Nâng Cao Kỹ Năng Thuyết Trình Cho Sinh Viên Khoa Lưu Trữ Học

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

1.1. Một số khái niệm

1.2. Khái niệm thuyết trình

1.3. Khái niệm kỹ năng thuyết trình

1.4. Khái niệm kỹ năng

1.5. Kỹ năng thuyết trình

1.6. Vai trò của kỹ năng thuyết trình đối với sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng

1.6.1. Trong học tập

1.6.2. Trong công việc, cuộc sống

1.7. Nguyên tắc thuyết trình

1.7.1. Đảm bảo nội dung thuyết trình

1.7.2. Hiểu rõ đối tượng người nghe

1.7.3. Nắm được phương pháp thuyết trình. Nắm được mục đích của việc thuyết trình

1.8. Quy trình thực hiện bài thuyết trình

1.8.1. Xác định tình huống

1.8.2. Giới hạn các vấn đề

1.8.3. Đánh giá môi trường bên ngoài

1.8.4. Phân tích diễn giả, thính giả

1.8.4.1. Phân tích diễn giả (người thuyết trình)

1.8.4.2. Phân tích thính giả (người nghe)

1.8.5. Xác định mục đích, mục tiêu

1.8.5.1. Mục đích tổng quát

1.8.5.2. Mục tiêu cụ thể

1.8.6. Thu thập thông tin

1.8.7. Xây dựng bài thuyết trình

1.8.8. Bố cục bài thuyết trình

1.8.9. Phân chia bài thuyết trình

1.9. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả thuyết trình của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

1.9.1. Các yếu tố chủ quan

1.9.1.1. Yếu tố tâm lý

1.9.1.2. Kiến thức hiểu biết về thuyết trình, nghệ thuật thuyết trình

1.9.1.3. Kiến thức chuyên môn, sự am hiểu về vấn đề thuyết trình

1.9.1.4. Năng lực ngôn ngữ của người thuyết trình

1.9.2. Yếu tố ảnh hưởng khách quan

1.9.2.1. Nội dung chương trình đào tạo

1.9.2.2. Phương pháp sư phạm của giảng viên

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

2.1. Tổng quan về Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng và sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

2.2. Đặc điểm của sinh viên Khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

2.3. Thực trạng Kỹ năng thuyết trình của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

2.3.1. Tác phong thuyết trình

2.3.1.1. Về trang phục

2.3.1.2. Về phong thái xuất hiện

2.3.1.3. Về thái độ hành vi

2.3.2. Nội dung thuyết trình

2.3.2.1. Đề tài nghiên cứu

2.3.2.2. Bố cục trình bày. Tính nhất quán về mặt nội dung

2.3.3. Công cụ trình chiếu và các phương tiện hỗ trợ

2.3.4. Yếu tố không gian và thời gian

2.3.5. Yếu tố người nghe

2.3.6. Đánh giá thực trạng kỹ năng thuyết trình của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

2.3.6.1. Nhược điểm

2.3.6.1.1. Về kiến thức - kỹ năng

2.3.6.1.2. Chủ quan sinh viên

2.3.6.1.3. Làm việc nhóm và quá trình khai thác thông tin

2.3.6.1.4. Sử dụng các phương tiện, công cụ hỗ trợ

2.4. Yêu cầu về việc rèn luyện kỹ năng thuyết trình của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

2.4.1. Nhận thức của sinh viên về vai trò của việc rèn luyện KNTT

2.4.2. Yêu cầu của giảng viên đối với việc rèn luyện Kỹ năng thuyết trình của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng

2.4.3. Thuận lợi và khó khăn trong quá trình nâng cao kỹ năng thuyết trình của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH CỦA SINH VIÊN KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG

3.1. Mục tiêu nâng cao kỹ năng thuyết trình của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

3.2. Đề xuất một số giải pháp giúp nâng cao kỹ năng thuyết trình của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

3.2.1. Về phía nhà trường - khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

3.2.1.1. Nâng cao nhận thức cho sinh viên về Kỹ năng thuyết trình

3.2.1.2. Đào tạo Kỹ năng thuyết trình và các kỹ năng liên quan cho sinh viên

3.2.1.3. Tạo ra môi trường vừa học tập vừa rèn luyện- trải nghiệm

3.2.2. Về phía sinh viên

3.2.3. Khuyến nghị về việc nâng cao Kỹ năng thuyết trình của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng

DANH MỤC BẢNG, BIỂU ĐỒ, HÌNH THAM KHẢO

DANH MỤC VIẾT TẮT

I. Tổng Quan Về Kỹ Năng Thuyết Trình Cho Sinh Viên Khoa Lưu Trữ Học

Kỹ năng thuyết trình là một trong những yếu tố quan trọng giúp sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng thành công trong học tập và công việc. Kỹ năng này không chỉ giúp sinh viên truyền đạt thông tin một cách hiệu quả mà còn tạo dựng mối quan hệ tốt với người nghe. Việc nâng cao kỹ năng thuyết trình sẽ giúp sinh viên tự tin hơn khi trình bày ý tưởng và dự án của mình.

