Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán vốn bằng tiền và các khoan phảI thanh toán tai công ty quan lý bến xe Hà Tây. Chương II: Thực trạng công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản phảI thanh toán tai công ty quản lý bến xe Hà Tây. Chương III: Đánh giá khái quát công tác kế toán tại công ty quản lý bến xe Hà Tây. Chương IV:Một số kiến nghị,đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty quản lý bến xe Hà Tây.
Với thời gian thực tập có hạn và số liệu thực tế chưa nhiều, đặc biệt là kinh nghiệm phân tích của em chưa được sâu sắc. Vì vậy trong báo cáo thực tế trong báo thực tế không thể tránh khỏi những sai lầm thiếu sót, kính mong thầy cô giáo và nhà trường góp ý sửa chữa để em hoàn thành một cách tốt đẹp hơn. 1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN PHẢI THANH TOÁN TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ BẾN XE HÀ TÂY I. TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY QUAN LÝ BẾN XE HÀ TÂY Thực hiện công cuộc đổi mới của đất nước, chuyển nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với phương châm: giải phóng sức sản xuất và tạo quyền chủ động cho các doanh nghiệp, tăng cường quản lý nhà nước bằng pháp luật, tạo hành lang pháp lý bình đẳng ổn định cho các doanh nghiệp hoạt động, tách quản lý Nhà nước khỏi sản xuất kinh doanh.
Trên tinh thần đó năm 1991 Nhà nước giao nhiệm vụ quản lí Nhà nước cho ngành bưu điện và Bội giao thông vận tải. Hiện nay công ty quản lí bến xe Hà Tây có trụ sở đóng tại số 145- phố Trần Phú- phường Văn Mỗ- thị xã Hà Đông- tỉnh Hà Tây trên quốc lộ 6A, điều kiện vị trí thuận lợi và là cửa ngõ của thủ đô tạo điều kiện thuận tiện phát huy nội lực trong công ty. Từ ngày 13/1/1998 theo QĐ sô 37 – QĐ /UB của UBND tỉnh Hà Tây chính thức đi vào hoạt động ngày 01/04/1998 công ty hoạt động theo điều chỉnh của nghị định 56 /CP ngày 02/10/1996 và TT số 06 TC/TCDN ngày 24/2/1997 của Bộ Taì chính về quản lý vốn và tài chính đối với doanh nghiệp hoạt động công ích. Theo quy định thành lập số 37 QĐ/UB ngày 13/1/ 1998 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây, căn cứ quy định số 4128/ QĐ Bộ giao thông vận tải ngày 5/ 12/ 2001 quy định về bến xe khách công ty Quản lí bến xe Hà Tây có chức năng nhiệm vụ sau: 2 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp + Tham gia quản lí Nhà nước đối với vận tải hành khách bằng ô tô trên các bến xe do công ty quản lí.
+ Tổ chức các dịch vụ kinh tế kĩ thuật, dịch vụ công cộng phục vụ hành khách lái, phụ xe, phương tiện vận tải trên các bến xe. Với chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty là tham gia quản lí Nhà nước về lĩnh vực vận tải hành khác. Tổ chức quản lí điều hành xe ra vào bến, đón trả khách, bán vé và đại lí bán vé cho chủ phương tiện theo hợp đồng, đến bến vào sổ nhật trình chạy xe. Cùng phối hợp với các chủ phương tiện trong việc phục vụ hành khách, tổ chức xếp dỡ hàng hoá, trông giữ và bảo quản xe qua đêm trên bến và các dịch vụ phục vụ hành khách và lái phụ xe.
Kiểm tra tể lệ vận tải trông bến xe, yêu cầu chủ xe bố trí chạy thay thế để đảm bảo lịch trình vận tải khi có yêu cầu đột xuất, chủ trì phối hợp kiểm tra với chính quyền địa phương, cơ quan công an, thuế, y tế và và các cơ quan quản lí Nhà nước liên quan. Lập biên bản các vi phạm, xử lí hoặc chuyển cơ quan có thẩm quyền để xử lí theo qui định của pháp luật, đảm bảo an ninh trật tự an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường trong khu vực bến xe, xem xét trình sở giao thông vận tải phê duyệt kế hoạch quản lí đảm bảo kết cấu hạ tầng các bến xe hiện có và nâng cấp mở rộng bến xe. Ngoài những chức năng nhiệm vụ trên công ty còn mở các dịch vụ khác theo qui định của pháp luật. Tổ chức bộ máy lao động chức năng nhiệm vụ: a.
