Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH TM TBVP Thanh Hà Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM TBVP Thanh Hà Chương 4: Nhận xét và kiến nghị 2 do an GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM TBVP THANH HÀ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY TNHH TM TBVP THANH HÀ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển - Tên Công ty: CÔNG TY TNHH TM THIẾT BỊ VĂN PHÒNG THANH HÀ - Địa chỉ: 38D1 Nguyễn Thị Thập, Khu phố 2, P. Tân Phong, Quận 7, TP.HCM - Văn Phòng đại diện: 109 Đặng Dung, P. Tân Định, Quận 1, TP.HCM - Điện thoại: 08.0875 - Số tài khoản: 25488259 Tại ngân hàng TM CP Á Châu TP.HCM - Mã số thuế: 0304833740 - Đại diện: Ông ĐỖ THANH TÙNG Chức vụ: Giám Đốc - Email: tung@thanhhaoffice.vn - Web: thanhhaoffice.vn - Công ty TNHH TM TBVP Thanh Hà được thành lập ngày 08/02/2007. Giấy phép kinh doanh số 0304833740 do sở kế hoạch và đầu tư TP.HCM cấp lần đầu ngày 08/02/2007 và cấp lại lần 3 vào ngày 28/03/2013 - Ngành nghề kinh doanh: Mua bán, lắp đặt, bảo trì máy móc, trang thiết bị văn phòng và các phụ kiện, máy vi tính và linh kiện máy vi tính, máy fax, điện thoại các loại, hàng kim khí điện máy, hàng điện tử, điện lạnh, máy móc thiết bị tin học, mua bán văn phòng phẩm, hàng trang trí nội- ngoại thất - Vốn điều lệ: 1.
- Là một doanh nghiệp thương mại nhỏ trong lĩnh vực kinh doanh các thiết bị máy văn phòng, Công ty TNHH TM TBVP Thanh Hà với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình và đầy năng động đã và đang thu thập, nắm bắt mọi thông tin kinh tế, xã hội, khoa học, chính trị để có thể tìm kiếm và nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng, đẩy mạnh quá trình quảng bá và xây dựng thương hiệu. - Để hoàn thành tốt mục tiêu đã đặt ra, Công ty TNHH TM TBVP Thanh Hà cũng đã không ngừng đầu tư và xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, trang bị kiến thức 3 do an cho nhân viên. Với đội ngũ nhân viên công ty nắm vững các công nghệ hiện đại, có kinh nghiệm trên 10 năm trong lĩnh vực thiết bị máy văn phòng, luôn nhiệt tình và tận tâm phục vụ khách hàng, Công ty không chỉ cung cấp kịp thời cho khách hàng các sản phẩm công nghệ có chất lượng cao với giá hợp lý, mà còn cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hậu mãi tin cậy. Với khẩu hiệu: “ Uy tín – chất lượng – hiệu quả” Công ty đã đem lại sự hài lòng, tính chuyên nghiệp và sự tin tưởng cho quý khách hàng.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1 Chức năng Mua bán, lắp đặt, bảo trì máy móc, trang thiết bị văn phòng và các phụ kiện, máy vi tính và linh kiện máy vi tính, máy fax, điện thoại các loại, hàng kim khí điện máy, hàng điện tử, điện lạnh, máy móc thiết bị tin học.
Nghiên cứu, mở rộng thị trường mua bán hàng hoá trên toàn quốc nhằm đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của ngành thiết bị máy văn phòng. Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng để phân tích, đánh giá, từ đó nghiên cứu đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả.2 Nhiệm vụ Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước: báo cáo, nộp thuế cho Ngân sách Nhà Nước đầy đủ; chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách kinh tế và luật pháp của Nhà Nước. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, để góp phần vào sự phát triển của lĩnh vực thương mại trong nước.
Không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý và mạng lưới kinh doanh, để đủ sức cạnh tranh và đảm bảo khả năng ổn định về tài chính.3 Quy mô sản xuất kinh doanh Công ty TNHH TM TBVP Thanh Hà là một doanh nghiệp nhỏ, sau nhiều năm hoạt động Công ty đã từng bước phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường máy móc và thiết bị văn phòng. Hiện nay Thanh Hà đang là nhà cung cấp giải pháp hàng đầu các thiết bị trường học, doanh nghiệp, cơ quan, xí nghiệp nhà nước ., đồng thời là đại lý cung cấp các sản phẩm của các hãng Panasonic, Sony, Samsung, HP, Bingo, Sharp, Canon, Smart. là các nhà sản xuất thiết bị và giải pháp công nghệ hàng đầu trên thế giới.2 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH TM TBVP THANH HÀ: 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý GIÁM ĐỐC P. HÀNH CHÍNH P.
