Xây dựng phần mềm hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các khoa

Xây dựng chương trình hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các khoa tại trường Cao đẳng CNTT Hữu nghị Việt Hàn. Giải pháp hiệu quả, điểm cao!

• Tác giả: Tường Linh
• Người hướng dẫn: Thầy Trần Văn Đại
• Trường học: Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt - Hàn
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Xây dựng chương trình hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các khoa
• Loại tài liệu: Đồ án

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Phần Mềm Kê Khai Khối Lượng Giảng Dạy

Trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ vào quản lý giáo dục trở nên vô cùng quan trọng. Phần mềm kê khai khối lượng giảng dạy là một trong những ứng dụng thiết thực, giúp các trường đại học, cao đẳng quản lý hiệu quả hoạt động giảng dạy của giảng viên. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ kê khai khối lượng công việc giảng dạy một cách chính xác, mà còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả giảng viên và bộ phận quản lý. Theo tài liệu gốc, Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt - Hàn đang đối mặt với thách thức trong việc quản lý khối lượng giảng dạy ngày càng tăng. Các giảng viên vẫn thực hiện việc thống kê bằng MS Excel, dẫn đến nhiều khó khăn trong quản lý thời gian giảng dạy, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác. Vì vậy, việc xây dựng một phần mềm hỗ trợ là vô cùng cần thiết. Một phần mềm quản lý khối lượng giảng dạy hiệu quả phải đáp ứng được các yêu cầu về tính chính xác, bảo mật, dễ sử dụng và khả năng tích hợp với các hệ thống khác. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong việc đánh giá năng lực giảng dạy của giảng viên, đồng thời cung cấp dữ liệu quan trọng cho việc lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực của nhà trường. Tối ưu hóa khối lượng giảng dạy là mục tiêu quan trọng, giúp nâng cao chất lượng đào tạo và hiệu quả hoạt động của trường.

1.1. Phần mềm quản lý đào tạo Vai trò trong giáo dục hiện đại

Các phần mềm quản lý đào tạo đóng vai trò then chốt trong việc số hóa quy trình quản lý giảng dạy. Không chỉ đơn thuần là công cụ kê khai, chúng còn cung cấp các tính năng như theo dõi tiến độ giảng dạy, quản lý học liệu, và tạo báo cáo thống kê. Một phần mềm cho trường đại học tốt sẽ giúp cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động của các phòng ban.

1.2. Phần mềm quản lý giờ giảng Lợi ích cho giảng viên

Giảng viên là đối tượng hưởng lợi trực tiếp từ phần mềm quản lý giờ giảng. Thay vì phải mất thời gian tổng hợp dữ liệu thủ công, họ có thể dễ dàng kê khai khối lượng giảng dạy online và theo dõi tiến độ công việc. Điều này giúp họ tập trung hơn vào công tác giảng dạy và nghiên cứu.

1.3. Phần mềm cho cao đẳng Ứng dụng thực tế

Phần mềm cho cao đẳng cần được thiết kế phù hợp với đặc thù của hệ thống đào tạo này. Các tính năng như quản lý thực hành, thực tập, và liên kết với doanh nghiệp cần được chú trọng để đáp ứng nhu cầu thực tế của nhà trường và sinh viên.

II. Thách Thức Trong Kê Khai Khối Lượng Giảng Dạy Thủ Công

Việc kê khai khối lượng giảng dạy thủ công, thường sử dụng các công cụ như MS Excel, mang đến nhiều thách thức cho các trường đại học, cao đẳng. Thứ nhất, quy trình này tốn nhiều thời gian và công sức của giảng viên, đặc biệt khi khối lượng công việc lớn và phức tạp. Thứ hai, dữ liệu được lưu trữ phân tán, khó khăn trong việc tổng hợp, phân tích và báo cáo. Thứ ba, nguy cơ sai sót cao do nhập liệu thủ công, ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin. Thứ tư, khó khăn trong việc kiểm soát và đảm bảo tính minh bạch của quy trình. Theo khảo sát ban đầu tại Trường Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt – Hàn, giảng viên phải tổng hợp khối lượng giảng dạy trên MS Excel, sau đó gửi lên giáo vụ khoa để tổng hợp, rồi Phòng Đào tạo thực hiện đối chiếu với phần mềm Edusoft. Quy trình này tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót. Các thách thức này đòi hỏi các trường phải tìm kiếm các giải pháp công nghệ hiệu quả hơn, như sử dụng phần mềm kê khai trực tuyến, để tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Việc tối ưu hóa khối lượng giảng dạy thông qua phần mềm không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn cải thiện chất lượng đào tạo.

