Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Lý do chọn đề tài và bối cảnh thực tiễn

Trong quản trị doanh nghiệp, chức năng cơ bản của kế toán là thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính - kinh tế kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý phục vụ việc ra quyết định. Sự phát triển của công nghệ thông tin đã thúc đẩy quá trình tin học hóa công tác kế toán, giúp tăng năng suất lao động của bộ máy kế toán và tinh giản biên chế. Tuy nhiên, tại nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc ứng dụng máy vi tính trong kế toán vẫn còn mang tính hình thức, chưa khai thác hết năng lực xử lý tự động của hệ thống.

Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing là đơn vị chuyên kinh doanh, phân phối các sản phẩm, vật tư và máy móc thiết bị y tế (đặc biệt trong lĩnh vực chấn thương chỉnh hình) với danh mục hàng hóa đa dạng về mẫu mã, chủng loại cùng mạng lưới đối tác, bệnh viện lớn trên toàn quốc. Mặc dù công tác kế toán tại đơn vị đã bước đầu được xử lý trên máy vi tính, song đặc thù kinh doanh khối lượng mặt hàng lớn đòi hỏi phải có một hệ thống phần mềm chuyên biệt có khả năng quản lý thống nhất, chính xác các luồng dữ liệu bán hàng, theo dõi chi tiết doanh thu và công nợ, đồng thời cung cấp báo cáo kịp thời cho ban quản trị. Xuất phát từ thực tế đó, tác giả lựa chọn đề tài: "Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing".

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Đề tài xác định các mục tiêu cụ thể gồm:

  1. Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng thân thiện, dễ sử dụng và được nhân sự tại đơn vị chấp nhận đưa vào vận hành.
  2. Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chuyên môn của công tác kế toán, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ nhằm phục vụ hiệu quả công tác quản lý doanh thu bán hàng tại công ty.
  3. Tận dụng tối đa năng lực tài nguyên phần cứng máy tính và năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác hạch toán kinh tế.

Nhiệm vụ nghiên cứu gắn liền với việc khảo sát thực trạng công tác kế toán doanh thu tại doanh nghiệp, phân tích các quy trình luân chuyển chứng từ và sổ sách, từ đó tiến hành phân tích thiết kế hệ thống và lập trình ứng dụng phần mềm kế toán.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

  • Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống phần mềm kế toán doanh thu bán hàng và các quy trình luân chuyển thông tin kế toán liên quan tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing.
  • Phạm vi nghiên cứu:
    • Nội dung: Nghiên cứu lý luận và thực tiễn tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng, doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu; ứng dụng ngôn ngữ và môi trường lập trình Visual FoxPro để thiết kế cơ sở dữ liệu và xây dựng ứng dụng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng đáp ứng yêu cầu thực tế của công ty.
    • Thời gian và không gian: Thực hiện tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing (Hà Nội) trong đợt thực tập tốt nghiệp năm 2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và chuẩn mực áp dụng

Khóa luận xây dựng nội dung dựa trên hệ thống cơ sở pháp lý và lý luận chuyên ngành kế toán:

  • Khái niệm và nguyên lý phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán là hệ thống các chương trình máy tính tự động xử lý thông tin kế toán từ khâu lập, phân loại chứng từ gốc, ghi chép sổ sách đến khâu kết xuất báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo mô hình 3 công đoạn (Nhận dữ liệu đầu vào $\rightarrow$ Xử lý $\rightarrow$ Kết xuất đầu ra).
  • Chuẩn mực và chế độ kế toán:
    • Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – Doanh thu và thu nhập khác: Quy định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu - chi phí.
    • Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính về Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
    • Hệ thống 5 hình thức kế toán trong lý luận: Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ và Hình thức kế toán trên máy vi tính.
  • Nghiệp vụ kế toán doanh thu bán hàng: Cơ chế hạch toán tài khoản kế toán doanh thu (TK 511 và các tài khoản cấp 2: 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118), thuế GTGT đầu ra (TK 3331), các khoản giảm trừ doanh thu (TK 521: 5211 - Chiết khấu thương mại, 5212 - Hàng bán bị trả lại, 5213 - Giảm giá hàng bán), giá vốn hàng bán (TK 632), thanh toán và công nợ (TK 111, 112, 131).