KẾ TOÁN NHÂN SỰ BỘ PHẬN KINH BỘ PHẬN KINH NV.GIAO NHẬN KẾ TOÁN NV.KỸ THUẬT DOANH SỈ DOANH LẺ TRƯỞNG NV. KINH NV KINH KẾ TOÁN TỔNG HỢP DOANH SỈ DOANH LẺ KẾ TOÁN NV. KINH NV KINH KẾ TOÁN DOANH SỈ DOANH LẺ THUẾ BÁN HÀNG NV. KINH DOANH KẾ TOÁN KẾ TOÁN NV KINH SỈ DOANH LẺ THANH TOÁN KHO KẾ TOÁN NV KINH TIỀN LƯƠNG DOANH LẺ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty ( Nguồn: Phòng hành chính–TH ) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng cấp quản trị và các phòng ban 1.1 Giám đốc Là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty.
Giám đốc được quyền quyết định mọi hoạt động, kế hoạch của Công ty thông qua các công việc cụ thể như: Trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, theo dõi xem xét tình hình sản xuất- kinh doanh của công ty. Tổ chức và chỉ đạo các phòng ban. Chỉ đạo các phương án kinh doanh. Trực tiếp kí kết các hợp đồng kinh doanh với khách hàng và nhà cung ứng.2 Phòng Kinh doanh Tìm hiểu thị trường để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh.
Có trách nhiệm giao dịch với nhà cung cấp và các đối tác khách hàng, lập kế hoạch tiếp thị và bán hàng cụ thể trong từng tuần làm việc. Phân tích tìm hiểu để mở rộng thị trường tiêu thụ,. Khảo sát thị trường, trao đổi nghiệp vụ , thu thập thông tin nhằm mở rộng thị trường. Lập Hợp đồng kinh tế mua bán hàng; tìm hiểu, kiểm tra về chất lượng, số lượng, chủng loại, giá cả, phương tiện vận chuyển,.
hàng hoá, để trình lên Ban Giám đốc xét duyệt. Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc thu hồi công nợ của khách hàng.3 Phòng kỹ thuật Bảo hành, sửa chữa các loại máy thiết bị văn phòng. Tư vấn các vấn đề về kỹ thuật. Dịch vụ cho thuê thiết bị Cung cấp linh kiện thay thế chính hãng Nhân viên giao nhận là bộ phận trực tiếp giao+ nhận+ gửi hàng khi có các nghiệp vụ phát sinh.4 Phòng kế toán Nắm vững chính sách, quy định của Nhà Nước về kế toán, để hạch toán một cách tối ưu và lập sổ sách báo cáo kịp thời.
Là bộ phận phản ánh, giám sát toàn bộ hoạt động của công ty, tham mưu cho Ban giám đốc mọi lĩnh vực về hoạt động tài chính, đồng thời đảm bảo công tác quản lý tài chính của công ty được thực hiện một cách đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phục vụ đắc lực cho công tác quản lý của công ty. Lên kế hoạch tài chính căn cứ vào các kết quả của các phòng ban khác và nhu cầu của công ty. Phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định hiệu quả kinh tế, báo cáo cho cấp trên thông qua hệ thống kế toán. Giám sát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch thông qua chỉ tiêu của từng bộ phận.
Lập báp cáo quyết toán tài chính, Báo cáo thuế cho nhà nước hàng tháng, hàng năm. Thực hiện chế độ báo cáo và cung cấp các số liệu khi có đoàn kiểm tra, thanh tra của Nhà Nước đến làm việc.5 Phòng hành chính nhân sự Tổ chức và thực hiện công tác quản lý hành chính theo quy định liên quan của các cơ quan chức năng và của công ty. Quản lý, bảo vệ con dấu, hồ sơ lưu trữ của công ty. Tiếp nhận và xử lý tất cả công văn, giấy tờ đi, đến của công ty.
Quản lý, lưu trữ và thông tin các tài liệu, văn bản, quyết định hợp đồng cho nhân viên công ty có liên quan. Dự thảo và đánh máy các công văn, giấy tờ có liên quan đến công ty. Mua sắm văn phòng phẩm, vật tư phục vụ cho hoạt động của công ty. Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi ngày công và năng lực công tác của tất cả nhân viên.3 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM TBVP THANH HÀ.1 Sơ đồ bộ máy kế toán Phòng Kế toán của Công ty tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, tất cả công việc được phân công rõ ràng cho từng bộ phận và có sự kiểm tra, giám sát của các nhân sự cấp cao hơn.
Cuối tháng, nhiệm vụ của kế toán viên là báo cáo tổng hợp từng phần hành mà nhân viên phụ trách cho các cấp lãnh đạo cấp cao để lập các báo cáo tổng hợp. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty được tổ chức như sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THANH KẾ TOÁN KHO BÁN TIỀN THUẾ HÀNG TOÁN LƯƠNG Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Nguồn: Phòng kế toán- TH) 7 do an 1.2 Chức năng, nhiệm vụ từng phần hành kế toán Kế toán trưởng Chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của Công ty, báo cáo tình hình với Giám đốc về hoạt động đã xảy ra trong tháng, quý, năm. Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của luật kế toán. Phân công nhiệm vụ và phân bổ công việc kế toán cho các nhân viên trong phòng.
Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên sổ sách. Lập báo cáo thuế và các báo cáo theo quy định.