Chương 1: Thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty Cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam giai đoạn 2005- 2011 1.1 Giới thiệu tổng quan về tổng Tổng công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Tổng Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam. Từ những năm đầu của thập kỷ 60 các Công ty thành viên đã tham gia xây dựng nhiều Công trình Công nghiệp và dân dụng lớn thuộc các ngành kinh tế Quốc dân: Khu liên hợp gang thép Thái Nguyên, Apatit Lào Cai, Supe Lâm thao, Đạm Hà Bắc, cao su Sao Vàng, Xà phòng Hà nội, Ắc quy Hải Phòng, Hóa chất Đức giang, Phân lân Văn điển, thiết bị điện Đông Anh… Nhà máy giấy Bãi Bằng, các nhà máy thuốc Lá, các liên hiệp sợi, may mặc, văn phòng phẩm, mỹ phẩm, thủy tinh gốm sứ, các nhà máy xi măng, vật liệu xây dựng khác, cá nhà máy bia, nước ngọt …. Các nhà máy thủy điện, các nhà máy nhiệt điện: Lạng Sơn, Kim Bảng, Nam Định, Uông Bí, Yên Phụ, Đồng Hới, Quy Nhơn, Đông Hà, Cao Ngạn, Phú kỳ… Các Công trình đường dây và trạm biến áp từ 35 KV, 110 KV, 220 KV, 500KV, trên lãnh thổ Việt Nam, gia công chế tạo và lắp đặt các hệ thống cột viba trong cả nước, các hệ thống cáp quang, thông tin viễn thông, trên 1500km đường dây siêu cao áp 500kv Bắc Nam. Ngày nay VINAINCON đã đầu tư nhiều thiết bị chuyên dùng hiện đại, có đội ngũ kỹ sư và công nhân nhiều kinh nghiệm, chuyên môn kỹ thuật cao, thành thạo trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp và dân dụng từ xây dựng nền móng, các công tác bê tông cốt thép, lắp đặt các hệ thống tự động hóa bảo ôn, dường ống công nghệ thi công và lắp đặt các biến áp lớn, các đường dây truyền tải tới 500KV.
Trong thời gian gần đây cùng với sự hợp tác của nhiều công ty xây dựng tư vấn nước ngoài như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Pháp, Mỹ, Anh, Đài Loan, Trung Quốc, Italia, Bỉ … đồng thời tích cực đầu tư đổi mới trang thiết bị thi công, áp dụng tiến Vũ Mạnh Huy 5 Lớp: Kinh tế Đầu tư 22 Chuyên đề tốt nghiệp bộ kỹ thuật tiên tiến, đổi mới hệ thống quản lý, các đơn vị Tổng Công ty đã tham gia thực hiện nhiều công trình có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt nam cũng như ở nước ngoài đạt tiêu chuẩn chất lượng Quốc tế và được khách hàng đánh giá cao. Để đáp ứng nhu cầu về chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Quốc tế của chủ đầu tư, khách hàng trong và ngoài nước, Tổng công ty đã tham gia nhiều liên doanh xây dựng và sản xuất với công ty Nhật Bản, Singapore, Thái Lan, Trung Quốc… 1.2 Cơ cấu tổ chức Tổng Công ty Tổng công ty cổ phần Xây dựng công nghiệp Việt Nam được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp, theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con. Công ty mẹ: Bao gồm cơ quan Tổng công ty, các đơn vị hạch toán phụ thuộc, các ban quản lý và điều hành dự án. Công ty mẹ có tư cách pháp nhân, có trụ sở chính trong nước, có điều lệ tổ chức hoạt động, có con dấu và tài khoản, có bộ máy quản lý và điều hành theo qui định của pháp luật.
Công ty con: là các đơn vị thành viên của Tổng công ty cổ phần do Tổng công ty đầu tư vốn từ trên 50% đến 100% vốn điều lệ. Công ty con có tư cách pháp nhân, có trụ sở chính trong nước, có điều lệ tổ chức hoạt động, có con dấu và tài khoản, có bộ máy quản lý và điều hành theo qui định của pháp luật. Công ty liên kết: Là những công ty có vốn góp của Tổng công ty từ 50% vốn điều lệ trở xuống. Tổng công ty sẽ có sự điều chỉnh tỷ lệ vốn góp đối với từng công ty cho phù hợp, đảm bảo đúng theo các qui định tại Điều lệ của Tổng công ty cổ phần, đảm bảo không làm ảnh hưởng tới quyền lợi của các cổ đông và qui định của pháp luật.
Các chức năng, quyền hạn và nghĩa vụ của công ty mẹ, công ty con, cơ cấu quản lý điều hành của Tổng công ty cổ phần sẽ được thể hiện cụ thể trong Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tổng công ty cổ phần VINAINCON do Hội đồng quản trị Tổng công ty cổ phần xây dựng phù hợp với các quy định của pháp luật. Vũ Mạnh Huy 6 Lớp: Kinh tế Đầu tư 22 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1 Mô hình tổ chức: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC CÁC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC BAN VĂN BAN TỔ TÀI BAN KẾ BAN BAN KỸ CHỨC CHÍNH HOẠCH ĐẦU TƯ THUẬT PHÒNG NHÂN KẾ THỊ PHÁT - QLDA SỰ TOÁN TRƯỜNG TRIỂN Các công Các công Các công Các công ty TNHH ty liên Các chi ty cổ ty liên nhánh MTV phần kết TCT kết TCT 100% chiếm từ Tổng TCT chi chiếm công ty vốn TCT phối 36% đến dưới 36% 50% CP Vũ Mạnh Huy 7 Lớp: Kinh tế Đầu tư 22 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Cơ cấu chức năng nhiệm vụ các phòng ban a. Văn phòng * Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc để quản lý và điều hành các lĩnh vực công tác: Hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, thông tin - tuyên truyền, xuất bản Bản tin nội bộ “Xây dựng Công nghiệp”, thi đua khen thưởng, bảo vệ cơ quan, y tế cơ quan trong Tổng công ty. * Nhiệm vụ và quyền hạn: 1.
Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động chung của Tổng công ty và cơ quan Tổng công ty. Tổ chức truyền đạt, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện những chủ trương, chính sách, chỉ thị, nghị quyết, các văn bản pháp luật … của Nhà nước, của Bộ Công Thương và của Tổng công ty. Thông báo nội dung kết luận các cuộc họp hội nghị, ý kiến chỉ đạo của Tổng Giám đốc đối với các phòng ban và đơn vị liên quan. Tổ chức các buổi làm việc, các chuyến đi công tác của lãnh đạo Tổng công ty (gồm có: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, các thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc hoặc các phòng ban, cá nhân được Tổng Giám đốc uỷ quyền).
Thực hiện lễ tân, đón- tiếp khách, hướng dẫn khách ra – vào làm việc tại cơ quan Tổng công ty. Quản lý, theo dõi hoạt động và bố trí nơi ăn nghỉ (khi cần thiết) của các đoàn khách trong nước và nước ngoài đến làm việc trực tiếp với lãnh đạo Tổng công ty hoặc làm việc với các phòng ban theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc Tổng công ty. Tổ chức thực hiện các công việc về hành chính, văn thư, lưu trữ, in ấn, thông tin liên lạc của cơ quan Tổng công ty theo quy định. Tổng hợp và cung cấp thông tin, tuyên truyền, quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức, cá nhân phục vụ cho yêu cầu phát triển sản Vũ Mạnh Huy 8 Lớp: Kinh tế Đầu tư 22 Chuyên đề tốt nghiệp xuất kinh doanh của Tổng công ty theo yêu cầu của lãnh đạo Tổng công ty và quy định của pháp luật.
Quản lý, sử dụng và cung cấp thông tin lên Website của TCT; xây dựng và phát triển trang Web đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh và phát triển thương hiệu của Tổng công ty cổ phần Xây dựng Công nghiệp Việt Nam. Mua sắm và quản lý việc mua sắm tài sản, trang thiết bị tại cơ quan Tổng công ty theo yêu cầu của các phòng ban và của lãnh đạo Tổng công ty; đồng thời đảm bảo chất lượng sử dụng các thiết bị, tài sản thuộc cơ quan Tổng Công ty bao gồm: đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, thiết bị văn phòng, ô tô, xe máy, tổng đài điện thoại,… và các phương tiện phục vụ công tác khác. Hàng năm phối hợp với các phòng ban thực hiện nhiệm vụ kiểm kê và thanh lý tài sản thuộc cơ quan Tổng công ty theo quy định Tổng công ty và của pháp luật hiện hành. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ; công tác y tế chăm sóc sức khỏe, đời sống vật chất và tinh thần của lãnh đạo Tổng công ty và CBCNV cơ quan Tổng công ty.
Hướng dẫn công tác nghiệp vụ về lĩnh vực văn thư, lưu trữ, hành chính quản trị cơ quan Tổng công ty và các đơn vị thành viên. Thực hiện các nhiệm vụ, công tác khác do Tổng Giám đốc giao. Ban tổ chức nhân sự * Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Tổng Giám đốc về quản lý và điều hành các lĩnh vực công tác: tổ chức cán bộ, nhân sự và đào tạo; sắp xếp đổi mới hoạt động của doanh nghiệp, lao động, tiền lương, chính sánh, chế độ đối với người lao động; pháp chế, thanh tra, khiếu nại tố cáo và công tác quân sự. * Nhiệm vụ và quyền hạn: 1.
Tham gia xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy định phân cấp quản lý cán bộ; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng ban Tổng Công ty và các quy Vũ Mạnh Huy 9 Lớp: Kinh tế Đầu tư 22 Chuyên đề tốt nghiệp chế, quy định khác do Tổng Giám đốc ban hành và giao nhiệm vụ xây dựng. Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các các quy chế, quy định do Tổng Giám đốc ban hành. Tham mưu giúp việc về công tác sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp trong Tổng công ty; công tác thành lập mới, chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, … doanh nghiệp trong Tổng công ty; 3. Xây dựng định biên và giám sát việc thực hiện định biên đối với nhân sự thuộc các phòng ban Tổng công ty cổ phần đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ quản lý và điều hành của Tổng công ty; 4.
Chuẩn bị phương án, quy hoạch, sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, điều động cán bộ, nhân sự trình Tổng Giám đốc quyết định, hoặc để Tổng Giám đốc trình HĐQT xem xét, quyết định; 5. Thực hiện công tác quản lý lao động, tiền lương; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ, chính sách đối với người lao động trong Tổng Công ty. Thực hiện các quy chế, quy định về quản lý lao động và tiền lương, quản lý hồ sơ lý lịch CBCNV thuộc cơ quan Tổng công ty; hướng dẫn các đơn vị thành viên thực hiện công tác quản lý hồ sơ, lý lịch CBCNV theo quy định của pháp luật và của Tổng công ty.