Khóa luận hoàn thiện kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu tốt nghiệp kế toán kiểm toán hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại, điều tra thực trạng, phân tích số liệu, đề

• Tác giả: Nguyễn Mai Hương
• Người hướng dẫn: Th.s Phạm Thị Kim Oanh
• Trường học: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Đại Hữu
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA
• 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.2. Các phương thức thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.3.3. Kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thanh toán với người mua trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.4. Nội dung kế toán thanh toán với người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.4.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.4.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán
• 1.4.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.5. Vận dụng hệ thống số sách kế toán vào công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa
• 1.5.1. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
• 1.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.5.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 1.5.4. Kế toán trên máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI HỮU
• 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.1.1. Quá trình hình thành phát triển của Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.2.2. Thực trạng kế toán thanh toán với người mua tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 2.2.3. Thực trạng kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI HỮU
• 3.1. Đánh giá về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thanh toán nói riêng tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3.4. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Đại Hữu
• 3.4.1. Ý kiến đề xuất hoàn thiện hoàn thiện vận dụng phần mềm kế toán
• 3.4.2. Ý kiến đề xuất hoàn thiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán

Công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán là một phần quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp. Việc tổ chức công tác này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt các khoản phải thu và phải trả mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đặc biệt, trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán với người mua và người bán là quá trình ghi chép, theo dõi và quản lý các khoản thanh toán phát sinh trong quá trình mua bán hàng hóa và dịch vụ. Vai trò của kế toán thanh toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà còn bao gồm việc phân tích và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.

1.2. Các loại hình thanh toán phổ biến trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp, có hai loại hình thanh toán chính là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. Mỗi loại hình có những ưu điểm và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến quy trình kế toán và quản lý tài chính.

II. Vấn đề và thách thức trong công tác kế toán thanh toán

Công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu đang gặp phải nhiều thách thức. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của công ty mà còn có thể dẫn đến những rủi ro tài chính nghiêm trọng.

2.1. Những khó khăn trong việc theo dõi khoản phải thu

Việc theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng là một trong những thách thức lớn nhất. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc phân loại và quản lý các khoản nợ, dẫn đến tình trạng nợ xấu gia tăng.

2.2. Rủi ro trong thanh toán với người bán

Rủi ro trong thanh toán với người bán có thể phát sinh từ việc không kiểm soát được chất lượng hàng hóa hoặc dịch vụ. Điều này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp phải chịu chi phí phát sinh không đáng có.

III. Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán

Để hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán, Công ty TNHH Đại Hữu cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

3.1. Cải tiến quy trình ghi chép kế toán

Cải tiến quy trình ghi chép kế toán là một trong những giải pháp quan trọng. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong ghi chép.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định và quy trình mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc của họ. Điều này không chỉ giúp cải thiện chất lượng công việc mà còn tăng cường sự chính xác trong công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty TNHH Đại Hữu. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn cải thiện mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, Công ty TNHH Đại Hữu đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong việc quản lý các khoản phải thu và phải trả. Điều này giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định và giảm thiểu rủi ro tài chính.

4.2. Phản hồi từ khách hàng và nhà cung cấp

Phản hồi từ khách hàng và nhà cung cấp về quy trình thanh toán cũng đã có những chuyển biến tích cực. Sự hài lòng của họ tăng lên, góp phần nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai

Công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình sẽ là những yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển công tác kế toán

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển công tác kế toán thanh toán trong những năm tới. Việc này sẽ giúp công ty có kế hoạch cụ thể để nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.2. Tầm quan trọng của công nghệ trong kế toán

Công nghệ sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện công tác kế toán thanh toán. Việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, công tác kế toán giữ vai trò trung tâm nhằm kiểm soát chi phí, tối ưu hóa quá trình luân chuyển vốn và cung cấp thông tin cho việc ra quyết định điều hành. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại và sản xuất, quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền trực tiếp với chu kỳ mua vào và bán ra của hàng hóa. Các giao dịch này diễn ra với tần suất cao, đa dạng về phương thức thanh toán, ảnh hưởng trực tiếp đến các khoản mục vốn bằng tiền, nợ phải thu và nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán. Việc theo dõi chặt chẽ công nợ giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, chủ động nguồn tài chính để thực hiện nghĩa vụ trả nợ đúng hạn, giảm thiểu rủi ro phát sinh nợ xấu hoặc ứ đọng vốn.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý công nợ tại doanh nghiệp nhỏ và vừa, khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán - Kiểm toán của sinh viên Nguyễn Mai Hương (Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng) đã đi sâu phân tích đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu".

