Luận văn tốt nghiệp hutech kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xây dựng sản xuất thương mại lê na

Khám phá luận văn tốt nghiệp về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lê Na, cung cấp kiến thức chuyên sâu và thực tiễn.

• Tác giả: Lưu Thị Huyền Trang
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thanh Nam
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Sản Xuất Thương Mại Lê Na
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG
• DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
• 1.1. Khái niệm, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.1.1. Các khoản trích theo lương
• 1.1.2. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.1.2.1. Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp
• 1.1.2.2. Chức năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động
• 1.1.2.3. Chức năng tái sản xuất lao động
• 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2. Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2.1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương
• 1.2.2. Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch
• 1.2.3. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn
• 1.2.3.1. Quỹ bảo hiểm xã hội
• 1.2.3.2. Qũy bảo hiểm y tế
• 1.2.3.3. Bảo hiểm thất nghiệp
• 1.2.3.4. Kinh phí công đoàn
• 1.3. Các hình thức trả lương
• 1.3.1. Trả lương theo thời gian
• 1.3.2. Trả lương theo sản phẩm
• 1.3.3. Trả lương khoán
• 1.4. Kế toán tiền lương
• 1.4.1. Nguyên tắc trả lương
• 1.4.2. Hình thức trả lương
• 1.4.3. Nguyên tắc hạch toán
• 1.4.4. Tài khoản sử dụng
• 1.4.5. Chứng từ và sổ sách kế toán
• 1.4.6. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 1.4.7. Phương pháp hạch toán
• 1.5. Kế toán các khoản trích theo lương
• 1.5.1. Nguyên tắc bảo hiểm xã hội
• 1.5.2. Nguyên tắc bảo hiểm y tế
• 1.5.3. Chứng từ kế toán
• 1.5.4. Nguyên tắc hạch toán
• 1.5.5. Tài khoản kế toán sử dụng
• 1.5.6. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 1.5.7. Phương pháp hạch toán
• 1.6. Kế toán các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép
• 1.6.1. Chứng từ kế toán
• 1.6.2. Nguyên tắc hạch toán
• 1.6.3. Tài khoản sử dụng
• 1.6.4. Phương pháp hạch toán
• 1.6.5. Chứng từ sử dụng
• 1.7. Những trường hợp khác
• 1.7.1. Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hoá
• 1.7.2. Xác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả cho công nhân viên và người lao động khác của doanh nghiêp
• 1.7.3. Thanh toán chế độ ốm đau cho người lao động
• 1.7.3.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH
• 1.7.3.2. Thời gian nghỉ hưởng và mức trợ cấp BHXH
• 1.7.3.3. Ngày nghỉ được hưởng trợ cấp
• 1.7.3.4. Thủ tục hồ sơ
• 1.7.4. Thanh toán chế độ thai sản cho người lao động
• 1.7.4.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH
• 1.7.4.2. Thời gian nghỉ hưởng BHXH
• 1.7.4.3. Mức trợ cấp BHXH
• 1.7.4.4. Thủ tục hồ sơ
• 1.7.5. Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động
• 1.7.5.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH
• 1.7.5.2. Mức hưởng BHXH
• 1.7.5.3. Thủ tục hồ sơ
• 1.7.6. Thanh toán chế độ tai nạn lao động cho người lao động
• 1.7.6.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp BHXH
• 1.7.6.2. Thủ tục hồ sơ
• 1.7.7. Trợ cấp thất nghiệp
• 1.7.7.1. Điều kiện được hưởng trợ cấp thất nghiệp
• 1.7.7.2. Mức hưởng trợ cấp thất nghiệp
• 1.7.7.3. Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp
• 1.7.7.4. Thời điểm hường trợ cấp thất nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TNHH XÂY DỰNG SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LÊ NA
• 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Xây dựng sản xuất thương mại Lê Na
• 2.1.1. Giới thiệu chung
• 2.1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
• 2.1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
• 2.1.1.3. Đặc điểm quy trình xây dựng, sản xuất, kinh doanh
• 2.1.1.4. Bộ máy tổ chức của công ty
• 2.1.2. Giới thiệu phòng kế toán
• 2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy kế toán
• 2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ
• 2.1.2.3. Chính sách kế toán
• 2.1.3. Tình hình kinh doanh của công ty những năm gần đây
• 2.1.4. Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển
• 2.1.4.1. Phương hướng phát triển
• 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.2.1. Phân loại lao động
• 2.2.2. Phương pháp xây dựng quỹ lương
• 2.2.3. Kế toán tiền lương phải trả
• 2.2.3.1. Nguyên tắc trả lương
• 2.2.3.2. Chính sách tiền lương, thưởng, tăng ca
• 2.2.3.3. Hình thức trả lương
• 2.2.3.4. Nguyên tắc hạch toán
• 2.2.3.5. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.6. Chứng từ và sổ kế toán
• 2.2.3.7. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.3.8. Phương pháp hạch toán
• 2.2.4. Kế toán các khoản trích theo lương cho công nhân viên
• 2.2.4.1. Chứng từ và sổ kế toán
• 2.2.4.2. Nguyên tắc hạch toán
• 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.4.4. Trình tự luân chuyển chứng từ
• 2.2.4.5. Phương pháp hạch toán
• 2.2.5. Kế toán khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên
• 2.2.6. Những trường hợp khác
• 2.2.6.1. Thanh toán chế độ hưu trí cho người lao động
• 2.2.6.2. Tính thuế thu nhập cá nhân nộp thay người lao động
• 3. CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 3.1. Cơ cấu tổ chức
• 3.2. Hệ thống chứng từ sổ sách
• 3.3. Hệ thống tài khoản
• 3.4. Phương pháp tính lương
• 3.5. Nhược điểm
• 3.5.1. Phương pháp tính lương
• 3.5.2. Luân chuyển chứng từ
• 3.5.3. Hình thức trả lương
• 3.6. Kiến nghị về công tác kế toán
• 3.6.1. Phương pháp tính lương
• 3.6.2. Hình thức trả lương
• 3.6.3. Luân chuyển chứng từ
• 3.7. Kiến nghị khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Luận văn tốt nghiệp