2.1. Sai sót và rủi ro trong kê khai khối lượng công việc giảng dạy bằng Excel

Excel là công cụ quen thuộc, nhưng không phải là giải pháp tối ưu cho việc kê khai khối lượng công việc giảng dạy. Dễ xảy ra sai sót trong nhập liệu, công thức tính toán, và khó kiểm soát phiên bản. Điều này có thể dẫn đến những đánh giá không chính xác về năng lực giảng dạy.

2.2. Khó khăn trong việc quản lý định mức giờ giảng thủ công

Việc quản lý định mức giờ giảng thủ công, đặc biệt khi có nhiều loại hình giảng dạy khác nhau (chính quy, ngắn hạn, NCKH), là một thách thức lớn. Khó đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc phân bổ và đánh giá giờ giảng.

2.3. Tốn thời gian và nguồn lực cho báo cáo khối lượng giảng dạy

Việc tạo báo cáo khối lượng giảng dạy thủ công tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực. Các cán bộ quản lý phải thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, tổng hợp, và trình bày báo cáo. Quy trình này dễ gây ra chậm trễ và sai sót.

III. Phần Mềm Kê Khai Khối Lượng Giải Pháp Tối Ưu Hiện Nay

Phần mềm kê khai khối lượng giảng dạy là giải pháp tối ưu để giải quyết các thách thức trong quản lý hoạt động giảng dạy. Phần mềm này tự động hóa quy trình kê khai khối lượng công việc giảng dạy, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và công sức. Nó cung cấp các tính năng như quản lý danh mục (khoa, giảng viên, học phần), kê khai hoạt động giảng dạy (giảng dạy chính quy, NCKH, chế độ giảm), thống kê báo cáo và tìm kiếm. Dữ liệu được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy cập và phân tích. Theo tài liệu gốc, phần mềm được xây dựng nhằm hỗ trợ công tác thống kê, báo cáo khối lượng giảng dạy của giảng viên, thực hiện các chức năng thống kê giảng dạy chính quy, giảng dạy ngắn hạn, ra đề thi, coi thi, một cách tự động theo đúng quy trình nghiệp vụ và yêu cầu đối với hệ thống. Một phần mềm kê khai trực tuyến tốt cần có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, bảo mật cao và khả năng tích hợp với các hệ thống khác của trường. Việc sử dụng phần mềm này giúp tối ưu hóa khối lượng giảng dạy, nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng đào tạo.

3.1. Tự động hóa quy trình kê khai giờ giảng Giảm thiểu thủ công

Phần mềm tính khối lượng giảng dạy tự động hóa quy trình kê khai, giúp giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công. Giảng viên chỉ cần nhập dữ liệu một lần, phần mềm sẽ tự động tính toán và tạo báo cáo.

3.2. Quản lý hoạt động giảng dạy Tính năng toàn diện

Một phần mềm quản lý hoạt động giảng dạy toàn diện cung cấp nhiều tính năng hữu ích như quản lý lịch giảng, quản lý học liệu, quản lý đánh giá sinh viên, và theo dõi tiến độ giảng dạy.

3.3. Phần mềm quản lý nhân sự giảng viên Liên kết dữ liệu

Phần mềm quản lý nhân sự giảng viên cho phép liên kết dữ liệu từ các bộ phận khác nhau (nhân sự, đào tạo, tài chính) để có cái nhìn tổng quan về hoạt động của giảng viên.

IV. Hướng Dẫn Chọn Phần Mềm Quản Lý Khối Lượng Giảng Dạy Phù Hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý khối lượng giảng dạy phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả đầu tư. Trước hết, cần xác định rõ các yêu cầu của nhà trường, như số lượng giảng viên, quy mô đào tạo, và các tính năng cần thiết. Thứ hai, tìm hiểu kỹ thông tin về các nhà cung cấp phần mềm, đánh giá kinh nghiệm, uy tín, và khả năng hỗ trợ. Thứ ba, yêu cầu dùng thử phần mềm để đánh giá tính năng, giao diện, và khả năng đáp ứng yêu cầu. Thứ tư, xem xét chi phí đầu tư, chi phí bảo trì, và khả năng nâng cấp phần mềm trong tương lai. Thứ năm, tham khảo ý kiến của các trường đã sử dụng phần mềm để có thêm thông tin khách quan. Việc lựa chọn đúng phần mềm cho trường đại học sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, giảm chi phí, và cải thiện chất lượng đào tạo. Theo kinh nghiệm, nên chọn phần mềm có khả năng tùy biến cao để đáp ứng các yêu cầu riêng của từng trường.

