Nghiên Cứu Kế Toán Doanh Thu Tại Công Ty Cổ Phần Nhân Bình

Khám phá quy trình kế toán doanh thu tại doanh nghiệp xây dựng, từ ghi nhận đến báo cáo tài chính, giúp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Tran Thi Trang Nhung
• Người hướng dẫn: Assoc. Nguyen Phuong Hoa
• Trường học: National Economics University
• Chuyên ngành: Accounting
• Đề tài: Accounting For Revenues At Nhan Binh Joint Stock Company
• Loại tài liệu: Bachelor Thesis
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hanoi

Mục lục chi tiết

• STATUTORY DECLARATION
• TABLES OF CONTENTS
• LIST OF ABBREVIATIONS
• LIST OF TABLES
• LIST OF PICTURE
• LIST OF FIGURES
• INTRODUCTION
• 1. CHƯƠNG 1: CHARACTERISTICS OF REVENUES, ORGANIZING AND MANAGING REVENUES AT NHAN BINH JOINT STOCK COMPANY
• 1.1. Characteristics of revenues at Nhan Binh Joint Stock Company
• 1.1.1. Overview of business activities of the company
• 1.1.2. Features of the company’s revenues
• 1.1.3. Revenue recognition
• 2. CHƯƠNG 2: PRACTICE OF ACCOUNTING FOR REVENUES AT NHAN BINH JOINT STOCK COMPANY
• 2.1. Accounting for sales and service revenues at Nhan Binh Joint Stock Company
• 2.2. Accounting documents and procedures
• 2.3. Detailed accounting for sales and service revenue
• 2.4. General Accounting for sales and service revenue at Nhan Binh Joint Stock Company
• 2.5. Accounting for financial revenue
• 2.6. Accounting documents and procedures
• 2.7. Detailed accounting for financial revenue
• 2.8. General Accounting for financial revenue at Nhan Binh Joint Stock Company
• 2.9. Accounting for other revenue
• 2.10. Accounting documents and procedures
• 2.11. Detailed accounting for other revenue
• 2.12. General Accounting for other revenue at Nhan Binh Joint Stock Company
• 3. CHƯƠNG 3: ASSESSMENTS AND RECOMMENDATIONS FOR IMPROVING ACCOUNTING FOR REVENUES AT NHAN BINH JOINT STOCK COMPANY
• 3.1. Assessments of accounting for revenues at Nhan Binh Joint Stock Company
• 3.2. Weaknesses and causes
• 3.3. Recommendations for improving of accounting for revenues at Nhan Binh Joint Stock Company

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Nghiên Cứu Kế Toán Doanh Thu Tại Nhân Bình

Nghiên cứu kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình là một chủ đề quan trọng trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay. Doanh thu là yếu tố sống còn, quyết định lợi nhuận và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt, việc quản lý doanh thu hiệu quả càng trở nên cấp thiết. Nghiên cứu này tập trung vào thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình, một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Mục tiêu là đánh giá các phương pháp hạch toán hiện tại, xác định những tồn tại và đưa ra các giải pháp cải thiện. Theo tài liệu gốc, nghiên cứu này nhằm "hiểu và mô tả thực tiễn và quy trình kế toán liên quan đến tất cả các loại doanh thu một cách toàn diện".

1.1. Lịch Sử Hình Thành và Phát Triển của Công Ty Nhân Bình

Công ty Cổ phần Nhân Bình, tiền thân là Công ty TNHH Nhân Bình, được thành lập năm 2001. Trải qua quá trình phát triển, công ty đã khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp xây dựng và lắp đặt uy tín trên thị trường. Đội ngũ nhân viên bao gồm các kỹ sư xây dựng, cử nhân kinh tế, tài chính và công nhân lành nghề với nhiều năm kinh nghiệm. Theo tài liệu gốc, "Công ty's main business lines focus on two areas: Building civil, industrial, transport, irrigation, cultural works and Investment in construction works in the form of Build – Transfer, Build – Operate – Transfer contract". Điều này cho thấy sự đa dạng trong hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời đòi hỏi sự chặt chẽ trong công tác kế toán.

1.2. Các Lĩnh Vực Hoạt Động Chính và Đặc Điểm Doanh Thu

Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty Cổ phần Nhân Bình tập trung vào xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và đầu tư xây dựng theo hình thức BT, BOT. Đặc điểm doanh thu của công ty phụ thuộc vào các hợp đồng xây dựng với các chủ đầu tư khác nhau. Việc ghi nhận doanh thu được thực hiện dựa trên tiến độ thi công hoặc theo khối lượng công việc được nghiệm thu. Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn doanh thu chủ yếu của công ty. Ngoài ra, công ty còn có doanh thu tài chính và doanh thu khác từ các hoạt động đầu tư và thanh lý tài sản. Công ty đang có kế hoạch mở rộng sang lĩnh vực nước khoáng. Theo tài liệu gốc, "The Duyen Hai Onsen Mineral Water Factory project has basically completed the site clearance work". Điều này mở ra cơ hội tăng trưởng doanh thu trong tương lai.

1.3. Tổng Quan về Quản Lý Doanh Thu và Hạch Toán Doanh Thu

Quản lý doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, từ phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật đến phòng kế toán. Việc hạch toán doanh thu phải tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định pháp luật liên quan. Công ty sử dụng các chứng từ và sổ sách kế toán để ghi nhận và theo dõi doanh thu. Kế toán doanh thu cần đảm bảo tính chính xác, trung thực và kịp thời của thông tin để phục vụ cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Việc lập các báo cáo tài chính cũng cần được thực hiện đúng quy định để cung cấp thông tin cho các bên liên quan. Theo tài liệu gốc, "In order to achieve that, it is important for enterprises to follow and monitor the status and fluctuation of their revenue to make prompt business decisions".

II. Cách Xác Định Vấn Đề Trong Kế Toán Doanh Thu Tại Nhân Bình

Việc nghiên cứu kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình cho thấy một số vấn đề cần được quan tâm. Thứ nhất, việc ghi nhận doanh thu theo tiến độ có thể gặp khó khăn trong việc xác định chính xác khối lượng công việc hoàn thành. Thứ hai, việc phân tích doanh thu chưa được thực hiện một cách sâu sắc để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Thứ ba, công tác kiểm soát nội bộ đối với doanh thu còn hạn chế, dẫn đến rủi ro sai sót và gian lận. Từ tài liệu gốc, ta thấy: "Recognizing the importance of organizing revenue accounting work applying the theories studied at the school, integrating with the actual observations from the work as an accounting intern at Nhan Binh Joint Stock Company, I chose the topic: Accounting For Revenues At Nhan Binh Joint Stock Company to study for my specialized thematic practice."

2.1. Khó Khăn Trong Xác Định Chính Xác Khối Lượng Công Việc

Trong lĩnh vực xây dựng, việc xác định chính xác khối lượng công việc hoàn thành là một thách thức lớn. Các yếu tố như thời tiết, điều kiện thi công và sự phối hợp giữa các bên liên quan có thể ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện. Việc nghiệm thu và xác nhận khối lượng công việc đôi khi gặp khó khăn do sự khác biệt trong quan điểm giữa chủ đầu tư và nhà thầu. Do đó, việc ghi nhận doanh thu theo tiến độ có thể không phản ánh đúng thực tế, ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính. Sự sai lệch này có thể dẫn đến những quyết định kinh doanh sai lầm và ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận của công ty.

2.2. Hạn Chế Trong Phân Tích Doanh Thu và Đánh Giá Hiệu Quả

Phân tích doanh thu là một công cụ quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, tại Công ty Cổ phần Nhân Bình, việc phân tích doanh thu chưa được thực hiện một cách sâu sắc. Các chỉ số như tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, cơ cấu doanh thu theo từng công trình, chưa được phân tích và so sánh một cách chi tiết. Điều này hạn chế khả năng đánh giá hiệu quả của từng dự án và đưa ra các giải pháp cải thiện. Thiếu thông tin chi tiết làm giảm khả năng ra quyết định chính xác.

2.3. Rủi Ro Sai Sót và Gian Lận Trong Kế Toán Doanh Thu

Công tác kiểm soát nội bộ đối với doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình còn hạn chế, dẫn đến rủi ro sai sót và gian lận. Việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ và sổ sách kế toán chưa được thực hiện một cách thường xuyên và đầy đủ. Các quy trình kế toán chưa được thiết kế chặt chẽ để ngăn chặn các hành vi gian lận. Điều này tạo điều kiện cho các sai sót và gian lận xảy ra, ảnh hưởng đến tính trung thực của báo cáo tài chính và uy tín của công ty. Việc thiếu kiểm soát có thể dẫn đến thất thoát tài sản và làm giảm lợi nhuận của công ty.

III. Phương Pháp Hạch Toán Doanh Thu Phù Hợp Tại Nhân Bình

Để nâng cao hiệu quả kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình, cần áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp. Thứ nhất, cần xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và trung thực. Thứ hai, cần tăng cường phân tích doanh thu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Thứ ba, cần nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán để đáp ứng yêu cầu công việc. Việc áp dụng các phương pháp này sẽ giúp công ty quản lý doanh thu hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu kinh doanh.

3.1. Xây Dựng Quy Trình Ghi Nhận Doanh Thu Chặt Chẽ

Cần xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu chặt chẽ, từ khâu lập hợp đồng, nghiệm thu công trình đến hạch toán doanh thu. Quy trình này cần được chuẩn hóa và áp dụng thống nhất trong toàn công ty. Các chứng từ liên quan đến doanh thu cần được kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng trước khi ghi nhận. Cần phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân liên quan đến quy trình ghi nhận doanh thu. Quy trình này cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với các quy định mới của pháp luật và chuẩn mực kế toán. Việc tuân thủ nghiêm ngặt quy trình sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và trung thực của kế toán doanh thu.

3.2. Tăng Cường Phân Tích Doanh Thu Để Đánh Giá Hiệu Quả

Cần tăng cường phân tích doanh thu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh. Các chỉ số như tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, cơ cấu doanh thu theo từng công trình, chi phí trên doanh thu, cần được phân tích và so sánh một cách chi tiết. Việc phân tích này sẽ giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu và đưa ra các giải pháp cải thiện. Cần sử dụng các công cụ và kỹ thuật phân tích hiện đại để tăng cường hiệu quả của công tác phân tích. Kết quả phân tích cần được báo cáo cho ban lãnh đạo để phục vụ cho việc ra quyết định.

3.3. Nâng Cao Năng Lực Đội Ngũ Kế Toán

Cần nâng cao năng lực của đội ngũ kế toán để đáp ứng yêu cầu công việc. Các kế toán viên cần được đào tạo, bồi dưỡng về các chuẩn mực kế toán, quy định pháp luật và kỹ năng kế toán. Cần khuyến khích đội ngũ kế toán tham gia các khóa học, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới. Cần tạo điều kiện cho đội ngũ kế toán phát triển nghề nghiệp và nâng cao trình độ chuyên môn. Một đội ngũ kế toán giỏi sẽ giúp công ty thực hiện công tác kế toán doanh thu hiệu quả hơn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và So Sánh Doanh Thu Công Ty Nhân Bình

Việc ứng dụng các phương pháp hạch toán doanh thu phù hợp cần được thực hiện một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty Cổ phần Nhân Bình. Cần thực hiện thí điểm các phương pháp mới trước khi áp dụng rộng rãi. Cần theo dõi, đánh giá hiệu quả của các phương pháp đã áp dụng để điều chỉnh cho phù hợp. Cần so sánh doanh thu giữa các kỳ, phân tích các yếu tố ảnh hưởng để đưa ra các biện pháp cải thiện. Theo tài liệu gốc, cần "initially assess their strengths and weaknesses, and finally suggest recommendation to solve the current problems and improve the company’s accounting works of revenue."

4.1. Áp Dụng Linh Hoạt Các Phương Pháp Kế Toán Doanh Thu

Các phương pháp kế toán doanh thu cần được áp dụng một cách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm hoạt động của từng công trình và từng hợp đồng. Cần xem xét các yếu tố như tiến độ thi công, điều kiện thanh toán và các quy định của hợp đồng để lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban để đảm bảo việc áp dụng các phương pháp kế toán được thực hiện một cách đồng bộ và hiệu quả. Việc linh hoạt trong áp dụng sẽ giúp kế toán doanh thu phản ánh đúng thực tế và đáp ứng yêu cầu quản lý.

4.2. Thí Điểm và Đánh Giá Hiệu Quả Các Phương Pháp Mới

Trước khi áp dụng rộng rãi các phương pháp kế toán doanh thu mới, cần thực hiện thí điểm trên một số công trình hoặc hợp đồng nhất định. Việc thí điểm sẽ giúp đánh giá tính khả thi và hiệu quả của các phương pháp mới. Cần theo dõi, thu thập thông tin và phân tích kết quả thí điểm để điều chỉnh các phương pháp cho phù hợp. Sau khi đánh giá hiệu quả, cần xây dựng quy trình áp dụng chính thức và đào tạo cho đội ngũ kế toán. Việc thí điểm và đánh giá sẽ giúp đảm bảo các phương pháp mới được áp dụng một cách hiệu quả và mang lại lợi ích cho công ty.

4.3. So Sánh Doanh Thu Giữa Các Kỳ và Phân Tích Yếu Tố Ảnh Hưởng

Cần so sánh doanh thu giữa các kỳ để đánh giá xu hướng tăng trưởng và biến động của doanh thu. Việc so sánh cần được thực hiện theo từng công trình, từng loại hình hoạt động và toàn công ty. Cần phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu, như giá cả, khối lượng, cạnh tranh và điều kiện thị trường. Kết quả so sánh và phân tích sẽ giúp xác định các cơ hội và thách thức, từ đó đưa ra các biện pháp cải thiện và phát triển doanh thu. Thông tin so sánh và phân tích là cơ sở quan trọng để xây dựng kế hoạch kinh doanh và định hướng phát triển của công ty.

V. Kết Luận và Triển Vọng Kế Toán Doanh Thu Tại Nhân Bình

Nghiên cứu kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý doanh thu hiệu quả. Việc áp dụng các phương pháp hạch toán phù hợp, tăng cường phân tích doanh thu và nâng cao năng lực đội ngũ kế toán sẽ giúp công ty đạt được mục tiêu kinh doanh và phát triển bền vững. Triển vọng của kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình là tiếp tục hoàn thiện quy trình, ứng dụng công nghệ thông tin và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Tóm Tắt Các Kết Quả Nghiên Cứu Quan Trọng

Nghiên cứu đã chỉ ra các vấn đề tồn tại trong kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình, như khó khăn trong xác định khối lượng công việc, hạn chế trong phân tích doanh thu và rủi ro sai sót. Nghiên cứu cũng đề xuất các giải pháp cải thiện, như xây dựng quy trình ghi nhận doanh thu chặt chẽ, tăng cường phân tích doanh thu và nâng cao năng lực đội ngũ kế toán. Các kết quả nghiên cứu là cơ sở quan trọng để công ty xây dựng kế hoạch hành động và cải thiện công tác kế toán.

5.2. Đề Xuất Các Giải Pháp Cải Thiện và Phát Triển

Để cải thiện và phát triển kế toán doanh thu, Công ty Cổ phần Nhân Bình cần tập trung vào các giải pháp sau: hoàn thiện quy trình kế toán, ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao năng lực đội ngũ kế toán, tăng cường kiểm soát nội bộ và tuân thủ các quy định pháp luật. Ngoài ra, công ty cần chủ động tìm hiểu và áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến trên thế giới để nâng cao hiệu quả quản lý doanh thu.

5.3. Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo và Tương Lai Của Kế Toán Doanh Thu

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc đánh giá tác động của các phương pháp kế toán doanh thu mới đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Nhân Bình. Ngoài ra, có thể nghiên cứu về ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy (Machine Learning) trong kế toán doanh thu để tự động hóa quy trình và tăng cường khả năng phân tích. Tương lai của kế toán doanh thu là hướng đến sự chính xác, minh bạch và hiệu quả cao hơn, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường và các bên liên quan.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Ngành xây dựng và lắp máy giữ vị trí then chốt trong nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò tạo lập hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật phục vụ mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh và đời sống xã hội. Trong bối cảnh kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp xây dựng phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt, chu kỳ sản xuất kéo dài, quy mô vốn lớn và nhiều rủi ro phát sinh trong quá trình thi công. Để duy trì sự tồn tại và phát triển bền vững, việc kiểm soát chặt chẽ các chỉ tiêu tài chính, bảo toàn nguồn vốn và tối ưu hóa lợi nhuận là yêu cầu sống còn đối với mỗi đơn vị.

Doanh thu là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh quy mô, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và là nguồn tạo ra dòng tiền để trang trải chi phí, tái tạo vốn. Đối với doanh nghiệp xây lắp, đặc thù công trình phân tán theo địa bàn, thời gian thi công dài qua nhiều kỳ kế toán và phương thức thanh quyết toán phức tạp đòi hỏi công tác tổ chức kế toán doanh thu phải được thực hiện khoa học, chính xác và kịp thời. Việc tổ chức hạch toán doanh thu đúng chuẩn mực cung cấp thông tin tài chính tin cậy cho ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành, đồng thời đáp ứng yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ các cơ quan quản lý nhà nước đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách.

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Trang Nhung tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tập trung vào các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về đặc điểm doanh thu, cơ chế tổ chức và quản trị doanh thu trong doanh nghiệp xây dựng.
2. Mô tả và phân tích toàn diện thực trạng công tác kế toán các loại doanh thu (doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác) và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và chỉ rõ nguyên nhân trong quy trình kế toán doanh thu tại đơn vị.
4. Đề xuất hệ thống giải pháp và khuyến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, các quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán chi tiết và tổng hợp doanh thu tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Nhân Bình và các công trình, dự án xây dựng do công ty thực hiện tại thị trường Việt Nam (khu vực miền Bắc và miền Nam).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế trong niên độ tài chính năm 2022.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận dựa trên khung pháp lý kế toán và hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam, bao gồm:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 15 (VAS 15) - "Hợp đồng xây dựng": Trọng tâm là Điều 22 quy định về hai phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí hợp đồng xây dựng (theo tiến độ kế hoạch hoặc theo giá trị khối lượng thực hiện được khách hàng xác nhận nghiệm thu phản ánh qua hóa đơn).
• Thông tư số 08/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính: Quy định về biểu mẫu thanh toán vốn đầu tư (Mẫu số 03a/TT - Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành).
• Các văn bản pháp luật liên quan: Luật Xây dựng số 50/2014/QH13, Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13, Nghị định số 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu, Luật Dân sự số 91/2015/QH13 và các quy định về hóa đơn giá trị gia tăng điện tử.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai kết hợp nhiều kỹ thuật thu thập và xử lý dữ liệu:

• Phương pháp thu thập và nghiên cứu tài liệu: Rà soát, đối chiếu hệ thống chứng từ gốc của doanh nghiệp như hồ sơ dự thầu, thông báo trúng thầu, hợp đồng kinh tế và phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu bàn giao, bảng tính giá trị khối lượng hoàn thành, hóa đơn GTGT, giấy báo Có ngân hàng và biên bản thanh lý tài sản.
• Phương pháp quan sát trực tiếp: Theo dõi chu trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận chức năng (Phòng Đấu thầu, Ban Quản lý xây dựng, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính - Kế toán, Ban ISO).
• Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu: Trao đổi trực tiếp với nhân viên kế toán và cán bộ quản lý về quy trình hạch toán, bản chất kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh và các vướng mắc trong việc ghi nhận doanh thu, xử lý nợ đọng.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Hệ thống hóa số liệu từ các sổ kế toán chi tiết, sổ cái tài khoản và báo cáo tài chính năm 2022 để làm rõ quy trình xử lý thông tin trên phần mềm kế toán.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu là hệ thống chứng từ thực tế, sổ sách kế toán chi tiết các tài khoản 511, 515, 711, 521, báo cáo theo dõi doanh thu - giá vốn Quý 4/2022 và báo cáo tài chính đã kiểm toán năm 2022 của Công ty Cổ phần Nhân Bình.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm doanh thu, tổ chức và quản lý doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình (Characteristics of revenues, organizing and managing revenues at Nhan Binh Joint Stock Company)

Công ty Cổ phần Nhân Bình tiền thân là Công ty TNHH Nhân Bình thành lập năm 2001, hoạt động chính trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, văn hóa và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp; cùng hoạt động đầu tư công trình theo hình thức hợp đồng Xây dựng - Chuyển giao (BT), Xây dựng - Vận hành - Chuyển giao (BOT). Công ty mở rộng sang lĩnh vực khai thác nước khoáng với Dự án Nhà máy nước khoáng Duyên Hải Onsen (diện tích 49.190 m², thương hiệu "Na Bi", theo Quyết định chủ trương đầu tư số 85/QĐ-UBND ngày 30/12/2022).

Trong giai đoạn 2018–2022, công ty triển khai nhiều dự án quy mô lớn trên toàn quốc:

Tên công trình / dự án	Giá trị hợp đồng (tỷ VND)	Thời gian thực hiện	Chủ đầu tư
Đường trục KKT tỉnh Thái Bình	1.653,5	19/10/2022 - 18/09/2026	BQL dự án ĐTXD các công trình giao thông tỉnh Thái Bình
Trụ sở Viện Khoa học Hình sự	249,7	22/11/2018 - 01/05/2021	Viện Khoa học Hình sự, Bộ Công an
Phát triển hạ tầng ven biển Thái Thụy	178,9	19/05/2020 - 19/05/2023	BQL dự án ĐTXD huyện Thái Thụy, Thái Bình
Đường TP. Thái Bình qua cầu Tịnh Xuyên	109,0	20/05/2021 - 10/04/2023	BQL dự án ĐTXD các công trình giao thông tỉnh Thái Bình
Đường tỉnh 931 (từ Vĩnh Viễn đến cầu Xẻo Vẹt)	55,8	02/12/2021 - 08/06/2024	BQL dự án ĐTXD công trình dân dụng & CN tỉnh Hậu Giang
Nhà trưng bày Xứ ủy Nam Bộ - Gò Tháp	41,6	22/08/2022 - 19/05/2023	BQL dự án ĐTXD công trình dân dụng & CN tỉnh Đồng Tháp

Về cơ cấu nguồn thu trong năm 2022, doanh thu hoạt động xây lắp chiếm tỷ trọng chi phối tuyệt đối trong tổng doanh thu của công ty:

Loại doanh thu	Số tiền (VND)	Tỷ trọng (%)
Doanh thu xây dựng và lắp đặt	260.867.167.586	90,28%
Doanh thu hoạt động tài chính	6.631.447.889	2,00%

Xét theo vị trí địa lý, doanh thu xây lắp năm 2022 phân bổ như sau:

• Công trường miền Bắc: Đạt 178.186.129.670 VND (chiếm 68%), tập trung tại Hà Nội, Thái Bình, Bắc Giang, Ninh Bình (tiêu biểu: Trung tâm Y tế Lục Ngạn 33,60 tỷ VND - 12,33%; Học viện Nông nghiệp Việt Nam 28,60 tỷ VND - 10,97%; Nam Phương Tiến 10,66 tỷ VND - 4,09%).
• Công trường miền Nam: Đạt 82.591.223.101 VND (chiếm 32%), tập trung tại Đồng Nai, Đồng Tháp, Hậu Giang (tiêu biểu: Kè sông Đồng Nai 30,81 tỷ VND - 11,11%; Đồn Công an Mỹ Tỵ 7,82 tỷ VND - 3,48%; Bệnh viện Hồng Ngự 3,30 tỷ VND - 1,27%).

Các khoản thu nhập khác trong năm 2022 gồm: bán công cụ/vật tư ứ đọng không còn nhu cầu sử dụng (21.207.207.540 VND), thanh lý TSCĐ xe ô tô (95.454.545 VND), lãi phạt chậm thanh toán (55.073.000 VND) và thu nhập khác (97.671.000 VND).

Hệ thống quản lý doanh thu của công ty vận hành qua sự liên kết giữa các phòng ban: Phòng Marketing (quảng bá thương hiệu, tiếp cận chủ đầu tư), Phòng Đấu thầu (lập hồ sơ dự thầu, đàm phán hợp đồng), Ban Quản lý xây dựng (giám sát thi công, nghiệm thu kỹ thuật nội bộ và nghiệm thu với chủ đầu tư), Phòng Tài chính - Kế toán (xuất hóa đơn, theo dõi công nợ theo tuổi nợ AR ageing, trích lập dự phòng) và Ban ISO (chuẩn hóa quy trình theo tiêu chuẩn ISO).

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình (Practice of accounting for revenues at Nhan Binh Joint Stock Company)

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp hạch toán kế toán đối với từng loại doanh thu:

1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ xây lắp

Doanh thu xây lắp được ghi nhận trên cơ sở biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành và hóa đơn điện tử GTGT được phát hành. Chu trình gồm 5 giai đoạn:

• Giai đoạn 1 (Chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu): Lập đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh, bảo lãnh dự thầu, hồ sơ năng lực và bảng tổng hợp giá dự thầu.
• Giai đoạn 2 (Nhận kết quả và ký hợp đồng): Nhận quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, thương thảo và ký kết hợp đồng kinh tế chính thức kèm các phụ lục điều chỉnh giá. Điển hình là Hợp đồng số 06/HĐ-SYT ngày 28/03/2018 với Sở Y tế tỉnh Đồng Tháp về Gói thầu số 29 - Bệnh viện Đa khoa Đồng Tháp (Tổng giá trị hợp đồng ban đầu: 762.766.268.000 VND; trong đó phần việc của Công ty CP Nhân Bình là 394.173.697.000 VND, chiếm 51,32%; sau đó được điều chỉnh qua Phụ lục số 46/PL-HĐXD ngày 29/06/2022).
• Giai đoạn 3 (Nghiệm thu khối lượng hoàn thành): Tổ chức nghiệm thu hiện trường giữa 6 bên liên quan (Chủ đầu tư, BQL dự án, Đơn vị tư vấn giám sát NAGECCO, Đại diện Bệnh viện, Liên danh nhà thầu Nhân Bình - Xuyên Việt) và ký Biên bản nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng ngày 15/09/2022.
• Giai đoạn 4 (Lập bảng xác định giá trị thanh toán): Phòng Kỹ thuật lập Bảng tính giá trị khối lượng hoàn thành theo Mẫu số 03a/TT (Thông tư 08/2016/TT-BTC). Điển hình tại đợt thanh toán thứ 50 ngày 29/09/2022 của công trình Bệnh viện Đa khoa Đồng Tháp, giá trị đề nghị thanh toán khối lượng hoàn thành là 4.989.527.000 VND.
• Giai đoạn 5 (Xuất hóa đơn và ghi sổ kế toán): Kế toán lập Hóa đơn GTGT điện tử và cập nhật vào phần mềm BRAVO để ghi nhận doanh thu trên TK 5112 (chi tiết công trình Bệnh viện Đa khoa Đồng Tháp).

2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Phát sinh chủ yếu từ kết quả thanh tra của Thanh tra xây dựng và kết luận của Kiểm toán Nhà nước khi quyết toán công trình hoàn thành sử dụng vốn ngân sách. Khi phát hiện sai lệch trong cách tính đơn giá, khối lượng hoặc định mức, cơ quan thanh tra ban hành quyết định điều chỉnh giảm. Kế toán xuất hóa đơn điều chỉnh giảm và hạch toán giảm trừ doanh thu vào TK 521 hoặc ghi giảm trực tiếp trên TK 5112.

3. Kế toán bán vật liệu, công cụ thừa

Tại các công trình có thay đổi về quy cách thi công, vật tư dôi dư được lãnh đạo phê duyệt nhượng bán. Điển hình là Hợp đồng kinh tế số 12/2022/ĐKT/DA-NB ngày 22/12/2022 bán thép ống vuông 50x50 (40.097 kg) và thép hộp chữ nhật 50x100 (43.536 kg) cho Công ty TNHH Tập đoàn Định An. Tổng giá trị chưa thuế là 919.963.906 VND, thuế GTGT 10% là 91.996.391 VND, tổng giá trị thanh toán là 1.011.960.297 VND. Bộ chứng từ gồm: Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho / giao nhận hàng ngày 24/12/2022, Biên bản đối chiếu xác nhận công nợ và Hóa đơn GTGT.

4. Kế toán doanh thu tài chính và thu nhập khác

• Doanh thu tài chính (TK 515, chi tiết TK 5151): Hạch toán lãi tiền gửi có kỳ hạn tại ngân hàng BIDV dựa trên hợp đồng tiền gửi và Giấy báo Có ngân hàng.
• Thu nhập khác (TK 711, chi tiết 7111, 7112, 7113): Hạch toán thu thanh lý xe ô tô cũ (dựa trên quyết định thanh lý, biên bản họp HĐQT, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao và hóa đơn GTGT), tiền phạt vi phạm hợp đồng và thu hồi các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.

5. Hình thức sổ kế toán áp dụng

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ được xử lý tự động qua phần mềm BRAVO. Quy trình luân chuyển: Từ chứng từ gốc -> Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại -> Chứng từ ghi sổ -> Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ -> Sổ Cái các tài khoản (TK 511, 515, 711, 521) và đồng thời ghi vào Sổ chi tiết doanh thu theo từng công trình, từng đối tượng khách hàng.

Chương 3: Đánh giá và kiến nghị hoàn thiện kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình (Assessments and recommendations for improving accounting for revenues at Nhan Binh Joint Stock Company)

• Đánh giá ưu điểm:
  • Bộ máy kế toán được tổ chức khoa học, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng và phối hợp chặt chẽ với Phòng Đấu thầu, Ban Quản lý xây dựng.
  • Vận dụng đúng chuẩn mực kế toán VAS 15 và các quy định pháp luật về hóa đơn chứng từ trong hoạt động xây lắp.
  • Ứng dụng phần mềm kế toán BRAVO giúp quản lý chi tiết doanh thu theo từng hạng mục công trình, từng địa bàn và từng mã sản phẩm.
• Hạn chế và nguyên nhân:
  • Tốc độ luân chuyển chứng từ nghiệm thu, biên bản xác nhận khối lượng từ các công trường ở xa (đặc biệt là khu vực miền Nam) về văn phòng trung tâm đôi lúc bị chậm trễ, ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu.
  • Quy trình thanh quyết toán vốn đầu tư công kéo dài, dẫn đến việc điều chỉnh giảm doanh thu sau kết luận kiểm toán/thanh tra bị dồn tích vào kỳ kế toán sau.
  • Công tác theo dõi, phân loại tuổi nợ phải thu khách hàng (AR ageing) và đôn đốc thu hồi công nợ đối với một số dự án vốn ngân sách chậm giải ngân chưa thực sự tối ưu.
• Kiến nghị giải pháp:
  • Rút ngắn thời gian luân chuyển và kiểm duyệt hồ sơ nghiệm thu khối lượng hoàn thành giữa chỉ huy trưởng công trình và phòng kế toán.
  • Thiết lập quy trình trích lập dự phòng rủi ro điều chỉnh doanh thu xây lắp đối với các dự án đang trong giai đoạn chờ thanh tra, kiểm toán quyết toán.
  • Tăng cường khai thác các phân hệ quản lý công nợ và cảnh báo nợ quá hạn trên phần mềm BRAVO để bảo đảm an toàn dòng tiền.

---

Kết quả và đóng góp

• Hệ thống hóa dữ liệu thực tế: Khóa luận phản ánh bức tranh tài chính năm 2022 của Công ty Cổ phần Nhân Bình với tổng doanh thu xây lắp đạt 260,87 tỷ đồng (chiếm 90,28% tổng thu), phân bố 68% tại miền Bắc và 32% tại miền Nam.
• Làm rõ quy trình kế toán đặc thù ngành xây lắp: Tài liệu mô tả chi tiết quy trình 5 bước từ dự thầu, ký kết hợp đồng, nghiệm thu 6 bên, lập bảng tính giá trị Mẫu 03a/TT đến xuất hóa đơn GTGT và vào sổ phần mềm BRAVO qua trường hợp điển hình của Gói thầu số 29 - Bệnh viện Đa khoa Đồng Tháp (giá trị gói thầu của Nhân Bình hơn 394 tỷ đồng).
• Phân tích cơ chế xử lý giảm trừ doanh thu: Làm sáng tỏ bản chất các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh từ kết luận của Kiểm toán Nhà nước và Thanh tra xây dựng đối với các công trình vốn nhà nước, cùng quy trình lập hóa đơn điều chỉnh và ghi sổ TK 521/5112.
• Đóng góp ứng dụng: Đưa ra các giải pháp cải thiện luân chuyển chứng từ và quản lý công nợ có tính ứng dụng trực tiếp cho mô hình công ty xây dựng có nhiều công trường phân tán.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tập trung nghiên cứu thực tế tại một doanh nghiệp đơn lẻ (Công ty Cổ phần Nhân Bình) trong phạm vi niên độ tài chính năm 2022 theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS 15). Các hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng:

• Phân tích so sánh công tác kế toán doanh thu qua chuỗi số liệu nhiều năm liền kề để thấy rõ xu hướng biến động doanh thu và hiệu quả thu hồi nợ.
• Nghiên cứu đối chiếu quy định ghi nhận doanh thu hợp đồng xây dựng theo VAS 15 với Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế IFRS 15 (Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng) để đề xuất lộ trình chuyển đổi chuẩn mực cho doanh nghiệp xây lắp Việt Nam.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên và học viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Kinh tế Xây dựng: Cung cấp minh chứng thực tế về quy trình hạch toán doanh thu xây lắp, cách luân chuyển chứng từ dự thầu, biên bản nghiệm thu và bảng thanh toán khối lượng hoàn thành Mẫu 03a/TT.
• Kế toán viên và cán bộ quản lý tại các doanh nghiệp xây lắp: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ ghi sổ trên phần mềm BRAVO, phương pháp xử lý kế toán khi có kết luận điều chỉnh từ Kiểm toán Nhà nước và nghiệp vụ thanh lý vật tư công trình dôi dư.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Nhân Bình ghi nhận doanh thu dịch vụ xây lắp theo phương pháp nào của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam?
Công ty áp dụng quy định tại Điều 22 Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 15 (VAS 15), ghi nhận doanh thu xây lắp dựa trên khối lượng công việc hoàn thành đã được khách hàng (chủ đầu tư) xác nhận nghiệm thu và phản ánh trên hóa đơn GTGT điện tử được phát hành, thay vì ghi nhận theo tiến độ kế hoạch ước tính.

2. Cơ cấu doanh thu năm 2022 của Công ty Cổ phần Nhân Bình phân bổ như thế nào?
Năm 2022, doanh thu xây lắp đạt 260.867.167.586 VND (chiếm 90,28% tổng doanh thu), doanh thu hoạt động tài chính từ lãi tiền gửi đạt 6.631.447.889 VND (chiếm 2,00%). Trong mảng xây lắp, công trường miền Bắc đóng góp 178,19 tỷ VND (68%) và công trường miền Nam đóng góp 82,59 tỷ VND (32%).

3. Nghiệp vụ thanh toán đợt 50 tại công trình Bệnh viện Đa khoa Đồng Tháp được xác định trên cơ sở chứng từ nào và giá trị là bao nhiêu?
Nghiệp vụ được xác định dựa trên Biên bản nghiệm thu bàn giao ngày 15/09/2022 và Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành (Mẫu 03a/TT) ngày 29/09/2022 với giá trị đề nghị thanh toán đợt 50 là 4.989.527.000 VND, sau đó kế toán xuất hóa đơn GTGT điện tử và ghi nhận vào TK 5112.

4. Nguyên nhân chính phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Nhân Bình là gì?
Khoản giảm trừ doanh thu chủ yếu phát sinh sau khi công trình hoàn thành được Thanh tra xây dựng và Kiểm toán Nhà nước tiến hành kiểm tra, thẩm tra quyết toán vốn đầu tư công, phát hiện chênh lệch về khối lượng, đơn giá hoặc chi phí đã nghiệm thu trước đó, từ đó ban hành quyết định điều chỉnh giảm giá trị quyết toán.

5. Công ty Cổ phần Nhân Bình áp dụng hình thức sổ kế toán nào để theo dõi doanh thu?
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ được thực hiện trên phần mềm kế toán BRAVO, sử dụng các tài khoản tổng hợp và chi tiết gồm TK 511 (5111, 5112), TK 521, TK 515 (5151) và TK 711 (7111, 7112, 7113).

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Trang Nhung đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác tổ chức và hạch toán kế toán doanh thu tại Công ty Cổ phần Nhân Bình trong năm tài chính 2022. Nghiên cứu làm rõ tính chất đặc thù của kế toán doanh nghiệp xây dựng thông qua hệ thống chứng từ dự thầu, biên bản nghiệm thu bàn giao và bảng thanh toán khối lượng hoàn thành Mẫu 03a/TT gắn với chuẩn mực VAS 15. Các đánh giá về ưu nhược điểm và giải pháp đề xuất trong khóa luận cung cấp góc nhìn thực tiễn có giá trị tham khảo cho công tác quản trị tài chính và kế toán trong ngành xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

NATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY SCHOOL OF ACCOUNTING AND AUDITING BACHELOR THESIS Accounting TOPIC: ACCOUNTING FOR REVENUES AT NHAN BINH JOINT STOCK COMPANY TRAN THI TRANG NHUNG HANOI, 2023 NATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY SCHOOL OF ACCOUNTING AND AUDITING BACHELOR THESIS TOPIC: ACCOUNTING FOR REVENUES AT NHAN BINH JOINT STOCK COMPANY Student name : Tran Thi Trang Nhung Speciality : Accounting Student ID : 11194093 Class : Accounting CFAB K61 Supervisor : Assoc. Nguyen Phuong Hoa HANOI, 2023 STATUTORY DECLARATION I herewith formally declare that I myself have written the submitted Bachelor’s Thesis independently. I did not use any outside support except for the quoted literature and other sources mentioned at the end of this paper. I clearly marked and separately listed all the time literature and all other sources which I employed producing this academic work, either literally or in content.

Hanoi, May 22rd 2023 i TABLES OF CONTENTS STATUTORY DECLARATION. i TABLES OF CONTENTS. ii LIST OF ABBREVIATIONS. iv LIST OF TABLES.

v LIST OF PICTURE. v LIST OF FIGURES. 1 CHAPTER 1: CHARACTERISTICS OF REVENUES, ORGANIZING AND MANAGING REVENUES AT NHAN BINH JOINT STOCK COMPANY. Characteristics of revenues at Nhan Binh Joint Stock Company.

Overview of business activities of the company. Features of the company’s revenues. Revenues management at Nhan Binh Joint Stock Company. 12 CHAPTER 2: PRACTICE OF ACCOUNTING FOR REVENUES AT NHAN BINH JOINT STOCK COMPANY.

Accounting for sales and service revenues at Nhan Binh Joint Stock Company. Accounting documents and procedures. Detailed accounting for sales and service revenue. General Accounting for sales and service revenue at Nhan Binh Joint Stock Company.

Accounting for financial revenue. Accounting documents and procedures. Detailed accounting for financial revenue. General Accounting for financial revenue at Nhan Binh Joint Stock Company.

Accounting for other revenue. Accounting documents and procedures. Detailed accounting for other revenue. General Accounting for other revenue at Nhan Binh Joint Stock Company.

82 ii CHAPTER 3: ASSESSMENTS AND RECOMMENDATIONS FOR IMPROVING ACCOUNTING FOR REVENUES AT NHAN BINH JOINT STOCK COMPANY. Assessments of accounting for revenues at Nhan Binh Joint Stock Company. Weaknesses and causes. Recommendations for improving of accounting for revenues at Nhan Binh Joint Stock Company.

iii LIST OF ABBREVIATIONS JSC Joint Stock Company VAS Vietnam Accounting Standards VAT Value added tax Co., Ltd Company Limited VND Vietnam Dong AR Account Receivables iv LIST OF TABLES Table 1.1: Representative construction works of Nhan Binh JSC from 2018 to 2022 .2: Revenue summary of Nhan Binh JSC in 2022 .3: Construction revenue’s structure base on geographical location (extracted).4: Revenue from other activities .1: Summarized calculation of valuation of completed work – Settlement payment record for the 50th time of Hospital 700G (extracted) dated on September 29th, 2022 .2: Summarized calculation of valuation of completed work – Settlement payment record for the 50th time of Hospital 700G (extracted) dated on September 29th, 2022. 32 LIST OF PICTURE Picture 1.1: Dong Thap General Hospital. 7 v LIST OF FIGURES Figure 2.1: Part of Dong Thap General Hospital’s Bid Price Summary (extracted) .2: Provincial Health Department of Dong Thap’s notification of award .3: Contract for construction and purchase of goods No.5: Acceptance certificate of Dong Thap General Hospital Project .6: VAT invoice for one part of Project of General Hospital .7: VAT invoice to record decrease contract value .8: Economic contract for selling steel (extracted) .9: Goods receipt note .10: Confirmation of public debt .11: VAT invoice for selling steels .12: Detailed accounting book of Account 5112 – Product V00172.00: Dong Thap General Hospital (extracted) .13: Detailed accounting book of Account 5112 (extracted) .14: Detailed accounting book of Account 521 (extracted) .15: Detailed accounting book of Account 5111 (extracted) .16: Detailed accounting book of Account 511 (extracted) .17: Bookkeeping process in the form of the voucher register .18: Summary table of vouchers of the same type (extracted) .19: Summary table of vouchers of the same type (extracted) .20: Voucher register book .21: General ledger of Account 511 (extracted) .22: General ledger of Account 521 (extracted) .23: Term deposit agreement .24: BIDV’s credit note.