Tổng quan nghiên cứu

Quản lý tài chính giữ vai trò huyết mạch đối với sự tồn tại và phát triển của mọi tổ chức kinh tế, đặc biệt là các doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Xổ số kiến thiết Tuyên Quang hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang, thực hiện nhiệm vụ kép vừa kinh doanh vừa tạo nguồn thu kiến thiết các công trình phúc lợi xã hội. Trong giai đoạn khảo sát, doanh nghiệp duy trì tốc độ tăng trưởng doanh thu bình quân từ 2% đến 5% mỗi năm, vận hành mạng lưới phân phối rộng khắp với hơn 480 đại lý bán vé trên địa bàn 5 huyện và thành phố.

Mặc dù doanh thu bán vé năm 2020 đạt đỉnh xấp xỉ 81,9 tỷ đồng, công tác quản trị tài chính tại đơn vị vẫn bộc lộ nhiều điểm nghẽn. Tình trạng đầu tư cơ sở vật chất dàn trải, bộ máy quản lý 36 nhân sự còn cồng kềnh, chi phí trả thưởng và chi phí phát hành chiếm tỷ trọng lớn đã làm suy giảm đáng kể tỷ suất lợi nhuận sau thuế. Mục tiêu nghiên cứu tập trung đánh giá toàn diện bức tranh tài chính giai đoạn 2018 - 2020, từ đó thiết lập hệ thống giải pháp tài chính đồng bộ có tính khả thi cao đến năm 2025.

Ý nghĩa thực tiễn của công trình thể hiện qua việc tối ưu hóa dòng tiền và bảo toàn nguồn vốn Nhà nước giao. Nghiên cứu cung cấp cơ sở luận cứ giúp doanh nghiệp thực hiện chuẩn xác quy định trích nộp ngân sách địa phương, trong đó bảo đảm tối thiểu 60% nguồn thu xổ số được phân bổ trực tiếp cho các dự án y tế, giáo dục và dạy nghề của tỉnh Tuyên Quang.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng Lý thuyết tài chính doanh nghiệp hiện đại kết hợp Lý thuyết quản trị tài sản công tại doanh nghiệp Nhà nước. Theo trường phái kinh tế vĩ mô và quan điểm tài chính thực chứng của các học giả chuyên ngành, tài chính doanh nghiệp là hệ thống các quan hệ kinh tế dưới hình thái giá trị, phát sinh trong quá trình tạo lập, phân phối các quỹ tiền tệ và chu chuyển vốn nhằm tối đa hóa giá trị tài sản của chủ sở hữu.

Mô hình nghiên cứu được xây dựng trên 3 trụ cột cốt lõi của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp Nhà nước: cơ chế chính sách quản lý, tổ chức thực hiện phân bổ vốn và hệ thống kiểm soát - thanh tra tài chính. Hoạt động quản trị được chi phối bởi 8 nguyên tắc căn bản, tiêu biểu là nguyên tắc tôn trọng pháp luật, nguyên tắc hạch toán kinh doanh, nguyên tắc an toàn kết hợp hiệu quả và nguyên tắc giá trị thời gian của tiền tệ.

Bốn khái niệm then chốt xuyên suốt đề tài bao gồm: Tài chính doanh nghiệp Nhà nước, Vốn cố định gắn liền với tài sản cố định, Vốn lưu động bảo đảm chu kỳ kinh doanh vé số và Tối đa hóa giá trị tài sản công.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp được trích xuất từ báo cáo tài chính kiểm toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh và các văn bản điều hành của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang trong giai đoạn 2018 - 2020.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao quát toàn diện 36 cán bộ công nhân viên thuộc 5 phòng ban chuyên môn và toàn bộ mạng lưới hơn 480 đại lý phân phối vé số. Phương pháp chọn mẫu toàn bộ được áp dụng nhằm loại bỏ sai số chọn mẫu, phản ánh chân thực các luồng luân chuyển tiền tệ đặc thù của ngành kinh doanh xổ số.

Phương pháp phân tích chủ đạo là so sánh số liệu tuyệt đối và tương đối, kết hợp phân tích các tỷ số tài chính về khả năng thanh toán, cơ cấu chi phí và khả năng sinh lời. Lý do lựa chọn hệ phương pháp này vì tính chất kinh doanh xổ số đòi hỏi theo dõi sát sao tỷ lệ hoàn vốn, biên lợi nhuận thuần và tốc độ thu hồi công nợ đại lý theo từng kỳ phát hành vé. Toàn bộ lộ trình nghiên cứu được triển khai chặt chẽ, tạo nền tảng vững chắc cho các định hướng đến năm 2025.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, quy mô doanh thu kinh doanh xổ số ghi nhận sự tăng trưởng liên tục qua các năm. Doanh thu thuần tăng từ 72,3 tỷ đồng năm 2018 lên 81,9 tỷ đồng năm 2020, tương ứng mức tăng tuyệt đối 9,6 tỷ đồng (tăng hơn 13,2% sau 3 năm). Trong đó, loại hình xổ số lô tô và xổ số truyền thống chiếm tỷ trọng chi phối trên 85% tổng cơ cấu doanh thu.

