Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Thương mại Nội thất Hoàng Việt

Khóa luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Nội thất Hoàng Việt

• Tác giả: Trần Thị An Thư
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Khánh Trang
• Trường học: Đại học Huế - Trường Đại học Kinh tế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Thương mại Nội thất Hoàng Việt
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp đại học
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán tiền lương tại Nội thất Hoàng Việt

Công tác kế toán tiền lương giữ vai trò trung tâm trong quản trị tài chính tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nội thất Hoàng Việt. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất đồ gỗ và thương mại nội thất. Lực lượng lao động bao gồm khối văn phòng, khối kinh doanh và công nhân trực tiếp xưởng gỗ. Kế toán tiền lương đảm nhận nhiệm vụ phản ánh chính xác thù lao lao động. Bộ phận kế toán tiến hành theo dõi ngày công, tính lương thời gian, lương sản phẩm và các khoản phụ cấp. Tiền lương là động lực thúc đẩy năng suất làm việc. Đồng thời, đây là bộ phận cấu thành trọng yếu của giá thành sản phẩm đồ gỗ nội thất. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn được thực hiện căn cứ theo quy định của pháp luật. Hệ thống chứng từ bao gồm bảng chấm công, bảng thanh toán lương và phiếu chi. Sự chuẩn xác giúp bảo vệ quyền lợi người lao động và hỗ trợ quản trị tài chính hiệu quả.

1.1. Bản chất và vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương biểu hiện bằng tiền của phần giá trị sản phẩm mới tạo ra. Đây là khoản thù lao người lao động nhận được tương xứng với thời gian và công sức cống hiến. Tại Công ty TNHH SXTM Nội thất Hoàng Việt, tiền lương đóng vai trò tái sản xuất sức lao động. Tiền lương vừa là nguồn thu nhập chủ yếu của nhân sự, vừa là chi phí đầu vào của hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp phân chia thành lương chính và lương phụ. Lương chính gắn trực tiếp với thời gian hoặc sản phẩm hoàn thành. Lương phụ chi trả cho thời gian nghỉ phép hay lễ tết theo quy chế. Việc phân loại này giúp kế toán tính đúng chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm.

1.2. Quy định các khoản trích theo lương hiện hành

Các khoản trích theo lương gồm bốn quỹ tài chính: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Các quỹ này hình thành từ đóng góp của công ty và khấu trừ lương người lao động. Pháp luật quy định rõ tỷ lệ trích cụ thể hàng kỳ. Doanh nghiệp chịu tỷ lệ 17.5% bảo hiểm xã hội, 3% bảo hiểm y tế, 1% bảo hiểm thất nghiệp và 2% kinh phí công đoàn. Người lao động đóng góp 8% bảo hiểm xã hội, 1.5% bảo hiểm y tế và 1% bảo hiểm thất nghiệp. Tổng tỷ lệ trích nộp đạt 34% nền tiền lương. Tại Nội thất Hoàng Việt, số liệu trích nộp được lập hàng tháng và đối chiếu chặt chẽ với cơ quan chức năng.

II. Phân tích kế toán tiền lương tại Nội thất Hoàng Việt

Thực tế công tác kế toán tiền lương tại Công ty TNHH SXTM Nội thất Hoàng Việt bộc lộ một số ưu điểm và hạn chế. Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp phụ cấp cho khối văn phòng. Khối sản xuất áp dụng phương pháp khoán công nhật và tính thù lao theo tiến độ công việc. Quy trình chấm công được ghi chép trên sổ tay rồi tổng hợp cuối tháng. Kế toán trưởng kiểm tra bảng lương trước khi trình giám đốc ký duyệt thanh toán. Tuy vậy, công tác quản lý còn bộc lộ nhiều điểm nghẽn thực tế. Cơ chế tính thưởng chưa rõ ràng và còn mang tính bình quân. Thang bảng lương có khoảng cách hệ số giữa các bậc khá hẹp. Điều này làm giảm động lực cống hiến của thợ lành nghề. Ngoài ra, việc phân bổ chi phí lương vào tài khoản 154 còn mang tính ước lượng. Chi phí chưa gắn trực tiếp với từng đơn hàng nội thất. Hồ sơ và bảng tính phụ thuộc nhiều vào file Excel thủ công, tiềm ẩn rủi ro nhầm lẫn.

2.1. Thực trạng quy trình tính thù lao và phụ cấp

Quy trình tính lương tại công ty dựa trên bảng chấm công do các tổ bàn giao. Mức lương cơ bản được xác định bằng lương tối thiểu vùng nhân với hệ số. Công ty áp dụng các khoản phụ cấp gồm điện thoại và đi lại từ hai trăm nghìn đến năm trăm nghìn đồng mỗi tháng. Tuy nhiên, việc ghi nhận công làm thêm giờ chưa có biểu mẫu chuẩn. Số liệu tăng ca chỉ được ghi chú vắn tắt vào sổ quản đốc. Điều này gây khó khăn khi đối chiếu giờ làm việc thực tế với bảng thanh toán. Kế toán mất nhiều thời gian xử lý thủ công các khoản phụ cấp phát sinh.