1.1. Khái Niệm Về Kỹ Năng Thuyết Trình

Kỹ năng thuyết trình được định nghĩa là khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục. Theo PGS.TS Dương Thị Liễu, thuyết trình là hoạt động diễn đạt một cách có logic để thu hút và thuyết phục người nghe.

1.2. Vai Trò Của Kỹ Năng Thuyết Trình Trong Học Tập

Kỹ năng thuyết trình giúp sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng có thể trình bày các công trình nghiên cứu, báo cáo khoa học một cách hiệu quả. Điều này không chỉ nâng cao khả năng giao tiếp mà còn giúp sinh viên tự tin hơn trong các tình huống thực tế.

II. Thách Thức Trong Việc Nâng Cao Kỹ Năng Thuyết Trình

Mặc dù kỹ năng thuyết trình rất quan trọng, nhưng sinh viên thường gặp nhiều thách thức trong việc phát triển kỹ năng này. Những khó khăn này có thể đến từ tâm lý, thiếu kiến thức hoặc kinh nghiệm thực tế. Việc nhận diện và khắc phục những thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Tâm Lý Sợ Hãi Khi Thuyết Trình

Nhiều sinh viên cảm thấy lo lắng và thiếu tự tin khi đứng trước đám đông. Tâm lý này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của bài thuyết trình và cần được giải quyết thông qua các phương pháp rèn luyện.

2.2. Thiếu Kiến Thức Về Nội Dung

Sinh viên thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị nội dung cho bài thuyết trình. Việc thiếu kiến thức chuyên môn có thể dẫn đến việc trình bày không rõ ràng và không thuyết phục.

III. Phương Pháp Nâng Cao Kỹ Năng Thuyết Trình Hiệu Quả

Để nâng cao kỹ năng thuyết trình, sinh viên cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng mà còn tạo ra môi trường học tập tích cực.

3.1. Tham Gia Các Khóa Học Kỹ Năng Mềm

Các khóa học về kỹ năng thuyết trình và giao tiếp sẽ giúp sinh viên trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết. Những khóa học này thường được tổ chức bởi các giảng viên có kinh nghiệm.

3.2. Thực Hành Thuyết Trình Thường Xuyên

Thực hành là cách tốt nhất để cải thiện kỹ năng thuyết trình. Sinh viên nên tham gia các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc các hoạt động ngoại khóa để rèn luyện kỹ năng này.

IV. Ứng Dụng Kỹ Năng Thuyết Trình Trong Thực Tế

Kỹ năng thuyết trình không chỉ hữu ích trong học tập mà còn trong công việc sau này. Sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng sẽ cần kỹ năng này khi làm việc tại các cơ quan, tổ chức.

4.1. Thuyết Trình Trong Các Cuộc Họp

Kỹ năng thuyết trình giúp sinh viên tự tin hơn khi tham gia các cuộc họp, nơi họ cần trình bày ý tưởng và dự án của mình một cách thuyết phục.

4.2. Thuyết Trình Khi Trình Bày Khóa Luận

Khi trình bày khóa luận tốt nghiệp, kỹ năng thuyết trình sẽ quyết định sự thành công của sinh viên. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hành sẽ giúp sinh viên tự tin hơn.

V. Kết Luận Về Tương Lai Của Kỹ Năng Thuyết Trình

Kỹ năng thuyết trình sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong sự nghiệp của sinh viên khoa Lưu trữ học và Quản trị Văn phòng. Việc nâng cao kỹ năng này không chỉ giúp sinh viên thành công trong học tập mà còn trong công việc sau này.

5.1. Tầm Quan Trọng Của Kỹ Năng Thuyết Trình Trong Tương Lai

Kỹ năng thuyết trình sẽ là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của sinh viên trong môi trường làm việc hiện đại. Do đó, việc đầu tư vào kỹ năng này là rất cần thiết.

5.2. Đề Xuất Các Giải Pháp Nâng Cao Kỹ Năng Thuyết Trình

Cần có các chương trình đào tạo và hoạt động ngoại khóa để giúp sinh viên nâng cao kỹ năng thuyết trình. Những giải pháp này sẽ tạo ra môi trường học tập tích cực và hiệu quả.

Nâng Cao Kỹ Năng Thuyết Trình Của Sinh Viên Khoa Lưu Trữ Học Và Quản Trị Văn Phòng