phần mở đầu, kết luận, phụ lục và tài liệu tham khảo, luận văn đƣợc bố cục làm ba chƣơng: Chƣơng 1: Chất lƣợng của một tour du lịch và các dịch vụ du lịch đƣợc du khách Nhật Bản ƣa thích. Chƣơng 2: Khảo sát thực trạng chất lƣợng các tour du lịch xuất phát từ Hà Nội cho du khách Nhật Bản. Chƣơng 3: Các giải pháp nhằm nâng cao chất lƣợng các tour du lịch xuất phát từ Hà Nội cho du khách Nhật Bản. 10 z CHƢƠNG 1 CHẤT LƢỢNG CỦA MỘT TOUR DU LỊCH VÀ CÁC DỊCH VỤ DU LỊCH ĐƢỢC DU KHÁCH NHẬT BẢN ƢA THÍCH 1.
Chất lƣợng của một tour du lịch 1. Xây dựng chƣơng trình du lịch 1.1 Khái niệm chƣơng trình du lịch và tour du lịch a. Theo Hiệp hội Lữ hành Vƣơng quốc Anh và theo Liên minh châu Âu thì: "Chƣơng trình du lịch là sự kết hợp đƣợc sắp xếp từ trƣớc của ít nhất hai trong số các dịch vụ ăn ở, các dịch vụ phát sinh ra từ dịch vụ giao thông và nó phải đƣợc bán với mức giá gộp và thời gian của chƣơng trình nhiều hơn 24 giờ" [Trích dẫn thông qua 10, tr. Theo Tiến sỹ Nguyễn Văn Mạnh trong luận án tiến sỹ "Những giải pháp phát triển du khách lữ hành trên địa bàn Hà Nội" năm 2002 thì: "Chƣơng trình du lịch là sự liên kết, sắp đặt trƣớc dịch vụ tham quan, giải trí với ít nhất một dịch vụ khác của nhà cung cấp với thời gian, không gian tiêu dùng và mức giá đã xác định trƣớc.
Nó đƣợc bán trƣớc khi thực hiện chuyến đi" [14]. Theo David Wright trong cuốn "Tư vấn nghề nghiệp lữ hành" thì: "Chƣơng trình du lịch là các dịch vụ trong lộ trình du lịch, thông thƣờng bao gồm dịch vụ giao thông, nơi ăn ở, di chuyển và tham quan ở một quốc gia hay nhiều hơn, vùng lãnh thổ hay thành phố. Sự phục vụ này phải đƣợc đăng ký đầy đủ hoặc hợp đồng trƣớc với một doanh nghiệp lữ hành và khách du lịch phải thanh toán đầy đủ trƣớc khi các dịch vụ đƣợc thực hiện" [Trích dẫn thông qua 10, tr. Theo Gagnon và Ociepka trong cuốn "Phát triển nghề lữ hành" thì: "Chƣơng trình du lịch là một sản phẩm lữ hành đƣợc xác định mức giá trƣớc, khách có thể mua riêng lẻ hoặc mua theo nhóm và có thể tiêu dùng riêng lẻ hoặc tiêu dùng chung với nhau.
Một chƣơng trình du lịch có thể bao gồm bất kỳ hoặc tất cả các dịch vụ vận chuyển, hàng không, đƣờng bộ, đƣờng sắt, 11 z đƣờng thủy, nơi ăn ở, tham quan và vui chơi giải trí với các mức độ chất lƣợng khác nhau" [Trích dẫn thông qua 10, tr. Theo quy định của Tổng cục Du lịch Việt Nam trong "Quy chế quản lý lữ hành": - Chuyến du lịch (Tour) là chuyến đi đƣợc chuẩn bị trƣớc bao gồm tham quan một hay nhiều điểm du lịch và quay trở về nơi khởi hành. Chuyến du lịch thông thƣờng có các dịch vụ về vận chuyển, lƣu trú, ăn uống, tham quan và các dịch vụ khác. Tất cả các chuyến du lịch do các doanh nghiệp lữ hành tổ chức đều phải có chƣơng trình du lịch cụ thể.
