Nghiên Cứu Hoàn Thiện Mô Hình Tổ Chức Quản Lý Dự Án Đầu Tư Xây Dựng Chuyên Ngành Tại Việt Nam

Chuyên khảo kỹ thuật phân tích Nghiên cứu hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý của ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Đào Quốc Việt
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Thế Quân
• Trường học: Trường Đại học Xây dựng Hà Nội
• Chuyên ngành: Quản lý Xây dựng
• Đề tài: Nghiên Cứu Mô Hình Tổ Chức Quản Lý Dự Án Đầu Tư Xây Dựng Tại Việt Nam
• Loại tài liệu: luận án tiến sĩ
• Năm xuất bản: 2024
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nghiên Cứu Mô Hình Tổ Chức Quản Lý Dự Án

Đầu tư xây dựng đóng vai trò then chốt trong phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam, tạo cơ sở vật chất cho sự phát triển đất nước. Hoạt động đầu tư xây dựng (ĐTXD) sử dụng vốn nhà nước góp phần quan trọng vào chuyển dịch cơ cấu kinh tế, tăng năng lực sản xuất và cải thiện đô thị. Để đảm bảo hiệu quả của ĐTXD sử dụng vốn nhà nước, việc tổ chức quản lý dự án (QLDA) đầu tư xây dựng đóng vai trò then chốt. Các quy định pháp luật về quản lý ĐTXD đã giới thiệu và áp dụng nhiều hình thức QLDA, bao gồm cả việc sử dụng Ban Quản lý dự án (BQLDA). Nghiên cứu này tập trung vào việc hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý của BQLDA ĐTXD chuyên ngành tại Việt Nam, nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng của các dự án đầu tư công.

1.1. Vai trò của Quản Lý Dự Án Đầu Tư Xây Dựng

Quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo các dự án đạt được mục tiêu về tiến độ, chi phí và chất lượng. Việc áp dụng các mô hình quản lý tiên tiến, phù hợp với điều kiện thực tế của Việt Nam, là vô cùng quan trọng. Các dự án đầu tư công đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế - xã hội, do đó việc nâng cao hiệu quả quản lý các dự án này là một ưu tiên hàng đầu. Cần có những nghiên cứu sâu rộng để đánh giá thực trạng và đề xuất các giải pháp cải thiện mô hình tổ chức quản lý dự án.

1.2. Sự Ra Đời và Phát Triển của Ban Quản Lý Dự Án

Trước Luật Xây dựng số 50/2014/QH13, BQLDA thường được thành lập cho từng dự án riêng biệt, thiếu cơ chế hoạt động lâu dài. Nhiều BQLDA giải thể sau khi hoàn thành dự án, dẫn đến lãng phí nguồn lực và kinh nghiệm. Luật Xây dựng 2014 và Nghị định 59/2015/NĐ-CP đã đề cập đến việc thành lập BQLDA ĐTXD chuyên ngành và khu vực, nhằm khắc phục tình trạng này. Sự ra đời của BQLDA chuyên ngành là một bước tiến quan trọng trong việc chuyên nghiệp hóa công tác quản lý dự án đầu tư công.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Mô Hình Tổ Chức BQLDA Xây Dựng

Mặc dù BQLDA ĐTXD chuyên ngành đã đạt được những thành công nhất định, vẫn còn nhiều vấn đề tồn tại ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả dự án. Các quy định pháp luật hiện hành mới chỉ quy định về hình thức tổ chức QLDA, chưa có hướng dẫn cụ thể về tổ chức bộ máy và hoạt động. Các BQLDA được thành lập dựa trên đề án, trong đó quy định cơ cấu tổ chức và số lượng nhân sự theo đề án duyệt. Tuy nhiên, quá trình thực hiện vẫn còn nhiều bất cập. Nghiên cứu này sẽ phân tích sâu sắc các vấn đề này để tìm ra giải pháp.