2.2. Bất cập trong hạch toán và trích nộp bảo hiểm

Công tác trích nộp các khoản theo lương tại doanh nghiệp còn gặp một số vướng mắc. Doanh nghiệp tham gia bảo hiểm cho khối văn phòng và nhân sự ký hợp đồng chính thức. Tuy nhiên, một số lao động mùa vụ tại xưởng gỗ chưa được đóng bảo hiểm đầy đủ. Kế toán định khoản nghiệp vụ lương qua các tài khoản 334, 154 và 642. Dẫu vậy, khâu đối chiếu số trích nộp đôi khi bị chậm trễ so với cơ quan bảo hiểm. Kinh phí công đoàn hai phần trăm chưa được giải ngân hiệu quả cho công nhân. Việc hạch toán dồn số liệu cuối quý dễ gây biến động giá thành sản phẩm.

III. Giải pháp kế toán tiền lương tại Nội thất Hoàng Việt

Nhằm khắc phục các tồn tại, Công ty TNHH SXTM Nội thất Hoàng Việt cần triển khai đồng bộ các giải pháp thiết thực. Thứ nhất, doanh nghiệp cần hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán ban đầu. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ và phiếu nghiệm thu sản phẩm cần được ban hành chuẩn hóa. Thứ hai, doanh nghiệp nên đưa vào sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng hiện đại. Công nghệ giúp tự động hóa khâu tính lương, trích bảo hiểm và trừ thuế thu nhập. Thứ ba, kế toán cần phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo từng đơn hàng đồ gỗ. Cách làm này phản ánh đúng giá vốn và biên lợi nhuận thực tế. Doanh nghiệp cũng cần ký kết hợp đồng chuẩn mực để đóng bảo hiểm cho toàn bộ công nhân xưởng. Kế toán viên phải cập nhật kịp thời các chính sách thuế mới nhằm tránh rủi ro tài chính cho công ty.

3.1. Hoàn thiện chứng từ và phương pháp hạch toán

Doanh nghiệp cần thiết kế mẫu phiếu theo dõi làm thêm giờ có chữ ký xác nhận. Khi công nhân xưởng mộc tăng ca, quản đốc ghi rõ thời lượng và công việc cụ thể. Kế toán dùng chứng từ này tính lương thêm giờ theo đúng luật định. Về hạch toán, công ty cần mở sổ chi tiết tài khoản 334 theo từng bộ phận. Chi phí nhân công trực tiếp phải ghi nhận riêng vào tài khoản 154 cho từng đơn hàng. Giải pháp này hỗ trợ kiểm soát định mức lao động và ngăn ngừa thất thoát chi phí sản xuất.

3.2. Đẩy mạnh số hóa và minh bạch chính sách lương

Ứng dụng công nghệ thông tin là giải pháp then chốt trong kế toán tiền lương. Nội thất Hoàng Việt cần trang bị máy chấm công vân tay tại văn phòng và xưởng. Dữ liệu thời gian làm việc sẽ được liên kết thẳng vào phần mềm kế toán. Quy trình số hóa giúp loại bỏ sai lệch khi ghi chép thủ công. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần ban hành quy chế lương thưởng minh bạch theo tiêu chí KPI. Mức thưởng cần gắn với năng suất tay nghề và doanh thu thực tế. Chính sách đãi ngộ rõ ràng sẽ tạo động lực giữ chân thợ giỏi cống hiến lâu dài.

IV. Ứng dụng kế toán tiền lương tại Nội thất Hoàng Việt

Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương mang ý nghĩa chiến lược đối với Nội thất Hoàng Việt. Thực tiễn áp dụng các nguyên tắc kế toán khoa học tạo nền tảng vững chắc cho quản trị tài chính. Khi số liệu thù lao được ghi nhận chuẩn xác, doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa xây dựng môi trường làm việc gắn kết. Kết quả nghiên cứu khẳng định mối liên hệ trực tiếp giữa chính sách đãi ngộ và năng suất lao động. Ban lãnh đạo có nguồn dữ liệu chuẩn xác để hoạch định chiến lược giá bán nội thất cạnh tranh. Kinh nghiệm hoàn thiện kế toán tại công ty mang giá trị tham khảo thực tiễn cho các xưởng sản xuất đồ gỗ vừa và nhỏ. Đổi mới nghiệp vụ tính lương và trích nộp bảo hiểm chính là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

4.1. Giá trị thực tiễn đối với quản trị doanh nghiệp

Hệ thống kế toán tiền lương minh bạch mang lại giá trị thiết thực cho công tác điều hành. Thông tin chi phí nhân công giúp ban giám đốc đánh giá đúng hiệu suất của từng xưởng. Doanh nghiệp xác định rõ tỷ trọng tiền lương trong tổng giá thành đồ gỗ. Từ đó, công ty xây dựng chính sách giá bán hợp lý và nâng cao sức cạnh tranh. Kiểm soát chi phí lương chặt chẽ giúp ngăn ngừa lãng phí và hạn chế rủi ro thanh tra lao động. Môi trường làm việc trở nên ổn định nhờ việc chi trả thu nhập sòng phẳng và đúng hẹn.

