Khóa Luận Tốt Nghiệp Đại Học Về Kế Toán Hàng Hóa Trong Doanh Nghiệp Thương Mại

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu tốt nghiệp đại học 4, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp cụ thể cho vấn đề ., phục vụ nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn

• Tác giả: Khoa Thị Thanh Nga
• Người hướng dẫn: Thạc Sĩ Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Trường Đh Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán hàng hóa
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần Alpha
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.3. Yêu cầu về quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.4. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa
• 1.5. Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá hàng hóa
• 1.5.1. Khái niệm, đặc điểm và phân loại hàng hóa
• 1.5.2. Tính giá hàng hóa
• 1.6. Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại
• 1.6.1. Kế toán chi tiết hàng hóa
• 1.6.1.1. Phương pháp thẻ song song
• 1.6.1.2. Phương pháp sổ số dư
• 1.6.1.3. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ALPHA
• 2.1. Giới thiệu chung về công ty
• 2.2. Quá trình hình thành và đặc điểm của công ty
• 2.3. Thông tin về công ty
• 2.4. Thuận lợi, khó khăn và thành tích của công ty cổ phần Alpha
• 2.5. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Alpha
• 2.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Alpha
• 2.7. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty
• 2.8. Các chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
• 2.9. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán
• 2.10. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
• 2.11. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
• 2.12. Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần Alpha
• 2.12.1. Đặc điểm hàng hóa tại công ty
• 2.12.2. Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty
• 2.12.3. Kế toán tổng hợp hàng hóa
• 2.12.4. Chứng từ sử dụng
• 2.12.5. Tài khoản sử dụng
• 2.12.6. Quy trình hạch toán
• 2.12.7. Ví dụ minh họa
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ALPHA
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán hàng hóa tại công ty
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần Alpha
• 3.3.1. Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 3.3.2. Hoàn thiện về chứng từ kế toán
• 3.3.3. Hiện đại hóa công tác kế toán
• 3.3.4. Một số giải pháp khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Khóa Luận Tốt Nghiệp Kế Toán Hàng Hóa

Khóa luận tốt nghiệp về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại là một chủ đề quan trọng, giúp sinh viên nắm vững lý thuyết và thực tiễn trong lĩnh vực này. Việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hàng tồn kho mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Khóa luận này sẽ phân tích các khía cạnh lý luận và thực tiễn của công tác kế toán hàng hóa, từ đó đưa ra những giải pháp cải thiện.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Hàng Hóa

Kế toán hàng hóa là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa trong doanh nghiệp. Nó bao gồm việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa, từ đó cung cấp thông tin chính xác cho việc ra quyết định.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Hàng Hóa Trong Doanh Nghiệp

Kế toán hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí, doanh thu và lợi nhuận từ việc bán hàng hóa, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Kế Toán Hàng Hóa

Trong quá trình thực hiện công tác kế toán hàng hóa, doanh nghiệp thường gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và kết quả kinh doanh. Việc nhận diện và giải quyết kịp thời các vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Khó Khăn Trong Quản Lý Hàng Tồn Kho

Quản lý hàng tồn kho là một trong những thách thức lớn nhất. Doanh nghiệp cần phải theo dõi chính xác số lượng hàng hóa để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, điều này có thể dẫn đến lãng phí tài chính.

2.2. Rủi Ro Về Chất Lượng Hàng Hóa

Chất lượng hàng hóa cũng là một vấn đề quan trọng. Nếu hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể mất uy tín và khách hàng. Việc kiểm soát chất lượng hàng hóa trong quá trình nhập kho là rất cần thiết.

III. Phương Pháp Kế Toán Hàng Hóa Hiệu Quả

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng hóa, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn tối ưu hóa việc quản lý tài chính.

3.1. Phương Pháp Kê Khai Thường Xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép doanh nghiệp ghi nhận ngay lập tức các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa. Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định.