2.1. Thiếu Hướng Dẫn Cụ Thể Về Tổ Chức và Hoạt Động

Việc thiếu hướng dẫn cụ thể về tổ chức bộ máy và hoạt động của BQLDA khiến cho các đơn vị gặp khó khăn trong việc triển khai. Các BQLDA thường phải tự xây dựng quy trình và cơ cấu tổ chức, dẫn đến sự không đồng nhất và hiệu quả không cao. Cần có những hướng dẫn chi tiết từ cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp trong hoạt động của BQLDA.

2.2. Bất Cập Trong Cơ Cấu Tổ Chức và Nhân Sự

Cơ cấu tổ chức và số lượng nhân sự của BQLDA thường được quy định cứng nhắc theo đề án, gây khó khăn trong việc điều chỉnh để phù hợp với quy mô và tính chất của từng dự án. Việc thiếu nhân lực có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế cũng là một vấn đề đáng quan ngại. Cần có những giải pháp linh hoạt hơn trong việc bố trí nhân sự và cơ cấu tổ chức để đáp ứng yêu cầu của từng dự án cụ thể.

2.3. Các Tồn Tại Ảnh Hưởng Đến Sự Thành Công Dự Án

Các vấn đề tồn tại trong mô hình tổ chức quản lý của BQLDA có thể dẫn đến chậm trễ tiến độ, vượt chi phí và giảm chất lượng công trình. Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả đầu tư và gây bức xúc trong dư luận. Việc giải quyết các vấn đề này là vô cùng quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhà nước và đảm bảo sự phát triển bền vững của ngành xây dựng.

III. Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Mô Hình BQLDA Xây Dựng

Nghiên cứu đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý của BQLDA ĐTXD chuyên ngành, tập trung vào việc xây dựng cơ cấu tổ chức linh hoạt, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và áp dụng các công cụ quản lý dự án hiện đại. Các giải pháp này nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả hoạt động của BQLDA, đảm bảo chất lượng và tiến độ của các dự án đầu tư công. Việc ứng dụng công nghệ thông tin và các phương pháp quản lý tiên tiến cũng được đặc biệt chú trọng.

3.1. Xây Dựng Cơ Cấu Tổ Chức Linh Hoạt và Hiệu Quả

Cần xây dựng cơ cấu tổ chức BQLDA linh hoạt, có khả năng thích ứng với quy mô và tính chất của từng dự án. Việc phân công trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận là vô cùng quan trọng. Nên xem xét áp dụng các mô hình tổ chức theo ma trận hoặc theo dự án để tăng tính linh hoạt và hiệu quả.

3.2. Nâng Cao Chất Lượng Nguồn Nhân Lực Quản Lý Dự Án

Cần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực BQLDA thông qua đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn và kỹ năng quản lý. Việc thu hút và giữ chân nhân tài là rất quan trọng để đảm bảo BQLDA có đội ngũ cán bộ có năng lực và kinh nghiệm. Nên có chính sách đãi ngộ hợp lý và tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp cho cán bộ BQLDA.

3.3. Áp Dụng Công Cụ Quản Lý Dự Án Hiện Đại BIM

Việc áp dụng các công cụ quản lý dự án hiện đại như BIM (Building Information Modeling) giúp nâng cao hiệu quả quản lý thông tin, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí. Cần đẩy mạnh ứng dụng BIM trong các dự án đầu tư công và xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu dự án hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ thông tin là xu hướng tất yếu trong quản lý dự án hiện đại.

IV. Ứng Dụng BIM Quản Trị Tri Thức Trong Quản Lý Dự Án Xây Dựng

Nghiên cứu nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng Mô hình Thông tin Công trình (BIM) và quản trị tri thức trong quản lý dự án đầu tư xây dựng. BIM giúp tạo ra mô hình số của công trình, cho phép các bên liên quan cộng tác và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả. Quản trị tri thức giúp BQLDA học hỏi từ kinh nghiệm, chia sẻ bài học và nâng cao năng lực tổ chức. Việc kết hợp BIM và quản trị tri thức sẽ tạo ra một hệ thống quản lý dự án thông minh và hiệu quả.