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể qua các nội dung sau:

1. Nghiên cứu hệ thống cơ sở lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán trong loại hình doanh nghiệp nhỏ và vừa.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua (khách hàng) và người bán (nhà cung cấp) tại Công ty TNHH Đại Hữu.
3. Đánh giá các ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán thanh toán tại đơn vị thực tập, từ đó đề xuất các giải pháp khả thi nhằm hoàn thiện quy trình hạch toán và quản lý công nợ tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được xác định rõ ràng:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Đại Hữu (địa chỉ tại Thôn Kiến Phong, xã Đồng Thái, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng).
• Phạm vi thời gian: Khảo sát quá trình hình thành, phát triển từ năm 2006 đến năm 2022, trọng tâm là các số liệu, chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong năm tài chính 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên khung khổ pháp lý, chuẩn mực kế toán và các nguyên tắc hạch toán kế toán hiện hành áp dụng cho khối doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính; Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005; Luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24/11/2015; các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến ghi nhận doanh thu, hàng tồn kho, nợ phải thu, nợ phải trả và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái.
• Khung lý thuyết về tài khoản và nguyên tắc hạch toán:
  • Kế toán thanh toán với người mua (Tài khoản 131): Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng lần thanh toán và theo dõi kỳ hạn thu hồi nợ (dưới 12 tháng hoặc trên 12 tháng). Phản ánh doanh thu bán hàng chưa thu tiền (đối ứng TK 511, TK 3331), các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại), chiết khấu thanh toán (TK 635), nợ khó đòi xử lý xóa sổ (TK 2293, TK 642), chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại cuối kỳ (TK 413, TK 515, TK 635).
  • Kế toán thanh toán với người bán (Tài khoản 331): Phản ánh nghĩa vụ nợ phải trả cho nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, tài sản cố định hoặc nhà thầu xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ (đối ứng TK 152, TK 153, TK 156, TK 211, TK 611, TK 133), xử lý các khoản chiết khấu thanh toán được hưởng (TK 515), giảm giá hoặc trả lại hàng mua, nợ không xác định được chủ nợ chuyển vào thu nhập khác (TK 711) và đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ.
• Hệ thống sổ sách kế toán: Phân tích 4 hình thức tổ chức sổ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC gồm hình thức Nhật ký - Sổ Cái, hình thức Nhật ký chung, hình thức Chứng từ ghi sổ và hình thức Kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả sử dụng trong khóa luận bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập thông tin tổng quan, hồ sơ pháp lý, cơ cấu tổ chức và các chứng từ kế toán thực tế (hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, giấy báo có, biên bản bàn giao...) tại Phòng Kế toán Công ty TNHH Đại Hữu.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp: Hệ thống hóa lý thuyết về kế toán thanh toán công nợ và đối chiếu trực tiếp với quy trình ghi chép, luân chuyển chứng từ thực tế tại doanh nghiệp.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản, phương pháp ghi chép đối ứng kép, phương pháp tính giá và tổng hợp cân đối số liệu trên các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa

Chương 1 trình bày có hệ thống các khái niệm, vai trò và nguyên tắc kế toán thanh toán trong doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC. Tác giả phân loại các phương thức thanh toán gồm:

• Thanh toán bằng tiền mặt: Áp dụng cho các nghiệp vụ đơn giản, giá trị giao dịch nhỏ (dưới 20 triệu đồng).
• Thanh toán không dùng tiền mặt: Sử dụng các phương thức như nhờ thu phiếu trơn, ủy nhiệm chi, tín dụng chứng từ (L/C), nhờ thu kèm chứng từ thông qua tài khoản ngân hàng.

Về mặt nghiệp vụ, chương này chi tiết hóa kết cấu tài khoản, chứng từ và quy trình hạch toán kế toán đối với hai tài khoản lưỡng tính:

• Tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng): Bên Nợ phản ánh số tiền phải thu phát sinh khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ; bên Có phản ánh số tiền khách hàng đã thanh toán, khoản nhận ứng trước hoặc các khoản giảm trừ, chiết khấu; số dư Nợ phản ánh số tiền còn phải thu, số dư Có phản ánh số tiền nhận trước của từng khách hàng cụ thể.
• Tài khoản 331 (Phải trả cho người bán): Bên Có phản ánh nghĩa vụ phải trả phát sinh khi nhận hàng hóa, dịch vụ; bên Nợ phản ánh các khoản đã thanh toán, số tiền ứng trước hoặc các khoản được giảm giá, chiết khấu; số dư Có phản ánh số còn phải trả, số dư Nợ phản ánh số tiền đã ứng trước cho nhà cung cấp.