Phương pháp nghiên cứu

  • Phương pháp duy vật biện chứng: Xem xét các quy trình nghiệp vụ và hệ thống kế toán trong mối quan hệ vận động, tương tác chặt chẽ với cơ chế quản lý của doanh nghiệp.
  • Phương pháp thu thập thông tin thực tế: Điều tra, phỏng vấn trực tiếp cán bộ quản lý, kế toán trưởng và các nhân viên phòng kế toán; quan sát, ghi chép quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ; trưng cầu ý kiến chuyên gia kế toán.
  • Phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin: Sử dụng các công cụ mô hình hóa như Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD), Ma trận thực thể chức năng, Biểu đồ luồng dữ liệu (DFD), Mô hình khái niệm thực thể liên kết (E-R) và Mô hình dữ liệu quan hệ.
  • Phương pháp tin học hóa: Sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro (VFP) để xây dựng bảng dữ liệu, form nhập liệu, thực hiện các câu lệnh truy vấn (Query) và thiết kế báo cáo (Report Designer / Report Wizard).

Nguồn dữ liệu

Dữ liệu nghiên cứu bao gồm tài liệu nội bộ, hệ thống mẫu biểu chứng từ (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, bảng thanh toán), hệ thống sổ sách kế toán thực tế và báo cáo quản trị của Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Nhận thức chung về xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng

Chương 1 hệ thống hóa cơ sở lý luận về phần mềm kế toán và nghiệp vụ kế toán doanh thu bán hàng trong doanh nghiệp:

  • Lý luận về phần mềm kế toán: Phân tích khái niệm, điều kiện áp dụng (kỹ thuật, con người, quy chế tổ chức), đặc trưng cơ bản (tính tuân thủ chuẩn mực/chế độ kế toán, phương pháp đối ứng tài khoản, tính mềm dẻo). Phân tích cấu trúc thành phần của phần mềm gồm Cơ sở dữ liệu (Database), Màn hình giao diện (Form nhập liệu, Form xem/sửa/xóa), Báo cáo (Report), Hệ thống menu điều hướng và Truy vấn (Query).
  • Quy trình xây dựng phần mềm kế toán: Trình bày 5 giai đoạn phát triển hệ thống gồm: (1) Khảo sát hiện trạng và lập kế hoạch; (2) Phân tích hệ thống; (3) Thiết kế hệ thống (logic và vật lý); (4) Lập trình và kiểm thử; (5) Cài đặt, vận hành và bảo trì.
  • Nghiệp vụ kế toán doanh thu bán hàng: Trình bày các khái niệm về bán hàng, doanh thu bán hàng, doanh thu thuần, các khoản giảm trừ doanh thu theo VAS 14; phân tích vai trò của chứng từ gốc, hệ thống tài khoản và trình tự ghi sổ của 5 hình thức kế toán; mô tả quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý dữ liệu trong môi trường máy tính gồm 7 bước.

Chương 2: Thực trạng về phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing

Chương này tập trung khảo sát chi tiết đơn vị thực tập:

  • Tổng quan về doanh nghiệp: Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing (VIETSINGMEDICAL., JSC) thành lập ngày 14/05/2007, vốn điều lệ 3 tỷ đồng, trụ sở tại Tòa nhà Viễn Đông, 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội. Doanh nghiệp là nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam cho các hãng y tế quốc tế lớn: Paradigm Spine (Đức), Smith & Nephew (Mỹ), Scient’X (Pháp), Heraeus (Đức), Alphatec Spine (Mỹ); phục vụ các bệnh viện lớn trên toàn quốc như BV Việt Đức, BV 108, BV Saint Paul, BV Đại học Y Hà Nội, BV Đà Nẵng, BV Chấn thương Chỉnh hình, BV Chợ Rẫy...
  • Cơ cấu tổ chức và bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình kết hợp (phân tán và tập trung), gồm Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán lương và các khoản trích theo lương, Kế toán TSCĐ, Kế toán vật tư, Kế toán thanh toán, Kế toán công nợ, Kế toán bán hàng, Kế toán thuế và Thủ quỹ.
  • Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty:
    • Chế độ kế toán: Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính.
    • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
    • Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12 (năm dương lịch); Đơn vị tiền tệ: VNĐ.
    • Phương pháp kê khai thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
    • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền.
  • Thực trạng và đánh giá: Phân tích chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho), quy trình hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu; đánh giá ưu nhược điểm về tổ chức bộ máy, cơ sở vật chất, hệ thống tài khoản và tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty.
Tiêu chí kế toán tại đơn vị Quy định thực tế áp dụng tại Công ty CP Thiết bị Y tế Việt Sing
Chế độ kế toán Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
Niên độ kế toán Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
Phương pháp tính thuế GTGT Phương pháp khấu trừ
Hạch toán hàng tồn kho Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính giá xuất kho Phương pháp bình quân gia quyền
Hệ thống tài khoản doanh thu TK 511 (5111, 5112), TK 521 (5211, 5212, 5213), TK 3331, TK 632

Chương 3: Xây dựng hệ thống phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing

Chương 3 là phần trọng tâm về kỹ thuật phần mềm, chuyển tải toàn bộ kết quả phân tích thiết kế thành ứng dụng thực tế:

  • Phân tích hệ thống: Xác định yêu cầu bài toán quản lý doanh thu; xây dựng Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD); lập Ma trận thực thể chức năng; mô hình hóa luồng thông tin qua Biểu đồ luồng dữ liệu (DFD mức 0) và phân rã các tiến trình chi tiết: Tiến trình 1: Tăng doanh thu, Tiến trình 2: Giảm doanh thu, Tiến trình 3: Quản lý và lập báo cáo.
  • Phân tích mô hình logic: Xây dựng Mô hình khái niệm dữ liệu E-R biểu diễn các thực thể khách hàng, hóa đơn, mặt hàng, chứng từ thanh toán; chuyển đổi mô hình E-R sang Mô hình quan hệ dữ liệu chuẩn hóa.
  • Thiết kế mô hình vật lý và cài đặt: Thiết kế cấu trúc các bảng CSDL vật lý; xây dựng hệ thống giao diện tương tác (Form đăng nhập, Form danh mục khách hàng, Form danh mục tài khoản, Form danh mục ngân hàng, Form hóa đơn GTGT, Form phiếu thu, Form phiếu chi) và cấu trúc hệ thống Menu điều khiển (Quản trị người dùng, Danh mục, Nghiệp vụ, Báo cáo, Trợ giúp).

Thiết kế và triển khai

Kiến trúc hệ thống và công nghệ sử dụng

  • Môi trường và ngôn ngữ phát triển: Ứng dụng được xây dựng trên môi trường Microsoft Visual FoxPro (VFP), tích hợp cả ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng và hệ quản trị cơ sở dữ liệu bảng quan hệ.
  • Cấu trúc module phần mềm: Phần mềm được tổ chức theo hệ thống menu chức năng gồm:
    • Menu Quản trị người dùng: Quản lý tài khoản đăng nhập, phân quyền truy cập và bảo mật hệ thống.
    • Menu Danh mục: Quản lý các bảng danh mục cơ sở như Danh mục khách hàng, Danh mục tài khoản kế toán, Danh mục ngân hàng, Danh mục mặt hàng/thiết bị y tế.
    • Menu Nghiệp vụ: Phân hệ xử lý nhập liệu phát sinh các nghiệp vụ kế toán doanh thu bán hàng (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo có/Ủy nhiệm chi ngân hàng) và các khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán, Hàng bán bị trả lại).
    • Menu Báo cáo / Sổ sách: Tự động kết xuất sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chung (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, Sổ Cái TK 521, Sổ chi tiết doanh thu, Báo cáo tổng hợp bán hàng).
    • Menu Trợ giúp: Cung cấp tài liệu hướng dẫn thao tác người dùng.

Mô hình dữ liệu và quy trình xử lý

  • Mô hình luồng dữ liệu (DFD):
    • DFD Mức 0: Thể hiện mối liên kết tổng quát giữa các tác nhân ngoài (Khách hàng, Ban Giám đốc, Kế toán trưởng) với các luồng dữ liệu chứng từ phát sinh và kho dữ liệu kế toán.
    • Tiến trình Tăng doanh thu: Xử lý tiếp nhận đơn đặt hàng/hợp đồng, kiểm tra thông tin, lập Hóa đơn GTGT, ghi nhận doanh thu và hạch toán công nợ/tiền tệ (TK 511, TK 3331, TK 111, TK 112, TK 131).
    • Tiến trình Giảm doanh thu: Xử lý các nghiệp vụ giảm trừ dựa trên biên bản thỏa thuận chiết khấu, biên bản hàng trả lại hoặc giảm giá, ghi nhận vào các tài khoản chi tiết TK 5211, TK 5212, TK 5213 và điều chỉnh thuế GTGT đầu ra tương ứng.
  • Mô hình khái niệm và CSDL vật lý: Chuyển đổi mô hình E-R sang các bảng quan hệ với đầy đủ các khóa chính (Primary Key), khóa ngoại (Foreign Key) đảm bảo tính toàn vẹn tham chiếu, liên kết dữ liệu giữa khách hàng, hóa đơn, chi tiết hóa đơn và chứng từ thanh toán.