4.1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Với Mô Hình Thông Tin Công Trình BIM

Mô hình thông tin công trình (BIM) cho phép tạo lập và quản lý thông tin của dự án trong suốt vòng đời của công trình. Từ giai đoạn thiết kế, thi công đến vận hành và bảo trì, BIM giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về dự án, giảm thiểu xung đột và tăng cường sự phối hợp. Việc áp dụng BIM mang lại nhiều lợi ích, bao gồm giảm chi phí, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng công trình.

4.2. Chia Sẻ Kinh Nghiệm Quản Trị Tri Thức Hiệu Quả

Quản trị tri thức trong dự án đầu tư xây dựng bao gồm việc thu thập, lưu trữ, chia sẻ và ứng dụng tri thức và kinh nghiệm từ các dự án trước đó. Việc này giúp BQLDA tránh lặp lại các sai sót, áp dụng các bài học thành công và nâng cao năng lực tổ chức. Cần xây dựng hệ thống quản lý tri thức hiệu quả để đảm bảo tri thức được chia sẻ và sử dụng một cách rộng rãi trong BQLDA.

V. Nghiên Cứu Thực Tiễn Kết Quả Đánh Giá Mô Hình BQLDA

Nghiên cứu tiến hành khảo sát và đánh giá thực trạng hoạt động của BQLDA ĐTXD chuyên ngành tại Việt Nam, thu thập dữ liệu về cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực, quy trình quản lý và kết quả thực hiện dự án. Kết quả đánh giá chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu của mô hình hiện tại, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện phù hợp với điều kiện thực tế của Việt Nam. Các kết quả nghiên cứu cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản lý và hoạch định chính sách.

5.1. Khảo Sát Thực Trạng và Thu Thập Dữ Liệu

Việc khảo sát thực trạng hoạt động của BQLDA là bước quan trọng để hiểu rõ những khó khăn và thách thức mà các đơn vị đang gặp phải. Dữ liệu thu thập được bao gồm thông tin về cơ cấu tổ chức, nguồn nhân lực, quy trình quản lý, áp dụng công nghệ và kết quả thực hiện dự án. Việc phân tích dữ liệu giúp xác định những vấn đề cần giải quyết và đề xuất các giải pháp phù hợp.

5.2. Phân Tích Điểm Mạnh Điểm Yếu và Đề Xuất Cải Tiến

Kết quả phân tích cho thấy mô hình BQLDA hiện tại có những điểm mạnh như tính chuyên nghiệp, khả năng quản lý nhiều dự án đồng thời và kinh nghiệm thực hiện dự án. Tuy nhiên, cũng có những điểm yếu như cơ cấu tổ chức cứng nhắc, thiếu linh hoạt, thiếu nhân lực có trình độ chuyên môn cao và chậm trễ trong áp dụng công nghệ mới. Dựa trên những phân tích này, nghiên cứu đề xuất các giải pháp cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của BQLDA.

VI. Kết Luận Định Hướng Phát Triển Mô Hình QLDA Xây Dựng VN

Nghiên cứu khẳng định tầm quan trọng của việc hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý BQLDA ĐTXD chuyên ngành tại Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế và yêu cầu ngày càng cao về hiệu quả đầu tư công. Các giải pháp đề xuất trong nghiên cứu hướng đến việc xây dựng một hệ thống quản lý dự án chuyên nghiệp, linh hoạt và hiệu quả, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành xây dựng Việt Nam. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cơ quan quản lý nhà nước, các BQLDA và các chuyên gia để triển khai các giải pháp này vào thực tiễn.