4.1. Đánh giá tính năng phần mềm báo cáo khối lượng giảng dạy

Khả năng tạo phần mềm báo cáo khối lượng giảng dạy là một trong những tiêu chí quan trọng. Báo cáo cần đầy đủ, chính xác, và dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu của nhà trường.

4.2. Khả năng tích hợp của phần mềm quản lý tiến độ giảng dạy

Khả năng tích hợp với các hệ thống khác (quản lý sinh viên, quản lý học liệu, quản lý tài chính) là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả của hệ thống.

4.3. Giao diện và trải nghiệm người dùng của phần mềm kê khai trực tuyến

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng là yếu tố quan trọng để đảm bảo giảng viên dễ dàng làm quen và sử dụng phần mềm. Trải nghiệm người dùng tốt giúp tăng hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

V. Ứng Dụng Thực Tế Phần Mềm Kê Khai Giờ Giảng Tại Trường CNTT

Đề tài "Xây dựng chương trình hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các khoa của Trường Cao đẳng CNTT Hữu nghị Việt – Hàn" đã xây dựng một phần mềm hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy với các chức năng chính như: cập nhật danh mục, tìm kiếm, kê khai. Phần mềm này giúp tự động hóa quy trình kê khai giờ giảng, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Theo đánh giá, phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đáp ứng được các yêu cầu cơ bản của nhà trường. Tuy nhiên, do điều kiện thời gian và kiến thức còn hạn hẹp, một số phần còn chưa hoàn thiện như giao diện còn thô sơ, chưa triển khai được chức năng sao lưu phục hồi cơ sở dữ liệu, trợ giúp. Trong tương lai, phần mềm có thể được hoàn thiện hơn để áp dụng rộng rãi tại các trường đại học, cao đẳng trên toàn quốc. Việc áp dụng phần mềm quản lý hoạt động giảng dạy giúp nhà trường quản lý hiệu quả hơn hoạt động giảng dạy, nâng cao chất lượng đào tạo và tiết kiệm chi phí.

5.1. Các chức năng chính của phần mềm tính khối lượng giảng dạy

Các chức năng chính bao gồm: quản lý danh mục (khoa, giảng viên, học phần), kê khai hoạt động giảng dạy (giảng dạy chính quy, NCKH, chế độ giảm), thống kê báo cáo và tìm kiếm.

5.2. Lợi ích thực tế khi áp dụng phần mềm quản lý giờ giảng

Giảm thiểu thời gian kê khai, giảm thiểu sai sót, cải thiện tính minh bạch, dễ dàng truy cập và phân tích dữ liệu.

5.3. Hướng phát triển và mở rộng phần mềm quản lý đào tạo

Hoàn thiện giao diện, bổ sung chức năng sao lưu phục hồi cơ sở dữ liệu, tích hợp với các hệ thống khác, mở rộng phạm vi áp dụng.

VI. Tương Lai Của Phần Mềm Kê Khai Khối Lượng Giảng Dạy

Tương lai của phần mềm kê khai khối lượng giảng dạy hứa hẹn nhiều tiềm năng phát triển. Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm sẽ ngày càng thông minh hơn, tích hợp nhiều tính năng mới như trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning), và phân tích dữ liệu lớn (Big Data). Phần mềm quản lý khối lượng giảng dạy có thể tự động phân tích dữ liệu giảng dạy, đưa ra các khuyến nghị để cải thiện chất lượng đào tạo, và dự đoán nhu cầu giảng dạy trong tương lai. Ngoài ra, phần mềm sẽ được tích hợp sâu hơn với các hệ thống khác của trường, tạo thành một hệ sinh thái quản lý giáo dục toàn diện. Theo xu hướng, phần mềm kê khai trực tuyến sẽ trở nên phổ biến hơn, giúp giảng viên dễ dàng kê khai và quản lý công việc mọi lúc mọi nơi. Các trường đại học, cao đẳng cần chủ động đầu tư vào công nghệ để nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng đào tạo.

