Khóa luận: Kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tại CTCP VTNN Thừa Thiên Huế

Nghiên cứu kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh. Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả hoạt động.

• Tác giả: Lê Thị Hoài Ly
• Người hướng dẫn: T.S Nguyễn Đình Chiến
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Huế

Tóm tắt

I. Nền tảng kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh

Trong môi trường kinh tế cạnh tranh, việc tổ chức hiệu quả công tác kế toán đóng vai trò then chốt đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đặc biệt, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là phần hành cốt lõi, cung cấp những thông tin sống còn cho nhà quản trị. Một luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng chất lượng cần phải hệ thống hóa được cơ sở lý luận vững chắc về lĩnh vực này. Kế toán tiêu thụ không chỉ đơn thuần là ghi nhận doanh thu, mà còn bao gồm việc theo dõi, phản ánh và kiểm soát toàn bộ quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ từ doanh nghiệp sang khách hàng. Quá trình này giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, tái đầu tư và mở rộng sản xuất. Song song đó, việc xác định chính xác kết quả kinh doanh, tức là lợi nhuận hoặc lỗ, là thước đo hiệu quả hoạt động. Nó là kết quả của việc so sánh tổng doanh thu và thu nhập với tổng chi phí bỏ ra trong một kỳ kế toán. Thông tin này không chỉ phục vụ cho việc ra quyết định nội bộ mà còn là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và cung cấp thông tin cho các nhà đầu tư, đối tác. Do đó, việc nắm vững các khái niệm cơ bản, chuẩn mực liên quan và quy trình hạch toán là yêu cầu bắt buộc đối với mọi kế toán viên, đặc biệt tại các đơn vị đặc thù như công ty vật tư nông nghiệp.

1.1. Các khái niệm cốt lõi trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ hàng hóa là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa từ người bán sang người mua để nhận lấy tiền hoặc một khoản phải thu. Đây là giai đoạn cuối cùng của chu trình sản xuất kinh doanh, chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu tài chính tổng hợp, phản ánh hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Nó được xác định bằng cách lấy tổng doanh thu và thu nhập khác trừ đi tổng chi phí phát sinh, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác. Đây là nội dung trọng tâm trong bất kỳ chuyên đề kế toán tiêu thụ sản phẩm nào.

1.2. Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh

Nhiệm vụ chính của kế toán xác định kết quả kinh doanh là cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ về tình hình tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể, kế toán phải phản ánh đúng đắn doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán và các chi phí liên quan. Bên cạnh đó, cần theo dõi chặt chẽ các khoản công nợ, đặc biệt là kế toán công nợ phải thu, để đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng, tránh bị chiếm dụng vốn. Việc cung cấp số liệu đáng tin cậy giúp ban lãnh đạo phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết sách chiến lược phù hợp.

1.3. Chuẩn mực kế toán doanh thu VAS 14 và nguyên tắc ghi nhận

Theo chuẩn mực kế toán doanh thu VAS 14, doanh thu được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm cho người mua; (2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa; (3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (4) Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch; (5) Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Nguyên tắc phù hợp yêu cầu doanh thu và chi phí phải được ghi nhận tương ứng trong cùng một kỳ kế toán để đảm bảo báo cáo kết quả kinh doanh phản ánh trung thực.

II. Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ tại công ty VTNN Huế

Nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp Thừa Thiên Huế cho thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh được tổ chức tương đối bài bản, tuân thủ các quy định hiện hành. Công ty áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" và sử dụng phần mềm kế toán FAST để xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, quá trình này vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện. Việc phân tích sâu vào thực trạng là bước quan trọng để đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các chứng từ kế toán bán hàng như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho được lập và luân chuyển qua các bộ phận liên quan, nhưng đôi khi còn chậm trễ. Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng xuất kho, phù hợp với đặc thù nhiều mặt hàng vật tư nông nghiệp. Tuy nhiên, việc kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đôi khi chưa thực sự chặt chẽ, ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng. Một báo cáo thực tập kế toán doanh thu tại đây sẽ chỉ ra rõ những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình vận hành thực tế.

2.1. Quy trình kế toán bán hàng và ghi nhận doanh thu tại công ty

Tại Công ty VTNN Thừa Thiên Huế, quy trình kế toán bán hàng tại doanh nghiệp bắt đầu khi bộ phận kinh doanh nhận được đơn đặt hàng. Kế toán lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho. Hàng hóa sau khi xuất kho được giao cho khách hàng. Kế toán doanh thu căn cứ vào hóa đơn và các chứng từ liên quan để ghi nhận doanh thu vào Tài khoản 511. Công ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng như bán trực tiếp tại kho, bán qua hệ thống đại lý và bán trả chậm cho một số khách hàng lớn. Việc ghi nhận doanh thu tuân thủ theo chuẩn mực kế toán doanh thu VAS 14, đảm bảo doanh thu chỉ được ghi nhận khi quyền sở hữu đã được chuyển giao.