Bên cạnh đó, chương 1 phân tích chi tiết sơ đồ luân chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ theo 4 hình thức kế toán (Nhật ký - Sổ Cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ, Kế toán máy), làm cơ sở lý luận đối chiếu với thực tiễn.

Đặc điểm so sánh	Hình thức Nhật ký - Sổ Cái	Hình thức Nhật ký chung	Hình thức Chứng từ ghi sổ	Hình thức Kế toán máy
Sổ kế toán tổng hợp chủ yếu	Sổ Nhật ký - Sổ Cái	Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái	Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký CTGS, Sổ Cái	Sổ tổng hợp, Sổ Cái do phần mềm kết xuất
Căn cứ ghi sổ tổng hợp	Chứng từ gốc hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại	Sổ Nhật ký chung	Chứng từ ghi sổ	Dữ liệu chứng từ nhập vào phần mềm
Tính chất hạch toán	Kết hợp ghi nhật ký và sổ cái trên cùng một quyển sổ	Tách rời giữa ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống tài khoản	Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập theo từng định khoản	Tự động hóa quá trình xử lý, đối chiếu và kết xuất báo cáo

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Chương 2 mô tả chi tiết về đơn vị thực tập và đi sâu vào quy trình hạch toán thực tế các nghiệp vụ thanh toán công nợ:

• Khái quát đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu thành lập ngày 19/03/2008 (tiền thân là đại lý thiết bị điện từ năm 2006). Đại diện pháp luật là ông Nguyễn Thế Hữu; mã số thuế 0200793733; loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên ngoài nhà nước. Ngành nghề kinh doanh chính là bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, thiết bị điện tại thị trường Hải Phòng. Doanh thu giai đoạn 2008-2010 đạt trên 10 tỷ đồng/năm; giai đoạn 2011-2013 đạt trên 30 tỷ đồng/năm với quy mô trên 20 nhân viên.
• Cơ cấu quản lý và bộ máy kế toán: Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến (Giám đốc, Phó giám đốc, Phòng kế toán, Bộ phận bán hàng). Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung gồm 5 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán lương và ngân hàng, Kế toán thuế, Kế toán viên, Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC; niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ VND; phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên; tính giá xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung. Hệ thống BCTC lập theo mẫu B01a-DNN, B02-DNN, B03-DNN, B09-DNN.
• Thực tế hạch toán thanh toán với người mua (TK 131): Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ như Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Giấy báo có, Phiếu thu. Quy trình hạch toán được minh họa bằng các nghiệp vụ cụ thể:
  • Nghiệp vụ 1 (Tạm ứng theo Hợp đồng số 22/HĐ/2021/ĐH-TP ngày 05/04/2021 ký với Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tấn Phát): Cung cấp 250 cái cầu dao tép 2P 50A (đơn giá 235.000 đồng, thành tiền 58.750.000 đồng) và 500 cái công tắc E đôi (đơn giá 48.000 đồng, thành tiền 24.000.000 đồng). Tổng giá trị tiền hàng chưa thuế 111.200.000 đồng, thuế GTGT 10% là 11.120.000 đồng, tổng giá trị thanh toán 122.320.000 đồng. Khách hàng tạm ứng 50% qua ngân hàng theo Giấy báo có số 83 ngày 05/04/2021 với số tiền 61.160.000 đồng (định khoản: Nợ TK 1121 / Có TK 131: 61.160.000 đồng).
  • Nghiệp vụ 2 (Bán hàng ngày 09/05/2021 cho Công ty TNHH Vũ Nhật Minh theo Hóa đơn GTGT số 0000979): Cung cấp Ổ cắm lioa 3ĐN 5m và Dây điện CVV 2x4. Cộng tiền hàng 26.562.350 đồng, thuế GTGT 10% 2.850.000 đồng, tổng giá thanh toán 29.412.350 đồng. Kế toán phản ánh vào Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 131, Sổ cái TK 131, TK 511, TK 3331.
  • Nghiệp vụ 3 (Bàn giao hoàn thành hợp đồng với Công ty Tấn Phát ngày 28/08/2021 theo Hóa đơn GTGT số 0001002): Xuất hóa đơn tổng giá trị thanh toán 122.320.000 đồng (Nợ TK 131: 122.320.000 đồng / Có TK 511: 111.200.000 đồng / Có TK 3331: 11.120.000 đồng).
• Thực tế hạch toán thanh toán với người bán (TK 331): Theo dõi chi tiết theo từng nhà cung cấp, quy định các hợp đồng từ 20 triệu đồng trở lên bắt buộc thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng; sử dụng Hóa đơn mua hàng, Phiếu nhập kho (như Phiếu nhập kho số 69), Biên bản kiểm nghiệm, Sổ chi tiết TK 331, Sổ cái TK 331.