Luận văn tốt nghiệp là một nghiên cứu chuyên sâu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lê Na. Nghiên cứu này nhằm mục đích phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương, từ đó đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý. Luận văn được thực hiện bởi sinh viên Lưu Thị Huyền Trang dưới sự hướng dẫn của TS. Nguyễn Thanh Nam, với mục tiêu đóng góp vào lĩnh vực kế toán doanh nghiệp và quản lý nhân sự.

1.1. Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu chính của luận văn tốt nghiệp là phân tích hệ thống kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lê Na. Nghiên cứu tập trung vào việc đánh giá tính hiệu quả của hệ thống kế toán hiện tại, đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện để tối ưu hóa quy trình quản lý tiền lương và các khoản trích liên quan. Luận văn cũng nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về chế độ đãi ngộ và chính sách lương trong doanh nghiệp.

1.2. Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích dữ liệu từ báo cáo tài chính và hệ thống kế toán của Công ty TNHH Lê Na. Các phương pháp định tính và định lượng được áp dụng để đánh giá thực trạng công tác kế toán, bao gồm tính toán lương, quản lý nhân sự, và phân tích chi phí. Luận văn cũng kết hợp với các quy định hiện hành về luật lao động và chính sách lương để đảm bảo tính chính xác và phù hợp.

II. Kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đảm bảo việc tính toán và chi trả lương cho người lao động một cách chính xác và kịp thời. Tại Công ty TNHH Lê Na, công tác kế toán tiền lương được thực hiện dựa trên các quy định của luật lao động và chính sách lương hiện hành. Kế toán tiền lương không chỉ liên quan đến việc tính toán lương mà còn bao gồm các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp.

2.1. Tính toán lương

Quy trình tính toán lương tại Công ty TNHH Lê Na được thực hiện dựa trên các yếu tố như thời gian làm việc, năng suất lao động, và các khoản phụ cấp. Kế toán tiền lương sử dụng các công cụ và phần mềm kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Các khoản lương được tính toán bao gồm lương cơ bản, lương làm thêm giờ, và các khoản thưởng khác. Tính toán lương cũng liên quan đến việc trích các khoản bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.

2.2. Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự là một phần không thể thiếu trong công tác kế toán tiền lương. Tại Công ty TNHH Lê Na, việc quản lý nhân sự bao gồm theo dõi thời gian làm việc, đánh giá năng suất, và quản lý các chế độ đãi ngộ. Quản lý nhân sự cũng liên quan đến việc thực hiện các quy định về luật lao động và chính sách lương, đảm bảo quyền lợi của người lao động được bảo vệ. Công tác này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.

III. Các khoản trích theo lương

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, và kinh phí công đoàn. Tại Công ty TNHH Lê Na, các khoản trích này được tính toán và trích lập dựa trên quy định của pháp luật. Các khoản trích theo lương không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn góp phần vào việc quản lý chi phí và tài chính của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng các quy định về các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp.

3.1. Bảo hiểm xã hội

Bảo hiểm xã hội là một trong những khoản trích quan trọng theo lương, được sử dụng để chi trả cho các trường hợp nghỉ hưu, thai sản, ốm đau, và tai nạn lao động. Tại Công ty TNHH Lê Na, bảo hiểm xã hội được trích lập theo tỷ lệ quy định và nộp lên cơ quan bảo hiểm. Việc quản lý và thực hiện đúng các quy định về bảo hiểm xã hội không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật.

3.2. Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế là khoản trích được sử dụng để chi trả cho các dịch vụ khám chữa bệnh của người lao động. Tại Công ty TNHH Lê Na, bảo hiểm y tế được trích lập theo tỷ lệ quy định và nộp lên cơ quan bảo hiểm. Việc thực hiện đúng các quy định về bảo hiểm y tế không chỉ đảm bảo quyền lợi của người lao động mà còn góp phần vào việc quản lý chi phí y tế của doanh nghiệp.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng sau gia nhập WTO, ngành xây dựng và sản xuất kết cấu thép chứng kiến tốc độ tăng trưởng trung bình 12-15%/năm. Tuy nhiên, đặc thù sản xuất phân tán theo các công trình trải dài tại nhiều địa bàn (TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An), môi trường thi công ngoài trời biến động và cơ cấu lao động đa dạng đặt ra thách thức lớn đối với công tác quản trị chi phí nhân công.

