phần mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, báo cáo gồm 3 phần: Phần I: Khái quát về Công Ty Cổ phần Xuân Hòa Việt Nam. Phần II: Thực trạng tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Xuân Hòa Việt Nam. Phần III: Một số kiến nghị và giải pháp cho Công ty. 3 PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP 1.
Giới thiệu về doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp Công ty Cổ phần Xuân Hòa Việt Nam. Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp Ông: Lê Duy Anh. Địa chỉ Công ty có trụ sở chính/Nhà máy tại: Đường Nguyễn Văn Linh - Xuân Hòa – Phúc Yên – Vĩnh Phúc 1.
Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp - Quyết định thành lập 132; Ngày cấp: 23/08/2004 Cơ quan ra quyết định: UBND TP Hà Nội - Giấy phép kinh doanh: 2500161922; Ngày cấp: 10/12/2004 Cơ quan cấp: Tỉnh Vĩnh Phúc 1. Loại hình doanh nghiệp Công ty Cổ Phần. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp a. Chức năng Chức năng chính ban đầu của Công ty là tổ chức sản suất và tiêu thụ sản phẩm xe đạp và các phụ tùng xe đạp, đáp ứng chủ yếu nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Tiếp bước truyền thống 35 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Xuân Hòa tiếp tục phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu tại Đông Nam Á trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế, sản xuất trang thiết bị nội thất, mang đến cho khách hàng những sản phẩm hiện đại, mỹ thuật và chất lượng cao. Nhiệm vụ: 4 Nắm bắt nhu cầu tiêu dùng về các mặt hàng nội thất trên thị trường trong nước, đồng thời tìm kiếm và thâm nhập thị trường mới để đẩy mạnh xuất khẩu, mang lại hiệu quả cho vốn đầu tư của nhà nước. Để hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cần tổ chức tốt nhiệm vụ mua, dự trữ bảo quản và cung ứng vật liệu, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng, chủng loại, và kịp thời, nhằm tối thiểu hóa chi phí, đảm bảo mục tiêu lợi nhuận của công ty. Không ngừng đổi mới và cải thiện quy trình công nghệ cho phù hợp với yêu cầu ngày càng cao và khắt khe cảu khách hàng nhưng cũng phải phù hợp với khả năng của công ty là phải biết và xác định cho được mình nên mua công nghệ nào, thiết bị, máy móc, với nguyên nhiên vật liệu nào thích hợp.
Đồng thời phải đào tạo cũng như tạo điều kiện cho công nhân học tập, nâng cao trình độ kỹ thuật. Luôn luôn cải tổ và hoàn thiện bộ máy quản lý cho phù hợp với tình hình thưc tiễn và những đòi hỏi của nên kinh tế. Mặt khác phải quyết tâm chống tham ô lãng phí, trung thành với đường lối của Đảng và Chính phủ. Việt sản xuất phải được kiểm tra giám sát từ khâu nguyên liệu đầu vào cho đến khi đưa sản phẩm ra thị trường để đảm bảo uy tín và tạo niềm tin cho khách hàng.
Đảm bảo thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, đảm bảo thu nhập cho người lao động đúng thời hạn, với mức lương phù hợp để ổn định và nâng cao đời sống nhằng làm cho cán bộ công nhân viên có động lực để hăng hái thi đua lao động sản xuất. Lịch sử phát triển của doanh nghiệp qua các thời kỳ. - Công ty Cổ phần Xuân Hòa Việt Nam tiền thân là “Xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa” thuộc bộ cơ khí luyện kim quản lý. Năm 1977, Xí nghiệp Xe đạp Xuan Hòa được Cộng hòa Pháp giúp đỡ đầu tư về thiết bị và công nghệ.
5 - Ngày 19/03/1980, theo quyết định số 1031, Xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa được chuyển giao cho xí nghiệp xe đạp Hà Nội quản lý. Cũng trong thời gian này xí nghiệp kéo ống thép tại Kim Anh từ Minh Trí- Sóc Sơn chuyển về sát nhập vào thành một phân xưởng cảu xí nghiệp xe đạp Xuân Hòa. Ngày 30/12/ 1980, Cắt băng khánh thành xí nghiệp Xe đạp Xuân Hòa. - Tháng 03/1989, Xí nghiệp Xuân Hòa sát nhập thêm Xí nghiệpPhân Khoắng Hà Nội.
Những sản phẩm bàn, ghế đầu tiên ra đời, mở ra một bước ngoặt trong sản xuất kinh doanh của Công ty - Năm 1993, Công ty đặt một chi nhánh tại Hà Nội. Đổi tên thành Công ty Xuân Hòa - Năm 1994, Công ty đặt thêm chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và 82 đại lý tren khắp các tình thành phố trên cả nước. - Tháng 06/1996, Công ty mở rộng đàu tư, tham gia góp vốn thành lập Công ty liên doanh Takanichi – Vietnam(nay là Công ty TNHH Toyota Boshoku Hà Nội) - Năm 1998, UBND thành phố Hà Nội giải thể Xí nghiệp xuất khẩu đông lạnh Cầu Diễn và sát nhập vào công ty Xuân Hòa. - Năm 1999, Công ty tiếp tục sát nhập thêm công ty sản xuấ kinh doanh ngoại tỉnh và tên pháp nhân Công ty Xuân Hòa vẫn được giữ vững.
