Quản Lý Bán Hàng Thời Trang Cửa Hàng: Ứng Dụng Nhóm 12 - ĐH Công Nghiệp TP.HCM

Quản lý bán hàng hiệu quả cho cửa hàng quần áo thời trang với nhóm 12. Bí quyết tăng doanh số, quản lý kho và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

• Tác giả: Nhóm 12
• Trường học: Đh Công nghiệp TP. HCM
• Chuyên ngành: Phát Triển Ứng Dụng (Có Đồ Án)
• Đề tài: Quản Lý Bán Hàng Tại Cửa Hàng Bán Quần Áo Thời Trang
• Loại tài liệu: Tài liệu đặc tả ứng dụng
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Tp Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• 1. GIỚI THIỆU CHUNG
• 1.1. Mục đích
• 1.2. Phạm vi
• 1.3. Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt
• 1.4. Tài liệu tham khảo
• 2. MÔ TẢ TỔNG QUAN ỨNG DỤNG
• 2.1. Mô hình Use case
• 2.2. Danh sách các tác nhân và mô tả
• 2.3. Danh sách Use case và mô tả
• 2.4. Các điều kiện phụ thuộc
• 3. ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL)
• 3.1. UC001_ Quản lí bán hàng
• 3.2. UC002_ Kiểm tra hàng trong kho
• 3.3. UC003_ Lập hóa đơn bán hàng
• 3.4. UC004_ Xóa sản phẩm
• 3.5. UC005_ Cập nhật sản phẩm
• 3.6. UC006_ Tìm sản phẩm
• 3.7. UC007_ Thêm sản phẩm
• 3.8. UC008_ Quản lí hóa đơn
• 3.9. UC009_ Tìm kiếm hóa đơn
• 3.10. UC010_Xuất ra chi tiết hóa đơn
• 3.11. UC011_Quản lí khách hàng
• 3.12. UC012_ Thêm khách hàng
• 3.13. UC013_ xóa khách hàng

Tóm tắt

I. Giới Thiệu Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Thời Trang Shop

Trong bối cảnh thị trường thời trang cạnh tranh khốc liệt, việc quản lý cửa hàng hiệu quả trở thành yếu tố then chốt để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững. Phần mềm quản lý bán hàng thời trang ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp các shop thời trang tối ưu hóa quy trình hoạt động, nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng doanh thu. Phần mềm này không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ bán hàng, mà còn là trợ thủ đắc lực trong việc quản lý kho, quản lý khách hàng, thống kê doanh thu và lợi nhuận. Mục tiêu chính của phần mềm là giúp chủ shop và nhân viên tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt dựa trên dữ liệu thực tế. Theo tài liệu QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG BÁN QUẦN ÁO THỜI TRANG, phần mềm giúp shop thời trang quản lý đơn giản, nhanh chóng và chính xác các vấn đề về sản phẩm, khách hàng, nhập xuất, tiết kiệm chi phí và nhân công. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cũng là một điểm cộng lớn, giúp nhân viên dễ dàng làm quen và khai thác tối đa các tính năng của phần mềm. Việc triển khai phần mềm quản lý bán hàng thời trang là một bước đi chiến lược, thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của chủ shop trong việc xây dựng một thương hiệu thời trang vững mạnh trên thị trường.

1.1. Mục Đích Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng

Phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện của các shop thời trang, từ quy mô nhỏ đến vừa. Mục đích chính là đơn giản hóa các quy trình phức tạp, giảm thiểu sai sót thủ công và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho việc ra quyết định. Cụ thể, phần mềm giúp quản lý hiệu quả các khâu: quản lý sản phẩm (thêm mới, cập nhật, xóa), quản lý kho (nhập, xuất, kiểm kê), quản lý bán hàng (lập hóa đơn, thanh toán, theo dõi đơn hàng), quản lý khách hàng (thông tin, lịch sử mua hàng, chương trình khuyến mãi), quản lý nhân viên (phân quyền, theo dõi hiệu suất), và thống kê báo cáo (doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho). Bằng cách tích hợp tất cả các chức năng này vào một hệ thống duy nhất, phần mềm quản lý bán hàng giúp shop thời trang hoạt động trơn tru, hiệu quả và có khả năng thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường.