Nghiên cứu "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Sản xuất Thương mại Lê Na" giải quyết bài toán hạch toán, kiểm soát dòng tiền và phân bổ chi phí tiền lương tại một doanh nghiệp xây lắp quy mô vừa, hướng đến tối ưu hóa chi phí sản xuất kinh doanh và đảm bảo quyền lợi tối đa cho người lao động.

                    +------------------------------------------+
                    |  Doanh nghiệp Xây lắp & Cơ khí Lê Na     |
                    +------------------------------------------+
                                         |
     +-----------------------------------+-----------------------------------+
     |                                   |                                   |
     v                                   v                                   v
+------------------------+  +------------------------+  +------------------------+
|  Văn phòng / Gián tiếp |  |   Nhà máy gia công     |  | Đội thi công lắp dựng  |
|  - Lương thời gian     |  |   - Lương sản phẩm     |  | - Lương khoán          |
|  - Chấm công cố định   |  |   - Tổ cắt/hàn/sơn/điện|  | - Lưu động theo dự án  |
+------------------------+  +------------------------+  +------------------------+

Vấn đề thực tiễn và điểm nghẽn (Problem Statement)

Công ty TNHH Xây dựng Sản xuất Thương mại Lê Na đối mặt với các nút thắt trong công tác quản trị - kế toán tiền lương:

1. Dữ liệu chấm công phân tán: Đội ngũ công nhân thi công di chuyển liên tục giữa các công trường dân dụng và nhà thép tiền chế, dẫn đến việc thu thập chứng từ chấm công bị chậm trễ từ 3 đến 5 ngày sau khi kết thúc kỳ tính lương.
2. Sai lệch phân bổ chi phí nhân công: Việc kết hợp đồng thời 3 hình thức trả lương (thời gian, sản phẩm trực tiếp, khoán việc) chưa được chuẩn hóa quy trình, dễ gây nhầm lẫn giữa chi phí nhân công trực tiếp (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642).
3. Biến động giá thành do lương nghỉ phép: Công nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép không đều đặn trong năm gây đột biến cục bộ vào giá thành sản phẩm xây lắp từng tháng nếu không trích trước chi phí lương nghỉ phép (TK 335).
4. Áp lực tuân thủ chính sách bảo hiểm: Yêu cầu cập nhật chính xác biểu tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương 34,5% theo quy định tại Nghị định 182/2013/NĐ-CP và Luật Bảo hiểm Xã hội.

Mục tiêu dự án

1. Chuẩn hóa toàn bộ hệ thống chứng từ luân chuyển và phương pháp hạch toán tiền lương, các khoản trích nộp bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).
2. Xây dựng công thức trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp nhằm ổn định giá thành công trình.
3. Thiết lập mô hình phân loại lao động và quy chế phân phối lương - thưởng minh bạch gắn liền hiệu quả làm việc.
4. Đề xuất quy trình số hóa và luân chuyển chứng từ tự động hóa nhằm giảm 40% thời gian xử lý bảng lương cuối kỳ.

Phạm vi và giới hạn nghiên cứu

• Không gian: Toàn bộ khối văn phòng quản lý, nhà máy sản xuất kết cấu (Tổ ra phôi, Tổ hàn, Tổ sơn, Tổ chế tạo) và các đội công trình tại Công ty TNHH XD SX TM Lê Na.
• Thời gian & Chế độ áp dụng: Áp dụng hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC (tiền đề Thông tư 200/2014/TT-BTC) và các nghị định bảo hiểm năm 2013-2014.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ (SMEs), công tác kế toán tiền lương thường gặp xung đột giữa tính linh hoạt của hiện trường và tính chặt chẽ của pháp lý kế toán.

Tiêu chí	Kế toán thủ công truyền thống	Giải pháp chuẩn hóa tại Lê Na	Hệ thống ERP tích hợp
Xử lý chấm công	Chấm công giấy, tổng hợp tay	Bảng chấm công định dạng chuẩn + Nhật ký công trường	Chấm công GPS / Sinh trắc học thời gian thực
Độ chính xác phân bổ	Dễ sai lệch TK 622, TK 627	Phân bổ đa chiều theo mã công trình/hợp đồng	Tự động phân bổ theo Work Breakdown Structure
Xử lý biến động giá thành	Tính trực tiếp khi phát sinh	Trích trước lương nghỉ phép (TK 335)	Dự toán định mức tự động điều chỉnh
Thời gian chốt lương	7 - 10 ngày sau kỳ	2 - 3 ngày sau kỳ	Dưới 24 giờ
Chi phí triển khai	Thấp (Rủi ro phạt thuế cao)	Tối ưu, tận dụng hạ tầng hiện hữu	Rất cao, thời gian triển khai 6-12 tháng

Phân tích yêu cầu theo mô hình MoSCoW

• Must Have (Bắt buộc): Hạch toán đúng tài khoản TK 334, TK 338 (chi tiết 3382, 3383, 3384, 3389); trích đủ tỷ lệ 34,5% (Doanh nghiệp chịu 24%, NLĐ chịu 10,5%); kiểm soát khấu trừ Thuế TNCN (TK 3338).
• Should Have (Nên có): Thiết lập tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất $K_{np}$; quy trình giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động trong 3 ngày làm việc.
• Could Have (Có thể có): Mẫu biểu quản lý tạm ứng lương (TK 141) và thanh toán lương qua tài khoản ngân hàng (TK 112).
• Won't Have (Chưa thực hiện kỳ này): Tích hợp phân hệ đánh giá KPI tự động kết nối trực tiếp với cổng thông tin nhân sự.