2.2. Thực tế sử dụng sổ sách và chứng từ kế toán bán hàng

Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng tại công ty được tổ chức trên phần mềm FAST. Các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ chi tiết liên quan như Sổ chi tiết công nợ (theo dõi TK 131), Sổ chi tiết bán hàng. Cuối kỳ, dữ liệu được tổng hợp lên Sổ Cái các tài khoản 511, 632, 131,... Các chứng từ kế toán bán hàng gốc như hóa đơn, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận được lưu trữ cẩn thận theo quy định để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu. Hình thức "Chứng từ ghi sổ" giúp việc kiểm soát và tổng hợp số liệu trở nên hệ thống hơn, tuy nhiên đòi hỏi sự chính xác cao ở khâu lập chứng từ ghi sổ ban đầu.

2.3. Hạch toán giá vốn hàng bán và các khoản chi phí liên quan

Công ty xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Cuối mỗi tháng, kế toán hàng tồn kho sẽ tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng và xác định giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ, sau đó hạch toán vào Tài khoản 632. Đây là một phần quan trọng của kế toán chi phí và tính giá thành. Các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ như chi phí vận chuyển, hoa hồng đại lý được tập hợp vào Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng). Các chi phí quản lý chung như lương bộ phận văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng chung được tập hợp vào Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp).

III. Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty VTNN Huế

Việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là một nghiệp vụ quan trọng, giúp đánh giá toàn diện "sức khỏe" tài chính và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Dựa trên số liệu từ các báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty VTNN Thừa Thiên Huế trong giai đoạn 2015-2017, có thể thấy hoạt động của công ty có sự tăng trưởng nhưng cũng đối mặt với nhiều biến động. Doanh thu thuần có xu hướng tăng, cho thấy nỗ lực mở rộng thị trường và chính sách bán hàng hiệu quả. Tuy nhiên, lợi nhuận gộp và lợi nhuận sau thuế lại có sự biến động không tương xứng, cho thấy giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động chiếm tỷ trọng lớn và chưa được kiểm soát tối ưu. Một phân tích tài chính doanh nghiệp sâu sắc cần đi vào từng chỉ tiêu cụ thể, so sánh giữa các kỳ và với trung bình ngành để tìm ra nguyên nhân và các điểm nghẽn trong hoạt động. Điều này là cơ sở vững chắc để xây dựng các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong tương lai.

3.1. Đánh giá biến động doanh thu và lợi nhuận qua các năm

Phân tích số liệu cho thấy doanh thu thuần của Công ty VTNN Thừa Thiên Huế tăng trưởng qua các năm, phản ánh sự mở rộng quy mô kinh doanh. Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận gộp trên doanh thu lại có xu hướng giảm nhẹ. Điều này cho thấy giá vốn hàng bán tăng nhanh hơn doanh thu, có thể do biến động giá đầu vào của vật tư nông nghiệp hoặc chính sách giá bán chưa đủ cạnh tranh. Lợi nhuận sau thuế cũng biến động, cho thấy sự ảnh hưởng của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đến kết quả cuối cùng.

3.2. Phân tích cơ cấu chi phí và tác động đến hiệu quả kinh doanh

Trong cơ cấu chi phí, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất, đây là đặc điểm chung của các doanh nghiệp thương mại. Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng là hai khoản mục quan trọng. Việc phân tích chi tiết các yếu tố trong hai loại chi phí này (chi phí nhân viên, chi phí vận chuyển, chi phí marketing,...) sẽ giúp nhà quản trị xác định những khoản mục nào đang tăng bất hợp lý. Kiểm soát tốt cơ cấu chi phí là chìa khóa để cải thiện lợi nhuận mà không cần quá phụ thuộc vào việc tăng doanh thu.

3.3. Quy trình kết chuyển và lập báo cáo kết quả kinh doanh

Vào cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán tổng hợp tại công ty thực hiện các bút toán kết chuyển. Doanh thu thuần (TK 511), doanh thu tài chính (TK 515) và thu nhập khác (TK 711) được kết chuyển sang bên Có của Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh). Ngược lại, giá vốn hàng bán (TK 632), chi phí tài chính (TK 635), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) và chi phí khác (TK 811) được kết chuyển sang bên Nợ TK 911. Chênh lệch giữa tổng phát sinh Có và tổng phát sinh Nợ trên TK 911 là lợi nhuận trước thuế, từ đó lập nên báo cáo kết quả kinh doanh.

