Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý lập kế hoạch cấp giấy cho sản xuất tại một công ty sản xuất thùng carton

Tìm hiểu quy trình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý lập kế hoạch cấp giấy sản xuất thùng carton. Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp sản xuất.

• Trường học: Trường Đại học Bách Khoa Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Hệ Thống Thông Tin Quản Lý
• Đề tài: Phân Tích và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Lập Kế Hoạch Cấp Giấy Sản Xuất Thùng Carton
• Loại tài liệu: Đề tài
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• DANH SÁCH HÌNH ẢNH
• DANH SÁCH BẢNG BIỂU
• 1. CHƯƠNG 1: PHÂN TÍCH NHU CẦU
• 1.1. Giới thiệu đối tượng nghiên cứu
• 1.1.1. Giới thiệu công ty
• 1.1.2. Quy trình sản xuất tổng quan
• 1.2. Xác định mục tiêu
• 1.3. Phân tích nhu cầu của Stakeholders
• 2. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
• 2.1. Mô hình phân rã chức năng BFD
• 2.2. Mô hình luồng dữ liệu DFD
• 2.2.1. Sơ đồ ngữ cảnh (Context Diagram)
• 2.2.2. Sơ đồ DFD bậc 0
• 2.3. Xây dựng mô hình Use Case Diagram
• 2.3.1. Xác định mối quan hệ giữa các Actor và Use Case
• 2.3.2. Bảng giới hạn phân quyền
• 2.3.3. Use Case Diagram
• 2.4. Đặc tả Use Case
• 2.5. Xây dựng sơ đồ quan hệ thực thể ERD
• 2.5.1. Xác định thuộc tính các thực thể

Tóm tắt

I. Tổng Quan Phân Tích và Thiết Kế HTTT Quản Lý Carton

Bài viết này đi sâu vào quy trình phân tích và thiết kế hệ thống thông tin (HTTT) quản lý lập kế hoạch cấp giấy sản xuất thùng carton. Mục tiêu là xây dựng một HTTT hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý sản xuất thùng carton, từ khâu lập kế hoạch sản xuất đến cấp giấy sản xuất và quản lý chất lượng. HTTT này không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà còn là một giải pháp toàn diện, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thực tế. Việc áp dụng thành công HTTT sẽ giúp tăng năng suất, giảm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp sản xuất thùng carton.

1.1. Giới thiệu về Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Sản Xuất

Hệ thống thông tin quản lý sản xuất (MIS) là một hệ thống tích hợp, sử dụng công nghệ thông tin để thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu liên quan đến hoạt động sản xuất. MIS cung cấp thông tin quan trọng cho việc lập kế hoạch sản xuất, quản lý kho nguyên vật liệu, quản lý đơn hàng, quản lý chất lượng và ra quyết định. Nó hỗ trợ nhà quản lý theo dõi hiệu quả hoạt động sản xuất, xác định vấn đề và thực hiện các biện pháp cải tiến. Theo tài liệu gốc, việc phân tích nhu cầu người dùng là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình xây dựng CSDL cho HTTT.

1.2. Tầm quan trọng của HTTT trong ngành sản xuất thùng carton

Trong ngành sản xuất thùng carton, một hệ thống thông tin quản lý sản xuất hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao. HTTT giúp quản lý tồn kho, theo dõi tiến độ sản xuất, kiểm soát chất lượng và quản lý chi phí. Đặc biệt, nó hỗ trợ quá trình cấp giấy sản xuất diễn ra nhanh chóng và chính xác, tuân thủ các tiêu chuẩn sản xuất thùng carton được quy định. Việc ứng dụng HTTT giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao độ tin cậy.

