CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT BAO BÌ FUHUA 1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY Tên Công ty: Công ty TNHH sản xuất bao bì FUHUA Đ/C Đường Quốc Lộ 13, Lô C8 Khu Công Nghiệp Việt Hương, Tx.Thuận An, Bình Dương. Điện thoại : 0650 371 845 Fax: 0650 3719 846 Email: fuhua.com WEBSITE http://www.1: Logo công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Nguồn[1] 1.1 Lịch sử hình thành Công Ty TNHH sản xuất Bao Bì Fu Hua được thành lập từ năm 2003 ở Trung Quốc và được đầu tư vào Việt Nam từ năm 2013. Công Ty TNHH Bao Bì Fu Hua với đội ngũ nhân viên đã có nhiều năm kinh nghiệm ở tất cả các khâu của quá trình từ thành lập kế hoạch, thiết kế mỹ thuật ứng dụng đến in ấn, sản xuất. Vì vậy, không dừng ở giai đoạn thực hiện công việc đơn thuần như in ấn, thiết kế, quảng cáo… Với một nền tảng vững vàng về nghề nghiệp, Công Ty TNHH sản xuất Bao Bì Fu Hua đang phấn đấu để ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn, đảm 4 bảo đầy đủ về thiết bị, chuẩn về quy trình, cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Công Ty TNHH sản xuất Bao Bì Fu Hua hiện đang sử dụng các công nghệ in ấn và thành phẩm tiên tiến nhất tại Việt Nam để cho ra đời những sản phẩm chất lượng cao. Công ty luôn cam kết sản phẩm đến tay khách hàng trong thời gian nhanh và đúng hẹn. Với những máy móc tiên tiến và hiện đại như: máy in 4 màu nhập khẩu từ Nhật Bản, máy in hai màu, máy ép kim hai mặt, máy in nhãn hiệu, máy in tem vải, máy ghi kẽm CTP xuất bản kỹ thuật số tiên tiến, máy ép màu Flexo, máy cán dầu UV, máy quấn màng OPP, và những sản phẩm in như: tem decal, tem chịu nhiệt, tem vải, các loại tem dán, các loại biểu mẩu, phiếu giao hàng, sổ ghi, hướng dẫn sử dụng, băng keo da bò, thẻ treo, túi đựng hồ sơ, bao thư, băng keo dán thùng.v… theo cơ chế đào tạo nhân lực và phát triển của nhân viên. Công ty tin rằng tài năng là năng lực cạnh tranh cốt lõi của doanh nghiệp.
Công ty luôn tuân thủ để thành lập một “khách hàng đầu tiên” không ngừng đổi mới, hoạt động xuất sắc về triết lý kinh doanh. Để đạt chất lượng tốt nhất, hiệu quả cao nhất, dịch vụ tốt nhất và giá cả hợp lý. Đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhiều công ty quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam.2: Hình ảnh Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Nguồn[1] Khi là tất cả các doanh nghiệp, phát triển thương hiệu và đóng góp giá trị, công ty cũng đi cùng khách hàng để cùng nhau phát triển. Đến với IN FU HUA quý khách hàng sẽ luôn cảm thấy hài lòng về phong cách phục vụ cũng như những sản phẩm của Công ty.
Điều đó đả ngày càng khẳng định được uy tín và vị thế của FU HUA trên thị trường thiết kế và in ấn. Để thiết kế và in ấn một sản phẩm theo ý mình, khách hàng có vô vàn sự lựa chọn[1].2 Chức năng Sản Xuất Các Loại Băng keo: Băng keo dán thùng , giấy hoa văn, băng keo da bò, băng keo 2 mặt, băng keo trong, băng keo chịu nhiệt.v… Sản phẩm in: 6 Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơn bán lẻ, phiếu giao hàng, in vé xe, biên nhận, sổ khám bệnh, các loại tem dán , Decal, thẻ treo, hướng dẫn sử dụng.3: Hình ảnh một số sản phẩm của Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Nguồn[1] 7 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC BAN SẢN XUẤT- KINH BAN QUẢN LÝ DOANH Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng kinh kế toán nhân sự sản xuất kỹ thuật doanh Hình 1.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH sản xuất bao bì Fu Hua Nguồn[1] * Chức năng của các phòng ban công ty - Giám đốc: + Người đại diện theo Pháp luật và cũng là chủ sở hữu của công ty + Ký kết hợp đồng nhân danh công ty + Quyết định kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty + Ban hành quy chế quản lý công ty + Quyết định chiến lược kinh doanh của công ty. - Phó giám đốc: 8 + Giúp việc cho giám đốc trong quản lý, điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc + Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các hoạt động trong công ty + Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty + Có trách nhiệm báo cáo các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của các phòng ban lên giám đốc. - Phòng kế toán: + Quản lý hoạt động tài chính của công ty.
