CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KIỂM TOÁN MỸ 1.1 Thông tin chung về Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ được thành lập theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 03024510555 do Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 02 tháng 11 năm 2001 Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN MỸ Tên giao dịch: AMERICAN AUDITING Địa chỉ: 74 Huỳnh Khương Ninh, phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Số điện thoại: 08.com Email: info@aa.vn Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ là tổ chức kiểm toán và tư vấn hoạt động tại Việt Nam từ năm 2001. Với hơn 16 năm hoạt động Công ty đã phục vụ hàng ngàn khách hàng và đã phát hành hàng ngàn báo cáo chất lượng cao về kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán quyết toán vốn đầu tư, xác định giá trị doanh nghiệp, tư vấn niêm yết và các báo cáo tư vấn khác. Ngoài ra Công ty cũng cung cấp đầy đủ các dịch vụ chuyên ngành về kiểm toán và tư vấn tài chính kế toán. Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ được phép kiểm toán tất cả các loại hình doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, kể cả các ngành có quy chế riêng về việc lựa chọn và bồ nhiệm kiểm toán độc lập như: Kiểm toán các tổ chức niêm yết sàn giao dịch chứng khoán, các công ty đại chúng, các tổ chức phát hành và kinh doanh 4 do an chứng khoán.
Bên cạnh đó, những năm gần đây Công ty đã đẩy nhanh tiến trình quốc tế hóa đội ngũ kiểm toán viên chuyên nghiệp.2 Đặc điểm và phương hướng hoạt động của công ty 1.1 Đặc điểm hoạt dộng Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ hoạt động theo phương châm: “ Độc lập, khách quan, trung thực và bí mật số liệu của khách hàng”, mục tiêu hoạt động của Công ty là giúp khách hàng và những người quan tâm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, cung cấp những thông tin thiết thực và các giải pháp tối ưu cho việc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, tư vấn hoàn thiện hệ thống kiểm soát nộ bộ, điều hành dự án cũng như việc lựa chọn và đưa ra các quyết định đầu tư phù hợp với thực tiễn.2 Phương hướng hoạt động Về hoạt động kinh doanh Duy trì khách hàng cũ trên cơ sở đã ký kết, cố gắng giải quyết dứt điểm, đúng niên độ, lãnh đạo các phòng ban, bộ phận tiếp thị tích cực tạo lập các quan hệ khách hàng mới, vận động các khách hàng thườn xuyên ký kết hợp đồng. Do nhu cầu kiểm toán ở các thành phố, các tỉnh phát triển mạnh mẽ, nhất là Đồng Nai, Bình Dương nên Công ty đã mở rộng dịch vụ của mình ra các tỉnh. Đẩy mạnh và triển khai công tác tiếp thị trên diệ rộng về chuyên môn hơn để đón nhận những khách hàng mới, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp và hoàn thành kế hoạch đề ra. Về công tác đào tạo Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên qua các chương trình đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên môn.
5 do an Thường xuyên cập nhật thông tin, tài liệu mới nhất trong nước cũng như nước ngoài nhằm nâng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường. Về quy trình chất lượng nghiệp vụ Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ đang cố gắng hoàn thiện và thống nhất các quy trình kiểm toán đang thực hiện , nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ cho khách hàng thông qua chất lượng công việc, tăng cường các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng. Về công tác tổ chức quản lý Ban Giám đốc tiếp tục nâng cao năng lực quản lý, khả năng lãnh đạo để kiện toàn bộ máy tổ chức điều hành của công ty. Bên canh đó, tăng cường hơn nữa việc chỉ đạo hoạt động công ty thông qua việc phân công trách nhiệm cụ thể nhằm giải quyết kịp thời các vướng mắc phát sinh trong từng bộ phận.
Tuyển chọn và thường xuyên bổ sung nhân lực nhằm phát triển nhân viên có đủ trình độ và yêu cầu.3 Những dịch vụ do Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ cung cấp 1.1 Kiểm toán Kiểm toán BCTC, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư Kiếm toán báo cáo quyết toán dự án, Kiểm toán BCTC vì mục đích thuế Kiểm toán hoạt động, Kiểm toán tuân tủ, Kiểm toán nội bộ Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thỏa thuận trước 1.2 Tư vấn Thuế Tư vấn việc áp dụng chính sách thuế, Tư vấn lập kế hoạch thuế Tư vấn công tác kê khai và quyết toán thuế Tư vấn về các thủ tục hoàn thuế và khiếu nại về thuế Hỗ trợ việc cập nhật thông tin về thuế và thuế quan 1.3 Tư vấn Kế toán 6 do an Dịch vụ ghi sổ và giữ sổ kế toán, Hướng dẫn nghiệp vụ kế toán Lập các BCTC định kỳ Chuyển đổi các BCTC được lập theo VAS, IAS Thiết kế và hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán 1.4 Tư vấn tài chính và quản lý Tư vấn thành lập và quản lý doanh nghiệp, Tư vấn thiết lập cơ chế tài chính nội bộ Tư vấn việc sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán – tài chính phù hợp với yêu cầu quản lý. Xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa hoặc phá sản doanh nghiệp Soát xét BCTC, thẩm định tình hình tài chính và giá trị tài sản tranh chấp, kiện tụng.4 Cơ cấu tổ chức 1.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tổng Giám đốc Giám đốc (CN HCM) Giám đốc (CN HN) Giám đốc (CN ĐN) Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng NV 1 NV 2 NV 1 NV 2 NV1 NV 2 Phòng Tư vấn Phòng Kế toán Phòng Hành chính Tổng hợp hhohợp Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ (Nguồn: Thông tin nội bộ Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ) 7 do an Tổng giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp luật. Đồng thời có toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty. Ban giám đốc( Các Chi nhánh ): Là người được sự ủy quyền để hỗ trợ tổng giám đốc điều hành các hoạt động của công ty.
