I. Tổng quan quản lý hoạt động tổ chuyên môn THCS Quế Võ
Tổ chuyên môn giữ vai trò hạt nhân trong cơ cấu tổ chức trường trung học cơ sở theo Thông tư 32/2020/TT-BGDĐT. Đây là nơi trực tiếp triển khai kế hoạch giáo dục, quy chế chuyên môn và đổi mới phương pháp dạy học. Tại thị xã Quế Võ, công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn quyết định chất lượng giáo dục toàn diện. Cán bộ quản lý nhà trường đóng vai trò điều phối, định hướng và giám sát chuyên môn hàng ngày. Hệ thống giáo dục Quế Võ hiện có 22 trường trung học cơ sở công lập. Toàn thị xã ghi nhận 271 cán bộ, giáo viên có trình độ thạc sĩ và 478 người có bằng đại học. Tỷ lệ giáo viên đạt chuẩn và trên chuẩn chiếm trên 91%. Nguồn nhân lực dồi dào tạo nền tảng vững chắc cho việc thực hiện Chương trình Giáo dục phổ thông 2018. Quản lý tổ chuyên môn không chỉ đơn thuần là việc kiểm tra sổ sách hành chính. Công tác này đòi hỏi sự đổi mới tư duy lãnh đạo, khơi dậy tinh thần tự học và hợp tác của nhà giáo. Nền nếp chuyên môn được duy trì tốt sẽ tạo động lực nâng cao thành tích học tập của học sinh.
1.1. Vị trí pháp lý và chức năng của tổ chuyên môn THCS
Điều lệ trường trung học xác định tổ chuyên môn là cấu thành nghiệp vụ trọng yếu. Tổ chuyên môn chịu sự quản lý trực tiếp của hiệu trưởng nhà trường. Nhiệm vụ cơ bản gồm xây dựng kế hoạch dạy học và tổ chức bồi dưỡng năng lực nghề nghiệp. Tổ thực hiện sinh hoạt định kỳ ít nhất hai tuần một lần để đánh giá tiến độ bài giảng. Các thành viên cùng nhau phân tích chương trình và điều chỉnh nội dung dạy học kịp thời. Mối quan hệ giữa tổ chuyên môn với các đoàn thể trong trường diễn ra chặt chẽ. Tổ chuyên môn giúp ban giám hiệu truyền đạt thông tư chỉ đạo tới từng giáo viên bộ môn. Mọi đổi mới giáo dục đều bắt đầu từ việc chuyển biến tư duy sinh hoạt tổ.
1.2. Mục tiêu quản lý tổ chuyên môn trong bối cảnh đổi mới
Chương trình Giáo dục phổ thông 2018 đặt trọng tâm vào phẩm chất và năng lực học sinh. Do đó, mục tiêu quản lý tổ chuyên môn phải chuyển hướng từ quản lý hành chính sang quản lý chất lượng học tập. Quản lý hiệu quả giúp giáo viên chủ động thiết kế bài học tích hợp và liên môn. Hiệu trưởng tạo môi trường làm việc cởi mở để giáo viên trao đổi kinh nghiệm sư phạm. Sự đồng thuận trong tổ chuyên môn tạo nên sức mạnh tập thể vững chắc. Quản lý khoa học còn giảm áp lực hồ sơ sổ sách cho đội ngũ đứng lớp. Nhờ vậy, thầy cô dành nhiều thời gian hơn cho việc nghiên cứu phương pháp giảng dạy. Hoạt động quản lý hướng đến việc xây dựng môi trường học đường thân thiện và văn minh.
II. Phân tích thực trạng quản lý tổ chuyên môn THCS Quế Võ
Thực tiễn quản lý tổ chuyên môn tại thị xã Quế Võ mang lại nhiều chuyển biến tích cực. Hầu hết các trường duy trì tốt nền nếp sinh hoạt chuyên môn định kỳ. Đội ngũ giáo viên chuẩn hóa cao, am hiểu sâu kiến thức bộ môn. Số liệu cho thấy tỷ lệ học sinh đạt học lực khá và giỏi chiếm hơn 56%. Hạnh kiểm tốt đạt 76,15%, phản ánh môi trường giáo dục kỷ cương. Tuy nhiên, công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn vẫn bộc lộ nhiều điểm nghẽn lớn. Một số hiệu trưởng còn xem nhẹ vai trò tự chủ của tổ chuyên môn. Sinh hoạt tổ ở nhiều nơi mang nặng tính hành chính và đối phó sổ sách. Nội dung họp chưa tập trung sâu vào giải quyết vướng mắc phương pháp dạy học. Việc bồi dưỡng giáo viên chưa bám sát nhu cầu cá nhân của từng bộ môn. Khâu kiểm tra, đánh giá đôi lúc còn nể nang, cào bằng thi đua. Cơ sở vật chất và thiết bị dạy học số hóa chưa đồng bộ giữa các trường trong thị xã. Điều này cản trở nỗ lực đổi mới hoạt động tổ chuyên môn theo chuẩn quốc gia.