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu

Chương 3 tổng kết các đánh giá về ưu điểm và hạn chế tại đơn vị, khẳng định tính tất yếu phải hoàn thiện công tác quản lý công nợ và đưa ra hai nhóm giải pháp kỹ thuật chính:

1. Đề xuất hoàn thiện vận dụng phần mềm kế toán: Nâng cao hiệu quả ứng dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nhằm tự động hóa việc kết nối dữ liệu từ chứng từ gốc vào các sổ kế toán tổng hợp, sổ chi tiết TK 131, TK 331, hạn chế sai sót số liệu và đẩy nhanh tiến độ lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
2. Đề xuất hoàn thiện việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình phân loại tuổi nợ, theo dõi chặt chẽ các khoản nợ quá hạn và thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định (sử dụng TK 2293 - Dự phòng tổn thất tài sản và hạch toán vào TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh thông qua Bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi - Biểu số 3.4) nhằm đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán và phản ánh trung thực tình hình tài chính.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả nghiên cứu và đóng góp thực tế cụ thể:

• Hệ thống hóa số liệu và quy trình thực tiễn: Làm rõ thực trạng hạch toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu theo hình thức Nhật ký chung và Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Trích xuất số liệu hạch toán thực tế: Cung cấp chi tiết các hồ sơ giao dịch thực tế kèm chứng từ gốc:
  • Hợp đồng kinh tế số 22/HĐ/2021/ĐH-TP trị giá 122.320.000 đồng (tạm ứng 50% tương đương 61.160.000 đồng theo Giấy báo có số 83 ngày 05/04/2021; xuất Hóa đơn GTGT số 0001002 ngày 28/08/2021).
  • Hóa đơn GTGT số 0000979 ngày 09/05/2021 xuất cho Công ty TNHH Vũ Nhật Minh với tổng giá trị thanh toán 29.412.350 đồng (thuế GTGT 2.850.000 đồng).
• Hệ thống hóa tổ chức bộ máy: Làm rõ mô hình kế toán tập trung với 5 vị trí nhân sự, phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên, tính giá thực tế đích danh và hệ thống báo cáo tài chính định kỳ theo mẫu B01a-DNN, B02-DNN, B03-DNN, B09-DNN.
• Đóng góp về giải pháp: Đề xuất giải pháp tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán và chuẩn hóa quy trình trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK 2293) kèm mẫu biểu trích lập cụ thể, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ rủi ro thanh toán.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài:
  • Khóa luận tập trung nghiên cứu trong phạm vi một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa và nhỏ cụ thể tại địa bàn Hải Phòng (Công ty TNHH Đại Hữu).
  • Dữ liệu minh họa thực tế chủ yếu phản ánh các giao dịch phát sinh trong năm 2021 với các khách hàng nội địa bằng đồng Việt Nam, chưa khảo sát sâu các nghiệp vụ thanh toán quốc tế phức tạp hay các giao dịch bằng ngoại tệ lớn.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phân tích quản trị rủi ro tín dụng thương mại và mô hình chấm điểm tín nhiệm khách hàng trong doanh nghiệp bán buôn thiết bị kỹ thuật.
  • Nghiên cứu khả năng tích hợp hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể (ERP) đối với phân hệ kế toán công nợ và dòng tiền.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo phù hợp cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tham khảo cách thức tiếp cận đề tài kế toán công nợ thanh toán (TK 131, TK 331), phương pháp thu thập và xử lý chứng từ kế toán thực tế (hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, giấy báo có, phiếu xuất/nhập kho) và quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Người làm công tác kế toán tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa: Tham khảo các biểu mẫu hạch toán công nợ, quy trình đối chiếu sổ chi tiết với sổ cái và phương pháp lập bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định hiện hành.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Đại Hữu áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty TNHH Đại Hữu áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên, tính giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

2. Quy định về phương thức thanh toán tiền mua hàng cho người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu như thế nào?

