CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT CHI NHÁNH VŨNG TÀU 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT CHI NHÁNH VŨNG TÀU 1.1 Giới thiệu chung Tên đơn vị : CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT CHI NHÁNH VŨNG TÀU Địa chỉ : 408B Lê Hồng Phong, P.Thắng Tam, Thành phố Vũng Tàu Điện thoại : 0647.8888222 Mã số thuế : 0101778163-014 Ngân hàng giao dịch: Ngân hàng Vietcombank - Chi nhánh Vũng Tàu Tài khoản số : 001.757647 Tháng 5/2008 công ty Cổ phần viễn thông chính thức mở chi nhánh tại Vũng Tàu theo quyết định của phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp số : 491400051 Hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp : Tên công ty: Công ty cổ phần viễn thông FPT Tên tiếng anh: FPT Telecommunication joint stock company. Tên viết tắt : FPT Telecom. Vốn điều lệ: 997.000 đồng Văn phòng đại diện: Tầng 2M, Tòa Nhà Fpt, Duy Tân, Phạm Hùng, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 7300 2222 Fax: (84-4) 7300 8889 Website : www.net Trang 4 - Logo: Ý nghĩa logo của FPT Logo của FPT có 3 màu đặc trưng mang những ý nghĩa riêng: - Màu cam: Thể hiện sinh lực, sáng tạo, chia sẻ cộng đồng; - Màu xanh lá cây: Biểu hiện của sự thay đổi, phát triển - Màu xanh dương đậm – liên tưởng tới trí tuệ và sự bền vững, thống nhất. Thêm vào đó, logo của FPT có những nét cong dựa trên đường tròn hội tụ và lan tỏa sức mạnh từ những ứng dụng công nghệ tới cho cộng đồng.
Những đường cong uyển chuyển liên tiếp, có xu hướng vươn lên, tựa như những ngọn lửa bùng lên sinh khí và năng động. Kiểu dáng 3 khối màu quen thuộc được tạo góc nghiêng 13 độ so với chiều thẳng đứng, tạo cảm giác đi tới vững vàng. Số 13 là con số linh thiêng luôn gắn bó với lịch sử thành lập và thành công của FPT. Chữ FPT được thể hiện bằng font chữ kỹ thuật số Phantom Digital, tạo ấn tượng công nghệ và hiện đại ngay từ cái nhìn đầu tiên.2 Lịch sử hình thành và phát triển Tiền thân của Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (FPT Telecom) là Trung tâm FPT Internet (FOX), thành lập ngày 31 tháng 1 năm1997 tại Hà Nội.
Năm 1998: Là nhà cung cấp dịch vụ Internet đứng thứ 2 tại Việt Nam với 31% thị phần. Trang 5 Năm 1999: FPT Telecom cung cấp dịch vụ thiết kế và lưu trữ website. Phát triển mới 13.000 thuê bao Internet. Năm 2001: Thành lập tờ báo điện tử đầu tiên tại Việt Nam - Vnexpress.net vào ngày 26/2/2001.
Năm 2002: Trở thành nhà cung cấp kết nối Internet IXP (Internet Exchange Provider). Năm 2003: Trung tâm FPT Internet được chuyển đổi thành Công ty Truyền thông FPT (FPT Communications) và thành lập chi nhánh tại TP HCM. Tháng 8/2003, được cấp giấy phép cung cấp dịch vụ ứng dụng Internet trong viễn thông OSP (Online Service Provider); cung cấp dịch vụ thẻ Internet Phone, Internet băng thông rộng tại Hà Nội và TP HCM. Năm 2004: - Mở thêm nhiều đường kết nối Internet quốc tế.
