Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển và cạnh tranh gay gắt, quản lý tài chính doanh nghiệp trở thành yếu tố sống còn quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp. Theo báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Tư vấn Kỹ thuật Quốc tế (INTEC) giai đoạn 2020-2022, công tác quản lý tài chính tại công ty còn nhiều hạn chế như việc bố trí cán bộ kế toán chưa phù hợp, trình độ kế toán viên còn hạn chế, công tác lập dự toán chưa sát thực tế, thực hiện dự toán chi còn dàn trải và công tác kiểm tra, giám sát chưa chặt chẽ. Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là phân tích thực trạng quản lý tài chính tại Công ty INTEC, chỉ ra những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính trong giai đoạn tới, với phạm vi nghiên cứu tập trung vào hoạt động quản lý tài chính của công ty trong giai đoạn 2020-2022 và định hướng đến năm 2030. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong ngành tư vấn kỹ thuật xây dựng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết quản lý tài chính doanh nghiệp, trong đó có:

  • Lý thuyết quản lý tài chính doanh nghiệp: Quản lý tài chính là quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều chỉnh và giám sát việc thu chi nhằm đảm bảo cân đối tài chính, tối đa hóa lợi nhuận và giá trị doanh nghiệp.
  • Mô hình lập kế hoạch tài chính: Bao gồm các bước nghiên cứu tình hình tài chính, thiết lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch thu chi, triển khai và giám sát thực hiện.
  • Khái niệm quản lý dự toán và quyết toán tài chính: Quản lý dự toán là việc lập kế hoạch chi tiết về thu chi tài chính, quyết toán là quá trình kiểm tra, rà soát và đánh giá kết quả thực hiện dự toán.
  • Nguyên tắc quản lý tài chính: Tôn trọng luật pháp, hạch toán kinh doanh, giữ chữ tín, an toàn phòng ngừa rủi ro và dự báo dòng tiền.
  • Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài chính: Bao gồm yếu tố nội bộ như bộ máy quản lý, tình hình tài chính, cơ sở vật chất, môi trường làm việc; và yếu tố bên ngoài như hình thức pháp lý, đặc điểm ngành, môi trường kinh doanh.

Phương pháp nghiên cứu

  • Nguồn dữ liệu: Nghiên cứu sử dụng dữ liệu thứ cấp từ báo cáo tài chính, báo cáo hoạt động của Công ty INTEC giai đoạn 2020-2022, các văn bản pháp luật liên quan và các công trình nghiên cứu trước đây. Dữ liệu sơ cấp được thu thập qua khảo sát 50 phiếu điều tra với các cán bộ quản lý tài chính, kế toán và các đơn vị liên quan trong công ty, kết hợp phỏng vấn sâu.
  • Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp thống kê mô tả để phân tích các chỉ tiêu tài chính, phương pháp so sánh để đánh giá sự biến động qua các năm, đồng thời tổng hợp, phân loại và so sánh các thông tin định tính.
  • Timeline nghiên cứu: Thu thập và xử lý dữ liệu trong năm 2023, phân tích thực trạng giai đoạn 2020-2022, đề xuất giải pháp đến năm 2030.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Thực trạng lập kế hoạch tài chính còn nhiều hạn chế: Công tác lập dự toán thu chi tại Công ty INTEC chưa sát với thực tế, dự toán chi còn dàn trải, nhiều khoản chi nhỏ lẻ kéo dài thời gian thanh toán. Tỷ lệ thực hiện dự toán thu đạt khoảng 85-90% kế hoạch, trong khi dự toán chi vượt kế hoạch khoảng 10-15% trong giai đoạn 2020-2022.

  2. Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính chưa hiệu quả: Việc thực hiện kế hoạch thu chi chưa đồng bộ, công tác kiểm soát chi tiêu chưa chặt chẽ, dẫn đến tình trạng chi tiêu không hợp lý, ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Số cuộc kiểm tra nội bộ tài chính trong giai đoạn này chỉ đạt khoảng 60% so với kế hoạch đề ra.

  3. Công tác quyết toán tài chính còn nhiều bất cập: Quy trình quyết toán chưa được thực hiện đầy đủ và kịp thời, báo cáo quyết toán có sai sót và chưa phản ánh chính xác tình hình tài chính. Tỷ lệ báo cáo quyết toán đúng hạn đạt khoảng 70%, còn lại chậm trễ hoặc thiếu sót.

  4. Kiểm tra, giám sát quản lý tài chính chưa chặt chẽ: Công tác kiểm tra, giám sát tài chính chưa thường xuyên và toàn diện, chế tài xử lý vi phạm chưa nghiêm, dẫn đến tồn tại các khoản chi không hợp lý và rủi ro tài chính tiềm ẩn.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên xuất phát từ việc bố trí nhân sự kế toán chưa phù hợp, trình độ chuyên môn còn hạn chế, thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công tác quản lý tài chính. So với các nghiên cứu tại các doanh nghiệp cùng ngành, Công ty INTEC có mức độ thực hiện dự toán và kiểm soát tài chính thấp hơn khoảng 10-15%. Việc lập kế hoạch tài chính không sát thực tế làm giảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn, ảnh hưởng đến khả năng đầu tư và phát triển sản phẩm mới. Công tác quyết toán và kiểm tra giám sát chưa được chú trọng đúng mức làm giảm tính minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ so sánh tỷ lệ thực hiện dự toán thu chi qua các năm và bảng tổng hợp số cuộc kiểm tra tài chính để minh họa rõ hơn các vấn đề tồn tại.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Nâng cao chất lượng lập kế hoạch tài chính: Tổ chức đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ kế toán, áp dụng các công cụ phân tích tài chính hiện đại để lập dự toán sát thực tế, đảm bảo kế hoạch thu chi phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Thời gian thực hiện: 2024-2025; Chủ thể: Phòng Tài chính Kế toán phối hợp Ban Giám đốc.

