CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH BAO BÌ GIẤY PHÚC TẤN PHÁT 1. Thông tin tổng quan CÔNG TY TNHH PHÚC TẤN PHÁT Tên quốc tế: PHUC TAN PHAT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: PHUC TAN PHAT CO., LTD Ngày thành lập: 08/12/2010 Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên Vốn điều lệ khi thành lập: 6.000 VNĐ Mã số thuế: 3701799770 Địa chỉ: Thửa đất số 210, Tờ bản đồ số 5, đường ĐX 065, khu phố 6, phường Định Hoà, Thành phố Thủ Dầu Một, Bình Dương. Điện thoại: (0274)-3843599-3884868 Ngành nghề kinh doanh: Bảng 1.1: NGÀNH NGHỀ THEO HỆ THỐNG NGÀNH KINH TẾ VIỆT NAM Mã ngành, nghề Tên ngành, nghề 17021 (chính) Sản xuất bao bì bằng giấy, bìa In ấn 1811 Chi tiết: In bao bì Bán buôn chuyên danh khác chưa được phân vào đâu 4669 Chi tiết: Mua bán giấy cuộn 4933 Vận tải hàng hoá bằng đường bộ (Nguồn: gdt.vn) Một số sản phẩm chính của công ty: Nguyễn Phan Kiều Anh 3 1 0 Trường Đại học Tài chính Marketing Khoa Tài chính ngân hàng Bảng 1.2: MỘT SỐ SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CÔNG TY Công suất tối đa Tên sản phẩm Giá bán trong 1 ngày Bao bì carton 3 lớp 2.200đ Bao bì carton 5 lớp 1.280đ Bao bì carton 7 lớp 1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty Chức năng: Đầu vào công ty tiến hành thu mua các loại nguyên vật liệu từ nhà cung cấp như: giấy cuộn, giấy mặt, giấy tấm, giấy vụn và một số phụ liệu trộn bột giấy để tiến hành quá trình sản xuất bao bì carton qua nhiều công đoạn bằng các loại máy móc.
Đầu ra công ty dễ dàng tiếp cận với nhiều nhóm đối tác, cung cấp đa dạng các loại sản phẩm như bao bì carton (loại 3-5-7 lớp), các loại giấy Việt Nam và các loại giấy ngoại nhập từ Đài Loan. Với công nghệ in tiên tiến ngoại nhập in Flexo và in Offset nhiều màu cho ra thành phẩm chất lượng tốt với công suất cao trong thời gian ngắn, đảm bảo tiến độ đơn hàng. Nhiệm vụ: Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: thường xuyên kiểm tra, cập nhật tình hình thị trường để nhanh chóng bắt kịp các xu hướng mới, phòng ngừa rủi ro kịp thời. Nâng cao năng suất, cải tiến chất lượng sản phẩm đi đôi với những chính sách tài chính hợp lý để đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Đầu tư mở rộng quy mô sản xuất trên nhiều mặt, công nghệ kỹ thuật, mặt bằng công xưởng, số lượng công nhân lành nghề. Nhiệm vụ mở rộng các mối quan hệ môi trường bên ngoài: mở rộng hợp tác với một số doanh nghiệp trong ngành và ngoài ngành. Đóng góp tích cực vào công cuộc chung thúc đẩy nền sản xuất kinh doanh của toàn nền kinh tế. Nhiệm vụ đối với nhà nước: dựa vào kết quả kinh doanh mà nghiêm túc chấp hành nghĩa vụ nộp đầy đủ thuế doanh nghiệp và tuân thủ Luật pháp.
Công khai minh bạch các thông tin khi cần thiết, đảm bảo sự công bằng trong quá trình hoạt động. Nguyễn Phan Kiều Anh 4 1 0 Trường Đại học Tài chính Marketing Khoa Tài chính ngân hàng Nhiệm vụ đối với người lao động: chính sách đánh giá và tuyển dụng mới công nhân dựa theo đà tăng trưởng quy mô sản xuất, tuân thủ Bộ luật Lao động hiện hành, đảm bảo đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên. Tạo điều kiện cho các ý tưởng sáng tạo cá nhân, môi trường làm việc thân thiện giữa người lao động với nhau, nâng cao tinh thần hợp tác, học hỏi để đóng góp cho sự phát triển chung cho công ty. Nhiệm vụ đối với môi trường, xã hội: đảm bảo vệ sinh trong khuôn viên công ty và các khu vực xung quanh theo Luật định.
