Luận Văn Tốt Nghiệp Về Kế Toán Tài Chính Tại Công Ty TNHH Selta

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp kế toán tài chính tại công ty tnhh selta, điều tra thực trạng, phân tích số liệu, đề xuất biện pháp cải tiến thực tế.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán Tài Chính
• Đề tài: Luận Văn Tốt Nghiệp Kế Toán Tài Chính Tại Công Ty TNHH Selta
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2003
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• 1. PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SELTA
• 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SELTA
• 1.2. Mô hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu vốn và lĩnh vực kinh doanh
• 1.2.1. Mô hình doanh nghiệp
• 1.2.2. Hình thức sở hữu vốn
• 1.2.3. Lĩnh vực kinh doanh
• 1.2.4. Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu
• 1.3. Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SELTA
• 1.3.1. Về lao động
• 1.3.1.1. Phân loại lao động theo giới tính
• 1.3.1.2. Phân loại lao động theo trình độ đào tạo
• 1.3.1.3. Phân loại lao động theo tính chất nghiệp vụ
• 1.3.2. Thu nhập của người lao động trong công ty
• 1.3.3. Cơ cấu ban giám đốc, phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SELTA
• 1.3.3.1. Ban giám đốc
• 1.3.3.2. Các phòng ban trong công ty
• 1.3.3.3. Các bộ phận sản xuất kinh doanh
• 1.3.3.4. Mối quan hệ giữa ban giám đốc, các phòng ban và các bộ phận sản xuất kinh doanh
• 1.3.3.5. Vị trí và vai trò của mỗi phòng ban, mỗi bộ phận quản lý
• 1.3.4. Quy trình sản xuất sản phẩm tại công ty TNHH SELTA
• 1.4. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SELTA
• 1.4.1. Hình thức bộ máy kế toán tại công ty
• 1.4.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 1.4.3. Các chính sách tại công ty TNHH SELTA
• 1.4.3.1. Chế độ kế toán công ty áp dụng
• 1.4.3.2. Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ trong ghi sổ kế toán tại công ty
• 1.4.3.3. Phương pháp khấu hao Tài sản cố định (TSCĐ)

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Công ty TNHH Selta

Công ty TNHH Selta được thành lập vào ngày 26 tháng 11 năm 1999, với mục tiêu sản xuất và kinh doanh các thiết bị phục vụ nhu cầu tiêu dùng của người dân. Trụ sở chính của công ty nằm tại 15A1 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội, trong một khu vực thuận lợi cho việc giao thương. Công ty có chi nhánh sản xuất tại xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, Hà Nội, với diện tích đủ lớn để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp, cung cấp các sản phẩm như bồn tắm, thiết bị vệ sinh và đồ điện gia dụng. Đặc điểm này giúp công ty đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm.

II. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Selta được tổ chức theo hình thức tập trung, nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi chép và báo cáo tài chính. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính trong việc tổ chức và chỉ đạo công tác kế toán. Các bộ phận kế toán được phân công rõ ràng, bao gồm kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương, kế toán bán hàng và kế toán vật tư. Việc tổ chức bộ máy kế toán như vậy giúp công ty quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

III. Phân tích báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính của Công ty TNHH Selta cho thấy sự tăng trưởng ổn định trong các năm qua. Vốn cố định và vốn lưu động đều có xu hướng tăng, cho thấy công ty đang mở rộng quy mô sản xuất. Tổng quỹ tiền lương cũng tăng theo, điều này phản ánh sự cải thiện đời sống của người lao động. Doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng tăng trưởng, cho thấy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Những chỉ tiêu này không chỉ thể hiện sự phát triển của công ty mà còn cho thấy khả năng quản lý tài chính hiệu quả.

