Chương 1. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO VÀ KHO HỌC LIỆU PHỤC VỤ ĐÀO TẠO TẠI HVCSND 1. Chức năng quản lý đào tạo Học viện Cảnh sát nhân dân là một cơ sở đào tạo đầu ngành của Bộ Công an. Học viện Cảnh sát nhân dân có trách nhiệm đào tạo cán bộ Cảnh sát nhân dân có trình độ đại học và sau đại học; đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ lãnh đạo, chỉ huy của lực lƣợng Cảnh sát Nhân dân và của Bộ Công an; là trung tâm nghiên cứu khoa học của lực lƣợng Công an Nhân dân.
Để hoàn thành nhiệm vụ đào tạo của mình thì công tác quản lý đào tạo tại HVCSND luôn đƣợc quan tâm, thực hiện chặt chẽ, nghiêm túc, chính xác. Quản lý đào tạo là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình đào tạo nói chung của bất kỳ một cơ sở giáo dục đào tạo nào. Công tác quản lý đào tạo giữ vai trò quyết định đến chất lƣợng dạy và học vì nó đảm bảo cho việc dạy và học theo đúng lộ trình, theo đúng các qui định về đào tạo. Công tác quản lý đào tạo bao gồm rất nhiều các chức năng trong đó nổi bật là các chức năng sau: Quản lý, bảo quản hồ sơ, kết quả học tập, rèn luyện của học viên trong suốt quá trình học tập tại nhà trƣờng.
Xây dựng lịch học cho các khóa, các lớp; sắp xếp thời khoá biểu phù hợp với từng đối tƣợng học viên. Hƣớng dẫn học viên đăng ký ngành học, môn học cho phù hợp với khả năng, trình độ và phù hợp với năng lực của nhà trƣờng. Hƣớng dẫn các khoa, bộ môn ra đề thi, quản lý đề thi, thực hiện qui trình thi, chấm thi, cho điểm theo mô hình đào tạo và qui định của nhà trƣờng cụ thể cho từng kỳ thi. Xây dựng lịch thi, kiểm tra, sơ kết, tổng kết học kỳ, năm học, xét điều kiện dự thi, tốt nghiệp, lƣu ban lên lớp, chế độ chính sách, khen thƣởng, kỷ luật học viên.
Bố trí phòng học, họp, hội thảo; hỗ trợ các khoa, bộ môn, trung tâm trong việc thực tập, tham quan, phân công giảng viên, mời giảng viên thỉnh giảng. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2 Giải quyết và quản lý việc thực hiện chế độ chính sách đối với học viên: Miễn, giảm học phí, xét cấp học bổng theo chế độ, học bổng khuyến khích, trợ cấp ƣu đãi, khuyến khích học tập, xét lƣu ban, lên lớp, khen thƣởng, kỷ luật học viên. QLĐT Quản lý Quản lý Quản lý Quản lý Quản lý Học viên điểm TKB tổ chức thi học bổng, học phí Hình 1. Chức năng chính của công tác quản lý đào tạo 1.
Chức năng quản lý học viên Công tác QLĐT thực hiện chức năng quản lý học viên trên các mặt liên quan tới quá trình học tập, rèn luyện của học viên trong thời gian học tập. Quản lý, bảo quản toàn bộ hồ sơ của học viên trong suốt quá trình học tập. Cấp thẻ học viên, hƣớng dẫn học viên sử dụng thẻ học viên. Tổ chức các lớp học phù hợp với điều kiện của nhà trƣờng; chọn cử các học viên có đủ năng lực, ý thức trách nhiệm làm lớp trƣởng, lớp phó để quản lý lớp học.
Xét thi đua, khen thƣởng những học viên có thành tích cao trong học tập và xét kỷ luật những học viên vi phạm kỷ kuật, nội qui, qui chế thi cử, học tập. Chọn cử những học viên đủ tiêu chuẩn, điều kiện đi học tập, nghiên cứu ở nƣớc ngoài. Giải quyết và quản lý việc thực hiện chế độ chính sách đối với học viên: Miễn, giảm học phí, học bổng theo chế độ, học bổng khuyến khích, xét các ƣu tiên với con em các đối tƣợng chính sách. Tổ chức hƣớng dẫn, giải đáp thắc mắc, tƣ vấn cho học viên về quy chế học tập, kiểm tra, thi.
