I. Giới thiệu và cơ sở lý luận
Luận văn thạc sĩ này tập trung vào việc tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và chu trình thu tiền tại Công ty Cổ phần Giày Bình Định. Nghiên cứu nhấn mạnh tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) trong việc quản lý hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất giày dép. HTTTKT không chỉ là công cụ thu thập và xử lý thông tin mà còn hỗ trợ quyết định quản lý, kiểm soát rủi ro và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
1.1. Khái niệm và vai trò của HTTTKT
Hệ thống thông tin kế toán được định nghĩa là một hệ thống tích hợp các yếu tố con người, dữ liệu, quy trình và công nghệ để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính. Trong chu trình bán hàng và thu tiền, HTTTKT đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, kiểm soát công nợ và đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính. Nghiên cứu chỉ ra rằng một HTTTKT hiệu quả giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh và quản lý rủi ro.
1.2. Mối quan hệ giữa HTTTKT và các hệ thống khác
HTTTKT không hoạt động độc lập mà có mối quan hệ chặt chẽ với các hệ thống thông tin khác trong doanh nghiệp như hệ thống quản lý sản xuất, hệ thống quản lý nhân sự và hệ thống quản lý tài chính. Sự tích hợp này giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, đặc biệt là trong chu trình bán hàng và thu tiền, nơi mà thông tin cần được cập nhật liên tục và chính xác.
II. Thực trạng tổ chức thông tin kế toán tại Công ty CP Giày Bình Định
Nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty Cổ phần Giày Bình Định. Kết quả cho thấy, mặc dù công ty đã áp dụng các công nghệ hiện đại như ERP để quản lý thông tin, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế như thiếu đồng bộ trong quản lý dữ liệu, chậm trễ trong việc cập nhật thông tin và khó khăn trong kiểm soát công nợ.
2.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng
Công ty CP Giày Bình Định hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh giày dép, với chu trình bán hàng bao gồm các bước từ nhận đơn đặt hàng, xuất kho, giao hàng đến thu tiền. Tuy nhiên, việc quản lý thông tin trong chu trình này còn thiếu sự đồng bộ, dẫn đến tình trạng thông tin không được cập nhật kịp thời, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
2.2. Thực trạng tổ chức thông tin kế toán
Nghiên cứu chỉ ra rằng hệ thống thông tin kế toán tại công ty chưa được tối ưu hóa, đặc biệt là trong việc quản lý công nợ và thu tiền. Các vấn đề như mã hóa khách hàng không thống nhất, thiếu hệ thống nhắc nhở hạn mức tín dụng và khó khăn trong việc phối hợp thông tin giữa các bộ phận là những hạn chế cần được khắc phục.
III. Giải pháp hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán
Nghiên cứu đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty CP Giày Bình Định. Các giải pháp bao gồm việc ứng dụng công nghệ ERP để tích hợp thông tin, hoàn thiện quy trình bán hàng và thu tiền, và tăng cường kiểm soát nội bộ.
3.1. Ứng dụng hệ thống ERP
Việc ứng dụng hệ thống ERP sẽ giúp công ty tích hợp thông tin từ các bộ phận khác nhau, từ đó tối ưu hóa quy trình bán hàng và thu tiền. Hệ thống này cũng giúp tự động hóa các quy trình như nhắc nhở hạn mức tín dụng, quản lý công nợ và cập nhật thông tin khách hàng.
3.2. Hoàn thiện quy trình bán hàng và thu tiền
Nghiên cứu đề xuất việc xây dựng một quy trình bán hàng bài bản, bao gồm các bước từ nhận đơn đặt hàng, xuất kho, giao hàng đến thu tiền. Đồng thời, cần tăng cường kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính.