6.1. Tổng Kết Kết Quả Nghiên Cứu

Nghiên cứu đã đạt được những kết quả quan trọng trong việc phân tích thực trạng, xác định vấn đề và đề xuất giải pháp hoàn thiện mô hình tổ chức quản lý BQLDA. Các giải pháp này có tính khả thi cao và phù hợp với điều kiện thực tế của Việt Nam. Việc triển khai các giải pháp này sẽ mang lại những lợi ích to lớn cho ngành xây dựng và góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

6.2. Hướng Phát Triển và Nghiên Cứu Tiếp Theo

Trong tương lai, cần tiếp tục nghiên cứu và phát triển các mô hình quản lý dự án tiên tiến, phù hợp với sự phát triển của công nghệ và yêu cầu của thị trường. Việc nghiên cứu về quản lý rủi ro, quản lý chất lượng và quản lý bền vững trong dự án đầu tư xây dựng cũng là những hướng đi quan trọng. Cần có sự đầu tư vào nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ để nâng cao năng lực cạnh tranh của ngành xây dựng Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CÁC NGHIÊN CỨU VỀ MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SỬ DỤNG VỐN NHÀ NƯỚC 1. Tổng quan các quan điểm cơ bản về mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư xây dựng Để có cái nhìn tổng quát về mô hình tổ chức QLDA ĐTXD nhằm tiến hành nghiên cứu tổng quan về mô hình tổ chức quản lý dự án ĐTXD sử dụng vốn nhà nước, cần xem xét rộng hơn ở các nghiên cứu về mô hình, tổ chức và dự án ĐTXD. Các quan điểm về tổ chức Theo Từ điển Tiếng Việt, “tổ chức” là việc sắp xếp, bố trí thành các bộ phận để cùng thực hiện một số nhiệm vụ hoặc cùng một chức năng chung; là tập hợp người được tổ chức theo cơ cấu nhất định để hoạt động vì lợi ích chung [35]. Nghĩa đầu tiên của từ này là chỉ hành động để thành lập một đơn vị, là quá trình sắp xếp nguồn lực con người và gắn liền với con người là các nguồn lực khác nhằm thực hiện thành công các hoạt động đã xác định.

Về bản chất, tổ chức là phân chia công việc, sắp xếp các nguồn lực và phối hợp các hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu chung [13]. Theo nghĩa thứ hai, tổ chức chỉ một thực thể thống nhất gồm nhiều người cùng làm việc vì mục đích chung trong hình thái cơ cấu ổn định. Là một thực thể thống nhất, tổ chức có thể có nhiều dạng khác nhau như: tập đoàn, tổng công ty, công ty, ban quản lý dự án,. và được phân loại theo nhiều cách khác nhau.

Trên góc độ khoa học quản trị kinh doanh, nghiên cứu [4] đưa ra khái niệm tổ chức bộ máy quản trị và tổ chức quá trình quản trị. Tổ chức bộ máy quản trị (gọi tắt là tổ chức bộ máy) gồm các vấn đề về tổ chức cơ cấu quản trị, các chức năng quản trị, cán bộ quản trị cho các đơn vị cụ thể. Tổ chức quá trình quản trị (gọi tắt là tổ chức quá trình) bao gồm các quá trình quyết định, quá trình quản trị công việc và quá trình quản trị nhân sự [4]. Đây là hai hoạt động tổ chức cốt lõi của một đơn vị, điều này áp dụng cho cả các ban quản lý dự án ĐTXD, dù đây là một loại hình tổ chức đặc biệt.

Các quan điểm về mô hình trong bối cảnh các nghiên cứu về tổ chức Khái niệm “mô hình” ở nghĩa hẹp có nghĩa là khuôn mẫu, tiêu chuẩn và có thể còn được hiểu là thiết bị, cơ cấu tái hiện hay bắt chước cấu tạo và hoạt động của cơ cấu khác (của nguyên mẫu hay cái được mô hình hóa) vì mục đích khoa học và sản xuất. Ở 10 nghĩa rộng, mô hình được hiểu là hình ảnh (hình tượng, sơ đồ, sự mô tả), ước lệ của một khách thể (hay một hệ thống các khách thể, các quá trình hoặc các hiện tượng) [35]. Mô hình là khái niệm được nhiều ngành khoa học sử dụng, không chỉ trong khoa học tự nhiên mà ngay cả khoa học xã hội như triết học, kinh tế học, ngôn ngữ học và khoa học chính trị cũng sử dụng khái niệm này. Trong triết học, mô hình là sự biểu thị mối quan hệ giữa tri thức của con người về các khách thể và bản thân các khách thể đó.