IV. Đánh giá và ứng dụng thực tiễn

Luận văn tốt nghiệp về kế toán tài chính tại Công ty TNHH Selta không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong công tác kế toán. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Những kết quả đạt được từ nghiên cứu này có thể được áp dụng cho các doanh nghiệp khác trong ngành, nhằm cải thiện quy trình kế toán và quản lý tài chính, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đòi hỏi việc quản lý vốn và kiểm soát tài chính phải được tiến hành chặt chẽ, liên tục và chính xác. Công ty TNHH Selta là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chuyên cung cấp các mặt hàng thiết bị vệ sinh, đồ điện gia dụng và trang trí nội ngoại thất. Để duy trì chu trình sản xuất liên tục trong điều kiện nguồn vốn tự có còn hạn chế, doanh nghiệp phải thường xuyên phát sinh quan hệ công nợ với người bán cũng như tiếp cận các nguồn vốn vay tín dụng ngắn hạn và dài hạn từ hệ thống ngân hàng. Do đó, việc tổ chức hạch toán kế toán công nợ và các khoản nợ vay là nhiệm vụ then chốt giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả dòng tiền, duy trì chữ tín thương mại và bảo đảm năng lực tài chính.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài tập trung vào việc khảo sát toàn diện mô hình tổ chức sản xuất, bộ máy quản lý và thực trạng hạch toán kế toán tại doanh nghiệp, từ đó đi sâu phân tích nghiệp vụ kế toán công nợ phải trả và vay nợ. Cụ thể, tác giả xác định các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Khảo sát quá trình hình thành, phát triển, mô hình tổ chức quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh và cơ cấu lao động tại Công ty TNHH Selta.
2. Phân tích đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán, việc áp dụng chế độ kế toán, hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán và hình thức sổ kế toán tại đơn vị.
3. Khảo sát thực tế quy trình hạch toán kế toán các khoản nợ phải trả người bán (TK 331), kế toán các khoản vay ngắn hạn (TK 311) và kế toán các khoản vay dài hạn (TK 341) qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể.
4. Đánh giá tính chính xác, khớp đúng giữa số liệu kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp trên hệ thống sổ sách của công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp, trọng tâm là kế toán các khoản nợ phải trả cho người bán, vay ngắn hạn và vay dài hạn.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Selta, bao gồm trụ sở chính tại số 15A1 Cát Linh, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội và phân xưởng sản xuất đặt tại xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế khảo sát tập trung vào tháng 11 năm 2003 cùng các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh tổng hợp giai đoạn 2001 - 2003.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nội dung dựa trên hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành, kết hợp với các nguyên tắc hạch toán kế toán tài chính hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính.
• Chế độ chứng từ kế toán: Ban hành theo Quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính và các văn bản sửa đổi, bổ sung.
• Các chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:
  • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Đồng Việt Nam (VNĐ).
  • Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Áp dụng phương pháp khấu trừ thuế.
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu và thành phẩm.
  • Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng (theo thời gian sử dụng hữu ích), xác định theo nguyên giá và thời gian trích khấu hao quy định.
  • Hình thức tổ chức sổ kế toán: Áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ".

Phương pháp nghiên cứu thực tế:

• Phương pháp thu thập và xử lý chứng từ: Thu thập trực tiếp các chứng từ kế toán gốc thực tế phát sinh tại doanh nghiệp (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, hợp đồng vay vốn, khế ước nhận nợ).
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng phương pháp tài khoản và ghi sổ kép để định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ và vốn vay.
• Phương pháp tổng hợp - cân đối và đối chiếu số liệu: Đối chiếu số liệu luân chuyển giữa các chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản.

Nguồn dữ liệu: Số liệu ghi chép trên hệ thống sổ sách kế toán, các hồ sơ pháp lý thành lập công ty, hợp đồng tín dụng và báo cáo tổng hợp chỉ tiêu tài chính, lao động của Công ty TNHH Selta giai đoạn 2001 - 2003.

Nội dung chính theo từng chương

PHẦN I: Những vấn đề chung về doanh nghiệp và công tác kế toán tại Công ty TNHH Selta

Công ty TNHH Selta được thành lập ngày 26 tháng 11 năm 1999 theo quyết định số 0102003974, hoạt động theo Giấy phép đăng ký kinh doanh cấp ngày 23 tháng 11 năm 2001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty được tổ chức theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên góp vốn và sáng lập, thuộc quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp và thương mại.

Cơ sở vật chất của công ty gồm trụ sở chính tại 15A1 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội với diện tích mặt bằng kinh doanh 200 m² dùng làm văn phòng và siêu thị trưng bày thiết bị nội ngoại thất; chi nhánh phân xưởng sản xuất đặt tại xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, Hà Nội có diện tích 3.000 m², nằm gần trường Cao đẳng Xây dựng số 1, Công ty chế biến lâm sản và Công ty XNK Mây tre đan. Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu bao gồm: sản xuất, lắp ráp bồn tắm, thiết bị vệ sinh, đồ điện gia dụng, văn phòng phẩm, đại lý ký gửi hàng hóa, xây dựng dân dụng và kinh doanh bất động sản. Quy trình sản xuất bồn tắm trải qua 4 công đoạn: Làm khuôn $\rightarrow$ Hút ra sản phẩm bồn $\rightarrow$ Đắp bồn $\rightarrow$ Hoàn thiện bồn.