- Chƣơng trình du lịch (Tour programme) là lịch trình của chuyến du lịch bao gồm lịch trình từng buổi, từng ngày, hạng khách sạn khách lƣu trú, loại phƣơng tiện vận chuyển, giá bán chƣơng trình, các dịch vụ miễn phí v. [Trích dẫn thông qua 12, tr. Theo Luật Du lịch Nhật Bản (mục 4, điều khoản 2, chƣơng 1): Chƣơng trình du lịch do doanh nghiệp lữ hành tổ chức là bất kỳ chƣơng trình du lịch nào mà ngƣời điều hành doanh nghiệp lữ hành phải chuẩn bị kế hoạch từ trƣớc, thông báo rõ ràng điểm du lịch, hành trình, phƣơng tiện vận chuyển, dịch vụ lƣu trú cho ngƣời đi du lịch, chi phí mà ngƣời đi du lịch phải trả cho doanh nghiệp lữ hành, thu thập các thành viên của chƣơng trình du lịch thông qua quảng cáo và bất cứ phƣơng tiện nào để thực hiện kế hoạch [Trích dẫn thông qua 10, tr.7] Từ các khái niệm trên, có thể rút ra một số nhận xét nhƣ sau: - Có sự khác biệt giữa một chuyến du lịch (Tour) với một chƣơng trình du lịch (Tour programme). Một chuyến du lịch phải có chƣơng trình, nhƣng một chƣơng trình có thể tổ chức không chỉ một lần, một chuyến.
12 z - Nội dung cơ bản của chƣơng trình du lịch phải bao gồm lịch trình hoạt động chi tiết của một ngày, các buổi trong chƣơng trình. Trên cơ sở các khái niệm nêu trên, khái niệm về chƣơng trình du lịch và tour du lịch của Tổng cục Du lịch Việt Nam sẽ đƣợc sử dụng trong luận văn này. Xây dựng và thiết kế chƣơng trình du lịch Muốn xây dựng và thiết kế một chƣơng trình du lịch hấp dẫn, ngƣời thiết kế phải am hiểu, có kinh nghiệm về nhiều lĩnh vực khác nhau nhƣ hiểu biết về du lịch, có đầu óc kinh doanh, hiểu rộng về lịch sử, địa lý, dân tộc học, khảo cổ học, văn hóa bản điạ, hiểu biết về khách hàng và nhu cầu của họ, hiểu biết về cạnh tranh, nắm rõ các nhà cung ứng dịch vụ liên quan đến tour du lịch, nắm vững những thay đổi về các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động du lịch nói chung (xuất - nhập cảnh, dịch vụ du lịch, khai thác tài nguyên, lƣu trú, mua sắm, bảo vệ sức khỏe. Bên cạnh đó, nhà thiết kế chƣơng trình du lịch còn cần nắm rõ quá trình phát triển kinh tế, xã hội, tình hình an ninh chính trị của địa phƣơng có tài nguyên du lịch trong chƣơng trình v.
Từ đó lập chƣơng trình du lịch trọn gói, hấp dẫn, phong phú và có chất lƣợng cao nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của khách đồng thời đem lại lợi nhuận tối ƣu cho đơn vị tổ chức. Tất cả những hiểu biết trên là những yếu tố, thông tin cần thiết cho nhà thiết kế chƣơng trình du lịch. Những thông tin này đòi hỏi nhà thiết kế phải nắm vững từng chi tiết và cập nhật thƣờng xuyên, kịp thời và chính xác nhằm hạn chế tối đa rủi ro và tiêu cực. Chẳng hạn thông tin về hãng hàng không (lịch bay, giá vé khuyến mại dành cho khách hàng vào mỗi thời kỳ khác nhau.), về nơi lƣu trú (giá phòng ngủ, các tiện nghi trong phòng, các dịch vụ nào sẵn có tại nơi lƣu trú.), chiết khấu, giá các bữa ăn của nhà hàng, biến 13 z động môi trƣờng (hạn hán, lũ lụt, lở đất, lũ quét.), tập quán, lối sống của dân cƣ địa phƣơng v.
Việc xây dựng và thiết kế chƣơng trình du lịch thƣờng thông qua các bƣớc nhƣ sau: 1. Nghiên cứu thị trƣờng; 2. Nghiên cứu khả năng đáp ứng: tài nguyên, các nhà cung cấp dịch vụ du lịch, mức độ cạnh tranh trên thị trƣờng v. Xác định khả năng và vị trí của công ty lữ hành; 4.