IV. Giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

Từ những phân tích về thực trạng, việc đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty VTNN Thừa Thiên Huế là vô cùng cần thiết. Mục tiêu chính là nâng cao tính chính xác, kịp thời của thông tin kế toán, đồng thời tối ưu hóa quy trình để hỗ trợ tốt hơn cho công tác quản trị. Các giải pháp cần tập trung vào việc khắc phục những hạn chế đã được chỉ ra, như vấn đề quản lý công nợ, kiểm soát chi phí và ứng dụng công nghệ. Việc cải tiến không chỉ giúp bộ phận kế toán hoạt động hiệu quả hơn mà còn cung cấp cho ban lãnh đạo một công cụ quản lý sắc bén. Một luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng có giá trị thực tiễn cao phải đưa ra được những kiến nghị khả thi, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Đây là bước cuối cùng để biến những phân tích lý thuyết và thực trạng thành hành động cụ thể, góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

4.1. Tối ưu hóa quy trình theo dõi và quản lý công nợ phải thu

Công ty cần xây dựng một chính sách bán hàng và tín dụng thương mại rõ ràng hơn. Kế toán công nợ phải tăng cường việc lập báo cáo tuổi nợ định kỳ (ví dụ: hàng tuần) để gửi cho ban lãnh đạo và bộ phận kinh doanh. Việc này giúp phát hiện sớm các khoản nợ quá hạn và có biện pháp đôn đốc thu hồi kịp thời, giảm thiểu rủi ro nợ xấu. Đồng thời, nên áp dụng các công cụ nhắc nợ tự động trên phần mềm kế toán để cải thiện hiệu quả quản lý kế toán công nợ phải thu.

4.2. Nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí và tính giá thành

Để kiểm soát tốt hơn kế toán chi phí và tính giá thành, công ty nên xây dựng định mức chi phí cho từng hoạt động (vận chuyển, bốc xếp, hoa hồng,...). Kế toán cần thực hiện phân tích biến động chi phí thường xuyên, so sánh giữa thực tế và định mức để tìm ra các chênh lệch bất thường. Việc này giúp nhà quản trị có cơ sở để điều chỉnh hoạt động, cắt giảm những chi phí không cần thiết và tối ưu hóa lợi nhuận trên từng đơn vị sản phẩm bán ra.

4.3. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ và đào tạo nhân sự kế toán

Công ty cần khai thác triệt để hơn các tính năng của phần mềm kế toán FAST, đặc biệt là các module về quản lý bán hàng, báo cáo quản trị. Việc tổ chức các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng sử dụng phần mềm cho đội ngũ kế toán là rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót thủ công mà còn tăng tốc độ xử lý thông tin, cung cấp số liệu phân tích đa chiều, từ đó mang lại những giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh một cách thiết thực và kịp thời.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Khái quát về tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 1. Một số khái niệm cơ bản: 1. Tiêu thụ hàng hóa:  Xét trên góc độ kinh tế thì tiêu thụ hàng hóa là sự chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra hoặc cung cấp ra, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho việc chuyển quyền sở hữu đó.

Hay nói cách khác đó là quá trình chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ.  Về nguyên tắc thì kế toán phải ghi nhận vào sổ sách các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm xảy ra. Doanh nghiệp tuy không còn quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm nhưng doanh nghiệp lại có quyền sở hữu về tiền hoặc có quyền đòi tiền khách hàng nếu như khách hàng chấp nhận mua nợ khi doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa và thành phẩm cho khách hàng.  Hoạt động tiêu thụ có thể thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau: Bán trực tiếp, tiêu thụ thông qua đại lý, chuyển hàng thông qua hợp đồng,.

Xác định kết quả kinh doanh:  Là quá trình tiếp theo của quá trình tiêu thụ, là khâu cuối cùng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định, nó được so sánh giữa các khoản doanh thu và thu nhập từ tiêu thụ hàng hóa (thành phẩm, dịch vụ,…) với các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh tế để có được các khoản doanh thu và thu nhập. Kết quả kinh doanh được thể hiện thông qua tiêu chí lợi nhuận, một tiêu chí tổng hợp thể hiện kết quả hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh.  Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là hoạt động mang tính khoa học, nó theo dõi chặt chẽ quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản lý của doanh nghiệp. Ngoài ra có thể cho thấy 5 được quá trình kinh doanh của doanh nghiệp để có thể đưa ra những biện pháp trong các khâu phù hợp hơn, đặc biệt là khâu tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm.

Vai trò của quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh:  Đối với doanh nghiệp: là quá trình thu hồi vốn và tiếp tục quá trình tái tạo sản xuất mở rộng quá trình sản xuất kinh doanh. Qúa trình tiêu thụ tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao.  Đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân: Thực hiện tốt quá trình tiêu thụ hàng hóa (thành phẩm) là cơ sở điều hòa giữa sản xuất và tiêu thụ, giữa tiền và hàng, bảo đảm sự cân đối giữa các ngành với nhau hoặc trong từng ngành của nền kinh tế. Nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 1.

