LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay trong thời đại công nghệ 4.0, hầu hết các ứng viên cho vị trí làm việc đều tìm kiếm công việc thông qua mạng Internet, các nhà tuyển dụng hiểu được điều đó nên hầu hết các doanh nghiệp đã đều đăng các tin bài tuyển dụng nhân sự trên các website. Tuy vậy, nhưng trên thực tế, các nhà tuyển dụng vẫn chưa có một phần mềm ứng dụng để sàng lọc những ứng viên từ nhiều nguồn hay lưu trữ dữ liệu ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của mình. Chính vì thế mà một phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ giúp ích được rất nhiều vấn đề đang được quan tâm này. Một điều mà không thể phủ nhận đó là quá trình tuyển dụng nhân sự được coi là rất tốn thời gian và công sức, nhà tuyển dụng trải qua rất nhiều các bước mới có thể tìm được một ứng cử viên mong muốn cho vị trí công việc cần nhân sự, đôi khi là không thể tìm được họ, điều đó có nghĩa là mở ra cơ hội cho đối thủ cạnh tranh trên thị trường lao động.
Nhìn chung có một quy trình tuyển dụng mà mọi phần mềm đều phải tuân theo: 1. Source: Dành cho nhà tuyển dụng khi muốn tìm kiếm tài năng cho vị trí còn trống của mình. Tìm kiếm hồ sơ tuyển dụng của ứng cử viên phù hợp nhất với yêu cầu của nhà tuyển dụng 2. Engage: Khi mà nhà tuyển dụng đã có nhiều thông tin khác nhau về ứng cử viên thì bộ phận tuyển dụng sẽ tập trung vào hồ sơ ứng viên, liên lạc với họ qua phone, tin nhắn, email… 3.
Selection: Sau khi trải qua 2 bước trên, đây là bước cuối cùng, dùng công nghệ để chọn ra ứng cử viên xuất sắc nhất cho vị trí còn trống của doanh nghiệp của mình Trên thế giới hiện nay, có rất nhiều phần mềm tuyển dụng được sử dụng rộng rãi, nó được tích hợp trong phần mêm ứng dụng quản trị nguồn nhân lực mà từ đó nhà quản lý hay là nhà tuyển dụng có thể tìm ra ứng cử viên thích hợp cho doanh nghiệp của mình. Sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường lao động đã 1 dẫn đến những bước phát triển mạnh mẽ trong công nghệ tuyển dụng, ngày càng trở nên tối ưu hóa và thông minh. Ở Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp và các nhà tuyển dụng đã nhận ra điều này có ảnh hưởng như thế nào tới hoạt động của doanh nghiệp, chính vì vậy mà ngày càng có nhiều các phần mềm ứng dụng tuyển dụng, quản trị nhân lực được ra đời, cải tiến hơn và tối ưu hơn cho nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẵn sàng chi một bỏ ra chi phí lớn nhằm cải thiện hệ thống tuyển dụng đã cũ của mình.
Điều này cũng đặt ra nhiều vấn đề cho quy trình yêu cầu của doanh nghiệp đối với phần mềm, cuộc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp công nghệ thông tin diễn ra khốc liệt nay càng khốc liệt hơn nữa. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN OMINEXT 1. Quá trình hình thành và phát triển công ty 1. Giới thiệu về công ty cổ phần tập đoàn Ominext Tên công ty: Công ty cổ phần tập đoàn Ominext Tên tiếng anh: Ominext Group JSC Vốn điều lệ: 22 tỷ VND Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà 789 Bộ Quốc Phòng, số 147 Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, Hà Nội Người đại diện pháp luật: Ông Trần Quốc Dũng – CEO của tập đoàn Ngày thành lập: 13/01/2012 Số điện thoại: (+84) 24 6664 4599 Website: ominext.com Logo công ty: Hình 1.1: Logo của Ominext (Nguồn: ominext.com) Vào năm 2012, với khao khát cống hiến cho sự nghiệp phát triển, gắn kết tình hữu nghị giữa 2 nước Việt Nam – Nhật Bản, ông Trần Quốc Dũng với các cộng sự đã cùng nhau thành lập tập đoàn Ominext – công ty chuyên gia công và cung cấp phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin dành cho thị trường Nhật Bản.
Đến năm 2018, sau 6 năm hoạt động, công ty tập đoàn Ominext vinh dự nhân được giải thưởng Sao Khuê 2018 cho hạng mục “ dịch vụ gia công xuất khẩu phần mềm”. Lĩnh vực hoạt động Công ty cổ phần tập đoàn Ominext là công ty công nghệ thông tin chuyên tư vấn và cung cấp các giải pháp trong một số lĩnh vực tiêu biểu như Y tế và chăm sóc sức khỏe, Giáo dục, Thương mại, Tài chính, Thực phẩm và Năng lượng,… (Operational – Market – Innovation) là kim chỉ nam cho mục tiêu không ngừng tạo ra những giá trị mới cho sản phẩm, góp phần xây dựng các giải pháp phù hợp nhất cho từng đối tượng khách hang. Tập đoàn tuy hoạt động chưa lâu nhưng với đội ngũ chất lượng cùng với lòng nhiệt huyết, gắn bó của nhân viên đã xây dựng được nhiều uy tín trên thị trường. Tập đoàn còn có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác như: hệ thống kế toán tài chính, hệ thống thông tin quản lý, hệ thống tính lương, quản lý chấm công, quản lý bán hang,… Sản phẩm và dịch vụ của tập đoàn Ominext bao gồm: Cung cấp các giải pháp phần mềm và ứng dụng web chất lượng cao tập trung vào lĩnh vực y tế, CMS Phát triển những ứng dụng Smartphone chuyển hóa trên 2 nền tảng Android và IOS.