Xây dựng mục đích, ý tƣởng của chƣơng trình du lịch; 5. Giới hạn quỹ thời gian và mức giá tối đa; 6. Xây dựng tuyến hành trình cơ bản, bao gồm những điểm du lịch chủ yếu, bắt buộc của chƣơng trình; 7. Xây dựng phƣơng án vận chuyển; 8.
Xây dựng phƣơng án lƣu trú, ăn uống; 9. Điều chỉnh và bổ sung tuyến hành trình. Chi tiết hóa chƣơng trình bằng việc vạch ra tour du lịch theo từng ngày, giờ cùng với những dịch vụ kèm theo nhƣ vận chuyển, tham quan, nghỉ ngơi, ăn uống, giải trí. Xác định giá thành và giá bán của chƣơng trình; 11.
Xây dựng những quy định của chƣơng trình. Việc xây dựng và thiết kế một chƣơng trình du lịch không phải luôn luôn đều trải qua các bƣớc nhƣ trên. Một ngƣời xây dựng và thiết kế chƣơng trình du lịch giỏi phải nắm bắt đƣợc nhu cầu của khách hàng thông qua các hoạt động điều tra khảo sát và nghiên cứu thị trƣờng bằng các con đƣờng thông thƣờng nhƣ sau: - Nghiên cứu tài liệu: Tài liệu là các công trình nghiên cứu, ý kiến chuyên gia, sách báo, tạp chí, niên giám thống kê. Phƣơng pháp này tuy ít 14 z tốn kém nhƣng đôi khi gặp khó khăn trong tìm kiếm và xử lý thông tin, mức độ tin cậy, phù hợp thƣờng không cao.
- Thông qua các công ty gửi khách và các chuyến du lịch làm quen. Hai công ty lữ hành (gửi khách và nhận khách) sẽ trao đổi các đoàn chuyên gia, đại diện để tìm hiểu thị trƣờng và xác định khả năng của mỗi bên cũng nhƣ triển vọng hợp tác. Công ty lữ hành sẽ có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách du lịch, hiểu rõ hơn nhu cầu, sở thích của họ. Mặt khác, sự trao đổi giữa hai bên sẽ làm cho các ý kiến đƣa ra có sức thuyết phục hơn.
- Một số hình thức khác: điều tra trực tiếp, thuê các công ty marketing. Những hình thức này có thể đạt kết quả cao song chi phí thƣờng tốn kém hơn. Sau khi đã xây dựng đƣợc nội dung của chƣơng trình du lịch, cần phải tính đến khả năng liệu có thể đáp ứng đƣợc nội dung đó hay không. Khả năng đáp ứng thƣờng thể hiện ở hai nội dung cơ bản là tài nguyên du lịch và khả năng sẵn sàng đón tiếp phục vụ khách du lịch.
Về tài nguyên du lịch, khi lựa chọn nhằm đƣa một tài nguyên du lịch vào nội dung tour du lịch, ngƣời ta thƣờng cân nhắc đến ba yếu tố: (1) giá trị đích thực của tài nguyên du lịch, uy tín của tài nguyên, sự nổi tiếng của nó là những căn cứ ban đầu. Vấn đề cốt lõi là tài nguyên du lịch có thể đem lại những giá trị gì về mặt tinh thần, tri thức, cảm giác. cho khách du lịch. (2) Sự phù hợp của tài nguyên du lịch đối với mục đích của chƣơng trình du lịch.
Những giá trị mà tài nguyên du lịch đem lại có đáp ứng những trông đợi của du khách hay không và những yếu tố khác có liên quan đến tài nguyên có tƣơng ứng với những giới hạn của du khách hay không. (3) Điều kiện phục vụ đi lại, an ninh trật tự và môi trƣờng tự nhiên - xã hội của khu vực có tài nguyên. 15 z Về khả năng sẵn sàng đón tiếp phục vụ khách du lịch, cần chú ý đến những yếu tố nhƣ: phƣơng tiện vận chuyển, nơi lƣu trú, ăn uống, các dịch vụ bổ sung, hƣớng dẫn viên. Để xây dựng một chƣơng trình du lịch phù hợp, ngoài việc nghiên cứu những nội dung trình bày trên, cần chú ý đến hai điểm sau: - Điều độ: Đối tƣợng tham quan phải theo hành trình tham quan của đoàn, hành trình phải hợp lý và khoa học.