6.1. Tích hợp trí tuệ nhân tạo AI vào phần mềm quản lý đào tạo

AI có thể giúp tự động hóa nhiều tác vụ, phân tích dữ liệu giảng dạy, và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện chất lượng đào tạo.

6.2. Ứng dụng học máy Machine Learning để tối ưu hóa khối lượng giảng dạy

Học máy có thể giúp dự đoán nhu cầu giảng dạy trong tương lai, phân bổ nguồn lực hiệu quả, và cá nhân hóa trải nghiệm học tập.

6.3. Phân tích dữ liệu lớn Big Data trong phần mềm cho trường đại học

Phân tích dữ liệu lớn có thể giúp nhà trường hiểu rõ hơn về hoạt động giảng dạy, đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu, và cải thiện hiệu quả quản lý.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, sự bùng nổ trong lĩnh vực công nghệ thông tin vô cùng mạnh mẽ, cùng với việc ra đời của các hệ thống với sự hỗ trợ đắc lực của ngành công nghệ thông tin đã giải quyết đƣợc rất nhiều vấn đề nan giải trong quản lí không chỉ cho các doanh nghiệp kinh doanh mà còn mang lại rất nhiều thuận tiện cho cả các cơ quan nhà nƣớc, ban ngành và đoàn thể. Trƣờng Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt - Hàn là một trƣờng trực thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông, đƣợc thành lập trên sự hợp tác giữa Việt Nam và Hàn Quốc với cơ sở vật chất khang trang, hiện đại phục vụ tốt cho việc học tập của sinh viên. Hiện tại nhà trƣờng đang có 4 khoa đào tạo nhiều chuyên ngành khác nhau, trong thời gian tới trƣờng sẽ nâng cấp lên đại học nên số lƣợng sinh viên, giảng viên ngày càng tăng, chính vì thế khối lƣợng giảng dạy cũng tăng theo trong khi đó tại các Khoa của trƣờng thì các giảng viên vẫn còn đang thực hiện việc thống kê khối lƣợng giảng dạy của mình trên MS Excel, nên việc quản lý (thời gian giảng dạy, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác.) của giảng viên sẽ gặp nhiều khó khăn hơn. Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, chúng tôi đã nghiên cứu và thực hiện đề tài: “Xây dựng chƣơng trình hỗ trợ kê khai khối lƣợng giảng dạy cho các khoa của Trƣờng Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt - Hàn”.

Nhằm xây dựng một phần mềm hỗ trợ kê khai khối lƣợng giảng dạy cho các giảng viên theo đúng quy trình nghiệp vụ, tự động hóa tối đa các yêu cầu hệ thống một cách chính xác. Với việc tìm hiểu, nghiên cứu các công việc, chức năng, các yêu cầu liên quan đến việc kê khai khối lƣợng giảng dạy của giảng viên đồng thời khắc phục và nâng cao chức năng lƣu trữ và kê khai thì đó chính là những nhiệm vụ mà chúng tôi cần phải đặt ra. Về phía đối tƣợng nghiên cứu ở đây chúng tôi muốn nói đến là các quy trình nghiệp vụ, các chức năng của việc kê khai khối lƣợng giảng dạy của giảng viên, các công cụ hỗ trợ cho việc xây dựng chƣơng trình hỗ trợ kê khai khối lƣợng giảng dạy nhƣ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2008, ngôn ngữ Visual Basic.Net, phƣơng pháp phân tích thiết kế hƣớng đối tƣợng… Đề tài đƣợc triển khai trong phạm vi một phần mềm dành cho các giảng viên ở các khoa của Trƣờng CĐ CNTT Hữu nghị Việt - Hàn.Với những kiến thức đã đƣợc học cùng với việc áp dụng các phƣơng pháp nghiên cứu nhƣ: + Đọc tài liệu. + Khảo sát thực tế, phỏng vấn, thu thập biểu mẫu.

+ Phân tích, thiết kế hệ thống. + Lập trình hệ thống. Hy vọng chƣơng trình hỗ trợ kê khai khối lƣợng giảng dạy của nhóm chúng tôi có thể đƣợc áp dụng thực tế tại các khoa của Trƣờng CĐ CNTT Hữu nghị Việt – Hàn và đồng thời trong tƣơng lai tới có thể áp dụng chƣơng trình này cho các trƣờng ĐH, CĐ trên toàn quốc để giúp cho việc quản lý khối lƣợng giảng dạy của các giảng viên trở nên dễ dàng, nhanh chóng và thuận tiện hơn. Với kiến thức còn hạn hẹp của bản thân và thời gian nghiên cứu không đƣợc nhiều nên việc thực hiện đề tài sẽ không tránh khỏi những sai sót, kính mong quý thầy cô cùng các bạn đọc thông cảm và góp ý kịp thời để chúng tôi có thể hoàn chỉnh đề tài hơn.

