CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VĨNH PHÚ 1. Thông tin chung - Tên công ty: Công ty TNHH Đầu Tư Vĩnh Phú - Mã số thuế: 0304911244 - Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Callary, Số 123 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM - Vốn điều lệ: 27.000 đồng - Giấy phép kinh doanh: 0304911244 - Lĩnh vực hoạt động: kinh doanh bất động sản 1. Tình hình hoạt động kinh doanh Bảng 1. Tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2019 – 2021 Đơn vị tính: Triệu đồng, % Năm Năm Năm Chênh lệch Chênh lệch Chỉ tiêu 2019 2020 2021 2020 - 2019 2021 - 2020 Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỷ lệ Tổng Doanh thu 401.297 152,60 Tổng Chi phí 231.619 158,06 Lợi nhuận trước 170.678 141 thuế TNDN Thuế TNDN 34.578 116,61 Lợi nhuận sau 136.100 149,66 thuế TNDN (Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét chung: - Tổng doanh thu: đặc thù của công ty là kinh doanh bất động sản, năm 2020 giảm so với năm 2019 là 136.307 triệu đồng tương ứng với mức giảm 33,92% trong giai đoạn này sự cạnh tranh của các đối thủ cùng ngành khóc liệt làm cho doanh thu giảm.
Đến năm 2021 tăng mạnh so với năm 2020 là 405.297 triệu đồng ứng với mức tăng 152,60%; trong giai đoạn này doanh thu tăng mạnh bởi vì chính sách bán hàng hợp lý nói chung và giá cả nói riêng. 1 - Tổng chi phí: Năm 2020, chi phí giảm so với năm 2019 là 51.136 triệu đồng ứng với mức giảm 22,06% bởi doanh thu năm 2020 thấp hơn so với năm 2019 đồng nghĩa với việc các khoản chi phí cũng giảm theo. Đến năm 2021 lại tiếp tục tăng mạnh so với năm 2020 là 285.619 triệu đồng tương ứng với mức tăng 158,06%, ở giai đoạn này ta thấy doanh thu ở năm 2021 tăng mạnh so với năm 2020 đồng nghĩa với việc Công ty đã bỏ ra nhều chi phí liên quan đến tuyển dụng nhân viên và quảng cáo nhằm giúp doanh thu tăng mạnh. - Lợi nhuận sau thuế TNDN: Năm 2019 Công ty kinh doanh lãi là 136.042 triệu đồng sang năm 2020 giảm so với năm 2019 là 70.494 triệu đồng ứng với tỷ lệ giảm 51,82% bởi doanh thu năm 2020 thấp hơn so với năm 2019 dẫn đến lợi nhuận của năm 2020 sẽ cao hơn năm 2019.
Đến năm 2021, lợi nhuận tăng 98.100 triệu đồng so với năm 2020 vởi tỷ lệ giảm 149,66% và ở giai đoạn này chính sách bán hàng của Công ty tốt đã làm cho doanh thu tăng mạnh làm cho lợi nhuận tăng. Tổ chức bộ máy quản lý 1. Cơ cấu bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG HÀNH PHÒNG QUẢN PHÒNG PHÒNG CHÍNH NHÂN SỰ LÝ DỰ ÁN PHÁP LÝ KẾ TOÁN KINH DOANH Sơ đồ 1. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban - Giám đốc: là người đại diện pháp nhân của doanh nghiệp,chịu trách nhiệm trước pháp luật về điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức doanh nghiệp, chỉ huy trực tiếp các phòng ban.
Đứng ra đàm phán ký kết hợp đồng với khách hàng. Có trách nhiệm quản lý tất cả các cán bộ, nhân viên, có quyền quyết định trong việc tuyển dụng, sa thải nhân viên, bổ nhiệm, khen thưởng nhân viên. 2 - Phòng hành chính nhân sự: + Lập kế hoạch tuyển dụng và biện pháp thực hiện kế hoạch, tiếp nhận hồ sơ và phỏng vấn người lao động xin việc. + Lập các hợp đồng đào tạo, hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động.
- Phòng kế toán: + Theo dõi thu-chi, công nợ, tồn kho. + Lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước. + Lập báo cáo kinh doanh hằng quý và tham mưu về tài chính cho ban giám đốc. - Phòng kinh doanh: + Tìm kiếm khách hàng.
+ Thông qua phòng pháp lý về tình hình pháp lý của bất động sản. + Thỏa thuận nội dung hợp đồng với khách hàng sau đó phối hợp với phòng pháp lý kiểm tra hợp đồng và trình giám đốc ký duyệt. + Dẫn khách hàng đi xem bất động sản. + Giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
- Phòng pháp lý: + Tư vấn các vấn đề liên quan đến hoạt động bất động sản cho giám đốc. + Kết hợp với phòng kinh doanh để thương lượng và soạn thảo các hợp đồng mua bán với khách hàng. + Kiểm tra, thẩm định tính pháp lý hồ sơ của các dự án trước khi đầu tư. - Phòng quản lý dự án: + Làm đầu mối xây dựng quy hoạch và kế hoạch đầu tư phát triển các dự án xây dựng cơ bản, trình ban giám đốc xem xét, quyết định.