II. Thách Thức Quản Lý Sản Xuất Thùng Carton Thủ Công

Các doanh nghiệp sản xuất thùng carton thường đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý sản xuất, đặc biệt khi sử dụng các phương pháp thủ công. Các vấn đề thường gặp bao gồm: sai sót trong lập kế hoạch sản xuất, khó khăn trong việc theo dõi tồn kho, chậm trễ trong quá trình cấp giấy sản xuất, và khó kiểm soát chất lượng sản phẩm. Những thách thức này dẫn đến tăng chi phí, giảm năng suất và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Giải quyết các vấn đề này đòi hỏi một giải pháp toàn diện, ứng dụng công nghệ thông tin để tự động hóa và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

2.1. Sai sót trong lập kế hoạch và quản lý tiến độ sản xuất

Lập kế hoạch sản xuất thủ công thường dựa trên kinh nghiệm cá nhân và ước tính, dẫn đến sai sót trong dự báo nhu cầu, gây ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu. Việc theo dõi tiến độ sản xuất cũng gặp nhiều khó khăn, không thể nắm bắt chính xác tình hình thực tế, ảnh hưởng đến khả năng giao hàng đúng hẹn. Điều này làm giảm sự hài lòng của khách hàng và gây thiệt hại cho doanh nghiệp. Một database cho hệ thống sản xuất thùng carton là vô cùng quan trọng.

2.2. Khó khăn trong kiểm soát chất lượng và tuân thủ tiêu chuẩn

Kiểm soát chất lượng thủ công dựa vào đánh giá chủ quan của nhân viên, dễ bỏ sót các lỗi nhỏ, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn sản xuất thùng carton cũng gặp nhiều khó khăn, do thiếu hệ thống theo dõi và báo cáo hiệu quả. Điều này có thể dẫn đến việc sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, bị trả lại, gây thiệt hại cho doanh nghiệp và ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu. Quản lý chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn.

2.3. Chậm trễ và thiếu chính xác trong quy trình cấp giấy sản xuất

Quy trình cấp giấy sản xuất thủ công thường tốn nhiều thời gian và công sức, do phải thực hiện nhiều thủ tục giấy tờ và kiểm tra thủ công. Việc thiếu thông tin chính xác và kịp thời cũng gây chậm trễ trong quá trình này. Điều này ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc số hóa quy trình này giúp giảm thiểu thời gian chờ và sai sót.

III. Phương Pháp Phân Tích và Thiết Kế HTTT Quản Lý Carton

Để giải quyết các thách thức nêu trên, cần áp dụng phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin một cách bài bản. Quy trình này bao gồm các bước: phân tích yêu cầu người dùng, thiết kế cơ sở dữ liệu, thiết kế giao diện người dùng, xây dựng hệ thống và kiểm thử. Trong quá trình này, cần sử dụng các công cụ và kỹ thuật mô hình hóa dữ liệu, như use case diagram, ERD diagram, và flowchart quy trình sản xuất, để đảm bảo hệ thống được thiết kế đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp.

3.1. Phân tích yêu cầu và xác định phạm vi hệ thống

Bước đầu tiên là phân tích yêu cầu của người dùng và xác định phạm vi của hệ thống. Cần thu thập thông tin từ các bộ phận liên quan, như bộ phận sản xuất, bộ phận kho, bộ phận kinh doanh, để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của họ. Sau đó, cần xác định rõ các chức năng chính của hệ thống, như lập kế hoạch sản xuất, quản lý kho nguyên vật liệu, quản lý đơn hàng, quản lý chất lượng, và cấp giấy sản xuất. Phạm vi hệ thống cần được xác định rõ ràng để tránh việc hệ thống trở nên quá phức tạp và khó quản lý.

3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu và mô hình hóa dữ liệu

Thiết kế cơ sở dữ liệu là bước quan trọng để đảm bảo hệ thống có thể lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả. Cần xác định các thực thể dữ liệu, thuộc tính và mối quan hệ giữa các thực thể. Sử dụng các công cụ mô hình hóa dữ liệu, như ERD diagram, để trực quan hóa cấu trúc dữ liệu. Thiết kế cơ sở dữ liệu cần đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật và khả năng mở rộng của dữ liệu. Theo tài liệu gốc, việc thiết kế CSDL cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ.