- Năm 2004, Chuyển đổi thành Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Xuân Hòa - Năm 2013, Đổi tên thành Công ty TNHH một thành viên Nội thất Xuân Hòa - Năm 2015, Chuyển đổi thành Công ty cổ phần Xuân Hòa Việt Nam 6 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Xuân Hòa Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty Xuân Hòa (Nguồn: http://www.vn/page/so-do-to-chuc. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban: - Hội đồng quản trị là những người trực tiếp nắm giữa phần vốn góp cho công ty, định hướng phát triển chung về mọi mặt.
- Ban giám đốc: Những người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty có chuyên môn cao, trực tiếp đưa ra các quyết định quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh tới các phòng ban. Giám đốc là đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm trước các thành viên trong công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Phó giám đốc là người thay mặt giám đốc quản lý trực tiếp quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giải quyết các công việc của giám đốc khi giám đốc ủy quyền. 7 - Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng quản lý chung về mặt nhân sự, theo dõi giờ công lao động.
Chịu trách nhiệm tổ chức công tác bảo vệ tài sản, phổ biến kiểm tra việc thực hiện an toàn lao động sản xuất. Thực hiện các chế độ theo quy định của nhà nước cho người lao động. - Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc tổ chức công tác kế toán, thực hiện chế độ tài chính kế toán hiện hành. Tham mưu cho giám đốc các công tác quản lý kinh tế, tài chính.
- Phòng kế hoạch – vật tư: Là phòng nghiệp vụ, có chức năng giúp giám đốc chỉ đạo xây dựng và thực hiện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tham gia thị trường, công tác mua bán, xuất nhập khẩu và quản lý vật tư, thiết bị, nhiên liệu… công tác kiểm tra và xét duyệt dự toán, tổ chức thực hiện chế độ báo cáo thống kê công nghiệp để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh và công tác khác của công ty. - Phòng Logistic và Marketing bán hàng: Tổ chức lập hồ sơ thanh toán, quyết toán theo từng giai đoạn, theo dõi việc thực hiện các dự án, lập kế hoạch phát triển thị trường. - Phân xưởng sản xuất: Có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất ra các sản phẩm của công ty. Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý doanh nghiệp - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.
Giám đốc là người thực hiện các nghị quyết của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Giúp việc cho giám đốc là các Phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiễm. Phó giám đốc có 8 nhiệm vụ điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các nhiệm vụ được phân công và giao quyền. - Phòng tổ chức hành chính giúp cho giám đốc về mô hình, cơ cấu bộ máy kinh doanh của công ty.
Phòng tài chính kế toán giúp cho giám đốc giám sát và quản lý, kiểm tra tình hình tài chính vốn, tài sản của công ty và hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng kế hoạch vật tư giúp giám đốc chỉ đạo và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phòng Logistic và Marketing bán hàng đưa ra các chức năng nghiên cứu và dự báo đầu tư giúp giám đốc đưa ra các quyết định đầu tư hay ký kết. Xưởng sản xuất là nơi sản xuất ra các sản phẩm, dịch vụ theo sự chỉ đạo của giám đốc.
Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1. Các mặt hàng sản xuất kinh doanh 1. Tên các mặt hàng sản xuất kinh doanh Mặt hàng sản xuất kinh doanh của công có trên 3000 chủng loại sản phẩm chia thành các nhóm: - Bàn ghế, tủ sắt, gỗ cho văn phòng. - Ghế xoay văn phòng.
- Bàn, ghế, giá, kệ, đồ gia dụng cho gia đình. - Bàn ghế cho hội trường; Bàn ghế rạp chiếu phim; Ghế sân vận động. - Vách ngăn văn phòng; Giá hồ sơ di động cho kho lưu trữ; Giá, kệ siêu thị. - Giường tủ, thiết bị y tế.… Các sản phẩm nổi bật, với lượng tiêu thụ lớn và mang lại doanh thu cao cho công ty cụ thể như: - Bàn học sinh BHS-16 - Ghế xoay GX-09 - Tủ Locker LK-18A 9 - Tủ sắt quần áo - Cầu là mạ CLM-12 1.
Sản lượng từng mặt hàng Bảng 1.1: Sản lượng sản xuất các mặt hàng nổi bật của Công ty. Năm Tên mặt hàng 2014 2015 2016 Bàn học sinh BHS-16 172.534 Ghế xoay GX-09 52.375 Tủ Locker LK-18A 9.736 Tủ sắt quần áo 9.967 Cầu là mạ CLM-12 2.574 (Nguồn: Phòng tổng hợp công ty CP Xuân Hòa VN) Nhận xét: Sản lượng sản xuất các mặt hàng nổi bật của công ty nhìn chung tăng qua các năm. Trong đó sản phẩm phổ biến và được sản xuất nhiều nhất là Bàn học sinh BHS-16, cụ thể năm 2014 sản xuất được 172197 chiếc, năm 2015 sản xuất được 204353 chiếc, và tăng lên 319534 chiếc năm 2016. Ngoài ra, công ty còn có một số sản phẩm nổi bật khác như Ghế xoay GX-09, Tủ Locker LK- 18A, Tủ sắt quần áo, Cầu là mạ CLM-12… Qua các năm sản lượng sản xuất các sản phẩm này cũng tăng đều.