Về cơ cấu lao động, tổng số lao động của doanh nghiệp là 120 người, được phân loại theo các tiêu chí cụ thể:

Tiêu chí phân loại	Phân nhóm lao động	Số lượng (người)	Tỷ trọng (%)
Giới tính	Nam	105	87,5%
	Nữ	15	12,5%
Trình độ đào tạo	Đại học	15	12,5%
	Cao đẳng	18	15,0%
	Trung cấp	10	8,3%
	Công nhân, bảo vệ và bộ phận khác	77	64,2%
Tính chất nghiệp vụ	Lao động trực tiếp sản xuất	100	83,3%
	Lao động gián tiếp	20	16,7%

Bảng 1: Cơ cấu lao động tại Công ty TNHH Selta

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu tài chính qua 3 năm (2001 - 2003) cho thấy sự tăng trưởng ổn định:

• Cơ cấu vốn: Vốn cố định chiếm 20% tổng vốn (năm 2002 tăng 54.000 đồng so với năm 2001; năm 2003 tăng 54.000 đồng so với năm 2002). Vốn lưu động chiếm 80% tổng vốn (năm 2002 tăng 1,39% tương ứng 60.000 đồng so với năm 2001; năm 2003 tăng 1,59% tương ứng 70.000 đồng so với năm 2002).
• Quỹ lương và thu nhập: Tổng quỹ tiền lương năm 2001 đạt 889.000 đồng; năm 2002 tăng 27,5% (+244.000 đồng); năm 2003 tăng 33,3% (+378.000 đồng), đạt mức 1.378.000 đồng/quý. Tiền lương bình quân đạt 1.000.000 đồng/tháng.
• Doanh thu và lợi nhuận: Doanh thu năm 2002 tăng 10% (+1.000 đồng) so với năm 2001; năm 2003 tăng 8,9% (+1.000 đồng) so với năm 2002. Lợi nhuận năm 2002 tăng 4,7% (+6.000 đồng); năm 2003 tăng 5,5% (+8.000 đồng).

Bộ máy quản lý của công ty gồm Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc), 2 phòng chức năng (Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh) và 2 bộ phận trực thuộc (Phân xưởng sản xuất, Phòng trưng bày sản phẩm). Về công tác kế toán, công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại Phòng Tài chính kế toán dưới sự điều hành của Kế toán trưởng kiêm Trưởng phòng, phụ trách các phần hành: Kế toán tiền mặt và chi phí, Kế toán tiền lương, Kế toán bán hàng và tiêu thụ, Kế toán vật tư hàng hóa, và Thủ quỹ. Hình thức kế toán áp dụng là "Chứng từ ghi sổ", thực hiện ghi chép hàng ngày từ chứng từ gốc vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái tài khoản.

PHẦN II: Tổ chức công tác kế toán các khoản nợ phải trả người bán, phải trả vay ngắn hạn, vay dài hạn và nhận ký cược ký quỹ dài hạn tại Công ty TNHH Selta

1. Kế toán phải trả cho người bán (Tài khoản 331)

Doanh nghiệp phát sinh quan hệ mua chịu vật tư, hàng hóa và dịch vụ với nhiều đối tác thường xuyên như: Công ty TNHH Ngọc Sơn, Công ty Sứ Thanh Trì, Công ty Gạch Đồng Tâm, Công ty TNHH Bình Minh, Công ty TNHH Minh Thủy, Công ty Cấp nước Hà Nội, Bưu điện TP Hà Nội và Khách sạn Cầu Am.

