CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CẦU 14 1. Quá trình hình thành và phát triền của Công ty Cổ phần Cầu 14-Cienco1 1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Cầu 14 - Cienco1 - Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU 14-CIENCO1 - Tên giao dịch tiếng Anh : Joint Stock Bridge Company No.14 - Cienco1 - Tên viết tắt : Cienco1 – JSBC14 - Địa chỉ trụ sở chính : 144/95 – Phố Vũ Xuân Thiều – Phường Sài Đồng – Quận - Long Biên – TP Hà Nội. 38276 133 - Email : congtycau14@gmail.com - Website :http://www.vn - Đại diện : Ông Nguyễn Đình Tuy-Giám đốc công ty 1.
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Cầu 14 - Cienco1 Công ty cổ phần Cầu 14 – Cienco1 ( tên giao dịch quốc tế JSBC14-Cienco1) thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 tiền thân là Công ty Cầu 14 được thành lập ngày 22-05-1972. Ngày đầu thành lập Công ty cổ phần Cầu 14 làm nhiệm vụ sửa chữa các công trình cầu đường, đảm bảo giao thông phục vụ cho công cuộc đấu tranh bảo vệ Tổ quốc, giải phóng miền Nam thồng nhất đất nước. Trong công cuộc đổi mới, thực hiện sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, công ty cổ phần Cầu 14 luôn chú trọng quan tâm đầu tư toàn diện về con người. Thiết bị và công nghệ Hiện nay công ty đã có đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo cơ bản, có bề dày kinh nghiệm trong xây dựng các công trình giao thông, đặc biệt đã đầu tư và làm chủ nhiều thiết bị, công nghệ tiên tiến hiện đại.
Trải qua gần 40 năm xây dựng và trưởng thành, đến nay công ty cổ phần Cầu 14 đã thi công và đưa vào sử dụng phục vụ an ninh quốc phòng, phát triển kinh tế 4 xã hội và dân sinh 200 cây cầu, 07 cảng sông, cảng biển, 02 đường lăn sân bay, trên 50km đường vành đai chiến lược và nhiều công trình dân dụng, thuỷ lợi. Với những đóng góp có hiệu quả và sự kiên trì phấn đấu vượt qua muôn vàn khó khăn, kể cả trong chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và trong sự nghiệp xây dựng đất nước, công ty cổ phần Cầu 14 vinh dự được Đảng, Nhà Nước, các tỉnh, thành phố ghi nhận và tặng thưởng nhiều phần thưởng cao quý, đặc biệt năm 1998 được phong tặng danh hiệu đơn vị "Anh hùng lao động" trong thời kỳ đổi mới. Khái quát về ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần cầu 14 - Cienco1 Công ty cổ phần cầu 14 là một đơn vị tiêu biểu về xậy dựng các công trình của Nhà nước với lĩnh vực hoạt động chính là xây dựng các công trình dân dụng. Đây là lĩnh vực kinh doanh mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty.
Bên cạnh đó, để tăng thêm doanh thu cũng như sự đa dạng về ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần cầu 14 còn hoạt động trên một số lĩnh vực sau: - Xây dựng các công trình giao thông dân dụng và công nghiệp ( cầu, đường, bến cảng, sân bay, thủy điện, nhà máy, nhà ở, hạ tầng kỹ thuật ) - Sản xuất và chế tạo cấu kiện thép, bê tông phục vụ công nghiệp và dân dụng; - Sửa chữa, nâng cấp và chế tạo máy thiết bị thi công xây dựng công trình; - Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ thi công công trình - Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ thi công công trình - Sản xuất cửa uPVC có lõi thép gia cường; - Thiết kế công trình cầu, đường bộ, san nền; - Kinh doanh bất động sản; - Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng đường thủy; - Dịch vụ vận tải hàng hóa bằng ô tô theo hợp đồng; - Dịch vụ giới thiệu việc làm trong nước (không bao gồm cung ứng, giới thiệu và tuyển chọn lao động cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động) 5 1. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Cầu 14 – Cienco1 1. Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần Cầu 14-Cienco1 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC KHỐI VĂN PHÒNG KHỐI SẢN XUẤT Phòng tổ Phòng kế Phòng kế Chi nhánh Phòng Phòng Các đội chức hành hoạch toán tài miền Nam kĩ KCS thi chính chính thuật công Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Cầu 14 – Cienco1 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Nhận xét: Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Cầu 14 – Cienco1 được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, hoàn toàn phù hợp với công ty. Sự phối hợp giữa cơ cấu chức năng và cơ cấu phòng ban cho phép công ty tập trung vào khách hàng và sản phẩm, đồng thời cho phép có sự chuyên sâu vào chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận +) Đại hội đồng cổ đông Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định. Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. 6 +) Hội đồng quản trị Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác. Quyền và nghĩa vụ của HĐQT do Luật pháp và điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết ĐHĐCĐ quy định. +) Ban Kiểm soát Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra. Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty.
Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Ban Giám đốc. +) Ban Giám đốc Giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc uỷ quyền và phân công theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công ty. +) Phòng Tổ chức - Hành chính Có chức năng xây dựng phương án kiện toàn bộ máy tổ chức trong Công ty, quản lý nhân sự, thực hiện công tác hành chính quản trị.
+) Phòng kế hoạch Tham mưu cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch và thực hiện cung cấp nguyên vật liệu, tổ chức bảo quản và quản lý kho của Công ty. Phòng kế hoạch có trách nhiệm cung cấp toàn bộ các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Dưới phòng kế hoạch là 5 kho chứa nguyên vật liệu, thành phẩm và tổ xe nâng dùng để chuyên chở hàng trong Công ty. +) Phòng kế toán tài chính Có chức năng trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của Công ty, phân tích các hoạt động kinh tế, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo 7 đúng chế độ kế toán thống kê và chế độ quản lý tài chính của Nhà nước, tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý toàn bộ nguồn vốn của Công ty, tính toán các hiệu quả kinh tế trong việc sản xuất và kinh doanh trong từng thời kỳ để giúp Giám đốc có những quyết định chính xác.
+) Chi nhánh miền Nam Chi nhánh miền Nam thực hiện phát triển các ngành nghề kinh doanh đã được cấp phép trên địa bàn hoạt động và tổ chức hạch toán kinh tế theo nguyên tắc hạch toán độc lập, đồng thời thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ về trụ sở chính theo quy định của Công ty. +) Phòng kĩ thuật Có trách nhiệm tham mưu của HĐQT và Ban giám đốc điều hành trong công tác tổ chức, quản lý và nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty. +) Phòng KCS Chịu trách nhiệm kiểm tra bán thành phẩm trên dây chuyền sản xuất và thành phẩm cuối cùng. Kiểm tra nguyên liệu và bán thành phẩm đầu vào.
Thống kê bán thành phẩm hư hỏng trên dây chuyền sản xuất nhằm thông báo kịp thời cho Ban Lãnh Đạo và các phòng ban có liên quan. Dưới phòng KCS là 3 phân xưởng phụ trách kĩ thuật của 3 giai đoạn quan trọng trong quá trình sản xuất. +) Các đội thi công Nghiên cứu hồ sơ thiết kế kỹ thuật, triển khai xây dựng kế hoạch, biện pháp tổ chức thi công và tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất do Công ty giao. Với mô hình tổ chức này các phòng ban, các bộ phận được quy đinh rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ, ít xảy ra chồng chéo trong công việc, ít gây ra lãng phí và đạt hiệu quả cao trong công việc.
Đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đên hiệu quả kinh doanh của Công ty Cố phần Cầu 14 – Cienco1 1. Đặc điểm về quy trình sản xuất Các công trình xây dựng của Công ty có thể là các hạng mục nhất định trong một dự án đầu tư hoặc có thể là những dự án độc lập. Đặc điểm chung của các công 8 trình mà Công ty nhận thầu là mang tính đơn chiếc, có chi phí lớn, thời gian thi công dài ngày. Do vậy quy trình công nghệ của Công ty cũng phải diễn ra liên tục, đồng thời quá trình này được diễn ra với sự giám sát của chủ đầu tư mà đại diện là giám sát công trình.
Mỗi công trình đều có thiết kế riêng, dự toán riêng, được thực hiện tại các địa điểm khác nhau. Tuy có những điểm khác nhau cơ bản trên nhưng hầu hết các công trình đều tuân thủ một quy trình như sau: Sơ đồ 1. Quy trình sản xuất kinh doanh chung Bước 1: Bước 2: Bước 3: Bước 4: Bước 5: Bước 6: Nhận Ký hợp Phòng Đội thi Công trình Bảo hành thầu đồng kinh kế hoạch công hoàn cho công thông tế đối với bóc tách trực tiếp thành bàn trình qua đấu chủ đầu đưa ra kế thi công. giao cho thầu tư công hoạch thi chủ đầu tư trình công (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Quy trình này giúp các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra 1 cách thống nhất, đáp ứng được các yêu cầu thi công.