp luaät veà vieäc öùng duïng coâng ngheä thoâng tin vaøo coâng taùc keá toaùn .3 Thöïc traïng öùng duïng coâng ngheä thoâng tin vaøo coâng taùc keá toaùn ôû caùc doanh nghieäp .1 Thöïc traïng öùng duïng saûn phaåm coâng ngheä phaàn cöùng .2 Thöïc traïng veà öùng duïng saûn phaåm coâng ngheä phaàn meàm .3 Thöïc traïng veà toå chöùc keá toaùn trong ñieàu kieän öùng duïng coâng ngheä thoâng tin .4 Ñaùnh giaù thöïc traïng öùng duïng coâng ngheä thoâng tin .4 Ñaùnh giaù veà phaàn meàm keá toaùn vaø toå chöùc söû duïng phaàn meàm keá toaùn ôû caùc doanh nghieäp taïi VN .1 Ñaùnh giaù caùc phaàn meàm keá toaùn .2 Ñaùnh giaù toå chöùc söû duïng phaàn meàm keá toaùn . 102 Chöông 3 - MOÄT SOÁ GIAÛI PHAÙP NAÂNG CAO CHAÁT LÖÔÏNG TOÅ CHÖÙC SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM KEÁ TOAÙN CHO CAÙC DOANH NGHIEÄP TẠI VIEÄT NAM 3.1 Caùc quan ñieåm laøm caên cöù cho caùc giaûi phaùp ñöôïc ñeà xuaát .1 Quan ñieåm veà toå chöùc heä thoáng thoâng tin keá toaùn .2 Quan ñieåm veà cung öùng vaø toå chöùc söû duïng phaàn meàm keá toaùn .2 Caùc giaûi phaùp toå chöùc söû duïng hieäu quaû phaàn meàm keá toaùn . 121 document, khoa luan3 of 98. tai lieu, luan van4 of 98.1 Giaûi phaùp veà toå chöùc khaûo saùt ñeå xaây döïng heä thoáng thoâng tin keá toaùn trong doanh nghieäp .2 Giaûi phaùp veà quy trình löïa choïn phaàn meàm keá toaùn .3 Giaûi phaùp thieát keá boä maõ hoùa thoâng tin keá toaùn .4 Giaûi phaùp toå chöùc heä thoáng kieåm soaùt noäi boä trong moâi tröôøng tin hoïc .3 Caùc giaûi phaùp veà toå chöùc thieát keá phaàn meàm keá toaùn .1 Giaûi phaùp veà toå chöùc thieát keá phaàn meàm keá toaùn daønh cho caùc doanh nghieäp nhoû vaø vöøa .2 Giaûi phaùp veà toå chöùc thieát keá phaàn meàm keá toaùn daønh cho caùc doanh nghieäp coù quy moâ lôùn .4 Caùc kieán nghò hoã trôï ñeå naâng cao chaát löôïng söû duïng phaàn meàm keá toaùn .1 Ñoái vôùi Nhaø nöôùc .2 Ñoái vôùi doanh nghieäp .3 Ñoái vôùi coâng taùc ñaøo taïo . 194 DANH MUÏC COÂNG TRÌNH CUÛA TAÙC GIAÛ . 196 TAØI LIEÄU THAM KHAÛO . 197 PHUÏ LUÏC document, khoa luan4 of 98. tai lieu, luan van5 of 98. 55 DANH MUÏC CAÙC BAÛNG Trang Baûng 2.1 Caùc boä phaän trong doanh nghieäp öùng duïng coâng ngheä thoâng tin .2 Khaû naêng taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm cuûa phaàn meàm keá toaùn .3 Phöông phaùp keát chuyeån döõ lieäu .4 Daáu veát kieåm soaùt trong caùc phaàn meàm .5 Baûo maät döõ lieäu keá toaùn .6 Kieåm soaùt xöû lyù döõ lieäu keá toaùn .7 Caùc baùo caùo veà doanh thu baùn haøng .8 Caùc baùo caùo veà mua haøng .9 Caùc baùo caùo veà haøng toàn kho .10 Phaàn meàm keá toaùn ñang söû duïng .11 Möùc ñoä thoûa maõn toå chöùc söû duïng cuûa phaàn meàm keá toaùn .12 Möùc ñoä thoûa maõn yeâu caàu coâng vieäc cuûa phaàn meàm . 112 document, khoa luan5 of 98. tai lieu, luan van6 of 98. 