3.3. Thiết kế giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng

Giao diện người dùng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công của hệ thống. Giao diện cần được thiết kế một cách thân thiện, dễ sử dụng và phù hợp với trình độ của người dùng. Cần chú trọng đến việc sắp xếp các chức năng một cách logic, sử dụng màu sắc và hình ảnh hài hòa, và cung cấp hướng dẫn sử dụng rõ ràng. Giao diện cần đảm bảo người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin, thực hiện các thao tác và tạo báo cáo. Giao diện cần đơn giản nhưng vẫn đầy đủ thông tin cần thiết.

IV. Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Thùng Carton Hiệu Quả

Việc lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất thùng carton phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo thành công của dự án. Có nhiều loại phần mềm khác nhau trên thị trường, từ các phần mềm đơn giản, chỉ tập trung vào một vài chức năng, đến các hệ thống ERP cho sản xuất carton phức tạp, tích hợp nhiều module khác nhau. Cần đánh giá kỹ lưỡng các tính năng, chi phí, khả năng tùy biến và khả năng tích hợp của phần mềm để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. Ưu tiên lựa chọn phần mềm có khả năng tự động hóa quy trình sản xuất và cung cấp các báo cáo sản xuất chi tiết.

4.1. Lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất thùng carton cần dựa trên quy mô và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nhỏ có thể lựa chọn các phần mềm đơn giản, chi phí thấp, tập trung vào các chức năng chính. Các doanh nghiệp lớn có thể lựa chọn các hệ thống ERP cho sản xuất carton phức tạp, tích hợp nhiều module khác nhau, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý. Cần đánh giá kỹ lưỡng các tính năng, chi phí, khả năng tùy biến và khả năng tích hợp của phần mềm để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

4.2. Các tính năng cần thiết của phần mềm quản lý sản xuất carton

Một phần mềm quản lý sản xuất thùng carton hiệu quả cần có các tính năng sau: lập kế hoạch sản xuất, quản lý kho nguyên vật liệu, quản lý đơn hàng, quản lý chất lượng, cấp giấy sản xuất, báo cáo sản xuất, và quản lý chi phí. Phần mềm cần có khả năng tự động hóa quy trình sản xuất, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế. Ngoài ra, phần mềm cần có khả năng tích hợp với các hệ thống khác, như hệ thống kế toán, hệ thống bán hàng, để tạo thành một hệ thống thông tin đồng nhất.

4.3. Đánh giá hiệu quả và tối ưu hóa hệ thống phần mềm

Sau khi triển khai phần mềm quản lý sản xuất thùng carton, cần đánh giá hiệu quả của hệ thống và thực hiện các biện pháp tối ưu hóa quy trình sản xuất. Theo dõi các chỉ số KPI sản xuất, như năng suất, chi phí, chất lượng, để đánh giá hiệu quả của hệ thống. Thu thập phản hồi từ người dùng để xác định các vấn đề và thực hiện các cải tiến. Tối ưu hóa quy trình sản xuất liên tục để đảm bảo hệ thống luôn đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp.

V. Ứng Dụng Chuyển Đổi Số và Tương Lai Sản Xuất Carton

Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất carton không chỉ giúp giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn mở ra cơ hội chuyển đổi số trong sản xuất carton. Các công nghệ mới như IoT, AI, và Big Data có thể được ứng dụng để tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, và giảm chi phí. Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp sản xuất thùng carton trở nên linh hoạt hơn, đáp ứng nhanh chóng hơn với các thay đổi của thị trường, và tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới.

5.1. Ứng dụng IoT trong theo dõi và quản lý kho nguyên vật liệu

Công nghệ IoT có thể được ứng dụng để theo dõi và quản lý kho nguyên vật liệu một cách chính xác và hiệu quả. Sử dụng các cảm biến IoT để theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, và vị trí của nguyên vật liệu trong kho. Dữ liệu thu thập được sẽ được truyền về hệ thống trung tâm để phân tích và đưa ra quyết định. Việc này giúp giảm thiểu thất thoát, hư hỏng nguyên vật liệu, và đảm bảo nguyên vật liệu luôn sẵn sàng cho sản xuất.

