Chương Il: Phương hướng và giải pháp phát triển thị trường sách của công ty TNHH Văn Hóa Đông Tây Tôi xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Trần Văn Bão — giảng viên Khoa Thương mại và Kinh tế quốc tế, trường Đại học Kinh tế Quốc dân và cán bộ công nhân viên công ty TNHH Văn Hóa Đông Tây, đặc biệt là Giám đốc Doan Tử Hoan đã tận tình giúp đỡ tôi trong thời gian thực tập và hoàn thành đề tài này! Hà Nội, tháng 5 năm 2011 Sinh viên: Bùi Thị Kim Ái Bùi Thị Kim Ái - SV lớp QTKINH DOANH Thương Mại 49A Page 3 Chuyên đề thực tập cuối khóa CHUONG I: TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH VĂN HÓA ĐÔNG TÂY 1.1 LICH SỬ HÌNH THÀNH VA PHÁT TRIEN CUA CÔNG TY Cuối những năm 90 của thé ky XX, nền kinh tế của nước Nga bị suy giảm nghiêm trọng, kéo theo đó là sự đi xuống của nhiều lĩnh vực, trong đó có nên văn học Nga. Các nước ưa chuộng văn hóa Nga cũng có ít nhiều ảnh hưởng và Việt Nam là một trong số đó với sự sụt giảm đáng ké số lượng dịch giả cũng như số lượng tác phẩm văn học Nga được chuyền thê sang tiếng Việt. Nhận biết tình hình hiện tại, nhóm dịch giả yêu thích văn học (đặc biệt là văn học Nga) với đại diện là ông Doan Tử Huyén (nguyên trưởng ban văn học dịch- nhà xuất bản Lao Động) và ông Hoàng Thúy Toàn (nguyên Phó Giám Đốc nhà xuất bản Văn Học, Phó tổng tạp chí Văn học nước ngoai — Hội nhà văn Việt Nam) muốn gin giữ, bảo tồn và phát triển các tác phẩm văn học quý giá đã khởi xướng thành lập Công ty TNHH Đông Tây hoạt động trong lĩnh vực văn hóa, ngôn ngữ. Để nhiệm vụ được phân công rõ ràng Công ty TNHH Đông Tây được thành lập trực thuộc Trung Tâm Văn Hóa Ngôn Ngữ Đông Tây chịu trách nhiệm công việc xuât bản và phát hành sách.
Được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0102040262 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 20 tháng 3 năm 1999, công ty TNHH Đông Tây đã chính thức đi vào hoạt động tại địa chỉ số 62, đường Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Da, thành phố Hà Nội với người đứng dau là ông Hoàng Thúy Toan- Giám đốc Trung Tâm Văn Hóa Ngôn Ngữ Đông Tây kiêm Giám Đốc công ty. Lúc đó vốn điều lệ của công ty là 200. Với chức năng phục hôi nền văn học Nga, chuyển giao văn hóa Đông —Tây và nhiệm vụ chính là dich những đầu sách được yêu thích và gửi bán tại các công ty kinh doanh sách. Bùi Thị Kim Ái - SV lớp QTKINH DOANH Thương Mại 49A Page 4 Chuyên đề thực tập cuối khóa Trong thời gian này, xuất bản vẫn được coi là một ngành kinh doanh đặc biệt, mang lại lợi nhuận cao.
Song dần dần, nước ta mở cửa nên kinh tế, mọi lĩnh vực đều gia tăng sự cạnh tranh và ngành xuất bản cũng trở thành một ngành kinh doanh bình thường, gỡ bỏ các điều kiện kèm theo về chứng chỉ, bằng cấp của người quản lý, giá cả của đầu sách. Khi đó với hoạt động chỉ là dịch sách, xuất bản và gửi bán, đã gây khó khăn cho công ty do thiếu tính chủ động, linh hoạt trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của mình. Bên cạnh đó, cũng như các ngành khác, càng ngày càng có nhiều don vị tham gia vào việc kinh doanh xuất bản, do đó yêu cầu định vị được thị trường tiềm năng và khách hàng mục tiêu của từng đơn vị kinh doanh là hết sức cân thiết. Các đơn vị theo đuôi các mảng sách khác nhau, công ty TNHH Đông Tây lựa chọn đề tài về văn học và xã hội là chính.