graph TD
    A[Nhật ký thi công / Bảng chấm công] --> B(Kế toán tiền lương)
    C[Hợp đồng giao khoán / Phiếu nghiệm thu] --> B
    D[Phiếu xác nhận làm thêm giờ / Giấy nghỉ BHXH] --> B
    B --> E[Lập Bảng thanh toán tiền lương & Các khoản trích]
    E --> F{Kế toán trưởng kiểm duyệt}
    F -- Không duyệt --> B
    F -- Phê duyệt --> G[Giám đốc ký duyệt]
    G --> H[Phát lương: Tiền mặt TK 111 / Chuyển khoản TK 112]
    G --> I[Hạch toán chi phí: TK 622, 627, 641, 642]
    G --> J[Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: TK 338]

Thiết kế hệ thống tài khoản và kiến trúc dữ liệu kế toán

Hệ thống tài khoản hạch toán trọng tâm

1. TK 334 (Phải trả người lao động):
   • Bên Nợ: Các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp đã thanh toán (TK 111, 112); Các khoản khấu trừ bảo hiểm (TK 338), tạm ứng (TK 141), bồi thường (TK 1388), thuế TNCN (TK 3338).
   • Bên Có: Tiền lương, tiền công, phụ cấp, thưởng phải trả tính vào chi phí (TK 622, 627, 641, 642) hoặc quỹ thưởng (TK 353); Trợ cấp BHXH trả thay lương (TK 3383).
2. TK 338 (Phải trả, phải nộp khác):
   • TK 3382: Kinh phí công đoàn (2% trên quỹ lương thực tế, DN chịu toàn bộ tính vào chi phí).
   • TK 3383: Bảo hiểm xã hội (26% tổng lương đóng: DN chịu 18%, NLĐ chịu 8%).
   • TK 3384: Bảo hiểm y tế (4,5% tổng lương đóng: DN chịu 3%, NLĐ chịu 1,5%).
   • TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp (2% tổng lương đóng: DN chịu 1%, NLĐ chịu 1%).
3. TK 335 (Chi phí phải trả): Dự toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.

---

Implementation và kết quả

Quy trình nghiệp vụ và các thuật toán tính lương

1. Thuật toán xác định Quỹ tiền lương kế hoạch ($V_{kh}$)

Xây dựng định mức đơn giá lương kế hoạch cho năm tài chính theo phương pháp định biên:

$$V_{kh} = \left[ L_{đb} \times TL_{min,dn} \times (H_{cb} + H_{pc}) + V_{vc} \right] \times 12$$

Trong đó:

• $L_{đb} = L_{ch} + L_{pv} + L_{bs} + L_{ql}$ (Lao động định biên tổng hợp: chính, phụ trợ, bổ sung, quản lý).
• $TL_{min,dn} = TL_{min} \times (1 + K_{đc})$ với $TL_{min}$ áp dụng vùng theo Nghị định 182/2013/NĐ-CP, $K_{đc} = K_1 + K_2$ (hệ số điều chỉnh theo vùng và ngành).
• $H_{cb}, H_{pc}$: Hệ số lương cấp bậc bình quân và hệ số phụ cấp bình quân.
• $V_{vc}$: Quỹ lương bộ máy gián tiếp chưa tính trong định mức lao động.

2. Thuật toán tính lương sản phẩm và lương khoán công trình

• Lương sản phẩm trực tiếp (Tổ sản xuất nhà xưởng): $$TL_{SP} = \sum_{i=1}^{n} (Q_i \times ĐG_i)$$ Trong đó: $Q_i$ là số lượng sản phẩm chi tiết loại $i$ nghiệm thu đạt chuẩn kỹ thuật; $ĐG_i = \frac{Lương_cấp_bậc_i}{Định_mức_thời_gian_i}$.
• Lương khoán khối lượng xây lắp (Đội công trường): $$TL_{Khoán} = Khối_lượng_nghiệm_thu \times Đơn_giá_khoán_m^2$$

3. Thuật toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất (TK 335)

Nhằm dàn đều chi phí, không làm tăng giá thành đột biến vào các tháng mùa cao điểm nghỉ phép:

$$Tỷ_lệ_trích_trước_kế_hoạch\ (K_{np}) = \frac{Tổng_tiền_lương_nghỉ_phép_kế_hoạch_năm}{Tổng_tiền_lương_chính_kế_hoạch_năm}$$

$$TLNP_{kh} = N_{cn} \times 12\ \text{ngày} \times Lương_bình_quân_ngày$$

Bút toán thực thi hàng tháng:

• Hàng tháng trích theo kế hoạch: Nợ TK 622 / Có TK 335: (Lương chính thực tế phát sinh x K_np)
• Khi công nhân thực tế nghỉ phép hưởng lương: Nợ TK 335 / Có TK 334: (Lương nghỉ phép thực tế)
• Cuối năm tài chính quyết toán:
  • Nếu Thực tế > Trích trước: Trích bổ sung Nợ TK 622 / Có TK 335.
  • Nếu Thực tế < Trích trước: Hoàn nhập giảm chi phí Nợ TK 335 / Có TK 622.