5.2. Sử dụng AI để dự báo nhu cầu và tối ưu hóa kế hoạch sản xuất

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể được sử dụng để dự báo nhu cầu của thị trường và tối ưu hóa kế hoạch sản xuất. AI có thể phân tích dữ liệu lịch sử, dữ liệu thị trường, và các yếu tố khác để dự báo nhu cầu một cách chính xác. Dựa trên dự báo này, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh kế hoạch sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường một cách tốt nhất.

5.3. Phân tích dữ liệu lớn Big Data để cải thiện quy trình sản xuất

Dữ liệu lớn (Big Data) có thể được phân tích để tìm ra các điểm nghẽn trong quy trình sản xuất, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, và đưa ra các biện pháp cải tiến. Phân tích dữ liệu lớn giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động sản xuất của mình, từ đó đưa ra các quyết định thông minh và hiệu quả.

VI. Kết Luận HTTT Nền Tảng Cho Sản Xuất Carton Hiện Đại

Việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý lập kế hoạch cấp giấy sản xuất thùng carton là một bước đi quan trọng để xây dựng nền tảng cho sản xuất carton hiện đại. HTTT giúp doanh nghiệp giải quyết các thách thức trong quản lý sản xuất, tối ưu hóa quy trình sản xuất, và nâng cao khả năng cạnh tranh. Trong tương lai, chuyển đổi số trong sản xuất carton sẽ tiếp tục diễn ra mạnh mẽ, mang lại nhiều cơ hội và thách thức mới. Doanh nghiệp cần chủ động ứng dụng công nghệ thông tin để nắm bắt cơ hội và vượt qua thách thức.

6.1. Tổng kết lợi ích của việc ứng dụng HTTT trong sản xuất carton

Việc ứng dụng hệ thống thông tin quản lý sản xuất mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sản xuất thùng carton, bao gồm: tăng năng suất, giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, cải thiện khả năng ra quyết định, và nâng cao khả năng cạnh tranh. HTTT giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn các nguồn lực, theo dõi tiến độ sản xuất, và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

6.2. Hướng phát triển và nghiên cứu tiếp theo trong lĩnh vực HTTT

Trong tương lai, lĩnh vực hệ thống thông tin quản lý sản xuất sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, với sự ra đời của các công nghệ mới như AI, IoT, và Big Data. Các nghiên cứu sẽ tập trung vào việc ứng dụng các công nghệ này để tối ưu hóa quy trình sản xuất, tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới, và nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Ngoài ra, cần chú trọng đến việc bảo mật dữ liệu và đảm bảo an toàn cho hệ thống.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ĐẠI HỌC QUÓC GIA THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠ KHÍ BỘ MÔN KỸ THUẬT HỆ THÓNG CÔNG NGHIỆP BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÉ HỆ THÓNG THÔNG TIN QUAN LÝ ĐÈ TÀI PHAN TICH VA THIET KE HE THONG THONG TIN QUAN LY LAP KE HOACH CAP GIAY CHO SAN XUAT TAI MOT CONG TY SAN XUAT THUNG CARTON LOP: LO1 — NHOM: 05 GVHD: TS. Lé Song Thanh Quynh TS. Bui Đức Trí Tp. H6 Chi Minh, thang 11 néim 2023 ĐẠI HỌC QUÓC GIA THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CƠ KHÍ BỘ MÔN KỸ THUẬT HỆ THÓNG CÔNG NGHIỆP BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÉ HỆ THÓNG THÔNG TIN QUAN LÝ DE TAI PHAN TICH VA THIET KE HE THONG THONG TIN QUAN LY LAP KE HOACH CAP GIAY CHO SAN XUAT TAI MOT CONG TY SAN XUAT THUNG CARTON LỚP: L01 - NHÓM: 05 GVHD: TS.

