chương 1, chóng ta đã khái quát những vấn đề cơ bản về hàng dự trữ, hoạt động quản trị hàng dự trữ và những yếu tố đánh giá hiệu quả hoạt động dự trữ trong doanh nghiệp. Những lý luận đó là cơ sở để đánh giá tình hình thực tế quản trị hàng dự trữ trong mét doanh nghiệp, xác định những hạn chế trong hoạt động dự trữ và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động quản trị hàng dự trữ cho doanh nghiệp. Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG DỰ TRỮ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ PHỤ TÙNG HÒA PHÁT 2. Tổng quan về Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Hòa Phát 2.
Giới thiệu chung về Công ty. Tên gọi công ty: Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng. Tên giao dịch tiếng anh: HOA PHAT EQUIPMENT AND ACCESSORIES CO. Trụ sở chính: 243 Đường Giải Phóng - Đống Đa – Hà Nội.
Email: hoaphateq@fpt.vn Website: phutung.vn Logo: Vốn điều lệ: 140. Tỷ lệ tham gia của công ty mẹ (Tập Đoàn Hòa Phát): 99. Giá trị đầu tư ghi nhận tại thời điểm 1/1/2012: 139. Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính 2.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Thiết Bị Phụ Tùng Hòa Phát Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng Hòa Phát là công ty đầu tiên của Tập Đoàn Hòa Phát, được thành lập vào ngày 20/8/1992 theo quyết định số 1734/QĐ – UB của UBND thành phố Hà Nội, với vốn điều lệ khởi điểm là: 500.000 vnd, trong đó vốn cố định là 312.000 đ và vốn lưu động là 187. Công ty là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh máy móc, thiết bị xây dựng, máy khai thác đá quặng, máy nén khí, máy phát điện,…phục vụ cho các công trình xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng: khu chung cư, khách sạn, văn phòng, nhà cao tầng, các công trình làm và sửa chữa cầu, đường giao thông; các khu má khai thác đá; các nhà máy cơ khí. Sau 20 năm thành lập và phát triển, công ty đã có hệ thống máy móc thiết bị công nghệ hiện đại, đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề giàu kinh nghiệm trong việc sản xuất, chế tạo, lắp đặt các thiết bị phụ tùng phục vụ cho sự phát triển cơ sở hạ tầng Việt Nam như: Nút giao thông hàng cầu Chương Dương, Nhà máy xi măng Bỉm Sơn, các khu đô thị mới như Định Công, Linh Đàm, Nam Thăng Long, nhà cung cấp thiết bị thi công chính cho khu liên hợp thể thao Mễ Trì…. Sản phẩm của công ty không chỉ có mặt ở hầu hết các công trình xây dựng trên toàn quốc mà còn xuất khẩu sang các nước như: Lào, Campuchia, Srilanka, Ukraina, Phillipin….
Đến nay, công ty có các chi nhánh: + Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh + Chi nhánh tại Đà Nẵng + Chi nhánh tại Bình Dương. Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu của Công ty Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính Công ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng Hòa Phát là công ty đầu tiên của Tập Đoàn Hòa Phát, chuyên sản xuất kinh doanh các loại thiết bị xây dựng, máy khai thác quặng, máy nén khí, máy phát điện phục vụ cho các công trình xây dựng và phát triển hạ tầng…Thiết Bị Phụ Tùng Hòa Phát là nhà phân phối duy nhất tại Việt Nam các sản phẩm hiệu MIKASA, VITO, AIRMAN, FIAC,… Đồng thời là nhà sản xuất hàng đầu các thiết bị xây dựng tại Việt Nam. Các loại sản phẩm chủ yếu mà công ty cung cấp bao gồm: Bảng 01: Danh mục các sản phẩm TBPT Hòa Phát cung cấp ra thị trường STT Tên sản phẩm Tên hãng Các sản phân phối của Hòa Phát 1 Nhóm thiết bị xây dựng Đầm cóc Mikasa (Nhật Bản) Đầm dòi Mikasa (Nhật Bản) Máy cắt Mikasa (Nhật Bản) Lu rung Mikasa (Nhật Bản) Máy xoa bê tông Mikasa (Nhật Bản) 2 Máy trộn bê tông VITO(Cộng Hòa Pháp) 3 Máy nén khí và phát điện AIRMAN (Nhật Bản) 4 Máy nén khí FIAC (Italy) 5 Máy sấy khí và phin lọc khí OMI (Italy) 6 Máy bơm nước KOSHIN (Nhật Bản) 7 Máy phát điện TSURUMI (NhậtBản) 8 Các phụ kiện cho giàn dáo KUMHO (Hàn Quốc) Các sản phẩm sản xuất và cung cấp của Thiết Bị Phụ Tùng Hòa Phát 9 Nhóm máy nghiền sàng đá, cát, quặng Hòa Phát (Việt Nam) Máy nghiền hàm và phụ tùng Máy nghiền côn và phụ tùng Máy nghiền búa Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính Máy nghiền va đập Máy cấp liệu rung Máy sàng rung phân loại máy tuyển rửa Máy tuyển từ Máy phân cấp Máy nghiền đá Dây chuyền nghiền, sàng, rửa cát Dây chuyền nghiền, sàng đá 50 tấn Dây chuyền nghiền, sàng đá 75 tấn Dây chuyền nghiền, sàng đá 150 tấn Dây chuyền nghiền sàng tuyển quặng sắt Dây chuyền nghiền, sàng tuyển quặng vàng Dây chuyền sàng tuyển than Khung băng tải, con lăn,băng tải cao su Máy khoan, búa khoan đá Cẩu tháp, vận thăng lồng, vận thăng nâng hàng, 10 Hòa Phát (Việt Nam) trạm trộn bê tông 11 Giàn dáo, cột chống, giáo tổ hợp Hòa Phát (Việt Nam) 12 Cốp pha thép, Cốp pha định hình Hòa Phát (Việt Nam) 13 Máy trộn bê tông Hòa Phát (Việt Nam) (Nguồn: Phòng Kinh Doanh Công ty Thiết Bị Phụ Tùng Hòa Phát) Ngoài những thiết bị trong bảng, công ty còn cung cấp các thiết bị xây dựng khác như: Máy bơm bê tông, máy cắt uốn sắt, búa pha bê tông, máy phim, cốp pha tre, khóa ống, băng tải, dây hơi cao su, xe cút kít, động cơ điện các loại, mũi khoan và cần khoan đá…và nhiều thiết bị xây dựng khác được nhập khẩu từ Nhật bản, Trung quốc, Hàn quốc, Italia… * Các dịch vụ cung cấp của công ty TBPH Hòa Phát gồm: + Cho thuê thiết bị. Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính + Tháo lắp cẩu tháp, vận thăng.