56 DANH MUÏC CAÙC CHÖÕ VIEÁT TAÉT Tieáng Vieät - CSDL Cô sôû döõ lieäu - CNTT Coâng ngheä thoâng tin - CLTG Cheânh leäch tyû giaù - DN Doanh nghieäp - GTGT Giaù trò gia taêng - HTTT Heä thoáng thoâng tin - Tp.HCM Thaønh phoá Hoà Chí Minh - VN Vieät Nam Tieáng Anh - ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line - AIS Accounting Information System - ERP Enterprise Resource Management - GAAP General Accepted Accounting Practices - MIS Management Information Systems - LAN Local Area Network - N/A Not Applicable - WAN Wide Area Network WX document, khoa luan6 of 98. tai lieu, luan van7 of 98. 57 DANH MUÏC CAÙC SÔ ÑOÀ – HÌNH Trang SÔ ÑOÀ Sô ñoà 1.1 Heä thoáng thoâng tin keá toaùn .2 Quy trình xöû lyù heä thoáng thoâng tin keá toaùn .3 Caùc giai ñoaïn toå chöùc trieån khai heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Söï phaùt trieån heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Sô ñoà doøng döõ lieäu cuûa quy trình baùn haøng .Phuï luïc 6 Sô ñoà 3.2 Quy trình xöû lyù baùn haøng thoâng qua Internet . Phuï luïc 7 Sô ñoà 3.3 Sô ñoà doøng döõ lieäu cuûa quy trình mua haøng . Phuï luïc 8 Sô ñoà 3.4 Quy trình xöû lyù mua haøng qua Internet . Phuï luïc 9 Sô ñoà 3.5 Quy trình quaûn lyù nhaân söï vaø tieàn löông . Phuï luïc 10 Sô ñoà 3.6 Quy trình quaûn lyù taøi saûn coá ñònh . Phuï luïc 11 Sô ñoà 3.7 Quy trình saûn xuaát . Phuï luïc 12 HÌNH Hình 2.1 Toång maùy tính vaø thieát bò ngoaïi vi trong doanh nghieäp .2 Soá maùy tính söû duïng trong doanh nghieäp .3 Soá löôïng maùy tính (boä) trung bình treân moät doanh nghieäp .4 Tình hình öùng duïng phaàn meàm .5 Hình thöùc keát noái Internet trong doanh nghieäp .6 Hình thöùc keát noái maïng noäi boä trong doanh nghieäp . 68 document, khoa luan7 of 98. tai lieu, luan van8 of 98. 58 SÔ ÑOÀ - BAÛNG - HÌNH Trang SÔ ÑOÀ Sô ñoà 1.1 Heä thoáng thoâng tin keá toaùn .2 Quy trình xöû lyù heä thoáng thoâng tin keá toaùn .3 Caùc giai ñoaïn toå chöùc trieån khai heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Söï phaùt trieån heä thoáng thoâng tin keá toaùn .1 Sô ñoà doøng döõ lieäu cuûa quy trình baùn haøng .Phuï luïc 6 Sô ñoà 3.2 Quy trình xöû lyù baùn haøng thoâng qua Internet . Phuï luïc 7 Sô ñoà 3.3 Sô ñoà doøng döõ lieäu cuûa quy trình mua haøng . Phuï luïc 8 Sô ñoà 3.4 Quy trình xöû lyù mua haøng qua Internet . Phuï luïc 9 Sô ñoà 3.5 Quy trình quaûn lyù nhaân söï vaø tieàn löông . Phuï luïc 10 Sô ñoà 3.6 Quy trình quaûn lyù taøi saûn coá ñònh . Phuï luïc 11 Sô ñoà 3.7 Quy trình saûn xuaát . Phuï luïc 12 BAÛNG Baûng 2.1 Caùc boä phaän trong doanh nghieäp öùng duïng coâng ngheä thoâng tin .2 Khaû naêng taäp hôïp chi phí vaø tính giaù thaønh saûn phaåm cuûa phaàn meàm keá toaùn .3 Phöông phaùp keát chuyeån döõ lieäu .4 Daáu veát kieåm soaùt trong caùc phaàn meàm .5 Baûo maät döõ lieäu keá toaùn .6 Kieåm soaùt xöû lyù döõ lieäu keá toaùn .7 Caùc baùo caùo veà doanh thu baùn haøng .8 Caùc baùo caùo veà mua haøng .9 Caùc baùo caùo veà haøng toàn kho .10 Phaàn meàm keá toaùn ñang söû duïng . 