+ Xây dựng các định mức khoản mục chi phí + Xây dựng qui trình làm việc theo qui trình chung của công ty + Quyết toán các hợp đồng kinh tế + Theo dõi và thanh toán công nợ: phải thu, phải trả + Tính và thanh toán tiền lương hàng tháng cho nhân viên + Lập báo cáo tài chính hàng tháng, quí, năm. + Lập kế hoạch tài chính + Báo cáo quản trị theo yêu cầu của lãnh đạo công ty - Chức năng của phòng nhân sự: + Tiến hành lập kế hoạch và triển khai đào tạo cho nhân viên nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng, yêu cầu công việc. + Phụ trách công việc đăng ký và trích nộp tiền các loại bảo hiểm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… cho nhân viên. + Phụ trách quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên.
+ Tiến hành lập kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp. - Chức năng của phòng kinh doanh: + Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh + Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm + Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao 9 + Có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh + Nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết + Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD + Báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng. + Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh + Xây dựng cách chiến lược PR, marketing cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng. + Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu.
- Chức năng của phòng sản xuất: + Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại các phân xưởng + Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra + Kiểm tra các mặt hàng mà Công ty thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu + Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp + Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục + Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng. - Chức năng của phòng kỹ thuật: + Nghiên cứu kỹ thuật, bảo trì và lập dự án kỹ thuật + Theo dõi tình trạng nhà xưởng, bảo trì và sửa chữa máy móc + Dự trù và cung cấp phụ tùng, vật tư kỹ thuật, mua sắm lựa chọn thiết bị cho công ty + Quản lý kho vật tư, thiết bị máy móc[1].3 QUY TRÌNH SẢN XUẤT Quy trình sản xuất bao gồm 8 bước: Bước 1. Trao đổi ý tưởng với khách hàng Bước 2. Thiết kế cấu trúc, hình ảnh bao bì 10 Bước 3.
In thử và làm thử mẫu bao bì Bước 4. Dàn khuôn và chế bản các bản in bao bì Bước 5. In ấn bao bì Bước 6. Gia công sau in bao bì Bước 7.
Kiểm tra chất lượng, giao hàng Bước 8. Lắng nghe phản hồi của khách hàng Hình 1.5: Quy trình sản xuất Nguồn[1] Bước 1: Công ty bao bì sẽ trao đổi ý tưởng với khách hàng Bên cạnh những mẫu bao bì thông dụng được bày bán sẵn trên thị trường, thì phần lớn khách hàng ưa chuộng những thiết kế độc đáo, chuyên dụng cho sản phẩm mình. Đối với những mẫu bao bì hoàn toàn mới, công ty sản xuất bao bì sẽ làm việc với khách hàng để: 11 Hiểu được ý tưởng của khách hàng về loại bao bì cần sản xuất? Hộp giấy, túi giấy, tem nhãn hay sản phẩm quảng cáo POSM… Mục đích mà khách hàng mong muốn khi sử dụng loại bao bì này là gì? Túi giấy đựng quà tặng cao cấp hay chiếc hộp carton vận chuyển hàng, tem nhãn cho sản phẩm xuất khẩu hay cần POSM để giới thiệu sản phẩm mới… Hình 1.6: Thống nhất ý tưởng với khách hàng Nguồn[1] Số lượng, thời gian khách hàng cần sản phẩm? Khi đã hiểu được nhu cầu và mục đích, nhà sản xuất sẽ có cơ sở để tư vấn chất liệu, kích thước, nội dung, hình ảnh thể hiện, số màu in cũng như kỹ thuật sản xuất tối ưu nhất. Nếu khách hàng đã có mẫu thiết kế thì việc trao đổi, tư vấn vẫn là điều cần thiết để thống nhất ý tưởng, tạo ra những sản phẩm bao bì tốt nhất.
12 Việc thống nhất ý tưởng với khách hàng sẽ là bước đệm quan trọng để tạo ra những sản phẩm bao bì tốt nhất. Bước 2: Công ty bao bì sẽ thiết kế cấu trúc, hình ảnh sản phẩm Trong bước này, công ty bao bì sẽ hình ảnh hóa ý tưởng và nhu cầu của khách hàng trên phần mềm thiết kế phù hợp. Bao gồm hình dạng, cấu trúc, thông tin và hình ảnh của bao bì. Thiết kế cấu trúc không chỉ thể hiện hình dạng mà còn tính toán khả năng chứa đựng, độ chịu lực khi xếp chồng lên nhau, thậm chí đo lường tính khả thi khi treo hoặc trưng bày sản phẩm trên kệ hàng.7: Thiết kế cấu trúc, hình ảnh sản phẩm Nguồn[1] Thiết kế tem nhãn là cần phải thiết kế những yếu tố sau của tem nhãn: Vị trí dán tem nhãn: Vị trí dán phải đảm bảo người sử dụng dễ đọc và thấy hết nội dung ghi trên tem nhãn cũng như dễ gây ấn tượng nhất và làm nổi bật tính thẩm mỹ của sản phẩm.