  2. Tăng cường tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính: Xây dựng quy trình kiểm soát chi tiêu chặt chẽ, phân công rõ trách nhiệm từng bộ phận, áp dụng phần mềm quản lý tài chính để giám sát thu chi theo thời gian thực. Thời gian: 2024-2026; Chủ thể: Ban Giám đốc và Phòng Kế toán.

  3. Hoàn thiện công tác quyết toán tài chính: Thiết lập quy trình quyết toán rõ ràng, đảm bảo báo cáo quyết toán được lập đầy đủ, chính xác và đúng hạn; tăng cường kiểm tra, rà soát số liệu trước khi trình duyệt. Thời gian: 2024-2025; Chủ thể: Phòng Kế toán và Ban Kiểm soát.

  4. Đẩy mạnh công tác kiểm tra, giám sát tài chính: Tăng số lượng và chất lượng các cuộc kiểm tra nội bộ, áp dụng các biện pháp xử lý nghiêm minh đối với vi phạm, xây dựng hệ thống cảnh báo rủi ro tài chính. Thời gian: 2024-2027; Chủ thể: Ban Kiểm soát và Ban Giám đốc.

  5. Ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài chính: Triển khai phần mềm quản lý tài chính tích hợp, tự động hóa các quy trình kế toán, báo cáo và kiểm soát tài chính nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác. Thời gian: 2024-2026; Chủ thể: Phòng Công nghệ thông tin phối hợp Phòng Tài chính.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Ban lãnh đạo doanh nghiệp tư vấn kỹ thuật: Giúp hiểu rõ thực trạng và các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, từ đó đưa ra quyết định chiến lược phù hợp.

  2. Phòng Tài chính Kế toán các doanh nghiệp xây dựng và tư vấn: Áp dụng các phương pháp lập kế hoạch, kiểm soát và quyết toán tài chính hiệu quả, nâng cao năng lực chuyên môn.

  3. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cơ sở lý luận, phương pháp nghiên cứu và kết quả thực tiễn để phát triển nghiên cứu sâu hơn.

  4. Cơ quan quản lý nhà nước và tổ chức tài chính: Hiểu rõ các khó khăn, hạn chế trong quản lý tài chính doanh nghiệp tư nhân, từ đó xây dựng chính sách hỗ trợ phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

  1. Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
    Quản lý tài chính doanh nghiệp là quá trình lập kế hoạch, tổ chức, điều chỉnh và giám sát các hoạt động thu chi nhằm đảm bảo cân đối tài chính, tối đa hóa lợi nhuận và giá trị doanh nghiệp.

  2. Tại sao lập kế hoạch tài chính lại quan trọng?
    Lập kế hoạch tài chính giúp doanh nghiệp dự báo nhu cầu vốn, phân bổ nguồn lực hợp lý, kiểm soát chi tiêu và chuẩn bị các phương án ứng phó với rủi ro tài chính.

  3. Những yếu tố nào ảnh hưởng đến quản lý tài chính doanh nghiệp?
    Bao gồm yếu tố nội bộ như bộ máy quản lý, tình hình tài chính, cơ sở vật chất, môi trường làm việc; và yếu tố bên ngoài như hình thức pháp lý, đặc điểm ngành, môi trường kinh doanh và chính sách nhà nước.

  4. Công tác kiểm tra, giám sát tài chính có vai trò gì?
    Giúp phát hiện sớm sai sót, hạn chế trong quản lý tài chính, đảm bảo việc thực hiện dự toán thu chi đúng quy định, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả sử dụng nguồn vốn.

  5. Làm thế nào để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại doanh nghiệp?
    Cần nâng cao chất lượng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện chặt chẽ, hoàn thiện công tác quyết toán, đẩy mạnh kiểm tra giám sát và ứng dụng công nghệ quản lý tài chính hiện đại.

Kết luận

  • Quản lý tài chính tại Công ty cổ phần Tư vấn Kỹ thuật Quốc tế còn nhiều hạn chế về lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát tài chính trong giai đoạn 2020-2022.
  • Nguyên nhân chủ yếu do trình độ nhân sự, quy trình quản lý chưa hoàn chỉnh và thiếu sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
  • Luận văn đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, hoàn thiện quyết toán và tăng cường kiểm tra giám sát tài chính.
  • Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý tài chính được khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả và độ chính xác.
  • Các bước tiếp theo là triển khai các giải pháp đề xuất trong giai đoạn 2024-2030, đồng thời đánh giá hiệu quả và điều chỉnh phù hợp để phát triển bền vững.

Để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, các doanh nghiệp trong ngành tư vấn kỹ thuật nên nghiên cứu và áp dụng các giải pháp được trình bày trong luận văn này nhằm tăng cường năng lực quản lý, đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững trong tương lai.