chương 1 của báo cáo thực tập - Quy trình sản xuất của công ty - Chấp hành đúng các nội quy, quy định của công ty. - Tích luỹ và học hỏi kinh nghiệm. - Lấy tài liệu làm bài báo cáo thực tập Tuần - Thực tập, làm việc tại phòng Kế toán của - Hoàn thành được phần 2+3 công ty. 2 của báo cáo thực tập.
- Xem xét, tìm hiểu cơ cấu tổ chức bộ máy - Được tiếp xúc với kế toán và chức năng nhiệm vụ của từng chứng từ, sổ sách. kế toán, chính sách kế toán, các phương - Học hỏi thêm được pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng, hình nhiều kinh nghiệm từ các anh, thức ghi sổ kế toán tại công ty, hệ thống chị trong phòng kế toán. báo cáo tài chính tại công ty, hệ thống chứng từ, hệ thống sổ sách sử dụng tại công ty. - Căn cứ vào các thông tin tìm hiểu được của công ty viết báo cáo về các phần hành: Kế toán tài sản cố định, Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, Kế toán nguyên vật liệu.
- Lấy tài liệu làm bài báo cáo thực tập Tuần 4 - Xin thêm các số liệu cần thiết cho bài - Hoàn thành bài báo báo cáo. cáo thực tập - Xin dấu xác nhận thực của công ty, nhận xét của công ty Cổ phần Yên Sơn - Hoàn thành bài báo cáo thực tập. XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN YÊN SƠN 1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty 1.
Tên địa chỉ và quy mô của công ty Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Yên Sơn Tên quốc tế:YEN SON JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt:YEN SON.,JSC Mã số thuế:0900211966 Địa chỉ:Km 19+500, quốc lộ 5A, Xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam Ngườiđại diện: Bùi Hoàng Hà Điện thoại :0321 980566 Vốn điều lệ: 150.000 Quy mô:Vừa NGÀNH NGHỀ KINH DOANH STT Tên ngành Mã ngành 1 Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ 1610 2 Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác 1621 3 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 1622 4 Sản xuất bao bì bằng gỗ 1623 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ, sản xuất ản phẩm từ tre, nứa, rơm rạ 5 1629 và vật liệu tết bện 6 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 3100 7 Xây dựng công trình công ích 4220 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần Yên Sơn được thành lập tháng 2002 dựa trên sự đóng góp cổ phần của các sáng lập viên có bề dày kinh nghiệm trong ngành chế biến lâm sản. Với năng lực chủ 1 yếu là sản xuất ván sàn gỗ ghép thanh , cửa công nghiệp,phào mỹ nghệ trang trí nội thất để xuất khẩu sang thị trường Nhật Bản và Châu Âu. Bằng những nỗ lực không ngừng trong việc nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất, với đội ngũ nhân viên nòng cốt đã qua nhiều năm kinh n ghiệm tiến hành quản lỹ sản xuất, phân phối sản phẩm và xúc tiến thương mại nên thị phần dành cho các sản phẩm của Yên Sơn ở thị trường Nhật Bản và Châu Âu không ngừng tăng cao ( Tăng bình quần hàng năm từ 20 - 25% ) Để nâng cao hơn nữa khả năng canh tranh và thỏa mãn những nhu cầu ngày càng khắt khe của thị trường với các sản phẩm gỗ có chất lượng cao, Công ty cổ phần Yên Sơn đã đầu tư xây dựng nhà máy chế biến gỗ xuât khẩu tại khu công nghiệp Phố Nội A , Yên Mỹ, Hưng Yên với hệ thông dây chuyền thiết bị đồng bộ ,tự động hóa cao và hiện đại bậc nhất hiện nay cho phép sản xuất ra những sản phẩm ván sàn và cửa công nghiệp với chất lượng cao quy tụ được những điểm ưu việt nhất.
- Tổng diện tích mặt bằng nhà máy 30.000 m2 Trong đó : - Diện tích nhà xưởng, kho : 16.250 m2 - Diện tích nhà văn phòng,ký túc xá công nhân , bảo vệ 1.350 m2 - Đường giao thông nội bộ, bãi tập kết gỗ nguyên liệu, diện tích trồng cây xanh, hồ nước cứu hỏa,trạm biến áp 12.390 m2 - Đầu tư xây dựng cơ bản, máy móc thiết bị công nghệ : 100.000 đ 2 - Vốn điều lệ : 150.000 đ Dây chuyền xử lý bề mặt của Nhật Bản là cho sản phẩm có độ cứng bề mặt đạt tiêu chuẩn cao không bị mài mòn, chống xước, chịu được sự tác động khắc nghiệt của môi trường mà vẫn giữ được màu sắc tự nhiên và vẻ đẹp sang trọng của gỗ. 3 Sử dụng nguyên liệu nhập khẩu từ Rumani, Ukranie, Mỹ, Canada, Nam Phi. toàn bộ quá trình sản xuất đặt dưới sự giám sát chặt chẽ về kỹ thuật của các chuyên gia Nhật Bản (Ván sàn), Brazil, (Cửa công nghiệp) nên chất lượng sản phẩm luôn đồng đều và ổn định. Toàn bộ các liên kết sử dụng keo National của Mỹ và CaBord của Nhật Bản đạt tiêu chuẩn quốc tế tính không có độc tố, đảm bảo mối liên kết bền vững, chịu được sự tác động khắc nghiệt từ bên ngoài.
