Chương 1: Tổng quan về đề tài kế toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần VIMECO. Chương 2: Một số vấn đề cơ bản về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh hoạt động doanh trong các doanh nghiệp xây lắp. Chương 3: Thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần VIMECO. Chương 4: Kết luận và kiến nghị.
8 CHƯƠNG 2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp xây lắp 2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh xây lắp Doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân và điều kiện để thực hiện những công việc có liên quan đến quá trình thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị cho các công trình, hạng mục công trình như: Công ty xây dựng, công ty lắp máy, tổng công ty xây dựng … Các đơn vị này tuy khác nhau về quy mô sản xuất, hình thức quản lý, nhưng đều là những tổ chức hạch toán kinh tế có đầy đủ chức năng nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm cơ bản sau: - Được thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã kỹ với đơn vị chủ đầu tư sau khi trúng thầu hoặc được chỉ định thầu.
Trong hợp đồng, hai bên đã thống nhất với nhau về giá trị thanh toán của công trình cùng với các điều kiện khác. Do vậy, tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không được thể hiện rõ, nghiệp vụ bàn giao công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp. - Trong ngành xây lắp, tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm đã được xác định cụ thể trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật được duyệt. Do vậy, doanh nghiệp xây lắp phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật, chất lượng công trình.
- Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc … có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng dài. - Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện cần thiết cho sản phẩm như các loại xe máy, thiết bị, nhân công … phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. Mặt khác, việc xây dựng còn chịu tác động của địa chất công trình và điều kiện thời tiết, khí hậu của địa phương … Cho nên, công tác quản lý và sử dụng 9 tài sản, vật tư cho công trình rất phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho từng loại công tác xây lắp cho từng vùng lãnh thổ. - Thời gian thi công của sản phẩm xây lắp là tương đối dài và giá trị của sản phẩm xây lắp là rất lớn.
- Trong các doanh nghiệp xây lắp, cơ chế khoán đang được áp dụng rộng rãi với các hình thức giao khoán khác nhau như: khoán gọn công trình (khoán toàn bộ chi phí); khoán theo từng khoản mục chi phí. Cho nên, phải hình thành bên giao khoán, bên nhận giao khoán và giá khoán. Hoạt động kinh doanh xây lắp là ngành có nhiều đặc điểm riêng biệt. Chính sự riêng biệt đó đã chi phối rất lớn đến công tác tổ chức quản lý, công tác tổ chức sản xuất, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh nói riêng của hoạt động xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp.
Thông tin chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp xây lắp Trong môi trường cạnh tranh của nền kinh tế thị trường để có thể tồn tại các doanh nghiệp phải nhận thức và đánh giá đúng về vai trò của hệ thống thông tin. Hệ thống thông tin sử dụng giúp các chủ thể ra quyết định quản lý được thu từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng thông tin kế toán thường chiếm một vị trí quan trọng đặc biệt là thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Như vậy, hệ thống thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh sẽ cung cấp thông tin cho các chủ thể trong doanh nghiệp biết tình hình doanh thu đạt được trong kỳ, chi phí bỏ ra và kết quả kinh doanh trong kỳ là bao nhiêu. Do đó, thông tin chi phí doanh thu và kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng và cần thiết cho các chủ thể quản lý cũng như các đối tác có lợi ích liên quan bên ngoài.
Hệ thống thông tin kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là hệ thống thông tin bao gồm hai phân hệ đó là: Hệ thống thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thuộc phân hệ hệ thống thông tin kế toán tài chính và hệ thống thông tin doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thuộc phân hệ hệ thống thông tin kế toán quản trị. 10 Hệ thống thông tin kế toán chi phí doanh thu và kết quả kinh doanh do bị chi phối bởi nhu cầu của người sử dụng, mục đích sử dụng… nên nó tồn tại dưới nhiều dạng khác nhau. Ví dụ thông tin chi phí, doanh thu, kết quả cung cấp cho việc lập kế hoạch (đối với các nhà quản trị doanh nghiệp) nó tồn tại dưới các dự toán ngân sách thu, chi phí, kết quả. Thông tin cung cấp cho việc đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch (đối với các nhà quản trị) nó lại thể hiện dưới các hình thức các báo cáo thực hiện,… Nhưng dưới góc độ nào thì thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp cũng có những đặc điểm sau: - Thông tin kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là những thông tin thu được qua kết quả của một quá trình có tính hai mặt: thông tin và kiểm tra.