4.2. Khuyến nghị nhân rộng cho ngành sản xuất nội thất

Mô hình kế toán tiền lương tại Nội thất Hoàng Việt cung cấp bài học bổ ích cho ngành gỗ. Các đơn vị sản xuất vừa và nhỏ cần sớm chuyển đổi sang phần mềm chấm công tự động. Việc thiết lập thang bảng lương phải gắn liền với tay nghề và chất lượng thành phẩm. Ngoài mức lương cơ bản, cơ chế thưởng theo tiến độ công trình cần được áp dụng linh hoạt. Đồng thời, tuân thủ chế độ bảo hiểm bắt buộc là yếu tố nền tảng giúp thu hút và giữ chân thợ giỏi gắn bó lâu dài với đơn vị.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp "Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất Thương mại Nội thất Hoàng Việt" do sinh viên Trần Thị An Thư (Lớp K54F Kế toán, Khoa Kế toán – Tài chính, Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế) thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS. Nguyễn Thị Khánh Trang, hoàn thành vào tháng 01 năm 2024.

Về bối cảnh thực tiễn, tác giả chỉ ra rằng trong nền kinh tế thị trường và tiến trình hội nhập quốc tế, sự phát triển của các khu công nghiệp và doanh nghiệp tại Việt Nam tạo ra nhiều cơ hội việc làm nhưng cũng đặt ra yêu cầu cạnh tranh gay gắt về nguồn nhân lực. Để đứng vững và phát triển, doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi đội ngũ nhân sự lành nghề, chuyên nghiệp. Do đó, việc xây dựng và duy trì chính sách tiền lương, tiền thưởng và bảo hiểm hợp lý, tương xứng với năng lực và giá trị đóng góp của người lao động đóng vai trò là động lực then chốt thúc đẩy năng suất. Xét dưới góc độ quản trị tài chính, tiền lương vừa là nguồn thu nhập bảo đảm đời sống người lao động, vừa là yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc quản lý và hạch toán chi phí này, tác giả đã lựa chọn nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt.

Khóa luận xác định rõ ràng mục tiêu và hệ thống nhiệm vụ nghiên cứu như sau:

• Mục tiêu chung: Tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Tổng hợp những vấn đề cơ bản về cơ sở lý luận kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
  2. Tìm hiểu, phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt.
  3. Đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp nghiên cứu.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu được giới hạn cụ thể:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt.
• Phạm vi không gian: Phòng kế toán tại Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt (địa chỉ tại Thôn Thủy Lập, Xã Quảng Lợi, Huyện Quảng Điền, Tỉnh Thừa Thiên Huế).
• Phạm vi thời gian: Đánh giá khái quát tình hình tài chính - sản xuất kinh doanh của công ty qua 3 năm (2020 – 2022); khảo sát chuyên sâu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vào tháng 11 năm 2023.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào các vấn đề lý luận và thực tiễn tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách và quy trình hạch toán kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập nền tảng lý luận dựa trên hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước và các chuẩn mực kế toán hiện hành áp dụng cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam:

• Bộ luật Lao động năm 2019: Điều 90 (định nghĩa tiền lương, bao gồm mức lương theo công việc/chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác; nguyên tắc không phân biệt giới tính đối với công việc có giá trị tương đương), Điều 91 (mức lương tối thiểu vùng) và Điều 105 (thời giờ làm việc bình thường).
• Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH: Điều 3 hướng dẫn quy chế và tính chất của các khoản phụ cấp lương trong đơn vị sử dụng lao động.
• Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014: Khoản 4 Điều 3 quy định về bản chất, cơ cấu các quỹ thành phần (ốm đau - thai sản, tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp, hưu trí - tử tuất) và nguyên tắc hình thành Quỹ Bảo hiểm xã hội.
• Luật Bảo hiểm y tế năm 2008 (sửa đổi, bổ sung năm 2014): Khoản 3 Điều 2, Điều 33 và Khoản 1 Điều 35 quy định về nguồn hình thành và mục đích sử dụng Quỹ Bảo hiểm y tế.
• Luật Việc làm năm 2013: Khoản 4 Điều 3 và Điều 57 quy định mức đóng góp Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp của người lao động (1%) và người sử dụng lao động (1%).
• Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/07/2021 của Chính phủ: Quy định về tỷ lệ trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc và kinh phí công đoàn.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính: Định khung nguyên tắc hạch toán tài khoản, lập chứng từ và hệ thống sổ sách kế toán.

Cơ sở lý luận của khóa luận tổng hợp tỷ lệ các khoản trích nộp theo lương áp dụng cho doanh nghiệp và người lao động theo bảng dưới đây:

Đối tượng đóng góp	Bảo hiểm xã hội (BHXH)	Bảo hiểm y tế (BHYT)	Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	Tổng cộng tỷ lệ trích
Doanh nghiệp tính vào chi phí	17,5%	3,0%	2,0%	1,0%	23,5%
Khấu trừ vào lương người lao động	8,0%	1,5%	0,0%	1,0%	10,5%
Tổng tỷ lệ trích nộp	25,5%	4,5%	2,0%	2,0%	34,0%

Về phương pháp nghiên cứu, tác giả kết hợp các phương pháp cụ thể:

• Phương pháp thu thập tài liệu: Nghiên cứu lý thuyết thông qua giáo trình chuyên ngành kế toán tài chính, hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, chuẩn mực kế toán; thu thập chứng từ kế toán thô (bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng kê trích nộp bảo hiểm, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH) và Báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) giai đoạn 2020 – 2022 của doanh nghiệp.
• Phương pháp quan sát và phỏng vấn trực tiếp: Quan sát trình tự ghi chép, cập nhật dữ liệu, quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ tại phòng kế toán của công ty; trao đổi với nhân viên kế toán về cách thức thu nhận và kiểm tra hồ sơ tiền lương.
• Phương pháp xử lý số liệu: Phương pháp so sánh - đối chiếu để đánh giá biến động chỉ tiêu tài chính qua các năm (2020 – 2021 và 2021 – 2022); phương pháp thống kê để tổng hợp dữ liệu lao động và quỹ lương; phương pháp phân tích tài chính nhằm làm rõ thực trạng doanh thu, chi phí, lợi nhuận và cơ cấu nguồn vốn.

Nguồn dữ liệu thực chứng được trích lục trực tiếp từ bộ máy kế toán của Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt, đồng thời tham khảo phương pháp luận và kinh nghiệm trình bày từ công trình nghiên cứu khóa trước tại Khoa Kế toán – Tài chính, cụ thể là khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Nhã (Khóa K53, Đại học Kinh tế Huế).

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về lý thuyết kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương này trình bày toàn diện các nội dung lý luận nền tảng về tiền lương và kế toán tiền lương trong doanh nghiệp:

• Bản chất, chức năng và vai trò của tiền lương: Hệ thống hóa 6 chức năng cơ bản của tiền lương bao gồm chức năng tái sản xuất sức lao động, chức năng thước đo giá trị, chức năng điều tiết lao động, chức năng tích lũy, chức năng đòn bẩy kinh tế và chức năng công cụ quản lý của doanh nghiệp cũng như Nhà nước. Tiền lương giữ 4 vai trò chính yếu đối với sản xuất và đời sống xã hội.
• Chế độ phụ cấp và hình thức trả lương: Làm rõ các yếu tố cấu thành phụ cấp lương theo quy định hiện hành và hai hình thức trả lương cơ bản: trả lương theo thời gian (lương tháng, lương ngày, lương giờ) và trả lương theo sản phẩm (dựa trên số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành nhân với đơn giá quy định). Khái niệm quỹ tiền lương được phân tách thành lương chính (gắn với công việc chính và hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất) và lương phụ (tiền lương trả trong thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ, ngừng sản xuất được hạch toán gián tiếp).
• Bản chất các quỹ trích theo lương: Phân tích mục đích, nguồn hình thành và chế độ hưởng của 4 quỹ: Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ Bảo hiểm y tế, Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí công đoàn.
• Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:
  • Tài khoản 334 – "Phải trả người lao động" dùng để phản ánh quan hệ thanh toán với người lao động, gồm 2 tài khoản cấp hai: TK 3341 (Phải trả công nhân viên) và TK 3348 (Phải trả người lao động khác). Kết cấu tài khoản: Bên Nợ phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm đã chi trả, ứng trước hoặc các khoản khấu trừ; Bên Có phản ánh các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả; Dư Có phản ánh số tiền còn phải trả.
  • Tài khoản 338 – "Phải trả, phải nộp khác" theo dõi các khoản trích theo lương, chi tiết thành các tài khoản cấp hai: TK 3382 (Kinh phí công đoàn), TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), TK 3384 (Bảo hiểm y tế) và TK 3385 (Bảo hiểm thất nghiệp).
  • Hệ thống chứng từ sử dụng bao gồm: Bảng chấm công (Mẫu 01-LĐTL), Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02-LĐTL), Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu 05-LĐTL), Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 06-LĐTL), Phiếu báo làm thêm giờ (Mẫu 07-LĐTL) và các chứng từ trợ cấp BHXH.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt

Chương 2 cung cấp dữ liệu thực tế tại đơn vị nghiên cứu với các mảng nội dung chính:

• Tổng quan về doanh nghiệp: Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt thành lập ngày 29/05/2019, mã số thuế 3301650173, đặt trụ sở tại Thủy Lập, Xã Quảng Lợi, Huyện Quảng Điền, Thừa Thiên Huế, do bà Mai Thị Ý Nhi làm người đại diện pháp luật. Lĩnh vực hoạt động là sản xuất các sản phẩm nội thất từ gỗ, mây, tre đan, nhựa giả mây, cơ khí; buôn bán giường tủ bàn ghế và kinh doanh thương mại, đại lý. Công ty duy trì các xưởng cơ khí, xưởng đan tại Bình Điền và Quảng Trị, đồng thời đang hoàn thiện cơ sở sản xuất mới diện tích 5.000 m² kèm showroom trưng bày.
• Cơ cấu tổ chức và chế độ kế toán: Bộ máy quản lý gồm Giám đốc điều hành các bộ phận: Kinh doanh, Nhân sự, Kế toán và Sản xuất (Xưởng cơ khí, Xưởng đan và đóng gói). Phòng kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gồm: Kế toán trưởng kiêm thuế, Kế toán kho, Kế toán công nợ và Kế toán tiền lương. Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán ACSOFT, phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho và tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO).