Trong tháng 11/2003, kế toán xử lý các nghiệp vụ mua hàng và thanh toán công nợ tiêu biểu:

• Nghiệp vụ 1: Hóa đơn GTGT số 6419552 ngày 20/11/2003 về tiền nước sản xuất từ Công ty Cấp nước Hà Nội, giá chưa thuế 2.857.140 đồng, thuế GTGT 5% là 142.857 đồng, tổng thanh toán 2.999.997 đồng. Định khoản: Nợ TK 627 (2.857.140 đồng), Nợ TK 133 (142.857 đồng) / Có TK 331 (2.999.997 đồng).
• Nghiệp vụ 2: Hóa đơn GTGT số 682250 ngày 25/11/2003 về cước viễn thông từ Bưu điện TP Hà Nội, giá chưa thuế 2.950.000 đồng, thuế GTGT 10% là 295.000 đồng, tổng thanh toán 3.245.000 đồng. Định khoản: Nợ TK 642 (2.950.000 đồng), Nợ TK 133 (295.000 đồng) / Có TK 331 (3.245.000 đồng).
• Nghiệp vụ 3: Hóa đơn GTGT số 492517 ngày 14/11/2003 mua 20 chậu rửa mặt từ Công ty TNHH Ngọc Sơn, đơn giá 550.000 đồng/cái, thành tiền 11.000.000 đồng, thuế GTGT 5% là 550.000 đồng, tổng tiền 11.550.000 đồng. Định khoản: Nợ TK 152 (11.000.000 đồng), Nợ TK 133 (550.000 đồng) / Có TK 331 (11.550.000 đồng).
• Nghiệp vụ 4: Giấy báo nợ số 5481 ngày 15/11/2003 thanh toán tiền tổ chức hội nghị cho Khách sạn Cầu Am bằng chuyển khoản 11.000.000 đồng. Định khoản: Nợ TK 331 / Có TK 112 (11.000.000 đồng).
• Nghiệp vụ 5 & 6: Phiếu chi tiền mặt số 573 ngày 28/11/2003 trả tiền điện thoại cho Bưu điện Hà Nội (3.245.000 đồng) và Phiếu chi số 820 ngày 29/11/2003 trả tiền nước cho Công ty Cấp nước Hà Nội (2.999.997 đồng). Định khoản: Nợ TK 331 / Có TK 111.

Tổng hợp công nợ TK 331 trong tháng 11/2003 được thể hiện qua Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ cái:

STT	Tên người bán	Dư đầu tháng (VNĐ)	Số phát sinh Nợ (VNĐ)	Số phát sinh Có (VNĐ)	Dư cuối tháng (VNĐ)
1	Công ty Cấp thoát nước Hà Nội	0	2.999.997	2.999.997	0
2	Bưu điện TP Hà Nội	0	3.245.000	3.245.000	0
3	Khách sạn Cầu Am	12.000.000	11.000.000	0	1.000.000
4	Công ty TNHH Ngọc Sơn	1.200.000	0	11.550.000	12.750.000
Cộng		13.200.000	17.244.997	17.794.997	13.750.000

Bảng 2: Bảng tổng hợp chi tiết công nợ phải trả người bán (TK 331) tháng 11/2003

2. Kế toán các khoản vay ngắn hạn (Tài khoản 311)

Vay ngắn hạn tại công ty có thời hạn dưới 1 năm, sử dụng chủ yếu để thanh toán tiền mua vật tư, hàng hóa. Trong tháng 11/2003, công ty phát sinh các nghiệp vụ vay và trả nợ:

• Nghiệp vụ 1: Theo Hợp đồng vay vốn số 02 và Khế ước nhận nợ số 6207932 ngày 10/11/2003 ký với Ngân hàng Công thương TP Hà Nội, vay số tiền 25.000.000 đồng thời hạn 10 tháng, lãi suất 1%/tháng, ngày trả nợ 10/08/2004. Nhập quỹ tiền mặt theo Phiếu thu số 450. Định khoản: Nợ TK 111 / Có TK 311 (25.000.000 đồng).
• Nghiệp vụ 2: Phiếu chi số 492 ngày 22/11/2003 xuất quỹ tiền mặt trả nợ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam theo khế ước vay số 739240 số tiền 20.000.000 đồng. Định khoản: Nợ TK 311 / Có TK 111 (20.000.000 đồng).

Số liệu tổng hợp Tài khoản 311 tháng 11/2003: Dư đầu tháng là 25.000.000 đồng (nợ Ngân hàng Nhà nước VN); Tổng phát sinh Nợ là 20.000.000 đồng; Tổng phát sinh Có là 25.000.000 đồng; Số dư cuối tháng là 30.000.000 đồng (gồm 25.000.000 đồng nợ Ngân hàng Công thương Hà Nội và 5.000.000 đồng nợ Ngân hàng Nhà nước VN).