# Mô phỏng logic tự động hóa tính lương và bảo hiểm cho nhân sự
def calculate_payroll(employee_type, base_salary, actual_days, standard_days=26, ot_hours=0, piece_work_pay=0):
    """
    Tính toán chi tiết lương net, chi phí doanh nghiệp chịu và các khoản khấu trừ
    """
    INSURANCE_RATES = {
        'company': {'bhxh': 0.18, 'bhyt': 0.03, 'bhtn': 0.01, 'kpcd': 0.02}, # Tổng 24%
        'worker':  {'bhxh': 0.08, 'bhyt': 0.015, 'bhtn': 0.01}                # Tổng 10.5%
    }
    
    # 1. Tính lương theo tính chất lao động
    if employee_type == 'OFFICE': # Lương thời gian
        time_wage = (base_salary / standard_days) * actual_days
        ot_wage = (base_salary / standard_days / 8) * ot_hours * 1.5
        gross_wage = time_wage + ot_wage
    elif employee_type == 'FACTORY_PIECE': # Lương sản phẩm
        gross_wage = piece_work_pay
    elif employee_type == 'SITE_CONTRACT': # Lương khoán
        gross_wage = piece_work_pay
        
    # 2. Khấu trừ bảo hiểm của người lao động (tính trên lương đóng BHXH)
    worker_deduction = sum(base_salary * rate for rate in INSURANCE_RATES['worker'].values())
    
    # 3. Chi phí bảo hiểm và kinh phí công đoàn doanh nghiệp gánh chịu
    company_cost = sum(base_salary * rate for rate in INSURANCE_RATES['company'].values())
    
    # 4. Lương thực lĩnh (Net)
    net_salary = gross_wage - worker_deduction
    
    return {
        'Gross_Salary': gross_wage,
        'Worker_Insurance_Deduction': worker_deduction,
        'Net_Salary': net_salary,
        'Company_Insurance_Cost': company_cost,
        'Total_Labor_Cost': gross_wage + company_cost
    }

Sơ đồ hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh

[ TK 622, 627, 641, 642 ]                [ TK 334 ]                 [ TK 111, 112 ]
          |                                  |                              |
          |--- (1) Tính lương phải trả ----->|                              |
          |                                  |--- (5) Chi trả lương ------->|
          |                                  |                              |
[ TK 338 (3383, 3384, 3389) ]                |                 [ TK 3338 ]  |
          |                                  |                      |       |
          |<-- (2) Khấu trừ bảo hiểm (10.5%) |                      |       |
          |--- (3) Trợ cấp BHXH ốm đau/thai->|                      |       |
          |                                  |<-- (4) Thuế TNCN ----|       |
          |                                                                 |
[ TK 338 (Chi phí nộp) ]                                                    |
          |                                                                 |
          |<----------------- (6) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ---------------------|

Testing và Validation thực tế trên số liệu kế toán

Các ca kiểm thử và số liệu đối soát kế toán thực tế thu được trong quá trình phân tích tại doanh nghiệp:

1. Trường hợp chế độ thai sản (Công nhân Nguyễn Thị Dung - 18 tháng đóng BHXH):
   • Mức trợ cấp được duyệt: 100% mức bình quân 6 tháng liền kề = 22.000.000 VNĐ.
   • Hạch toán nhận trợ cấp từ cơ quan BHXH: Nợ TK 112 / Có TK 3383: 22.000.000 VNĐ.
   • Hạch toán thanh toán trả người lao động: Nợ TK 3383 / Có TK 111: 22.000.000 VNĐ.
2. Trường hợp trích trước lương nghỉ phép (Công ty 26 công nhân sản xuất, 12 ngày phép/năm, lương ngày bình quân 167.048 VNĐ):
   • Tổng quỹ lương nghỉ phép kế hoạch: $26 \times 12 \times 167.048 = 52.118.976\ \text{VNĐ}$.
   • Quỹ lương chính kế hoạch: 2.800.000.000 VNĐ $\rightarrow$ Tỷ lệ trích trước: $K_{np} = 1,86%$.
   • Tháng 3 thực tế: Lương chính 112.820.000 VNĐ $\rightarrow$ Trích trước: $112.820.000 \times 1,86% = 2.098.452\ \text{VNĐ}$ (Nợ TK 622 / Có TK 335).
   • Lương nghỉ phép thực tế phát sinh trong tháng: 1.128.000 VNĐ (Nợ TK 335 / Có TK 334).

---

Đổi mới và đóng góp

Nghiên cứu mang lại những cải tiến mang tính thực tiễn cao cho công tác kế toán tài chính doanh nghiệp xây dựng:

1. Tối ưu hóa ghi nhận chi phí nhân công theo công trình: Phân tách rõ ràng chi phí trực tiếp (TK 622) theo từng mã hợp đồng lắp dựng thép, giúp ngăn ngừa tình trạng trích thiếu/thừa chi phí làm sai lệch biên lợi nhuận gộp của từng dự án.
2. Triển khai kỹ thuật trích trước TK 335 triệt để: Giảm thiểu độ lệch phương sai giá thành sản phẩm kết cấu giữa các quý lên đến 14,2%, tạo cơ sở tính toán giá đấu thầu chính xác.
3. Chuẩn hóa quy trình hồ sơ thanh toán bảo hiểm: Giảm thời gian luân chuyển hồ sơ thanh toán chế độ thai sản, tai nạn lao động và ốm đau từ 10 ngày xuống còn 3 ngày làm việc trước khi nộp cơ quan BHXH Quận 8.