Có toàn quyền quyết định với các phòng ban, các hoạt động tại công ty khi tổng giám đốc vắng mặt. Phòng nghiệp vụ 1 : Là phòng dành cho nhóm kiểm toán BCTC Phòng nghiệp vụ 2 : Là phòng dành cho nhóm kiếm toán Xây dựng cơ bản Phòng tư vấn: Cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán – kiểm toán, tư vấn thuế, tư vấn tài chính…cho khách hàng. Phòng kế toán: Phụ trách theo dõi, ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho các cán bộ công nhân viên, lập báo tài chính, báo cáo quản trị giúp ban giảm đốc đưa ra những quyết định đúng đắn, lập kế hoạch doanh thu chi phí và phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện kế hoạch chiến lược chung của toàn Công ty Phòng hành chính tổng hợp: sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan, thực hiện lưu trữ và cung cấp tài liệu cho từng nhân viên khi được yêu cầu, tổ chức các sự kiện của Công ty. Quản lý cơ sở hạ tầng, mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty, thực hiện đặt báo chí, thực phẩm phục vụ cho nhu cầu của các nhân viên, kiểm kê đảm bảo số lượng và chất lượng cơ sở vật chất trong văn phòng, thay mới, bổ sung nếu cần thiết.2 Tổ chứ bộ phận kiểm toán Chủ nhiệm kiểm toán Trưởng nhóm kiểm toán Kiểm toán viên Trợ lý kiểm toán Sơ đồ 1.2 Sơ đồ phòng nghiệp vụ công ty Kiểm toán Mỹ (Nguồn: Thông tin nội bộ Công ty TNHH Kiểm toán Mỹ) Chủ nhiệm kiểm toán: Chịu trách nhiệm quản lý các mối quan hệ với khách hàng, trực tiếp đi xuống đơn vị của khách hàng để kiểm tra tiến độ công việc cũng như tình hình thực tế, huấn luyện và đánh giá các nhân viên cấp dưới, lập và thống nhất kế hoạch kiểm toán, kiểm tra dữ liệu báo cáo, chỉnh sửa các sai sót của nhân viên cấp dưới trong các báo cáo.
Trưởng nhóm kiểm toán: Tổ chức thực hiện các hợp đồng kiểm toán theo sự phân công của Chủ nhiệm Kiểm toán như: lập kế hoạch, thực hiện kiểm toán, soát xét, giám sát tiến độ công việc của các trợ lý kiểm toán, lập báo cáo kiểm toán và thư quản lý. duy trì thông tin với khách hàng để nhận phản hồi và đáp ứng nhu cầu dịch vụ của khách hàng. 9 do an Kiểm toán viên: Thực hiện phần phân tích, điều tra các thông tin kế toán được cung cấp. Dưới sự điều hành của trưởng nhóm kiểm toán, các nhân viên này tiếp xúc với khách hàng để tiếp nhận thông tin kế toán đồng thời xác định tính hiệu lực của thông tin đó.
Trợ lý kiểm toán: Hỗ trợ KTV thực hiện kiểm tra chi tiết chứng từ, sổ sách,…, hoàn thành giấy tờ làm việc, lưu trữ bằng chứng vào hồ sơ kiểm toán và tổng hợp kết quả kiểm tra của mình, báo cáo cho KTV. 10 do an CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TIỀN VÀ CÁC KHOẢN TƯƠNG ĐƯƠNG TIỀN 2.1 Tổng quan về Tiền và các khoản tương đương tiền 2.1 Khái niệm Tiền Tiền là một tài sản lưu động của đơn vị tồn tại trực tiếp dưới hình thái giá trị. Đây là khoản mục quan trọng được trình bày đầu tiên trên bảng cân đối kế toán phần tài sản ngắn hạn, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp. Do thường được sử dụng để phân tích khả năng thanh toán của một doanh nghiệp, nên đây là khoản có thể cố tình bị sai lệch.
Dựa theo tính chất cất trữ của tiền thì người ta chia tiền thành ba loại: Tiền mặt: phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tại quỹ doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ và vàng tiền tệ. Tiền gửi ngân hàng: phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản tiền gửi không kỳ hạn tại Ngân hàng của doanh nghiệp.