Thiết kế giao diện và kết xuất báo cáo

  • Hệ thống giao diện được thiết kế trực quan trên Visual FoxPro với các Form nhập liệu:
    • Form Đăng nhập: Kiểm soát truy cập hệ thống.
    • Form Danh mục khách hàng, Danh mục tài khoản, Danh mục ngân hàng: Hỗ trợ thêm, sửa, xóa, tìm kiếm dữ liệu danh mục nhanh chóng.
    • Form Hóa đơn GTGT, Form Phiếu thu, Form Phiếu chi: Giao diện nhập liệu chứng từ mô phỏng sát với mẫu chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, cho phép tự động tính toán thành tiền, tiền thuế và tổng thanh toán.
  • Báo cáo và sổ kế toán được thiết kế bằng công cụ Report Designer và Report Wizard của Visual FoxPro, kết xuất trực tiếp ra màn hình hoặc in ấn theo chuẩn quy định.

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính đạt được

  • Hoàn thành khảo sát và chuẩn hóa quy trình kế toán: Đồ án đã mô tả chi tiết cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 10 vị trí, hệ thống tài khoản và luân chuyển chứng từ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing theo đúng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
  • Xây dựng hoàn chỉnh mô hình phân tích - thiết kế hệ thống: Thiết lập đầy đủ Biểu đồ phân cấp chức năng, Ma trận thực thể chức năng, Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0 và phân rã các tiến trình tăng/giảm doanh thu, Mô hình E-R và Mô hình quan hệ dữ liệu.
  • Phát triển thành công phần mềm ứng dụng: Xây dựng hoàn chỉnh hệ thống chương trình trên nền tảng Visual FoxPro với đầy đủ các menu điều khiển, các form quản trị danh mục, form nhập liệu chứng từ và các mẫu sổ sách, báo cáo kế toán doanh thu bán hàng.

Giải pháp và kiến nghị của tác giả

  • Ứng dụng phần mềm vào công tác kế toán doanh thu bán hàng nhằm thay thế các thao tác ghi chép thủ công, hạn chế trùng lặp dữ liệu và giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán, hạch toán.
  • Đào tạo, nâng cao trình độ tin học cho cán bộ nhân viên phòng kế toán để vận hành thành thạo phần mềm.
  • Ban hành quy chế bảo mật dữ liệu, phân quyền truy cập máy tính và quy định sao lưu dữ liệu định kỳ để đảm bảo an toàn thông tin kinh tế - tài chính.

Đóng góp của đề tài

  • Đồ án đã kết hợp kiến thức chuyên ngành Hệ thống thông tin kinh tế và Kế toán doanh nghiệp để giải quyết một bài toán quản lý cụ thể tại doanh nghiệp thương mại thiết bị y tế.
  • Xây dựng được mô hình phần mềm có khả năng tự động hóa khâu xử lý chứng từ bán hàng, tự động ghi sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và kết xuất báo cáo theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành, giúp nâng cao năng suất của bộ máy kế toán tại đơn vị thực tập.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế

  • Hệ thống phần mềm chỉ tập trung giải quyết bài toán kế toán cho một phần hành chuyên biệt là kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu, chưa bao quát toàn bộ các phần hành kế toán khác của doanh nghiệp (như kế toán kho chi tiết, kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí - giá thành hay kế toán tổng hợp).
  • Ứng dụng được xây dựng trên nền tảng Visual FoxPro theo mô hình ứng dụng đơn máy/cục bộ, chưa triển khai trên môi trường mạng diện rộng hay nền tảng web hiện đại.
  • Cơ sở dữ liệu và chính sách kế toán khảo sát dựa trên chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC tại thời điểm nghiên cứu (năm 2016).

Hướng nghiên cứu và phát triển tiếp

  • Mở rộng phạm vi phần mềm để tích hợp đồng bộ các phân hệ kế toán khác trong công ty như: Kế toán mua hàng và công nợ phải trả, Kế toán kho - vật tư thiết bị y tế, Kế toán tiền lương và Kế toán tổng hợp lập Báo cáo tài chính toàn diện.
  • Nâng cấp cơ sở dữ liệu và chuyển đổi nền tảng công nghệ sang các hệ quản trị CSDL quan hệ đa người dùng (như Microsoft SQL Server) và các ngôn ngữ lập trình hiện đại (.NET, C#, Web-based) để hỗ trợ làm việc qua mạng nội bộ hoặc internet.
  • Cập nhật các biểu mẫu chứng từ, hệ thống tài khoản và báo cáo theo các thông tư, quy định kế toán mới hơn của Bộ Tài chính.