Lé Song Thanh Quynh TS. Bui Đức Trí Ho & Tén MSSV Sé buéidihoc | Chir ki Bui Giang Nam 2013812 11 =a Lê Công Huy 2013294 13 Lê Đức Tín 2014746 11 _ Vũ Nguyễn Minh Tâm 2012014 12 G Dang Hiép Hung 2013378 12 cap os MỤC LỤC 009150 925. 6 <ddd tae eee eee eae eee aan ii DANH SACH HINH 80 1.ô,ÓÔỎ iv DANH SÁCH BANG BIEU. Giới thiệu d6i tong NQHIEN CU.

Giới thiệu CONG LY 0. eee cece eee HT HH HE HE, 1 Ih 00 0s. Quy trình sản xuất tổng quan. Xác định mục tỈÊU.- ---- CS ng nh BE kh ky rà 4 I x0 s0.

---- -- - -- ---- CS Q S3 ng ng kh kg key 4 220 0. Phân tích nhu càu của Stakeholders .-- -- 5+ 5+ x+c+ecxzsesrvesrsrs 6 CHƯƠNG 2. Phân tích hệ thống .- --¿-¿- ¿5+ +22 St2t££EvE+EeEktetevekeekereserrsrsrsrsrerrrx 9 2. Mô hình phân rã chức năng BED.--- -© 2 2 +2EE#SE£ES2EEEEEEEEEEEZEEEEEErkrrkd 9 2.

Mô hình luồng dữ liệu DIFD. So dé ngér canh (Context Diagram). DFD Dae 1 on. eee eeec eect ee ee eee e eee e eee eee eee eee eee eee eee eee ea eaeee eee ĐH 14 2.

Xây dựng m6 hinh Use Case Diagram. ---- nọ nọ nọ BE ch BE ru 19 VI PC ni. Xác định mối quan hệ giữa các Actor và Use Case. Bảng giới hạn phân quyẻn.

Use Case Diagram.-- TH HH nọ no kh re 22 2.6 Đặc tả USGCAS©. LH HH Họ to KT 22 0:1019)i6E004/8. Xây dựng sơ đồ quan hệ thực thê ERLD. Xác định thuộc tính các thực thẻ.

39 DANH SACH HINH ANH Hình 1. Sơ đồ câu trúc tô chức tai CONG †y. - --L LH HH HH Họ To kh 3 Hinh 1. Quy trình sản xuất tổng quan.

Mô hình phân rã chức năng BFD của hệ thống thông tin lập kế hoạch cấp giấy ¬. Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thông thông tin lập ké hoạch cáp giấy. Sơ đồ DFD bậc 0 của hệ thống thông tin lập ké hoạch cấp giáy. Sơ đồ DFD bậc 1 - Thiết lập thông tin chung cho hệ thống thông tin lập ké 0e laiie soi).

Sơ đồ DFD bậc 1 - Quản lý thông tin thành pham/ban thành phâm và nguyên vật liệu giấy trên hệ thống thông tin lập ké hoạch cáp giấy. Sơ đồ DFD bậc 1 - Quản lý thông tin thành phẩm/bán thành phẩm và nguyên vật liệu giấy trên hệ thống thông tin lập ké hoạch cáp giấy. Sơ đồ DFD bậc 1 —- Quản lý ké hoạch sản xuất trên hệ thông thông tin lap ké 0e laiie soi). Sơ đồ DFD bậc 1 - Lập kế hoạch cáp giấy trên hệ thống thông tin lập kế 0e laiie soi).

Mô hình secase aCÏOr .--- HH HH HH Ho kh 22 Hình 3. Sơ đồ ERD mô tả cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin lập kế hoạch cấp 3037. 28 DANH SACH BANG BIEU Bang 1. Tông hợp yêu cầu của các Stakeholders.

---- 2-5-2522 +exe£+szes+szs+a 5 Bang 1. Phân tích nhu cầu của các Stakeholders và xác định chức năng. Bảng giới hạn phân quyên. Mô tả quan hệ giữa các thực thê.

Đặc tả thuộc tính của Thông tín kho lưu trữ. Đặc tá thuộc tính của Nguyên vật liệu giấy. Đặc tả thuộc tính Thành phẩm/Bán thành phâm. Đặc tả thuộc tính của Lệnh sản Xuất.