Trang bị các biện pháp an toàn lao động, an toàn cháy nổ cần thiết. Giữ gìn trật tự an ninh trong và ngoài khu vực công xưởng, tránh để ảnh hưởng, phản ánh từ xã hội. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Nhìn chung, hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty diễn ra như sau: Sơ đồ 1.1: QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Khách hàng Phòng bán hàng Phòng kinh doanh Phân xưởng làm bản in Công xưởng Phân xưởng in ấn Phân xưởng quản lý thành phẩm Phòng dịch vụ (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 2021) Phòng bán hàng giới thiệu và tiếp nhận yêu cầu riêng cho đơn hàng từ khách hàng và bàn giao cho phòng kinh doanh. Dựa trên tính chất đơn hàng phòng kinh Nguyễn Phan Kiều Anh 5 1 0 Trường Đại học Tài chính Marketing Khoa Tài chính ngân hàng doanh sẽ tính toán chi phí và nguồn lực phù hợp để đưa ra mức giá phù hợp cho đơn hàng.
Phòng bán hàng liên hệ lại thông báo chi phí và điều chỉnh với khách hàng nếu có, tiến hành lập hợp đồng mua bán sản phẩm. Công xưởng sẽ nhận hồ sơ đơn hàng từ phòng kinh doanh và tiến hành gia công sản phẩm theo tiến độ. Phân xưởng làm bản in chế tác và chịu trách nhiệm với bản in kỹ thuật số. Phân xướng in ấn phân chia máy móc và giám sát quá trình in ấn sản phẩm, đảm bảo kịp tiến độ đơn hàng.
Phân xưởng quản lý thành phẩm có trách nhiệm với sản phẩm xuyên suốt quá trình sản xuất, từ lọc các thành phẩm hư trong quá trình sản xuất, xén giấy và đóng gói, phân loại đơn hàng. Sau khi đảm bảo về số lượng và chất lượng đơn hàng công xưởng sẽ làm báo cáo bàn giao hàng cho phòng dịch vụ. Phòng dịch vụ đối chiếu thông tin đơn hàng, hoá đơn và các giấy tờ liên quan và tiến hành bàn giao cho đơn vị vận chuyển giao hàng cho khách hàng. Sau khi khách hàng nhận được hàng phòng dịch vụ xác nhận và tiếp nhận các vấn đề phát sinh nếu có.
Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm Cụ thể hơn, công nghệ sản xuất sản phẩm bao bì giấy của công ty được mô tả gồm 4 giai đoạn cụ thể như sau: Lên thiết kế chi tiết mẫu: Thiết kế kết cấu vẽ ra hình dạng sản phẩm bao bì trong mặt phẳng hai chiều và trong không gian ba chiều trên máy tính. Bước này tính toán hình dạng, thể tích chứa đựng và độ chịu tải khi xếp chồng bao bì lên nhau. Thiết kế đồ hoạ dựa vào cấu trúc và yêu cầu của khách hàng về bao bì để sắp xếp bố cục tổng thể, đảm bảo tính thẩm mỹ và tính quảng cáo cho sản phẩm. Bố trí khuôn thô là lựa chọn các máy in phù hơph với đặc tính bao bì và sắp xếp vị trí các hộp trên các khuôn in sao cho tối ưu diện tích nhất nhằm tiết kiệm thời gian, giảm chi phí sản xuất kéo giá thành sản phẩm xuống.