Đồng thời công ty muốn chủ động hơn trong việc tìm kiếm đầu ra cho sản phẩm của mình, do đó họ quyết định mở cửa hang bán lẻ dé giới thiệu sách trực tiếp tới người tiêu dùng. Với nhu cầu mở rộng quy mô công ty và được Phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0104007777, công ty đã déi tên và chuyên về trụ sở mới: Bùi Thị Kim Ái - SV lớp QTKINH DOANH Thương Mại 49A Page 5 Chuyên đề thực tập cuối khóa e Tên công ty: CÔNG TY TNHH VĂN HOA ĐÔNG TAY e Tên giao dịch: DONG TAY CULTURE COMPANY LIMITED e — Địa chỉ trụ sở chính : Số 34, đường Tran Quý Kiên, phường Dich Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.3041 ° Email : sachdongtay @ gmail.com e Vốn điều lệ: 1.000 đồng (một ty đồng) ° Tên chủ sở hữu : TRUNG TÂM VĂN HÓA NGÔN NGỮ ĐÔNG Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số: 145/QD- TW Do: Hội Khoa học Đông Nam Á Việt Nam Cấp ngày: 24/12/1998 Dia chỉ trụ sở chính: Nhà D11A, DN3, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội. ° Người đại diện theo pháp luật của công ty : Chức danh: Giám đốc Họ và tên: ĐOÀN TỬ HOAN Do Chủ tịch Hội đồng Khoa học của Trung Tâm Văn hóa ngôn ngữ Đông Tây — ông Doan Tử Huyền bồ nhiệm ° Mã số thuế : 0100950823 — 002 Bùi Thị Kim Ái - SV lớp QTKINH DOANH Thương Mại 49A Page 6 Chuyên đề thực tập cuối khóa 12 CHÚC NĂNG, NHIEM VU CUA CÔNG TY 1.1 Chức năng Công ty TNHH Văn Hóa Đông Tây là một công ty TNHH một thành viên chịu sự quản lý trực tiếp của Trung Tâm Văn hóa ngôn ngữ Đông Tây. Công ty có chức năng sản xuất kinh doanh theo đăng ký kinh doanh và theo quy định của Luật doanh nghiệp 2005 cùng với các chính sách hiện hành của nhà nước.
Cụ thê chức năng của công ty bao gồm: - Bán buôn báo, tạp chí được phép lưu hành, văn phòng phẩm; - Bán lẻ sách, báo, tạp chí được phép lưu hành trong các cửa hang chuyên doanh; - In ân; dịch vụ phục vụ đô uông; - Photo, chuẩn bị tài liệu và các hoạt động hỗ trợ văn phòng đặc biệt khác.2 Nhiệm vụ - Xuât bản và giới thiệu các tác phâm văn học, xã hội đên với người đọc. - Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của nhà nước, quy định của Trung Tâm Văn hóa ngôn ngữ Dong Tây và các ngành hữu quan. Thực hiện đúng mục đích và đúng nội dung kinh doanh. - Nam vững nhu cầu thị trường va khả năng sản xuất của t6 chức, thực hiện các phương án kinh doanh đạt hiệu quả cao cũng như nhu cầu đầu tư và phát triên của công ty.
Bùi Thị Kim Ái - SV lớp QTKINH DOANH Thương Mại 49A Page 7 Chuyên đề thực tập cuối khóa - Quản lý và sử dụng vôn kinh doanh đúng chê độ, chính sách của nhà nước, bảo tôn và tăng cường vôn trên cơ sở kinh doanh đạt hiệu quả ngày càng cao. - Quản lý cán bộ công nhân viên theo phân cấp quản lý. Sử dụng tốt lực lượng lao động. Thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nước đối với cán bộ công nhân viên, phát huy vai trò làm chủ tập thể, khả năng sáng tạo của người lao động trong kinh doanh và quản lý.