3.2. Phương Pháp Kiểm Kê Định Kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác tình hình hàng tồn kho tại các thời điểm nhất định. Điều này giúp phát hiện kịp thời các vấn đề liên quan đến hàng hóa.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Hàng Hóa

Việc áp dụng các phương pháp kế toán hàng hóa trong thực tiễn sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Quản Lý Hàng Tồn Kho

Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho, từ đó giảm thiểu chi phí và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

4.2. Cải Thiện Chất Lượng Dịch Vụ Khách Hàng

Kế toán hàng hóa chính xác giúp doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng. Khách hàng sẽ nhận được hàng hóa đúng chất lượng và đúng thời gian, từ đó nâng cao sự hài lòng.

V. Kết Luận Về Kế Toán Hàng Hóa Trong Doanh Nghiệp Thương Mại

Kế toán hàng hóa là một phần không thể thiếu trong hoạt động của doanh nghiệp thương mại. Việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa một cách hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh và phát triển bền vững.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Hàng Hóa

Trong tương lai, công tác kế toán hàng hóa sẽ tiếp tục phát triển với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin. Doanh nghiệp cần cập nhật các xu hướng mới để nâng cao hiệu quả quản lý.

5.2. Đề Xuất Giải Pháp Cải Thiện

Để hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa, doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và cải tiến quy trình. Việc đào tạo nhân viên và áp dụng công nghệ mới sẽ là những giải pháp quan trọng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và đặc biệt sau thời điểm Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) vào đầu năm 2007, các doanh nghiệp thương mại phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt từ cả đối thủ trong nước lẫn doanh nghiệp quốc tế. Đối với loại hình doanh nghiệp này, hàng hóa là đối tượng lao động cốt lõi, là điều kiện tiên quyết để thực hiện các mục tiêu về doanh thu, lợi nhuận, mở rộng thị phần và bảo đảm hài hòa lợi ích giữa doanh nghiệp, người lao động và xã hội. Việc quản lý và hạch toán hàng hóa từ khâu mua, dự trữ bảo quản đến khâu tiêu thụ đòi hỏi sự chính xác, liên tục và đồng bộ nhằm hạn chế tối đa rủi ro ứ đọng vốn hoặc thất thoát tài sản.

Xuất phát từ vai trò thực tiễn đó tại Công ty Cổ phần Alpha — một đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại vật liệu xây dựng và kim khí tại thành phố Hải Phòng — tác giả Khoa Thị Thanh Nga (lớp QTL501K, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng), dưới sự hướng dẫn của ThS. Nguyễn Thị Mai Linh, đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần Alpha".

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại theo các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Alpha, bao gồm cả kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
3. Đánh giá những ưu điểm, tồn tại trong công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị; từ đó đề xuất một số giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng hóa, nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa (từ khâu thu nhận, xử lý chứng từ, ghi chép sổ chi tiết, sổ tổng hợp đến việc lập báo cáo tài chính).

Phạm vi nghiên cứu được giới hạn về mặt không gian tại Công ty Cổ phần Alpha (Địa chỉ: Km105 + 500 Quốc lộ 5, Đông Hải, Hải An, Hải Phòng) và về mặt thời gian tập trung vào dữ liệu hoạt động kế toán phát sinh trong niên độ tài chính năm 2012 (trọng tâm là kỳ hạch toán tháng 12 năm 2012).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý và chuẩn mực kế toán Việt Nam, trọng tâm gồm:

• Chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) — "Hàng tồn kho", quy định nguyên tắc tính giá gốc hàng hóa nhập kho, các phương pháp xác định giá trị hàng xuất kho và nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quy định về danh mục tài khoản, hệ thống chứng từ, phương pháp hạch toán và biểu mẫu sổ kế toán.