2.1. Hạn chế trong hình thức sinh hoạt tổ chuyên môn
Hình thức sinh hoạt chuyên môn tại nhiều trường vẫn rập khuôn. Buổi họp tổ thường dành phần lớn thời gian để phổ biến mệnh lệnh hành chính cấp trên. Thời gian dành cho trao đổi chuyên môn chuyên sâu còn quá ít. Giáo viên chưa thực sự hào hứng đóng góp ý kiến về bài giảng khó. Việc phân tích bài học theo định hướng phát triển năng lực học sinh còn bỡ ngỡ. Một số tổ trưởng chuyên môn thiếu kỹ năng dẫn dắt buổi thảo luận cởi mở. Tinh thần đóng góp xây dựng chuyên môn chưa trở thành thói quen thường trực. Hoạt động thao giảng đôi khi vẫn mang tính chất biểu diễn hình thức. Việc rút kinh nghiệm sau giờ dạy chưa thẳng thắn chỉ ra hạn chế.
2.2. Bất cập trong kiểm tra đánh giá hoạt động chuyên môn
Công tác kiểm tra hoạt động chuyên môn ở một số đơn vị còn nặng về kiểm tra giáo án. Người kiểm tra chú trọng số trang in ấn hơn là sự tiến bộ của học sinh. Việc đánh giá năng lực giáo viên thiếu các tiêu chí định lượng chuẩn xác. Tâm lý e ngại va chạm và nể nang đồng nghiệp làm giảm tính trung thực của biên bản kiểm tra. Hoạt động kiểm tra nội bộ chưa đưa ra được các biện pháp tư vấn sư phạm thiết thực. Nhiều giáo viên chỉ thực hiện theo yêu cầu đối phó để vượt qua đợt kiểm tra. Cơ chế khen thưởng cho những tổ chuyên môn hoạt động sáng tạo còn hạn chế. Nguồn kinh phí hỗ trợ nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng chưa đủ hấp dẫn.
III. Giải pháp nâng cao quản lý tổ chuyên môn THCS Quế Võ
Để nâng cao chất lượng giáo dục, hiệu trưởng cần triển khai đồng bộ các giải pháp quản trị hiện đại. Trước hết, nhà trường phải đổi mới khâu lập kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn. Kế hoạch cần xuất phát từ thực trạng học lực của học sinh và năng lực thực tế của giáo viên. Mục tiêu hoạt động phải cụ thể, khả thi và bám sát chỉ đạo chuyên môn của Sở GD&ĐT Bắc Ninh. Tiếp theo, hiệu trưởng cần trao quyền tự chủ chuyên môn cho tổ trưởng và các thành viên. Quyền tự chủ khuyến khích giáo viên linh hoạt điều chỉnh khung phân phối chương trình dạy học. Công tác bồi dưỡng giáo viên cần chuyển sang mô hình tự học và sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học. Phương pháp này đặt hoạt động học của học sinh vào vị trí trung tâm của mọi bài giảng. Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sổ sách giúp cắt giảm thủ tục hành chính rườm rà. Ngoài ra, việc cải tiến tiêu chí thi đua sẽ thúc đẩy tinh thần cống hiến thực chất của đội ngũ sư phạm.
3.1. Đổi mới sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học
Sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học là giải pháp đột phá. Tổ chuyên môn cùng nhau thiết kế một bài học minh họa chi tiết. Một giáo viên tiến hành dạy thực nghiệm trên lớp học cụ thể. Các thành viên khác quan sát kỹ hành vi và thái độ học tập của học sinh. Người dự giờ không đánh giá cách diễn xuất của giáo viên đứng lớp. Toàn tổ tập trung thảo luận về việc học sinh tiếp thu kiến thức ra sao. Họ chỉ ra những khó khăn mà học sinh gặp phải trong từng hoạt động học. Từ đó, tổ chuyên môn rút ra bài học kinh nghiệm để áp dụng đại trà. Mô hình này giúp nâng cao tay nghề giáo viên một cách vững chắc.