Thực hiện phân phối kết quả kinh doanh theo lao động một cách hợp lý và công bằng .3 BỘ MÁY TÔ CHÚC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, công ty đã có nhiều sự thay đổi, sắp xếp bộ máy quản lý cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh trong từng thời kỳ cụ thể. Hiện nay công ty tổ chức bộ máy theo cơ cấu trực tuyến chức năng, theo nguyên tắc một thủ trưởng gồm 1 Giám đốc, 2 Phó giám đốc, 3 phòng ban và chia thành các bộ phận nhỏ theo nghiệp vụ riêng: Bùi Thị Kim Ái - SV lớp QTKINH DOANH Thương Mại 49A Page 8 Chuyên đề thực tập cuối khóa | | PHONG KINH PHONG PHONG XUAT BAN DOANH KE TOAN - BIEN TAP a ae a F—*—1 KHO CỬA HÀNG THƯ PHÁT BỘ PHẬN BỘ PHẬN BÁN LẺ VIỆN HÀNH CHE BẢN BIÊN TẬP Hình 1: Sơ do cơ cầu tổ chức quản lý của công ty TNHH Đông Tây. Dưới đây là chức năng, nhiệm vụ, nhân sự của Bộ máy quản lý công ty: 1.1 Ban Giám đốc Ban Giám đốc có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có quyền quyết định cao nhất ở công ty, có quyền cơ cấu tô chức bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả. - Giám đốc: là người đứng đầu bộ máy quan lý công ty, do Trung Tâm Văn hóa ngôn ngữ Đông Tây bé nhiệm.
Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước công ty, Trung Tâm và trước pháp luật về việc điều hành hoạt động của công ty. * Hiện tại Giám đôc là ông Đoàn Tử Hoan, là người điêu hành chung và truc tiếp phụ trách các van dé về Biên Tập và Kinh Doanh. Bùi Thị Kim Ái - SV lớp QTKINH DOANH Thương Mại 49A Page 9 Chuyên đề thực tập cuối khóa - Phó giám doc: Là những người trực tiép giúp việc cho Giám doc, được Giám đôc giao nhiệm vụ phụ trách các mảng công việc cụ thê trong công tac quan lý. Công ty có 2 Phó giám đốc: *] Phó giám đốc phụ trách Nhân sự- Hành chính- Phát hành, hiện tại là bà Nguyễn Ngọc Ánh đảm nhiệm; *1 Phó giám đốc phụ trách Tài chính- Kế toán, hiện tại là bà Nguyễn Thi Hong đảm nhiệm.2 Phòng Kế toán - La bộ phận tham mưu giúp việc cho Ban Giam doc toàn bộ công tac kê toán của đơn vi, chịu trách nhiệm trước nhà nước và Ban Giám doc về lĩnh vực tài chính của công ty.
- Lập kế hoạch thu chi tài chính theo năm tai chính, trình cấp có thâm quyền phê duyệt. Theo dõi và kiểm tra quá trình sử dụng vốn và tài sản của công ty; khai thác và sử dụng quản lý các nguồn vốn đúng mục đích và có hiệu quả. - Hạch toán đầy đủ, kịp thời, trung thực, đúng chế độ kế toán. Lập báo cáo quyết toán tài chính theo đúng các qui định của nhà nước.
Chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác về các số liệu thực hiện. - Phối hợp cùng các phòng ban cung cấp thông tin kinh tế, giúp lãnh dao năm bắt kip thời dé thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh có hiệu qua. - Yêu cầu các bộ phận trong công ty cung cấp đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác kiểm tra thanh quyết toán tài chính.