Tổng quát Bộ máy văn phòng công ty có trụ sỏ đặt tại bến xe Hà Đông hiện nay công ty đang quản lí hệ thống 5 bến xe trực thuộc nằm rải rác tại các địa bàn trung tâm, đầu mối giao thông khu dân cư trung tâm thương mại trong tỉnh gồm có: Bế xe Hà Đông, bến xe Sơn Tây, bến xe Ba la, bến xe Trội, bến xe 3 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Phùng. Tổ chức bộ máy lao động chức năng nhiệm vụ từng phòng bến xe * Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty hiện nay: Giám đốc Các phó Giám đốc giúp việc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phụ trách kế phụ trách phụ trách các toán TCHC- TĐTL bến xe Phòng Phòng Bến Bến Bến Bến Bến xe Phòng Phòng kế TCHC- xe Hà xe xe Ba xe Phùng hoạch LĐTl Đông Sơn La Trội Đan kế thanh Tây Hoài Phượng toán tra Đức tài vụ bảo vệ Quan hệ dọc (Quan hệ chỉ đạo) Ghi chú: Quan hệ ngang (Quan hệ trao đổi) * Bộ máy quản lí công ty (Văn phòng công ty): Căn cứ qui mô, đặc điểm hoạt động bộ máy công ty được tổ chức gồm: Ban lãnh đạo công ty và 4 phòng ban chức năng: Tổng số gồm 22 cán bộ công nhân viên như sau: Giám đốc phụ trách một hoạt động công ty và các lĩnh vực do từng phó giám đốc đảm nhiệm, trực tiếp phụ trách tổ chức công tác cán 4 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp bộ, qui hoạch đào tạo, bổ nhiệm cán bộ…, kế hoạch sản xuất kinh doanh, công tác tài chính kế toán, an ninh quốc phòng, chủ tịch hội đồng lương, hội đồng thi đua khen thưởng, trưởng ban chống tham nhũng. Các phó giám đốc giúp việc gồm 3 phó giám đốc: + Phó giám đốc phụ trách kế hoạch: phụ trách công tác đơn vị hoạch điều độ, công tác xây dựng cơ bản, công tác đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường. + Phó Giám đốc phụ trách các bến xe: Thường trực, thay mặt giám đốc giải quyết mọi công việc khi giám đốc đi vắng trực tiếp phụ trách các bến xe, đôn đốc chỉ đạo, kiểm tra các bến xe thực hiện theo qui định của Nhà nước về tổ chức hoạt động bến xe khách, tiếp nhận các bến xe huyện khi phát sinh.
+ Phó giám đốc tổ chức hành chính:- lao động tiền lương : phụ trách công tác nội chính của công ty và công tác lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng. Ngoài công tác chuyên môn, các phó đều phải kiêm nghiệm công tác đoàn thể như bí thư Đảng uỷ, chủ tịch công đoàn, trưởng ban kiểm tra Đảng… Phòng kế hoạch bố trí 3 cán bộ gồm 1 phó phòng và 2 nhân viên có các nghiệp vụ: + Xây dựng các kế hoạch quản lí hoạt động vận tải. + Kế hoạch đi tu bảo dưỡng kết cấu hạ tầng cách bến xe, cải tạo và xây dựng các bến xe. + Dự thảo hội đồng trình giám đốc kí sau khi được cơ quan quản lí tuyến phên duyệt.
* Phòng kế toán tài vụ bố trí 5 cán bộ gồm 1 kế toán trưởng và 4 kế nhân viên kế toán có các nghiệp vụ. + Lập kế hoạch kế toán hàng năm trình tỉnh phê duyệt. + Báo cáo quyết toán quí năm, phân tích tình thu chi tài chính để có biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu. 5 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp + Thực hiện nộp thuế và các khoản nghiệp vụ khác theo luật.
+ Quản lí cấp phát vé và các ấn chỉ cho các bến xe, các bộ phận quản lí khác trong toàn công ty. + Thực hiện các công tác nghiệm thu chi hàng tháng và các nghiệp vụ hàng tháng. + Tổ chức công tác hoạch toán hạch toán kế toán trong phạm vi toàn công ty. * Phòng tổ chức hành chính- lao động tiền lương: bố trí 3 cán bộ gồm 1 phó phòng và 2 nhân viên có các nghiệp vụ: lập kế hoạch lao động tiền lương hàng năm, xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm, trình cấp trên duyệt.
+ Tổ chức lao động, thực hiện chính sách xã hội đối với người lao động trong toàn công ty tham mưu cho Giám đốc trong việc vận dụng thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động như: Tiền lương, tiền thưởng, ăn ca, khám sức khoẻ định kì, chế độ đối với lao động nữ: bảo hộ lao động, đồng phục, chế độ độc hại… + Kiểm tra về thực hiện các qui định về nội qui kỉ luật lao động, thoả ước lao động tập thể, công tác an toàn vệ sinh lao động trong công ty. * Phòng thanh tra bảo vệ: bố trí 4 cán bộ gồm: 1 trưởng phòng và 3 nhân viên có các nghiệp vụ. - Xây dựng và triển khai công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng cháy chữa cháy trong toàn công ty. - Kiểm tra xử lí vi phạm trong việc chấp hành thể lệ vận tải, qui định bến xe, an ninh trật tự, an toàn giao thông phòng cháy chữa cháy vệ sinh môi trường.
- Xây dựng kế hoạch huấn luyện quân sự, tự vệ trong công ty. - Phối hợp với lực lượng liên ngành kiểm tra việc chấp hành kinh doanh vận tải ô tô trên các bến xe do công ty quản lí. - Bộ phận tạp vụ bảo vệ bến xe gồm 3 người: 1 bảo vệ, 1 tạp vụ, 1 lái xe con. 6 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp * Hiện nay công ty đang quản lý năm bến xe :bến xe Hà Đông ,bến xe Ba La, bến xe Sơn Tây,bến xe Phùng ,bến xe Trôi Được sự quan tâm chỉ đạo thường xuyên của các lãnh đạo sở giao thông vận tải, sự ủng hộ giúp đỡ, của các ngành, các cấp trong tỉnh và các chủ phương tiện tham gia vận tải hành khách, cán bộ công nhân viên công ty đã đoàn kết nhất trí, nỗ lực phấn đấu vượt khó khăn hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.
7 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH STT Chỉ tiêu ĐVT 1998 1999 2000 2001 2002 2003 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 Tổng doanh thu 1. 839 2 Tổng chi phí 1.497 3 Lợi nhuận chênh lệch 1.