CHƯƠNG 1 ĐặC ĐIểM Và Tổ CHứC QUảN Lý DOANH THU, CHI PHí CủA CÔNG TY Cổ PHầN CAC VIệT NAM 1.1 ĐặC ĐIểM DOANH THU, CHI PHí CủA CÔNG TY Cổ PHầN CAC VIệT NAM 1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ Phần CAC Việt Nam Là đơn vị phân phối các sản phấm: ống thép xám, mạ nhôm, lá thép, thép góc. Z, K, U, T, các loại tôn cuộn, các loại ống có hình hoa văn, con tiện. do công ty thép Cầm Nguyên sản xuất. Công ty phân phối chủ yếu cho thị trường Hà Nội và các tỉnh xung quanh địa bàn Hà Nội Chức năng của công ty: - Tìm kiếm nhu cầu và thoản mãn nhu cầu của khách hàng trên thị trường, thỏa thuận đi đến ký kết để có lợi cho cả hai bên.
- Nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên nhằm ngày càng thỏa mãn nhu cầu của khách hàng. - Các mối quan hệ giữa doanh nghiệp với bên ngoài và giữa nội bộ doanh nghiệp cần được phải giải quyết tốt. - Phát triển và xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh theo đúng như trong đăng ký kinh doanh. - Phát triển xây dựng chiến lược, phương án kinh doanh theo đúng mục tiên của công ty.
- áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất nhằm nâng cao năng xuất chất lượng của sản phẩm. - Chăm lo, bồi dưỡng cho người lao động để người lao động yên tâm làm việc gắn bó với công ty. - Các sản phẩm sản xuất phải đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn của nhà nước. Đặng Văn Toàn 6 Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Nguyễn Hữu Ánh - Đảm bảo an toàn trong sản xuất và bảo vệ môi trường, bảo vệ các công trình công cộng, danh lam thắng cảnh của quốc gia, an ninh xã hội đảm bảo trật tự. - Chấp hành nộp thuế và các nghĩa vụ phải nộp theo quy định của cơ quan thuế và nhà nước. *Phương thức mua hàng Kết hợp đồng thời hai phương pháp mua hàng là phương pháp chuyển hàng và mua hàng trực tiếp để công việc tiến hành thuận lợi và nhanh chóng. + Phương thức mua hàng trực tiếp Qua hợp đồng đã ký kết giữa hai bên, công ty sẽ cử nhân viên của công ty mang theo giấy tờ đã ký kết xuống nhận hàng và bên bán sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng về cho công ty.
+ Phương thức chuyển hàng là thông qua hợp đồng hai bên, bên bán sẽ có trách nhiệm chuyển hàng theo đúng địa điểm trong hợp đồng đã quy định. * Phương thức thanh toán: + Công ty thanh toán qua chuyển khoản, trực tiếp hoặc có thể là hàng đổi lấy hàng. + Sau một thời gian giao hàng công ty sẽ thanh toán, thời gian được quy định trong hợp đồng. * Phương thức bán hàng + Công ty bán hàng theo hình hình thức bán buôn hàng hóa qua kho.
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương pháp bán hàng là hàng bán của công ty phải được thông qua kho và phải xuất từ kho của công ty. + Phương thức bán buôn hàng hóa chuyển thẳng không qua kho: công ty vận chuyển hàng cho khách hàng theo đúng địa điểm trong hợp đồng mua bán mà không thông qua kho.2 Đặc điểm doanh thu của công ty Cổ Phần CAC Việt Nam Công ty áp dụng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam sôs 14 - Doanh thu và thu nhập khác thì: “Doanh thu của công ty là tổng toàn bộ các thu nhập và tổng chi phí là tổng các chi phí trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp”. Đặng Văn Toàn 7 Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh 1.
Doanh thu bán hàng a. Doanh thu bán hàng Doanh thu được xác định theo hợp đồng mà khách hàng cam kết mua hàng và thanh toán tại đúng thời điểm ghi trong hợp đồng mà hai bên đã thỏa thuận, doanh thu kỳ nào được ghi nhận đúng kỳ đó. Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, mức thuế khấu trừ là 10%, giá trị hàng hóa được ghi trên đúng hóa đơn tại thời điểm phát sinh, doanh thu bán hàng là giá bán chưa có thuế GTGT.1: Tỷ trọng doanh thu bỏn hàng theo từng mặt hàng giai đoạn 2012 - 2014, đơn vị: 1000VNĐ Năm 2011 2012 2013 Tỷ trọng Tỷ trọng Tỷ trọng Doanh Số tiền Số tiền Số tiền (%) (%) (%) thu 1. Cỏc loại thộp 3.83 khỏc Tổng doanh 20.145 100 thu bỏn hàng (Nguồn: Phũng Tài chớnh - Kế toỏn) Đặng Văn Toàn 8 Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Nguyễn Hữu Ánh Đặng Văn Toàn 9 Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh Bảng 1.2: Tỷ trọng doanh thu bán hàng theo phương thức bỏn giai đoạn 2012 - 2014, đơn vị:1000 VNĐ Năm 2012 2013 2014 Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ Doanh thu (%) (%) trọng (%) 1.95 8 Tổng doanh thu bỏn hàng 20.14 100 6 (Nguồn: Phũng Tài chớnh - Kế toỏn) Nhìn vào hai bảng trên ta doanh thu của doanh nghiệp chủ yếu là từ bán buôn từ hai loại thép xây dựng và mặt hàng thép hình các loại. Công thức xác định doanh thu bán hàn của doanh nghiệp: Doanh thu bán hàng = Đơn giá bán x Số lượng hàng bán ra Công ty theo dõi doanh thu trên TK 511 và kết quả cuối tháng gửi cho phòng kế toán tổng hợp chi tiết doanh thu trong kỳ. Doanh thu bán hàng thuần Công thức xác định doanh thu bán hàng thuần là lấy doanh thu bán hàn trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại (cho khách hàng mua với số lượng lớn và khách hàng đã quen thuộc của doanh nghiệp.) - Giảm giá hàng bán ( giảm giá do hàng hóa kém phẩm chất.) - Giá trị hàng bán bị trả lại (hàng hóa bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do vi phạm hợp đồng: hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách, không đúng thời hạn quy định.