Chỉ tiêu tài chính và kết quả kinh doanh	Năm 2020	Năm 2021	Năm 2022	So sánh 2021/2020 (%)	So sánh 2022/2021 (%)
Tổng tài sản (đồng)	Số liệu cơ sở	13.401	-	+188,35%	-10,55%
- Tài sản ngắn hạn	Số liệu cơ sở	-	-	+280,41%	-37,56%
- Tài sản dài hạn	Số liệu cơ sở	5.720	-	+11,78%	+165,74%
Nợ phải trả (đồng)	Số liệu cơ sở	32.630	27.009	+317,37%	-14,01%
Vốn chủ sở hữu (đồng)	Số liệu cơ sở	-	6.938	-	+9,35%
Doanh thu bán hàng và CCDV (đồng)	Số liệu cơ sở	40.861	-	+486,78%	+65,19%
Lợi nhuận gộp (đồng)	1.426	4.320	-	+280,07%	+165,88%
Chi phí tài chính (đồng)	Số liệu cơ sở	-	2.190	+916,20%	+346,96%
Chi phí quản lý kinh doanh (đồng)	1.667	1.487	9.348	+14,67%	+469,73%
Lợi nhuận thuần từ HĐKD (đồng)	Số liệu cơ sở	234.441	-	-	+52,96%

(Nguồn: Báo cáo tài chính và tổng hợp từ Bảng 2.1, Bảng 2.2 của khóa luận)

• Thực trạng quản lý lao động và chính sách tiền lương: Doanh nghiệp phân loại lao động thành 3 nhóm: Nhân viên quản lý (khối văn phòng), Nhân viên xưởng đan và Nhân viên xưởng cơ khí. Nhân viên văn phòng làm việc 6 ngày/tuần (8 giờ/ngày, từ thứ 2 đến thứ 7), nghỉ phép 12 ngày/năm hưởng nguyên lương.
• Thang bảng lương áp dụng năm 2023: Doanh nghiệp xây dựng thang lương gồm 7 bậc theo hệ số để tính mức lương cơ bản (Mức lương cơ bản = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương):

Chức danh chức vụ	Bậc I	Bậc II	Bậc III	Bậc IV	Bậc V	Bậc VI	Bậc VII
Giám đốc	1,96	2,01	2,06	2,11	2,16	2,21	2,26
Phó Giám đốc	1,61	1,66	1,71	1,76	1,81	1,86	1,91
Trưởng, phó các phòng ban	1,31	1,36	1,41	1,46	1,51	1,56	1,61
Nhân viên các phòng ban	1,07	1,12	1,17	1,22	1,27	1,32	1,37

(Nguồn: Trích xuất Bảng 2.4 - Thang bảng lương năm 2023 của công ty)

• Chính sách trợ cấp phụ cấp hàng tháng: Công ty hỗ trợ chi phí điện thoại và đi lại cho cán bộ nhân viên theo từng vị trí (áp dụng từ 01/01/2023 đến 31/12/2023): Giám đốc (Mai Thị Ý Nhi), Phó Giám đốc (Lê Thị Ánh Hồng), Kế toán trưởng (Nguyễn Hồng Loan), Trợ lý (Nguyễn Hữu Tuyên) và nhân viên Logistics (Hồ Nguyên Phi) nhận mức hỗ trợ 500.000 đồng/tháng. Các chức danh Kế toán viên (Phan Thị Thúy Ngân, Nguyễn Thị Hà), Nhân viên kinh doanh (Trần Thanh Sang, Nguyễn Thị Mộng Lành), Sale admin (Đỗ Hoàng Nhân), Thiết kế (Nguyễn Tươi) và Quỹ (Lê Thị Tỵ) nhận mức hỗ trợ 200.000 đồng/tháng.
• Thực tế hạch toán lương và các khoản trích tháng 11/2023: Khóa luận phản ánh chi tiết quy trình tính lương thời gian cho bộ phận văn phòng và lương theo sản phẩm kết hợp thời gian cho bộ phận sản xuất; các thủ tục tạm ứng lương, lập phiếu chi thanh toán lương qua tài khoản và tiền mặt; quy trình lập bảng thanh toán tiền lương, bảng kê trích nộp bảo hiểm (BHXH, BHTN, BHYT), bảng kê chi tiết TK 3383, 3384, 3385, cũng như quản lý chứng từ nghỉ việc hưởng trợ cấp BHXH của người lao động.