3. Kế toán các khoản vay dài hạn (Tài khoản 341)

Vay dài hạn có thời hạn trên 1 năm, dùng để trang trải mua sắm TSCĐ và đầu tư xây dựng cơ bản. Trong tháng 11/2003, theo Giấy báo nợ số 310 ngày 18/11/2003, công ty vay Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Hà Nội số tiền 30.000.000 đồng, thời hạn 2 năm để mua tài sản cố định đưa vào sử dụng, thuế GTGT là 3.000.000 đồng. Định khoản: Nợ TK 211 (30.000.000 đồng), Nợ TK 133 (3.000.000 đồng) / Có TK 341 (33.000.000 đồng). Số dư nợ vay dài hạn cuối tháng 11/2003 là 33.000.000 đồng.

Kết quả và đóng góp

Nội dung báo cáo thực tập đã hệ thống hóa và làm rõ thực tiễn công tác kế toán nợ phải trả và vay nợ tại Công ty TNHH Selta:

1. Kết quả hạch toán và kiểm soát số liệu kế toán:

   • Số liệu hạch toán trên sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản công nợ (TK 331, TK 311, TK 341) trong tháng 11/2003 có sự khớp đúng hoàn toàn giữa số dư đầu kỳ, tổng số phát sinh tăng (Có), tổng số phát sinh giảm (Nợ) và số dư cuối kỳ.
   • Doanh nghiệp đã vận hành hiệu quả mô hình kế toán tập trung, phân định rõ ràng trách nhiệm của từng kế toán viên phần hành, đảm bảo theo dõi chi tiết theo từng đối tượng chủ nợ và tổ chức tín dụng.

2. Thực tiễn áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ":

   • Doanh nghiệp tuân thủ cơ bản quy trình luân chuyển chứng từ của hình thức Chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán ban hành.
   • Quá trình thực tế cho thấy kế toán đã thực hiện tinh giản một số khâu thao tác: từ chứng từ gốc vào thẳng chứng từ ghi sổ (không ghi qua sổ quỹ) và từ sổ cái chuyển thẳng số liệu lên Báo cáo tài chính (không qua Bảng cân đối số phát sinh) nhằm tiết kiệm thời gian hạch toán.

3. Đóng góp của nghiên cứu:

   • Cung cấp bức tranh thực tế chi tiết về mô hình tổ chức sản xuất và công tác kế toán tại một doanh nghiệp vừa và nhỏ ngành sản xuất thiết bị vệ sinh ở giai đoạn đầu những năm 2000.
   • Minh họa đầy đủ quy trình lập chứng từ, ghi sổ chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chi tiết và sổ cái đối với các phần hành công nợ và vốn vay.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Báo cáo khảo sát dữ liệu thực tế trong phạm vi hẹp (trọng tâm là tháng 11 năm 2003) tại một doanh nghiệp cụ thể; việc ghi sổ kế toán thực tế đã bỏ qua bước lập bảng cân đối số phát sinh và không ghi qua sổ quỹ, điều này giúp thao tác nhanh nhưng làm giảm tính kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ định kỳ của hệ thống kế toán tổng hợp. Nội dung về nhận ký cược, ký quỹ dài hạn chưa có nhiều chứng từ nghiệp vụ phát sinh chi tiết trong văn bản.
• Hướng mở rộng: Mở rộng khảo sát công tác kế toán trên toàn bộ niên độ kế toán cả năm; nghiên cứu giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, hoàn thiện quy trình đối chiếu qua Bảng cân đối số phát sinh và ứng dụng phần mềm kế toán tự động để thay thế phương pháp ghi sổ kế toán thủ công kiểu tờ rời.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp và cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Tham khảo biểu mẫu chứng từ: Cung cấp mẫu biểu thực tế về Hóa đơn GTGT, Khế ước nhận nợ vay ngắn hạn, Hợp đồng vay vốn ngân hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ.
• Tham khảo quy trình ghi sổ: Cung cấp trình tự xử lý số liệu theo hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ", cách mở và đối chiếu giữa Sổ chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ cái tài khoản 331, 311, 341.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Selta áp dụng chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính, hệ thống chứng từ theo Quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 và áp dụng hình thức sổ kế toán "Chứng từ ghi sổ".