- Một trong những công ty đầu tiên cung cấp dịch vụ ADSL tại Việt Nam - Báo điện tử VnExpress.net lọt vào Top 1.000 Website có đông người truy cập nhất. Năm 2005: - Công ty Truyền thông FPT được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (FPTTelecom) - Được cấp Giấy phép Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ Viễn thông - Phát triển 60.000 thuê bao Internet băng rộng ADSL Năm 2006: - Tiên phong cung cấp dịch vụ truy cập internet bằng cáp quang (Fiber to the Home - FTTH) tại Việt Nam. - Bộ Bưu chính Viễn thông cấp giấy phép “Thiết lập mạng và cung cấp dịch vụ viễn thông, loại mạng viễn thông cố định trên phạm vi toàn quốc”. Trang 6 Năm 2007: - FPT Telecom được cấp Giấy phép thiết lập mạng cung cấp dịch vụ viễn thông liên tỉnh và cổng kết nối quốc tế, và Giấy phép thiết lập mạng thử nghiệm dịch vụ Wimax.
Đặc biệt, Công ty đã trở thành thành viên chính thức của Liên minh AAG (nhóm các công ty viễn thông hai bên bờ Thái Bình Dương), tham gia đầu tư vào tuyến cáp quang quốc tế trên biển Thái Bình Dương. Năm 2008 - Ngày 29/01/2008, FPT Telecom chính thức trở thành thành viên của Liên minh AAG (Asia – American Gateway), cùng tham gia đầu tư vào tuyến cáp quang biển quốc tế trên biển Thái Bình Dương. - Tiếp tục được cấp phép kinh doanh dịch vụ VoIP, FPT Telecom có đầy đủ cơ sở để chủ động triển khai đồng bộ các loại dịch vụ viễn thông trên cùng 1 hạ tầng theo đúng mục tiêu đã đề ra: “Mọi dịch vụ trên một kết nối” - 01/04/2008, FPT Telecom chính thức hoạt động theo mô hình Tổng công ty với 9 công ty thành viên được thành lập mới. Năm 2009 - Từ tháng 3/2009, FPT Telecom chính thức triển khai gói cước mới: Triple Play - tích hợp 3 dịch vụ trên cùng một đường truyền: truy cập Internet, điện thoại cố định và truyền hình Internet.
Sản phẩm Triple Play cho phép khách hàng thụ hưởng mọi tiện ích cơ bản về thông tin liên lạc trong công việc và giải trí với chất lượng cao và giá cả hợp lý. - FPT Telecom liên tục mở rộng thị trường đến các tỉnh/thành trên toàn quốc - Tháng 6/2009, FPT Telecom tái cơ cấu 1 số công ty trên cơ sở tối ưu hóa hình thức và phạm vi hoạt động của mọi thành viên. Thật vậy, chỉ qua hơn mười năm hình thành và phát triển, từ một trung tâm xây dựng và phát triển mạng trí tuệ Việt Nam với bốn thành viên, giờ đây FPT Telecom đã trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực viễn thông và dịch vụ trực tuyến với tổng số hơn 2000 nhân viên và hàng chục chi nhánh trên toàn quốc Trang 7 (Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Bình Dương, Đồng Nai, Đà Nẵng, Nghệ An, Thanh Hóa, Vũng Tàu, Thái Bình, Nam Định, Hải Dương, Thái Nguyên, Quảng Ninh…).2 SỨ MỆNH, VIỄN CẢNH, MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.1 Sứ mệnh FPT phấn đấu trở thành tập đoàn hàng đầu phát triển hạ tầng và cung cấp dịch vụ điện tử cho Cộng đồng Công dân điện tử. Công nghệ thông tin và viễn thông sẽ tiếp tục là công nghệ nền tảng trong xu thế hội tụ số nhằm đáp ứng và cung cấp những sản phẩm, dịch vụ tiện lợi nhất cho các công dân điện tử.2 Viễn cảnh FPT mong muốn trở thành một tổ chức kiểu mới, giàu mạnh bằng nỗ lực lao động sáng tạo trong khoa học kỹ thuật và công nghệ, làm khách hàng hài lòng, góp phần hưng thịnh quốc gia, đem lại cho mỗi thành viên của mình điều kiện phát triển tốt nhất tài năng và một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh thần.3 Mục tiêu và nhiệm vụ Với phương châm “Mọi dịch vụ trên một kết nối”, FPT Telecom đã và đang không ngừng đầu tư, triển khai và tích hợp ngày càng nhiều các dịch vụ giá trị gia tăng trên cùng một đường truyền Internet.