Đặc tả thuộc tính của Thông tin giấy tồn kho theo cuộn. Đặc tá thuộc tính của Lô sản Xuất .----- 5-2 5-5+S+c+s+e<se+eezreereereserses 33 Bang 3. Dac tá thuộc tính của Chứng từ nhập kho nguyên vật liệu giáy. Đặc tả thuộc tính của Chứng từ xuất kho nguyên vật liệu giáy.

Đặc tá thuộc tính của Ké hoạch sản xuất chỉ tiết. Dac ta thuộc tính của Ké hoạch sản xuất theo ngày. Đặc tá thuộc tính của Ké hoạch cấp giấy theo ngày. PHAN TICH NHU CAU 1.

Giới thiệu đối trợng nghiên cứu 1. Giới thiệu công ty Ví lý do bảo mật nên sinh viên chỉ giới thiệu sơ bộ một vài thông tin cần thiết đề độc giả có thê hình dung được đối tượng nghiên cứu. Đây là một công ty sản xuất thùng giáy carton và tông quan về cầu trúc tô chức của công ty được trình bày như Hình I.I: Tổng giám đốc > ISO Team poof ; } j À BP kinh doanh BP hành chính BP kế toán BP kế hoạch BP sẵn xuất BP vật tư BP Logistics Hình 1. Sơ đồ cáu trúc tổ chức tại công ty Các phòng ban ảnh hưởng chính đến hoạt động sản xuất là Bộ phận Kinh doanh, Bộ phận Vật tư, Bộ phận Ké hoạch và Bộ phận Sản xuất.

Trong đó: - Bộ phận Kinh doanh chịu trách nhiệm tương tác trực tiếp với khách hàng, thỏa thuận, đàm phán về các đơn hàng, tiêu chuan chat lượng, giá bán, ngày giao hàng với khách hàng. - Bộ phận Vật tư chịu trách nhiệm kiểm tra cấp giấy, nguyên vật liệu và thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc sản xuất và bán hàng diễn ra suôn sẻ, nhập kho thành phẩm. - Bộ phận Kế hoạch chịu trách nhiệm lên ké hoạch sản xuất cho Bộ phận Sản xuất nham dam bảo hàng hóa được sản xuất đúng theo quy trình, đáp ứng được các thông số kỹ thuật chất lượng, sản pham hoàn thiện đúng tiến độ để giao hàng đúng hẹn. - Bộ phận Sản xuất chịu trách nhiệm đảm bảo tiến độ sản xuất cũng như chất lượng và số lượng hàng hóa sản xuất ra luôn theo đúng kế hoạch thông qua việc giám sát, kiềm tra quá trình sản xuất; quản lý máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất; tuyên dụng, đào tạo, quản lý nhân sự sản xuát.

Sản phẩm của công ty Ngành nghé chính của VHSG: Sản xuất Bao Bì Carton, Thùng Carton, Thùng Giấy. Dòng san pham chu đạo của công ty: 1. Hộp carton bài Duplex lớn - nhỏ 2. Hộp carton sóng 3.

Thùng carton Duplex 1 lớp 4. Thùng carton 3 lớp, 5 lớp Tất cả các loại sản phẩm trên đều được cấu thành từ nguyên vật liệu chính là các tám giấy. Các tâm giáy từ các lớp giáy dán dính lại với nhau và có hai loại: sản phẩm được cầu thành từ 3 lớp giấy và sản phâm được câu thành từ 5 lớp giấy: GL, BM, BL, AM, AL - tên của từng lớp giáy. Tam giấy Trong đó, hai lớp bên trong là lớp BM và AM sẽ được tạo sóng, gọi là kết câu sóng giáy.