Trang viii Hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các Khoa CHƢƠNG 1. KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1. Kết quả khảo sát tại các khoa Các quy trình, số liệu và quy định đƣợc khảo sát tại các khoa của Trƣờng Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt – Hàn. Khảo sát hiện trạng, thu thập biểu mẫu, tìm hiểu quy trình nghiệp vụ tại các khoa của Trƣờng Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt – Hàn.Tìm hiểu các tài liệu liên quan đến việc kê khai khối lƣợng giảng dạy: Giảng dạy chính quy, ra đề thi, coi thi, chấm thi, thẩm định đề thi, NCKH,.… Theo nhƣ khảo sát ban đầu thì tại Trƣờng Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt – Hàn cuối mỗi học kỳ các giảng viên tại các khoa phải tổng hợp khối lƣợng giảng dạy của mình trên MS Excel.

Sau đó, các giảng viên gửi lên giáo vụ khoa để tổng hợp. Tiếp đến giáo vụ khoa sẽ gửi lên Phòng Đào tạo và nhân viên Phòng Đào tạo thực hiện đối chiếu so sánh với bảng tổng hợp thống kê KLGD của phần mềm Edusoft đã xuất ra. Cuối cùng Phòng Đào tạo sẽ gửi lại thông báo xác nhận nếu đƣợc phê duyệt hoặc gửi lại thông báo không đƣợc phê duyệt và giảng viên sẽ rà soát, sửa lỗi và làm lại báo cáo khối lƣợng giảng dạy. Tính cấp thiết của đề tài Hiện nay trƣờng đang trong quá trình nâng cấp lên đại học nên số lƣợng sinh viên, giảng viên ngày càng tăng, chính vì thế khối lƣợng giảng dạy cũng tăng theo, nên việc quản lý (thời gian giảng dạy, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác.) sẽ gặp nhiều khó khăn hơn.

Vì thế việc quản lý trở nên khó khăn và phức tạp. Để giảm bớt sự khó khăn và có đƣợc độ chính xác cao trong việc quản lý thì việc ra đời một phần mềm sẽ là rất cần thiết và đáp ứng đƣợc nhu cầu thực tế của công việc. Chính vì những lí do nêu trên mà nhóm chúng tôi đã quyết định thực hiện đề tài: “Xây dựng chƣơng trình hỗ trợ kê khai khối lƣợng giảng dạy cho các khoa của Trƣờng Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt – Hàn”, nhằm xây dựng một phần mềm hỗ trợ kê khai khối lƣợng giảng dạy để giúp cho việc quản lý (thời gian giảng dạy, nghiên cứu khoa học và các hoạt động khác.) của giảng viên đƣợc thực hiện hiệu quả hơn và đảm bảo đúng quy trình nghiệp vụ. Phần mềm hỗ trợ kê khai khối lƣợng giảng dạy cho các khoa của Trƣờng Cao đẳng Công nghệ thông tin Hữu nghị Việt – Hàn đƣợc xây dựng nhằm hỗ trợ cho công tác thống kê, báo báo khối lƣợng giảng dạy của các giảng viên, thực hiện các chức năng thống kê giảng dạy chính quy, giảng dạy ngắn hạn, ra đề thi, coi thi,.

một cách tự động theo đúng quy trình nghiệp vụ và yêu cầu đối với hệ thống. Tường Linh – CCLT04D Trang 1 Hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các Khoa 1. Quy trình nghiệp vụ kê khai KLGD Trách nhiệm Sơ đồ quy trình Bắt đầu Nhận thông báo thống kê KLGD và NCKH CBGD từ PĐT CBGD Thống kê KLGD và NCKH Không đồng ý Trƣởng Khoa, Xem xét Trƣởng Bộ Môn Đồng ý Tổng hợp chuyển PĐT Giáo vụ khoa Kết thúc Hình 1. Quy trình nghiệp vụ kê khai KLGD  Diễn giải thực hiện quy trình Vào cuối mỗi học kỳ, Cán bộ giảng dạy nhận thông báo về việc thống kê khối lƣợng công việc từ Phòng Đào tạo.