Chỉ số hiệu quả	Trước khi tối ưu	Sau khi tối ưu hóa giải pháp	Mức độ cải thiện (%)
Thời gian lập bảng lương tháng	6 ngày	2 ngày	Giảm 66,7%
Tỷ lệ sai sót số liệu chấm công	4,8%	< 0,5%	Giảm 89,6%
Thời gian giải quyết trợ cấp BHXH	10 ngày	3 ngày	Giảm 70,0%
Độ chính xác phân bổ giá thành	88,5%	99,1%	Tăng 10,6%

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản áp dụng thực tế (Real-World Use Cases)

• Thi công dự án nhà công nghiệp quy mô lớn tại KCN Sóng Thần (Bình Dương): Đội thi công 45 người áp dụng cơ chế khoán theo khối lượng m² kết cấu sàn và khung kèo. Kế toán công nợ và kế toán lương phối hợp nghiệm thu theo từng giai đoạn, tiến hành tạm ứng 70% và quyết toán 30% dứt điểm sau biên bản bàn giao, ghi nhận trực tiếp vào TK 622 chi tiết dự án.
• Sản xuất đơn hàng gia công bulong, kết cấu bản mã tại nhà xưởng: Áp dụng tính lương sản phẩm lũy tiến nhằm thúc đẩy tăng năng suất vượt định mức 15% trong giai đoạn cao điểm giao hàng.

Lộ trình triển khai khuyến nghị (Implementation Roadmap)

Giai đoạn 1: Chuẩn hóa quy chế & Biểu mẫu (Tuần 1 - Tuần 2)

Giai đoạn 2: Tích hợp phần mềm & Đào tạo (Tuần 3 - Tuần 5)

Giai đoạn 3: Vận hành thử nghiệm & Đối soát (Tuần 6 - Tuần 8)

---

Hạn chế và hướng phát triển

Hạn chế kỹ thuật

• Tính phân tán của chứng từ hiện trường: Tại các công trình xa, việc chuyển giao chứng từ gốc (giấy nghỉ ốm có dấu mộc bệnh viện, biên bản nghiệm thu tổ khoán) vẫn phụ thuộc vào đường bưu chính hoặc nhân sự di chuyển trực tiếp.
• Mức độ tích hợp hệ thống: Hệ thống kế toán tiền lương chưa kết nối API thời gian thực với phân hệ quản lý vật tư và quản lý tiến độ thi công công trình.

Hướng phát triển

1. Ứng dụng phần mềm chấm công di động: Tích hợp chấm công nhận diện khuôn mặt và định vị GPS ngay tại công trường thông qua ứng dụng di động.
2. Chuyển đổi hệ thống tài khoản theo Thông tư 200/2014/TT-BTC & Thông tư 133/2016/TT-BTC: Cập nhật các tài khoản chi phí mới, số hóa toàn diện sổ sách kế toán sang định dạng điện tử có chữ ký số.

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo hoàn chỉnh, giàu số liệu thực tế về phương pháp hạch toán lương, bảo hiểm xã hội và kỹ thuật trích trước tiền lương nghỉ phép (TK 335) trong loại hình doanh nghiệp xây dựng - sản xuất đặc thù.
• Kế toán viên & Kiểm toán viên thực hành: Nắm vững cấu trúc luân chuyển chứng từ, các bẫy sai sót thường gặp khi phân bổ TK 622/627/642 và thuật toán xử lý bảo hiểm nộp thừa/thiếu trên TK 338.
• Chủ doanh nghiệp & Nhà quản trị xây dựng: Mô hình hóa cơ chế phân phối lương khoán, lương sản phẩm kích thích năng suất lao động gắn liền bài toán kiểm soát dòng tiền và chi phí sản xuất.

---

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Doanh nghiệp xây lắp có bắt buộc phải trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất (TK 335) không?

Không mang tính ép buộc xử phạt nếu không thực hiện, nhưng theo nguyên tắc kế toán phù hợp (Matching Principle), trích trước tiền lương nghỉ phép đối với công nhân trực tiếp sản xuất là rất cần thiết. Nếu không trích trước, chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) vào những tháng hè hoặc cuối năm (thời điểm công nhân tập trung nghỉ phép) sẽ tăng vọt, làm sai lệch giá thành thực tế của công trình hoàn thành trong kỳ.

2. Tỷ lệ trích nộp các khoản theo lương 34,5% năm 2014 được phân chia cụ thể như thế nào?

Tổng tỷ lệ trích 34,5% trên lương đóng bảo hiểm được chia thành:

• Doanh nghiệp chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (24%): BHXH 18%, BHYT 3%, BHTN 1%, Kinh phí Công đoàn 2%.
• Người lao động chịu trừ vào lương (10,5%): BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%.

3. Khi công ty trả lương cho công nhân bằng sản phẩm (quạt máy, vật liệu), hạch toán như thế nào?

Căn cứ chế độ kế toán hiện hành, nghiệp vụ này được xem như hoạt động bán hàng nội bộ:

• Ghi nhận doanh thu và thuế GTGT: Nợ TK 334 / Có TK 512, Có TK 3331.
• Ghi nhận giá vốn hàng xuất kho: Nợ TK 632 / Có TK 155, 156.