Về phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu thực tế, tác giả sử dụng các phương pháp:

• Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết: Hệ thống hóa các lý luận về quản lý hàng hóa theo ba giác độ (số lượng, chất lượng, giá trị); phân loại hàng hóa (hàng vật tư thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực thực phẩm chế biến); các phương pháp tính giá trị xuất kho (Nhập trước - Xuất trước/FIFO, Nhập sau - Xuất trước/LIFO, Bình quân gia quyền, Giá thực tế đích danh).
• Phương pháp hạch toán kế toán chuyên ngành: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi kép, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp thu thập và xử lý số liệu thực tế: Trích xuất, sao chép và tổng hợp dữ liệu từ hệ thống chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Giấy báo Nợ), sổ kế toán chi tiết (Thẻ kho, Sổ chi tiết vật liệu/hàng hóa) và sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản 156) tại phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần Alpha.

Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu bao gồm hồ sơ pháp lý doanh nghiệp (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203000429 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng cấp ngày 10/04/2003, mã số thuế 0200549774), hệ thống quy chế tài chính nội bộ và các tập chứng từ - sổ sách kế toán phát sinh thực tế trong tháng 12/2012.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

Chương 1 trình bày tổng quan các nguyên tắc kế toán hàng hóa áp dụng cho doanh nghiệp thương mại. Về phương diện tính giá:

• Giá thực tế hàng nhập kho: Xác định theo nguyên tắc giá gốc. Đối với hàng mua ngoài:

$$\text{Giá thực tế nhập kho} = \text{Giá mua ghi trên hóa đơn} + \text{Thuế NK, thuế TTĐB (nếu có)} - \text{Giảm giá hàng mua}$$

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua là giá chưa có thuế GTGT; các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua (vận chuyển, bốc dỡ) được tập hợp riêng để phân bổ vào giá vốn hàng bán.

• Giá thực tế hàng xuất kho: Trình bày cơ chế của 4 phương pháp (FIFO, LIFO, Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ/liên hoàn, Giá thực tế đích danh). Trong đó, công thức bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ được xác định:

$$\text{Đơn giá bình quân cả kỳ} = \frac{\text{Trị giá thực tế tồn đầu kỳ} + \text{Trị giá thực tế nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng nhập trong kỳ}}$$

Về tổ chức kế toán chi tiết hàng hóa, tác giả so sánh 3 phương pháp hạch toán:

Phương pháp	Ghi chép tại kho	Ghi chép tại phòng kế toán	Ưu điểm	Nhược điểm
Thẻ song song	Ghi Thẻ kho theo số lượng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày.	Mở Sổ (thẻ) kế toán chi tiết ghi cả số lượng và giá trị; cuối tháng lập Bảng tổng hợp N-X-T.	Đơn giản, rõ ràng, dễ đối chiếu, phát hiện sai sót kịp thời.	Khối lượng ghi chép lớn, có sự trùng lặp giữa kho và kế toán.
Sổ số dư	Ghi Thẻ kho; cuối tháng ghi số lượng tồn vào Sổ số dư.	Nhận chứng từ định kỳ (5–10 ngày), lập Bảng lũy kế N-X-T; cuối tháng tính tiền trên Sổ số dư.	Giảm tải ghi chép, không dồn việc cuối kỳ, kiểm tra thường xuyên.	Khó phát hiện sai lệch chi tiết từng nghiệp vụ, chỉ theo dõi giá trị tại kế toán.
Sổ đối chiếu luân chuyển	Ghi Thẻ kho hàng ngày về mặt số lượng.	Lập Bảng kê nhập, Bảng kê xuất; cuối tháng tổng hợp số lượng và giá trị vào Sổ đối chiếu luân chuyển.	Tiết kiệm công sức lập sổ, tránh trùng lặp ghi chép.	Dồn việc vào cuối kỳ, hạn chế chức năng kiểm tra thường xuyên.

