Luận văn về hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Phương Đông

• Tác giả: Lê Đức Minh
• Người hướng dẫn: Ths. Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hải Phòng

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Một số khái niệm cơ bản về thanh toán
• 1.2. Khái niệm thanh toán và hình thức thanh toán
• 1.3. Nhiệm vụ kế toán thanh toán
• 1.4. Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua
• 1.5. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua
• 1.6. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua
• 1.7. Nội dung kế toán thanh toán với người bán
• 1.8. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.9. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán
• 1.10. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán
• 1.11. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ
• 1.12. Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán trong công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.12.1. Theo Hình thức Nhật ký chung
• 1.12.2. Theo Hình thức Nhật ký – sổ cái
• 1.12.3. Theo Hình thức Chứng từ ghi sổ
• 1.12.4. Theo Hình thức kế toán máy
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT PHƯƠNG ĐÔNG
• 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông
• 2.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông
• 2.3. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty
• 2.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.5. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông
• 2.6. Chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị
• 2.7. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông
• 2.8. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông
• 2.9. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH thương mại kỹ thuật Phương Đông. Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng. Quy trình hạch toán
• 2.10. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH nông sản Việt Phát. Chứng từ tài khoản, sổ sách sử dụng
• 2.11. Quy trình hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NÔNG SẢN VIỆT PHÁT
• 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH nông sản Việt Phát. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH nông sản Việt Phát
• 3.2. Kiến nghị 1: Quản lý công nợ
• 3.3. Kiến nghị 2: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán
• 3.4. Kiến nghị 3: Dự phòng nợ phải thu khó đòi
• 3.5. Kiến nghị 4: Sử dụng phần mềm kế toán
• KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng quan về kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Phương Đông

Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Phương Đông là một trong những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại kỹ thuật. Việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc quản lý tài chính. Kế toán thanh toán không chỉ giúp theo dõi các khoản phải thu, phải trả mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định tài chính của công ty.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là quá trình ghi chép, theo dõi và báo cáo các giao dịch tài chính liên quan đến việc thanh toán giữa công ty và các đối tác. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về tình hình tài chính, giúp quản lý công nợ hiệu quả.

1.2. Các hình thức thanh toán phổ biến tại công ty

Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Phương Đông áp dụng nhiều hình thức thanh toán khác nhau như thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, và thanh toán qua thẻ tín dụng. Mỗi hình thức có ưu nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quy trình kế toán.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán thanh toán tại công ty

Mặc dù công ty đã có quy trình kế toán thanh toán, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục. Việc theo dõi công nợ chưa được thực hiện kịp thời, dẫn đến tình trạng chậm thanh toán và ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty.

2.1. Những khó khăn trong việc quản lý công nợ

Công ty gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý công nợ do thiếu hệ thống thông tin hiệu quả. Điều này dẫn đến việc không nắm bắt kịp thời tình hình thanh toán của khách hàng.

2.2. Tác động của việc chậm thanh toán đến hoạt động kinh doanh

Chậm thanh toán không chỉ ảnh hưởng đến dòng tiền mà còn làm giảm uy tín của công ty trong mắt đối tác. Điều này có thể dẫn đến việc mất khách hàng và giảm doanh thu.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán tại công ty

Để cải thiện công tác kế toán thanh toán, công ty cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Việc xây dựng quy trình hạch toán rõ ràng và sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý.

3.1. Xây dựng quy trình hạch toán rõ ràng

Công ty cần xây dựng quy trình hạch toán chi tiết cho từng loại hình thanh toán. Điều này giúp theo dõi chính xác các khoản phải thu và phải trả, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

3.2. Ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại

Sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán thanh toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Tình hình công nợ được cải thiện rõ rệt, giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải thiện quy trình

Sau khi áp dụng quy trình hạch toán mới, công ty đã giảm thiểu được tình trạng chậm thanh toán. Điều này giúp tăng cường mối quan hệ với khách hàng và đối tác.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Nhân viên và khách hàng đều có phản hồi tích cực về sự thay đổi trong quy trình thanh toán. Điều này cho thấy sự cần thiết của việc cải thiện công tác kế toán thanh toán.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong hoạt động tài chính của công ty. Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn mà còn tạo ra giá trị bền vững trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán thanh toán

Hoàn thiện kế toán thanh toán giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động. Đây là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của công ty.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán thanh toán, áp dụng công nghệ mới và nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.