+ Tìm kiếm, khai thác cơ hội để lập dự án và xúc tiến đầu tư các dự án xây dựng cơ bản. + Chủ trì và chuẩn bị hồ sơ pháp lý liên quan đến mở rộng đất, dự án xây dựng cơ bản, kế hoạch vốn đầu tư hàng năm cho các dự án; kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch đầu tư của các dự án; điều chỉnh bổ sung kế hoạch đầu tư các dự án khi có những nhiệm vụ đột xuất. 3 + Lập báo cáo, theo dõi và thực hiện các thủ tục quyết toán các hạng mục, dự án hoàn thành trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do trường làm chủ đầu tư; tổ chức kiểm toán theo quy định. + Theo dõi giám sát thi công và thực hiện các nội dung trong hợp đồng của các dự án, hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và thực hiện bảo hành công trình theo các văn bản.
+ Theo dõi và báo cáo các thủ tục: Tạm ứng, thanh toán, quyết toán theo các đầu việc của từng dự án xây dựng cơ bản từ khi chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư và đến khi kết thúc đầu tư đưa dự án vào sử dụng. Định hướng phát triển Để giữ được sự tăng trưởng ổn định và bứt phát trong thời gian tới, Công ty TNHH Đầu Tư Vĩnh Phú quan niệm rằng thỏa mãn sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu phấn đấu và lấy hiệu quả kinh tế là thước đo cho sự phát triển ổn định và bền vững của Công ty. Ngoài việc duy trì và phát triển ngành nghề truyền thống là đầu tư bất động sản, Công ty TNHH Đầu Tư Vĩnh Phú tiếp tục mở rộng qui mô đầu tư kinh doanh các dự án nhà ở cao cấp, dự án chung cư cao tầng, dự án nhà ở xã hội, khu đô thị,…đảm bảo cho Công ty có tiềm lực kinh tế mạnh, đủ sức để cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước. Công ty sẽ phát huy cao độ thành tựu đã đạt được trong những năm qua, đ ồng thời khắc phục những tồn tại để duy trì sự phát triển ổn định theo định hướng của Công ty phù hợp với xu hướng chung của đất nước.
Phấn đấu đưa Công ty trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực bất động sản, mang đến những sản phẩm khác biệt cho khách hàng. 4 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VĨNH PHÚ 2. Sơ lược về lý thuyết kế toán bán hàng và thu tiền 2. Những vấn đề chung 2.
Khái niệm kế toán bán hàng và thu tiền Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. Điều kiện ghi nhận doanh thu - Về doanh thu bán hàng: + Chuyển giao phần lớn rủi ro cũng như lợi ích gắn liền với quyền sở hưu sản phẩm, hàng hóa cho các chủ thể người mua. + Không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hay quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Doanh nghiệp cần xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. - Về doanh thu cung cấp dịch vụ: + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Doanh nghiệp đã hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. + Doanh thu được ghi nhận khi xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm lập báo cáo. + Doanh thu được ghi nhận khi xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch cũng như chi phí để nhằm mục đích có thể hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Về doanh thu từ việc bán bất động sản: + Cần đảm bảo điều kiện bất động sản đã được hoàn thành toàn bộ cũng như bàn giao cho người mua, doanh nghiệp đã chuyển giao rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu bất động sản cho chủ thể là người mua.
5 + Cần đảm bảo điều kiện doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý bất động sản như người sở hữu bất động sản hay quyền kiểm soát bất động sản. + Cần đảm bảo điều kiện doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Cần đảm bảo điều kiện doanh nghiệp đã thu được hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán bất động sản. + Cần đảm bảo điều kiện xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán bất động sản.
Các phương thức bán hàng - Bán buôn hàng hóa qua kho: là phương thức bán buôn mà hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. - Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: sau lúc mua hàng, không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng cho bên mua. - Bán hàng thu tiền tập kết: hình thức này tách rời nghiệp vụ kinh tế - thu tiền và giao hàng cho người mua, nhân viên bán hàng giao hàng cho khách, khách hàng chưa trả tiền ngay mà thanh toán sau. - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng, giao hàng cho khách và trực tiếp thu tiền của khách hàng.
- Bán sỉ tự chọn: khách hàng tự chọn lấy hàng hóa, mang đến bàn tính tiền và thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. - Bán hàng trả góp: người mua được phép trả tiền mua hàng nhiều lần cho người bán, ngoài số tiền thu theo giá bán thì người bán còn thu thêm của người mua một khoản tiền lãi do trả chậm. - Bán hàng đại lý, ký gửi: bán hàng đại lý là phương thức bên chủ hàng xuất hàng cho bên nhận lý để bán.
Bên đại lý sẽ được thu lợi thù lao dưới hình thức hoa hồng và chênh lệch giá.