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt

Chương này đưa ra các nhận xét và đề xuất xuất phát từ kết quả khảo sát thực tế:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối tinh gọn, vận hành ổn định trên phần mềm kế toán ACSOFT; việc vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách cơ bản bám sát Thông tư 133/2016/TT-BTC; chính sách lương và trợ cấp tạo được sự gắn kết và đảm bảo quyền lợi cơ bản cho người lao động.
• Các điểm hạn chế cần hoàn thiện: Trình tự luân chuyển chứng từ giữa các phân xưởng sản xuất ở xa (xưởng đan, xưởng cơ khí tại Bình Điền, Quảng Trị) về trụ sở chính đôi khi còn chậm trễ; cơ cấu nợ phải trả giai đoạn 2021 – 2022 tăng cao do áp lực vay vốn đầu tư máy móc và mở rộng quy mô, gây ảnh hưởng đến tính chủ động trong lưu chuyển tiền tệ chi trả lương; việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành từng mã đơn hàng mây tre đan xuất khẩu chưa thực sự bóc tách chi tiết.
• Hệ thống giải pháp đề xuất: Hoàn thiện quy trình tiếp nhận và luân chuyển chứng từ chấm công, phiếu xác nhận khối lượng công việc từ các xưởng sản xuất; nâng cấp khai thác tính năng quản lý nhân sự - tiền lương trên phần mềm kế toán ACSOFT; tối ưu hóa quỹ lương gắn với năng suất lao động và định mức tiêu hao nguyên vật liệu; kiểm soát chặt chẽ thời hạn trích nộp các quỹ bảo hiểm nhằm tránh phát sinh lãi chậm đóng.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả nghiên cứu và đóng góp thực tế cụ thể:

• Phản ánh chính xác thực trạng hạch toán tiền lương: Tác giả đã mô tả chi tiết quy trình lập chứng từ, luân chuyển sổ sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tháng 11 năm 2023 tại Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt theo chế độ Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Làm rõ bức tranh tài chính của doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ - nội thất: Bằng số liệu cụ thể giai đoạn 2020 – 2022, khóa luận đã chỉ ra được tốc độ tăng trưởng doanh thu vượt bậc (năm 2021 tăng 486,78%, năm 2022 tăng 65,19%), đồng thời chỉ ra thực trạng áp lực tài chính khi nợ phải trả năm 2021 tăng 317,37% (đạt 32.630 đồng) và chi phí tài chính năm 2022 tăng 346,96% do mở rộng nhà xưởng 5.000 m².
• Hệ thống hóa quy chế chi trả và thang bảng lương đặc thù: Trích xuất được hệ thống thang bảng lương 7 bậc năm 2023 áp dụng cho khối quản lý và biểu mức trợ cấp cụ thể cho từng cá nhân, làm cơ sở thực tế để đánh giá tính hợp lý của chi phí tiền lương tại công ty.
• Đóng góp so với nghiên cứu trước: Khóa luận kế thừa phương pháp nghiên cứu thực tiễn từ công trình của sinh viên khóa trước (khóa luận của Nguyễn Thị Nhã, K53), nhưng đã cập nhật vào một loại hình doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp (kết hợp mây tre đan, cơ khí và nội thất gỗ) có nhiều phân xưởng tại Thừa Thiên Huế và Quảng Trị, phản ánh những khó khăn đặc thù trong việc quản lý lao động phân tán.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của khóa luận: Do thời gian thực tập tại doanh nghiệp có giới hạn (3 tháng) và kiến thức thực tế bước đầu tích lũy, việc nghiên cứu chuyên sâu phần hành kế toán tiền lương mới chỉ tập trung phân tích mẫu biểu, số liệu của 01 tháng điển hình (tháng 11 năm 2023) chứ chưa bao quát biến động của toàn bộ năm tài chính 2023. Ngoài ra, việc phân tích hạch toán lương theo sản phẩm tại các phân xưởng cơ khí và xưởng đan chưa được khai thác sâu ở góc độ tính giá thành sản phẩm chi tiết.
• Hướng nghiên cứu mở rộng: Khóa luận gợi mở hướng nghiên cứu tiếp theo về việc xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí tiền lương gắn liền với hệ thống định mức sản phẩm nội thất xuất khẩu, cũng như đánh giá tác động của biến động chính sách bảo hiểm và tiền lương tối thiểu vùng đối với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận tốt nghiệp này có giá trị ứng dụng và tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Cung cấp tài liệu tham khảo có cấu trúc hoàn chỉnh về một khóa luận thực tập doanh nghiệp; minh họa rõ nét cách thức chuyển hóa lý thuyết kế toán tiền lương (Thông tư 133/2016/TT-BTC, Bộ luật Lao động 2019, Nghị quyết 68/NQ-CP) thành các nghiệp vụ hạch toán, biểu mẫu chứng từ cụ thể tại cơ sở.
• Người làm đề tài tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành sản xuất: Cung cấp mẫu biểu hệ thống thang bảng lương theo hệ số bậc, bảng phân chia phụ cấp, bảng thanh toán tiền lương và bảng kê theo dõi trích nộp bảo hiểm (TK 334, TK 338).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ, mây tre đan: Tham khảo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung kết hợp sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT trong điều kiện doanh nghiệp có nhiều xưởng sản xuất đặt tại các địa bàn khác nhau.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt đang áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Doanh nghiệp đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, tổ chức theo hình thức sổ Nhật ký chung và thực hiện hạch toán trên phần mềm kế toán ACSOFT.

2. Tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại doanh nghiệp được quy định theo văn bản nào và tỷ lệ cụ thể là bao nhiêu?
Tỷ lệ trích các khoản theo lương được căn cứ theo Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/07/2021 của Chính phủ. Tổng tỷ lệ trích nộp là 34%, trong đó phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, KPCĐ 2%, BHTN 1%) và phần khấu trừ vào tiền lương người lao động là 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

3. Thang bảng lương năm 2023 của công ty quy định hệ số lương cho các chức danh như thế nào?
Doanh nghiệp xây dựng thang lương gồm 7 bậc: Giám đốc có hệ số từ 1,96 (Bậc I) đến 2,26 (Bậc VII); Phó Giám đốc có hệ số từ 1,61 đến 1,91; Trưởng/Phó các phòng ban có hệ số từ 1,31 đến 1,61; Nhân viên các phòng ban có hệ số từ 1,07 đến 1,37. Tiền lương cơ bản được xác định bằng cách lấy mức lương tối thiểu vùng nhân với hệ số lương tương ứng.

4. Mức phụ cấp điện thoại và đi lại hàng tháng tại doanh nghiệp được chi trả ra sao?
Theo Bảng trợ cấp năm 2023 của công ty, mức hỗ trợ 500.000 đồng/tháng được áp dụng cho 5 vị trí quản lý và chuyên trách gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Trợ lý và Logistics. Mức hỗ trợ 200.000 đồng/tháng được áp dụng cho các vị trí còn lại gồm Kế toán viên, Nhân viên kinh doanh, Sale admin, Thiết kế và Quỹ.

5. Điểm nổi bật về tình hình tài chính của công ty qua giai đoạn 2020 – 2022 là gì?
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trưởng liên tục qua các năm (năm 2021 tăng 486,78% so với năm 2020; năm 2022 tiếp tục tăng 65,19% so với năm 2021). Tuy nhiên, do đầu tư máy móc thiết bị và mở rộng quy mô xưởng sản xuất mới diện tích 5.000 m², nợ phải trả của doanh nghiệp năm 2021 tăng mạnh 317,37% (đạt 32.630 đồng) và chi phí tài chính năm 2022 tăng 346,96%, dẫn đến áp lực lớn về cơ cấu nguồn vốn.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị An Thư đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC cùng các luật định liên quan. Công trình đã phản ánh chân thực thực trạng tổ chức chứng từ, thang bảng lương, tài khoản và quy trình hạch toán thực tế tháng 11 năm 2023 tại Công ty TNHH SXTM Nội Thất Hoàng Việt gắn liền với bối cảnh tài chính giai đoạn 2020 – 2022. Trên cơ sở nhận diện các bất cập trong luân chuyển chứng từ phân xưởng và áp lực chi phí tài chính, khóa luận đã đề xuất các nhóm giải pháp mang tính thực tế nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Một số vấn đề lý luận về tiền lương, các khoản trích theo lương 1.1 Một số vấn đề lý luận về tiền lương 1.1 Khái niệm Tiền lương là một khái niệm quan trọng trong quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động. Theo quy định tại Điều 90, Bộ luật lao động năm 2019, tiền lương là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực hiện công việc, bao gồm lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác (nếu có). Trong đó, mức lượng theo công việc, chức danh phải cao hơn mức lương tối thiểu vùng. Người sử dụng lao động phải đảm bảo trả lương bình đẳng cho người lao động, không phân biệt giới tính với các công việc có giá trị như nhau.1 Chức năng, vai trò và ý nghĩa của tiền lương a) Chức năng của tiền lương - Chức năng tái sản xuất lao động Cùng với quá trình tái sản xuất của cải vật chất, sức lao động cần được tái tạo, với các hình thái kinh tế xã hội khác nhau sẽ có sự tái sản xuất lao động khác nhau.

Qúa trình này thể hiện rõ ở sự tiến bộ xã hội và sự tác động của khoa học- công nghệ. Quy trình tái sản xuất sức lao động được thể hiện qua việc trả công cho người lao động bằng tiền lương. Như vậy, bản chất của tái sản xuất sức lao động là nhằm đảm bảo cho người lao động có một số tiền lương nhất định dùng cho sinh hoạt để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động của mình, sản xuất ra sức lao động mới, xiv tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hoàn thành kỹ năng lao động và tăng cường chất lượng lao động. - Chức năng thước đo giá trị Tiền lương là giá cả sức lao động, là khoản tiền mà chúng ta nhận được sau quá trình lao động, vì thế tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sức lao động.

Nên tiền lương phải là thước đo giá trị sức lao động, phản ánh giá trị sức lao động. Đây là một chất năng quan trọng của tiền lương. Sức lao động là khả năng làm việc của con người thể hiện qua thể lực và trí lực. do giá trị của sức lao động có xu hướng tăng qua các thời kỳ nên tiền lương có xu hướng tăng qua các thời kỳ.

- Chức năng điều tiết lao động Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển cân đối giữa các ngành, nghề ở các vùng trên toàn quốc, Nhà nước thường hệ thống bằng lương, các chế độ phụ cấp cho từng ngành nghề, từng vùng để làm công cụ điều tiết lao động. Nhờ đó tiền lương đã góp phần tạo ra cơ cấu hợp lý tạo điều kiện cho sự phát triển xã hội. - Chức năng tích lũy Tích lũy là sự cần thiết khách quan đối với mọi người lao động. Trên thực tế thì tiền lương của người lao động nói chung không đủ chi dùng, vì thế không có điều kiện để dành.