1.2. Phạm Vi Ứng Dụng Phần Mềm Quản Lý Shop Thời Trang

Phạm vi ứng dụng của phần mềm quản lý bán hàng thời trang rất rộng, phù hợp với nhiều loại hình shop thời trang khác nhau. Từ các shop thời trang nhỏ lẻ, chuyên bán một vài dòng sản phẩm nhất định, đến các cửa hàng thời trang lớn hơn, có nhiều chi nhánh và đa dạng về sản phẩm. Phần mềm có thể được tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc và yêu cầu cụ thể của từng shop. Ví dụ, một shop chuyên bán quần áo thiết kế có thể tập trung vào các tính năng quản lý sản phẩm chi tiết (mô tả, chất liệu, kích cỡ), trong khi một cửa hàng bán đồ thể thao có thể chú trọng vào các tính năng quản lý kho (theo dõi số lượng, cảnh báo hết hàng). Theo tài liệu gốc, phần mềm phù hợp với một shop thời trang quy mô nhỏ, cung cấp các tính năng quản lý mua bán, nhập xuất sản phẩm, quản lý nhân viên và thống kê.

II. Vấn Đề Thường Gặp Khi Quản Lý Bán Hàng Thời Trang Thủ Công

Quản lý bán hàng thời trang theo phương pháp thủ công thường đối mặt với nhiều khó khăn và hạn chế, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Các vấn đề thường gặp bao gồm: sai sót trong quá trình nhập liệu và tính toán, dẫn đến thất thoát doanh thu; khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho, gây ra tình trạng hết hàng hoặc tồn đọng vốn; mất nhiều thời gian cho các công việc hành chính, giảm thời gian dành cho việc tư vấn và chăm sóc khách hàng; khó khăn trong việc phân tích dữ liệu bán hàng, hạn chế khả năng đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác. Việc sử dụng sổ sách, excel hoặc các công cụ quản lý rời rạc không thể đáp ứng được yêu cầu quản lý ngày càng phức tạp của các shop thời trang hiện đại. Điều này dẫn đến sự chậm trễ trong việc xử lý thông tin, thiếu chính xác trong báo cáo và khó khăn trong việc kiểm soát hoạt động kinh doanh.

2.1. Thất Thoát Doanh Thu Do Sai Sót Quản Lý Thủ Công

Sai sót trong quá trình quản lý thủ công là một trong những nguyên nhân chính gây ra thất thoát doanh thu cho các shop thời trang. Việc nhập sai giá sản phẩm, tính nhầm số lượng, hoặc bỏ sót các khoản chiết khấu khuyến mãi có thể dẫn đến việc thu không đủ tiền từ khách hàng. Ngoài ra, việc không theo dõi sát sao các khoản công nợ, hoặc bỏ qua các khoản phải thu cũng có thể gây ra thiệt hại tài chính. Sai sót thủ công không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu trước mắt, mà còn có thể gây mất uy tín với khách hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh lâu dài. Do đó, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thời trang để tự động hóa các quy trình và giảm thiểu sai sót là vô cùng quan trọng.

2.2. Quản Lý Hàng Tồn Kho Kém Hiệu Quả Ứ Đọng Vốn

Việc quản lý hàng tồn kho kém hiệu quả là một vấn đề nhức nhối đối với nhiều shop thời trang. Nếu không có công cụ theo dõi chính xác số lượng, chủng loại và vị trí của từng sản phẩm, shop có thể rơi vào tình trạng hết hàng đối với các sản phẩm bán chạy, hoặc tồn đọng quá nhiều hàng đối với các sản phẩm ít được ưa chuộng. Tình trạng tồn đọng hàng không chỉ gây lãng phí không gian lưu trữ, mà còn làm ứ đọng vốn, giảm khả năng xoay vòng vốn và đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác. Ngược lại, việc hết hàng có thể khiến khách hàng thất vọng và chuyển sang mua hàng của đối thủ cạnh tranh. Phần mềm quản lý bán hàng thời trang giúp giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng hàng tồn kho, cảnh báo khi số lượng sản phẩm xuống thấp và hỗ trợ việc dự báo nhu cầu thị trường.

