Chương 1: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM Ngọc Hoa - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Ngọc Hoa - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Ngọc Hoa Do thời gian thực tập không nhiều và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên việc xây dựng và nghiên cứu đề tài này không thể tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa và các cán bộ kế toán của Công ty để chuyên đề thực tập của em được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Hữu ánh đã hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành này. Em xin chân thành cảm ơn các cô chú, anh chị trong phòng tài vụ Công ty TNHH TM Ngọc Hoa đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại Công ty.
Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH Dương Phú Gia Phần II: Thực trạng Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dương Phú Gia Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Dương Phú Gia Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô giáo Thạc sỹ Trương Thị Thanh Hằng và các cán bộ phòng kế toán trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Thái Nguyên, ngày 20 tháng 11 năm 2009 SV thực hiện: Phạm Thùy Dung SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -3- Khoa Kinh tế phần I giới thiệu khái quát về công ty tnhh dương phú gia 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Đại Thịnh được thành lập theo quyết định số 2273/QĐ-UB ngày 07.1998 của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Vĩnh Phúc. Tên giao dịch của công ty: Công ty TNHH Đại Thịnh Tên giao dịch quốc tế: Dai Thinh .Ltd Trụ sở chính: Số 138 - Đường Trần Hưng Đạo - Tổ 14 Phường Trưng Trắc - Thị xã Phúc Yên - Vĩnh phúc.
SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -4- Khoa Kinh tế Vốn điều lệ: 7. Công ty TNHH Đại Thịnh là doanh nghiệp hạch toán độc lập, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước. Được ký và thực hiện các hợp đồng kinh tế, các hoạt động liên doanh liên kết phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ của ngành theo luật định và điều lệ của công ty. Chức năng chính của công ty hiện nay là: - Sản xuất gia công, chế biến các sản phẩm ngành giấy, nguyên vật liệu ngành giấy, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất.
- Sản xuất hoá chất, nguyên liệu ngành giấy (keo kết dính, tinh bột biến tính). - Kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn. - Mua bán, đại lý, ký gửi hàng hoá# máy móc thiết bị và hàng tiêu dùng khác. Giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2000 Công ty TNHH Đại Thịnh được thành lập từ ngày 07/09/1998 với chức năng nhiệm vụ chính là chuyên sản xuất ván Focmika cung cấp cho thị trường phía bắc.
Sau một năm kinh doanh thị trường ván Focmika lại tràn ngập, Công ty quyết định chuyển hướng đầu tư sang mặt hàng: Giấy khăn ăn, giấy vệ sinh.Nhưng đến năm 2000 thị trường giấy vệ sinh và giấy khăn ăn bão hoà, Công ty TNHH Đại Thịnh lại bắt đầu tìm hướng đi mới đó là làm thế nào để sản xuất ra các loại hoá chất phục cho ngành giấy thay thế hàng nhập khẩu từ nước ngoài mà giá thành lại giảm. Giai đoạn từ năm 2001 đến nay Đầu năm 2001 Công ty TNHH Dương Phú Gia đã mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất keo AKD và dây chuyền sản xuất tinh bột biến tính phục vụ ngành giấy. Qua gần 7 năm hoạt động và phát triển, công ty đã đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước, giải quyết công ăn việc làm, tạo thu nhập cho hàng trăm lao động. Trải qua nhiều bước thay đổi lớn trên quãng đường phát triển, đến nay công ty đã khẳng định được vị trí nhất định của mình trên thị trường và hiện nay sản phẩm của công ty đang được cung cấp chủ yếu cho các SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -5- Khoa Kinh tế nhà máy lớn như: Tổng Công ty Giấy Việt Nam, Công ty Giấy Việt trì, Công ty Giấy Tân Mai, Công ty Giấy Bình An, Công ty Giấy Đồng Nai.
Kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đại Thịnh trong một số năm gần đây có nhiều nét rất đáng khích lệ. Qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty ta có thể thấy được được sự phát triển đáng kể nhờ công tác chuyển hướng kinh doanh. Được thể hiện cụ thể dưới bảng kết quả kinh doanh sau: Biểu 01: Bảng kết quả kinh doanh một số năm gần đây Stt Chỉ tiêu Đơn v ị 2005 2006 2007 1 Tổng doanh thu Triệu đồng 50.291 2 Giá vốn hàng bán Triệu đồng 46.562 Lợi nhuận trước 3 Triệu đồng 1.790 thuế 4 Nộp ngân sách Triệu đồng 1.793 1920 2150 5 Lao động Người 200 300 400 Thu nhập bình quân 6 1.000 CBCNV/tháng Từ bảng trên có thể thấy được sự phát triển rõ rệt của công ty trong những năm gần đây qua chỉ tiêu về tổng doanh thu và lãi trước thuế. Qua bảng trên ta cũng thấy được công ty đã thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước rất đầy đủ.
Hàng năm, công ty đã đóng góp cho ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng, góp phần làm tăng trưởng nền kinh tế đất nước. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh và phân cấp quản lý tài chính 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý của công ty TNHH Đại Thịnh được quản lý theo mô hình trực tuyến, đứng đầu là Giám đốc - là người trực tiếp chịu trách nhiệm, giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc và các phòng ban chức năng. - Ban Giám đốc: SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -6- Khoa Kinh tế Giám đốc : là người phụ trách chung, là đại diện của Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Công ty, hoạch định phương hướng mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả Công ty.
Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay uỷ quyền khi vắng mặt. - Các phòng ban chức năng bao gồm 6 phòng ban * Phòng hành chính tổ chức: Phụ trách chung về nhân lực, xây dựng mức đơn giá tiền lương, theo dõi quá trình thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật. Căn cứ vào yêu cầu phát triển của sản xuất và định hướng phát triển mở rộng của công ty để lên kế hoạch đào tạo mới và đào tạo lại. * Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ nghiệm thu và giao hàng hoá thành phẩm cho khách hàng, cung cấp đúng chủng loại, quy cách sản phẩm mà khách hàng yêu cầu, đảm bảo cho quá trình bán hàng của Công ty được thuận lợi * Phòng kế toán: Trực tiếp làm công tác kế toán, tài chính theo đúng chế độ của nhà nước quy định, tham mưu cho giám đốc về các chế độ kế toán của nhà nước, hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
*Phòng vật tư nguyên liệu: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch tổng hợp ngắn hạn, dài hạn và kế hoạch tác nghiệp, kế hoạch giá thành, điều chỉnh sản xuất hàng ngày cung ứng vật tư, nguyên vật liệu. * Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo công tác an toàn, đôn đốc, giám sát việc thực hiện nội quy của Công ty, pháp lệnh của Nhà nước trong khu vực Công ty quản lý. * Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát các hoạt động của quá trình sản xuất, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, các sản phẩm đầu ra, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm trong sản xuất, nghiên cứu tìm tòi các sản phẩm mới, giải quyết các khiếu nại của khách hàng về sản phẩm. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty có thể khái quát theo sơ đồ sau Sơ đồ 01: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đại Thịnh SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -7- Khoa Kinh tế Giám đốc công ty Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Hành Kế kinh vật tư Kỹ bảo vệ chính toán doanh nguyên Thuật tổ chức liệu Phân xưởng Tinh bột Phân xưởng Hoá Phân xưởng Cơ điện chất 1.
Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính *Đối với kế toán trưởng: - Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức và hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại công ty. - Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ tài chính liên quan và tổ chức báo cáo số liệu chính xác, kịp thời nhằm giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh của công ty. Giám sát nhân viên kế toán thực hiện công việc được giao. Giám sát nhân viên của công ty trong việc thực hiện các quy định tài chính.
- Định kỳ, căn cứ số liệu của kế toán viên tiến hành tổng hợp và quyết toán tài chính nội bộ của tháng kinh doanh vào ngày mùng mười của tháng tiếp theo. - Quyết toán số liệu báo cáo cơ quan Thuế đảm bảo đúng hạn định. Tiến hành liên hệ và hoàn tất các công việc có liên quan về Thuế của công ty. * Đối với thủ quỹ: SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -8- Khoa Kinh tế - Thực hiện việc thu, chi theo đúng quy định (đúng tính chất, đủ chứng từ), chỉ thu chi những khoản hợp lý, hợp lệ.
Những khoản chi phải được sự đồng ý của Giám đốc công ty. - Ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời số liệu phát sinh liên quan đến tiền. Khoá sổ quỹ theo ngày để cung cấp số liệu cho kế toán lập báo cáo ngày.