Chế tạo bản in: Quá trình sắp xếp các hình ảnh cần in lên tấm nhôm làm bản in offset hoặc trên ống đồng làm bản in ống đồng. Nguyễn Phan Kiều Anh 6 1 0 Trường Đại học Tài chính Marketing Khoa Tài chính ngân hàng Làm thử mẫu để kiểm tra cấu trúc theo đúng các số liệu thiết kế để kiểm tra lại sức chứa đựng và độ chịu tải thực tế của sản phẩm, điều chỉnh các sai số nếu có. In hình ảnh lên sản phẩm: Quét ảnh, xử lý ảnh và làm phim là quá trình số hoá hình ảnh in trên giấy hoặc chuyền dữ liệu hình ảnh vào máy tính để xử lý hình ảnh bằng phần mền photoshop sau đó in ra phim tách màu hoặc in ra bản (công nghệ C. In thử và làm thử mẫu là in hình ảnh và làm mẫu theo thiết kế để cho khách hàng duyệt và điều chỉnh nếu có.
Dàn khuôn (bình bản) là sắp xếp các tấm phim tách màu của từng hộp trên từng khuôn in sao cho tiết kiệm diện tích nhất. Dùng máy in offset hoặc máy in ống đồng để in các hình ảnh của hộp lên giấy hoặc màng mỏng nhựa hay kim loại. Gia công thành phẩm: Làm khuôn bế là gắn các đao cắt đứt và đao tạo rãnh (tạo gân) trên một tấm gỗ. Bế hộp là quá trình cắt và tạo rãnh tờ in theo hình đạng thiêt kế.
Cắt sản phẩm là quá trình cắt tờ in thành các nhãn riêng biệt theo từng đơn hàng. Dán hộp tạo bao bì là quá trình cuối cùng dán các mép dọc của hộp tạo thành hộp hoàn chỉnh. Tổ chức bộ máy quản lý Sơ đồ 1.2: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Ban giám đốc Trợ lý giám đốc Phòng hành chính Phòng kỹ thuật Phòng bán hàng Phòng kinh doanh Phòng dịch vụ Phòng kế toán (Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh 2021) Nguyễn Phan Kiều Anh 7 1 0 Trường Đại học Tài chính Marketing Khoa Tài chính ngân hàng Công ty cơ cấu bộ máy quản lý vô cùng chặt chẽ. đảm bảo tính chuyên môn hoá của từng phòng ban nhưng vẫn hợp tác, hỗ trợ với nhau tốt trong phạm vi quyền hạn, đảm bảo năng suất trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Theo đó sẽ chia làm 8 bộ phận chính đảm nhận từng chức năng như sau: Ban giám đốc: gồm Tổng giám đốc – ông Phan Văn Phúc và Phó giám đốc – bà Tài Thị Thuỷ. Đưa ra các kế hoạch, định hướng phát triển trong ngắn, trung và dài hạn cho doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo Luật định. Trợ lý giám đốc: Ghi nhận và triển khai các chỉ đạo từ ban giám đốc.
Trực tiếp điều hành các công việc hàng ngày tại công xưởng, phân công nhiệm vụ cho các phòng ban và giám sát tiến độ thực hiện. Phòng hành chính: đảm nhận mọi công việc liên quan đến quy trình, thủ tục hành chính. Tuyển dụng và đào tạo công nhân viên theo kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tư vấn pháp luật cho ban giám đốc khi có yêu cầu.
Phòng kỹ thuật: quản lý hệ thống kỹ thuật cho toàn bộ công ty. Thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, đảm bảo quá trình làm việc cho các phòng ban không bị gián đoạn. Phòng bán hàng: trực tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, thương thảo giá cả và chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình đặt đơn. Tiềm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng mới và có trách nhiệm theo sát các khách hàng cũ, nâng cao tỷ lệ quay lại đặt hàng của khách.
Phòng kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh theo tuần, quý, năm cho công ty. Tính toán các chi phí để công ty đạt kết quả kinh doanh tốt nhất có thể. Phòng dịch vụ: chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề liên quan tới môi trường bên ngoài công ty. Ghi nhận các đóng góp của khách hàng và chuyển đến cácphongf ban liên quan.