Chức năng và nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh ❖ Chức năng Công ty Cổ phần Yên Sơn có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn của công ty, mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật Việt Nam. • Tổ chức, quản lí, điều hành sắp xếp mọi hoạt động của công ty phù hợp với ngành nghề kinh doanh. • Bảo toàn các nguồn vốn và tài sản của công ty giao. ❖ Nhiệm vụ • Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.
• Tổ chức hợp lý quá trình kinh doanh nhằm thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng. • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách. • Đảm bảo hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài chính kế toán hiện hành. • Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý vốn, tài sản, lao dộng, tiền lương.
• Tạo công ăn việc làm cho nhân dân địa phương. • Ngày càng nâng cao thu nhập cho công nhân. • Góp phần cải thiện đời sống và an ninh xã hội 1. Cơ cấu tổ chức của công ty 1.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 4 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 1. Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận • Ban giám đốc:Gồm Giám đốc, Phó G.Đốc điều hành, Phó G.Đốc sản xuất • Giám đốc: Là thủ trưởng đơn vị, người lãnh đạo công ty, chịu trách nghiệm trước chủ sở hữu công ty và công nhân viên chức nhà máy về việc điều hành sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lí theo đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước. Quản lí và sử dụng có hiệu quả tài sản vật tư, tiền vốn, lao động với từng bộ phận. Tổ chức xây dựng hệ thống thông tin, các nội quy, quy trình sản xuất an toàn lao động.
Chỉ đạo các mặt sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức lao động, ký kết và chỉ đạo thực hiện các hợp đồng sản xuất, mua bán vât tƣ phục vụ sản xuất kin doanh của Nhà máy. Thực hiện yêu cầu bảo toàn và phát triển vốn trên cơ sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả. • Phó Giám Đốc điều hành 5 Quản lý, điều hành, chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của đội ngũ Nhân viên kinh doanh, Phòng hành chính và phòng kế hoạch. Triển khai kế hoạch kinh doanh tại Nhà máy, xây dựng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm.
Tham mưu, đề xuất cho Giám Đốc những giải pháp hợp lý điều hành hoặt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. • Phó giám đốc sản xuất Quản lý điều hành hoạt động triển khai kế hoạch sản xuất sản phẩm của Công ty. Phối hợp với phòng kỹ thuật và các phòng ban khác trong việc xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng sản phẩm trong quá trình sản xuất tại Công ty. Xây dựng mục tiêu và triển khai thực hioeenj các hoạt động cải tiến, cải thiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
❖ Các phòng ban: Gồm có 6 phòng ban • Phòng kinh doanh thị trường: Có nhiệm vụ cùng với phó Giám đốc điều hành giúp Giám đốc trong việc kinh doanh khai thác, tìm hiểu các thị trường mới. Thường xuyên nghiên cứu sưu tầm các thông tin liên quan đến giá cả thị trường, nguồn hàng và khai thác các khách hàng. Phòng Kinh doanh - thị trường phải tổ chức bộ máy bán hàng, hoạt động khoa học phát huy năng lực, đáp ứng nhu cầu gọn nhẹ hiệu quả. • Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lí lao động trong toàn nhà máy, biên lập định mức lao động, quản lý tiền lương.
Quản lý hành chính trong toàn Nhà máy. Có trách nhiệm chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên Nhà máy. • Phòng Kế toán Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan trong hoạt động tài chính kế toán của Nhà máy, đứng đầu là kế toán trưởng. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của Nhà máy với bộ máy linh hoạt gọn nhẹ làm việc có hiệu quả; 6 Tổ chức ghi chép, tính toán phản ánh chính xác, trung thực kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản.
Tính toán và trích nộp đúng đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách, thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản công nợ phải thu phải trả,. Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán, tờ khai thuế GTGT báo cáo quyết toán của Công ty và cung cấp thông tin theo chế độ quy định; Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của Nhà máy một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. • Phòng kỹ thuật: Xây dựng và giám sát các quy trình công nghệ, quy trình an toàn lao động, tiêu chuẩn sản phẩm đầu vào, đầu ra cho phù hợp với công nghệ sản xuất tại Công ty. Nghiên cứu áp dụng các phương pháp thử mới phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty.
Tổ chức triển khai các hoạt động kiểm tra, phân loại sản phẩm trước khi nhập kho. Lập báo cáo chất lượng sản phẩm theo định kỳ và đề xuất các biện pháp cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm; thực hiện tốt các quy định trong pháp lệnh chất lượng hàng hóa.