Thứ hai, diễn biến lợi nhuận sau thuế có sự sụt giảm rõ rệt và thiếu tính ổn định. Năm 2019, lợi nhuận sau thuế đạt trên 4,675 tỷ đồng, nhưng đến năm 2020 con số này giảm xuống còn khoảng 3,584 tỷ đồng (sụt giảm xấp xỉ 23,3%). Sự suy giảm này phản ánh mức tăng của tổng chi phí kinh doanh đang vượt quá tốc độ tăng trưởng của doanh thu thuần.

Thứ ba, cơ cấu chi phí phát sinh nhiều khoản mục chiếm tỷ trọng quá cao. Chi phí trả thưởng thường niên chiếm từ 50% đến 58% doanh thu, trong khi chi phí trực tiếp phát hành vé và hoa hồng đại lý chiếm khoảng 12% đến 15%. Ngoài ra, chi phí quản lý doanh nghiệp gia tăng đáng kể do các khoản đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng mới trong năm 2020.

Thứ tư, công tác điều tiết ngân sách và quản trị vốn cố định còn thiếu tính linh hoạt. Doanh nghiệp thực hiện nghiêm túc việc trích nộp trên 60% nguồn thu cho các mục tiêu phúc lợi xã hội của tỉnh, song việc thu hồi công nợ tồn đọng tại hơn 480 đại lý ủy quyền còn chậm, gây ứ đọng vốn cục bộ.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân căn bản khiến lợi nhuận sụt giảm trong năm 2020 bắt nguồn từ tác động kép của đại dịch khiến chuỗi phân phối vé gián đoạn, cùng với việc đầu tư xây dựng trụ sở làm việc mới làm tăng chi phí khấu hao. Năng lực giám sát các phòng vé cấp huyện chưa thực sự quyết liệt, chính sách quản lý hạn mức nợ thế chấp của đại lý chậm được đổi mới.

Để trực quan hóa các dữ liệu tài chính này, báo cáo nghiên cứu có thể sử dụng biểu đồ cột chồng kết hợp đường xu hướng nhằm thể hiện tương quan giữa tốc độ tăng doanh thu và đà suy giảm lợi nhuận giai đoạn 2018 - 2020. Đồng thời, một bảng phân tích cơ cấu chi phí theo tỷ trọng phần trăm sẽ làm nổi bật gánh nặng từ chi phí trả thưởng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Khi đối chiếu với các công ty cùng ngành như Công ty Xổ số kiến thiết Yên Bái hay Công ty Xổ số kiến thiết Phú Thọ, doanh nghiệp có cùng điểm chung về áp lực cạnh tranh với các hình thức giải trí mới. Tuy nhiên, các đơn vị bạn đã kiểm soát tỷ suất sinh lời trên tài sản đạt mức bình quân trên 12% mỗi năm nhờ áp dụng cơ chế khoán chi phí và phân cấp trách nhiệm tài sản đến từng đại lý một cách triệt để.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, hoàn thiện cơ chế chính sách quản lý chi phí nội bộ. Ban Giám đốc cùng Phòng Kế toán - Tài vụ cần ban hành định mức chi tiêu mới, thực hiện cắt giảm từ 5% đến 8% chi phí quản lý doanh nghiệp không cần thiết trước quý 4 năm 2023. Áp dụng quy chế khoán chi phí phát hành vé gắn liền với chỉ tiêu doanh thu thực thu theo từng quý cho từng phòng nghiệp vụ.

Thứ hai, tối ưu hóa quy trình quản trị vốn lưu động và kiểm soát công nợ đại lý. Phòng Kinh doanh và các Phòng Xổ số huyện phải rà soát hợp đồng của toàn bộ hơn 480 đại lý, rút ngắn thời hạn thanh toán tiền vé xuống còn từ 3 đến 5 ngày sau mỗi kỳ mở thưởng. Mục tiêu khống chế tỷ lệ nợ đọng dây dưa dưới mức 1% trên tổng doanh thu bán vé, hoàn thành chậm nhất vào năm 2024.

Thứ ba, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào khâu phát hành và kiểm soát vé. Phòng Kế hoạch phát hành phối hợp với bộ phận kỹ thuật số hóa quy trình đối soát vé trúng thưởng và thanh hủy vé số điện tử tự động, giúp rút ngắn 30% thời gian xử lý thủ tục, tiết giảm chi phí in ấn và nhân công trong giai đoạn 2023 - 2025.

Thứ tư, nâng cao hiệu lực thanh tra, giám sát tài chính nội bộ. Hội đồng thành viên và Ban Kiểm soát cần tiến hành kiểm toán chuyên đề định kỳ 2 lần mỗi năm đối với các nguồn quỹ doanh nghiệp, bảo đảm 100% tài sản công được quản lý minh bạch, bảo toàn vốn Nhà nước tuyệt đối theo định hướng phát triển đến năm 2025.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm thứ nhất là Ban Lãnh đạo và cán bộ quản lý tại các công ty xổ số kiến thiết trên toàn quốc. Công trình cung cấp giải pháp thực tế về quản trị chi phí trả thưởng, tổ chức hệ thống đại lý bán lẻ và phương án cân đối dòng tiền tại doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước.