Tuy nhiên, Nhà nước vẫn buộc người lao động phải để dành thông qua việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc. - Chức năng đòn bẩy kinh tế + Khi được trả công xứng đáng thì người lao động sẽ làm việc tích cực, không ngừng hoàn thiện mình hơn và ngược lại, nếu người lao động không được trả lương đúng với công sức của họ bỏ ra thì sẽ có những biểu hiện tiêu cực không thuận lợi cho lợi ích của doanh nghiệp, thậm chí có thể có những cuộc đình công, bạo loạn gây nên xáo trộn về chính trị, mất ổn định xã hội. + Ở một mức độ nhất định thì tiền lương là một bằng chứng thể hiện giá trị. Địa vị và uy tín của người lao động trong gia đình, tại doanh nghiệp cũng như ngoài xv xã hội.

Do đó, cần thực hiện đúng đánh giá năng lực và công lao động của người lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp, để tiền lương trở thành công cụ quản lý khuyến khích vật chất và là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển. - Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất. Để đạt dược mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh. Người sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động - Chức năng công cụ quản lý Nhà nước + Bộ luật lao động ra đời, trong đó có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của người lao động tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động được hài hòa và ổn định góp phần phát huy sáng tạo và tài năng của người lao động nhằm đạt năng suất, chất lượng và tiến bộ xã hội trong lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu quả sử dụng và quản lý lao động.

+ Với các chức năng trên ta có thể thấy tiền lương đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất và phát huy tính chủ động, sáng tạo của người lao động, tăng năng suất lao động và tăng hiệu quả snar xuất kinh doanh. b) Vai trò của tiền lương Về mặt sản xuất và đời sống, tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây: - Vai trò tái sản suất sức lao động: Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng như lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ. Đặc biệt là trong điều kiện lương là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động.

Thực hiện trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lương và tiền công, có cơ cấu xvi hợp lí về sinh học, xã hội học… Đồng thời người sử dụng lao động không được trả công thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định. - Vai trò kích thích sản xuất: Chính sách tiền lương đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội. Vì vậy, tổ chức tiền lương và tiền công thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lương.

Tiền lương phải đảm bảo: Khuyến khích người lao động có tài năng; Nâng cao trình độ văn hóa và nghiệp vụ cho người lao động; Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất. - Vai trò thước đo giá trị: Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lương là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới được sáng tạo nên. Tiền lương phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động.

- Vai trò tích lũy: Bảo đảm tiền lương của người lao động duy trì được cuộc sống hàng ngày và còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra những bất trắc. c) Ý nghĩa của tiền lương - Với cuộc sống ngày càng hiện đại và phát triển như ngày nay thì tiền được xem là loại tài sản không thể thiếu được. Nhiều người cho rằng có tiền thì sẽ giải quyết được nhiều vấn đề trong đời sống xã hội. Chính vì vậy mà mọi người đều cố gắng làm việc để có thể được trả lương và sử dụng để chi trả các khoản sinh hoạt trong đời sống hằng ngày.

Và tiền lương chính là yếu tố cơ bản để quyết định thu nhập tăng hay giảm của người lao động. Cụ thể đối với người lao động thì tiền lương chính là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc sống của họ và gia đình họ. Mọi chi phí sinh hoạt ngày càng tăng đã kéo theo con người cũng phải ra sức làm việc để nhận lại số tiền mà bản thân đã bỏ công sức ra làm việc. Với số tiền này họ xvii có thể trang trải những chi phí như tiền thuê nhà, mua nhà, chi phí xăng xe, chi phí ăn uống, học hành cho con cái, tiền khám chữa bệnh, tiền nuôi dưỡng cha mẹ,… Đối với người sử dụng lao động thì tiền lương chính là một yếu tố thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, việc trả lương cần phải đảm bảo nguyên tắc công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động thì mới có thể tạo nên sự khích lệ, sự cạnh tranh với nhau từ đó giúp doanh nghiệp tăng năng suất lao động. Cụ thể như tăng số lượng sản phẩm, dịch vụ được bán ra thị trường, thu hút được những khách hàng lớn…Do đó, việc trả lương còn phụ thuộc vào khả năng chi trả và ý muốn trả công của công ty cho người lao động trong tương quan với sự đóng góp của họ. - Đối với xã hội thì tiền lương có thể ảnh hưởng quan trọng đến các nhóm xã hội và các tổ chức khác như quỹ từ thiện, các nhóm từ thiện hoặc cụ thể hơn là số tiền hoặc số người tham gia vào hoạt động từ thiện, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn sẽ nhiều hơn. Ngoài ra khi tiền lương được nhận ổn định hoặc tăng hơn sẽ kích thích người dân sử dụng những dịch vụ, sản phẩm có chất lượng hơn, có cơ hội được đầu tư kinh doanh, thực hiện nhiều giao dịch có giá trị lớn hơn… - Do đó, tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với quốc gia thông qua con đường thuế thu nhập và góp phần làm tăng nguồn thu hằng năm của Chính phủ cũng như góp phần giúp cho chính phủ điều tiết được thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội 1.1 Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương - Pháp luật.

- Thị trường lao động. - Tính chất công việc. - Tình hình tài chính của công ty. - Trình độ học vấn.

xviii - Kinh nghiệm làm việc.