Do đó thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh cũng mang tính hai mặt là thông tin và kiểm tra. Mặt thông tin, sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng nhằm thực hiện kế hoạch của mình, mặt kiểm tra giúp cho người sử dụng thông tin đánh giá thực hiện hoạt động kinh tế. - Thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh có ý nghĩa rất lớn đối với việc đo lường, kiểm soát các hoạt động và quan hệ tài chính doanh nghiệp. Như vậy, thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh giữ một vị trí quan trọng trong hệ thống thông tin kế toán nói riêng và hệ thống thông tin quản lý nói chung, nó giúp cho các chủ thể bao quát được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để ra quyết định.
Cụ thể hơn là: + Thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh giúp cho các nhà quản lý trong doanh nghiệp làm căn cứ để nhận biết tình hình và kết quả hoạt động của doanh nghiệp mà ra các kế hoạch và quyết định xem có nên tiếp tục đầu tư vào hướng kinh doanh đó không hay thay đổi hướng kinh doanh khác. + Thông tin chi phí, doanh thu và kết quả giúp cho các nhà đầu tư tính toán, biết được khả năng sinh lời của vốn đầu tư để từ đó quyết định là có đầu tư vào doanh nghiệp đó không. + Thông tin chi phí, doanh thu và kết qủa giúp cho Nhà nước nắm được tình hình về chi phí, lợi nhuận của các đơn vị và từ đó hoạch định chính sách, soạn thảo 11 luật lệ về thuế vụ, đầu tư. Vai trò của kế toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp xây lắp Trong nền kinh tế thị trường thì thông tin càng nhanh chóng, kịp thời và chính xác bao nhiêu càng giúp cho đối tượng sử dụng thông tin được hiệu quả bấy nhiêu.
Để thông tin chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là công cụ tốt trong điều hành và quản lý quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và phục vụ cho các nhu cầu khác của các đối tượng ngoài doanh nghiệp thì việc hạch toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh phải được thực hiện nhanh chóng, đầy đủ, chính xác theo chế độ kế toán hiện hành. Như vậy, kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh giữ một vai trò quan trọng trong công tác kế toán của các doanh nghiệp. Cụ thể biểu hiện như sau: - Về phía các doanh nghiệp, kế toán chi phí, doanh thu, kết quả đảm bảo cho việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục vụ cho quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ trong điều kiện như vậy, thông tin doanh thu, chi phí, kết quả mới phát huy được vai trò quan trọng của mình.
- Về phía các đối tượng ngoài doanh nghiệp như các nhà đầu tư, người tham gia góp vốn liên doanh,… việc kế toán chi phí, doanh thu, kết quả tốt là góp phần tạo nên uy tín cho doanh nghiệp. Từ đó họ yên tâm đầu tư đó là công cụ hữu ích cho các nhà đầu tư nhưng cũng là công cụ giúp cho các doanh nghiệp thu hút vốn đầu tư từ bên ngoài. - Về phía Nhà nước, kế toán chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh tốt giúp cho Nhà nước thực hiện việc quản lý vĩ mô nền kinh tế. Từ những thông tin này giúp cho Nhà nước đề ra các chính sách, chế độ quản lý phù hợp với thực tế, khắc phục tình trạng kinh doanh trái pháp luật.
Như vậy, kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh giữ một vị trí quan trọng trong hạch toán kế toán doanh nghiệp, có hạch toán tốt chi phí, doanh thu, kết quả mới giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin kế toán doanh nghiệp có được căn cứ làm cơ sở để phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ 12 đó có những kế hoạch, quyết định sáng suốt và đúng đắn hơn trong quản lý kinh tế cũng như đầu tư hay quản lý vĩ mô từ phía Nhà nước, đặc biệt trong thời kỳ kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay. Kế toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh tại các doanh nghiệp xây lắp dưới góc độ kế toán tài chính 2. Kế toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp 2. Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh và nguyên tắc ghi nhận chi phí a.