Về tổ chức kế toán tổng hợp, chương phân tích hai phương pháp:

• Phương pháp kê khai thường xuyên: Theo dõi liên tục tình hình biến động trên TK 156 (gồm TK 1561 - Giá mua hàng hóa, TK 1562 - Chi phí thu mua hàng hóa, TK 1567 - Hàng hóa bất động sản), TK 157 (Hàng gửi đi bán), TK 632 (Giá vốn hàng bán).
• Phương pháp kiểm kê định kỳ: Phản ánh biến động thông qua kiểm kê cuối kỳ và sử dụng TK 611 (Mua hàng, gồm TK 6111, TK 6112).
• Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Sử dụng TK 159; mức lập dự phòng dựa trên chênh lệch giữa giá hạch toán trên sổ kế toán và giá thực tế trên thị trường tại thời điểm lập Báo cáo tài chính.
• Hệ thống sổ kế toán: Nêu nguyên tắc vận dụng của 5 hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ và Kế toán máy.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Alpha

Chương 2 đi sâu phân tích môi trường thực tế và nghiệp vụ hạch toán tại Công ty Cổ phần Alpha:

• Đặc điểm đơn vị: Thành lập ngày 10/04/2003 theo ĐKKD số 0203000429. Vốn điều lệ ban đầu do 3 cổ đông sáng lập đóng góp gồm: Ông Đỗ Ngọc Hiểu (nắm giữ 60% cổ phần), Bà Đàm Thị Kim Hoa (35%), Bà Đàm Thị Xuân Phương (5%). Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất vật liệu xây dựng, cơ khí kim khí, đại lý vật tư máy móc và vận tải thủy bộ.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Mô hình trực tuyến gồm Ban Giám đốc (1 Giám đốc, 2 Phó Giám đốc) và 3 phòng chức năng (Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kế hoạch và Thị trường, Phòng Tài chính Kế toán).
• Cơ cấu bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán hàng hóa và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán: Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
  • Niên độ kế toán: Năm dương lịch (01/01 đến 31/12); đơn vị tiền tệ: VND.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (kỳ tính giá theo tháng).
  • Phương pháp khấu hao TSCĐ: Đường thẳng.
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
• Thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa:
  • Danh mục hàng hóa chính: Sắt thép xây dựng gồm Dây buộc 1 ly, Thép 6–8, Thép LD 10–12, Thép 14–phi 22, Thép chặt ngắn dài, Đinh 6.
  • Kế toán chi tiết: Áp dụng phương pháp Thẻ song song. Thủ kho sử dụng Thẻ kho (mẫu S03b-DN) theo dõi mặt số lượng. Phòng kế toán sử dụng Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu S11-DN) theo dõi cả số lượng và giá trị, định kỳ đối chiếu và lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.
  • Minh họa số liệu tháng 12/2012 đối với mặt hàng Thép 6–8:

Chỉ tiêu hàng hóa Thép 6–8 (Tháng 12/2012)	Số lượng (kg)	Trị giá (đồng)
Tồn đầu tháng	15.970	246.315
Nhập trong tháng	20.915	319.452
Đơn giá bình quân xác định cuối kỳ	—	246,353 đồng/kg
Xuất trong tháng	31.107	7.663.292 (theo đơn giá bình quân)
Nghiệp vụ nhập tiêu biểu (02/12/2012 - HĐ 0000418 từ Cty TNHH TM Đan Việt)	4.026	63.026 (chưa thuế; thuế GTGT 10%: 6.903; tổng: 69.929)
Nghiệp vụ xuất tiêu biểu (09/12/2012 - HĐ 0000152 cho Cty CPXD Số 5)	710	11.000 (giá bán chưa thuế; thuế GTGT: 1.500; tổng: 12.500)

• Kế toán tổng hợp: Định khoản nghiệp vụ mua nhập kho ghi Nợ TK 156 / Nợ TK 133 / Có TK 112, 331; nghiệp vụ bán hàng ghi nhận doanh thu Nợ TK 111, 131 / Có TK 511, Có TK 3331 và phản ánh giá vốn Nợ TK 632 / Có TK 156 vào cuối tháng dựa trên Bảng kê phiếu xuất. Hệ thống sổ kế toán tổng hợp gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 156.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Alpha