Các khoản giảm trừ doanh thu Đặng Văn Toàn 10 Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh Chiết khấu thương mại: áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn. Giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại: Công ty nhập hàng từ các nhà cung cấp lớn nên hàng hóa được đảm bảo kỹ càng trước khi tới các đại lý và người tiêu dùng nên rất ít khi trường hợp này xảy ra, nếu phát hiện trường hợp hỏng hóc công ty tiến hành bồi thường cho khách hàng để đảm bảo uy tín của mình là trên hết. Doanh thu từ hoạt động tài chính Hoạt động doanh thu từ hoạt động tài chính có được là do chủ yếu từ tiền lãi có được từ tiền gửi ngân hàng, do trả chậm, và chiết khẩu thanh toán có được từ nhà cung cấp.
Lói tiền Tổng số tiền Lói suất ngõn = x x Thời hạn gửi gửi ngõn hàng gửi hàng Lói tiền bỏn Số tiền trả Lói suất trả Thời hạn trả = x x trả chậm, trả gúp chậm, trả gúp chậm, trả gúp chậm trả gúp Công ty ghi nhận doanh thu từ hoạt động tài chính trên tài khoản 515 cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để tổng hợp kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty. Thu nhập khác: Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu và thu nhập khác thì: “Thu nhập khác là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu”. Thu nhập khác tại công ty bao gồm các khoản thu từ các hoạt động xảy ra không thường xuyên, mang tính chất bất thường, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu, gồm: - Thu về thanh lý TSCĐ, nhượng bán TSCĐ; - Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng; - Thu tiền bảo hiểm được bồi thường; - Thu được các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; - Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập; - Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại; Đặng Văn Toàn 11 Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh - Các khoản thu khác.3 Đặc điểm chi phí của Công ty Cổ Phần CAC Việt Nam Theo Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 01 - Chuẩn mực chung thỡ: “Chi phớ là tổng giỏ trị cỏc khoản làm giảm lợi ớch kinh tế trong kỳ kế toán dưới hỡnh thức cỏc khoản tiền chi ra, cỏc khoản khấu trừ tài sản hoặc phỏt sinh cỏc khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, khụng bao gồm khoản phõn phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu”.
Núi cỏch khỏc thỡ chi phớ là cỏc phớ tổn về nguồn lực để doanh nghiệp đạt được một, hoặc những mục tiờu cụ thể. Hay theo phõn loại của kế toỏn tài chớnh thỡ đó là số tiền phải trả để thực hiện cỏc hoạt động kinh tế như sản xuất, kinh doanh, giao dịch,. nhằm mua được cỏc loại hàng húa, dịch vụ cần thiết cho quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh. Trong hoạt động kinh doanh của cụng ty phỏt sinh nhiều khoản chi phí như: giá vốn hàng bỏn, chi phớ quản lý doanh nghiệp, chi phớ bỏn hàng, chi phớ hoạt động tài chớnh, chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp, và cỏc chi phớ khỏc.3: Tỷ trọng cỏc khoản chi phớ của công ty giai đoạn 2012 – 2014 đơn vị: 1000VNĐ Năm 2012 2013 2014 Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Khoản chi phớ (%) (%) (%) 1.
Giỏ vốn hàng bỏn 15. Chi phớ bỏn hàng 1. Chi phớ QLDN 1. Chi phớ tài chớnh 26.
Chi phớ khỏc 10. Chi phớ thuế TNDN 607.93 Tổng chi phớ 18.081 100 Qua bảng trờn ta thấy trị giỏ vốn hàng bỏn của cụng ty chiếm một tỷ trọng Đặng Văn Toàn 12 Lớp VB2- KT25B.02 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Hữu Ánh lớn nhất điều này hoàn toàn hợp lý vỡ cụng ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp cũng chiếm tỷ trọng lớn. Chi phớ tài chớnh và chi phớ khỏc chiếm một tỷ trọng nhỏ không đáng kể trong tổng chi phớ.
Giỏ vốn hàng bỏn Bảng 1.4: Tỷ trọng giỏ vốn hàng bỏn và tỷ lệ giỏ vốn / doanh thu tương ứng theo từng mặt hàng giai đoạn 2012 - 2014, đơn vị: 1000VNĐ Năm 2012 2013 2014 Số tiền Tỷ Tỷ lệ Số tiền Tỷ Tỷ lệ Số tiền Tỷ Tỷ lệ trọng GV/DT trọng GV/DT trọng GV/DT Giỏ vốn (%) (%) (%) (%) (%) (%) 1. Cỏc loại thộp khỏc 2.