III. Cách Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Giải Quyết Bài Toán Khó

Phần mềm quản lý bán hàng thời trang mang đến giải pháp toàn diện để giải quyết các vấn đề trong quản lý bán hàng. Khả năng tự động hóa cao giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức. Hệ thống quản lý kho thông minh giúp theo dõi chính xác tình trạng hàng tồn, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn đọng vốn. Chức năng quản lý khách hàng cho phép thu thập và phân tích thông tin khách hàng, từ đó xây dựng các chương trình khuyến mãi và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Báo cáo thống kê chi tiết cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh, giúp chủ shop đưa ra các quyết định sáng suốt. Phần mềm không chỉ là công cụ hỗ trợ, mà còn là đối tác tin cậy của các shop thời trang, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và gia tăng lợi nhuận.

3.1. Tự Động Hóa Quy Trình Bán Hàng Giảm Thiểu Sai Sót

Một trong những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng thời trang là khả năng tự động hóa các quy trình bán hàng. Thay vì phải nhập liệu thủ công từng thông tin sản phẩm, giá cả, số lượng, nhân viên chỉ cần quét mã vạch hoặc chọn sản phẩm từ danh sách. Phần mềm sẽ tự động tính toán tổng tiền, áp dụng chiết khấu (nếu có) và in hóa đơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn giảm thiểu đáng kể sai sót do thao tác thủ công. Bên cạnh đó, phần mềm còn có thể tự động cập nhật thông tin hàng tồn kho sau mỗi giao dịch, giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

3.2. Quản Lý Khách Hàng Tối Ưu Tăng Cường Tương Tác

Phần mềm quản lý bán hàng thời trang không chỉ giúp quản lý bán hàng hiệu quả, mà còn hỗ trợ xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng. Phần mềm cho phép thu thập thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, địa chỉ, email), ghi lại lịch sử mua hàng và phân loại khách hàng theo các tiêu chí khác nhau. Dựa trên thông tin này, shop có thể gửi email hoặc tin nhắn chúc mừng sinh nhật, thông báo về các chương trình khuyến mãi đặc biệt, hoặc đề xuất các sản phẩm phù hợp với sở thích của từng khách hàng. Việc tăng cường tương tác với khách hàng không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng, mà còn xây dựng lòng trung thành và sự gắn bó của khách hàng với thương hiệu.

IV. Lợi Ích Thiết Thực Của Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Thời Trang

Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thời trang mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các shop thời trang. Tăng doanh thu nhờ quản lý bán hàng hiệu quả hơn, giảm chi phí nhờ tiết kiệm thời gian và nhân lực, nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, cải thiện trải nghiệm khách hàng và xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp. Phần mềm không chỉ giúp giải quyết các vấn đề trước mắt, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

4.1. Tăng Doanh Thu Và Lợi Nhuận Cho Shop Thời Trang

Phần mềm quản lý bán hàng thời trang giúp tăng doanh thu và lợi nhuận bằng cách tối ưu hóa quy trình bán hàng, giảm thiểu sai sót và cải thiện trải nghiệm khách hàng. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn đọng vốn. Quản lý khách hàng tốt giúp tăng cường tương tác và xây dựng lòng trung thành của khách hàng. Báo cáo thống kê chi tiết giúp chủ shop đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt. Tất cả những yếu tố này đều góp phần vào việc tăng doanh số bán hàng và nâng cao lợi nhuận cho shop thời trang.

4.2. Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành Và Nhân Lực

Phần mềm quản lý bán hàng thời trang giúp tiết kiệm chi phí vận hành và nhân lực bằng cách tự động hóa các quy trình thủ công. Nhân viên không còn phải mất nhiều thời gian cho việc nhập liệu, tính toán và in hóa đơn. Quản lý có thể dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, thay vì phải dựa vào cảm tính. Việc giảm thiểu sai sót cũng giúp tiết kiệm chi phí do thất thoát hàng hóa hoặc sai sót trong tính toán. Nhờ đó, shop có thể tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh quan trọng khác.

V. Hướng Dẫn Chọn Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Phù Hợp Nhất

Việc lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng thời trang phù hợp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Cần xem xét các yếu tố như: quy mô của shop, loại hình sản phẩm, quy trình làm việc, ngân sách và yêu cầu cụ thể. Nên ưu tiên các phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết và có khả năng tùy chỉnh linh hoạt. Đừng quên tìm hiểu về chính sách hỗ trợ khách hàng và khả năng nâng cấp của phần mềm. Tham khảo ý kiến của các chủ shop khác và dùng thử miễn phí trước khi quyết định mua.

5.1. Đánh Giá Tính Năng Quan Trọng Của Phần Mềm

Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng thời trang, cần đánh giá kỹ các tính năng quan trọng. Một số tính năng không thể thiếu bao gồm: quản lý sản phẩm (thêm mới, cập nhật, xóa), quản lý kho (nhập, xuất, kiểm kê), quản lý bán hàng (lập hóa đơn, thanh toán, theo dõi đơn hàng), quản lý khách hàng (thông tin, lịch sử mua hàng, chương trình khuyến mãi), quản lý nhân viên (phân quyền, theo dõi hiệu suất), và thống kê báo cáo (doanh thu, lợi nhuận, hàng tồn kho). Ngoài ra, cần xem xét các tính năng nâng cao như: tích hợp với các kênh bán hàng online (website, mạng xã hội), tích hợp với các thiết bị phần cứng (máy in hóa đơn, máy quét mã vạch), và khả năng tùy chỉnh báo cáo theo yêu cầu.

5.2. Kiểm Tra Khả Năng Tương Thích Và Hỗ Trợ Khách Hàng

Khả năng tương thích và hỗ trợ khách hàng là hai yếu tố quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng thời trang. Phần mềm cần tương thích với các thiết bị phần cứng và hệ điều hành hiện có của shop. Quan trọng hơn, nhà cung cấp phần mềm cần có chính sách hỗ trợ khách hàng tốt, bao gồm tài liệu hướng dẫn chi tiết, video hướng dẫn, và đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng giải đáp thắc mắc và khắc phục sự cố. Trước khi quyết định mua, nên liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng của nhà cung cấp để đánh giá mức độ chuyên nghiệp và tận tâm của họ.

VI. Tương Lai Của Quản Lý Bán Hàng Thời Trang Với Công Nghệ

Công nghệ sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong việc định hình tương lai của quản lý bán hàng thời trang. Các xu hướng như trí tuệ nhân tạo (AI), Internet of Things (IoT) và thực tế ảo (VR) sẽ mang đến những giải pháp quản lý thông minh hơn, hiệu quả hơn và trải nghiệm khách hàng tốt hơn. Các shop thời trang cần chủ động nắm bắt và ứng dụng công nghệ mới để nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.

6.1. Ứng Dụng AI Để Dự Đoán Xu Hướng Và Cá Nhân Hóa

Trí tuệ nhân tạo (AI) có tiềm năng to lớn trong việc thay đổi cách các shop thời trang quản lý hoạt động kinh doanh. AI có thể được sử dụng để phân tích dữ liệu bán hàng, dự đoán xu hướng thời trang, và cá nhân hóa trải nghiệm mua sắm của khách hàng. Ví dụ, AI có thể đề xuất các sản phẩm phù hợp với sở thích của từng khách hàng, hoặc tự động điều chỉnh giá sản phẩm dựa trên tình hình thị trường. Việc ứng dụng AI không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro.

6.2. IoT và VR Nâng Cao Trải Nghiệm Mua Sắm Trực Tiếp

Internet of Things (IoT) và thực tế ảo (VR) có thể được sử dụng để nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tiếp tại cửa hàng. Ví dụ, các thiết bị IoT có thể theo dõi vị trí của khách hàng trong cửa hàng và gửi thông báo về các chương trình khuyến mãi hoặc sản phẩm mới. VR có thể cho phép khách hàng thử quần áo ảo trước khi mua, hoặc xem các bộ sưu tập thời trang trong không gian 3D. Việc kết hợp IoT và VR không chỉ tạo ra trải nghiệm mua sắm thú vị hơn, mà còn giúp tăng cường tương tác và xây dựng lòng trung thành của khách hàng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG BÁN QUẦN ÁO THỜI TRANG - NHÓM 12 ĐẶC TẢ YÊU CẦU ỨNG DỤNG – V1.0 TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 9 NĂM 2022 MÔN PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG (CÓ ĐỒ ÁN) Bộ môn Kỹ thuật phần mềm – Khoa Công nghệ thông tin – ĐH Công nghiệp TP. HCM TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat NỘI DUNG 1. GIỚI THIỆU CHUNG.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt.4 Tài liệu tham khảo. MÔ TẢ TỔNG QUAN ỨNG DỤNG.1 Mô hình Use case.2 Danh sách các tác nhân và mô tả.3 Danh sách Use case và mô tả.4 Các điều kiện phụ thuộc.

ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL).1 UC001 _Quản lí bán hàng.2 UC002 _Kiểm tra hàng trong kho.3 UC003 _Lập hóa đơn bán hàng.4 UC004 _Xóa sản phẩm.5 UC005 _Cập nhật sản phẩm.6 UC006 _Tìm sản phẩm.7 UC007 _Thêm sản phẩm.10 UC010 _Xuất ra chi tiết hóa đơn.11 UC011 _Quản lí khách hàng.34 Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 1 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 3.12 UC012 _Thêm khách hàng.13 UC013 _Xóa khách hàng.14 UC014 _Tìm kiếm khách hàng.15 UC015 _Quản lí thống kê.16 UC016 _Thống kê lợi nhuận.17 UC017 _Thống kê nhân viên bán hàng.18 UC018 _Thống kê doanh thu.19 UC019 _Quản lí nhân viên.20 UC020 _Xem danh sách nhân viên.21 UC021 _Tìm kiếm nhân viên.22 UC022 _Thêm nhân viên.23 UC023 _Xóa nhân viên.24 UC024 _Đăng nhập.25 UC025 _Xem sản phẩm.26 UC026 _Đặt hàng. CÁC THÔNG TIN HỖ TRỢ KHÁC.83 Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 2 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 1. GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Mục đích Giúp cho shop thời trang quản lý cửa hàng của mình một cách đơn giản, dễ dàng, nhanh và chính xác các vấn đề về sản phẩm,khách hàng , nhập và xuất sản phẩm , tiết kiệm chi phí, nhân công, giấy tờ sổ sách, thống kê thu chi , lợi nhuân một cách khoa học. Và nhân viên có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch bán hàng thuận tiện trong công việc.

Phần mềm sử dụng ngôn ngữ java tạo ứng dụng desktop với giao diện dễ dàng sử dụng.2 Phạm vi Mono là một shop thời trang qui mô nhỏ, các sản phẩm thời trang theo phong cách riêng nên khá được ưa chuộng và có nhiều khách hàng. Người quản lí cần một phần mềm để quản lý cửa hàng của minh một cách hiệu quả. Ứng dụng phục vụ cho quản lí cửa hàng kiểm soát cửa hàng, mua bán, nhập , xuất , nhân viên, thống kê. Phục vụ cho nhân viên thuận tiện trong việc nhập xuất sản phẩm, quản lí sản phẩm , bán hang , khách hàng 1.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt ST Thuật ngữ, từ viêt tắt Giải thich Ghi chú T 1 SRS System Các đặc tả yêu cầu Requirement Specification 2 UC Use Case Mô tả chức năng Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 3 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 3 NQL Người quản lí 4 NV Nhân Viên 5 KH Kho hàng 1.4 Tài liệu tham khảo ST Tên tài liệu Ghi chú T 1 Đặc tả yêu cầu phần mềm - SRS https://tailieu.vn/ 2 Những câu lệnh truy vấn sql server https://quantrimang.com/sql 3 Cách đóng gói chương trình java thành file exe https://java.net/t57- topic Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 4 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 2.

MÔ TẢ TỔNG QUAN ỨNG DỤNG 2.1 Mô hình Use case 2.2 Danh sách các tác nhân và mô tả <Liệt kê các tác nhân của hệ thống>. Tác nhân Mô tả tác nhân Ghi chú Người quản lí Người quản lý nhân viên. Quản lí Thống kê báo cáo về lợi nhuận, doanh thu, nhân viên bán hàng. Người quản lí có thể làm được những chức năng của nhân viên.

Nhân viên Người quản lý khách hàng, sản phẩm, kho hàng, bán hàng hóa đơn Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 5 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 2.3 Danh sách Use case và mô tả ID Tên Use case Mô tả ngắn gọn Use case Chức năng Ghi chú UC001 Quản lí bán Quản lí toàn bộ thông tin bán Quản lí thông tin hàng hàng bán hàng UC002 Kiểm tra hàng Kiểm tra số lượng hàng hóa Kiểm tra số trong kho trong kho lượng hàng được chọn còn trong kho UC003 Lập hóa đơn Lập hóa đơn bán hàng khi bán Lập hóa đơn chi bán hàng hàng tiết về thông tin bán hàng UC004 Xóa sản phẩm Xóa sản phẩm không tồn tại Xóa sản phẩm UC005 Cập nhật sản Sửa các thông tin sai của sản Sửa thông tin phẩm phẩm sản phẩm UC006 Tìm sản phẩm Nhân viên tìm kiếm để tìm ra Tìm kiếm sản sản phẩm cần thao tác phẩm UC007 Thêm sản phẩm Thêm sản phẩm mới vào phần Thêm sản phẩm mềm UC008 Quản lí hóa đơn Quản lí toàn bộ thông tin hóa Quản lý hóa đơn đơn UC009 Tìm kiếm hóa Nhân viên tìm kiếm để tìm ra Tìm kiếm hóa đơn thông tin hóa đơn cần thao tác đơn UC0010 Xuất ra chi tiết Thực hiện in hóa đơn khi có Xuất hóa đơn hóa đơn thao tác từ nhân viên UC011 Quản lí khách Quản lí toàn bộ thông tin khách Quản lý khách hàng hàng hàng Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 6 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat UC012 Thêm khách Thêm khách hàng mới vào phần Thêm khách hàng mềm hàng UC013 Xóa khách hàng Xóa khách hàng không hợp lệ Xóa khách hàng UC014 Tìm kiếm khách Nhân viên tìm kiếm để tìm ra Tìm kiếm khách hàng khách hàng cần thao tác hàng UC015 Quản lí thống Quản lí toàn bộ thông tin thống Quản lí thông tin kê kê thống kê UC016 Thống kê lợi Xem thống kê lợi nhuận thu Xem thống kê nhuận được lợi nhuận UC017 Thống kê nhân Xem thống kê nhân viên bán Xem thống kê viên bán hàng hàng nhân viên bán hàng UC018 Thống kê doanh Xem thống kê doanh thu Xem thống kê thu doanh thu UC019 Quản lí nhân Quản lí toàn bộ thông tin nhân Quản lí thông tin viên viên nhân viên UC020 Xem danh sách Xem toàn bộ danh sách nhân Xem thông tin nhân viên viên danh sách nhân viên UC021 Tìm kiếm nhân Người quản lí tìm kiếm nhân Tìm kiếm nhân viên viên theo mã cần thao tác viên UC022 Thêm nhân viên Thêm nhân viên mới vào phần Thêm nhân viên mềm UC023 Xóa nhân viên Xóa nhân viên không tồn tại Xóa nhân viên trên hệ thống UC024 Đăng nhập Đăng nhập vào hệ thống để Đăng nhập thực hiện cấc tác vụ UC025 Xem sản phẩm Xem sản phẩm trên hệ thống Xem sản phẩm UC026 Đặt hàng Đặt hàng sản phẩm Đặt hàng Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 7 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 2.4 Các điều kiện phụ thuộc – Cấu hình phần cứng: CPU: Intel Core i5, 2.3 GHz, RAM: 8 GB,HDD: 360 GB, Architecture:64 bit – Cấu hình mạng: có kết nối mạng LAN – Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2014 – Công cụ dể phát triển ứng dụng: Eclipse IDE for Java EE Developers – Yêu cầu về hệ điều hành: Microsoft Windows 10 Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 8 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 3. ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG (FUNCTIONAL) 3.1 UC001_ Quản lí bán hàng 3.1 mô tả use case UC001 3.1 Use case: UC001_ Quản lí bán hàng Mục đích: Quản lí toàn bộ thông tin các thông tin khi bán hàng Mô tả: Cập nhật thông tin cho từng phiên giao dich Tác nhân: Nhân viên Điều kiện trước: Nhân viên phải đăng nhập, chọn chức năng quản lí bán hàng Điều kiện sau: Nhân viên thực hiện các thao tác cập nhật , tìm kiếm thông tin giao dịch Luồng sự kiện chính (Basic flows) Actor System 1. Hệ thống hiển thị giao diên trang chủ 2. Nhân viên chọn chức năng quản lí bán 3.