Trên cơ sở đánh giá thực trạng, tác giả chỉ ra các hạn chế còn tồn tại tại Công ty Cổ phần Alpha và đề xuất các nhóm giải pháp khắc phục:

• Nhận xét đánh giá tồn tại:
  • Công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm, dẫn đến rủi ro không phản ánh sát giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng hóa trong bối cảnh giá sắt thép thị trường biến động.
  • Công tác luân chuyển và quản lý chứng từ ban đầu đôi khi còn chậm trễ; phương pháp thẻ song song đòi hỏi khối lượng ghi chép lặp lại giữa kho và kế toán.
  • Mức độ cơ giới hóa, tự động hóa trong hạch toán chưa cao, việc xử lý dữ liệu kế toán còn phụ thuộc vào bảng tính thủ công.
• Các nhóm giải pháp hoàn thiện được đề xuất:
  1. Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đưa tài khoản 159 vào quy trình khóa sổ định kỳ cuối năm, xây dựng nguyên tắc thu thập giá thị trường của các mặt hàng thép để trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng tính vào giá vốn hàng bán (TK 632).
  2. Hoàn thiện về chứng từ kế toán: Chuẩn hóa quy trình lập, luân chuyển và kiểm tra chứng từ nhập - xuất kho, đảm bảo tính kịp thời giữa bộ phận thủ kho và nhân viên kế toán hàng hóa.
  3. Hiện đại hóa công tác kế toán: Chuyển đổi mô hình hạch toán sang hình thức kế toán máy, trang bị phần mềm kế toán chuyên dụng để tự động hóa quá trình nhập liệu, kết xuất sổ chi tiết, sổ tổng hợp và báo cáo tài chính.
  4. Một số giải pháp khác: Tăng cường kiểm kê thực tế định kỳ, sắp xếp kho bãi khoa học nhằm bảo quản chất lượng sắt thép, đồng thời bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã đạt được các kết quả cụ thể thông qua hệ thống dữ liệu thực tế tại doanh nghiệp:

• Hệ thống hóa toàn diện quy trình hạch toán chi tiết và tổng hợp hàng hóa tại một doanh nghiệp kinh doanh sắt thép, minh họa bằng chứng từ và sổ sách thực tế trong tháng 12/2012 (Hóa đơn GTGT số 0000418, 0000152; Phiếu nhập kho số 231; Phiếu xuất kho số 313; Thẻ kho mẫu S03b-DN; Sổ chi tiết TK 156 mẫu S11-DN; Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái TK 156).
• Làm rõ phương pháp xác định giá xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ áp dụng cho các mặt hàng thép xây dựng, chỉ rõ cách tính toán và phản ánh giá vốn hàng bán cuối kỳ.
• Đóng góp mang tính ứng dụng của tác giả: Đề xuất 4 giải pháp cụ thể gắn liền với tồn tại thực tế của Công ty Cổ phần Alpha (trích lập dự phòng qua TK 159, cải tiến chứng từ, triển khai hình thức kế toán máy và quản lý kho).