2. Cơ cấu lao động tại Công ty TNHH Selta có đặc điểm gì nổi bật?
Tổng số lao động là 120 người, trong đó lao động nam chiếm đa số với 105 người (87,5%) do tính chất sản xuất cơ khí - nhựa công nghiệp nặng nhọc; lao động trực tiếp sản xuất là 100 người (83,3%); về trình độ đào tạo có 15 người trình độ đại học (12,5%), 18 cao đẳng (15%), 10 trung cấp (8,3%) và 77 công nhân, bảo vệ, nhân viên khác (64,2%).

3. Số dư công nợ phải trả người bán (TK 331) của công ty trong tháng 11/2003 biến động như thế nào?
Đầu tháng 11/2003, số dư nợ phải trả người bán là 13.200.000 đồng; tổng số phát sinh giảm (Nợ) trong tháng là 17.244.997 đồng; tổng số phát sinh tăng (Có) là 17.794.997 đồng; số dư nợ phải trả cuối tháng 11/2003 là 13.750.000 đồng (gồm nợ Khách sạn Cầu Am 1.000.000 đồng và Công ty TNHH Ngọc Sơn 12.750.000 đồng).

4. Khoản vay ngắn hạn phát sinh trong tháng 11/2003 tại Ngân hàng Công thương TP Hà Nội có các điều khoản chính nào?
Theo Hợp đồng vay vốn số 02 và Khế ước số 6207932 ngày 10/11/2003, công ty vay số tiền 25.000.000 đồng với thời hạn 10 tháng, lãi suất 1%/tháng, ngày đáo hạn trả nợ là ngày 10/08/2004 để bổ sung vốn lưu động mua vật tư hàng hóa.

5. Nghiệp vụ vay dài hạn (TK 341) trong tháng 11/2003 được sử dụng vào mục đích gì?
Công ty vay 30.000.000 đồng (thuế GTGT 3.000.000 đồng, tổng nợ vay 33.000.000 đồng) từ Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Hà Nội theo Giấy báo nợ số 310 ngày 18/11/2003, thời hạn thanh toán 2 năm để mua sắm tài sản cố định phục vụ dây chuyền sản xuất.

Kết luận

Báo cáo tốt nghiệp đã phản ánh toàn diện thực trạng tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy kế toán tập trung tại Công ty TNHH Selta trong giai đoạn 2001 - 2003. Qua việc phân tích các chứng từ gốc và sổ sách kế toán tháng 11/2003, tác giả đã làm rõ quy trình hạch toán chi tiết và tổng hợp đối với các phần hành kế toán nợ phải trả người bán (TK 331), vay ngắn hạn (TK 311) và vay dài hạn (TK 341) theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Các số liệu đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ cái thể hiện tính thống nhất, chính xác, đồng thời chỉ ra những nét đặc thù trong việc tinh giản một số khâu luân chuyển chứng từ tại doanh nghiệp thực tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SELTA I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SELTA. Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH SELTA. * Vị trí địa lý và điều kiện kinh tế xã hội.

Việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt được thành tích và kết quả cao một phần lớn cũng là do trụ sở của công ty có phù hợp và thuận tiện không? Điều đó phụ thuộc vào từng đặc điểm kinh tế của từng loại hình kinh doanh. Trụ sở chính của công ty tại : 15A1 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội. Công ty TNHH SELTA tồn tại ở môi trường tương đối tốt gần trung tâm thành phố Hà Nội. Công ty được đặt tại là 1 khu trung tâm khá rộng lớn và được nhiều người biết đến là trung tâm thương mại Cát Linh.

Tại trung tâm này công ty còn có 1 siêu thị chuyên bán đồ trang trí nội ngoại thất đặt tại gần công ty với diện tích đất kinh doanh là 200 m với diện tích phòng làm việc, môi trường làm việc thoáng mát tạo điều kiện khá thuận lợi cho các phòng ban làm việc cho việc giao lưu buôn bán với khách hàng. Công ty còn có tên giao dịch : SELTA COMPANY LIMITED. Tên viết tắt SELTA CO., LTD Công ty còn có chi nhánh là phân xưởng sản xuất đặt tại xã Trung Văn, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội. Điều kiện kinh tế ở đó cũng khá là phù hợp.