Trong kinh tế học, mô hình được coi là hình thức mang tính quy ước của đối tượng nghiên cứu diễn tả các mối quan hệ đặc trưng giữa các yếu tố của một hệ thống thực thể. Trong khoa học chính trị, mô hình là sự biểu hiện của nhận thức, giải thích các vấn đề chính trị, các mô hình về quá trình ra quyết định chính trị cho đến các mô hình về hệ thống chính trị, mô hình quản lý nhà nước, mô hình tổ chức và thực hiện quyền lực chính trị [32]. Theo lý thuyết tổ chức, mô hình tổ chức được coi là một nguyên mẫu đơn giản hoá của tổ chức. Theo đó, các chức năng của mô hình tổ chức được mô tả để hiểu rõ hơn về cơ chế hoạt động chính của tổ chức; làm cơ sở cải tiến cơ cấu và hoạt động của tổ chức; để thể hiện cấu trúc của một tổ chức đổi mới; để thử nghiệm một khái niệm mới hoặc nghiên cứu một khái niệm được sử dụng bởi một tổ chức cạnh tranh [42].

Trên cơ sở các quan điểm về mô hình nêu trên, có thể đưa ra nhận định khái quát rằng, mô hình tổ chức được hiểu là sự khái quát cao những đặc điểm phổ biến kết hợp với những tính đặc thù của đối tượng nghiên cứu. Mô hình tổ chức bao gồm các thành phần, bộ phận nằm trong mối quan hệ với các yếu tố môi trường cả bên trong và bên ngoài của tổ chức đó. Tổng quan các nghiên cứu về mô hình Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng chuyên ngành là một đơn vị sự nghiệp công lập được thành lập để thực hiện chức năng chính là QLDA; do đó, họ là một loại hình của tổ chức QLDA. Để có góc nhìn tổng quát về mô hình cho loại hình tổ chức riêng này, cần xem xét rộng hơn ở các nghiên cứu về tổ chức QLDA nói chung, Ban QLDA nói riêng cả trong nước và nước ngoài.

Các nghiên cứu trong nước Trong nghiên cứu “Phân tích thực trạng các mô hình quản lý dự án hiện đang áp dụng phổ biến trong ngành xây dựng”, tác giả Đinh Tuấn Hải [9] phân tích thực trạng về điểm mạnh, điểm yếu và khả năng áp dụng vào thực tế của 4 mô hình QLDA 11 bao gồm 1) mô hình chủ đầu tư tự thực hiện dự án, 2) mô hình thuê tư vấn quản lý dự án, 3) mô hình trọn gói thiết kế-thi công, 4) mô hình Ban quản lý dự án. Dù nghiên cứu này chưa phân biệt rõ việc triển khai dự án và quản lý dự án, nó cũng đã chỉ ra rằng trong mô hình Ban QLDA này, Ban QLDA là một bộ phận bên cạnh các phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài chính và phòng khác và được đề xuất áp dụng cho các chủ đầu tư có nhiều dự án giống nhau lặp lại trong vòng nhiều năm. Đặc điểm chính của mô hình Ban QLDA là các thành viên trong ban tách hoàn toàn khỏi phòng chức năng chuyên môn, chuyên thực hiện quản lý điều hành dự án theo yêu cầu được giao. Tương tự, khái niệm Ban QLDA cũng được mô tả là một tập thể cán bộ, nhân viên trực tiếp thực hiện các công việc thực hiện dự án [17].

Ban QLDA được thành lập trong thời gian tồn tại của dự án; sau khi dự án kết thúc, ban QLDA bị giải thể. Theo các nghiên cứu này, Ban QLDA có điểm chung là một bộ phận của tổ chức, được thành lập để quản lý một hoặc một số dự án; khi dự án kết thúc các ban này sẽ giải thể chứ không phải là một tổ chức độc lập được thành lập để QLDA. Hơn nữa, các nghiên cứu này cũng không tập trung vào phân tích đặc điểm tổ chức bộ máy hay tổ chức hoạt động của Ban QLDA. Trong đề tài “Ban quản lý dự án chuyên ngành góc nhìn từ thực tiễn quản lý công trình trọng điểm sử dụng vốn ngân sách nhà nước”, nghiên cứu [36] phân tích, làm rõ chức năng, mô hình tổ chức và hoạt động của các ban QLDA chuyên ngành, khu vực từ đó đề xuất các kiến nghị nhằm hoàn thiện để tăng hiệu quả trong hoạt động của các tổ chức này và đảm bảo sự thành công của dự án.

Theo đó, BQLDACN là đơn vị sự nghiệp công lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại kho bạc nhà nước và ngân hàng thương mại theo quy định; thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của chủ đầu tư và trực tiếp tổ chức quản lý thực hiện các dự án được giao; chịu trách nhiệm trước pháp luật và người quyết định đầu tư về các hoạt động của minh; quản lý vận hành, khai thác sử dụng công trình hoàn thành khi được người quyết định đầu tư giao. Nghiên cứu dựa trên cơ sở mô hình tổ chức và hoạt động của BQLDACN với hai chức năng khác nhau là chủ đầu tư và tư vấn QLDA đã đề xuất Bộ Xây dựng ban hành thông tư hướng dẫn quy định chi tiết mô hình tổ chức hoạt động của BQLDACN. Nghiên cứu chưa tập trung làm rõ mối quan hệ tổng thể giữa tổ chức bộ máy và tổ chức hoạt động trong tổ chức QLDA ĐTXD sử dụng vốn nhà nước, nhưng giá trị khoa học ở những góc độ khác nhau cả về tổ chức bộ máy và 12 tổ chức hoạt động cũng như thực thể BQLDACN giúp NCS tiếp cận và phát triển đề tài nghiên cứu. Các nghiên cứu ngoài nước Tác giả Dusan Bobera nghiên cứu “Tổ chức quản lý dự án” [57] mô tả đặc điểm, ưu điểm và nhược điểm của ba mô hình tổ chức QLDA là chức năng, dự án và ma trận, cũng như cố gắng xác định các trường hợp trong đó một số mô hình có thể được áp dụng.

Nghiên cứu phân tích các yếu tố chuyên môn hóa theo sản phẩm, vị trí địa lý, quy trình sản xuất, đối tượng khách hàng,… để lựa chọn mô hình tổ chức. Tuy nhiên, nghiên cứu không phân tích cơ cấu bộ máy hay cơ cấu hoạt động QLDA cũng không đề cập đến loại hình dự án mà các tổ chức này quản lý. Trong nghiên cứu “Năng lực quản lý dự án trong tổ chức quản lý dự án”, tác giả Roland Gareis và cộng sự [93] phân tích năng lực QLDA trong các tổ chức được thành lập để QLDA. Tác giả đã phân tích năng lực của loại tổ chức này bao gồm tổng hợp năng lực cá nhân, năng lực nhóm dự án và năng lực toàn bộ tổ chức.

Các năng lực QLDA của các cá nhân, người QLDA hoặc thành viên nhóm dự án phải phù hợp với năng lực của cả tổ chức. Nghiên cứu cũng đề cập đến chiến lược, cơ cấu và văn hóa của tổ chức QLDA và xem xét QLDA là một quy trình nghiệp vụ trong các tổ chức này. Trong nghiên cứu “Chính phủ điện tử - Khung quản lý dự án đầu tư công” [100], tác giả Stanislaw Gasik mô tả văn phòng QLDA đầu tư công (PPMO), một loại tổ chức được thành lập ở nhiều quốc gia. Mục tiêu của PPMO là chịu trách nhiệm về việc thực hiện và quản lý các dự án đầu tư công; thực hiện các dịch vụ QLDA riêng biệt hoặc là cung cấp nhân sự QLDA cho các cơ quan của Chính phủ.