phần mở đầu và kết luận, bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm bốn chƣơng chính: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo Chƣơng 2: Cơ sở lí luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Chƣơng 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo Chƣơng 4: Nhận xét và kiến nghị Trang 3 do an CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM-DV-XD LÊ NGUYÊN THẢO 1. Sơ lƣợc về lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 1. Thông tin chung Tên gọi Tên tiếng việt: Công ty TNHH Thƣơng Mại- Dịch Vụ- Xây Dựng Lê Nguyên Thảo Tên Tiếng anh: Le Nguyen Thao Company Limited Địa chỉ: Số 3 Trần Não, Khu phố 2, Phƣờng Bình An, Quận 2, TP.HCM Số điện thoại : 08.62814194 Website: http://lenguyenthao.com/ Ngày thành lập: 06/03/2007 Theo giấy phép kinh doanh số 4102047992 Mã số thuế: 0304870809 Vốn điều lệ: 19.000 VNĐ Ngƣời đại diện pháp luật: Ông Lê Xuân Lành Biểu tƣợng logo của công ty: Hình 1.1: Logo công ty (Nguồn : http://lenguyenthao. Quá trình phát triển Tiền thân là cửa hàng Xuân Lành hoạt động từ những năm đầu của thế kỉ XXI.
Sau quá trình học hỏi kinh nghiệm từ khách hàng đối tác. Tháng 03 năm 2007 quyết định thành lập công ty TNHH, theo giấy phép đăng kí kinh doanh số 4102047992 do Sở Kế Hoạch Đầu Tƣ Tp. Trang 4 do an Hoạt động trong lĩnh vực mua bán (thiết bị điện, phụ kiện điện, nƣớc), dịch vụ thi công các công trình công nghiệp và dân dụng. Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, Công Ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo đã liên tục phát triển và mở rộng thị trƣờng của mình, đồng thời đƣợc sự tin tƣởng của các hãng sản xuất và sự hợp tác của quý khách hàng.
Ngay từ những ngày đầu thành lập Công Ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo đã là địa chỉ tin cậy cung cấp Dây & Cáp Điện CADIVI , vật liệu điện, nƣớc,… cho các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc. Đến nay, công ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo đã trở thành công ty phân phối các loại dây điện & cáp điện có thƣơng hiệu cho các công trình cao ốc, công trình xây lắp điện, nhà xƣởng công nghiệp, hệ thống điện khu công nghiệp, các dự án, hệ thống điện dân dụng,… Qua các năm doanh thu của công ty tăng cao Bảng 1.1 : Doanh thu của Công ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo (2014-2016) Năm Doanh thu ( triệu đồng) Năm 2014 75. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của công ty 1. Chức năng và nhiệm vụ Chức năng ⁻ Đƣa các loại sản phẩm hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua hai quá trình kinh doanh chủ yếu là mua hàng và bán hàng; Trang 5 do an ⁻ Thông qua hoạt động mua bán hàng hoá cho các đơn vị kinh doanh để tiếp tục quá trình lƣu chuyển hàng hoá và cho các doanh nghiệp, công ty… Nhiệm vụ ⁻ Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập công ty.
⁻ Thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nƣớc, sản phẩm kinh doanh theo quy định của pháp luật, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ kế toán, luật kế toán quy định, thực hiện các nghĩa vụ về nộp thuế đối với Nhà nƣớc. ⁻ Thực hiện tốt chế độ về tiền lƣơng, bảo hiểm, chăm lo đời sống tinh thần, khuyến kích, động viên, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ nhân viên. ⁻ Nghiên cứu nhu cầu tiêu thụ của khách hàng trong lĩnh vực điện nhằm nắm bắt thị trƣờng, cung ứng kịp thời hàng hóa đáp ứng nhu cầu, công ty luôn cải cách, đổi mới và tăng cƣờng dịch vụ để phục vụ khách hàng ngày một tốt hơn về chất lƣợng hàng hoá, giá cả, giao nhận và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Tầm nhìn Công ty luôn phấn đấu để trở thành đơn vị đi đầu, là một doanh nghiệp có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực cung cấp vật tƣ, thiết bị điện và lĩnh vực đấu thầu xây dựng.
Công ty luôn nỗ lực hết mình để xây dựng một thƣơng hiệu uy tín, một địa chỉ tin cậy của mọi khách hàng. Sứ mệnh ⁻ Cung cấp những sản phẩm chất lƣợng theo đúng yêu cầu của khách hàng với thái độ phục vụ tốt nhất nhằm đem lại sự hài lòng, thỏa mãn cho khách hàng. ⁻ Tạo lập và nâng cao giá trị bền vững cho các cổ đông và chủ đầu tƣ dựa trên sự minh bạch về tài chính, chuyên nghiệp về tổ chức. ⁻ Mang lại giá trị cho cộng đồng, cho xã hội đồng thời cam kết thực hiện tốt nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nƣớc.
Lĩnh vực hoạt động Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo năm 2017 Cung cấp vật tƣ, các thiết bị điện Trang 6 do an Là đơn vị cung cấp vật tƣ, thiết bị điện hàng đầu tại TP.HCM và phía nam, Công ty Lê Nguyên Thảo là nhà phân phối chính thức của thƣơng hiệu Cadivi, Schneider, Elek, Kingled, Siemens, Sino … Chính nhờ doanh thu lớn, uy tín nên công ty cung cấp tới khách hàng giá cả cạnh tranh, đảm bảo khối lƣợng và cung cấp kịp thời tới khách hàng.2: Thiết bị điện Cung cấp, lắp đặt máy biến áp và máy phát điện Hình 1.3: Máy biến áp Hệ phòng chống sét Hình 1.4: Hệ thống chống sét Trang 7 do an Hệ thống phòng cháy cữa cháy Hình 1.5: Hệ thống phòng cháy chữa cháy Thi công công trình dân dụng và công nghiệp Hình 1.6: Công trình thi công 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí tại công ty 1. Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức theo phƣơng pháp quản lý trực tiếp với sự chỉ đạo từ trên xuống, bao gồm các phòng ban tham mƣu theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình nhằm giúp Ban Giám Đốc điều hành ra những quyết định đúng đắn, có lợi cho công ty. Trang 8 do an Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó Giám đốc điều hành Phó Giám đốc Công trình phân phối sản phẩm Phó Giám đốc điều hành nội bộ Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng thi Giám kế kho thị kế nhân kế công sát hoạch trƣờng toán sự toán (Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty TNHH TM-DV-XD Lê Nguyên Thảo năm 2017) 1.
Chức năng_ nhiệm vụ các bộ phận Gi m đốc ⁻ Là ngƣời đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành hoạt động hằng ngày và chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. ⁻ Giám đốc có quyền và nhiệm vụ: Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty. Phòng kế toán ⁻ Chức năng: Chịu trách nhiệm giúp Giám đốc công tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp.
⁻ Nhiệm vụ: + Thực hiện các biện pháp đảm bảo đầy đủ và ổn định nguồn tài chính cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trang 9 do an + Hƣớng dẫn thực hiện phân cấp hạch toán kế toán. + Tổ chức thực hiện việc thanh lý, quyết toán trong và ngoài đơn vị, thu nộp ngân sách Nhà nƣớc đúng chế độ. + Lập báo cáo kế toán theo đúng chế độ.
+ Tham gia dự thảo các hợp đồng kinh tế do doanh nghiệp ký kết và tổ chức thực hiện các điều khoản liên quan đến tài chính giá cả. + Tổ chức lƣu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu kế toán theo qui định Nhà nƣớc. Phòng kế hoạch ⁻ Chức năng: Giúp Giám đốc quản lý công tác kế hoạch đầu tƣ và điều độ sản xuất. Lập kế hoạch đầu tƣ dài hạn, trung hạn, ngắn hạn.
⁻ Nhiệm vụ: Tham mƣu giúp Giám đốc xây dựng dự kiến phát triển sản xuất và đầu tƣ nhằm ổn định đầu tƣ. Lập kế hoạch kinh doanh tháng, quý, năm. Phòng nhân sự Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ lý lịch của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, theo dõi quản lý nhân sự trong công ty, lập kế hoạch, triển khai các chính sách do công ty vạch ra. Đồng thời giải quyết chế độ chính sách cho ngƣời lao động, đảm bảo quyền lợi của nhân viên nhƣ: các chế độ nghỉ hƣu, ốm, thai sản, tổ chức tham quan hàng năm… Phòng thị trường Lập các kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện.Thiết lập và giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối.
Phòng thi công Tổ chức thi công, hỗ trợ kỹ thuật tại các công trình, các tổng đài, các dự án viễn thông. Tham mƣu cho Ban Giám đốc về những vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn và định hƣớng phát triển các dự án viễn thông. Phòng giám sát Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lƣợng, khối lƣợng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty. Trang 10 do an 1.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty hoạt động theo phƣơng thức kinh doanh vừa và nhỏ nên áp dụng hình thức kế toán tập trung. Theo mô hình này, phòng kế toán thực hiện cả 3 giai đoạn: Ghi nhận thông tin thông qua hệ thống chứng từ; hệ thống hóa các nghiệp vụ theo trình tự thời gian; xử lý chọn lọc thông tin kinh tế. Nói cách khác phòng kế toán phải thực hiện kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích, đánh giá và kiểm tra công tác kế toán tại công ty.
Ƣu điểm của mô hình nay là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất, tập trung cao đối với công tác kế toán. Bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí cho công tác kế toán.