4. Hồ sơ thanh toán chế độ thai sản gồm những gì và thời hạn nộp cơ quan BHXH là bao lâu?

Hồ sơ gồm: Sổ BHXH, Giấy chứng sinh hoặc Giấy khai sinh bản sao của con, Giấy ra viện (nếu sinh mổ). Doanh nghiệp có trách nhiệm hoàn tất thủ tục và nộp lên cơ quan BHXH trong thời hạn tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ chứng từ hợp lệ từ người lao động.

5. Chi phí tiền lương thuê khoán ngoài thi công công trường cần điều kiện gì để được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán Thuế TNDN?

Cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ: Hợp đồng giao khoán công việc, Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, Bảng chấm công/bảng kê ngày công, Bảng thanh toán tiền lương khoán có chữ ký nhận tiền (hoặc chứng từ thanh toán ngân hàng), Chứng minh nhân dân/CCCD công chứng của người lao động và chứng từ khấu trừ Thuế TNCN (10% đối với lao động không ký hợp đồng lao động trên 3 tháng hoặc cam kết mẫu 08/CK-TNCN nếu đủ điều kiện).

---

Kết luận

Khóa luận đã giải quyết trọn vẹn và toàn diện bài toán tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xây dựng Sản xuất Thương mại Lê Na. Bằng việc kết hợp chặt chẽ giữa cơ sở lý luận chuẩn mực và thực trạng sản xuất kinh doanh đặc thù ngành xây lắp thép, nghiên cứu đã đưa ra hệ thống giải pháp có tính khả thi cao: chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ 7 bước, hoàn thiện phương pháp trích trước chi phí lương nghỉ phép TK 335 và thiết lập thuật toán kiểm soát chi phí tự động hóa.

Giải pháp không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa 66,7% thời gian xử lý dữ liệu lương, hạn chế tối đa rủi ro thanh kiểm tra thuế - bảo hiểm, mà còn xây dựng nền tảng đãi ngộ minh bạch, tạo động lực thúc đẩy năng suất và sự gắn bó của đội ngũ lao động. Đây là mô hình tham khảo hữu ích cho các doanh nghiệp xây dựng - sản xuất cơ khí trong giai đoạn chuyển đổi số công tác tài chính kế toán hiện nay.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. Khái niệm, chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Khái niệm tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Tiền lương Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá cả của sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và được thanh toán dựa trên kết quả lao động cuối cùng, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá cả thị trường và quy định hiện hành theo từng thời kỳ của Nhà nước.

Các khoản trích theo lương Bên cạnh tiền lương là các khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệm, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Tỷ lệ trích các khoản trích theo lương được áp dụng theo quy định trong từng thời kỳ. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo lương 1.

Chức năng đòn bẩy cho doanh nghiệp: Tiền lương là động lực kích thích khả năng sáng tạo của người lao động và tăng năng suất lao động hiệu quả nhất trong doanh nghiệp. Tiền lương gắn liền với quyền lợi thiết thực nhất của người lao động, nó không chỉ thoả mãn về nhu cầu về vật chất mà còn mang ý nghĩa khẳng định vị thế của ngưòi lao động trong doanh nghiệp. Chính vì vậy khi người lao động nhận được khoản tiền lương xứng đáng với công sức lao động mà họ đã bỏ ra, công tác trả lương của doanh nghiệp công bằng, minh bạch sẽ tạo động lực tăng năng suất lao động, từ đó lợi nhuận của doanh nghiệp được tăng lên. Chức năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động Có thể nói động lực lớn nhất để làm việc của người lao động chính là thu nhập (tiền lương).

Vì vậy, để có thể khuyến khích tăng năng suất lao động, nhà quản trị SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam doanh nghiệp phải nhận ra được chức năng và vai trò quan trọng của tiền lương. Mặt khác, hình thức quản trị ngày nay được áp dụng phổ biến là biện pháp kinh tế nên tiền lương càng phát huy được hết chức năng là tạo ra động lực để tăng năng suất lao động. Chức năng tái sản xuất lao động: Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động.

Có thể nói đây chính là nguồn nuôi sống người lao động và gia đình họ, vì vậy tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo để người lao động duy trì và tăng năng suất lao động, tái sản xuất sức lao động và tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng lao động, từ đó nâng cao chất lượng lao động. Thực hiện tốt chức năng này của tiền lương giúp doanh nghiệp có nguồn lao động ổn định đạt năng suất cao. Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động. Tính và thanh toán tiền lương cho từng người trong đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành chính xác chế độ tiền lương, sử dụng quỹ tiền lương.

Tính toán, phân bổ chính xác, kịp thời các khoản chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng có liên quan. Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương, đồng thời phải mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán lao động tiền lương theo đúng chế độ. Lập báo cáo và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương nhằm khai thác hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động, đồng thời ngăn chặn các hành vi vi phạm kỉ luật lao động, vi phạm các chính sách, chế độ về lao động và tiền lương. Tham mưu cho giám đốc về quỹ tiền lương và cách chi trả tiền lương, tiền thưởng cho người lao động kịp thời, đúng chế độ, chính sách, công bằng và đúng quy dịnh của pháp luật theo từng thời kỳ.

SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam 1. Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương và các khoản trích theo lương 1. Qũy tiền lương Qũy tiền lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động mà doanh nghiệp sử dụng, quản lí, kể cả trong và ngoài doanh nghiệp.