3.2. Đẩy mạnh chuyển đổi số trong quản lý chuyên môn
Chuyển đổi số là xu thế tất yếu trong quản lý giáo dục hiện đại. Các trường THCS tại Quế Võ cần số hóa toàn bộ hồ sơ sổ sách chuyên môn. Nhà trường sử dụng sổ điểm điện tử, giáo án điện tử và học bạ điện tử thống nhất. Tổ trưởng chuyên môn duyệt giáo án và theo dõi tiến độ bài giảng qua nền tảng trực tuyến. Giáo viên dễ dàng chia sẻ nguồn tài nguyên giảng dạy số và ngân hàng đề thi chung. Ứng dụng công nghệ giúp tiết kiệm tối đa thời gian in ấn và lưu trữ giấy tờ. Ban giám hiệu có thể theo dõi dữ liệu giảng dạy tức thời và đưa ra quyết định chuẩn xác. Chuyển đổi số tạo nền tảng quản trị công khai, minh bạch và chuyên nghiệp.
IV. Kết luận ứng dụng quản lý tổ chuyên môn THCS Quế Võ
Quản lý hoạt động tổ chuyên môn đóng vai trò quyết định chất lượng giáo dục tại thị xã Quế Võ. Đổi mới quản lý tổ chuyên môn là yêu cầu tất yếu trong bối cảnh đổi mới giáo dục hiện nay. Hiệu trưởng các trường THCS cần chuyển từ tư duy giám sát thụ động sang đồng hành sáng tạo cùng giáo viên. Khi tổ chuyên môn hoạt động hiệu quả, năng lực sư phạm của đội ngũ nhà giáo sẽ không ngừng phát triển. Môi trường giáo dục tại Quế Võ có nền tảng vững chắc với hơn 91% cán bộ, giáo viên đạt trình độ chuẩn và trên chuẩn. Việc vận dụng các giải pháp quản lý khoa học sẽ giúp khai thác tối đa tiềm năng to lớn này. Các trường THCS Phù Lãng, Châu Phong, Bằng An hay Chi Lăng đều có thể áp dụng linh hoạt bài học kinh nghiệm quản trị. Sự thay đổi tích cực từ cấp cơ sở sẽ tạo nên bước nhảy vọt về chất lượng dạy học. Đây chính là con đường thực hiện thắng lợi mục tiêu giáo dục thời kỳ đổi mới.
4.1. Khuyến nghị đối với Phòng Giáo dục thị xã Quế Võ
Phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Quế Võ cần giữ vai trò kiến tạo chính sách. Cơ quan quản lý nên thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kỹ năng quản trị cho tổ trưởng. Nội dung tập huấn cần tập trung vào nghiệp vụ điều hành và chuyển đổi số sư phạm. Phòng cần xây dựng cụm trường học tập để chia sẻ kinh nghiệm giảng dạy hiệu quả giữa các vùng. Công tác thanh tra chuyên môn cần chuyển hẳn sang hình thức tư vấn và hỗ trợ chuyên môn. Việc ghi nhận và khen thưởng những sáng kiến giáo dục xuất sắc phải thực hiện kịp thời. Sự chỉ đạo nhất quán từ cấp quản lý thị xã tạo hành lang thông thoáng cho trường cơ sở đổi mới.
4.2. Trách nhiệm thực thi của ban giám hiệu nhà trường
Ban giám hiệu từng trường THCS phải là đầu tàu trong việc đổi mới phong cách lãnh đạo. Hiệu trưởng cần phân cấp quyền lực thực sự cho các tổ trưởng chuyên môn. Việc đánh giá giáo viên phải dựa trên tinh thần khuyến khích sáng tạo và cởi mở. Nhà trường cần chủ động đầu tư trang thiết bị dạy học hiện đại cho các phòng chức năng. Môi trường sư phạm dân chủ sẽ giúp giáo viên tự tin thử nghiệm phương pháp mới. Các buổi sinh hoạt chuyên môn phải trở thành diễn đàn học hỏi nghề nghiệp thực chất. Sự khích lệ kịp thời từ ban giám hiệu sẽ thổi bùng ngọn lửa say mê dạy học của từng thầy cô giáo.