Cung cấp dịch vụ bảo trì và nâng cấp sản phẩm Cung cấp các dịch vụ công nghệ như: Phân tích thông tin y tế, AI, Big Data, Block Chain, Data Mining 1. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần tập đoàn Ominext với trụ sở chính ở Hà Nội và 2 văn phòng đại diện, 1 tại thành phố Hồ Chí Minh và 1 tại Nhật Bản. Với những dịch vụ tiêu biểu và có nền tảng công nghệ tốt, sản phẩm của tập đoàn đã chiếm được phần lớn niềm tin của khách hàng, nhiều doanh nghiệp lớn cũng như khách hàng đơn thể, Ominext đang dần trở thành đối tác hỗ trợ không thể thiếu của các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước, đặc biệt là với thị trường Nhật Bản 4 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức (Nguồn: Công ty cổ phần tập đoàn Ominext) Cấp cao nhất và có quyền hạn lớn nhất là đại hội đồng quản trị với những cổ đông.
Ban giám đốc gồm có: Giám đốc phụ trách sản xuất, Giám đốc phụ trách kinh doanh, Giám đốc phụ trách công nghệ. Phía dưới là các trung tâm sản xuất kinh doanh từ 1 đến 5, đứng đầu là các giám đốc trung tâm, cấp dưới gồm trưởng nhóm và các trưởng dự án, ban quy trình, ban đào tạo. Song song đó là các phòng nhân sự- kế toán, hành chính & xúc tiến kinh doanh, truyền thông và sự kiện. Đại hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ, được cung cấp nhanh nhất và chính xác nhất về tình hình cũng như kết quả hoạt động của công ty Ban giám đốc Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của doanh nghiệp theo chỉ đạo và chiến lược từ hội đồng quản trị, phụ trách các mảng hoạt động của công ty: - Có toàn quyền về việc điều hành mọi hoạt động thường ngày diễn ra tại doanh nghiệp.
- Thực hiện mọi chỉ đạo, nghị quyết từ Hội đồng quản trị. 5 - Có quyền sắp xếp, phân bổ nhân lực, phòng ban. Đưa ra nội quy nội bộ, văn hóa nội bộ doanh nghiệp. - Có chức năng bổ, miễn nhiệm với những chức danh quản lý trong doanh nghiệp.
- Có quyền nâng, hạ lương, phụ cho cán bộ, công nhân viên. - Có những quyền và chức năng khác như trong quy định của luật pháp, cũng như điều lệ doanh nghiệp Phòng Nhận sự – Kế toán - Nhận chỉ đạo từ ban giám đốc, phụ trách quản lý nhân sự, tuyển dụng, quản lý các phần mềm liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh - Phối hợp với phòng tài chính – kế toán thanh toán chế độ cũng như chính sách cho người lao động. - Lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, văn bản, hợp đồng liên quan đến thông tin công ty - Nhận nhiệm vụ do giám đốc giao - Chịu trách nhiệm toàn bộ về thu chi của công ty. Lập dự toán cho ban lãnh đạo doanh nghiệp về chi phí, tài chính trong suốt quá trình hoạt động, đảm bảo quá trình diễn ra bình thường.
Lập phiếu thu chi đầy đủ cho mọi chi phí phát sinh. Luôn lưu trữ đầy đủ, chính xác các số liệu về thủ tục, hợp đồng của công ty - Chịu trách nhiệm theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng và giải quyết thanh toán công nợ với khách hàng. Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan tới việc giao nhận. Phòng Xúc tiến thương mại - Quảng cáo, khuyến mãi, giới thiệu sản phẩm để tiếp cận với thị trường mục tiêu - Đưa người dùng đến với các sản phẩm của doanh nghiệp, khiến khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm của doanh nghiệp Phòng Truyền thông – Sự kiện 6 - Nhận nhiệm vụ từ ban giám đốc chịu trách nhiệm về công tác truyền thông và sự kiện - Duy trì, phát triển hình ảnh công ty trên các kênh toàn cầu - Đề xuất ý tưởng quảng bá thúc đẩy kinh doanh của công ty - Thiết lập quan hệ với các cơ quan báo chí - Tổ chức các sự kiện cho công ty 1.
Hệ thống chức danh công việc và cơ chế hoạt động 1. Hệ thống chức danh công việc Bảng 1.1: Hệ thống chức danh công việc (Đơn vị: Người) Số thứ Số lượng đảm Chức danh Chức vụ tự nhận 1 Hội đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị 1 Ban giám đốc Giám đốc công ty 1 Phó giám đốc phụ trách sản 1 2 xuất Phó giám đốc phụ trách công 1 nghệ Nhân viên Nhân viên sản xuất phần 250 mềm Nhân viên hành chính 40 3 Nhân viên đào tạo 10 Nhân viên kế toán 5 Nhân viên Marketing, sự kiện 40 (Nguồn: Phòng Nhân sự - Kế toán, công ty Ominext) 1. Cơ chế hoạt động - Cơ chế quản lý: Mỗi cán bộ nhân viên có một vai trò riêng biệt với mỗi vị trí cụ thể theo cơ chế phân quyền, quản lý từ cấp cao xuống dưới. Giám đốc giao công việc cho 7 các trưởng bộ phận và các trưởng bộ phận có trách nhiệm báo cáo kết quả với giám đốc.
Nhân viên mỗi phòng thực hiện nội dung công việc được trưởng phòng giao, trình bày những khó khăn, thắc mắc khi thực hiện nhiệm vụ và báo cáo kết quản với trưởng phòng.