Giá trị tham khảo

Đối tượng tham khảo

  • Sinh viên ngành Hệ thống thông tin kinh tế, Tin học kế toán, Công nghệ thông tin: Là tài liệu tham khảo thực tế về phương pháp luận phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, từ việc lập biểu đồ chức năng (BFD), biểu đồ luồng dữ liệu (DFD), mô hình thực thể (E-R) đến thiết kế form và báo cáo bằng Visual FoxPro.
  • Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt được phương pháp tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng thực tế tại một doanh nghiệp thương mại thiết bị y tế áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và hình thức sổ Nhật ký chung.
  • Cán bộ quản lý và kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ và giải pháp ứng dụng tin học hóa vào công tác quản trị doanh thu, khách hàng.

Phần nội dung có giá trị cao

  • Chương 1 cung cấp hệ thống lý thuyết chuẩn mực về mô hình 3 công đoạn của phần mềm kế toán và quy trình 7 bước luân chuyển chứng từ trên máy vi tính.
  • Chương 2 cung cấp sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 10 vị trí và quy trình hạch toán chi tiết nghiệp vụ doanh thu bán hàng, giảm trừ doanh thu.
  • Chương 3 cung cấp toàn bộ các mô hình phân tích logic (BFD, DFD mức 0 và phân rã tiến trình, E-R) cùng bản thiết kế giao diện form nhập liệu chứng từ và cấu trúc menu chức năng.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung, phương pháp kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.

2. Phần mềm kế toán trong đồ án được xây dựng bằng công cụ và ngôn ngữ lập trình nào?

Phần mềm được phân tích thiết kế hệ thống thông tin và cài đặt, lập trình hoàn chỉnh bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình Visual FoxPro (VFP), sử dụng các công cụ Report Designer và Report Wizard để thiết kế hệ thống báo cáo, biểu mẫu.

3. Hệ thống phần mềm kế toán doanh thu bán hàng gồm những nhóm menu chức năng chính nào?

Hệ thống menu của phần mềm bao gồm 5 nhóm chính: Menu Quản trị người dùng (quản lý truy cập, tài khoản), Menu Danh mục (danh mục khách hàng, tài khoản, ngân hàng, mặt hàng), Menu Nghiệp vụ (nhập hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ giảm trừ doanh thu), Menu Báo cáo / Sổ sách (kết xuất sổ Nhật ký chung, Sổ Cái, Sổ chi tiết doanh thu, Báo cáo bán hàng) và Menu Trợ giúp.

4. Theo Chuẩn mực Kế toán VAS 14 nêu trong đồ án, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi nào?

Theo VAS 14, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm/hàng hóa cho người mua; (2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu; (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc chắc chắn thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch; (5) Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

5. Công ty Việt Sing là đại diện phân phối độc quyền cho các thương hiệu thiết bị y tế quốc tế nào?

Theo văn bản, công ty là đại diện phân phối độc quyền tại Việt Nam cho các thương hiệu: Paradigm Spine - Đức (phẫu thuật cột sống từ 06/2007), Smith & Nephew - Mỹ (chỉnh hình khớp gối, khớp háng, nội soi khớp từ 05/2008), Scient’X - Pháp (chỉnh hình cột sống từ 08/2008), Heraeus - Đức (xi măng ngoại khoa từ 12/2008) và Alphatec Spine - Mỹ (chỉnh hình cột sống từ 08/2010).

Kết luận

Đồ án tốt nghiệp "Xây dựng phần mềm kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Y tế Việt Sing" của tác giả Đinh Thị Ngọc Ánh là công trình nghiên cứu ứng dụng kết hợp giữa lý luận kế toán doanh nghiệp và kỹ thuật phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Tác giả đã khảo sát toàn diện thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu tại đơn vị thực tập, từ đó xây dựng các mô hình dữ liệu (BFD, DFD, E-R) và hiện thực hóa thành phần mềm kế toán hoàn chỉnh trên nền tảng Visual FoxPro. Kết quả nghiên cứu đáp ứng yêu cầu tự động hóa công tác ghi chép chứng từ, lập sổ kế toán Nhật ký chung và kết xuất báo cáo doanh thu bán hàng, phục vụ thiết thực cho công tác quản trị tài chính tại doanh nghiệp.