Theo quy định quản lý tài chính tại công ty, đối với các khoản thanh toán cho người bán có giá trị hợp đồng từ 20.000.000 đồng trở lên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thanh toán bằng hình thức chuyển khoản qua ngân hàng. Đối với các hợp đồng có giá trị dưới 20.000.000 đồng, việc thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản tùy theo thỏa thuận cụ thể giữa hai bên.

3. Trong Hợp đồng số 22/HĐ/2021/ĐH-TP ký với Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Tấn Phát, các mặt hàng và giá trị thanh toán được xác định ra sao?

Hợp đồng số 22/HĐ/2021/ĐH-TP ngày 05/04/2021 quy định cung cấp 2 mặt hàng: Cầu dao tép 2P 50A (số lượng 250 cái, đơn giá 235.000 đồng/cái, thành tiền 58.750.000 đồng) và Công tắc E đôi (số lượng 500 cái, đơn giá 48.000 đồng/cái, thành tiền 24.000.000 đồng). Tổng tiền hàng chưa thuế là 111.200.000 đồng, thuế GTGT 10% là 11.120.000 đồng, tổng giá trị thanh toán là 122.320.000 đồng. Tiến độ thanh toán gồm tạm ứng 50% (61.160.000 đồng) sau khi ký hợp đồng và thanh toán 50% còn lại sau khi giao nhận, nghiệm thu đủ chứng từ.

4. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Đại Hữu gồm những vị trí nào?

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung tại văn phòng, gồm 5 vị trí chức danh: Kế toán trưởng, Kế toán lương và ngân hàng, Kế toán thuế, Kế toán viên và Thủ quỹ.

5. Tác giả đề xuất những giải pháp hoàn thiện cụ thể nào cho công tác kế toán tại Công ty TNHH Đại Hữu?

Tác giả đưa ra hai nhóm giải pháp trọng tâm tại Chương 3: (1) Đề xuất hoàn thiện việc vận dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nhằm tự động hóa quy trình nhập liệu và kết xuất sổ sách; (2) Đề xuất hoàn thiện việc theo dõi tuổi nợ và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo Tài khoản 2293 và Bảng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để phản ánh chính xác giá trị tài sản của doanh nghiệp.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Mai Hương đã trình bày toàn diện cơ sở lý luận và thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đại Hữu theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC. Công trình phản ánh chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán trên tài khoản 131, 331 và hình thức sổ Nhật ký chung qua các nghiệp vụ kinh tế cụ thể phát sinh trong năm 2021. Các kiến nghị về tăng cường ứng dụng phần mềm kế toán và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mang tính thực tiễn, đóng góp giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị công nợ và an toàn tài chính cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nghiệp vụ của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất.

Và trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan tới thanh toán như: thanh toán với Nhà nước, với nhân viên, thanh toán nội bộ, thanh toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thanh toán với người mua hàng và người bán hàng. Đối với các doanh nghiệp, quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền với quá trình mua vào và bán ra hàng hóa. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

Việc theo dõi kịp thời các khoản nợ phải thu cũng như các khoản nợ phải trả người bán sẽ giúp cho doanh nghiệp xây dựng các phương án về thu hồi vốn cũng như trả nợ kịp thời, tránh dây dưa, ứ đọng 1. Các phương thức thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Trong quan hệ thanh toán, có hai phương thức thanh toán cơ bản đó là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. - Phương thức thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, bên mua sẽ xuất tiền mặt ra khỏi quỹ để thanh toán trực tiếp cho người bán khi nhận được vật tư, hàng hóa.

Phương thức này thường được áp dụng đối với những giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ (hiện nay áp dụng đối với những khoản nhỏ hơn 20 triệu đồng), nghiệp vụ đơn giản, khoảng cách giữa hai bên hẹp. Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 11 Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng - Phương thức thanh toán không bằng tiền mặt: Thanh toán không dùng tiền mặt là cách thức thanh toán trong đó không có sự xuất hiện của tiền mặt mà việc thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản của các chủ thể liên quan đến số tiền phải thanh toán. Thanh toán không dùng tiền mặt còn được định nghĩa là phương thức thanh toán không trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào các chứng từ hợp pháp như giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc… để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản của đơn vị này sang tài khoản của đơn vị khác ở ngân hàng. Thanh toán không dùng tiền mặt gắn với sự ra đời của đồng tiền ghi sổ.

Trong tương lai, theo đà phát triển của xã hội và theo nhu cầu của thị trường, thanh toán không dùng tiền mặt sẽ giữ một vị trí cực kỳ quan trọng trong việc lưu chuyển tiền tệ và trong thanh toán giá trị của nền kinh tế.