Ngoài ra, việc đẩy mạnh hợp tác đầu tư với các đối tác viễn thông lớn trên thế giới, xây dựng các tuyến cáp đi quốc tế… là những hướng đi FPT Telecom đang triển khai mạnh mẽ để đưa các dịch vụ của mình ra khỏi biên giới Việt Nam, tiếp cận với thị trường toàn cầu, nâng cao hơn nữa vị thế của một nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu. Kết nối mọi lúc, mọi nơi: Khách hàng có thể kết nối với FPT Telecom một cách đa dạng qua cáp (ADSL, Fiber), WiFi, Wimax. Cung cấp mọi dich vụ trên một kết nối: FPT Telecom tích hợp mọi dịch vụ có thể cung cấp dưới dạng điện tử và truyền dẫn đến khách hàng như Voice, Video, Data. Trang 8 Xây dựng cộng đồng và nền tảng: Hợp nhất cộng đồng người dùng; Phát triển và vận hành hệ thống nền tảng cung cấp dịch vụ điện tử tất cả các đối tác cùng khai thác cộng đồng chung.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG FPT CHI NHÁNH VŨNG TÀU 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần FPT chi nhánh Vũng Tàu Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty BAN GIÁM ĐỐC Phòng kỹ thuật Phòng Tổng hợp Phòng Kinh Doanh Kỹ thuật viên Kế toán - kho IBB1 – IBB2 FTTH Công nhân triển khai – Hành chính – bảo trì Nhân sự Thu ngân – chăm sóc khách hàng 1.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban + Giám đốc : - Là người đại diện theo pháp luật của chi nhánh.
Trang 9 - Lập kế hoạch, điều hànhvà quản lý các hoạt động của Chi nhánh. - Chịu trách nhiệm với Ban Tổng Giám đốc về các kế hoạch được giao. - Báo cáo tình hình hoạt động của Chi nhánh theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc. - Chấp hành đúng các quy định của Nhà nước về việc thuê mướn và sử dụng người lao động đồng ý làm việc cho công ty.
+Phòng kỹ thuật: - Quản lý và vận hành hệ thống hạ tầng truyền dẫn trên địa bàn hoạt động của chi nhánh. - Nghiên cứu, đề xuất cải tiến áp dụng những thiết bị, công nghệ tối ưu nhất cho hạ tầng. - Duy tu, bảo trì tất cả thiết bị, vật tư, thuê bao nằm trên hạ tầng, xử lý sự cố hạ tầng. +Phòng tổng hợp: Kế toán - Lập kế hoạch tài chính, quản lý và giám sát các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ của chi nhánh.
- Xem xét, đánh giá, kiểm tra và phân tích dự báo hoạt động tài chính kế toán các bộ phận, các hợp đồng của chi nhánh. Hành chính nhân sự - Quản lý thực hiện các hoạt động nhân sự của Chi nhánh theo đúng quy định của nhà nước. - Lập kế hoạch tổ chức các hoạt động tổng hội để chăm lo đời sống nhân viên - Thực hiện các hoạt động hành chính để đảm bảo vật chất cho Chi nhánh - Xây dựng duy trì kiểm soát và cải tiến chất lượng của Chi nhánh thực hiện các giải quyết khiếu nại. Trang 10 Thu ngân - Hỗ trợ các yêu cầu của khách hàng sử dụng dịch vụ của Chi nhánh, cập nhật lưu trữ thông tin khách hàng, thu đủ đúng hạn các khoản cước phí, quản lý công nợ.
- Thanh toán hoàn cọc cho những khách hàng rời mạng mà không triển khai được. - Theo dõi và quản lý các đơn vị thực hiện thu cước tại nhà khách hàng cho đơn vị mình.