Hệ thống hiển thị giao diện quản lí bán hàng hàng 4. Nhân viên xem thông tin bán hàng thực 5. Hệ thống hiển thị thông tin dựa trên các hiện các thao tác như:Tìm sản phẩm cập chức năng mà nhân viên đã chọn. nhật sản phẩm, xóa sản phẩm, lập hóa đơn bán hàng, kiểm tra hàng trong kho… 6.

Nhân viên thực hiện cập nhật các thông 7. Hệ thống lưu lại thông tin cập nhật tin của công việc được chọn và nhấn lưu Luồng sự kiện phụ (Alternative Flows): 3.2 Biểu đồ Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 9 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 10 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 3.2 UC002_ Kiểm tra hàng trong kho 3.3 mô tả use case UC002 3.2 Use case: UC002_ Kiểm tra hàng trong kho Mục đích: Hiển thị được số lượng hàng còn trong kho Mô tả: Khi nhân viên chọn sản phẩm thì sẽ hiển thị số lượng hàng còn trong kho Tác nhân: Nhân viên Điều kiện trước: Nhân viên phải đăng nhập, quản lí bán hàng Điều kiện sau: Hiên thị số lượng hàng còn trong kho Luồng sự kiện chính (Basic flows) Actor System 1. Hệ thống hiển thị giao diên trang chủ 2. Nhân viên chọn chức năng quản lí bán 3.

Hệ thống hiển thị giao diện quản lí bán hàng hàng 4. Nhân viên xem thông tin bán hàng 5. Hệ thống hiển thị thông tin bán hàng và thông tin số lượng sản phẩm còn trong kho 6. Nhân viên thực hiện cập nhật các thông 7.

Hệ thống lưu lại thông tin cập nhật tin của công việc được chọn và nhấn lưu Luồng sự kiện phụ (Alternative Flows): 3.1 Biểu đồ <Biêu đồ (diagram) chi tiết>. Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 11 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 12 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 3.3 UC003_ Lập hóa đơn bán hàng 3.2 Mô tả use case UC003 Use case: UC003_ Lập hóa đơn bán hàng Mục đích: Để tính tiền và xuất hóa đơn cho khách Mô tả : Nhân viên chọn lập hóa đơn bán hàng thì hệ thống sẽ tự động tính tiền và xuất hóa đơn Tác nhân: Nhân viên Điều kiện trước: Nhân viên phải đăng nhập, quản lí bán hàng Điều kiện sau: Khi use case thực hiện thành công. Hệ thống sẽ in hóa đơn cho khách hàng Luồng sự kiện chính: Actor System 1. Hệ thống hiển thị giao diên trang chủ 2.

Nhân viên chọn chức năng quản lí 3. Hệ thống hiển thị giao diện quản lí bán hàng bán hàng 4. Nhân viên nhập thông tin khách 5. Hệ thống hiển thị tổng số tiền cần hàng và mặt hàng thanh toán 6.

Nhân viên nhấn lưu 7. Lưu thông tin khách hàng vào hệ thống 8. Thực hiện in hóa đơn Luồng sự kiện phụ: Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 13 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 3.3 Biểu đồ Activity Tài liệu đặc tả ứng dụng – V1.0 Trang 14 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] moi nhat 3.