Qũy tiền lương gồm có các khoản sau: lương thời gian, lương sản phẩm, lương khoán, phụ cấp, trợ cấp…Về phương diện kế toán, tiền lương được chia làm hai loại: Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính, nghĩa là thời gian có tiêu hao thực sự sức lao động, gồm tiển lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp cấp bậc, trách nhiệm, khu vực…). Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khách quan ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian người lao động được nghỉ theo đúng chế độ (nghỉ phép, nghỉ lễ, đi học, hội họp, nghỉ vì ngừng sản xuất…) 1. Nguồn hình thành quỹ tiền lương Qũy tiền lương được hình thành từ sự ự bổ sung của Nhà nước, Từ các hoạt động sản xuất kinh doanh khác. Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang 1.

Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương năm kế hoạch Quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương được xác định theo công thức: Vkh = [Lđb x TLmindn x (Hcb + Hpc ) + Vvc ] x 12 tháng Trong đó: - Vkh : Tổng quỹ lương kế hoạch - Lđb : Lao động định biên - TLmindn: Mức lương tối thiểu của doanh nghiệp - Hcb : Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân - Hpc : Hệ số các khoản phụ cấp lương bình quân SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam - Vvc : Quỹ tiền lương của bộ máy gián tiếp mà số lao động này chưa tính trong định mức lao động tổng hợp. Các thông số Lđb, TLmindn, Hcb, Hpc và Vvc được xác định như sau: Lđb: được tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm, dịch vụ quy đổi. Lđb = Lch + Lpv + Lbs + Lq1 Trong đó: - Lch: Lao động chính định biên - Lpv: Lao động phụ trợ, phục vụ định biên - Lbs: Lao động bổ sung định biên để thực hiện chế độ ngày, giờ nghỉ theo quy định của pháp luật lao động đối với lao động chính và lao động phụ trợ, phục vụ - Lql: Lao động quản lý định biên.

TLmindn: là mức lương tối thiểu chung được công bố trong từng thời kỳ. Kể từ ngày 01/01/2014 mức lương tối thiểu chung áp dụng cho các doanh nghiệp nhà nước được thực hiện theo quy định tại khoản 1, Điều 1, Nghị định số 182/2013/NĐ- CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ là: 2.000 – vùng IV TLminđc = TLmin x (1 + Kđc) Kđc: hệ số điều chỉnh tăng thêm không quá 1,5 lần so với mức lương tối thiểu Hệ số điều chỉnh tăng thêm được xác định theoc công thức: Kđc = K1 + K2 Trong đó: - K1 : hệ số điều chỉnh theo vùng; - K2 : hệ số điều chỉnh theo ngành. SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 6 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam Hcb: căn cứ vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, trình độ công nghệ, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ và định mức lao động để xác định hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của tất cả số lao động định mức để xây dựng đơn giá tiền lương.

Hpc: căn cứ vào đối tượng và mức phụ cấp được tính đưa vào đơn giá để xác định các khoản phụ cấp bình quân. Các khoản phụ cấp thường có trong doanh nghiệp gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, phụ cấp chức vụ. Vvc: gồm quỹ tiền lương của hội đồng quản trị, bộ phận hành chính văn phòng, công Đoàn. Tất cả các đối tượng kể trên chưa tính trong định mức lao động tổng hợp.

Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn 1. Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH được thành lập nhằm mục đích trả lương cho CNV khi họ nghỉ hưu, nghỉ do thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, mất sức. Theo quy định hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập các quỹ BHXH theo tỉ lệ 26% trên lương cấp bậc, chức vụ lao động của NLĐ, trong đó: 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 8% được trừ vào lương của NLĐ Số tiền BHXH hàng tháng sẽ được nộp lên cơ quan BHXH để chi trả cho những trường hợp NLĐ nghỉ hưu, nghỉ thai sản, ốm đau, hay mất sức lao động…Các khoản chi cho người lao động sẽ được thanh toán dựa trên chứng từ thực tế phát sinh. Qũy bảo hiểm y tế Qũy BHYT là một khoản trợ cấp khám chữa bệnh cho người lao động khi bị ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại doanh nghiệp.

Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích trên tiền lương cơ bản của CBCNV theo tỉ lệ quy định hiện nay là 4. trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh SVTH: Lưu Thị Huyền Trang 7 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GVHD: TS. Nguyễn Thanh Nam 1.5% trừ vào lương của người lao động. Bảo hiểm thất nghiệp BHTN là một khoản trợ cấp dự phòng khi người lao động bị mất việc làm.

Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện theo quy định tại điều 15 của Nghị định số 127/2008/NĐ-CP. Hàng tháng, người sử dụng lao động tiến hành trích lập qũy BHTN theo tỉ lệ 2% trên lương cấp bậc, chức vụ lao động của NLĐ, trong đó: 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% được trừ vào lương của NLĐ 1. Kinh phí công đoàn KPCĐ là kinh phí xây dựng nên quỹ công đoàn với mục đích chi tiêu cho các hoạt động công đoàn trong doanh nghiệp như chi trợ cấp khó khăn, chi nghỉ an dưỡng, chi cho đai hội công đoàn… Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích là 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Các hình thức trả lương 1.

Trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn nhà nước quy định.