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu: Khóa luận được thực hiện trong phạm vi một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa (Công ty Cổ phần Alpha) với nhóm sản phẩm chuyên biệt là sắt thép xây dựng; các minh họa số liệu hạch toán chuyên sâu tập trung chủ yếu trong kỳ kế toán tháng 12 năm 2012. Tác giả chưa mở rộng nghiên cứu sang các phần hành kế toán liên quan mật thiết như kế toán thuế chuyên sâu hoặc kế toán phân tích chi phí tiêu thụ theo từng kênh phân phối.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng khảo sát công tác kế toán hàng hóa tại nhiều doanh nghiệp thương mại cùng ngành vật liệu xây dựng trên địa bàn để so sánh; nghiên cứu sâu hơn về quy trình tích hợp hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP) thay thế cho việc áp dụng phần mềm kế toán đơn lẻ.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp và Quản trị kinh doanh khi tìm hiểu về phương pháp làm khóa luận thực tập kế toán hàng hóa tại doanh nghiệp thương mại.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại kim khí, sắt thép, vật liệu xây dựng: Tham khảo quy trình tổ chức ghi chép kế toán chi tiết theo phương pháp Thẻ song song kết hợp hình thức sổ Nhật ký chung theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
• Các phần đáng tham khảo nhất: Hệ thống biểu mẫu chứng từ gốc, Thẻ kho (S03b-DN), Sổ chi tiết hàng hóa (S11-DN), Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn và sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán chi tiết - tổng hợp được trình bày chi tiết trong Chương 2.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Alpha áp dụng chế độ kế toán và chính sách hạch toán hàng hóa nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ (kỳ theo tháng); khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và tổ chức hệ thống sổ theo hình thức Nhật ký chung.

2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Alpha gồm những chức danh nào?
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gồm 4 vị trí trực thuộc sự chỉ đạo của Ban Giám đốc: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán hàng hóa và Thủ quỹ.

3. Công ty Cổ phần Alpha sử dụng phương pháp nào cho kế toán chi tiết hàng hóa?
Công ty áp dụng phương pháp Thẻ song song. Thủ kho sử dụng Thẻ kho (mẫu S03b-DN) ghi chép số lượng hàng ngày; phòng kế toán sử dụng Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu S11-DN) theo dõi cả số lượng và giá trị, cuối kỳ đối chiếu với Thẻ kho và lập Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn.

4. Danh mục hàng hóa chính mà Công ty Cổ phần Alpha kinh doanh là gì?
Hàng hóa chủ yếu của công ty là các loại sắt thép xây dựng và kim khí, bao gồm: Dây buộc 1 ly, Thép 6–8, Thép LD 10–12, Thép 14–phi 22, Thép chặt ngắn dài và Đinh 6.

5. Tác giả đã chỉ ra những tồn tại lớn nào và đề xuất giải pháp trọng tâm gì cho công ty?
Hai tồn tại nổi bật là: (1) Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159) khi lập BCTC; (2) Công tác kế toán còn thực hiện thủ công, phương pháp thẻ song song gây trùng lặp khối lượng ghi chép. Tác giả đề xuất đưa việc trích lập dự phòng vào quy trình khóa sổ định kỳ và chuyển đổi sang áp dụng hình thức kế toán máy bằng phần mềm chuyên nghiệp.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Khoa Thị Thanh Nga đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại theo Chuẩn mực kế toán số 02 và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Tác giả đã phản ánh chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết theo phương pháp Thẻ song song và kế toán tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần Alpha qua dữ liệu thực tế năm 2012. Công trình đưa ra các giải pháp thực tế, có tính khả thi về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hoàn thiện chứng từ và hiện đại hóa công tác kế toán nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Trong các doanh nghiệp thƣơng mại thì hàng hóa là vấn đề quan trọng nhất. Do đó, việc tổ chức quản lý hàng hóa trong công ty phải đƣợc thực hiện tốt thì mới có thể đạt đƣợc hiệu quả kinh doanh cao nhất. Chính vì vậy là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực buôn bán hàng hóa, công ty Cổ phần Alpha luôn luôn đặt việc tổ chức quản lý hàng hóa lên hàng đầu. Từ khâu tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm nguồn hàng, dự trữ và bảo quản hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa đều có xây dựng kế hoạch cụ thể.