+ Dịch vụ bảo trì, sửa chữa. Cơ cấu bộ máy tổ chức và nhân sự của Công ty 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy * Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của bộ máy tổ chức quản lý của công ty TBPT Hòa Phát. + Đứng đầu bộ máy quản lý của công ty là Giám đốc, người giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, đại diện cho toàn bộ công nhân viên về mặt xã hội, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Phó giám đốc Công ty: hỗ trợ cho giám đốc để quản lý việc sản xuất kinh doanh. Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính Sơ đồ 01: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Thiết Bị Phụ Tùng Hòa Phát (Nguồn: Phòng hành chính) Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính + Các phòng ban chức năng chính gồm: PHÒNG HÀNH CHÍNH: Là bộ phận trực tiếp theo dõi nhân sự của Công ty, có trách nhiệm chấm công, điều động hợp lý cán bộ theo đúng chức năng nhiệm vụ mà các phòng ban yêu cầu. Báo cáo cho Ban giám đốc những thực tế, thay đổi nhân sự của các bộ phận phòng ban trong CT để xin ý kiến chỉ đạo. Phòng hành chính còn có nhiệm vụ là hậu phương cho các phòng ban khác hoàn thành nhiệm vụ được hoàn hảo nhất nh cung cấp điều động phương tiện đi lại, cung cấp văn phòng phẩm và các yêu cầu khác.
PHÒNG KINH DOANH: Là đơn vị trực tiếp lập kế hoạch và thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm.Nghiên cứu khai thác thị trường, đối thủ cạnh tranh, chăm sóc khách hàng. Trực tiếp báp cáo lên Ban giám đốc kết quả kinh doanh định kỳ để đưa ra chiến lược trong tương lai. Trục thuộc phòng kinh doanh là chuỗi cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm ở những trung tâm kinh doanh hàng xây dựng và đội ngũ nhân viên tiếp thị phục vụ khách hàng tận các công trình xây dựng của khách hàng. PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ: Có nhiệm vụ tổ chức công tác chi tiết tài chính, hạch toán kế toán nhằm giám sát phân tích có hiệu quả kinh tế mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bộ phận kế toán liên tục cập nhật giá vật tư, hàng hóa đầu vào, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cùng Ban Giám đốc đưa ra mức giá bán hàng hóa cạnh tranh nhất để đem lại hiệu quả kinh doanh tốt nhất. Bên cạnh đó, phòng kế toán cũng là nơi tổng hợp các báo cáo thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, thực hiện mọi chế độ chính sách tài chính do nhà nước ban hành. PHÒNG KỸ THUẬT: Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.02 Luận văn cuối khóa Học Viện Tài Chính Bao gồm các kỹ sư trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình, có chuyên môn nghiệp vụ cao; đảm nhiệm phần kỹ thuật, đưa ra các thiết kế sản phẩm cho công ty. Bộ phận nhân viên kỹ thuật là lực lượng đóng vai trò chủ chốt trong việc tạo ra những sản phẩm tiên tiến, hiện đại nhất nhằm mở rộng thị trường, tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm và thương hiệu Hòa Phát.
PHÒNG VẬT TƯ XUẤT NHẬP KHẨU: Đây là bộ phận không thể thiếu được trong bộ máy quản lý của công ty, giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo cung ứng nguồn vật tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục. Nhân viên phòng vật tư có nhiệm vụ theo dõi, bám sát sự biến động của thị trường trong và ngoài nước, tiếp cận với công nghệ mới để đảm bảo mua được thiết bị vật tư tiên tiến với giá cả tốt nhất cho kinh doanh; lên kế hoạch xuất nhập khẩu và làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa. Đội ngũ nhân viên phòng xuất nhập khẩu của TBPT Hòa Phát là những người trẻ trung năng động và chuyên môn cao, vì vậy công ty luôn giữ được uy tín về chất lượng và giá cả hàng hóa cạnh tranh trên thị trường. Cơ cấu nhân sự của Công ty Công ty TNHH TBPT Hòa Phát có một đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình và đầy tâm huyết với nghề.
Đây là nền tảng vững chắc để công ty phát triển và sẵn sàng đối đầu với những thách thức trong những năm kinh tế khó khăn nh hiện nay. Trần Thị Thúy Líp: CQ46/31.