Sau đó Cán bộ giảng dạy tiến hành thống kê khối lƣợng công việc rồi gửi bảng thống kê đến trƣởng khoa và trƣởng bộ môn xét duyệt, Tường Linh – CCLT04D Trang 2 Hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các Khoa nếu không đồng ý thì Cán bộ giảng dạy phải thống kê lại còn không thì bảng thống kê sẽ đƣợc chuyển cho Giáo vụ khoa tổng hợp gửi Phòng Đào tạo trong vòng 02 tuần theo thông báo của Phòng Đào tạo. Yêu cầu hệ thống 1. Yêu cầu chức năng  Chức năng Quản lý hệ thống  Đăng nhập hệ thống  Đổi mật khẩu NSD  Chức năng cập nhật Danh mục  Danh mục Khoa  Danh mục Cán bộ giảng dạy  Danh mục Giáo trình – Tài liệu  Danh mục Chế độ giảm  Danh mục Học phần  Danh mục Đề tài khoa học  Chức năng Kê khai KLGD và NCKH.  Hoạt động giảng dạy  Hoạt động Nghiên cứu khoa học  Chế độ giảm  Chức năng xử lí  Cập nhật thông tin kê khai công việc từ CBGD và thực hiện kê khai KLGD  In bảng kê khai KLGD và NCKH  Lƣu vào cơ sở dữ liệu  Chức năng Thống kê báo cáo  Chức năng Tìm kiếm.

Yêu cầu phi chức năng  Đảm bảo đúng quy trình nghiệp vụ  Chƣơng trình chạy ổn định, chính xác, an toàn  Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, dễ dàng nâng cấp, sửa chữa  Chƣơng trình có chế độ bảo mật thông tin, sao lƣu, phục hồi dữ liệu khi cần thiết  Hạn chế thấp nhất các sai sót có thể xảy ra trong quá trình sử dụng Tường Linh – CCLT04D Trang 3 Hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các Khoa CHƢƠNG 2. PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 2. Mô hình hóa yêu cầu 2. Xác định tác nhân * Cán bộ giảng dạy(CBGD): là giảng viên trong trƣờng, là tác nhân có thể đăng nhập vào hệ thống để kê khai khối lƣợng giảng dạy của mình.

Trường hợp sử dụng 2. Các trường hợp sử dụng  DangNhapHT  Tác nhân : CBGD  Mô tả: CBGD đăng nhập vào hệ thống để sử dụng các chức năng của hệ thống  DoiMatKhau  Tác nhân : CBGD  Mô tả : CBGD thực hiện thay đổi mật khẩu khi có nhu cầu thay đổi  CapNhatDanhMuc  Tác nhân : CBGD  Bao gồm các trƣờng hợp : cập nhật danh mục Khoa, CBGD, HocPhan, DeTaiKhoaHoc, GiaoTrinhTaiLieu, CheDoGiam.  KeKhaiKLGD&NCKH  Tác nhân : CBGD  Bao gồm các trƣờng hợp : HoatDongGiangDay, HoatDongNCKH, CheDoGiam.  Thongkebaocao  Tác nhân : CBGD  Mô tả : CBGD tiến hành kê khai KLGD của mình thông qua quy trình QT.01*15/05/11 của PĐT  TimKiem  Tác nhân : CBGD  Mô tả : CBGD tìm kiếm những thông tin cần thiết về công việc của mình.

Tường Linh – CCLT04D Trang 4 Hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các Khoa 2. Biểu đồ trường hợp sử dụng KeKhaiKLG D&NCKH TimKiem DoiMatKhau CanBoG iangDay DanhNhapHT Thongkebaocao CapNhatDanhMuc Hình 2. Biểu đồ trƣờng hợp sử dụng hệ thống kê khai KLGD CapNhatDMG iaoTrinhTaiLieu < < extend> > < < extend> > CapNhatDMCheDoG iam < < extend> > CapNhatDMKhoa CapNhatDanhMuc < < extend> > < < extend> > < < extend> > CapNhatDMDeTaiKhoaHoc CapNhatDMCBG D CapNhatDMHocPhan Hình 3. Biểu đồ trƣờng hợp sử dụng gói Cập nhật danh mục Tường Linh – CCLT04D Trang 5 Hỗ trợ kê khai khối lượng giảng dạy cho các Khoa 2.

Mô hình hóa khái niệm 2.