Công tác kế toán hàng hóa do đó cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Từ kế toán hàng mua, thủ kho, kế toán hàng bán đều phải có sự kết hợp chặt chẽ với nhau, tạo ra một hệ thống quản lý có hiệu quả để mang lại kết quả hoạt động tốt nhất cho công ty. Nhận thức đƣợc điều đó, trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Alpha, em đã có cơ hội đƣợc tìm hiểu về hệ thống quản lý nói chung và hệ thống kế toán nói riêng của công ty, các phần hành kế toán, các phƣơng pháp kế toán mà công ty đang áp dụng cũng nhƣ các mặt hàng mà công ty đang buôn bán. Và đƣợc sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô chú, anh chị trong công ty, đặc biệt là phòng kế toán, cũng với sự hƣớng dẫn của Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh em đã lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty Cổ phần Alpha ” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

Nội dung của khóa luận bao gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại. Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần Alpha Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần Alpha. SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA -1- LỚP : QTL501K TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1. Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.

Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại Đối tƣợng lao động của các doanh nghiệp thƣơng mại là các sản phẩm hàng hóa hoàn chỉnh hoặc tƣơng đối hoàn chỉnh. Nhiệm vụ của các doanh nghiệp thƣơng mại không phải là tạo ra giá trị sử dụng và giá trị mới mà là thực hiện giá trị của hàng hóa, đƣa hàng hóa tới tay ngƣời tiêu thụ cuối cùng. - Hàng hóa là điều kiện để các doanh nghiệp thực hiện mục tiêu và chiến lƣợc mà các doanh nghiệp đang theo đuổi trong từng giai đoạn phát triển của mình nhƣ mục tiêu doanh thu, lợi nhuận, mục tiêu chiếm lĩnh thị trƣờng và tạo vị thế uy tín của doanh nghiệp trên thị trƣờng hay chiếm lĩnh mở rộng thị phần của doanh nghiệp. - Hàng hóa là điều kiện kết hợp hài hóa 3 mặt lợi ích là: lợi ích doanh nghiệp, lợi ích xã hội và lợi ích ngƣời lao động.

- Hàng hóa là điều kiện để mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao trình độ. Cơ sở vật chất kỹ thuật cho doanh nghiệp. Từ những phân tích trên cho thấy hàng hóa giữ một vai trò đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1. Yêu cầu về quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp thƣơng mại Quản lý hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh thƣơng mại.

Quản lí tốt hàng hóa thì có thể tránh rủi ro ảnh hƣởng tới việc tiêu thụ hàng hóa cũng nhƣ thu nhập của toàn doanh nghiệp. Để quản lí hàng hóa tốt thì các doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt về các mặt số lƣợng, chất lƣợng và giá trị. - Quản lý về mặt số lƣợng: đó là việc phản ánh thƣờng xuyên tình hình nhập xuất hàng hóa về mặt hiện vật để qua đó thấy đƣợc việc thực hiện kế hoạch mua và tiêu thụ hàng hóa. Qua đó cũng phát hiện ra đƣợc những hàng hóa tồn đọng lâu SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA -2- LỚP : QTL501K TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP ngày, tiêu thụ chậm hoặc không tiêu thụ đƣợc để có biện pháp giải quyết tránh tình trạng ứ đọng vốn.

- Quản lý về mặt chất lƣợng: để có thể cạnh tranh đƣợc trên thị trƣờng hiện nay thì hàng hóa lúc nào cũng phải đáp ứng đƣợc chất lƣợng thỏa mãn nhu cầu của ngƣời tiêu dùng. Đó là một yêu cầu rất cần thiết của hoạt động kinh doanh thƣơng mại. Do đó khi mua hàng hóa thì doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao và phải kiểm nghiệm chất lƣợng khi mua hàng hóa về nhập kho. Hàng hóa dự trữ trong kho luôn phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hƣ hỏng, giảm chất lƣợng làm mất uy tín của doanh nghiệp.