- Phía Tây Bắc giáp với trường cao đẳng xây dựng số 1 - Phía Đông Nam giáp với công ty chế biến lâm sản và công ty xuất nhập khẩu Mây tre đan. Với diện tích của phân xưởng là 3000 m cũng đủ để sản xuất và kho chứa hàng. Phân xưởng cũng gần với đường tạo điều kiện cho xe cộ đi lại dễ dàng. * Cơ sở pháp lý thành lập Doanh nghiệp.

Công ty TNHH SELTA là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh được thành lập ngày 26 tháng 11 năm 1999 theo quyết định số 0102003974 theo giấy 1 Luan van Báo cáo thực tập tốt nghiệp phép đăng ký kinh doanh ngày 23 tháng 11 năm 2001 do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội sở kế hoạch và đầu tư cấp. Công ty TNHH SELTA là 1 công ty TNHH do 1 thành viên góp vốn và sáng lập công ty là một đơn vị chuyên sản xuất các thiết bị nhằm phục vụ nhu cầu lợi ích và hoạt động tiêu dùng của nhân dân, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội, công ty có tài khoản tiền VNĐ, có tư cách pháp nhân và có con dấu riêng để giao dịch theo quy định của pháp luật. Công ty ra đời với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là chủ yếu, chuyên sản xuất các loại mặt hàng như : Bồn tắm với nhiều chủng loại, bàn, sản xuất và lắp ráp các thiết bị vệ sinh, đồ điện gia dụng. Trong vài năm gần đây với nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng ngày càng cao, cho nên phương trâm sản xuất của công ty là sản xuất những gì mà người tiêu dùng cần đồng thời cần nâng cao trình độ tay nghề của người công nhân để phát triển nhanh chất lượng mẫu mã của mặt hàng.

Đặc biệt là phải mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh theo chiều rộng và sâu.l * Quá trình phát triển Công ty TNHH SELTA ra đời tính đến nay mới được gần 4 năm song đã góp phần không nhỏ làm phong phú các loại thiết bị vệ sinh đặc biệt là giải quyết được việc làm cho người lao động, thu nhập đời sống của người dân được nâng cao. Những thành tích đó được thể hiện cụ thể qua các chỉ tiêu mà doanh nghiệp đạt được qua các năm như sau : Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Vốn cố định 1.000 2 Luan van Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vốn lưu động 4.000 Tổng quỹ tiền lương 889.000 Tiền lương bình quân 9.000 Qua một số chỉ tiêu của các năm ta rút ra một số nhận xét như sau : Trong 3 năm (2001, 2002, 2003) gần đây ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng lên. Cụ thể vốn cố định chiếm 20% tổng số vốn của doanh nghiệp hàng năm tăng lên 1% so với năm trước đó. Tương ứng với số tiền tăng là : năm 2002 só với năm 2001 là 54.000 đồng, năm 2003 so với năm 2002 là 54.

Và số vốn lưu động chiếm 80% tổng số vốn của doanh nghiệp, số vốn này được tăng lên hàng năm như sau : Năm 2002 so với nă m2001 tăng lên là 1,39% tương ứng với số tiền tăng lên là 60. Năm 2003 so với năm 2002 tăng lên là 1,59% tương ứng với số tiền tăn lên là 70. Điều này cho ta thấy số vốn của doanh nghiệp hàng năm đều được bổ sung chứng tỏ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng phát triển. Từ đó ta thấy tổng quỹ tiền lương năm 2002 so với năm 2001 tăng lên là 27,5% tương ứng với số tiền tăng lên là 244.000 đồng năm 2003 so với năm 2002 tăng lên là 33,3% tương ứng với số tiền là 378.000 đồng vì tổng quỹ tiền lương tăng nên lương bình quân hàng năm cũng tăng lên.