Cập nhật các thông tin vế kết quả học tập, rèn luyện, nghiên cứu khoa học, các hình thức khen thƣởng, kỷ luật của học viên trong từng học kỳ, từng năm học. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Chức năng quản lý điểm Đây là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của công tác QLĐT. Công tác QLĐT thực hiện nhiệm vụ quản lý điểm của học viên kể từ khi học viên thi tuyển sinh cho đến khi tốt nghiệp ra trƣờng.
Mỗi một học kỳ điểm của mỗi học viên sẽ đƣợc cập nhật, tổng hợp, phân loại điểm của từng học viên và xét đề nghị khen thƣởng, kỷ luật đối với các học viên. Quản lý điểm tuyển sinh. Quản lý điểm từng môn học. Quản lý điểm thi tốt nghiệp, điểm khoá luận.
Xét điều kiện dự thi tốt nghiệp, điều kiện cử học viên đi học tập nghiên cứu ở nƣớc ngoài Xét kết quả học tập của học viên để đề nghị khen thƣởng và xét lƣu ban, học lại, thi lại đối với từng học viên. Thống kê, tổng hợp báo cáo kết quả học tập của học viên lên Ban Giám đốc. Chức năng quản lý thời khoá biểu Hàng năm căn cứ vào số lƣợng học viên, các chƣơng trình học tập của các khoá học, các hệ học, sự thay đổi nội dung, phƣơng pháp giảng dạy của các môn học mà sẽ tổ chức xếp lịch học cho phù hợp với tình hình thực tế. - Xây dựng lịch học cho các khóa, các lớp; sắp xếp thời khoá biểu phù hợp với từng đối tƣợng học viên.
- Hƣớng dẫn học viên đăng ký ngành học, môn học cho phù hợp với khả năng, trình độ và phù hợp với năng lực của nhà trƣờng. - Xây dựng lịch thi, kiểm tra, sơ kết, tổng kết học kỳ, năm học. - Bố trí phòng học, họp, hội thảo; hỗ trợ các khoa, bộ môn, trung tâm trong việc thực tập, tham quan, phân công giảng viên, mời giảng viên thỉnh giảng. - Chỉnh sửa thời khoá biểu khi có yêu cầu thay đổi.
Chức năng quản lý, tổ chức thi Để đảm bảo đánh giá chất lƣợng học tập đƣợc nghiêm túc và công bằng công tác QLĐT phải đảm bảo thực hiện nghiêm túc chức năng quản lý tổ chức ra đề thi của các Khoa, Bộ môn và việc tổ chức thi cho các lớp, các khoá, hệ học LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4 nghiêm túc, đúng qui chế. - Hƣớng dẫn các khoa, bộ môn ra đề thi, quản lý đề thi, thực hiện qui trình thi, chấm thi, cho điểm theo mô hình đào tạo và qui định của nhà trƣờng cụ thể cho từng kỳ thi. - Tổ chức giám sát nghiêm túc các kỳ thi tuyển sinh, hết môn, tốt nghiệp để đảm bảo chất lƣợng. - Vào điểm và quản lý điểm cho từng học viên theo qui định.
Học liệu phục vụ đào tạo Muốn đổi mới và nâng cao chất lƣợng đào tạo thì việc củng cố và tăng cƣờng học liệu phục vụ đào tạo là yêu cầu bắt buộc đối với một cơ sở giáo dục đại học. Trong tình hình hiện việc nay ứng dụng CNTT vào cung cấp học liệu phục vụ nghiên cứu, giảng dạy và học tập là xu thế chung của thế giới. Việc ứng dụng CNTT vào cung cấp học liệu sẽ làm đa dạng các loại hình cung cấp học liệu, nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, cung cấp và phục vụ học liệu. Các loại hình học liệu phục vụ đào tạo Để đáp ứng nhu cầu đào tạo và xu hƣớng phát triển của giáo dục theo hƣớng hội nhập, đào tạo theo tín chỉ là một chủ trƣơng đã đƣợc Bộ Giáo dục và Đào tạo khuyến khích các cơ sở đào tạo thực hiện.