Có 2 loại sóng là sóng đôi (5 lớp giấy) và sóng đơn (3 lớp giấy). Tạo sóng để tăng lực đàn hỏi và độ chóng chịu cho sản phẩm. Tùy theo yêu cầu của khách hàng muôn chứa đựng hàng hóa với trọng lượng bao nhiêu thì công ty sẽ quyết định cần sóng đôi hay sóng đơn và quy định kích thước sóng của các lớp giấy như thế nào. Từ đó dẫn đến sóng có nhiều kết cầu khác nhau.

Ns Ne Carton 3 lop Hình 1. Các loại sóng Caton iis S lớp Carotn .aaaaaaaaaaaaaaaa, SóngE vAaa^Aaa22a^A ssss TƯ UUƯVƯUVƯƯẺ se LAO ÔN siege CƯ L. Sao LALA VÀ LA ALCAA se. - vavavavavavaekr ng 1 Sóng A Sóng E 16- 19mm 44-47mm TƯWƯNT(7T(7W7TVT(X 4 + > 10mm > 3mm + , $ Sóng BC Độngng Ð : >6mme 4 Sóng BA $ Sông,C TƯ 7.

Két cau song gidy Nhìn chung điều đầu tiên để sản phẩm đáp ứng được nhu càu khách hàng là cần phải xác định kích thước sóng, định lượng giây và màu sắc của các lớp giấy. Định lượng giấy va mau sac của mỗi loại giấy đều khác nhau. Sau khi lựa chọn loại giay, tién hành xác định số mét yêu cầu để có thế đáp ứng sản xuất cho từng đơn hàng. Những điều này Sẽ được quy định trong định mức nguyên vật liệu.

Quy trình sản xuất tổng quan Vì đặc tính riêng của mỗi sản phẩm phụ thuộc vào khách hàng, đồng thời nguyên vật liệu giấy nếu lưu trữ quá lâu sẽ dễ bị hư hỏng. Thé nên công ty chủ yếu sử dụng hệ thông kéo đề sản xuất. Bộ phận Sản xuất nhận kế hoạch sản xuất từ Bộ phận Ké hoạch và lập ké hoạch cấp giáy cho từng ngày. Bộ phận Vật tư thực hiện kiêm tra ké hoạch cấp giấy đã lập có phù hợp với thực té hay không và tiến hành chỉnh sửa.

QUY TRINH TONG QUAN LIEN QUAN BEN KẾ HOẠCH CẤP GIẤY | BP Kinh doanh | BP Ké hoach BP Sản xuất BP Vật tư Bắt đầu Nhân đơn đặt hàng Lập thôngtin | | Lập kế hoạch sản phẩm sản xuất ¥ Điều độ kế Lập kế hoạch Kiểm tra kế YN an Chỉnh sửa kế hoạch sản xuất cấp giấy theo —> hoạch và thực < “chỉnh sửa En 6. x \ hoạch cấp giấy theo ngày ngày tế Không cần chỉnh sửa ¥ Kiểm tra chất Gắp giấy cho kế le lượng vật tư hoạch ——_~—— /* không đạt N N/ A A \ / a\ o Thực thi sản xuất lại Kiểm tra chất lượng sản xuất Không đạt tÐat. Nhập kho thành phẩm/phế liu/|———{ ⁄ Kếtthúc ` } vật tư thừa ` ⁄ Hình 1. Quy trình sn xuất tổng quan 1.

Xác định mục tiêu Với mục tiêu xây dựng hệ thống thông tin quản lý việc lập kế hoạch cấp giáy cho sản xuất tại công ty sản xuất thùng carton, bài tập lớn hướng đến xây dựng một hệ thống với các chức năng chính: — Lap ké hoach cap giay cho san xuat. — Thống kê só lượng vật tư nhập, xuất kho và tồn kho. — Cập nhật thông tin giữa các phòng ban chức năng, hạn chế sai sót. — Xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thông thông thông tin này.

Phân tích nhu cầu 1. Xác định Stakeholders Đối với hệ thông thông tin vẻ việc lập ké hoạch cáp giấy, nhóm xác định được các đối tượng liên quan đén hệ thống: - Bộ phận Sản xuất: là bộ phận trực tiếp lập kế hoạch sản xuất đã được hoạch định.