- Quản lý về mặt giá trị: đơn vị luôn phải theo dõi giá trị hàng hóa trong kho, và theo dõi tình hình biến động giá cả trên thị trƣờng để biết đƣợc hàng hóa có giá trị tăng giảm nhƣ thế nào để phán ánh đúng giá trị thực tế hàng hóa tồn kho. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa Trong nền kinh tế thị trƣờng, các đơn vị kinh doanh có thể tồn tại và phát triển đƣợc thì luôn phải bám sát tình hình thị trƣờng để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả. Để cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị ra quyết định thì công tác kế toán luôn phải đƣợc cập nhật nhanh chóng, chính xác. Trong doanh nghiệp thƣơng mại thì công tác kế toán hàng hóa đóng vai trò rất quan trọng ảnh hƣởng tới kết quả kinh doanh của công ty.

Để cung cấp cho các nhà quản trị một cách chính xác, kịp thời thì công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hóa cả về số lƣợng, chất lƣợng, giá cả, tình hình bảo quản hàng hóa dự trữ. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hóa. - Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, phát hiện xử lý kịp thời những hàng hóa giảm chất lƣợng, giá cả và khó tiêu thụ. - Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hóa, luôn luôn kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng.

Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hóa ở các kho và quầy hàng. SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA -3- LỚP : QTL501K TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP - Lựa chọn phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hóa. - Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ảnh kết quả mua bán hàng hóa, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hóa. - Tính toán chính xác các chi phí liên quan đến quá trình mua bán hàng hóa, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thanh toán công nợ với nhà cung cấp và với khách hàng.

- Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá hàng hóa 1. Khái niệm, đặc điểm và phân loại hàng hóa Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Hàng hóa đƣợc biểu hiện trên hai mặt giá trị và số lƣợng.

Số lƣợng của hàng hóa đƣợc xác định bằng đơn vị đo lƣờng phù hợp với tính chất hóa học, lý học của nó nhƣ kg, lít, mét… nó phản ánh quy cách, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thƣơng mại. Chất lƣợng hàng hóa đƣợc xác định bằng tỉ lệ % tốt, xấu hoặc giá trị phẩm cấp của hàng hóa. Hàng hóa đƣợc phân loại theo từng ngành hàng gồm:  Hàng vật tƣ thiết bị  Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng  Hàng lƣơng thực, thực phẩm chế biến 1. Tính giá hàng hóa  Giá thực tế của hàng hóa nhập kho Theo chuẩn mực kế toán số 2 “ Hàng tồn kho ”, giá trị của hàng hóa nhập kho đƣợc tính theo nguyên tắc giá gốc.

Giá thực tế của hàng hóa nhập kho đƣợc xác định theo từng nguồn nhập. - Đối với hàng hóa mua ngoài nhập kho thì giá thực tế của hàng nhập bao gồm: Giá thực tế Giá mua Thuế nhập khẩu Giảm của hàng hóa = ghi trên + thuế TTĐB - giá hàng nhập kho hóa đơn phải nộp mua Trong đó: SINH VIÊN: KHOA THỊ THANH NGA -4- LỚP : QTL501K TRƢỜNG ĐH DÂN LẬP HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP + Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thì giá mua ghi trên hóa đơn của hàng hóa là giá chƣa có thuế GTGT đầu vào. + Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp và đối với những hàng hóa không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT thì giá mua ghi trên hóa đơn của hàng hóa bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. - Đối với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng ở các doanh nghiệp thƣơng mại nhƣ chi phí vận chuyển, bốc dỡ… thì không tính vào giá thực tế hàng hóa nhập kho mà đƣợc tập hợp riêng và phân bổ thẳng vào giá vốn hàng bán.

- Đối với hàng gia công xong nhập kho thì giá thực tế nhập kho là trị giá thực tế xuất kho và chi phí phát sinh trong quá trình gia công nhƣ chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê gia công… - Đối với hàng hóa gửi bán hoặc đã bán bị khách hàng trả lại, nhập kho thì giá thực tế nhập kho là trị giá thực tế đã xác định tại thời điểm bán hoặc gửi bán.