Đặt vấn đề Trên thực tế hiện nay hầu hết các doanh nghiệp thương mại thì doanh nghiệp nào cũng muốn hoạt động kinh doanh có lãi, muốn doanh nghiệp mình bán được nhiều hàng hóa chi phí bỏ ra thấp lợi nhuận cao. Chính vì vậy việc bán hàng không thể tách rời việc xác định kết quả kinh doanh, đây chính là 2 công cụ quan trọng có thể giúp cho chủ doanh nghiệp có thể đánh giá, xem xét để đưa ra những đường hướng, kế hoạch phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Như đã biết bán hàng được coi là hoạt động chủ chốt của một doanh nghiệp thương mại bởi chỉ khi bán được hàng thì doanh nghiệp đó mới có thể chuyển hóa hàng hóa thành vốn bằng tiền, bù đắp chi phí bỏ ra, làm ra lợi nhuận để tái sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty TNHH Kaolin Việt là một công ty thương mại với 8 năm hình thành và phát triển, chuyên kinh doanh buôn bán hàng hóa cao lanh và các mặt hàng thuộc gói SEI.
Công ty có rất nhiều các phương thức bán hàng chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ghi nhận cho từng phương thức bán hàng, từng loại mặt hàng sao cho chính xác và phù hợp đang là một vấn đề đặt ra cho công ty. Trong thời gian vừa qua việc xác định kết quả kinh doanh của công ty chỉ mới dừng ở việc xác định chung các phương thức bán hàng, các mặt hàng chứ chưa xác định kết quả kinh doanh cho cụ thể từng phương thức bán hàng, từng loại mặt hàng cụ thể do vậy mà công ty chưa có những thông tin cụ thể để có thể đưa ra các kế hoạch phát triển xem kênh phương thức bán hàng nào là phương thức bán hàng chính của công ty đem lại nhiều doanh thu cho công ty để có thể tập chung phát triển phương thức bán hàng đó. Nhận thức được tầm quan trọng này, xuất phát từ những thực trạng đang tồn tại của công ty TNHH Kaolin Việt, cá nhân bản thân em dưới sự dẫn dắt của giảng viên TS. Lại Pương Thảo, với những kiến thức chuyên ngành em đã được học tập và đúc kết tại giảng đường đại học cùng sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của bên phía lãnh đạo công ty đặc biệt là các anh chị tại phòng kế toán của công ty em đã đưa ra quyết định đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kaolin Việt.2Mục tiêu nghiên cứu 1.1Mục tiêu nghiên cứu chung Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kaolin Việt.
Qua đó đánh giá những điểm mạnh điểm yếu và đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kaolin Việt.2 Mục tiêu cụ thể Hệ thống hóa một số vấn đề lý luận cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Phân tích thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kaolin Việt. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kaolin Việt.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng: Nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kaolin Việt.2 Phạm vi nghiên cứu 1.1 Nội dung Đề tài tập trung chủ yếu tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Kaolin Việt.2 Về không gian - Đề tài thực hiện tại: Công ty TNHH Kaolin Việt. - Địa chỉ: Số 3-8 đường Đoàn Khuê, khu đô thị Việt Hưng Palmgarden, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.3 Về thời gian - Đề tài được thực hiện từ: 07/02/2023- 12/06/2023 - Thời gian số liệu: Số liệu sử dụng trong đề tài từ năm 2020-năm 2023 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 2.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Nguyễn Phú Giang (2010) bán hàng là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa.
Nói khác đi, bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển giao hàng hóa của mình cho khách hàng và khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp. Theo Bài giảng Kế toán thương mại dịch vụ do giảng viên Phan Lê Trang, Trần Minh Huệ, Lê Thị Minh Châu giảng dạy tại Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam biên soạn thì: “ Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh thương mại, là quá trình vốn của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ, doanh nghiệp nắm được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền thu tiền đồng thời mất đi quyền sở hữu về hàng hóa.” Nguyễn Phú Giang (2010) kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hóa được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay của vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận. Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối quan hệ nhân quả với nhau.
Vì vậy tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quy vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hóa trong kỳ, đem lại kết quả cao trong kinh doanh. Kết quả bán hàng là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ. BTC (2016), BTC (2014) Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định. Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số lãi (hoặc số lỗ).2 Đặc điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đặc điểm của quá trình bán hàng: Có sự thoả thuận, trao đổi giữa người mua và người bán.
Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, trả tiền và chấp nhận trả tiền. Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá: người bán mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng hoá đã mua bán. Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá các đơn vị kinh tế cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hoá nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền gọi là doanh thu tiêu thụ hàng hoá. Đặc điểm của việc xác định kết quả kinh doanh: Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp.
Đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính (tiền lãi, tiền bản quyền, …). Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác. Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh chi phí đã bỏ ra và thu nhập từ hoạt động kinh doanh trong kỳ. Đối với các doanh nghiệp thương mại thì hoạt động kinh doanh chính là hoạt động bán hàng.
Quy trình xác định kết quả kinh doanh sẽ bao gồm các công việc: Hạch toán kết chuyển doanh thu. Bao gồm doanh thu thuần, doanh thu tài chính và khoản thu nhập khác. Hạch toán kết chuyển chi phí. Bao gồm các chi phí: giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động tài chính, chí phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế thu nhập doanh nghiệp,… Hạch toán kết chuyển lãi lỗ.
Kết chuyển hoạt động kinh doanh trong kỳ vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối. Mối quan hệ giữa kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Kế toán bán hàng là cơ sở để xác đinh được kết quả kinh doanh. Việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp.
Hai nghiệp vụ có mối quan hệ mật thiết để giám đốc ra quyết định chiến lược cho doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán bán hàng là phương tiện để xây dựng kế hoạch mục tiêu cho doanh nghiệp. Với các doanh nghiệp thương mại mới hoạt động có quy mô nhỏ. Đầu tư nhân lực và chi phí cho cả 2 nghiệp vụ trên thường tốn kém.
Doanh nghiệp thường tìm các công cụ hỗ trợ nghiệp vụ kế toán để có thể tiết kiệm chi phí. Hiện nay nền tảng kế toán thông minh, Kaike là một phần mềm có thể đáp ứng những yêu cầu đó. Kế toán viên chỉ cần nhập dữ liệu hóa đơn. Tình hình hàng hóa, phần mềm sẽ tự động thực hiện các bút toán.
Từ đó sẽ tự động lên các báo cáo liên quan.3 Phân loại các phương thức kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 2.1 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hóa là hình thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất. Đặc điểm của hàng hoá bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện. Hàng bán buôn thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán và phương thức thanh toán.
Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó, hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hoá qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: + Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng. Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ.