CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH AMARA HOME & LIVING 1. Giới thiệu về công ty TN HH Amara home & living 1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 1.Tên doanh nghiệp: Hình 1. Logo của Công ty (Nguồn: Công ty TNHH AMARA HOME & LIVING) -Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH AMARA HOME & LIVING. -Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: AMARA HOME & LIVING COMPANY LIMITED.Giám đốc, kế toán trưởng hiện tại của công ty: -Giám đốc: Ngô Thị Ngọt -Kế toán trưởng: Nguyễn Thị Dung 1.
Địa chỉ: -Trụ sở chính: Số 1, tổ 15, ngõ 175 đường Tam Trinh, Phường Mai Động, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam 1.Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp -Ngày thành lập :03/10/2016 - Đăng ký và quản lý bởi: Chi cục thuế Quận Hoàng Mai - Mã số thuế: 0107585834 - Đại diện pháp luật : Ngô Thị Ngọt -Phương pháp tính thuế GTGT: Khấu trừ - Loại thuế phải nộp: + Giá trị gia tăng + Thu nhập doanh nghiệp + Thu nhập cá nhân + Thuế môn bài -Vốn điều lệ:5.Loại hình doanh nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên trở lên - Loại Hình Tổ Chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hoá 1. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp a, Chức năng -Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là : Bán buôn , bán lẻ vải, hàng may mặc, giày dép Chi tiết: Bán buôn , bán lẻ vải gồm: + Bán vải dệt thoi, dệt kim đan móc, các loại vải dệt đặc biệt khác. + Bán thảm, đệm, chăn, màn, rèm, ga trải giường, gối và hàng dệt khác gồm: Bán buôn thảm treo tường, thảm trải sàn; +Bán chăn, màn, đệm rèm, ga trải giường, gối và bộ đồ giường khác; +Bán chỉ khâu, chỉ thêu và hàng dệt khác. +Bán hàng may mặc gồm:Bán buôn quần áo, kể cả quần áo thể thao, cho đàn ông và trẻ em trai; +Bán quần áo, kể cả quần áo thể thao, cho phụ nữ và trẻ em gái; + Bán đồ phụ kiện may mặc như: Khăn quàng cổ, găng tay, tất, cravat.; + Bán hàng may mặc bằng da lông, da và giả da.
b, Nhiệm vụ - Nhiệm vụ chính của Công ty là kinh doanh có lãi. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành hàng dịch dịch vụ nhà hàng ăn uống nên công ty phải tổ chức nắm bắt nhu cầu của thị trường thông qua việc mua vào, bán ra, tăng vòng quay vốn. - Nhiệm vụ tiếp theo của công ty là thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước thông qua việc thực hiện nghiêm chỉnh các luật thuế, chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. - Nâng cao chất lượng dịch vụ, phù hợp với nhu cầu thị trường - Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của công ty.
- Công ty TNHH Amara home and living có trụ sở chính được đặt tại Hà Nội nên chịu sự quản lý của thành phố theo phân cấp của nhà nước đồng thời có nghĩa vụ xây dựng địa phương thông qua việc nộp ngân sách nhà nước và thực hiện các chính sách xã hội. - Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm ưu việt, thoả mãn nhu cầu và tạo được niềm tin đối với khách hàng - Mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, cạnh tranh, có cơ hội thăng tiến cao, là nơi lý tưởng để nhân viên có thể toả sáng và phát huy năng lực của mình 1. Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua các thời kỳ. -Từ khi thành lập đến nay trải qua 7 năm hoạt động công ty TNHH Amara home and living đã có không ít kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại .Cho đến nay công ty TNHH Amara home and living là 1 công ty có tên tuổi trên địa bàn quận Hoàng Mai.
+Từ tháng 11/2016 công ty bắt đầu khai trương cửa hàng đầu tiên ở Vincom Phạm Ngọc Thạch. + Đến tháng 12/2016: Mở Showroom hàng thứ hai tại Vincom Bà Triệu. +Năm 2017: Mở Showroom đầu tiên chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh tại Vincom Đồng Khởi. +Tháng 8/2017: Mở Showroom tại khu đô thị Royal City.
+Tháng 8/2018: Mở Showroom chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh tại Lanmark 81. + Năm 2019: Mở Showroom tại Tràng Tiền Plaza. +Tháng 12/2020: Mở Showroom tại khu đô thị Ocean Park. + Năm 2021: Mở Showroom tại khu đô thị Times City.
+Đến năm 2022: Mở thêm Showroom tại Vincom Mega Smart City. Tính đến tháng 07/2021, AMARA Home & Living đã khẳng định được chất lượng và vị thế thương hiệu ở thị trường trong nước với những cột mốc phát triển cùng những con số ấn tượng: * Trở thành nhà phân phối độc quyền cho các thương hiệu quốc tế tại thị trường Việt Nam, bao gồm: Magniflex (Ý), Epeda (Pháp), King Koil (Mỹ), Blanc Des Vosges (Pháp) * Hệ thống cửa hàng có mặt tại 2 thành phố lớn nhất cả nước * Không ngừng mở rộng danh mục sản phẩm kinh doanh: - Nội thất phòng ngủ: giường, tủ đầu giường, đèn ngủ v. - Nệm và các phụ kiện dành cho nệm (tấm mềm nệm, tấm bảo vệ nệm) - Bộ ga, vỏ chăn, vỏ gối, v. - Sản phẩm ruột chăn, ruột gối lông vũ - Phụ kiện tắm: khăn, áo choàng tắm, v.
Ngoài ra, AMARA Home & Living tự hào đã và đang sự lựa chọn uy tín cho những dự án khách sạn / resort lớn tại Việt Nam với những dòng sản phẩm Hotel Collection trọn gói chuyên nghiệp và chất lượng. Các dự án đã hợp tác thành công gồm có: - Centara Resort Phú Quốc (Nay đổi tên thành Richis Beach resort - 4 sao) - Nam Nghi Resort Phú Quốc (5 sao) - Sai Gon Oakwood Residence tổ hợp khách sạn và căn hộ cho thuê 5 sao tại TP.Hồ Chí Minh - Citadines Sài Gòn: Tổ hợp căn hộ cho thuê tiêu chuẩn 4 sao tại TP.Hồ Chí Minh - Lotus Cruise (Du thuyền 5 sao Mekong River Vietnam - Cambodia) Với triết lý kinh doanh luôn đặt chất lượng sản phẩm lên làm đầu, AMARA Home & Living cam kết mang đến người tiêu dùng những sản phẩm được nghiên cứu và kiểm định tiêu chuẩn gắt gao nhất. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Amara home & living 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp (Nguồn :Phòng nhân sự) 1.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận Cơ cấu tổ chức trong công ty được bố trí theo mô hình chiến lược do Giám đốc đề ra với phương châm “Đơn giản – Hiệu quả” ; phân theo chức năng được quản lý và điều hành chặt chẽ theo mô hình thông tin hai chiều tương tác hợp lý Amara home and living chú trọng vào chuyên môn hóa và sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng ban có thể hỗ trợ nhịp nhàng với nhau trong công việc. Cho phép mệnh lệnh cấp cao nhất được đi theo con đường ngắn nhất, rõ ràng nhất tới mọi nhân viên, do đó công việc được triển khai đúng mục tiêu, đúng người, đúng việc. Thêm vào đó, đội ngũ nhân lực có trình độ, chuyên nghiệp, các đối tác uy tín đã tạo nên một sức mạnh tổng thể chung cho thương hiệu Amara home and living. Công ty luôn đặt niềm tin của nhân viên lên hàng đầu và mong muốn mỗi thành viên của Công ty sẽ là một thể thống nhất không thể tách rời.
Giám đốc - Là người đại diện cho Công ty về mặt pháp luật trong mọi giao dịch, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty, phân công, phân nhiệm cho nhân viên theo trình độ, yêu cầu của các bộ phận; giao chỉ tiêu kế hoạch thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho từng bộ phận. - Xây dựng các chiến lược dài hạn, đề ra mục tiêu, phương án… cho Công ty. Tổ chức thực hiện các phương án, chương trình đã phê duyệt. - Ký các hơp đồng kinh tế theo luật định.
Phòng hành chính nhân sự - Điều hành và quản lý các hoạt động Hành chính và Nhân sự của toàn Công ty. - Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty. - Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy chế, chính sách về hành chính, nhân sự phù hợp với thực tế và quy định của Công ty. - Tuyển dụng lao động, quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên, bố trí công tác phù hợp với trình độ chuyên môn từng người.
Phòng Tài chính kế toán - Có chức năng quản lý và sử dụng nguồn vốn của Công ty, lập kế hoạch tài chính để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và phân phối cho hoạt động sản xuất. - Thực hiện chức năng ghi chép, ghi sổ, lập các chứng từ kế toán, lập báo cáo tài chính theo đúng quy định chung của chế độ kế toán Việt Nam. - Cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời cho Giám đốc. Phòng kinh doanh - Thực hiện chuyên trách về mặt hoạt động kinh doanh, tham mưu cho giám đốc về mục tiêu, phương án mở rộng kinh doanh.
- Nghiên cứu, xây dựng và phát triển mạng lưới kênh phân phối, chính sách phân phối, chính sách giá cả. - Lập kế hoạch bán hàng và soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo yêu cầu của giám đốc. - Đưa ra các kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát về các chiến lược quảng cáo và bán hàng trong nước cũng như nước ngoài. Trong phòng kinh doanh có bộ phận maketing và sales có nhiệm vụ: - Thực hiện việc xúc tiến các hoạt động cho vận chuyển hàng hoá.
- Xác định các chính sách về giá cả, phương tiện giao thông - Xem xét sự thay đổi về giá cả và những khả năng thay đổi tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty. - Báo cáo với giám đốc Chi nhánh toàn bộ các công việc thực hiện. - Giám sát các điều kiện thị trường và phản ánh yêu cầu đặc điểm của khách hàng với giám đốc. - Tìm kiếm các khách hàng mới cho Chi nhánh.
- Thông báo, cung cấp những thông tin cần thiết cho khách hàng. - Trợ giúp giám đốc liên lạc với mạng lưới đại lý của nước ngoài để thực hiện được việc gửi hàng một cách tốt nhất.5: Phòng kỹ thuật Phòng kỹ thuật sẽ giúp cho công ty thiết kế triển khai công tác lắp đặt và sửa chữa bảo hành sản phẩm. Ngoài ra, phòng kỹ thuật sẽ tham gia vào quá trình kiểm tra chất lượng, định mức sản phẩm.