Nhiệm vụ:  Nhiệm vụ quan trọng nhất là cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho các nhà quản lí và những người có nhu cầu quan tâm đến hoạt động của doanh nghiệp. Từ đó các nhà quản lí có thể đánh giá, phân tích và đưa ra những biện pháp tốt hơn cho hoạt động của doanh nghiệp.  Theo dõi, phản ánh kịp thời, chi tiết hàng hóa (thành phẩm) ở tất cả các trạng thái: Hàng trong kho, hàng gửi đi bán hay hàng đang đi trên đường. Nhằm đảm bảo tính đầy đủ không những ở mặt hiện vật mà còn ở mặt giá trị hàng hóa.

Đồng thời giám sát sự tiêu thụ của từng mặt hàng cụ thể hơn, chi tiết hơn.  Phản ánh chính xác, đầy đủ, trung thực các khoản chi phí nhằm xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ của doanh nghiệp.  Phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh.  Theo dõi và thanh toán các khoản công nợ của khách hàng tránh bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp hoặc công nợ với nhà cung cấp.

 Cung cấp số liệu đầy đủ, lập quyết toán kịp thời và thực hiện đầy đủ các nghĩ vụ đối với nhà nước. Tóm lại: Chỉ khi tiêu thụ hàng hóa, thành phẩm có hiệu quả thì doanh nghiệp mới có lãi và có thể tái sản xuất kinh doanh mở rộng nhằm nâng cao lợi nhuận đem lại hiệu 6 quả kinh tế cao. Chính vì thế việc tổ chức nâng cao hiệu quả công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đối với mọi doanh nghiệp. Ý nghĩa:  Hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mang ý nghĩa sống còn, quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Tổ chức tốt công tác tiêu thụ là một trong những điều kiện giúp đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận.  Góp phần quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nó không chỉ giúp cho người sử dụng thông tin lý giải và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn phân tích được khả năng thu lại nguồn lợi cao từ việc đầu tư vốn. Đối với các nhà quản lí thì nó giúp cho họ đánh giá được các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả về mức độ, tính chất, xu hướng ảnh hưởng của chúng trong tương lai, từ đó giúp quản lí đưa ra các quyết định đúng đắn hơn.

 Việc tiêu thụ tốt hàng hóa (thành phẩm) thì còn giúp cho doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường, qua đó có thể giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị phần và tăng lợi nhuận lên mới cao hơn. Nội dung kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 ban hành ngày 31/12/2001 của BTC: “Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu”.

Điều kiện ghi nhận doanh thu:  Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện sau đây: 1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. 2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lí như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa. 3) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. 7 4) Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

5) Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng. Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được ghi nhận và doanh thu bán hàng được ghi nhận.  Doanh thu cung cấp dịch vụ: Doanh thu của giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của cuộc giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu trong kỳ là phần dịch vụ đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó.

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi thỏa mãn 4 điều kiện sau đây: 1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. 2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. 3) Xác định được phần công việc được hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán. 4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Chứng từ sử dụng:  Hóa đơn GTGT (Phụ lục 3)  Phiếu xuất kho  Phiếu thu  Bảng thanh toán hàng đại lý,…  Lệnh xuất hàng (Phụ lục 4) 1. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nội dung: là tổng giá trị được thực hiện do cung cấp sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tài khoản 511 không có số dư. Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2:  TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa  TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm (mở chi tiết theo yêu cầu quản lý) 8  TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ  TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá  TK 5117: Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư  TK 5118: Doanh thu khác.

Một số nguyên tắc hạch toán doanh thu: “Theo điều 78 của Thông tư 200 BTC”: Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Doanh thu phát sinh từ giao dịch được thỏa thuận bởi doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) đi các khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Đối với các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa được nhận ngay thì doanh thu được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu được trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hiện hành.

Gía trị thực tê tại thời điểm ghi nhận doanh thu có thể nhỏ hơn giá trị danh nghĩa sẽ thu được trong tương lai. Khi hàng hóa và dịch vụ dùng để trao đổi để lấy hàng hóa và dịch vụ tương tự về thì bản chất và giá trị đó không được coi như một nghiệp vụ tạo ra doanh thu. Các phương thức tiêu thụ hàng hóa: 1. Phương pháp tiêu thụ trực tiếp: Theo phương pháp tiêu thụ này, bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho hoặc tại các phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp.

Sau khi giao hàng xong, bên mua ký vào chứng từ bán hàng thì hàng được xác định là tiêu thụ. Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng hóa về đơn vị do người mua chịu. Phương pháp chuyển hàng: Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng kinh tế đã được ký kết. Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi hàng được giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (đã ký vào chứng từ giao nhận hàng) thì số hàng đó được xác định là tiêu thụ.