Để đào tạo theo tín chỉ đạt chất lƣợng cao thì việc phát triển hệ thống thƣ viện hiện đại và có đầy đủ học liệu phục vụ học tập, nghiên cứu khoa học và công tác quản lý đào tạo là một yêu cầu cấp bách. Học liệu phục vụ công tác đào tạo chính là trung tâm của hệ thống thƣ viện. Có thể phân loại nguồn học liệu theo các phƣơng diện khác nhau: Về loại hình, học liệu gồm: - Tài liệu dạng truyền thống: Tài liệu in trên giấy nhƣ: sách, báo, tạp chí, giáo trình, luận văn, luận án… - Tài liệu dạng hiện đại (tài liệu điện tử): Đĩa CDROM, băng, đĩa từ, trang web có bài giảng điện tử, CSDL online… Theo mục đích sử dụng, học liệu gồm: - Tài liệu bắt buộc: Giáo trình, tập bài giảng, tài liệu tham khảo chính. - Tài liệu tham khảo khác.
Theo bản quyền, học liệu gồm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5 - Học liệu mở - Học liệu đƣợc sử dụng chỉ khi đƣợc cấp quyền truy cập. Việc phân loại trên mang tính chất tƣơng đối, bản thân một tài liệu có thể mang cả các đặc tính trên. Việc phân loại này còn mang ý nghĩa phục vụ cho công tác tổ chức, quản lý kho học liệu và xây dựng các quy định về phục vụ học liệu trong thƣ viện đại học. Quản lý học liệu và công tác phục vụ người đọc 1.
Quản lý học liệu Hiện nay trong các trƣờng đại học ở nƣớc ta, đầu mối quản lý nguồn học liệu chủ yếu là thƣ viện của trƣờng, mặc dù tên gọi thƣ viện đại học còn khác nhau, nhƣ Thƣ viện Đại học, trung tâm thông tin thƣ viện, trung tâm học liệu. Tại HVCSND thì trung tâm thông tin khoa học và tƣ liệu giáo khoa chịu trách nhiệm làm đầu mối quản lý nguồn học liệu của Học viện. Tại trung tâm này hiện nay có nguồn tài liệu phong phú và đa dạng với hàng vạn đầu sách với các loại từ giáo trình các hệ đến các loại sách, tài liệu tham khảo trong và ngoài nƣớc. Thƣ viện HVCSND đã đƣợc hiện đại hóa, bƣớc đầu có khả năng phục vụ đƣợc cả nguồn tài liệu, học liệu hiện đại, nhƣ tài liệu điện tử, nguồn tài liệu số hóa.
Để quản lý nguồn học liệu phục vụ đào tạo đƣợc khoa học và thuận lợi cho ngƣời đọc thƣ viện cần xây dựng CSDL môn học, gồm những thông tin thƣ mục về tài liệu có trong thƣ viện cho giảng viên và học viên sử dụng. Bên cạnh kí hiệu phân loại theo kỹ thuật thƣ viện thông thƣờng, các thƣ viện cần phải nghiên cứu xây dựng một bảng kí hiệu thể hiện từng môn học trong trƣờng đại học để khi biên mục sẽ “phân loại” tài liệu theo “kí hiệu môn học” luôn. Việc này sẽ rất có ích cho công tác quản lý và phục vụ học liệu cho đào tạo theo tín chỉ. Trong kĩ thuật thƣ viện, từ lâu đã có phƣơng pháp quản lý kho tài liệu theo môn loại của bảng phân loại thƣ viện – thƣ mục, hoặc theo chủ đề của bảng đề mục chủ đề, đều là quản lý tài liệu theo nội dung.