Cụ thể năm 2002 so với năm 2001 tăng lên là 15,38% tương ứng với số tiền là 1.000 đồng (người/năm) năm 2003 so với năm 2002 tăng lên là 16,67% tương ứng với số tiền là 1. Điều này cho ta thấy thu nhập của người lao động cũng tăng lên, đó là một khoản tiền đủ để đảm bảo cho một cuộc sống tương đối ổn định, do đó họ yên tâm đóng góp hết khả năng của mình vào sản xuất và ngày một nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường hạn chế tối đa những tiêu cực trong quá trình sản xuất có thể xảy ra. 3 Luan van Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tổng số doanh thu mà doanh nghiệp đạt được trong 3 năm gần đây tăng như sau: Năm 2002 so với năm 2001 tăng là 10% tương ứng với số tiền là 1.000 đồng, năm 2003 so với năm 2002 tăng là 8,9% tương ứng với số tiền là 1. Doanh thu hàng năm của công ty tăng kéo theo lợi nhuận của công ty hàng năm cũng tăng lên như sau: năm 2002 so với năm 2001 tăng 4,7% tương ứng với số ti8ền là 6.000 đồng, năm 2003 so với năm 2002 tăng 5,5% tương ứng với số tiền là 8.

Như vậy trong 3 năm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SELTA ngày càng phát triển mạnh thông qua các chỉ tiêu trên. Để ta thấy rõ hơn, doanh nghiệp không ngừng đưa những máy móc thiết bị hiện đại vào quy trình sản xuất để cho sản phẩm có chất lượng tốt hơn chiếm được vị trí quan trọng trên thị trường kéo theo đó là tiền lương của người lao động cao hơn, doanh thu và lợi nhuận tăng lên. Với kết quả đạt được như vậy công ty cứ thế phát huy và củng cố hơn tron những năm tiếp theo. Mô hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu vốn và lĩnh vực kinh doanh * Mô hình doanh nghiệp Căn cứ vào số vốn góp của các thành viên và số lượng công nhân sản xuất của công ty thì công ty TNHH SELTA thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ được tổ chức dưới dạng công ty.

* Hình thức sở hữu vốn: Trên thực tế có rất nhiều công ty và các doanh nghiệp sản xuất mỗi công ty đều có hình thức sở hữu vốn khác nhau đối với công ty TNHH SELTA hình thức sở hữu vốn là vốn tự có và vốn tự bổ sung từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. * Lĩnh vực kinh doanh Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là những mặt hàng sản xuất ra để phục vụ nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng những mặt hàng đó có tính chất công nghiệp. Do đó lĩnh vực kinh doanh là sản xuất công nghiệp. * Mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH SELTA sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng chủ yếu sau : 4 Luan van Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Sản xuất, lắp ráp, buôn bán đồ điện gia dụng, đồ trang trí nội ngoại thất và trang thiết bị vệ sinh.

- Sản xuất buôn bán văn phòng phẩm, máy móc trang thiết bị văn phòng. - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. - Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, trang trí nội ngoại thất. - Kinh doanh bất động sản.

Tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SELTA a. Về lao động Tính đến thời điểm hiện nay thì tổng số lao động trong công ty là 120 lao động. Để giúp cho các nhà quản lý trong công ty nắm bắt được một cách chính xác, kịp thời về tình hình lao động trong công ty thì có rất nhiều loại. Cụ thể : Phân loại lao động theo giới tính Do đặc điểm và tính chất của công việc sản xuất là chủ yếu, những công việc nặng nhọc đòi hỏi phải có bàn tay cứng cáp.

Để đáp ứng được yêu cầu đó một cách tốt nhất công ty đã sử dụng lao động nam khá nhiều. Cụ thể: - Lao động nam 105 lao động chiến 87,5% - Lao động nữ 15 lao động chiếm 12,5% Với cách phân loại trên đã đáp ứng được tiến độ sản xuất sản phẩm cũng như đảm bảo được chất lượng sản phẩm sản xuất ra phủ hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Có thể nói đây là cách phân loại hợp lý góp phần phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Một cách phân loại lao động cũng khá quan trọng nữa là theo trình độ đào tạo.

Do công ty sản xuất với các loại mặt hàng với chất lượng cao đòi hỏi trình độ tay nghề của người lao động cũng phải được cải tiến cụ thể: - Đại học : 15 người chiếm 12,5% - Cao đẳng : 18 người chiếm 15% - Trung cấp 10 người chiếm 8,3% - Số còn lại là công nhân, bảo vệ và một số lao động ở các bộ phận có liên quan chiếm 64,2% 5 Luan van Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua cách phân loại này ta thấy việc phân loại lao động theo trình độ đào tạo của công ty như vậy là tương đối hợp lý cho từng phần việc, từng chuyên ngành, từng lao động, cách phân loại này góp phần không nhỏ vào việc sản xuất của doanh nghiệp.