Nhóm thứ hai là các cơ quan quản lý Nhà nước cấp tỉnh, bao gồm Sở Tài chính và Ủy ban nhân dân các địa phương. Luận văn cung cấp khung tham chiếu khoa học để xây dựng chính sách giám sát tài chính, thanh tra doanh nghiệp công ích và phân bổ hợp lý nguồn thu xổ số cho an sinh xã hội.

Nhóm thứ ba là học viên cao học và nghiên cứu sinh thuộc khối ngành Kinh tế, Tài chính - Ngân hàng và Quản lý kinh tế. Đề tài đóng vai trò như một bài nghiên cứu tình huống điển hình về phương pháp phân tích báo cáo tài chính và ứng dụng lý thuyết quản trị tài sản công.

Nhóm thứ tư là các kiểm toán viên và chuyên viên tư vấn quản trị tài chính. Nghiên cứu mang lại cái nhìn sâu sắc về kỹ thuật nhận diện rủi ro tín dụng thương mại từ hệ thống đại lý và cách thức kiểm soát dòng tiền trong mô hình kinh doanh có thưởng.

Câu hỏi thường gặp

Mục tiêu trọng tâm của công tác quản lý tài chính tại Công ty Xổ số kiến thiết Tuyên Quang là gì?

Mục tiêu cốt lõi là bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Nhà nước đầu tư 100%, kiểm soát chặt chẽ chi phí phát hành, đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận ròng nhằm bảo đảm nguồn thu ngân sách phục vụ các công trình an sinh xã hội tại địa phương.

Nguồn thu từ hoạt động xổ số kiến thiết Tuyên Quang được phân bổ như thế nào?

Toàn bộ nguồn thu sau khi trừ chi phí hợp lệ đều nộp vào ngân sách địa phương. Theo quy định của Bộ Tài chính, tối thiểu 60% số thu được dùng để đầu tư xây dựng các công trình giáo dục, y tế, dạy nghề; phần còn lại dành cho hạ tầng nông thôn.

Tại sao doanh thu năm 2020 tăng lên 81,9 tỷ đồng nhưng lợi nhuận sau thuế lại sụt giảm?

Nguyên nhân do ảnh hưởng của dịch bệnh làm tăng chi phí vận hành, tỷ lệ chi trả thưởng chiếm tỷ trọng lớn và công ty đã thực hiện trích nộp ngân sách cùng việc đầu tư xây dựng trụ sở làm việc mới khiến chi phí khấu hao tăng cao trong kỳ.

Phương pháp chọn mẫu trong nghiên cứu này được triển khai ra sao?

Đề tài áp dụng phương pháp chọn mẫu toàn bộ đối với 36 nhân sự thuộc 5 phòng ban chức năng và khảo sát 100% mạng lưới hơn 480 đại lý bán vé trên toàn tỉnh nhằm bảo đảm số liệu có độ tin cậy tuyệt đối và tính bao quát cao.

Doanh nghiệp cần làm gì để hạn chế rủi ro thất thoát vốn từ công nợ đại lý?

Công ty cần yêu cầu 100% đại lý thực hiện ký quỹ hoặc bảo lãnh thế chấp tài sản, đồng thời áp dụng nghiêm ngặt chu kỳ thu tiền bán vé rút ngắn từ 3 đến 5 ngày, kiên quyết đình chỉ phát hành vé đối với đại lý có nợ quá hạn.

Kết luận

  • Luận văn đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về quản lý tài chính tại doanh nghiệp Nhà nước trong nền kinh tế thị trường.
  • Phân tích chi tiết thực trạng tài chính giai đoạn 2018 - 2020 của Công ty Xổ số kiến thiết Tuyên Quang, chỉ rõ đà tăng doanh thu đạt 81,9 tỷ đồng và sự suy giảm lợi nhuận năm 2020 còn 3,584 tỷ đồng.
  • Nhận diện chính xác các hạn chế về chi phí quản lý, năng lực giám sát và công tác thu hồi nợ tại hơn 480 đại lý.
  • Đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính đột phá về định mức chi phí, số hóa phát hành vé và nâng cao hiệu quả thanh tra tài chính đến năm 2025.
  • Xác định lộ trình triển khai rõ ràng theo từng giai đoạn, giúp đơn vị bảo toàn 100% nguồn vốn Nhà nước và hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu nộp ngân sách.

Đóng góp lớn nhất của luận văn là cung cấp mô hình quản trị dòng tiền thích ứng với biến động thị trường dành riêng cho ngành xổ số kiến thiết. Các nhà quản lý doanh nghiệp và cơ quan hoạch định chính sách hãy áp dụng ngay bộ giải pháp này để nâng cao hiệu quả quản trị tài chính công trong giai đoạn mới.