102 document, khoa luan8 of 98. tai lieu, luan van9 of 98.11 Möùc ñoä thoûa maõn toå chöùc söû duïng cuûa phaàn meàm keá toaùn .12 Möùc ñoä thoûa maõn yeâu caàu coâng vieäc cuûa phaàn meàm .1 Toång maùy tính vaø thieát bò ngoaïi vi trong doanh nghieäp .2 Soá maùy tính söû duïng trong doanh nghieäp .3 Soá maùy tính trung bình treân moät doanh nghieäp .4 Tình hình öùng duïng phaàn meàm .5 Hình thöùc keát noái Internet trong doanh nghieäp .6 Hình thöùc keát noái maïng noäi boä trong doanh nghieäp . 66 document, khoa luan9 of 98. tai lieu, luan van10 of 98. SÖÏ CAÀN THIEÁT CUÛA ÑEÀ TAØI Ngay töø nhöõng naêm 1990, khi tin hoïc baét ñaàu phoå bieán roäng raõi taïi nöôùc ta, vieäc cô giôùi hoùa coâng taùc keá toaùn taïi caùc doanh nghieäp cuõng baét ñaàu ñöôïc thöïc hieän. Moät trong nhöõng thaønh phaàn caên baûn ñeå cô giôùi hoùa coâng taùc keá toaùn chính laø phaàn meàm keá toaùn. Phaàn meàm keá toaùn laø moät saûn phaåm cuï theå nhöng veà maët lyù luaän noù laø phaàn giao thoa cuûa nhieàu lónh vöïc nghieân cöùu. Ñöùng döôùi goùc ñoä coâng ngheä thoâng tin, phaàn meàm keá toaùn laø moät phaàn meàm öùng duïng tin hoïc nhaèm xöû lyù caùc coâng vieäc cuûa keá toaùn töø ñoù ñöa ra caùc baùo caùo keá toaùn caàn thieát phuïc vuï cho nhaø quaûn lyù. Do vaäy ôû goùc ñoä naøy laø nhöõng coâng vieäc nhö khaûo saùt, phaân tích, thieát keá, laäp trình, caøi ñaët, baûo trì vaø phaùt trieån,… Ñöùng döôùi goùc ñoä keá toaùn, phaàn meàm keá toaùn khoâng chæ giaûi quyeát veà maët phöông phaùp keá toaùn maø coøn giaûi quyeát lieân quan haøng loaït vaán ñeà nhö thu thaäp, xöû lyù, kieåm soaùt, baûo maät, tuaân thuû caùc quy ñònh Nhaø nöôùc, xaây döïng doanh nghieäp ñieän töû neàn taûng cuûa moät chính phuû ñieän töû… Ñöùng döôùi goùc ñoä kinh teá, phaàn meàm keá toaùn laø moät saûn phaåm cuï theå chòu söï taùc ñoäng cuûa caùc quy luaät thò tröôøng. Ñieàu lyù thuù vaø cuõng laø thöû thaùch lôùn ñoái vôùi phaàn meàm keá toaùn laø taát caû lónh vöïc treân khoâng taùch rôøi ñöôïc maø töông taùc laãn nhau. Coù nhöõng vaán ñeà khoâng phaûi laø khoù veà maët kyõ thuaät nhöng khoâng theå thöïc hieän ñöôïc khi coâng vieäc chöa chín muoài. Nhöng ngöôïc laïi, coù nhöõng nhu caàu ñaõ xuaát hieän treân thò tröôøng nhöng do thieáu ñònh höôùng neân caùc nhaø saûn xuaát phaàn meàm luùng tuùng khoâng choïn löïa ñöôïc chieán löôïc phaùt trieån phuø hôïp, doanh nghieäp söû duïng phaàn meàm khoâng tìm ñöôïc phaàn meàm thích hôïp phuïc vuï cho nhu caàu thoâng tin quaûn lyù. Coù theå laáy moät phaàn meàm danh tieáng cuûa nöôùc ngoaøi nhöng laïi khoâng höõu ích laém khi noù khoâng phuø hôïp vôùi caùc quy ñònh cuûa heä thoáng keá toaùn Vieät Nam. Do ñoù, moät nghieân cöùu veà phaàn meàm keá toaùn ñeå naâng cao chaát löôïng toå chöùc söû document, khoa luan10 of 98.